Für ein Unternehmen, das eine der wichtigsten Transformationen in seiner Geschichte in Angriff genommen hat, ist finanzielle Klarheit unerlässlich. Der brasilianische Kosmetikkonzern Natura &Co steht hinter weltweit bekannten Marken wie Natura und Avon. Seit vielen Jahren ist es dem Unternehmen ein wichtiges Anliegen, seine finanzielle Leistung mit sozialen und ökologischen Zielsetzungen in Einklang zu bringen. Nach einer strategischen Neuausrichtung des Portfolios, in deren Rahmen unter anderem die Marken Aesop und The Body Shop verkauft wurden, stehen für das Unternehmen nun vor allem die Profitabilität und die Optimierung der Geschäftsprozesse in Lateinamerika und den globalen Märkten im Vordergrund.

Dabei sieht sich Natura &Co mit einer Herausforderung konfrontiert, die zunächst gar nicht so komplex wirkt: dem Echtzeiteinblick in die Umsatz- und Kostenfaktoren, die sich in einem stark diversifizierten Geschäft positiv oder negativ auf die Bruttomarge auswirken. Für die Untersuchung dieser Faktoren waren über viele Jahre hinweg manuelle Berichte erforderlich, für die Informationen nur mit Verzögerung bereitstanden. Finanzteams mussten ihre wertvolle Zeit mit der Erfassung von Daten verbringen, statt Analysen durchzuführen.

Dank eines gemeinsame Innovationsprojekts mit Â鶹ԭ´´ und dem Â鶹ԭ´´-Partner Numen, der auf die digitale Transformation und die Implementierung von Unternehmenssoftware spezialisiert ist, brechen nun jedoch neue Zeiten für Natura &Co an.

Von manuellen Berichten zu proaktiven, intelligenten Entscheidungen

Ziel des Projekts war es, den aufwendigen Prozess für die Bruttomargenanalyse durch eine Anwendung auf Basis von generativer KI zu ersetzen, die direkt in die Finanz-Workflows von Natura &Co integriert ist. Die Anwendung basiert auf der Â鶹ԭ´´ Business AI Platform, der einheitlichen Grundlage von Â鶹ԭ´´ für die Integration von Unternehmenstechnologien, Daten und KI-Funktionen, und kann direkt auf Daten in Â鶹ԭ´´ S/4HANA zugreifen. Auf diese Weise erhalten Finanzteams automatisierte Einblicke und beschreibende Empfehlungen in Echtzeit, ohne dass sie Daten manuell abrufen oder Offline-Berichte erstellen müssen.

Mit der Anwendung können Benutzer Umsatz-, Kosten- und Margentreiber interaktiv analysieren und auf einen Blick erkennen, welche Faktoren positiven oder negativen Einfluss auf die Margenergebnisse in den verschiedenen Märkten und der einzelnen Produktreihen haben. Dabei spielt die menschliche Kontrolle eine entscheidende Rolle: Die KI-Anwendung generiert Einblicke, während Finanzverantwortliche weiterhin die vollständige Kontrolle darüber haben, wie die Daten ausgewertet werden und welche Entscheidungen auf ihrer Grundlage getroffen werden.

„Die Implementierung der Bruttomargenanalyse auf Basis von KI in Â鶹ԭ´´ S/4HANA war für uns ein Wendepunkt, was die Analysemöglichkeiten unserer Finanzabteilung betrifft“, berichtet Rogério Dias Garcia, technischer Leiter für ERP Latam bei Natura &Co. „Durch die Integration der Margenanalyse aus Â鶹ԭ´´ S/4HANA in ein großes Sprachmodell, das über Â鶹ԭ´´ AI Core angebunden ist, gibt es nun keine Verzögerungen mehr und wir konnten neue Maßstäbe im Hinblick auf Analysen setzen. Mit dieser Architektur können wir eine differenzierte und präzise Sicht auf die negativen und positiven Einflussfaktoren in Bezug auf die Bruttomarge bieten â€“ agil, sicher und vollkommen anonymisiert. So können wir genau feststellen, mit welchen Erlös- oder Kostenarten wir eine hohe Leistung auf einem Markt erzielen.“

Skalierbare Einführung von KI dank einer auf Zusammenarbeit ausgelegten Architektur

Die Anwendung von Natura ist aus einem Prototyp hervorgegangen, den der Â鶹ԭ´´-Partner Numen Anfang 2024 beim weltweiten von Â鶹ԭ´´ zu KI-Lösungen für Unternehmen entwickelt hat und der auf den Funktionen der Â鶹ԭ´´Â Business AI Platform basiert. Bei der Konzeption und Entwicklung der Lösung haben Natura &Co, Numen und Â鶹ԭ´´ eng zusammengearbeitet. Ziel war es von Anfang an, die Einführung von KI an konkreten geschäftlichen Prioritäten zu orientieren. Auf diese Weise sollte sichergestellt werden, dass die Anwendung kein isolierter Prototyp bleibt, sondern skalierbar ist und in der Produktivumgebung genutzt werden kann.

Numen brachte umfangreiches Know-how zur Implementierung von Â鶹ԭ´´-Lösungen in das Projekt ein. Der Â鶹ԭ´´-Partner ist zum einen mit der Â鶹ԭ´´-S/4HANA-Architektur bestens vertraut und verfügt zum anderen über praktische Erfahrungen bei der Entwicklung von Lösungen auf Basis der Â鶹ԭ´´ Business AI Platform. Mit dem Technologie-Stack bestehend aus Â鶹ԭ´´ S/4HANA, Â鶹ԭ´´ AI Core, Â鶹ԭ´´ Fiori und Â鶹ԭ´´ BTP konnte eine sichere, integrierte Grundlage geschaffen werden, um Finanzdaten im Unternehmenskontext mit Funktionen für generative KI zu verknüpfen.

„Â鶹ԭ´´ hat mit der technologischen Grundlage und der fachkundigen Unterstützung die Voraussetzungen für die Transformation geschaffen“, erklärt Carlos Aravechia, Leiter des Bereichs Data Design & Intelligence bei Numen.

Durch den Erfolg des Projekts sieht sich Natura &Co darin bestätigt, dass die direkte Integration von generativer KI in ERP-Workflows die Position der Finanzabteilung stärken und ihre Entwicklung von einer rein transaktionsorientierten Funktion zum strategischen Geschäftspartner fördern kann.

Eine Blaupause für andere Unternehmen

Das Projekt von Natura &Co kann von anderen Unternehmen als Vorlage genutzt werden, insbesondere wenn sie bereits Â鶹ԭ´´ S/4HANA einsetzen. Indem strukturierte ERP-Daten mit der Fähigkeit großer Sprachmodelle kombiniert werden, kontextbezogene Schlüsse zu ziehen, wird eine Grundlage für intelligente Entscheidungen geschaffen, die weit über die Möglichkeiten herkömmlicher Business-Intelligence-Tools hinausgeht.

Der Co-Innovation-Sprint für das Projekt dauerte sechs Monate und im August 2025 wurde der Produktivbetrieb aufgenommen. Natura &Co setzt die Anwendung derzeit für seine Niederlassungen in Ecuador ein.

Für die Zukunft hat Natura &Co bereits konkrete Pläne: Durch die Integration von Joule-Agenten möchte das Unternehmen die Extraktion von Standardinhalten für Analysen weiter automatisieren und die KI-gesteuerte Optimierung von Finanzprozessen vorantreiben.

„Der Erfolg dieser Initiative zeigt das transformative Potenzial von integrierter KI in unserem ERP-System“, erklärt Rogério Dias Garcia. „Wir sind nun bereit für den nächsten Schritt. Wir wollen noch detailliertere Erkenntnisse bereitstellen und durch die Integration der Fähigkeiten von Joule-Agenten eine optimale Extraktion von Standardinhalten ermöglichen, damit wir noch bessere Geschäftsentscheidungen treffen können.“

Für Â鶹ԭ´´-Kunden, die überlegen, wie sie von ersten Experimenten mit KI zur produktiven Nutzung von KI übergehen können, bietet das Projekt von Natura &Co ein konkretes, replizierbares Model: Es zeigt, wie sie mit einem klar definierten Geschäftsprozess mit hohem Wertschöpfungspotenzial beginnen, KI direkt in die vorhandenen Workflows integrieren und von Anfang an die Kontrolle durch den Menschen sicherstellen können.

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, unsere neue User Experience, gewinnt an Dynamik und treibt Verbesserungen für unsere Kunden maßgeblich voran. Kunden , verbessern ,  und .

Â鶹ԭ´´ Business AI für das Finanzwesen

Agent für Streitbeilegung (für Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition)
Beta-Release

Wenn Streitigkeiten im Zusammenhang mit Rechnungen auftreten, muss die Debitorenbuchhaltung schnell handeln, ohne dass die Genauigkeit darunter leidet. Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition führt einen Agenten ein, der die Ursachenanalyse automatisiert und Rechnungen, Kundenaufträge, Lieferdatensätze, Preisvereinbarungen und Steuerregeln scannt, um die Ursache von Unstimmigkeiten zu identifizieren. Der Agent erkennt falsche Gebühren und empfiehlt konforme Lösungen wie die Erstellung von Gutschriften, sodass Finanzteams Streitfälle schneller lösen, manuelle Untersuchungen minimieren und durch transparente, effiziente Prozesse die Beziehungen zu Lieferanten stärken können.

Ausführliche Informationen finden Sie .

Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition, KI-gestützte intelligente Personalisierung der Startseite für Anwendungen
Allgemeine Verfügbarkeit

Benutzer von Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition können ihre Startseite einfach über die KI-gestützte intelligente Personalisierung mit den für sie relevantesten Anwendungen konfigurieren. Durch die Beschreibung ihrer Aufgabe in natürlicher Sprache identifiziert das System die entsprechende App, die dann mit einem einzigen Klick zur Startseite hinzugefügt werden kann. Diese intuitive Funktion senkt die Kosten für die Personalisierung der Startseite um 33 Prozent, verkürzt die Einarbeitungszeit für neue Benutzer und verbessert die Zufriedenheit, indem häufig benötigte Tools leicht zugänglich bleiben.

Ausführliche Informationen finden Sie .

Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition, KI-gestützte Erläuterung von Fehlern
Allgemeine Verfügbarkeit

Bei Systemfehlern können Benutzer von Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition auf eine neue Funktion zurückgreifen, die klare Erklärungen und Lösungsempfehlungen in natürlicher Sprache generiert. Diese Funktion wandelt kryptische Fehlermeldungen in leicht verständliche Anleitungen um, sodass Benutzer aller Erfahrungsstufen Probleme schnell beheben und ihre Arbeit fortsetzen können. Durch die Verkürzung der Fehlerbehebungszeit um fünf Prozent profitieren Unternehmen von einer höheren Produktivität, einer besserer ¶Ù²¹³Ù±ð²Ô±ç³Ü²¹±ô¾±³Ùä³Ù und kürzeren Einarbeitungszeiten für neue Teammitglieder.

Ausführliche Informationen finden Sie .

Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition, KI-gestützte Erstellung von Kundenaufträgen aus unstrukturierten Daten
Allgemeine Verfügbarkeit

Vertriebsmitarbeiter profitieren von einem optimierten Prozess zur Auftragserstellung in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition, der unstrukturierte Daten wie PDF- oder bildbasierte Bestellungen verarbeitet. Nach dem Hochladen einer Datei extrahiert Â鶹ԭ´´ Document AI automatisch die relevanten Informationen und schlägt die Daten für eine entsprechende Kundenauftragsanforderung vor. Diese Automatisierung reduziert den Aufwand für die manuelle Dateneingabe erheblich, minimiert Fehler und verbessert die allgemeine betriebliche Effizienz, sodass Teams Aufträge schneller bearbeiten und so die Kundenzufriedenheit steigern können.

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Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition, KI-gestützte Verarbeitung von Zahlungsanweisungen mit Â鶹ԭ´´ Document AI
Allgemeine Verfügbarkeit

Debitorenbuchhaltungsteams können ihren Workflow mit der KI-gestützten Funktion zur Verarbeitung von Zahlungsanweisungen, die von Â鶹ԭ´´ Document AI unterstützt wird, in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition beschleunigen. Das System extrahiert automatisch Zahlungsbeträge, Referenzen und Währungen aus verschiedenen Rechnungsformaten in mehreren Sprachen mit einer Selbstlernfunktion, die die Erkennungsgenauigkeit kontinuierlich verbessert. Unternehmen, die diese Funktion implementieren, können die Verarbeitungszeit von Dokumenten um 70 Prozent reduzieren, den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Vorlagen um 83 Prozent verkürzen und Wertverluste durch Verzögerungen bei der manuellen Bearbeitung um 40 Prozent verringern.

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Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition, KI-gestützte Erklärung von Anlagenkennzahlen
Allgemeine Verfügbarkeit

Mitarbeitende der Anlagenbuchhaltung erhalten durch eine neue KI-Funktion in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition Klarheit bei der Berechnung komplexer Anlagen. Die Funktion generiert natürlichsprachliche Erläuterungen, die die Herkunft der angezeigten Werte und die Berechnungsweise von Werten wie Abschreibungen detailliert beschreiben, z. B. die Auswirkungen unterjähriger Anschaffungen mit bestimmten Abschreibungsschlüsseln. Diese Transparenz reduziert den Aufwand für die Analyse von Anlagenwerten, ermöglicht schnellere Antworten auf anlagenbezogene Fragen und trägt zur Minderung von Compliance-Risiken bei.

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Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition, KI-gestützter Abrechnungsregelvorschlag für Anlagenaktivierung
Allgemeine Verfügbarkeit

Buchhaltungsteams in den Bereichen Gemeinkosten und Anlagen können nun den komplexen Prozess der Erstellung von Abrechnungsregeln für Investitionsmaßnahmen optimieren, wodurch die gewöhnlich zeitaufwendige, fehleranfällige manuelle Konfiguration wegfällt. Die Lösung ermittelt automatisch Empfänger, berechnet Prozentsätze und schlägt zulässige Regeln basierend auf Kontextdaten und benutzerdefinierten Anweisungsprofilen vor. Unternehmen reduzieren den Aufwand für die Erstellung vollständiger Abrechnungsregeln um 50 Prozent und verbessern gleichzeitig die Genauigkeit bei der Aktivierung von Anlagen sowie die allgemeine operative Effizienz ihrer Finanzprozesse.

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Â鶹ԭ´´ Document and Reporting Compliance für Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition, KI-gestützte Fehlerbehandlung bei elektronischen Belegen
Allgemeine Verfügbarkeit

Steuerbuchhalter, die die wachsende Komplexität der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung in mehreren Ländern bewältigen, erhalten eine einfache Möglichkeit, technische Fehler zu entschlüsseln, ohne sich durch komplizierte XML- oder JSON-Formate kämpfen zu müssen. Joule, das in Â鶹ԭ´´ Document and Reporting Compliance integriert ist, liefert Erläuterungen in einfacher Sprache zu Fehlern in elektronischen Belegen. So ermöglicht es eine schnellere Ermittlung der Ursachen und eine effizientere Fehlerbehebung. Unternehmen können den Zeitaufwand für das Verstehen und Beheben von Fehlern um 80 Prozent reduzieren â€“ von 150 Minuten auf etwa 30 Minuten. Dies führt zu schnelleren Bearbeitungszyklen, einem geringeren Risiko von Strafen und einem verbesserten Cashflow.

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Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition, KI-gestützte Fehlerauflösung für die Kostenrechnung
Allgemeine Verfügbarkeit

Manager des operativen Betriebs in Einzelhandelsunternehmen können nun über Â鶹ԭ´´ Order Management Services auf Joule zugreifen. So können sie Auftragsdaten abfragen und erhalten in Echtzeit rollenspezifische operative Anleitungen über die Abläufe der Auftragsabwicklung, Orchestrierung, Beschaffung, Verfügbarkeit, Retouren und Auftragsausführung. Joule bietet sofortige Einblicke und empfohlene Aktionen direkt im Workflow, sodass das Navigieren durch mehrere Systeme wegfällt. Das ermöglicht ein proaktives Eingreifen, bevor Probleme eskalieren. Die Funktion bietet einen schnelleren Zugriff auf Transaktionen, eine höhere Reaktionsfähigkeit und Genauigkeit und ein geringeres operatives Risiko, was intelligentere und schnellere Entscheidungen über den gesamten Auftragslebenszyklus hinweg unterstützt.

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Jonathan von Rüden ist Chief AI Officer der Â鶹ԭ´´ SE.

* Haftungsausschluss: Dieser Artikel beschreibt die zu erwartenden Vorteile für Unternehmen. Sämtliche Berechnungen sind Schätzwerte, denen Fallstudien von Â鶹ԭ´´-Kunden, Â鶹ԭ´´-Benchmarks und andere Untersuchungen zugrunde liegen. Die tatsächlichen Vorteile können variieren und durch zusätzliche Faktoren beeinflusst werden, die in diesem Artikel nicht berücksichtigt werden. Die Informationen werden ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Â鶹ԭ´´ übernimmt keinerlei Verantwortung für Schäden im Zusammenhang mit der Nutzung dieses Artikels. Auf der Seite sind unter „Rechtliche Hinweise“ Nutzungsbedingungen, Haftungsausschlüsse, Pflichtangaben und Einschränkungen für dieses Material zu finden.

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Wir haben deshalb im 4. Quartal 2025 neue Modelle und Angebote für eine souveräne Cloud eingeführt, zahlreiche Produkte aktualisiert und neue und vertiefte Partnerschaften bekannt gegeben, um Kunden eine bessere Nutzung von KI zu ermöglichen. Diese werden im Folgenden im Detail beschrieben.

Â鶹ԭ´´ Business AI für das Finanzwesen

Der Accounting Accruals Agent
Beta-Release

Der Accounting Accruals Agent ermöglicht Finanzteams schnellere und präzisere Periodenabschlüsse. Der Agent bearbeitet Rückstellungen systematisch, indem er historische Finanzdaten und relevante Rechnungslegungsvorschriften analysiert und automatisch Buchungsbelege generiert, die schnell überprüft und bestätigt werden können.

Diese Funktion führt nicht nur zu höherer Produktivität, indem der manuelle Aufwand für Berechnungen um bis zu 80 %* und für die Prüfung/Buchung um bis zu 50 %* verringert wird, sondern es wird zugleich auch ein fristgerechter Monatsabschluss sichergestellt, sodass Mitarbeitenden mehr Zeit für strategische Aufgaben bleibt.

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Der International Trade Classification Agent
Beta-Release

Teams, die für die Einhaltung von Außenhandelsvorschriften und Produktklassifizierung zuständig sind, profitieren mit dem International Trade Classification Agent nun von strategischen Vorteilen. Der KI-Agent nimmt eine präzise Klassifizierung von Waren für internationale Lieferungen vor, indem er Produktmerkmale intelligent mit Handelsvorschriften abgleicht und genaue Zolltarifnummern und statistische Warennummern empfiehlt. Er zeigt außerdem eine Begründung für die jeweilige Klassifizierung an, wodurch eine schnellere Überprüfung ermöglicht wird.

Die Funktion gewährleistet eine zuverlässige Compliance, minimiert Fehler, die bei der manuellen Klassifizierung auftreten können, und ermöglicht einen revisionsfähigen Entscheidungsprozess. Der Zeitaufwand für die Verwaltung der Produktklassifizierung im internationalen Handel lässt sich auf diese Weise um bis zu 50 %* verringern.

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Der Cash Management Agent für Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition und Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition
Beta-Release

Cash-Manager profitieren mit dem Cash Management Agent sowohl in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition als auch in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Private Cloud Edition von einer detaillierten Ãœbersicht und einer optimierten finanziellen Leistung. Der Agent erfasst die Anfangsbestände und prognostizierte Cashflows präzise, um die Endbestände genau vorherzusagen. Er kann potenzielle Engpässe oder Ãœberschüsse im Einklang mit Treasury-Richtlinien proaktiv erkennen und stellt Benutzern von Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition erweiterte Funktionen für eine automatisierte, präzise Bankabstimmung zur Verfügung.

Anschließend generiert und empfiehlt der Agent effiziente Banküberweisungen und Cashflow-Optimierungen, sodass Cash-Manager Geschäftsaktivitäten effektiv finanzieren, Investitionsmöglichkeiten nutzen und die Zinserträge maximieren können. Dieser integrierte Ansatz ermöglicht einen deutlich einfacheren Datenabruf und bessere Entscheidungen, wodurch der Aufwand für das Cash-Management insgesamt um bis zu 70 %* verringert wird.

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Der Change Record Management Agent
Beta-Release

Mit dem Change Record Management Agent können Produktmanager und Konstrukteure die Produktentwicklung beschleunigen und Konstruktionsänderungen präziser verwalten. Der Agent ermittelt proaktiv ähnliche Änderungsmappen, die sich auf dasselbe Produkt auswirken, unterbreitet Vorschläge für das Erstellen neuer Änderungsmappenentwürfe und stößt den Prozess mit den empfohlenen nächsten Schritten an.

Mit der Funktion lassen sich nicht nur Verzögerungen vermeiden, die durch fragmentierte Daten und manuelle Prüfungen verursacht werden, sondern auch die Governance und Rückverfolgbarkeit werden deutlich verbessert. Dadurch verringert sich der Zeitaufwand für die Erstellung von Änderungsanträgen um bis zu 20 %* und für die Markteinführung neuer Produkte um 1 %*. Zudem werden die Gesamtkosten für Konstruktionsänderungen um 2 %* reduziert.

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KI-gestützte Erläuterung von Abschreibungsschlüsseln in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition
Allgemeine Verfügbarkeit

Anlagenbuchhalter, die mit Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition arbeiten, profitieren nun von einem besseren Ãœ²ú±ð°ù²ú±ô¾±³¦°ì und mehr Effizienz beim Anlagenmanagement. Die Funktion stellt benutzerfreundliche Erläuterungen von Abschreibungsschlüsseln und der zugrunde liegenden Berechnungsverfahren in natürlicher Sprache bereit, sodass komplexe Buchhaltungskonzepte für Anwender verständlicher werden.

Dies hat eine höhere Produktivität und Zufriedenheit der Buchhaltungsteams zur Folge und ermöglicht eine schnellere Einarbeitung, mehr Effizienz bei Periodenabschlüssen und bessere Entscheidungen im Hinblick auf die Planung zukünftiger Investitionen. Insbesondere verringert sich der Aufwand für die Angabe der Abschreibungsschlüssel bei der Implementierung um bis zu 75 %* und für die Analyse und Bearbeitung von Anfragen zu Anlagen um bis zu 90 %*.

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ABAP-KI-Funktionen in Â鶹ԭ´´ Joule for Developers für Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition
Allgemeine Verfügbarkeit

ABAP-Entwicklern, die mit Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition arbeiten, steht in Joule ein Assistent zur Verfügung, der speziell mit Â鶹ԭ´´-Daten und -Prozessen trainiert wurde. Mit Joule lassen sich Aufgaben in der Entwicklung schneller erledigen. Der Assistent stellt Erläuterungen zu ABAP-Objekten in Echtzeit bereit, antizipiert und generiert die nachfolgenden Codezeilen und unterstützt Szenarios für die Full-Stack-Entwicklung mit ABAP Cloud direkt in den ABAP-Entwicklungswerkzeugen für Eclipse.

Diese umfassende Unterstützung kann den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Programmieren um bis zu 20 %* und für das Testen um bis zu 25 %* verringern. Dadurch steigt die Produktivität der Entwickler, Clean-Core-Implementierungen werden verbessert und die Wertschöpfung beschleunigt sich um 6,6 %*.

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KI-gestützte zentrale Governance für Â鶹ԭ´´ Master Data Governance in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition
Allgemeine Verfügbarkeit

Vertriebsleiter, Beschaffungsexperten und andere Geschäftsanwender, die Â鶹ԭ´´ Master Data Governance in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition nutzen, können nun mithilfe von Joule Aufgaben rund um die Verwaltung von Stammdaten optimieren. Mit der Funktion können sie in natürlicher Sprache mit den Funktionen von Â鶹ԭ´´ Master Data Governance interagieren. Dadurch werden auch ohne umfangreiches technisches Know-how eine nahtlose Suche, Anzeige und Erfassung neuer Geschäftspartner, Änderungen an den Daten vorhandener Geschäftspartner und die Statusüberwachung des Governance-Prozesses ermöglicht.

Dieser Ansatz sorgt für eine deutlich flexiblere und einfachere Datenerfassung, wodurch sich der Aufwand für die Verwaltung von Stammdaten um bis zu 85 %* verringert und die jährlichen Verluste bei den betrieblichen Erträgen infolge verzögerter oder fehlerhafter Aktualisierungen um bis zu 10 %* reduziert werden.

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KI-gestützte Verrechnungslaufergebnisse in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition
Allgemeine Verfügbarkeit

Business-Analysten und Controller erhalten mit einer neuen Joule-Funktion für Verrechnungslaufergebnisse nun umgehend detaillierten Ãœ²ú±ð°ù²ú±ô¾±³¦°ì über ihre Finanzdaten. Die Funktion ermöglicht eine effiziente Anzeige der Beträge, die verschiedenen Objekten wie Kostenstellen, Ergebnisobjekten oder Profitcentern zugeordnet wurden, und eine schnelle Navigation zu detaillierten Berichten zu Verrechnungsläufen, um diese eingehend zu prüfen.

Durch diese verbesserten Zugriffsmöglichkeiten lassen sich Daten aus unterschiedlichen Quellen einfacher zusammenführen. Unternehmen profitieren zudem von schnellerem Einblick in komplexe Kostenverrechnungen und einer umgehenden Bewertung der potenziellen Auswirkungen von organisatorischen Änderungen. Dadurch verringert sich der Zeitaufwand für die Analyse von Verrechnungsergebnissen um bis zu 70 %* und Zuordnungsprobleme können bis zu 40 %* schneller behoben werden.

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KI-gestützte Fertigungsauftragsverwaltung per Spracherkennung in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition
Allgemeine Verfügbarkeit

Fertigungssteuerer, die mit Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition arbeiten, können nun Fertigungsaufträge per Spracherkennung verwalten. Mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache können sie ganz einfach Auftragsdetails abrufen und Abläufe ohne physische Interaktion steuern.

Diese neue Funktion führt zu deutlich effizienteren Abläufen, ermöglicht ein schnelles Reagieren auf ungeplante Bedarfe und gewährleistet eine zuverlässigere Abwicklung von Fertigungsaufträgen. Dadurch steigt die Produktivität von Fertigungssteuerern um bis zu 50 %* und die Verluste durch Produktionsausfälle verringern sich um 2 %*.

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Einsatz von Joule in Â鶹ԭ´´ Risk and Assurance Management
Allgemeine Verfügbarkeit

Compliance-Manager und Risikoanalysten, die Â鶹ԭ´´ Risk and Assurance Management nutzen, können ihre Aufgaben mithilfe von Joule wesentlich vereinfachen. Anwender können dank dieser Integration intuitiv durch das System navigieren und in natürlicher Sprache nach wichtigem Informationsmaterial suchen, um ohne umfangreiche Vorkenntnisse schnell Antworten auf Fragen zu erhalten und Aufgaben auszuführen.

Das verbesserte Benutzererlebnis sorgt nicht nur für höhere Zufriedenheit der Anwender, sondern ihnen bleibt auch mehr Zeit für strategische Aktivitäten, da sich der Zeitaufwand für die Suche nach Informationen um bis zu 50 %* und für die Navigation und Ausführung von Aufgaben im System entsprechend um bis zu 50 %* verringert.

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Philipp Herzig ist CTO der Â鶹ԭ´´ SE.

* Haftungsausschluss: Dieser Artikel beschreibt die zu erwartenden Vorteile für Unternehmen. Sämtliche Berechnungen sind Schätzwerte, denen Fallstudien von Â鶹ԭ´´-Kunden, Â鶹ԭ´´-Benchmarks und andere Untersuchungen zugrunde liegen. Die tatsächlichen Vorteile können variieren und durch zusätzliche Faktoren beeinflusst werden, die in diesem Artikel nicht berücksichtigt werden. Die Informationen werden ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Â鶹ԭ´´ übernimmt keinerlei Verantwortung für Schäden im Zusammenhang mit der Nutzung dieses Artikels. Auf der Seite sind unter „Rechtliche Hinweise“ Nutzungsbedingungen, Haftungsausschlüsse, Pflichtangaben und Einschränkungen für dieses Material zu finden.

The post Highlights des Q4 2025 Release: Â鶹ԭ´´ Business AI für das Finanzwesen appeared first on Â鶹ԭ´´ News Center.

Die ersten der mehr als 40 Joule-Agenten, die wir auf der Â鶹ԭ´´ Sapphire angekündigt haben, sind nun für Kunden verfügbar. Ãœber verschiedene Funktionsbereiche hinweg unterstützen diese Agenten Unternehmen dabei, Klärungsfälle zu lösen, enge Beziehungen zu ihren Kunden zu pflegen, Folgeaktivitäten durchzuführen und zahlreiche weitere Aufgaben zu erledigen. , das KI-Betriebssystem für alle Â鶹ԭ´´-Business-AI-Lösungen, führt sämtliche Tools für die Entwicklung, Erweiterung und Ausführung kundenspezifischer KI-Lösungen und Agenten in großem Maßstab auf einer zentralen Plattform zusammen und vereinfacht so die Entwicklung im Bereich KI.

Und das waren nur einige Beispiele für die Innovationen und Lösungen, die wir auf der Â鶹ԭ´´ Sapphire angekündigt haben. Weitere ´¡²Ô°ìü²Ô»å¾±²µ³Ü²Ô²µen und ausführliche Informationen finden Sie im oder in diesem Ãœ²ú±ð°ù²ú±ô¾±³¦°ì. Zum Ende des zweiten Quartals 2025 möchten wir Sie über die zahlreichen Neuerungen für Â鶹ԭ´´ Business AI informieren.

Im Folgenden finden Sie einen ausführlichen Ãœ²ú±ð°ù²ú±ô¾±³¦°ì über die KI-Innovation für das Finanzwesen und Ausgabenmanagement, die wir im zweiten Quartal 2025 für unsere Kunden bereitgestellt haben.

• Erfahren Sie mehr über Â鶹ԭ´´ Business AI in Q2 2025
• Erfahren Sie mehr über Joule
• Erfahren Sie mehr über Â鶹ԭ´´ Business AI für die Lieferkette

Â鶹ԭ´´ Business AI für das Finanzwesen und Ausgabenmanagement

KI-gestützte Fehlerbehandlung für elektronische Belege in Â鶹ԭ´´ Document and Reporting Compliance

Allgemein verfügbar

Steuerbuchhalter, die mit der zunehmenden Komplexität der elektronischen Rechnungsstellung konfrontiert sind, können vom Einsatz von Joule in Â鶹ԭ´´ Document and Reporting Compliance profitieren. Die Lösung übersetzt komplexe Fehler in elektronischen Belegen in leicht verständliche natürliche Sprache, sodass Anwender sich nicht mit den technischen Fachausdrücken auskennen müssen. So können sie die zugrunde liegenden Probleme schnell identifizieren und effizient beheben, wodurch Beeinträchtigungen und potenzielle Strafen minimiert werden.

Dadurch können nachweislich geschäftliche Vorteile erzielt werden, etwa eine Verringerung des Zeitaufwands für die Analyse von Fehlerdetails und Ursachenermittlung um bis zu 80 %. Dies hat eine deutlich höhere Effizienz und bessere Compliance zur Folge.*

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Produkterweiterungen für den Einsatz von Joule in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition

Allgemein verfügbar

Joule bietet nun noch bessere Unterstützung in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition. Dadurch lassen sich wichtige Geschäftsprozesse effizienter gestalten und besser steuern. Anwender können nicht nur Geschäftsdaten für Arbeitsplätze und Ressourcen anzeigen, sondern auch die Abwicklung von Kundenaufträgen proaktiv überwachen. Indem Joule potenzielle Probleme kennzeichnet und Vorschläge zur Problembehebung unterbreitet, können Anwender dafür sorgen, dass Aufträge fristgerecht erfüllt werden.

Darüber hinaus bietet Joule die Möglichkeit, Anlagenstammdaten direkt in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition anzulegen. So benötigen Unternehmen weniger Zeit für umfangreiche Schulungen und können die Genauigkeit und Daten-Governance verbessern.

Joule kann Preisfindungssachbearbeiter außerdem dabei unterstützen, auslaufende Preise besser zu steuern, indem er neue angepasste Preise vorschlägt. Dadurch kann der Zeit- und Kostenaufwand für die Ermittlung auslaufender Preise und die Festlegung neuer Preise um bis zu 90 % verringert werden.*

Ausführliche Informationen zu den neuesten Erweiterungen finden Sie im .

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Produkterweiterungen für den Einsatz von Joule in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition

Allgemein verfügbar

Für den Einsatz von Joule in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition werden neue Funktionen für verschiedene Geschäftsbereiche bereitgestellt. Im Bereich Field-Logistik können Anwender Mengen für Nichtlagerpositionen nun direkt abrufen. Darüber hinaus ist über Joule nun der Zugriff auf umfassende Cash-Management-Funktionen möglich, beispielsweise zur Ãœberwachung von Kontoauszügen und zum Durchführen von Ãœberweisungen. Bei der konvergenten Fakturierung können Anwender wichtige Prozesse nun direkt verwalten und unter anderem Klärungsfällen Bearbeiter zuordnen oder Drucksperren für Fakturierungsbelege setzen und aufheben.

Mit Joule können Versandsachbearbeiter zudem Details zu Auslieferungen abrufen und detaillierte Informationen wie den Kommissionierstatus oder Warenempfänger für Auslieferungen und Kundenaufträge anzeigen, ohne die zugehörigen Anwendungen suchen und öffnen zu müssen. Joule kann beispielsweise alle Auslieferungen mit noch nicht vollständig kommissionierten Waren oder alle zu liefernden Kundenaufträge anzeigen. Dies ermöglicht eine schnellere Problemlösung und eine bessere Nachverfolgung der Auftragsabwicklung.

Und das ist noch nicht alles. Mithilfe von Joule können Vertriebsmitarbeiter nun wichtige Vertragsdetails effizient extrahieren, historische Änderungen verfolgen, wichtige Kennzahlen analysieren und Fehler beheben. Dies ermöglicht eine detaillierte Analyse und einen schnellen Abschluss von Verkaufsverhandlungen, was wiederum die Möglichkeiten für Vertragsverlängerungen und Upselling verbessert. Joule vereinfacht außerdem Vertragsanfragen und steigert so die Kundenzufriedenheit. Vertriebsmitarbeiter können davon ausgehen, dass sie ihren Zeitaufwand für die Verdichtung von Daten zu Subskriptionsverträgen um bis zu 80 % verringern können.*

Ausführliche Informationen zu diesen Erweiterungen finden Sie im .

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Agent für die Debitorenbuchhaltung
Beta-Release

Debitorenbuchhalter werden nun bei der Verarbeitung von Daten zu überfälligen Forderungen unterstützt. Der Agent für die Debitorenbuchhaltung kann überfällige Außenstände in verschiedenen Anwendungen suchen und auf der Grundlage der Profile und Zahlungshistorie von Kunden entsprechende Folgeaktivitäten durchführen.

Kunden können davon ausgehen, dass sie mit diesem Joule-Agenten die Außenstandsdauer von Forderungen um bis zu 1 %, die Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen um bis zu 2 % und den Aufwand für die Analyse und Abstimmung offener Debitorenposten um bis zu 75 % verringern können.*

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Meeting Location Planner Agent
Beta-Release

Mit dem Meeting Location Planner Agent können Besprechungsplaner externe Veranstaltungen einfacher und schneller planen. Der Agent schlägt Orte vor, bei denen die Teilnehmenden möglichst kurze Anreisezeiten haben, unterbreitet auf der Grundlage des Sitzes eines Unternehmens Empfehlungen für den Veranstaltungsort und schlägt geeignete Hotels vor. Er bietet darüber hinaus einen umfassenden Ãœ²ú±ð°ù²ú±ô¾±³¦°ì über die Gesamtkosten für eine externe Besprechung und stellt Vorlagen für E-Mails mit Deep-Links zur Verfügung, über die Teilnehmende ihre Reise buchen können. Dadurch wird eine Planung innerhalb der Budgetvorgaben ermöglicht.

Die automatisierte Datenerfassung und -koordination sorgt für eine einfachere Planung und höhere Produktivität. Der Agent ermöglicht fundierte Entscheidungen zur Ausgabenkontrolle und zugleich die Umsetzung der Ziele für Veranstaltungen. Durch eine nahtlose Kommunikation und klare Buchungsanweisungen profitieren Teilnehmende von einem besseren Erlebnis.

Dadurch können die Kosten für geplante Besprechungen um bis zu 10 % und der Zeitaufwand für die Planung von externen Veranstaltungen um 15 % verringert werden, indem der Informationsaustausch mit allen Teilnehmenden verbessert wird.*

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Agent für die Überprüfung von Spesenabrechnungen
Release im Rahmen des Programms Â鶹ԭ´´ Early Adopter Care

Ausgabenmanager können den Abrechnungsprozess mit dem Agenten für die Überprüfung von Spesenabrechnungen optimieren. Der Agent kennzeichnet Probleme proaktiv und führt Anwender durch die einzelnen Schritte für die Korrektur von Abrechnungsfehlern, um Verzögerungen durch abgelehnte oder zurückgesendete Abrechnungen zu minimieren. Er verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem er Anwender beim Abschließen und Einreichen von Spesenabrechnungen unterstützt und die Zahl der Fehler verringert. Er fordert Anwender außerdem zur Eingabe der erforderlichen Informationen auf und stellt dadurch sicher, dass Abrechnungen alle erforderlichen Details enthalten.

Dadurch lässt sich der Zeitaufwand für die Erstellung und Einreichung von Spesenabrechnungen um 30 % verringern, während zugleich 24 % mehr Spesenabrechnungen ohne Korrekturen genehmigt werden können. Anwender profitieren so insgesamt von einem besseren Erlebnis.*

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Philipp Herzig ist CTO und Chief AI Officer sowie Mitglied des erweiterten Vorstands der Â鶹ԭ´´ SE.

* Haftungsausschluss: Dieser Artikel beschreibt die zu erwartenden Vorteile für Unternehmen. Sämtlichen Berechnungen sind Schätzwerte, denen Fallstudien von Â鶹ԭ´´-Kunden, Â鶹ԭ´´-Benchmarks und andere Untersuchungen zugrunde liegen. Die tatsächlichen Vorteile können variieren und durch zusätzliche Faktoren beeinflusst werden, die in diesem Artikel nicht berücksichtigt werden. Die Informationen werden ohne jegliche Mängelgewähr und ohne Gewährleistung jedweder Art, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Â鶹ԭ´´ übernimmt keinerlei Verantwortung für Schäden im Zusammenhang mit der Nutzung dieses Artikels. Auf der Seite sind unter „Rechtliche Hinweise“ Nutzungsbedingungen, Haftungsausschlüsse, Pflichtangaben und Einschränkungen für dieses Material zu finden.

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Unser Angebot umfasst heute, drei Monate früher als in unserer Roadmap geplant, mehr als 100 leistungsstarke Funktionen für generative KI, die sich in allen Cloud-Anwendungen von Â鶹ԭ´´ umgehend nutzen lassen.

Von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über die Beantwortung komplexer Fragen zu HR-Richtlinien bis hin zur Erstellung umfassender Nachhaltigkeitsberichte bieten die Funktionen von Â鶹ԭ´´ Business AI echten Mehrwert für unsere Kunden.

Ein Unternehmen mit 2.000 Mitarbeitenden kann beispielsweise mit den Funktionen von Â鶹ԭ´´ Business AI seinen Umsatz um bis zu 3,5 %* steigern und durch effizientere Abläufe seinen Gewinn um bis zu 1,4 %* erhöhen. Diese Produktivitätssteigerungen sind nicht für Entwicklungsteams und Anwender relevant, sondern auch für Führungskräfte in allen Geschäftsbereichen â€“ vom Finanzvorstand bis zur Leitung der Personalabteilung, der Einkaufsabteilung und vielen weiteren Bereichen.

Und diesen Berechnungen wurden nur die KI-Funktionen zugrunde gelegt, die wir in den vergangenen zwölf Monaten entwickelt haben.

Im dritten Quartal 2024 haben wir unter anderem diese KI-Innovationen bereitgestellt:

• Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition beinhaltet zahlreiche KI-gestützte Verbesserungen, die von intelligenten Zusammenfassungen und Filtern über Erklärungen in natürlicher Sprache bis hin zu Funktionen für die Anlagenabschreibung und schnellere Finanzabschlüsse reichen. Joule ist jetzt außerdem in der Lage, fehlende Compliance-Konfigurationen im Zusammenhang mit inländischen Steuern in den USA proaktiv zu erkennen und Vorschläge zu unterbreiten. Joule ist nun auch für Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition allgemein verfügbar.
• Beim Supply Chain Management können Anwender mit sprachbasierten Suchfunktionen in Â鶹ԭ´´ Product Lifecycle Management, Â鶹ԭ´´ Integrated Business Planning for Supply Chain und Â鶹ԭ´´ Asset Performance Management informelle Suchen effizienter durchführen und einfacher auf Informationen zugreifen. In Â鶹ԭ´´ Field Service Management ist die KI-gestützte Aktivitätsübersicht nun allgemein verfügbar. Die Funktion für KI-gestützte Sichtprüfungen kann ab sofort auch in Â鶹ԭ´´ Asset Performance Management genutzt werden.
• Innerhalb der Â鶹ԭ´´ Business Technology Platform (Â鶹ԭ´´ BTP) können Entwicklungsteams mithilfe einer neuen KI-Funktion in der Â鶹ԭ´´ Integration Suite automatisch Integration-Flows erstellen, indem sie einfach das Szenario beschreiben. Dadurch wird eine dreimal schnellere Entwicklung ermöglicht.* In Â鶹ԭ´´ Build Code lassen sich Anwendungen durch den Einsatz von generativer KI bis zu 30 %* schneller entwickeln und die Kosten für die Anwendungsentwicklung um bis zu 30 %* senken.
• Nachhaltigkeitsexperten können mit Unterstützung durch KI automatisch Berichte zur Leistung des Unternehmens in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance (ESG) erstellen lassen. Auf der Grundlage von ESG- oder eigenen Berichtsvorlagen und den in Â鶹ԭ´´ Sustainability Control Tower verfügbaren Daten lässt sich der Zeitaufwand für die manuelle Erhebung der relevanten ESG-Kennzahlen von 30 Minuten* auf 30 Sekunden* verringern.
• Â鶹ԭ´´ Signavio stellt Funktionen für KI-gestützte Empfehlungen zu Prozessen und Kennzahlen bereit, mit denen Kunden Zugriff auf vorkonfigurierte Prozessmodelle haben und umgehend Empfehlungen zu Prozesskennzahlen erhalten. Mit der neuen Funktion für die KI-gestützte Prozessanalyse können Anwender Fragen in natürlicher Sprache stellen, die sofort beantwortet werden. Damit sind auch Nutzer ohne technischen Hintergrund in der Lage, umfassende Analysen für das Process Mining durchzuführen.

Mit diesem Angebot können wir Kunden bereits in einer Vielzahl von Bereichen unterstützen. Es sind jedoch für dieses und das kommende Jahr noch viele weitere KI-Funktionen geplant. Wir werden deshalb unser bisheriges Ziel, bis zum Jahresende über 100 Anwendungsfälle für generative KI bereitzustellen, weiter erhöhen. Dabei steigern wir lediglich das Innovationstempo, damit Kunden in unserem gesamten Lösungsangebot Â鶹ԭ´´-Business-AI-Funktionen zur Verfügung stehen, mit denen sie ihren ROI deutlich verbessern und ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag besser unterstützen können.  

Auf der diesjährigen Â鶹ԭ´´ TechEd haben wir verschiedene Innovationen vorgestellt, die unsere Arbeitsweise revolutionieren und Unternehmen zu mehr Agilität und höherer Produktivität verhelfen werden. Mit den , zu denen unter anderem kollaborative Agenten und Knowledge Graphs zählen, werden Anwender in allen Branchen und Regionen noch besser von diesen Vorteilen profitieren können. Dabei stellen wir natürlich auch sicher, dass alle Â鶹ԭ´´-Business-AI-Funktionen relevant, verlässlich und verantwortungsvoll sind.

Im Folgenden finden Sie einen ausführlichen Ãœ²ú±ð°ù²ú±ô¾±³¦°ì über die KI-Innovation für ERP und das Finanzwesen, die wir im dritten Quartal 2024 für unsere Kunden bereitgestellt haben.

• Erfahren Sie mehr über Â鶹ԭ´´ Business AI für IT und Plattformen
• Erfahren Sie mehr über Â鶹ԭ´´ Business AI für Vertrieb, Service, Marketing und Handel
• Erfahren Sie mehr über Â鶹ԭ´´ Business AI für Branchen und Nachhaltigkeit
• Erfahren Sie mehr über Â鶹ԭ´´ Business AI für die Beschaffung und die Lieferkette

Â鶹ԭ´´ Business AI für ERP und das Finanzwesen

Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition: Joule
Allgemeine Verfügbarkeit

Seit dem zweiten Quartal können Nutzer direkt zu Unternehmensanwendungen navigieren. Die Integration des in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition bietet ab sofort folgende Möglichkeiten:

• Mit sprachbasierten Suchfunktionen können Anwender informelle Suchen bis zu 95 %* schneller durchführen und nahtlos auf relevante Inhalte aus dem Â鶹ԭ´´ Help Portal zugreifen, indem sie Joule in natürlicher Sprache Fragen stellen.
• Teams im Einkauf und Versand können bis zu 95 %* schneller Informationen zu relevanten Business-Objekten abrufen, ohne zu der Anwendung wechseln zu müssen, in der diese Informationen gespeichert sind. Beispiele hierfür sind Bestellanforderungen und Kundenaufträge. 

Weitere Informationen finden Sie .

Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition: KI-gestützte intelligente Zusammenfassungen

Beta-Release

Kunden, die einsetzen, können durch einen schnellen Zugriff auf KI-gestützte intelligente Zusammenfassungen nun Â鶹ԭ´´-Fiori-Anwendungen wesentlich effizienter nutzen. Diese Funktion unterstützt Anwender bei der Zusammenarbeit oder bei Folgeaktivitäten, indem sie wichtige Informationen aus den Objektseiten der verwendeten Â鶹ԭ´´-Fiori-Elements-Anwendung extrahiert. Dadurch verringert sich der Zeitaufwand für das Erstellen einer Zusammenfassung um mehr als fünf Minuten*.

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Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition: KI-gestütztes einfaches Filtern

Beta-Release

Die KI-gestützte Funktion für einfaches Filtern hilft Vertriebsmitarbeitern, Daten aus Listenreport-basierten Â鶹ԭ´´-Fiori-Anwendungen in natürlicher Sprache auszuwählen, anstatt Filterwerte manuell definieren zu müssen. Dies ermöglicht ein einfacheres Filtern und somit einen schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen.

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Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition: KI-gestützte Erläuterung von Abschreibungsschlüsseln für Anlagen

Beta-Release

Anlagenbuchhalter können mithilfe der KI-gestützten Erläuterung von Abschreibungsschlüsseln für Anlagen die Anlagenwerte für einen bestimmten Bewertungsbereich analysieren. Die Funktion erläutert die verschiedenen Abschreibungsarten und Berechnungsmethoden in natürlicher Sprache. Auf diese Weise können präzisere Bilanzen und ³§³Ù±ð³Ü±ð°ù±ð°ù°ì±ôä°ù³Ü²Ô²µen erstellt werden. Anwender benötigen pro Länderversion bis zu 60 Stunden*​ weniger für Onboarding-Maßnahmen und einen halben Tag* ​weniger für die Analyse von Anlagenwerten während des Periodenabschlusses.

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Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition: KI-gestützte Konfiguration für US-Steuerstandorte

Beta-Release

Steuerbuchhalter können nun mithilfe von Joule einfacher Konfigurationen für inländische Steuern in den USA pflegen. Der KI-Assistent erkennt proaktiv fehlende Compliance-Konfigurationen und unterbreitet Vorschläge zur Behebung des Problems. Dies ermöglicht Unternehmen ein schnelleres und einfacheres Onboarding in den USA und gewährleistet durch die Integration der Websites der jeweiligen Steuerbehörden eine präzise und zuverlässige Einhaltung von Steuervorschriften. Unternehmen können die Konfiguration der in den USA anfallenden Umsatz- und Verbrauchssteuern damit um 50 bis 90 %* beschleunigen.

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Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition: KI-gestützte finanzielle Erkenntnisse

Beta-Release

Mithilfe von können Mitarbeitende in Finanzabteilungen Daten aus ihrem Kostenstellen-Review-Booklet analysieren und zusammenfassen, um daraus aussagekräftige finanzielle Erkenntnisse abzuleiten. Sie erhalten so ein Gesamtbild einschließlich Ursachenanalysen, Vorschlägen zu Korrekturen und Berichten. Finanzabteilungen profitieren damit außerdem von höherer Effizienz, indem Aufgaben priorisiert, Routinearbeiten automatisiert und Empfehlungen zu Maßnahmen angezeigt werden. Durch sofortigen Einblick in wichtige Kennzahlen, die Berichterstellung mithilfe von KI und das umgehende Weiterleiten von Ergebnissen lassen sich darüber hinaus die Kosten für das Finanzwesen verringern. Mit dieser Funktion können Anwender Finanzdaten in einem Review-Booklet bis zu 50 % schneller zusammenfassen und Entscheidungen doppelt so schnell treffen.

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Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition: KI-gestützte Verwaltung von lokalisierten Formularvorlagen und KI-gestützte Zusammenführung von Zahlungsformaten

Beta-Release

Im Rahmen der Lokalisierungs-Selfservices für Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition wurden zwei Lokalisierungsanwendungen mit Unterstützung durch generative KI bereitgestellt:

• Mit der Anwendung Lokalisierte Formularvorlagen verwalten können Anwendungseigentümer lokalisierte Formulare wie Zahlungsquittungen an ihre individuellen Anforderungen anpassen. Mit der Funktion lässt sich der Zeit- und Kostenaufwand für die Erstellung lokalisierter Formularvorlagen im Vergleich mit der manuellen Zuordnung in einem Drittanbieter-Tool um bis zu 95 %* verringern.

• Mit der Funktion für das Zusammenführen von Zahlungsformaten mithilfe von generativer KI in der Zahlungsanwendung können Anwender benutzerdefinierte Zahlungsformate erstellen, indem sie durch generative KI erzeugte Zuordnungen verwenden. Dadurch lässt sich die Anpassung von Zahlungsformaten an lokale Standards vereinfachen, indem die Genauigkeit erhöht wird und der Zeit- und Kostenaufwand für die Aktualisierung von Zahlungsformaten im Vergleich zu einer manuellen Ãœberprüfung der Änderungen um bis zu 60 %* verringert wird.

Â鶹ԭ´´ Advanced Financial Closing: KI-gestützte Fehlerbehebung

Beta-Release

Mit der KI-gestützten Fehlerbehebung können Controlling und Buchhaltung die Ursachen von Problemen beim Finanzabschluss analysieren. Die Funktion leitet Anwender durch die einzelnen Schritte zur Behebung von Fehlern und bietet die Möglichkeit, die Lösung per E-Mail an die zuständigen Fachleute zu senden. Durch schnelleres Identifizieren von Fehlern und deren Ursachen können Anwender den Aufwand für die Untersuchung und Behebung von Fehlern in automatisierten Abschlussarbeiten um bis zu 90 %* reduzieren (etwa zwei Stunden weniger Aufwand* pro Finanzabschluss). Dadurch lassen sich Finanzabschlüsse beschleunigen und die Kosten für Support und Compliance verringern.

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Â鶹ԭ´´ Signavio: KI-gestützte Prozessempfehlungen und KI-gestützte Empfehlungen zu Leistungskennzahlen

Allgemeine Verfügbarkeit

Business Process Consultants können nun in Â鶹ԭ´´ Signavio von neuen Funktionen auf Basis von generativer KI profitieren.

Mit KI-gestützten Prozessempfehlungen haben sie Zugriff auf vorkonfigurierte Prozessmodelle, die auf einer Datenbank mit über 5.000 Best Practices von Â鶹ԭ´´ basieren und Prozessexperten einen schnellen Ãœbergang von der ersten Auswertung zum Prozessdesign ermöglichen. Die Definition eines ersten Prozessentwurfs als Ausgangspunkt für die Prozessmodellierung wird damit überflüssig. Business Process Consultants können ihren Zeitaufwand so um bis zu 30 %* verringern und die Kosten für das Design neuer Prozesse oder die Anpassung vorhandener Prozessdesigns um 30 %* reduzieren.

Die Funktion für KI-gestützte Empfehlungen zu Leistungskennzahlen unterbreitet außerdem umgehend Empfehlungen zu Prozesskennzahlen (PPIs), die für die jeweiligen Geschäftsprozesse und Probleme relevant sind. Mit einem kennzahlengesteuerten Ansatz, dem ein Repository mit vielen Tausend KPIs und PPIs zugrunde liegt, können Anwender Probleme dadurch einfacher lösen. Der Zeit- und Kostenaufwand für die Anpassung von Prozesskennzahlen lässt sich um bis zu 20 %* verringern.

Â鶹ԭ´´ Signavio: KI-gestützte Prozessanalyse (Text zu Erkenntnissen)

Mit der neuen KI-gestützten Prozessanalyse können Anwender Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten unmittelbar verwertbare Erkenntnisse, mit denen sie geschäftliche Entscheidungen bis zu 50 %* schneller treffen können. Damit sind auch Nutzer ohne technischen Hintergrund in der Lage, umfassende Analysen für das Process Mining durchzuführen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.

Weitere Informationen finden Sie .

Philipp Herzig ist chief AI officer of Â鶹ԭ´´.

* Haftungsausschluss: Bei den in diesem Blogbeitrag genannten Werten handelt es sich um Schätzwerte, denen in einer Analyse von Â鶹ԭ´´ ermittelte Durchschnittswerte aus Branchen-Benchmarks zugrunde liegen

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In einer Studie , dass über die Hälfte der befragten Beschäftigten mit ihrer Arbeit unzufrieden ist. , dass die häufigste Ursache für diese Unzufriedenheit die „ungerechte Behandlung am Arbeitsplatz“ ist, was von schlechter Behandlung und Voreingenommenheit bis hin zu Beschwerden über die Vergütung reicht.

Dieses Problem betrifft nicht nur die Mitarbeitenden. , dass ein Unternehmen mittlerer Größe pro Jahr Produktivitätsverluste in Höhe von 228 bis 355 Millionen Dollar erleiden kann. Eine Summe, die sich weltweit auf 8,8 Billionen Dollar belaufen könnte. Das ist besonders relevant, weil viele Unternehmen gerade ihre Prioritäten neu setzen und den Fokus auf Wachstums- und Umsatzziele legen. Eine , dass alle befragten Unternehmen in Wachstum investieren, entweder umfassend (57 Prozent) oder selektiv (43 Prozent). Dabei beschäftigt die Unternehmenslenker vor allem, welche Auswirkungen das Wachstum auf die Kosten hat: Mehr als die Hälfte (52 Prozent) stimmt zu, dass das Risiko schnell steigender Kosten bei Unternehmenswachstum hoch ist, und 41 Prozent sind der Meinung, dass die technische Umsetzung der Kostenkontrolle zunehmend schwieriger wird.

Klar ist: Die Mitarbeitenden sind unzufrieden, Unzufriedenheit ist teuer und Kostenkontrolle ist wichtig. Auch wenn die Verbesserung der Employee Experience und die Förderung von Wachstum als konkurrierende Prioritäten erscheinen mögen, zeigen die Daten, dass sie sehr eng miteinander verknüpft sind. Die folgenden Tipps können Unternehmen dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zu finden:

• Wachstumschancen nicht zugunsten kurzfristiger Gewinne opfern

in den Jahren 2022 und 2023 waren die fehlenden Möglichkeiten für Weiterentwicklung und beruflichen Aufstieg. Laut der geben beispielsweise 67 Prozent der reisenden Mitarbeitenden weltweit an, dass ihr berufliches Vorankommen von erfolgreichen Geschäftsreisen abhängig ist. Die kurzfristigen Einsparungen, die dadurch entstehen, dass kompetente Mitarbeitende nicht reisen dürfen, könnten langfristig zu einem Verlust an Produktivität und Fachwissen führen.

• Die Bedeutsamkeit sinnhafter Ziele nicht unterschätzen

Die , dass die Fokussierung auf Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) das Wachstum bremst. Doch 30 Prozent sehen darin einen Wachstumstreiber – das zeigen die Daten. Während der Pandemie gaben 70 Prozent der (vorwiegend älteren) Arbeitnehmenden in einer an, ihre Arbeit sei sinnstiftend für sie. Fast die Hälfte der Befragten mit Kundenkontakt empfanden ihre täglichen Aufgaben allerdings nicht als sinnstiftend. 63 Prozent wünschten sich hier mehr Unterstützung durch den Arbeitgeber. Die weniger zufriedenen Befragten berichteten von geringerer Motivation, niedrigerer Zufriedenheit und weniger Begeisterung für die Arbeit. Zufriedene Mitarbeitende sind nachweislich produktiver, und ein sinnhaftes Unternehmensziel kann das Wachstum unterstützen.

• KI-Technologie zur Effizienzsteigerung

Eine zeigt, dass generative künstliche Intelligenz (KI) die Leistung der Mitarbeitenden um bis zu 40 Prozent steigern kann. Für diejenigen, die sich fragen, ob KI eine Bereicherung für das Team oder eher eine Konkurrenz darstellt: Eine für sich oder ihr Team (29 Prozent im Jahr 2024, gegenüber 2 Prozent im Jahr 2023). KI bietet den Beschäftigten im Finanzwesen erhebliche Vorteile, angefangen bei der Erstellung von Prognosen und besseren Einblicken in das Risikomanagement bis hin zu Effizienzsteigerungen bei der täglichen Arbeit. Zudem geben 51 Prozent der Finanzverantwortlichen an, dass ihr Unternehmen bereits in KI investiert. Jetzt ist also der ideale Zeitpunkt, um sich Gedanken darüber zu machen, wie KI die Employee Experience verbessern kann.

Unzufriedene Mitarbeitende können Unternehmen teuer zu stehen kommen und stellen eine erhebliche Bedrohung für die Produktivität dar. Um Wachstum und Umsatzsteigerungen zu erreichen, sollten Unternehmen aktiv daran arbeiten, dass ihre Mitarbeitenden zufrieden bleiben. Hier eine Balance zu finden ist nicht nur möglich, sondern unerlässlich.

Erfahren Sie mehr über die Erkenntnisse der Finanzverantwortlichen zu Wachstumsstrategien, Investitionen in künstliche Intelligenz und anderen wichtigen Themen im .

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Â鶹ԭ´´ Business AI integriert KI-Funktionen in das gesamte Unternehmenslösungsportfolio. Dabei revolutiert unser auf generativer KI-basierender Assistant Joule das Benutzererlebnis durch natürliche Sprachkommunikation. Durch den Generative AI Hub in Â鶹ԭ´´ AI Core sind führende Open-Source-Modelle zugänglich, die es Kunden und Partnern ermöglichen, integrierte Anwendungsfälle auf Basis von generativer KI zu erweitern.

Ich bin sehr stolz auf die Innovationen, die unsere Entwicklungsteams geschaffen haben. Im Folgenden finden Sie einen Ãœ²ú±ð°ù²ú±ô¾±³¦°ì über die wichtigsten Funktionen, die im zweiten Quartal 2024 bereitgestellt wurden.

• Finden Sie hier weitere Informationen zum Thema Â鶹ԭ´´ Business AI für das Personalwesen
• Finden Sie hier weitere Informationen zum Thema Â鶹ԭ´´ Business AI für IT und Plattformen
• Finden Sie hier weitere Informationen zum Thema Â鶹ԭ´´ Business AI für Vertrieb, Service, Marketing und Handel
• inden Sie hier weitere Informationen zum Thema Â鶹ԭ´´ Business AI für Branchen
• Finden Sie hier weitere Informationen zum Thema Â鶹ԭ´´ Business AI für die Lieferkette
• Finden Sie hier weitere Informationen zum Thema Â鶹ԭ´´ Business AI für die Beschaffung
• Finden Sie hier weitere Informationen zum Thema Â鶹ԭ´´ Business AI für Nachhaltigkeit

Â鶹ԭ´´ Business AI für ERP und das Finanzwesen

Joule in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition
Allgemeine Verfügbarkeit

Im Rahmen des Programms Â鶹ԭ´´ Early Adopter Care steht Joule bereits seit dem ersten Quartal 2024 in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition zur Verfügung. Nun ist der Assistent auch für Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition allgemein verfügbar und sorgt für eine bessere Benutzerinteraktion und höhere Mitarbeiterproduktivität.

Joule ermöglicht einen schnellen, kontextbezogenen Zugriff auf Inhalte und Anwendungen. Benutzerinnen und Benutzer können Joule einfach um Rat fragen und so Orientierungshilfe erhalten. Das Navigationskonzept unterstützt Anwender bei der Erledigung von Aufgaben, indem sie zur relevanten Â鶹ԭ´´-Fiori-App geleitet werden. Außerdem können sie dann direkt in der webbasierten Oberfläche der App arbeiten und dabei alle Funktionen nutzen.

Lesen Sie die , um mehr über die Funktionen zu erfahren.

KI-gestützte Zuordnung von Mitarbeitenden zu Projekten in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud for Projects
Beta-Release

Engagement Manager und Ressourcenmanager können mit Funktionen auf Basis von generativer KI, die in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud for Projects integriert sind, nun Mitarbeitende Projekten zuordnen. Mit dieser Funktion lässt sich die Suche nach Mitarbeitenden auf der Grundlage von Kompetenzen optimieren, sodass sie schneller in geeigneten Projekten eingesetzt werden können. Unternehmen können damit 15 bis 30 Minuten* pro Projektantrag einsparen, indem sie Mitarbeitende mit den erforderlichen Fähigkeiten identifizieren, ohne ihre Profile im Detail überprüfen zu müssen.

Sehen Sie sich die an und nutzen Sie die , um sich ausführlich zu informieren.

KI-gestützte Fertigungsauftragsabwicklung mit Sprachsteuerung in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition Alpha-Release

Nun können Fertigungssteuerer den Ausstoß eines Fertigungsauftrags erhöhen, ohne vor Ort in der Produktionsstätte zu sein. Sie können in natürlicher Sprache mit dem System interagieren und schnell auf eine unerwartet hohe Nachfrage von Vertriebsteams reagieren.

Diese neue, auf generativer KI-basierende Funktion ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf und Abruf von relevanten Informationen zu Fertigungsaufträgen, eine effiziente Freigabe von Fertigungsaufträgen durch Dialog mit dem System und eine schnelle Überprüfung und Änderung von Fertigungsaufträgen direkt in der Produktionsstätte, per Sprachbefehl oder per Texteingabe.

Mitarbeitende können mit dieser Funktion Fertigungsaufträge bis zu 50 %* schneller bestätigen. Unternehmen in der Fertigungsindustrie können so die Effizienz ihrer Abläufe um 30 bis 50 %* steigern und den Zeitaufwand für die Auftragsabwicklung entsprechend verringern.

Die Funktion steht nun als Alpha-Release zur Verfügung und wird im Laufe des Jahres auf globaler Ebene bereitgestellt. Sehen Sie sich hier eine an.

Einen ausführlichen Ãœ²ú±ð°ù²ú±ô¾±³¦°ì über die bereits verfügbaren und für die nächste Zeit geplanten KI-Funktionen in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition, die auf der Â鶹ԭ´´ Sapphire vorgestellt wurden, erhalten Sie im Artikel . Lernen Sie die neuen Funktionen im Rahmen des Programms kennen.

Â鶹ԭ´´ Signavio – Gemeinsame Tests mit ausgewählten Kunden

Business Process Consultants, die Â鶹ԭ´´-Signavio-Software nutzen, erhalten in Kürze Zugriff auf neue Funktionen auf Basis von generativer KI, die Best-Practice-Empfehlungen und prozessrelevante Kennzahlen bereitstellen.

Mit dem Process Recommender haben sie Zugriff auf vorkonfigurierte Prozessmodelle, die auf einer Datenbank mit über 5.000 Best Practices von Â鶹ԭ´´ basieren und einen schnellen Ãœbergang von der ersten Auswertung zum Prozessdesign ermöglichen. Beratungsintensive Services für die Definition des ersten Prozessentwurfs als Ausgangspunkt für die Modellierung werden damit überflüssig.

Der KPI Recommender unterbreitet außerdem umgehend Empfehlungen zu Prozesskennzahlen (PPIs), die für die jeweiligen Geschäftsprozesse und Probleme relevant sind. Mit einem kennzahlengesteuerten Ansatz, dem ein Repository mit vielen Tausend KPIs und PPIs zugrunde liegt, lassen sich Probleme dadurch einfacher lösen.

Die beiden Funktionen werden derzeit gemeinsam mit ausgewählten Kunden getestet und werden im dritten Quartal 2024 zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie auf der .

Philipp Herzig ist Chief AI Officer der Â鶹ԭ´´.

* Haftungsausschluss: Bei den in diesem Blogbeitrag genannten Werten handelt es sich um Schätzwerte, denen in einer Analyse von Â鶹ԭ´´ ermittelte Durchschnittswerte aus Branchen-Benchmarks zugrunde liegen. Kunden, die an einer Berechnung der Werte für einen konkreten Business Case interessiert sind, können sich an ihr Â鶹ԭ´´-Account-Team wenden.

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Mit dem Angebot setzt Â鶹ԭ´´ diese jahrzehntelange Tradition fort. Kunden werden auf ihrem Weg zum modularen Cloud-ERP – der Private Edition von – begleitet und ihnen wird verlässlicher Support und kontinuierliche Innovation geboten. 

Mit der Einführung der Add-On Packages zu RISE with Â鶹ԭ´´ für entscheidende Geschäftsbereiche können Kunden, die RISE with Â鶹ԭ´´ verwenden, einen erheblichen Nutzen aus ihren Cloud-ERP-Investitionen ziehen. Jedes gezielt zusammengestellte Paket erweitert das gesamte Angebot an Cloudlösungen, Infrastruktur und Services und stellt ein strategisches Arsenal für die Bewältigung vielfältiger Herausforderungen und Chancen dar. 

Die ersten beiden Pakete, die jetzt zur Verfügung stehen, konzentrieren sich auf die Anforderungen der Geschäftsbereiche Finanzwesen und Supply Chain. Diese Pakete wurden mit dem Ziel konzipiert, wichtige Bereiche wie digitales Banking, Treasury- und Risikomanagement, Produktlebenszyklusmanagement und Logistik zu fördern. Sie sind vielseitige Instrumente, die dabei unterstützen, mehr Effizienz, Nachhaltigkeit größeres Wachstum zu erzielen. 

Stärkung des Finanzmanagements, um geschäftliches Wachstum zu erzielen 

Das Finanzmanagement ist eine wichtige Säule des Unternehmenswachstums. Im Rahmen von RISE with Â鶹ԭ´´ lässt sich das Finanzmanagement optimieren – mit Add-On Packages, die speziell auf die Abteilung des Finanzvorstands abgestimmt sind. 

Digitales Banking: erleichtert die Kooperation mit Kunden, Banken und Zahlungsdienstleistern und gewährleistet dabei die Einhaltung der höchsten Sicherheitsstandards.

Das Add-On Package für digitales Banking optimiert Finanztransaktionen und sorgt für eine umfassende und sichere Bankschnittstelle, die Zahlungsprozesse unterstützt, die in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Private Edition, integriert sind. .

Treasury and Risk Management: Investitionen tätigen, Kredite aufnehmen und finanzielle Risiken mindern mit einer umfassenden Lösung für zentrales Treasury- und Risikomanagement.

Dieses RISE with Â鶹ԭ´´ Add-On Package ermöglicht es Finanzabteilungen, dank einer reibungslosen Integration mit Handelsplattformen, ihre Handelsaktivitäten zu optimieren, zu automatisieren und zu standardisieren. Außerdem können sie mithilfe von Echtzeit-Informationen und Prognosen bessere strategische Entscheidungen treffen. .

Financial Three Lines of Defense: Standardisierung und Automatisierung stehen im Mittelpunkt, um wichtige Aufgaben in den Bereichen unternehmensweites Risikomanagement, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Audit-Prozesse zu bewältigen.

Das Paket Three Lines of Defense ermöglicht es Finanzexperten, potenzielle wirtschaftliche Risiken zu erkennen und darauf zu reagieren, Probleme schneller zu erkennen und zu lösen und nahezu in Echtzeit Einblick in den Compliance-Status und die Wirksamkeit von Kontrollen im Unternehmen zu erhalten. .

Billing and Revenue Innovation Management: Beschleunigung der Monetarisierung innovativer Geschäftsmodelle und Abrechnungsprozesse für paketierte Services, Produkte, Projekte und wiederkehrende Leistungen, die auf einer einzigen Rechnung abgerechnet werden.

Die Nutzung des Pakets Billing and Revenue Innovation Management schafft die Grundlage für die Unterstützung der Verwaltung von Abonnementaufträgen, der konvergenten Abrechnung und Fakturierung, sowie der Vertragskontoabrechnung. Es ermöglicht zudem Anreize und Umsatzbeteiligungen für Geschäftspartner mit hohen Rechnungsbeträgen. .

Stabilität entlang der Lieferkette 

Unternehmen, die ihre Prozesse, ihre Entscheidungen im Kontext treffen und mit jedem Lieferanten, Partner und Stakeholder zusammenarbeiten, sind gut aufgestellt, um widerstandsfähige, nachhaltige Lieferketten aufzubauen. RISE with Â鶹ԭ´´ bietet diesen Wettbewerbsvorteil, indem es mit den folgenden Add-On-Paketen die richtige Grundlage schafft.

Erweitertes Product Lifecycle Management: unterstützt die Entwicklungsabteilung mit den besten Funktionen für Zusammenarbeit, Visualisierung, Definition von Anforderungen und Spezifikationen sowie Änderungsmanagement.

Das Paket (PLM) versorgt produktorientierte Unternehmen mit Lösungen, die den Informationsfluss über jede PLM-Aktivität hinweg gewährleisten und Lieferanten über digitale Netzwerke einbinden. Auf diese Weise können Designentscheidungen auf eine präzise Weise getroffen und Verzögerungen vermieden werden, was eine schnellere Markteinführung ermöglicht. .

Advanced Supply Chain Planning: unterstützt den Aufbau einer agilen, intelligenten und krisenfesten Lieferkette.

Mit dem Add-on-Paket können Supply-Chain-Unternehmen ihre Planungsprozesse automatisieren und eng verknüpfen, KI-gestützte Business-Intelligence- und Planungsfunktionen nutzen und Störungen und Engpässe frühzeitig erkennen. So können sie schneller und effektiver auf Änderungen reagieren. .

Advanced Logistics: mehr Wiederstandsfähigkeit ständige Veränderungen und termingerechte Lieferungen – jedes Mal.

Mit dem Add-on-Paket Advanced Logistics erhalten Supply-Chain-Unternehmen auf Best Practices basierende Logistikfunktionen für die Bereiche Lagerhaltung, Transport, Robotik und Yard-Management. So können sie Kosten senken, Fehlbestände vermeiden, die Bestellgenauigkeit verbessern und pünktliche Lieferungen sicherstellen. .

Advanced Manufacturing: mit intelligenter Fertigungsplanung und -ausführung lässt sich die Produktivität auf sichere und nachhaltige Weise steigern.

Das Add-on-Paket Advanced Manufacturing hilft Supply-Chain-Unternehmen die Nachfrage zu erfüllen – mit automatisierten, flexiblen Fertigungsprozessen, die einen krisenfesten Betrieb unterstützen und die Nachhaltigkeitsleistung verbessern. .

Advanced Asset and Service Management: eröffnet ganz neue Möglichkeiten mit optimierten, KI-gestützten Wartungs- und Servicefunktionen.

Das Add-on-Paket Advanced Asset and Service Management ebnet den Weg für innovative Technologien, die die Leistung der Anlagen maximieren, Wartungskosten reduzieren und erstklassigen Service bieten. Anlagenverantwortliche und Dienstleister sind damit in der Lage, alles bequem auf mobilen Geräten abzuwickeln – von der Anlagenstrategie über die Planung bis hin zur Wartungsplanung und Außendienststeuerung. .

Mit digitalen Synergien in die Zukunft steuern 

Das Angebot RISE with Â鶹ԭ´´ ist nicht nur ein Wegbereiter für die Migration von On-Premise-ERP-Systemen in die Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud, sondern auch eine treibende Kraft, die die Zukunft von Unternehmen mitgestaltet.

Und mit den sorgfältig zusammengestellten Add-On-Paketen für die Herausforderungen im Finanzwesen und in der Lieferkette wird das Angebot zu einem strategischen Partner, der Â鶹ԭ´´-Kunden in ein neues Zeitalter der Effizienz, Resilienz und nachhaltigen Wachstums führt.

Eric van Rossum ist Chief Marketing and Solutions Officer für Â鶹ԭ´´ Cloud ERP.

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Das Technologieunternehmen mit Sitz im fränkischen Ansbach (322 Mio. Euro Umsatz, 1.700 Mitarbeiter) hatte sich zum Ziel gesetzt, ein modernes Finance System im zu implementieren, um die Transparenz für das Management zu erhöhen und das Konzernreporting deutlich zu vereinfachen. Die Herausforderung für Diehl Metering bestand einerseits darin, den Anforderungen des Konzernprojekts „Future Finance“ zu entsprechen und anderseits die bereits implementierte globale Matrixorganisation mit sieben historisch unterschiedlich gewachsenen Landesgesellschaften im System abzubilden.

Mit einem minimal-invasiven Transformationsansatz und der Standardsoftware cbs ET wurde die neue Finanzarchitektur zukunftsweisend im ERP-System umgesetzt. Dabei wurde das neue Hauptbuch implementiert, verschiedene Kontenpläne und Kostenrechnungskreise harmonisiert sowie die neue Anlagenbuchhaltung und die Ledger-Lösung mit eingeführt. Diehl Metering verfügt inzwischen über eine moderne ONE Finance-Zielstruktur mit Vorbildcharakter. Der Nutzen liegt auf der Hand: Höhere Transparenz, eine bessere Steuerung, geringere Kosten und die Sicherung der langfristigen Innovationsfähigkeit.

Innovative Lösungen für Wasser- und Energiemessung

Diehl Metering ist weltweit führend in der Entwicklung, Herstellung und Lieferung von Smart-Metering-Lösungen. Mit mehr als 150 Jahren Erfahrung befähigt Diehl Metering Versorgungsunternehmen, Kommunen und die Industrie, die Kontrolle über ihre Infrastrukturen zu übernehmen um mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Verantwortung im Umgang mit Wasser und Energie zu erzielen. Das Angebot an Dienstleistungen und Lösungen umfasst datenbasierte Einblicke, IoT-Konnektivität, vollflexible Software und intelligente Messsysteme. Das Unternehmen gehört zur global agierenden Diehl Gruppe mit sechs Teilkonzernen (darunter Aviation, Defence, Controls und Metall), einem Gesamtumsatz von 3,17 Milliarden Euro und insgesamt 16.130 Beschäftigten.

In zwei Schritten: Erst ONE Finance, dann Â鶹ԭ´´ S/4HANA

Um globale Transparenz zu schaffen und seine Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten, beschloss die Diehl Gruppe, mit Future Finance ein neues, zeitgemäßes Steuerungskonzept zu etablieren. Die Strukturen im Finanzbereich galt es, gruppenweit zu harmonisieren. Ziel war es, die Transparenz auf Geschäftsbereichsebene zu erhöhen und ein global einheitliches Verständnis zu erreichen. Zudem galt es, den Planungsaufwand sowie die Kosten durch integrierte IT-Systeme zu reduzieren.

Den Verantwortlichen von Diehl Metering, einem Teilkonzern der Diehl Gruppe, war von Anfang an klar, dass man die anstehende ONE Finance-Transformation im Einklang mit der gerade entstehenden Roadmap von planen und umsetzen muss. Daher ging man frühzeitig auf die cbs-Experten, um deren Prozess- und Â鶹ԭ´´-Expertise für sich zu nutzen.

Bei der Diskussion der Konzepte kam man schnell auf die Lösung, und den Umstieg auf Â鶹ԭ´´ S/4HANA getrennt zu realisieren. So sollte der Stresslevel für die gesamte Organisation möglichst gering gehalten werden. „Hätten wir beides in einem Rutsch gemacht, hätte das wahrscheinlich noch mal deutlich länger gedauert. So haben wir jetzt schon die Möglichkeit, erste Früchte zu ernten und können dann gegebenenfalls im „Brownfield“ rübergehen“, erklärt Sigrid Heubeck, Head of Enterprise Resource Planning bei Diehl Metering.

Finance-Strukturen harmonisieren

„Prozesstechnisch haben wir im Rahmen von Future Finance erstmal gar keinen großen Change gemacht, wir haben ja im ersten Schritt vorwiegend grundlegende Finance Strukturen im Â鶹ԭ´´ ERP harmonisiert, also konnten die Kollegen erstmal weiterbuchen wie bisher“, so Heubeck.

Es gab sieben Buchungskreise mit sieben unterschiedlichen Kostenrechnungskreisen, die alle in einem neuen Kostenrechnungskreis zusammengefasst wurden. In dem Zusammenhang hat man die Kostenstellenstruktur, Leistungsarten und weitere Stammdaten des Controllings standardisiert, um die Grundlage für weitere Schritte zur Harmonisierung der einzelnen Gesellschaften zu legen. Ein wesentlicher Bestandteil dessen war die Verschmelzung von drei unterschiedlichen Kontenplänen in einen einzelnen: Den Kontenplan für die chinesische, die französische und den gemeinsamen Plan für die übrigen Einheiten von Diehl Metering. Beibehalten wurde lediglich der lokale Kontenplan für Frankreich.

Zudem wurde das klassische Hauptbuch mit der „Kontenlösung“ durch die neue Hauptbuchhaltung inklusive der Ledger Lösung ersetzt. Somit war Diehl Metering in der Lage, seinen Kontenplan weiter zu entschlacken und rechnungslegungsspezifische Sachkonten weitestgehend aus dem Kontenplan zu entfernen. Insgesamt wurden vier Ledger zur Abbildung der für Diehl Metering relevanten Rechnungslegungsvorschriften eingeführt. Dabei wurde auch die klassische Anlagenbuchhaltung durch die neue Anlagenbuchhaltung abgelöst und die Anlageklassen harmonisiert.

ERP-Rollout Future Finance weltweit umgesetzt

Erste Benefits durch Future Finance zeigten sich sehr schnell, zum Beispiel in den Folgeprojekten. So konnte Diehl im Anschluss das Umsatzkostenverfahren (UKV) mit Funktionsbereichen einführen. „Zudem hatten wir direkt danach einen Rollout nach USA, das ging im Finance und Controlling natürlich deutlich schneller, weil wir uns nicht mehr neu abstimmen mussten“, erklärt Projektleiterin Heubeck. „Danach haben wir noch für unsere polnische und chinesische Gesellschaft eine Abweichungsermittlung für Fertigungsaufträge eingeführt und das war dann eigentlich ein leichtes Spiel, weil wir schon alles in einem Kostenrechnungskreis hatten und das Customizing schon da war“, so die ERP-Leiterin. Es gab also eine ganze Reihe von Folgeeffekten, von denen Diehl aus der IT-Sicht, aber auch aus der Fachbereichssicht, etwa im Controlling, profitiert hat. Diese Effekte haben die laufenden Projekte merklich beschleunigt, weil schon bestimmte Vorgaben da waren.

Alle relevanten Zahlen auf einen Blick

„Für unser Reporting ist es ein Riesenvorteil, jetzt alle relevanten Zahlen auf einer Ebene zu haben. Jetzt muss ich also nicht mehr Äpfel mit Birnen vergleichen, sondern ich kann jetzt wirklich alles sauber auf einen Blick einsehen“, so Heubeck. „Bisher haben die einzelnen Unternehmenseinheiten praktisch sehr autonom agiert. Jeder hatte seinen eigenen Kontenplan, buchte wie er wollte. Jetzt haben wir die Neuorganisation von Diehl Metering auch im Â鶹ԭ´´ sauber abgebildet“, erläutert Heubeck.

Inzwischen kann Diehl Metering besser als Konzern agieren, und dazu gehören bestimmte Vorgaben. Jede Landesgesellschaft bucht auf dasselbe Konto – so lassen sich die Ergebnisse am Monats- und Geschäftsjahresende auch leichter an die Hauptverwaltung berichten.

„Wir haben dadurch eine bessere Transparenz über unsere Zahlen, also Soll-Zahlen, Ist-Zahlen, Forecasts etc. und können so viel schneller und agiler reagieren und planen“, unterstreicht Heubeck. „So haben wir die Effizienz im Finanzwesen erhöht und eine Basis für künftige Innovationen geschaffen. Wir sind für zukünftige Projekte und den Einsatz neuer Technologien viel besser aufgestellt“, so die ERP-Chefin.

Enge, pragmatische Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Die Transformation war durchweg erfolgreich. Die Konsolidierung hat die Abläufe vereinfacht und die Transparenz erhöht. Die Umstellung mithilfe des cbs ET Enterprise Transformer erfolgte in einem herausfordernden Big-Bang an einem Wochenende, ohne Reibungsverluste. „Wenn man auf diese Zusammenarbeit blickt, war das pragmatische Vorgehen im Sinne der Lösung und der enge Austausch auf Augenhöhe mit cbs der Schlüssel zum Erfolg. Entscheidend war in dem Projekt, dass wir uns viel Feedback gegeben haben. Es gab Fehler, es gab Umwege, es gab Diskussionsbedarf, aber das ist auch normal. Die Herangehensweise war immer sehr pragmatisch. Wir haben uns das immer in Ruhe angeschaut und dann gemeinsam beschlossen, was als Nächstes zu tun ist“, blickt Heubeck zurück.  

„cbs hat zu Beginn gesagt, man versuche immer, die Probleme des Kunden zur eigenen Aufgabenstellung zu machen, und diese zu lösen, zu ihrem Ziel zu machen. Genau das ist auch so gelungen, so dass wir immer zielorientiert gearbeitet haben“, lobt Heubeck.

Ein Beispiel war das HCM der polnischen Gesellschaft, das im ERP von Diehl Metering aktiv ist. Heubeck: „Da wollten wir nur die Personal-Stammdaten anpassen, alles andere sollte der polnische Berater erledigen. Aber dann wurde es schnell kompliziert. cbs hat dann schnell einen Experten aus dem HCM-Team hinzugezogen und so haben wir gemeinsam einen passenden Lösungsweg gefunden“, erklärt die Leiterin Applikationen.

Positives Feedback aus den anderen Konzernbereichen

Heubeck weiß: „Das erfolgreiche ONE Finance-Projekt hat konzernweit Eindruck gemacht, wir sind wirklich wahrgenommen worden. Dass wir jetzt auf Augenhöhe mit allen anderen Sparten agieren können und ein Vorreiter im Finanzwesen sind, das wurde im gesamten Diehl-Konzern sehr positiv aufgenommen.“

„Mit der professionellen System-Transformation sowie der Expertise von cbs im Finance-Bereich sind wir hochzufrieden“, resümiert die ERP-Verantwortliche.

Diehl ist jetzt dadurch schon einen guten Schritt weiter und besser präpariert, um im nächsten Schritt das Â鶹ԭ´´-S/4HANA-Thema strukturiert anzugehen. Der Plan ist, jetzt mit den Vorbereitungen für den Umstieg anzufangen und 2024/25 im Rahmen einer Brownfield Conversion in die neue Â鶹ԭ´´-Welt umzusteigen. „Das wird sicher herausfordernd, aber mit einem starken Partner an unserer Seite, haben wir sicher die Chance, einen echten Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen“, meint Heubeck.

Parallel sind die Verantwortlichen weiter dabei, Strukturen und Prozesse im Finance-Umfeld zu optimieren. Nach dem Umsatzkostenverfahren wird auch eine Konzernkalkulation eingeführt. Und nun geht es darum, möglichst viele Daten in die Â鶹ԭ´´ Analytics Cloud (SAC) zu bringen, damit alle Unternehmensbereiche praktisch einheitlich reporten können – ganz im Sinne des übergreifenden Projektziels: .

Dominic Eller ist Manager im Bereich Â鶹ԭ´´ Financials.

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Der gilt als wichtige Auszeichnung für Digitalisierungsprojekte in der Beschaffung und wird jährlich von der Unternehmensberatung Roland Berger gemeinsam mit Â鶹ԭ´´ vergeben. In der sitzen CPOs, Branchenfachleute, Hochschulvertreter und Journalisten.

„Durch Kriege oder Lockdowns verursachte Unterbrechungen der Lieferketten, Lieferengpässe bei Halbleitern und der stärkere Fokus auf Nachhaltigkeit sind nur einige der Herausforderungen in der Beschaffung, die sich im letzten Jahr enorm verschärft haben“, heißt es in der Ausschreibung.

Eine gute Beschaffung und ein effizientes Ausgabenmanagement leisten heute neben Kosteneinsparungen auch Risiko- und Krisenmanagement, berücksichtigen Nachhaltigkeitsziele, fördern den Einkauf ethisch produzierter Güter und verbessern die Entscheidungsfindung durch Digitalisierung sowie Visualisierung.

Auszeichnung für innovative Lösungen im Spend Management

Für den Preis bewerben konnten sich Unternehmen mit bedeutsamen, innovativen digitalen Anwendungsfällen im Bereich Beschaffungs- und Ausgabenmanagement. Die drei Besten in jeder Kategorie wurden im März 2023 als Finalisten nominiert und Ende April der Jury vorgestellt. Ziel des Preises ist es, für eine höhere Sichtbarkeit der Gewinner in der Öffentlichkeit zu sorgen und die Bedeutung der Beschaffung an sich herauszustellen. Neben einem Gesamtsieger gibt es Gewinner in vier Kategorien.

Gesamtsieger des ISM Awards 2023 ist Brose

Gesamtsieger des ISM Award für die innovativste digitale Lösung im Bereich Procurement wurde der Automobilzulieferer Brose aus Coburg mit seinem „Integrated End to End Spend & Revenue Management“.

Im Jahr 2021 sah sich Brose vor die Herausforderung gestellt, dass die Einkäufer nicht immer die einzelnen Komponenten der Preisbestandteile zugekaufter Teile im Detail kannten und Preisänderungen nicht systematisch auf Auslöser zurückverfolgt werden konnten. „Das machte es für Einkauf, Vertrieb, Logistik und Controlling sehr schwierig Produktkosten und -erlöse sowie Ziele festzulegen und zu verfolgen“, heißt es in den Bewerbungsunterlagen für die Jury.

Um das Problem zu lösen, hat Brose den Prozess von Grund auf neu durchdacht. Die Auslöser werden nun digital und in Echtzeit erfasst. Seit 2022 herrscht bei Brose Transparenz über Preisänderungen bei Rohstoffen, technische Änderungen und Verhandlungen. Die Angaben sind für alle im Unternehmen verfügbar.

Die Verknüpfung der Rohstoffdatenbank über das Â鶹ԭ´´-System für rund 40.000 Teile von mehr als 1.400 Lieferanten mit über 150.000 Preisänderungen, führt zu einer höheren Transparenz und Geschwindigkeit bei den Verhandlungen mit Lieferanten und Kunden.

2023 soll der Geltungsbereich auch auf Energie und Löhne ausgeweitet werden und zudem zur Grundlage für die Bewertung von Nachhaltigkeitsaspekten und den CO₂-Fußabdruck der Lieferkette werden. Die Plattform habe einen wesentlichen Beitrag zum positiven Unternehmenserfolg beigetragen: Brose konnte sein EBIT 2022 um einen zweistelligen Millionenbetrag steigern.

Sulzer gewinnt in der Kategorie „Business insights & foresights“

Das Ziel des Industriekonzerns Sulzer mit Sitz in Winterthur bei der digitalen Beschaffungsstrategie war es, ein globales, gemeinsames Datenmodell in einem gemeinsamen Prozess zu definieren. Die Strategie, die seit zwei Jahren umgesetzt wird, beruht auf den vier Säulen ERP, Lieferantenportal, Data Warehouse und Beschaffungs-Bot als Grundlage aller Einkaufsaktivitäten des Unternehmens.

Alle Beschaffungs- und Finanzdaten sind nun vollständig visualisiert. Bestellungen können mit nur drei Klicks versendet und bestätigt werden. Es besteht maximale Transparenz über ERP in einem Dashboard, was datenbasierte Entscheidungen ermöglicht. Erreicht wurden laut Sulzer eine Steigerung der Effizienz bei gleichzeitiger Reduzierung von Papier und manuellem Aufwand.

„Das gesamte Konzept, das Prozessdesign und die Datenintegration wurden vollständig von Sulzer-Mitarbeitern durchgeführt. Dadurch hatten wir die Freiheit, neue Anforderungen kurzfristig und ohne zusätzliche Kosten zu entwickeln“, heißt es in der Bewerbung.

Altana bekommt Preis in der Kategorie „Business Network“

Die Einkaufsabteilung des Chemiekonzerns Altana mit Sitz in Wesel wollte die Beschaffungsaktivitäten der einzelnen Rechtseinheiten konsolidieren und analysieren. Die Daten stammen aus 37 verschiedenen ERP-Systemen, die bisher in vielen manuellen und zeitaufwändigen Prozessen konsolidiert werden mussten.

„Das aus der Datenkomplexität resultierende Wissen wurde in der Vergangenheit leider nicht ausreichend genutzt, um nachhaltige Resilienz-Lieferketten zu gestalten und synergetisch am Markt zu arbeiten“, heißt es in der Bewerbung für den Preis.

Anstelle einer langwierigen Transformation der Systeme entwickelte Altana eine schnelle (Meta-)Plattform für Knowledge Engineering. Die erste Version von „Empower“ wurde 2022 fertig. Ziel war nicht nur die hundertprozentige Transparenz über alle Unternehmensausgaben, sondern – durch die Analyse der verfügbaren Daten – auch die Möglichkeit detaillierte Einblicke, zu erhalten. Die bald verfügbare zweite Version soll KI-Algorithmen integrieren.

Vaillant Group siegt in der Kategorie „Operational Excellence“

2018 startete die Vaillant Group, Spezialist für Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik aus Remscheid, ein groß angelegtes Geschäftsprozess- und IT-Transformationsprojekt mit dem Ziel, die Prozesse zu digitalisieren, konzernweit zu standardisieren und nach Â鶹ԭ´´ Best Practices zu reorganisieren. Das Projekt „Digital Process World“ war geboren. Im Kern ging es dabei auch um die Umstellung von Â鶹ԭ´´ ECC auf Â鶹ԭ´´ S/4HANA.

Vaillant entschied sich, die gesamte Prozess- und IT-Landschaft von Grund auf nach einer Best-Practice-Vorlage neu aufzubauen. Die End-to-End-Prozess- und IT-Landschaft wurden von 2019 bis 2022 komplett neu definiert und „Einkauf 4.0“ noch vor dem Â鶹ԭ´´ S/4HANA-Go-Live als eigene strategische Priorität implementiert. Zusätzlich zu rund 100 Best-Practice-Prozessen, etwa zur globalen Freigabe- und Signaturpolitik, wurden sieben neue IT-Lösungen in 18 Ländern eingeführt.

Manuelle Ausschreibungen und Auftragsprozesse über E-Mail und Excel, manuelle oder teilweise komplexe Genehmigungsprozesse, diverse selbst programmierte Tools für Bedarfsplanung und Ausgabenanalyse/-vorhersage sowie Z-Transaktionen im Â鶹ԭ´´ ECC (Anwendungen, die zusätzlich zu den Â鶹ԭ´´-Originalprogrammen betrieben werden) gehören damit der Vergangenheit an.

Atruvia gewinnt in der Kategorie „Organizational Agility“

Atruvia, IT-Dienstleister für Volksbanken und Raiffeisenbanken aus Frankfurt am Main, hat seine Einkaufsprozesse für Materialien und Dienstleistungen digitalisiert und dadurch mehr Transparenz geschaffen. Zugleich schafft die Umstellung Nachhaltigkeit entlang der Lieferketten und eine bessere Compliance.

„Wir haben es geschafft, das Beste aus zwei Beschaffungssystemen für unser Unternehmen zu adaptieren und so zu implementieren, dass wir vollständige Transparenz, ein hohes Maß an Qualität, Service und Compliance entlang unserer Kernprozesse (Source to Contract und Purchase to Pay) einschließlich des externen Workforce Management erreichen“, sagen die Verantwortlichen.

Gute Aussichten für die Gewinner

Die Award-Urkunden wurden den Gewinnern bei einem Festakt in Wien, dem Sitz des Vorjahres-Gesamtsiegers OMV, übergeben. Alle Preisträger erhalten einen ganztägigen Workshop sowie eine Videoreportage über ihren Anwendungsfall. Die Finalisten werden darüber hinaus in die „Spend Management Leaders League“ aufgenommen, ein exklusives Expertennetzwerk zum Austausch von Best Practices im Bereich Digital Procurement.

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Was sich für Außenstehende komisch anhört, wird von den Finanzministern weltweit als ein Meilenstein der fairen Besteuerung gefeiert: „BEPS 2.0“. Das ist die Abkürzung für „Base Erosion and Profit Shifting Protocol“. Auf Deutsch heißt es „Gewinnkürzung und Gewinnverlagerung“. Das neue Weltsteuersystem soll die internationale Steuerlandschaft dramatisch verändern und für mehr Steuergerechtigkeit sorgen.

Die meisten Länder können auf höhere Steuereinnahmen hoffen. Schätzungen zufolge gehen den Steuerbehörden mit der bisherigen, legalen Steuervermeidungspraxis durch die Verkürzung und Verlagerung von Gewinnen weltweit jährlich zwischen 100 bis 240 Milliarden US-Dollar verloren. Doch für die von BEPS 2.0 betroffenen Unternehmen und alle Steuerexperten bedeutet die Umstellung verständlicherweise erst einmal viel Arbeit.

Steuervermeidung reduzieren, Steueroasen austrocknen

Das Ziel von BEPS 2.0 ist die Sicherstellung eines Mindestniveaus an effektiver Unternehmensbesteuerung für große multinationale Konzerne sowie – in der EU – von großen, rein inländischen Konzernen, die im Binnenmarkt tätig sind. Organisiert wird die Umstellung durch die OECD (Organisation for Economic Cooperation and Development) im Auftrag der G20; 141 Staaten waren an den Gesprächen beteiligt. Jahrelang wurde verhandelt.

BEPS 2.0 besteht aus zwei Säulen. In der ersten entwickeln die Staaten ein neuartiges System der Zuordnung internationaler Besteuerungsrechte. Durch die Schaffung neuer Anknüpfungspunkte sollen Besteuerungsrechte vom Ansässigkeitsstaat in sogenannte Marktstaaten umverteilt werden, wo Unternehmen Gewinne erwirtschaften, ohne physisch präsent zu sein.

15 Prozent Mindeststeuersatz weltweit

Die zweite Säule bedeutet die Einführung eines Mindeststeuersatzes von 15 Prozent für große multinationale Konzerne mit einem weltweiten Umsatz von über 750 Millionen Euro. Alle Unternehmen, die diese Vorschriften nicht einhalten, laufen Gefahr, sanktioniert zu werden. Vor allem diese zweite Säule bedeutet für die betroffenen Unternehmen zahlreiche Anpassungen.

„Mit den neuen Regularien, müssen wir als Â鶹ԭ´´ überlegen, wie wir den Unternehmen mit unseren Lösungen helfen, alle benötigten Daten zusammenbringen“, sagt Irina Sheftelevich, Senior Customer Advisor bei Â鶹ԭ´´ für Performance Management, Sustainability, Planning und Analytics. „Unsere Software ermöglicht unseren Kunden, die komplizierten Regularien regelkonform zu befolgen und transparent umzusetzen.“

Die richtigen Daten zusammenstellen

Â鶹ԭ´´ hat mit dem eine Lösung im Portfolio, die vorhandene Daten- und Informationsmodelle aus anderen Â鶹ԭ´´- und Nicht-Â鶹ԭ´´-Anwendungen zusammenführt und in ein geeignetes Datenmodell für das regelkonforme Tax Accounting und Tax Management überführt. Voll integriert mit Â鶹ԭ´´ S/4 HANA kann die Lösung sowohl in der Cloud als auch On-Premise verwendet werden.

Â鶹ԭ´´ Profitability and Performance Management verbindet sich in Echtzeit mit den relevanten Datenquellen wie bspw. Â鶹ԭ´´ S/4HANA und das Â鶹ԭ´´ Business Warehouse. Auch Systeme für Mitarbeiterdaten, Steuerdaten und andere Finanzdaten werden so angebunden. Aufbauend auf den integrierten Daten geht es vor allem auch um Modellierungen und Simulationen für Steuerkalkulationen: „Was ist etwa, wenn wir statt Gewinnen Verluste haben? Wie wird die Profitabilität von bestimmten Kostenentscheidungen betroffen? Wie können wir unsere Steuerbelastung unter Einhaltung der neuen Regeln für die Mindestbesteuerung minimieren?“

„Wir müssen bei der Umsetzung von BEPS 2.0 mit unseren Lösungen die richtigen Daten identifizieren und anbinden, die neuen Regeln implementieren, und schließlich die benötigten Reports erstellen, von Anfang bis Ende. Ein komplexer Prozesskreislauf der nur mit Hilfe von Technologie wie Â鶹ԭ´´ Profitability und Performance Management nachvollziehbar modelliert und gesteuert werden kann“, sagt Sheftelevich.

Datenanforderungen für die globale Mindeststeuer

Nicht alle für die Berechnungen erforderlichen Daten sind möglicherweise direkt verfügbar, sondern müssen für die Zwecke der globalen Mindeststeuer speziell berechnet werden, so ein . „Für diesen Zweck sind finanzielle und nicht-finanzielle Daten, strukturierte und unstrukturierte, transaktionale und aggregierte Daten erforderlich.“ Sheftelevich: „Der schwierigste Teil ist es, zu verstehen, welche Daten der Kunde benötigt, und wo genau in den Systemen diese Daten stecken.“ Es gehe darum, „Business-Knowledge, Technologie und interne Effizienz“ zu kombinieren.

Bis Anfang 2024 ist dafür nicht viel Zeit, auch wenn mancher darauf spekuliert, dass die Frist noch einmal verlängert werden könnte. Darauf bauen sollte niemand, meint die Â鶹ԭ´´-Expertin. „Unsere Kunden und Partner stehen unter großem Zeitdruck“, sagt Sheftelevich.

Komplexität erfordert schnelles Handeln

Dazu kommt, dass einzelne Länder bestimmte Regeln durchaus noch individuell anpassen können. „Es ist eine große Herausforderung: die Komplexität, die Daten, der Zeitdruck. Man braucht für mögliche Anpassungen viel Flexibilität. Nicht alle Regeln sind bereits veröffentlicht, nicht alles ist bereits glasklar.“

Die OECD als federführende Organisation hat Beispielsinhalte veröffentlicht, die für alle gelten. „Wir stellen deswegen eine Lösung zur Verfügung, die auf der einen Seite alle grundsätzlichen Regeln berücksichtigt, mit der auf der anderen Seite aber flexibel auf Änderungen und unternehmens- und länderspezifische Besonderheiten reagiert werden kann“, sagt Sheftelevich. Die Regeln zur Mindestbesteuerung sind Teil der 2. Säule (Pillar Two), ob es noch weitere Säulen geben wird, ist ebenfalls noch nicht klar.

Zusammen mit Steuerberatungen und Â鶹ԭ´´-Partnern

Â鶹ԭ´´ spricht mit seinen Kunden über alle notwendigen Anforderungen für die Anpassungen. Dabei arbeitet man eng mit den vier weltweit größten Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen zusammen. Teams aus Â鶹ԭ´´ und den Büros für lokale und internationale Steuer-, Steuerbuchhaltungs- und Steuertechnologie helfen den Unternehmen dabei, die komplexen neuen Regeln zu verstehen und die möglichen Auswirkungen zu bewerten.

Damit alles rechtzeitig fertig ist, erfolgt die Implementierung der für BEPS 2.0 optimierten Programme weltweit zusammen mit Â鶹ԭ´´-Partnern. Gemeinsam erstellen Berater und Unternehmen einen umsetzbaren Plan, damit die betroffenen Firmen bereit sind, wenn die Regeln in Kraft treten.

„Die Unternehmen sollten jetzt handeln, damit sie auf 2024 vorbereitet sind“, rät Sheftelevich. „Das Interesse der Kunden ist riesengroß. Wenn wir Informationsveranstaltungen zu BEPS 2.0 anbieten, sind diese immer sehr schnell ausgebucht.“

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Im Mai 2021 haben wir im Â鶹ԭ´´ News Center darüber berichtet, wie der Versicherungskonzern innerhalb von nur 17 Monaten und als erster der Branche Â鶹ԭ´´ S/4HANA eingeführt hat. Dabei stand von Beginn an auch auf der Agenda, mittelfristig weitere Prozesse in Â鶹ԭ´´ S/4HANA abzubilden.

Auf diesem Weg ist die DEVK jetzt einen großen Schritt vorangekommen: Seit Dezember 2021 ist mit auch eine integrierte Konsolidierungslösung für Konzernabschlusserstellung und Konzernberichterstattung im Einsatz, die die bisherige non-Â鶹ԭ´´ Konsolidierungssoftware vollständig ablöst. Mit dieser Plattform ermöglicht Â鶹ԭ´´ schnellere Finanz- und Konzernabschlüsse bei maximaler Transparenz. Die Anwendung ist vollständig in Â鶹ԭ´´ S/4HANA integriert und vereint Konsolidierung, Analytik und Reporting in einer einzigen Lösung.
Eine separate Lösung, die unterschiedliche Datenmodelle und Abschlussprozesse aufwendig zusammenführt, ist damit entbehrlich.

Zum Jahreswechsel ist die Arbeitsbelastung immer sehr hoch

Stattdessen entsteht durch die Nutzung des Universal Journals unter Â鶹ԭ´´ S/4HANA ein „Single Point of Truth“ für Daten auf Einzel- und Gruppenebene. „Die Ganzheitlichkeit ist einer der Hauptgründe, warum wir uns für diese Lösung entschieden haben,“ sagt Alexander Stabenow, Hauptabteilungsleiter KINEX, Rechnungswesen und Zentrale Anwendung Partner der DEVK.
Die Daten sämtlicher Gesellschaften des Versicherers, die in Â鶹ԭ´´ bilanzieren – circa 20 von 60, unter ihnen alle großen, zentralen – werden automatisch und kontinuierlich ins Group Reporting geladen. „Wir sind damit deutlich flexibler als früher“, so Daliborka Stjepanovic, Leiterin der Abteilung Rechnungswesen bei der DEVK. „Gerade zum Jahresende ist die Arbeitsbelastung immer sehr hoch. Und da hilft es uns enorm, wenn der Abschlussprozess auch dadurch vereinfacht wird, dass vieles schon vorher übers Jahr verteilt geschehen ist.“
Für alle nicht Â鶹ԭ´´-geführten Gesellschaften haben die Verantwortlichen eine Bot-Lösung implementiert, die so genannte Reporting Packages automatisiert einliest.

Weniger Schnittstellen und keine redundante Datenhaltung

Die beschriebenen Strukturen erleichtern der DEVK auch das Bilanzieren nach Solvency II. Die EU-Richtlinie ist 2016 in Kraft getreten und hat die Anforderungen an Eigenmittelausstattung und Risikomanagement von Versicherungsunternehmen verschärft sowie ihre Publikationspflichten erweitert.

So verlangt Solvency II unter anderem quartalsweises Bilanzieren. Auch das geschieht jetzt im Group Reporting automatisiert – und nicht mehr händisch mit Hilfe von Excel Reporting.

Insgesamt beschert die Einführung von S/4HANA for Group Reporting der DEVK

• vereinfachte Abstimmungsprozesse,
• höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit,
• Reduktion von Schnittstellen und Wegfall redundanter Datenhaltung,
• eine deutlich bessere ¶Ù²¹³Ù±ð²Ô±ç³Ü²¹±ô¾±³Ùä³Ù – unter anderem weil Einzel- und Gruppenabschlüsse dasselbe Datenmodell verwenden,
• insgesamt schnellere Finanz- und Konzernabschlüsse.

„Ich denke, dass auch Â鶹ԭ´´ dabei einiges gelernt hat“

Alternativ zur Einführung des Group Reportings hätte die DEVK in vorhandene Strukturen investieren können – allerdings wäre das mit relativ viel eigener Entwicklungsarbeit verbunden gewesen. Hinzu kommt, dass die Mainstream-Wartung für die klassischen Lösungen in den kommenden Jahren ausläuft oder sie nach einer Übergangsfrist abgelöst wird.
Nachdem die Beteiligten dann im Rahmen einer Vorstudie die Eigenschaften des Â鶹ԭ´´ Group Reportings unter die Lupe genommen hatten, fiel die Entscheidung zu dessen Gunsten aus. Partner sowohl bei dieser Vorstudie als auch bei der späteren Einführung war die aus Köln, mit der die DEVK bereits seit 2010 zusammenarbeitet. Die Erfahrungen waren hier durchweg positiv, und es ist gelungen, das Projekt im vorgesehenen Zeitplan umzusetzen.
Gelegentlich Probleme bereitete allerdings die Tatsache, so DEVK-Hauptabteilungsleiter Alexander Stabenow, „dass das Group Reporting Tool ursprünglich eher auf Industrieunternehmen zugeschnitten ist und wir für die Anforderungen eines Versicherungskonzerns deshalb einige Anpassungen vornehmen mussten.“
Alles habe gut geklappt, so Stabenow, und sowohl ConVista als auch Â鶹ԭ´´ hätten bei Bedarf immer schnell und flexibel geholfen. „Außerdem denke ich, dass auch Â鶹ԭ´´ bei dem Projekt einiges gelernt hat.“

Und die Zukunft? „Wir wollen auf jeden Fall alle noch vorhandenen Workarounds ablösen,“ erklärt Daliborka Stjepanovic, Leiterin der Abteilung Rechnungswesen bei der DEVK. Außerdem solle in Kürze auch zum Einsatz kommen, ein Add On, „das unser Berichtswesen für den Konzernabschluss weiter optimieren und deutlich bessere Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten bereitstellen wird als die bisher genutzten,“ so Stjepanovic.

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Die letzte große Inflation gab es in den 1970er-Jahren: In dieser turbulenten Zeit hatten Kriege zu sozialen Spannungen und einem explosionsartigen Anstieg der Ölpreise geführt. Das verfügbare Einkommen der Verbraucher sank. Steigende Kosten für Rohstoffe, Arbeit, Energie und Transport führten dazu, dass sich auch die Herstellung und Auslieferung von Waren verteuerte. Kommt Ihnen das bekannt vor? Der wesentliche Unterschied zur heutigen Situation besteht darin, dass das Konzept der Lieferkette damals noch unbekannt war. Heute bilden Lieferketten das Rückgrat der meisten Volkswirtschaften und multinationalen Unternehmen.

Paul Saunders, Chief Evangelist for Cloud ERP bei Â鶹ԭ´´, hat zwei Webcasts moderiert, in denen sich Experten darüber ausgetauscht haben, mit welchen Best Practices für das Umlaufvermögen und welchen Lieferkettenstrategien Unternehmen den aktuellen Herausforderungen begegnen können.

Anpassung des Produktportfolios

Helen Yu ist Gründerin des Unternehmens , das Startups bei der Umsetzung ihrer Strategien unterstützt. Sie rät Unternehmen zu einer besseren Abstimmung ihrer Teams mit der Finanzabteilung. Dabei sollten sie die vier Elemente ihres Umlaufvermögens – Bestände, Forderungen, Verbindlichkeiten und Bargeld – genau analysieren, da diese für CFOs und Treasurer oberste Priorität haben.

„Das größte Problem wird nächstes Jahr darin bestehen, Kredite aufzunehmen“, erklärte sie. „Die Kosten für die Anschlussfinanzierung von Krediten, die 2023 fällig sind, werden sehr hoch sein. Es wird nahezu unmöglich sein, eine Finanzierung zu bekommen. Doch es gibt Wege, wie man die Kreditaufnahme vermeiden kann.“

Laut Helen Yu sollten Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen auf den Prüfstand stellen. Sie sollten sich zunächst auf diejenigen konzentrieren, die den größten Mehrwert für ihre Kunden bieten, und dann auf die Produkte und Dienstleistungen mit der größten Ertragskraft. Im nächsten Schritt gilt es, das Produktportfolio anzupassen, um den Funktionsumfang von Komponenten zu verringern, bei denen das Unternehmen auf hochpreisige Lieferanten angewiesen ist.

„Es müssen Bereiche ermittelt werden, in denen sich die Kosten und Belastung verringern und zugleich die Produktivität und Rentabilität steigern lassen“, führte Helen Yu aus. Dies könne mit der von ihr entwickelten „Straight-A“-Strategie (Adapt, Adjust, Automate und Accelerate) erreicht werden. Sie erzählte von einem Gespräch mit dem CFO eines Unternehmens, das seine Expansionspläne durch den Bau neuer Fertigungsanlagen in verschiedenen Regionen der Welt umsetzen wollte. Aufgrund der Kostensteigerungen beschloss die Geschäftsführung, die Pläne anzupassen und zu optimieren, indem stattdessen die Kapazitäten in den bestehenden Fertigungsanlagen ausgeweitet werden.

Kosteneinsparungen durch Automatisierung

„Wir dürfen nicht vergessen, dass sich viele Unternehmen mit einer Lohninflation von bis zu 27 Prozent konfrontiert sehen“, betonte Helen Yu. „Die Löhne können nicht weiter verringert werden, aber man kann beispielsweise durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Reduzierung von Nachtschichten die Personalkosten insgesamt senken. Automatisierung und Digitalisierung stehen für alle an erster Stelle. Und dabei geht es nicht nur um die Automatisierung von Arbeit, sondern auch um die Automatisierung von Prozessen, um die Transparenz zu verbessern. Transparenz ist hier wirklich der entscheidende Faktor.“

Kevin Permenter von IDC sieht Automatisierung ebenfalls als wirksames Instrument im Wettlauf gegen die Inflation. Sie habe den zusätzlichen Vorteil, dass sie den Beschäftigten Alltagsaufgaben abnehme und so das Mitarbeitererlebnis verbessere. Automatisierung und Transparenz setzen jedoch erstklassige Technologien voraus. In vielen Unternehmen fehlt es noch an der nötigen Infrastruktur, um die Push- und Pull-Faktoren im Zusammenhang mit ihren Forderungen und Verbindlichkeiten effektiv zu steuern.

„Eine detaillierte Finanzanalyse war ein riesiger Aufwand, den Unternehmen vielleicht zweimal im Jahr auf sich genommen haben“, erklärte Kevin Permenter. „Nun zeigt sich jedoch, dass diese Maßnahme wöchentlich durchgeführt werden muss, um auf Mikroebene Einblick in den Liquiditätsstatus zu erhalten. Das Liquiditätsmanagement liefert heute entscheidende Antworten auf sehr einfache Fragen wie: Wo ist mein Geld, und wie viel Geld habe ich?“

Die Experten waren sich einig, dass es immer Verwerfungen geben wird. Die eigentliche Frage lautet jedoch: Wie widerstandsfähig ist ein Unternehmen? Für Kevin Permenter sind Datenmanagement und Analysen die zentralen Aspekte. Unternehmen, die durch Digitalisierung in der Lage sind, Daten und Analyseergebnisse mit ihren Lieferpartnern auszutauschen, können schnell und gezielt intelligente Entscheidungen treffen.

Austausch von Lieferkettendaten

Simon Ellis, Vice President für das Programm IDC Manufacturing Insights, verwies darauf, dass die Lieferkette heute über den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheidet.

„In einer modernen digitalen Lieferkette werden riesige Mengen an Echtzeitdaten ausgetauscht. Die technologische Entwicklung steht an einem Wendepunkt, der die Lieferkettenverantwortlichen der nächsten Generation prägen wird“, erläuterte er. „Unternehmen müssen ihre Modernisierung vorantreiben oder werden den Anschluss verlieren. Widerstandsfähig gegenüber der Inflation zu sein bedeutet, dass man effizienter werden muss. Man muss besser mit seinen Zulieferern oder seiner Lieferantenbasis zusammenarbeiten. Unternehmen, die das tun, gehen aus diesem Prozess gestärkt und widerstandsfähiger hervor.“

Simon Ellis empfiehlt, den Schwerpunkt auf Technologien und Geschäftsmodelle zu legen, die sowohl stabilere Abläufe sicherstellen als auch eine höhere Kosteneffizienz ermöglichen. Er sieht in den Geschäfts- und Branchennetzwerken der Â鶹ԭ´´ ein wirksames Instrument, das viele Unternehmen bislang nicht nutzen.

Nutzung eines soliden Werkzeugkastens

Wie Helen Yu und Kevin Permenter glaubt auch Simon Ellis fest an Automatisierung, sowohl im Hinblick auf die Entscheidungsfindung mithilfe von KI und maschinellem Lernen als auch hinsichtlich der Automatisierung von Abläufen mithilfe von Robotik und Robotics-as-a-Service.

„Das sind alles Dinge, die Unternehmen tun können. Mir gefällt der Vergleich mit dem Werkzeugkasten“, sagte er. „In dem Werkzeugkasten befinden sich unterschiedliche Technologien, von denen sich einige in bestimmten Situationen einsetzen lassen, andere in anderen Szenarien. Unternehmen müssen dafür sorgen, dass ihr Werkzeugkasten solide ist, damit sie am richtigen Hebel ansetzen können, wenn eine unerwartete Situation eintritt.“

Der Ratschlag von Scott Luton, Gründer der Plattform Supply Chain Now, lautet, den Werkzeugkasten um Funktionen für das Risikomanagement zu ergänzen, mit denen sich beispielsweise Daten zur Wetterlage, zur Wirtschaft und zu den politischen Rahmenbedingungen erfassen lassen. „Wie es so schön heißt, ist die Verantwortung für die Lieferkette nichts für schwache Nerven. Das gemeinsame Thema heute lautet, dass alles mehr kostet“, erklärte Scott Luton.

Er empfiehlt Lieferkettenverantwortlichen, Möglichkeiten zur Senkung der Verpackungs- und Frachtkosten zu ermitteln. „Unternehmen suchen nach neuen Wegen, wie sie durch den Einsatz von Technologie ihre Ausgaben in diesen Bereichen optimieren können. Sie sollten außerdem nach neuen Möglichkeiten suchen, wie sie die Rendite ihrer ERP-Systeme verbessern können. Die Â鶹ԭ´´ verfügt über ein hervorragendes , das unzählige Möglichkeiten bietet. Es ist also eine Kombination aus Neuem, neuer Technologie, die sich auf bestehende Prozesse auswirkt, und einfach althergebrachten Abläufen“, so das Fazit von Scott Luton.

Um der Inflation die Stirn zu bieten, können Unternehmen:

• durch Anpassung, Optimierung und Automatisierung ihre Kosten senken und die Rentabilität steigern
• durch Nutzung einer gemeinsamen Datenebene die Abstimmung mit der Finanzabteilung verbessern
• durch ein optimiertes Datenmanagement und den Austausch von Daten und Analyseergebnissen mit ihren Lieferpartnern ihre Lieferketten widerstandsfähiger machen
• einen soliden Werkzeugkasten mit unterschiedlichen Technologien auf einer nutzen
• externe Datenquellen in ihr Risikomanagement einbinden
• Supply-Chain-Netzwerke und die Angebote von Partnern nutzen
• gezielt ihre Kosten in Bereichen wie Verpackung und Fracht senken

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Cloud Computing und die Finanzabteilungen stehen in Unternehmen auf Kriegsfuß? Was über viele Jahre in den Fachbeiträgen einschlägiger Medien zu lesen war, hat sich grundlegend gewandelt. Galten bislang Vorbehalte in punkto Sicherheit, Datenschutz und Funktionsumfang als entscheidendes Hemmnis für den Einsatz von Cloud-Services im Finanzbereich, findet dort offensichtlich ein Umdenken statt: Von den Finanzentscheidern, die laut FINANCE-Studie auf die Cloud als Teil ihrer Geschäftsstrategie setzen, geben 84 Prozent an, bereits Cloud-basierte Software in ihrem Bereich einzusetzen oder dies zu planen. Für die Studie befragte das FINANCE Magazin im Auftrag von Â鶹ԭ´´ im Juli 2022 127 Finanzentscheider im deutschsprachigen Raum.

Cloud-Lösungen bieten mehr Möglichkeiten und brauchen weniger Wartung als Eigenprogrammierungen

„Aus technischer Sicht bedeutet die Cloud: weg mit Custom Codes, her mit standardisierten Anwendungen. Die Funktionsvielfalt bleibt jedoch erhalten“, kommentiert Alexander Michnov, Head of Strategic Sales RISE bei Â鶹ԭ´´ das Ergebnis. „Viele Entscheider stellen fest, dass Standardanwendungen aus der Cloud mehr Möglichkeiten bieten und deutlich weniger Wartung als Eigenprogrammierungen benötigen.“

Bei den Einsatzbereichen zeigt sich, dass von den Entscheidern, die in ihrem Bereich bereits Cloud-Services nutzen, 67 Prozent Office-Anwendungen und weitere 61 Prozent ERP aus der Cloud nutzen. Ein Drittel nutzt außerdem die für den Finanzbereich besonders relevanten Analytics-Anwendungen als Cloud-Services.

Noch abgeschlagen auf dem letzten Platz rangieren aktuell Treasury-Anwendungen: Nur 14 Prozent der Finanzentscheider steuern ihre Geld- und Zahlungsströme über eine Software aus der Cloud. Ein Grund dafür könnte sein, dass sich mit Treasury-Lösungen meist größere On-Premises-Investitionen verbinden, die die verantwortlichen Manager erst nach und nach in die Cloud verlagern.

Sicherheitsbedenken gegenüber Cloud verlieren an Bedeutung

Das bestätigen auch die Ergebnisse der Studie: Befragt nach den Gründen gegen einen möglichen Einsatz von Cloud-Anwendungen im Finanzbereich, nennt noch immer die Mehrheit der Befragten die Themen Datenschutz und Datensicherheit (57 Prozent) – allerdings: über die Jahre betrachtet hat dieser Aspekt an Bedeutung verloren und – umgekehrt betrachtet – bringt knapp die Hälfte der Befragten keine Sicherheitsbedenken gegen die Cloud vor.

Ein weiterer Punkt sticht ins Auge: Eins von fünf Unternehmen hält fehlendes IT-Personal für problematisch bei der Migration in die Cloud. Viele Firmen sind IT-seitig nicht für die komplexen Anforderungen eines Migrationsprozesses aufgestellt, was es schwierig macht, Aufwand und Dauer eines solchen Projektes zuverlässig zu kalkulieren.

ERP aus der Cloud setzt Maßstäbe für Finance-Anwendungen

Dieser Punkt ist womöglich auch einer der Gründe dafür, dass erst 37 Prozent eine komplette Migration ihres ERP-Systems in die Cloud erreicht haben, wie die FINANCE-Umfrage ergeben hat. Immerhin: Weitere 17 Prozent der Unternehmen befinden sich bereits im Prozess der Umstellung oder planen diese gerade. Und es ist davon auszugehen, dass es immer mehr werden, denn die Befragten verbinden bereits zahlreiche Vorteile mit einem Cloud-ERP – womit dieses in die Rolle eines Vorreiters in Sachen Cloud-basierte Finance-Anwendungen kommt: So schätzt mehr als die Hälfte der Befragten, die bereits ein ERP aus der Cloud nutzen oder dies planen, vor allem die Möglichkeit, stets auf die aktuellste Software zugreifen zu können, ohne sich selbst um Updates kümmern zu müssen.

Schnellere Entscheidungen dank innovativer Cloud-Anwendungen

Mit 24 Prozent rangiert der Punkt „schnellere Entscheidungsgrundlagen für das Management“ zwar ganz unten im Ranking der Vorteile. Dass jedoch bereits nahezu ein Viertel der Befragten in der Cloud einen Beschleuniger für Geschäftsentscheidungen sieht, zeigt, dass die Vorteile der Cloud bereits im Management verfangen: Sind es doch leistungsstarke Big-Data- und Predictive-Analytics-Tools, wie sie innovative Cloud-Anbieter heute bereits vielfach bereitstellen, die die Grundlage für schnellere Entscheidungen bilden.

„Um innovative Anwendungen wie diese, möglichst flexibel einsetzen zu können, ist es wichtig, dass sich Cloud-Ressourcen kombinieren lassen“, erläutert Michnov. „Unser Transformationsansatz „RISE with Â鶹ԭ´´â€œ setzt deshalb von Beginn an auf eine Architektur, die es unseren Kunden erlaubt, auch Non-Â鶹ԭ´´-­Umgebungen zu integrieren. So können sie zusätzlich die Services von Hyperscalern nutzen und ihre Partner mittels Schnittstellen anbinden, um Wertschöpfungsnetzwerke aufzubauen.“

C-Level Executives und externe Partner sollen führende Rolle übernehmen

Ein ERP aus der Cloud zu nutzen, ist eine Sache. Ein ERP oder auch eine andere Finance-Lösung in die Cloud zu migrieren ist hingegen ein komplexer Prozess. Wer sollte bei dieser umfassenden Aufgabe aus Sicht der Befragten den Hut aufhaben? 41 Prozent der Finanzentscheider, die bereits über ein Cloud-ERP-System verfügen oder dies planen, sind der Ansicht, die gesamte Geschäftsführung stehe bei dem Transformationsprojekt in der Verantwortung. Ein Drittel meint, der CFO sei intensiv einzubeziehen, und ein knappes Viertel setzt auf die IT-Abteilung als Executive Sponsor.

Doch wer auch immer intern bei der Migration die Führungsrolle übernimmt. Sie oder er tut aus Sicht eines Großteils der Befragten gut daran, sich dabei Unterstützung einholen – und zwar von außen. Nahezu drei Viertel der Finanzentscheider, die bereits ein Cloud-ERP nutzen oder dies planen, setzen auf externe Hilfe bei der Projektumsetzung. Sie holen sich zumeist IT-Berater (38 Prozent) oder ein Systemhaus (34 Prozent) als Partner an die Seite.

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1. Die Cloud stärkt die Innovationkraft von Unternehmen in Prozessbereichen, die zur Differenzierung beitragen.

Häufig wird die Cloud als Instrument zur Kostenoptimierung gesehen. Aktuelle Studien (zum Beispiel von McKinsey, ) zeigen jedoch: Der größte Nutzen der Cloud liegt darin, Geschäftsprozesse zu modernisieren. Das Verarbeitungstempo und die Leistungsfähigkeit einer Cloud-Systemlandschaft (einschließlich der Fähigkeiten der Hyperscaler) bieten ideale Voraussetzungen für Innovationen, etwa durch Advanced Analytics, Data Lakes, intelligente Services sowie benutzerfreundliche No-Code-/Low-Code-Funktionen. Damit lassen sich zentrale Prozesse – wie im Bereich der Kundeninteraktion – schnell optimieren. Dank der Cloud sind Unternehmen also nicht nur effizienter, sondern heben sich auch von Wettbewerbern ab.

2. Die Cloud erleichtert die Standardisierung in Prozessbereichen, die nicht zur Differenzierung beitragen.

Standardisierung ist für ein modernes Management der Geschäftsprozesse unverzichtbar. Sie ist die Grundvoraussetzung für ein hohes Maß an Automatisierung und Effizienzsteigerung, besonders in Bereichen, die nicht zur Differenzierung beitragen, wie z.B. dem Record-to-Report Prozess. Standardisierte Prozesse lassen sich darüber hinaus kontinuierlich und weitaus kostengünstiger weiterentwickeln als in einer nicht standardisierten Umgebung. Bei Cloud-ERP-Systemen erfolgt diese Standardisierung anhand klar definierter, branchenspezifischer Best Practices.

3. Die Cloud ermöglicht skalierbare Hyperautomatisierung und intelligente Prozesse.

Natürlich möchten CFOs möglichst viel automatisieren und bei komplexen Entscheidungsprozessen künstliche Intelligenz nutzen. Dafür benötigen sie skalierbare KI-Services, die umfangreiche Berechnungsmodelle nutzen, an großen Datensätzen trainieren und schnell weiterentwickelt werden können. Eine solche Skalierbarkeit kann nur eine Cloud-Unternehmensplattform bieten. Denn sie weist Ressourcen flexibel zu und entwickelt sich unabhängig von den Anwendungen (zum Beispiel dem ERP-System) weiter.

4. Die Cloud ermöglicht eine Unternehmenssteuerung anhand von Szenarien entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Für eine moderne Unternehmenssteuerung, wie sie von CFOs benötigt wird, müssen verschiedene Voraussetzungen gegeben sein – unter anderem: vernetzte Informationen, um Szenarien ganzheitlich modellieren zu können, intelligente und proaktive Prognosefunktionen sowie flexible Enterprise-Performance-Management-Systeme. Die Cloud bietet diese Eigenschaften: Verschiedene Transaktionssysteme lassen sich flexible miteinander verbinden. Virtuelle Datenzugriffe werden durch moderne Cloud-Data-Warehousing-Technologie unterstützt, und die nötige Leistung für komplexe Simulationen kann bedarfsabhängig bereitgestellt werden. Mit Blick auf die aktuellen Veränderungstreiber, wie Nachhaltigkeit, makroökonomische und politische Instabilität sowie Preisschwankungen bei Rohstoffen, lässt sich sagen: Nur Cloud-basierte Systeme und Plattformen können die von CFOs benötigte Vernetzung, Flexibilität und Innovationskraft bereitstellen.

5. Die Cloud ermöglicht schnelle Veränderung in Bezug auf Organisation und Geschäftsmodell .

Veränderungen gibt es überall – zum einen organisatorische Veränderungen in Form von Ãœbernahmen oder Veräußerungen, zum anderen Prozessänderungen aufgrund sich wandelnder Geschäftsmodelle oder – beispielsweise – Unterbrechungen der Wertschöpfungskette. Cloud-Systeme lassen sich schnell an veränderte Strukturen anpassen und bieten damit die Grundlage, um auf Einflüsse von außen reagieren zu können. Wenn wir auf neue, Service-basierte Geschäftsmodelle blicken, registrieren wir häufig eine deutlich erhöhte Komplexität und signifikant höhere Transaktionszahlen. Dem lässt sich am besten mit einer skalierbaren Cloud-Umgebung begegnen.

6. Die Cloud unterstützt Geschäftsbereiche dabei, auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Meiner Erfahrung nach haben CFOs oft damit zu kämpfen, dass ihre Unternehmen Prozesse nicht schnell genug modernisieren können. Oft liegt das an ERP-Systemen, die schon 15 oder 20 Jahre alt sind und teure, risikoreiche Update-Zyklen durchlaufen müssen. Cloud-Systeme schaffen Abhilfe: Hier ist sichergestellt, dass den CFOs immer die neuesten Funktionen zur Verfügung stehen, um auf Veränderungen in der Geschäftswelt reagieren zu können.

7. Die Cloud erleichtert die Vernetzung.

Wer will, muss gut ins Geschäftsumfeld eingebunden sein. Netzwerke mit Lieferanten, Ressourcen, Banken, Kreditagenturen und anderen spielen eine wichtige Rolle und bieten die nötige Flexibilität in der Wertschöpfungskette. Die Systeme und Infrastruktur der Cloud unterstützen solche Netzwerke, fördern die Modularität und ermöglichen den Unternehmen eine einfache und bedarfsgerechte Integration.

8. Die Cloud weist der IT-Organisation eine strategische Rolle zu.

IT-Organisationen berichten oft als reine „Kostenstelle“ an den CFO. Mit der Umstellung auf die Cloud outsourcen sie Aufgaben, die nicht zur Differenzierung beitragen. Dadurch senken sie ihre Kapitalintensität und werden zu einem entscheidenden Innovationszentrum für Unternehmen. Indem sie sich auf die Prozessinnovationen konzentrieren, die zur Differenzierung beitragen (siehe Punkt 1), werden sie vom reinen Kostenfaktor zum Wertschöpfer.

All diese Ãœberlegungen machen deutlich: CFOs, die die Cloud-Transformation der Unternehmenslandschaft aktiv mitgestalten, sind klar im Vorteil.

Christian Straub ist Head of Customer Advisory S/4HANA and Finance für Mittel- und Osteuropa bei der Â鶹ԭ´´.

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Politik, Investoren, Kunden, Lieferanten und Verbraucher beobachten immer kritischer, wie nachhaltig Unternehmen handeln. Viele Entscheider haben bereits auf den Druck reagiert: Sie erstellen ein jährliches ESG-Reporting und integrieren es sogar immer öfter in ihren Finanzbericht. Doch nach welchen Kriterien werden die Informationen ausgewählt und erhoben? Hier hat jedes Unternehmen einen anderen Ansatz. Das macht es nahezu unmöglich, die Berichte nachzuvollziehen und zu vergleichen. Diesen Missstand wird die Politik wohl in den kommenden Monaten beheben.

Anforderungen an nicht finanzielles Reporting steigen

Spätestens 2050 will die EU klimaneutral sein. Marktbeobachter sind sich einig: Der Gesetzgeber wird über kurz oder lang eine Nachhaltigkeitsbilanz zusätzlich zum klassischen Geschäftsbericht fordern. Unternehmen müssen dann ESG-Kennzahlen generieren und offenlegen, die genauso valide sind wie heute die Finanzkennzahlen. „Die Nachhaltigkeitsbilanz wird kommen, in welcher Form auch immer“, sagt auch Lutz Trescher, Presales-Experte für Finance Transformation & Sustainability bei Â鶹ԭ´´. „Viele Wirtschaftsstandorte arbeiten unter Hochdruck an entsprechenden Standards. In Teilen sind sie heute bereits Realität.“

Tatsächlich sind schon erste Maßnahmen und Templates in Kraft getreten. An ihnen lässt sich ablesen, wie der Gesetzgeber den schillernden Begriff „nachhaltiges Wirtschaften“ konkret ausdeuten wird. In der EU ist die Taxonomie-Verordnung richtungsweisend: Sie definiert ein Set aus Bewertungskriterien für nachhaltige Wirtschaftstätigkeiten und insbesondere den Klimaschutz. Unternehmen müssen unter anderem angeben, welche Anteile an Umsatz sowie CapEx und OpEx taxonomiekonform sind. Auf internationaler Ebene fordert das International Sustainability Standards Board (ISSB), dass Unternehmen alle signifikanten Finanzinformationen hinsichtlich ihrer Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen offenlegen. Ähnlich sieht es die Security and Exchange Commission (SEC) in den USA.

Inzwischen existieren mehr als 5.000 Kennzahlen für die Nachhaltigkeitsberichte. Zwar fehlt noch ein global harmonisiertes und verbindliches Reporting. Sicher ist jedoch: Alle Entwürfe sehen vor, die Finanz- und Nachhaltigkeitszahlen zueinander in Korrelation zu bringen. Es reicht nicht mehr aus, nur die verursachten Emissionen darzulegen.

Damit ist das Thema Sustainability endgültig beim CFO angekommen: Er muss Nachhaltigkeit messbar, steuerbar und nicht zuletzt finanzierbar machen. Das gelingt nur mit zuverlässigen und nachvollziehbaren Daten. Unternehmen werden ihre Geschäftsprozesse und -modelle teilweise umstellen und Zeit, Geld und Ressourcen investieren müssen, um Nachhaltigkeit in ihre Kernstrategien einbinden und messen zu können. Doch ein transparentes Nachhaltigkeitsreporting kann sich auszahlen, denn es wird zu einem wichtigen Faktor im Wettbewerb. Unternehmen, deren Geschäftsmodell mit substanziell negativen Umweltauswirkungen verbunden ist, verlieren künftig Kunden, Lieferanten und auch ökologisch sensibilisierte Mitarbeitende. Eine positive Nachhaltigkeitsbilanz jedoch wird zum differenzierenden Faktor für Unternehmen, die sich abheben und Finanzmittel erschließen wollen. Denn Investoren schätzen mehr denn je Organisationen, die Umweltschäden, sozialen Fehltritten oder Korruption konsequent entgegentreten.

Sustainability Management gehört in die Kernstrategie eines Unternehmens

Im ersten Schritt gilt es herauszufinden, welche Daten auf welche Weise generiert und bereitgestellt werden sollen. Die Leitfragen lauten: Wie lässt sich Nachhaltigkeit rentabel gestalten – und umgekehrt Rentabilität nachhaltig? Welche Risiken und Chancen entstehen und wie lassen sie sich solide bewerten? Und welche Geschäftsfelder, Prozesse und Investitionen müssen angepasst und damit geplant und überwacht werden? Welche Kennzahlen sind nötig und welche Korrelationen braucht es, um die Ergebnisse messen und verstehen zu können?

„Die Umstellung auf die ESG-Anforderungen und auch das operative Handling werden kein Kinderspiel“, sagt Lutz Trescher. „Die Nachhaltigkeitsbilanz könnte ähnlich aufwendig zu erstellen sein wie der heutige Geschäftsbericht mitsamt Anhängen. Wer erhebliche Mehraufwände vermeiden will, muss die relevanten Daten tief ins System integrieren und nachvollziehbar machen. Darüber hinaus braucht es die richtigen Lösungen.“

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„Buchhaltung und Controlling sind heute weitgehend digitalisiert, aber noch nicht hinreichend harmonisiert“, sagt Klemens Schlottbom, Customer Advisor Finance bei Â鶹ԭ´´. „Darunter leidet die Transparenz. Jetzt aber steht mit der Einführung integrierter Cloud-Plattformen ein entscheidender Wandel bevor.“ Wie genau sieht dieser Wandel aus?

Die Accounting-Welt besteht noch immer aus zahlreichen Datensilos und manuellen Prozessen. Das führt zu ineffizienten Abläufen und Zeitverlusten. Die isolierten Systeme erzeugen unvollständige Be­richtsinhalte, langwierige Abstimmungsprozesse und teils widersprüchliche Informationen. Außerdem werden nur die Salden angezeigt – nicht die zugehörigen Details, etwa Zuständigkeiten oder gar Einzelbelege.

Bei der Planung sieht es nicht anders aus. Planungen von Tochtergesellschaften werden häufig nur grobmaschig oder überhaupt nicht abgestimmt und spiegeln nicht immer die Erwartungen des Konzerns wider. „Es sind Abstimmungsschleifen zu drehen, wobei die Anpassungen viel manuellen Aufwand erfordern“, so Prof. Dr. Karsten Oehler, Chief Solution Advisor Planung bei Â鶹ԭ´´.

Accounting-Silos abschalten

IT-seitig sieht der alte Ansatz so aus: Die Buchhaltung erstellt die Abschlusssalden, die danach über ein ETL-Tool (ETL = Extract, Transform, Load) an das Konsolidierungssystem übermittelt werden. Ähnlich macht es das Controlling für das interne Rechnungswesen. Die neue, auf Â鶹ԭ´´ S/4HANA basierende Accounting-Landschaft ermöglicht einen fundamental anderen Ansatz. Finance- und Controlling-Sichten sind synchronisiert. Möglich macht es das sogenannte Universal Journal in Â鶹ԭ´´ S/4HANA Finance. Es kombiniert die früher getrennten Module für Finance und Controlling und bildet damit eine Sammlung aller relevanten Geschäftsdaten, die es den entsprechenden Anwendungen zur Verfügung stellt – Hauptbuchhaltung, Controlling, Anlagenbuchhaltung und Ist-Kalkulation.

Bei Konsolidierungen ist damit höchste ¶Ù²¹³Ù±ð²Ô±ç³Ü²¹±ô¾±³Ùä³Ù sichergestellt, denn lokaler Abschluss und Konzernabschluss nutzen dieselben Stammdaten und Regeln. Auch die Anreicherung für die Managementkonsolidierung erfolgt über die lokalen Belegdaten. Die Buchungen können kontinuierlich anhand zentraler Validierungsregeln der Buchhaltung überprüft werden. Der Konzernabschluss gelingt deutlich schneller, da sich Anpassungen lokal buchen und die Ergebnisse sofort für das Konzernreporting bereitstellen lassen. Außerdem kann eine Reihe von Schritten bereits vor dem eigentlichen Reporting durchgeführt werden, etwa die Währungsumrechnung. Ein durchgängiger Drill-through – vom Konzernberichtswesen bis zu den Einzelposten – sorgt für Transparenz und Nachprüfbarkeit.

Auch die Plankonsolidierung profitiert von dieser vereinfachten Architektur: Plandaten sind strukturgleich abgelegt. Ãœber die Lösung Â鶹ԭ´´ Analytics Cloud lassen sich operative Teilplanungen in die Konzernplanung integrieren.

Konsolidierung wird Wettbewerbsvorteil

Was auf den ersten Blick aussieht wie eine Reihe schöner neuer Features, ist in Wahrheit eine Revolution. Klemens Schlottbom: „Der Paradigmenwechsel besteht darin, dass das Rechnungswesen nun strategische Entscheidungen, insbesondere auf Konzernebene, aktiv durch akkurate Informationen unterstützen kann. Wenn Entscheider bereits während der laufenden Finanzperiode erkennen, dass ein Ziel verfehlt wird – und woran das liegt –, können sie sofort steuernd eingreifen, beispielsweise mit zusätzlichen Marketingaktivitäten. Das Rechnungswesen schaut nicht mehr in den Rückspiegel, sondern gibt dem Fahrer genau die Hinweise, die er braucht, um ans Ziel zu kommen.“ Und das mit Zahlen, die praktisch jederzeit aktuell und vor allem vertrauenswürdig seien. Außerdem sei immer klar, wie eine Zahl zustande komme, da man sich einfach bis zu den Belegen durchklicken könne, ergänzt Schlottbom. „Wenn ich wissen will, warum beispielsweise die Kosten im englischen Vertrieb vergleichsweise hoch sind, kann ich in wenigen Minuten die Antwort aus den Belegen herauslesen. Da kommt dann vielleicht heraus, dass hier bevorzugt First Class geflogen wird.“

Finanzfunktion fördert Stabilität und Innovation

Die Transparenz und die Flexibilität eines integrierten Rechnungswesens bieten noch weitere Vorteile, gerade in unserer krisengeplagten Zeit. Denn wer jederzeit über verlässliche Finanzzahlen verfügt und verschiedenste Effekte simulieren kann, wird viel agiler auf Disruptionen reagieren. Wie wirkt es sich aus, wenn über Nacht einzelne Standorte oder ganze Wirtschaftsräume ausfallen, wie es zu Beginn von Pandemie und Krieg der Fall war? Welche Effekte hat das schnelle Auf und Ab von Währungen, etwa in diesen Tagen die Verluste des Euro? „Konzerne müssen ihre Planung schnell anpassen und konzertierte Maßnahmen entwickeln“, sagt Karsten Oehler. „Wenn sich Intercompany-Abstimmungen schon während der Buchungsperioden erledigen lassen, sind die Konzernberichte frühestmöglich verfügbar und helfen dem Konzernmanagement bei wichtigen Entscheidungen.“ Kurzum: Die Informationsbasis ist einfach besser. Vor allem, weil das Management auf Informationen zugreifen kann, die eine rein handelsrechtliche Konsolidierung nicht hergibt – zu Vertriebswegen, Projekten, Kundengruppen und vielen weiteren Dimensionen.

Die neue Finanzfunktion unterstützt Business und Geschäftsführung aber nicht nur dabei, besser zu reagieren – sondern auch dabei, Innovationen auf den Weg zu bringen. Produkteinführungen beispielsweise bergen Risiken. Entsprechend müssen ihre möglichen konzernweiten Effekte transparent gemacht und in die Entscheidungsfindung einbezogen werden. Eine integrierte Konzernplanung macht dies möglich.

„Dem Rechnungswesen haftet noch immer ein gewisses Langweiler-Image an“, sagt Klemens Schlottbom. „Aber die Chancen stehen gut, dass sich dieses Bild in den kommenden Monaten und Jahren drastisch ändern wird. Die einstigen Rechenknechte werden zu strategischen Akteuren, die den Erfolg ihrer Unternehmen in vielen Bereichen maßgeblich mitbestimmen.“

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Es ist ganz egal, ob die Inflationsrate gerade steigt, sinkt oder sich auf einem scheinbar stabilen Plateau befindet. Sie hat weitreichende Auswirkungen, die je nach Branche, Region und Lieferkette unterschiedlich ausfallen können. Das kann Einfluss auf die Liquidität haben, die für reibungslose Geschäftsabläufe notwendig ist. Maßnahmen der Zentralbanken in Bezug auf Zinssätze können die kurzfristige Kreditvergabe und -aufnahme erleichtern oder erschweren. Auch die Situation entlang der Lieferketten kann sich verbessern oder verschlechtern, da die Kosten schwanken und der verfügbare Lagerbestand günstiger oder teurer wird.

Es gibt kein Wundermittel, das Unternehmen vor den Folgen der Inflation schützt – doch bieten ihnen Unterstützung. Tools wie künstliche Intelligenz (KI) und vorausschauende Analysen können dabei helfen, Abläufe zu planen. Sie bieten auch die Möglichkeit, verschiedene Szenarien zu simulieren, sich auf diese vorzubereiten oder Geschäftsmodelle je nach Bedarf neu auszurichten. Vor allem sind Unternehmen in der Lage, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen nachzuvollziehen und deren Auswirkungen zu prognostizieren. So können sie unmittelbar Maßnahmen ergreifen und Strukturen schaffen, um sich eine starke Position zu sichern.

Dabei gibt es drei wichtige Bereiche, in denen diese Technologien Unternehmen helfen können, die Auswirkungen der Inflation zu verstehen. Dadurch können sie schneller handeln und sich auf das vorbereiten, was die Zukunft bringt.

Cashflows in Zeiten der Inflation intelligent und souverän verwalten

Der Wert von Geldmitteln und Vermögenswerten nimmt im Laufe der Zeit ab. Unternehmen, die schneller auf Cashflows zugreifen können, erreichen deshalb in kürzerer Zeit mehr. Um das Risiko des Wertverlusts zu mindern, müssen Unternehmen die möglichen Auswirkungen verschiedener Szenarien erkennen, von steigenden Preisen für Handelswaren bis hin zu Rohstoffengpässen. Dieses Wissen muss dann in umfassende und klare Cashflow-Prognosen und flexible Strategien umgesetzt werden. Diese sollten angepasst werden können, um Liquiditätsengpässe und -überschüsse effektiv zu verwalten.

²Ñ¾±³ÙÌý, die jetzt Teil des Â鶹ԭ´´-Portfolios sind, können Finanzverantwortliche den besten Pfad für ihr Unternehmen einschlagen. Sie können die Strategien für Forderungen und Verbindlichkeiten anpassen oder die günstigste Kreditlinie ihres Finanzinstituts in Anspruch nehmen. Darüber hinaus kann Umlaufvermögen unter anderem mithilfe von dynamischen Rabatten und Supply-Chain-Finanzierung freigesetzt werden.

Die Working-Capital-Management-Lösungen spiegeln das Inflationsgeschehen genau wider. Sie liefern außerdem KI-gestützte Prognosen und aktuelle Informationen, die jederzeit für die Unternehmensplanung zur Verfügung stehen. Von der Planung und Simulation bis hin zur Auswahl der richtigen Finanzierungsalternativen und Controlling-Prozesse ermöglichen es diese Funktionen, Geldbewegungen effektiv zu koordinieren. Dabei wird über das gesamte Unternehmen hinweg eine zentrale Datenquelle genutzt.

Bei jeder Entscheidung, bei der er es um Geldbewegungen geht, können Unternehmen durch die Kombination aus fundierten Echtzeitinformationen, automatisch generierten Optionen und vorausschauenden Analysen die beste Wahl treffen. Und da sich der Wert von Waren und Anlagen im Laufe der Zeit ändert, können diese zum ursprünglichen Preis erworben und gewartet werden. Dabei sind die Lagerhaltungskosten niedriger als die Inflationsrate.

Risiken von regionalen Auswirkungen der Inflation mindern

Inflation hat in der Regel je nach Region unterschiedliche Auswirkungen. Dennoch führt ein Anstieg der Preise für Handelswaren zwangsläufig auch zu einer Steigerung der Rohstoffkosten. In Regionen mit höheren oder schwankenden Inflationsraten können Währungen schnell an Wert verlieren, sodass die Wechselkurse ansteigen.

Diese weltweiten konjunkturellen Schwankungen können für Unternehmen, die in den letzten Jahren aufgrund niedriger Zinsen Kapital aufgenommen haben, ein besonderes Risiko darstellen. Die Inflation beeinflusst bereits ihre geplanten Tilgungsstrategien für ausstehende Kredite. Aufgrund der instabilen Situation in anderen Regionen kann sich zudem der Kostendruck verschärfen. Margen werden knapper und der Zugang zu Kapital ist eingeschränkt.

Mit der Anwendung  können Treasury-Manager und Finanzverantwortliche auch in wirtschaftlich äußerst instabilen Zeiten Risikopositionen, Warenpreisänderungen und Währungsumrechnungskurse überwachen. Sie können konforme Hedge-Accounting-Strategien mit einem umfassenden Audit-Trail entwickeln. Gleichzeitig werden Vorschriften wie die Verordnung über europäische Marktinfrastrukturen (EMIR) und die International Financial Reporting Standards (IFRS 9) eingehalten.

Treasury-Teams erhalten zudem wertvolle Einsichten, um Verbindlichkeiten nachzukommen und Investitionen effektiver zu verwalten. Mit Â鶹ԭ´´ Treasury and Risk Management können Unternehmen von Informationen über die verfügbaren Finanzmittel profitieren, eine Balance zwischen Risiko und Return on Investment (ROI) schaffen und Investitionen vor dem Hintergrund möglicher Zinsschwankungen überwachen. Darüber hinaus können Vorgänge in Bezug auf die Kreditvergabe und -aufnahme während der Kreditlaufzeit unmittelbar erfasst, analysiert und ausgewertet werden.

Bereits heute handeln, um für die Zukunft gerüstet zu sein

Wenn die Produktion von Waren teurer wird, müssen Unternehmen entscheiden, ob sie ihre Margen senken oder die Mehrkosten an den Kunden weitergeben. Das sind schwierige Entscheidungen, insbesondere wenn sich die Menschen bereits finanziell überlastet fühlen.

Durch die Integration der  in das  erhalten Abteilungen im Bereich Beschaffung, Lieferketten und Logistik die nötigen Informationen, um aus sämtlichen Ausgaben mehr Umsatz zu erwirtschaften und Kosten optimal zu senken. Gemeinsam können sie Simulationen und Was-wäre-wenn-Analysen durchführen und so Handelspartner mit der nötigen Kapazität und Erfahrung finden, um neue Anforderungen – etwa die Steigerung der Produktionsleistung – zu erfüllen und die Verschwendung von Materialien und finanziellen Mitteln weiter zu verringern.

Unternehmen müssen auf die richtigen Daten zugreifen können, um Entscheidungen zu treffen und ihre Lieferketten voranzubringen. Nur so können sie effektiv mit Inflationsrisiken umgehen. Die Kombination von Â鶹ԭ´´ Digital Supply Chain und Â鶹ԭ´´ Business Network ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen strategischer zu verwalten. Auf diese Weise können sie die Produktivität steigern, die Betriebskosten senken und ihren Mitarbeitenden mehr Zeit dafür geben, sich auf geschäftskritischere Aufgaben zu konzentrieren. Darüber hinaus können Unternehmen Verzögerungen in Lieferketten und Ausfallzeiten in den Griff bekommen, um Umsatzverluste und unvorhergesehene Kosten zu vermeiden – und zwar mithilfe von Transparenz über die Bestände und Produktionskapazitäten, Anlagenwartung und Logistikprozesse.

Finanzielle Stärke sichern

Angesichts der aktuellen Inflation ist es wichtig, finanzielle Risiken in der Lieferkette zu verstehen und zu kontrollieren, um sich weiterhin am Markt behaupten zu können. Unternehmen, die über klare Einblicke in ihre Daten und Prozesse in der Beschaffung, den Lieferketten und der Logistik verfügen, können zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Entscheidungen treffen.

Für viele Unternehmen weltweit sind Â鶹ԭ´´-Lösungen bereits eines der effektivsten Mittel, um ihre finanzielle Stärke auch in Zeiten der Inflation zu behaupten. Sie werden auch zukünftig ihre Herausforderungen meistern können, während sich das Portfolio weiterentwickelt, um den Anforderungen einer sich wandelnden Wirtschaft und Wettbewerbslandschaft gerecht zu bleiben.

Neil Krefsky ist Head of Finance and Risk Product Marketing bei Â鶹ԭ´´.
Haresh Chhaya ist Solutions Leader für Treasury- und Working-Capital-Lösungen bei Â鶹ԭ´´.
Max Hendrickx ist Senior Director des Working Capital Management Center of Excellence bei Â鶹ԭ´´.
Eamon Ida ist Director of Business Network Solution Marketing bei Â鶹ԭ´´.

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Indirekte Steuern spielen für Unternehmen eine immer größere Rolle. Steigende regulatorische Anforderungen, aber auch neue Vertriebsmodelle wie Abo-Programme machen die Verwaltung von Umsatzsteuer und Co. immer komplexer. Hinzu kommen politische Faktoren: Weltweit werden Steuerreformen und Konjunkturprogramme auf den Weg gebracht, um die Covid-19-Krise und die Herausforderungen des Klimawandels zu bewältigen.

Vielen global tätigen Unternehmen fällt es schwer, jederzeit die aktuellen lokalen und internationalen Vorgaben für indirekte Steuern einzuhalten. Daraus folgen Risiken: Handels- und Dienstleistungstransaktionen werden komplexer und die Steuerprüfung entdeckt mehr Fehler.

Echtzeit-Reporting fordert die Unternehmen

Echtzeit-Reporting und legales entwickeln sich rasant zum globalen Standard. In Spanien und Italien beispielsweise müssen Unternehmen bereits jede Rechnung parallel zum Versand der Finanzbehörde zukommen lassen. In Deutschland ist ein „elektronisches Meldesystem für die Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen“, so im Wortlaut, Teil der Koalitionsvereinbarung für die laufende Legislatur.

„Steuern wurden bisher separat gesehen, jetzt müssen sie mit den operativen Prozessen verknüpft werden“, sagt Karl Hartmann, Customer Advisor bei Â鶹ԭ´´. „Die Zeit zwischen Buchen und Melden wird immer kürzer, nachträgliche Korrekturen werden zum Wettrennen gegen das Finanzamt. Unternehmen müssen diese Aufgabe unter Sicherstellung der Compliance und mit wenig manuellem Aufwand lösen.“ Das ist keine Kleinigkeit, immerhin verarbeiten manche Unternehmen Tausende bis Hunderttausende Rechnungen pro Tag, für welche natürlich auch indirekte Steuern anfallen.

Â鶹ԭ´´ S/4HANA vereinfacht Tax Management

Unternehmen stehen vor drei großen Aufgaben: Sie müssen das Steuermanagement digitalisieren, die entsprechenden Daten überprüfbar machen und Fehler korrigiert melden, bevor das Finanzamt aktiv wird. Â鶹ԭ´´ hat mehrere Lösungen im Portfolio, mit denen sich diese Aufgaben meistern lassen.

• : Mit der End-to-End-Lösung lassen sich länderübergreifend Geschäftsdokumente sowie regelmäßige Berichte für die Behörden erstellen, verarbeiten und überwachen.
• Damit vereinfachen Unternehmen ihr Steuermanagement und halten Vorschriften noch zuverlässiger ein, indem sie Transaktionen systematisch prüfen und Korrekturmaßnahmen an zentraler Stelle koordinieren.
• : Die elektronische Kommunikation mit Behörden, Serviceprovidern und Geschäftspartnern läuft über Â鶹ԭ´´-Cloud-Services. Â鶹ԭ´´ bietet aber auch optionale elektronische Schnittstellen an.
• Wer über den operativen Prozess hinaus Daten aus der Steuerwelt aggregieren und für flexible Analysen und Simulationen nutzen möchte, kann Â鶹ԭ´´ Analytics Cloud nutzen. Das Management überblickt damit alle Kennzahlen der Steuerfunktion an zentraler Stelle.

Â鶹ԭ´´ folgt dabei einem ganzheitlichen Grundsatz: Die Lösungen spielen auf einer Plattform zusammen.

Das sorgt für nahtlose Integration des Steuermanagements und niedrige Gesamtbetriebskosten. Die Daten sind immer konsistent und viele Prozesse, darunter die Berichterstattung, erfolgen in Echtzeit und automatisiert. Ändert sich beispielsweise das Format für einen Steuerbericht, stellt Â鶹ԭ´´ vorgefertigte Inhalte bereit.

Die Anwender bemerken nichts von den verschiedenen Technologien, Lösungen und Services im Hintergrund. Sie steuern die Prozesse in einem zentralen Dashboard-Cockpit mit Kennzahlen zu allen steuerrelevanten Sachverhalten.

Dort lassen sich auch Steuerprüfungen detailliert nachverfolgen und Analysen ausführen. Die Zahlen dafür kommen direkt aus dem System. Das verantwortliche Finance-Team muss also deutlich weniger manuelle Nacharbeit in Excel stecken, um die zu erstellen. Das spart viel Zeit und vereinfacht auch die Handhabung indirekter Steuern erheblich.

Wie Unternehmen ihr Steuermanagement verbessern können

Den meisten Steuerabteilungen sind die Schwächen ihrer Legacy-Prozesse bewusst. Wie können sie jetzt handeln, um sich auf die nahe Zukunft des Tax Managements vorzubereiten? Karl Hartmann: „Das Steuermanagement ist ein essenzieller Teil des Gesamtprojekts einer digitalen Transformation, die Verantwortlichen sollten sich intensiv damit auseinandersetzen. Überhaupt bietet die aktuelle Digitalisierungswelle eine ideale Chance, Finanz-IT und -Prozesse aufzuräumen. Welche der bestehenden Drittlösungen brauche ich wirklich? Das alles und vieles mehr sollte in die Planung einfließen. Ob es um Umsatzsteuer und Echtzeit-Reporting oder die automatisierte Kontrolle steuerrelevanter Daten geht: Vorausdenken ist besser als nachrüsten.“

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Die wurde im Jahr 2020 als Zusammenschluss zahlreicher spezialisierter FinTech-Unternehmen gegründet und zählt zu einem der führenden Payment-Unternehmen in Europa. Über 70.000 Händler vertrauen auf die End-to-End-Lösungen des  Finanzdienstleisters aus Heidelberg für mehr Wachstum – online, mobil oder am Point of Sale (POS). Das Unternehmen beschäftigt an zehn Standorten über 850 Payment-Experten.

„Wir bieten E-Commerce- und stationären Händlern die komplette Dienstleistungspalette für den elektronischen Zahlungsverkehr“, sagt Michael Strauss, Director Shared Financial Service bei Unzer. „Dazu gehören Online-Shops, Zahlungssysteme und POS-Terminals inklusive der dazugehörigen technischen Abwicklung.“ Für die bei dem schnellen Wachstum nötige Integration der Zukäufe setzt Unzer auf Standards – und damit auf Â鶹ԭ´´. Denn mit jedem Zukauf kamen neue Buchhaltungssysteme hinzu, die angebunden und integriert werden mussten.

Keine einheitlichen Schnittstellen

Unzers IT-Landschaft bestand aus vielen verschiedenen Insellösungen. „Wir konnten den Händlern nach außen keine einheitliche Schnittstelle zur Verfügung stellen. Im Gegenteil, es  war sogar so, dass Schnittstellen unterschiedlich funktioniert haben und sich teilweise auch widersprachen“, sagt Strauss. Deshalb war es das Ziel, alle Systeme komplett zu integrieren. „Wir müssen, was unsere Systeme angeht, sehr beweglich sein um neue Anforderungen schnell umsetzen und rasch auf veränderte Marktbedingungen reagieren zu können. Wir wollten auf Standardprozesse gehen und damit das System vereinheitlichen. Dafür schien uns Â鶹ԭ´´ die beste Wahl zu sein.“

Dazu kam: Bei Unzer war bereits ein älteres ERP-System von Â鶹ԭ´´ im Einsatz. „Es kam die Frage auf, ob wir dieses 1:1 auf ein Â鶹ԭ´´-S/4HANA-System im Eigenbetrieb migrieren oder auf ein modernes setzen wollen“, sagt Strauss. Bei der Definition der speziellen Anforderungen wurde dann vor allem über eine cloud-basierte Lösung diskutiert. Unzer entschied sich dafür, die Â鶹ԭ´´ Cloud zu nutzen, auch weil das Unternehmen die Einführung möglichst schnell umsetzen wollte.

„Die Cloud war die richtige Wahl für Unzer, um mehrere Unternehmen integriert in ein Finance-ERP-System zu bringen“, bestätigt Jannis Gutermann, Project Manager beim Â鶹ԭ´´-Beratungspartner , der die Migration begleitet. Weitere Anbindungen, Prozesse und Unternehmen können damit auch länderübergreifend ganz einfach hinzugefügt werden.

Cloud-Lösung für alle Einzelgesellschaften

„Die unkomplizierte Verfügbarkeit der Cloud-Software war uns sehr wichtig“, sagt Strauss. Große Beschaffungsprozesse sowie Gedanken über Server-Dimensionierung oder Hardware-Architekturen fielen damit weg. „Es ist nicht sinnvoll, eigene, große Betriebsabteilungen aufzubauen. Server zu warten oder Hardware zu erneuern. Das ist nicht unser Kerngeschäft. Deshalb sollen alle Services cloud-basiert sein.“ Cloud bedeutet auch: Reduzierung der Wartungskosten und eine schnelle Implementierungszeit von oft nur wenigen Monaten.

Schnell war klar, dass die Â鶹ԭ´´ Activate Methode, eine Kombination aus Â鶹ԭ´´-Best-Practice-Werkzeugen, die die Implementierung unterstützt, der richtige Weg war. Zusammen mit dem Full-Service-Angebot wurden von Mai 2020 bis Ende des Jahres alle Buchhaltungssysteme der Altgesellschaften migriert. Strauss: „Wir wollten die Cloud-Lösung auf alle Einzelgesellschaften ausrollen, damit nicht mehr jeder seine eigene Suppe kocht.“

Nun ist Unzer auch in der Lage, das Reporting seiner Unternehmensfinanzen zu vereinheitlichen. „Das war ein Teil der Anforderungen unseres Investors“, sagt Strauss. „Wir hatten Systeme mit unterschiedlicher Granularität der Verbuchung. Es gab kein einheitliches Reporting, weder für die Kostenstellen noch für die Gewinne und Verluste.“ Ein weiterer Vorteil der Standardisierung ist Transparenz. „Als Zahlungsinstitut werden wir regelmäßig auditiert und sind auf saubere, nachvollziehbare Prozesse angewiesen“, sagt Strauss. Bei Unzer ist nun das Advance Compliance Reporting aus der Â鶹ԭ´´ Cloud im Einsatz. Dazu steht die bereit, in der finanzielle Reports aufbereitet und tiefergehende Auswertungen mit Business Analytics vorgenommen werden können.

„Alles was vorher, ich sage es etwas despektierlich, per Excel zusammengeklöppelt wurde, ist jetzt aus dem System verfügbar, kann sauber aus dem System abgerufen werden und wird auch den Investoren und Anteilseignern zur Verfügung gestellt“, sagt Strauss.

Unzer profitiert jetzt von höherer Qualität und Geschwindigkeit. Die Prozesse für die Abschlüsse wurden durch die Automatisierung stark beschleunigt, denn die Buchhalter bekommen 99 Prozent der Buchungen automatisiert aus den Vor-Systemen. „Früher hatten wir für die Gruppe am 20. des Folgemonats den Abschluss für den Vormonat fertig, jetzt brauchen wir dafür nur noch fünf bis acht Tage“, berichtet Strauss. Auch um Updates muss sich niemand mehr kümmern, sie werden automatisch eingespielt, neue Services und Features ebenso. Unzer steht noch immer im engen Austausch mit Â鶹ԭ´´. Es gibt ein Programm, das den Kunden Feedback und Feature Requests ermöglicht, die Nutzer können Änderungen vorschlagen, von denen viele auch umgesetzt werden.

Die setzt Unzer für Lösungen ein, die das System erweitern und noch besser auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden, wie etwa Interfaces zum Dokumentenmanagement oder Advanced Compliance Reporting. Die Plattform dient dabei als Konnektor zum Anschluss von Daten aus der eigenen Softwareumgebung. Über Schnittstellen aus der Cloud werden andere Systeme angebunden. „Das war für uns einer der wichtigsten Punkte“, sagt Strauss. Die Offenheit des Systems hänge vor allem auch von der Integrierbarkeit der Software von Drittanbietern ab.

Der Weg in die digitale Welt geht weiter. Es gibt einzelne Gesellschaften, wie die in Dänemark, die noch migriert werden müssen und weitere Funktionen in der Cloud, die Strauss aktiveren will. Unzer will sein Angebot um vor- und nachgelagerte Prozesse erweitern: Da ist zum einen Procure to Pay, die Integration der Einkaufsabteilung in die Kreditorenabteilung, und das Vertragskontokorrent, eine Nebenbuchhaltung, die auf die Verarbeitung großer Belegvolumen ausgerichtet ist.

Das Unternehmen profitiert nun nicht nur von einer nahtlosen Integration, sondern auch von zahlreichen Vorteilen in Hinblick auf Wartungsaufwand, Transparenz, Flexibilität und Agilität. „Wir sind damit in dem sich rasant entwickelnden Markt der Finanzdienstleister optimal gerüstet. Unser Weg an die Spitze des europäischen Marktes – unter die Top-3 Payment-Unternehmen in Europa – ist die Cloud“, ist Strauss überzeugt.

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Laut dem digitalen Branchenverband Bitkom arbeitet inzwischen jedes dritte Unternehmen in Deutschland weitestgehend papierlos. Trotz dieses Fortschritts werden viele Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferempfangsbestätigungen oder Steuerbelege immer noch in Papierform erstellt, gepflegt und übermittelt – und das kann zu großen Hürden und ineffizienten Abläufen führen.

Um dieses Problem zu beseitigen, haben die Â鶹ԭ´´ und der IT-Dienstleister im Rahmen eines gemeinsamen Forschungsprojekts ein digitales System für solche Prozesse entwickelt. Mit SD Ledger können Unternehmen die Identität einer Person mithilfe digitaler, dezentraler Identitäten prüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass sämtliche relevanten Transaktionen aller Parteien automatisch und digital verifiziert und als Grundlage für Prüfungen verwendet werden. Gleichzeitig sorgen dezentrale Identitäten auch dafür, dass die Stammdaten der Belege korrekt sind und Unternehmen nur mit den jeweils zuständigen und vertrauten Partnern im Partnernetz kommunizieren.

Prüfung der Kundenidentität

Das SD-Ledger-System digitalisiert Prozesse im Bereich „Know Your Customer“ (KYC) und bei der Belegprüfung. KYC beschreibt den verbindlichen Prozess zur Verifizierung der Identität von Personen, zum Beispiel beim Eröffnen eines neuen Bankkontos. Diese Standards zur Einhaltung von Vorschriften sollen Finanzinstitute vor Betrug, Korruption, Geldwäsche und der Finanzierung von Terrorismus schützen. Sie umfassen in der Regel die Prüfung des Alters, Steuerstatus, Liquiditätsbedarfs und der Risikotoleranz der Kunden, um deren finanzielle Lage zu ermitteln.

KYC- und Belegprüfungsprozesse sind normalerweise kostspielig, zeitaufwendig und fehleranfällig, da eine manuelle Prüfung der Informationen stattfindet. SD Ledger beschleunigt diese Prozesse und steigert die Effizienz, indem Belege sicher und digital übermittelt werden.

Steuerberater, kleine Unternehmen und Großunternehmen erhalten eine nachweisbare digitale Identität, sodass sie eindeutig identifizierbar sind. Sich bei einem Online-Shop anmelden, den Empfang von Waren nach einer Bestellung bestätigen oder eine Zahlung auslösen – alle diese Schritte können mithilfe von SD Ledger ausgeführt werden.

Gleichzeitig werden diese Aktionen automatisch in einem öffentlich lesbaren, dezentralen Speicher verifiziert, der nicht geändert werden kann. So entsteht ein vollständiger, kryptografisch gesicherter Prüfungsnachweis, der zudem stets aktuell ist. Ein Beleg kann jederzeit mit SD Ledger abgeglichen werden, um zu ermitteln, ob es sich tatsächlich um das Original handelt.

Digitalisierung des Steuerprozesses

Veranschaulichen lässt sich dies am Beispiel eines Prozesses zur Auftragsabwicklung: Ein Unternehmen bestellt Waren von einem Lieferanten in einem anderen EU-Land. Für Warenlieferungen und andere Dienstleistungen innerhalb der EU ist im Ursprungsland unter bestimmten Voraussetzungen keine Mehrwertsteuer fällig. Käufer im Empfängerland müssen auf diese Lieferungen jedoch Mehrsteuer entrichten. Früher musste der Logistikdienstleister als Vermittler fungieren, um sicherzustellen, dass bei Lieferungen in ein anderes Land für steuerliche Zwecke eine sogenannte Gelangensbestätigung in Papierform unterschrieben wurde. Mit SD Ledger ist dies nicht mehr erforderlich.

Stattdessen kann die DATEV-Steuerberatung den Mitarbeitenden des bestellenden Unternehmens einen Berechtigungsnachweis erteilen, der sie befugt, eine solche Gelangensbestätigung digital zu unterzeichnen. Im Rahmen dieses Schrittes kann auch eine automatische Zahlung der zugehörigen Rechnung angestoßen werden.

Damit trägt SD Ledger dazu bei, die für die Ausführung der erforderlichen Schritte benötigte Zeit erheblich zu reduzieren. Auch die Steuerberatung kann nun frühzeitig in den Prozess einbezogen werden, sodass sie die erhöhte Transparenz von Aufträgen nutzen kann, um ihre Mandanten noch besser zu betreuen.

SD Ledger ermöglicht die Automatisierung und Digitalisierung von Belegflüssen zwischen Großunternehmen und kleinen Unternehmen, beschleunigt und optimiert Prozesse maßgeblich und ebnet den Weg für eine vollständig digitale Buchhaltung. Die Systeme für die sorgen dafür, dass ein sicherer Prüfungsnachweis entsteht, und verringern den Mehraufwand bei der Erledigung eines Auftrags. Mit SD Ledger werden veraltete und aufwendige Schritte während der Auftragsabwicklung durch zeitgemäße und überschaubare Tätigkeiten ersetzt, bei denen die Integrität jederzeit prüfbar ist.

Alexander Schaefer ist Leiter des Â鶹ԭ´´ Innovation Center in Kalifornien.

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Â鶹ԭ´´ hat sich für die Finanzdienstleister unter seinen Kunden neu erfunden: Im September 2021 ging die Ausgründung Â鶹ԭ´´ Fioneer an den Start, die den Unternehmen mehr und schnellere Innovation bietet. Gleichzeitig hat Â鶹ԭ´´ Fioneer von regulatorischen Vorschriften bis hin zur Nachhaltigkeit alles im Blick, was die Herausforderungen von modernen Banken und Versicherungen weltweit ausmacht.
Dirk Kruse, CEO von Â鶹ԭ´´ Fioneer, erläutert im Podcast, welche neuen Chancen sich für altbewährte Teilnehmer an diesem in Bewegung geratenen Markt eröffnen. Er berichtet aber auch, wie Â鶹ԭ´´ Fioneer in wenigen Monaten mit einem cloudbasierten Standardbankprodukt eine Neobank in Luxemburg zum Go-Live gebracht hat.

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Â鶹ԭ´´ hat sich der Herausforderung gestellt und zusammen mit dem Münchener Private-Equity-Spezialisten Dediq Â鶹ԭ´´ Fioneer ausgegründet, das nun für die Finanzdienstleister unter den Kunden zuständig ist.

Dirk Kruse ist der CEO des neuen Unternehmens, das im September 2021 weltweit an den Markt gegangen ist. Im Â鶹ԭ´´ News Podcast spricht er unter anderem über den Weg, den Â鶹ԭ´´ Fioneer von der Idee bis hin zur Gründung genommen hat, die hoch gesteckten Ziele und neue Cloud-Lösungen, die auch die Bestandskunden der Branche leistungsfähiger machen können. Denn hier sind es oft alte Systeme, die der Innovation noch im Wege stehen.

Bei den Bankkunden hat man sämtliche Finanzprozesse im Blick – ganz egal ob in etablierten Häusern oder bei Neobanken und Fintechs. Es geht darum, diese für die verschiedensten Vertriebskanäle mit neuen Plattformen und Architekturen zu öffnen. Unterstützung leistet Â鶹ԭ´´ Fioneer zum Beispiel bei der direkten Anbindung an Kundenunternehmen.

Während es im Insurance-Sektor – mitunter Dank der wachsenden Zahl an Insurtechs – ebenfalls um neue, innovative Geschäftsmodelle geht, bleiben die großen regulatorischen Themen nicht außen vor: Â鶹ԭ´´ Fioneer unterstützt Versicherungen dabei, die entsprechenden Anforderungen zu erfüllen.

Auf die ersten neun Monate seines jungen, aber erfahrenen Unternehmens blickt Dirk Kruse zufrieden zurück: „Wir haben mit unserem gewissen Startup Modus einen sehr erfolgreichen Start hingelegt, sowohl auf der Software- als auch auf der Service-Seite.“

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J.P. Morgan wird ihre Kapitalbeteiligung an dem Fintech-Unternehmen weiterführen.

„Mit Taulia, das nun offiziell Teil unseres Lösungsportfolios ist, können wir Unternehmen helfen, finanzielle Flexibilität und Stabilität zu erlangen und dazu beitragen, Lieferketten widerstandsfähiger zu machen“, sagte Luka Mucic, CFO von Â鶹ԭ´´. Die Ãœbernahme erweitert das Business Network der Â鶹ԭ´´ und stärkt die Lösungen der Â鶹ԭ´´ für das CFO-Office. Die Lösungen von Taulia werden sowohl eng in die Â鶹ԭ´´ integriert als auch weiterhin als eigenständige Lösungen verfügbar sein. Taulia wird als eigenständiges Unternehmen mit eigener Marke innerhalb der Â鶹ԭ´´-Gruppe agieren.

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Ansprechpartner für die Â鶹ԭ´´e:
Daniel Reinhardt, Â鶹ԭ´´, +49 (6227) 7 40201, daniel.reinhardt@sap.com, CET
Bob Glotfelty, Taulia, +1 (203) 249 2666, bob.glotfelty@taulia.com, PT
; press@sap.com

Dieses Dokument enthält vorausschauende Aussagen, das heißt Vorhersagen, Prognosen oder andere Aussagen zu zukünftigen Ereignissen. Diese Aussagen basieren auf aktuellen Erwartungen, Voraussagen und Annahmen, die Risiken und Unsicherheiten unterliegen, was dazu führen kann, dass die tatsächlichen Ergebnisse und Resultate erheblich hiervon abweichen können.  Zusätzliche Informationen zu diesen Risiken und Unsicherheiten finden Sie in den von uns bei der US-amerikanischen „Securities and Exchange Commission“ (SEC) eingereichten Unterlagen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Abschnitt zu den Risikofaktoren des Â鶹ԭ´´-Jahresberichts 2020 auf dem Formular 20-F.

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Betriebskapital ist für die Gesundheit eines jeden Unternehmens unerlässlich, aber sein effektives Management ist mitunter ein Balanceakt. Unternehmen müssen über genügend Mittel verfügen, um sowohl geplante als auch unerwartete Kosten zu decken, und gleichzeitig die verfügbaren Mittel optimal nutzen. Dies wird durch ein effektives Management von Verbindlichkeiten, Forderungen, Vorratsbeständen und Barmitteln erreicht.

Working Capital Management ist der Prozess der Verbesserung der Geldumschlagsdauer (Cash Conversion Cycle CCC) über die Optimierung von Verbindlichkeiten, Forderungen und Vorräten. Die Geldumschlagsdauer wird typischerweise in Tagen angegeben und definiert die Zeit, wie schnell ein Unternehmen seine Investition in den Lagerbestand wieder in Barmittel umwandeln kann. Dabei wird die Geldumschlagsdauer wie folgt berechnet:
CCC = DSO + DIO – DPO.

• DSO (Days Sales Outstanding) ist die Anzahl der Tage, die vom Zeitpunkt der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang vergehen.
• DIO (Days Inventory Outstanding) oder Lagerreichweite, gemessen in Tagen, gibt an, wie lange ein Unternehmen Kapital in seinem Lagerbestand bindet.
• DPO (Days Payables Outstanding) gibt an, wann eine Gesellschaft durchschnittlich die eigenen Verbindlichkeiten begleicht. Das Ergebnis wird in Tagen dargestellt.

Die Liquidität eines Unternehmens kann in jedem dieser Bereiche gebunden sein. Die Mittel des Unternehmens sind nicht für andere Zwecke nutzbar, so lange sie in der Lieferkette gebunden sind. Dies gilt es zu vermeiden. Eine Verringerung der DSO, eine Verringerung der DIO und eine Erhöhung der DPO senken die Geldumschlagsdauer eines Unternehmens. Mit anderen Worten, der Cashflow wird beschleunigt.

Für jeden Bereich der Geldumschlagsdauer gibt es Lösungen, die dazu beitragen, die Liquiditätssituation eines Unternehmens zu verbessern.

• Lösungen für Verbindlichkeiten: Diese werden vom Käufer angestoßen, d.h. der Käufer ermöglicht es dem Lieferanten, Barmittel früher zu erhalten. In solchen Fällen basieren die Finanzierungskosten auf der Kreditwürdigkeit des Käufers. Da es sich bei den Käufern in der Regel um große Unternehmen mit Zugang zu attraktiven Finanzierungskonditionen handelt, ergeben sich für die Lieferanten günstigere Finanzierungsoptionen im Vergleich zu Angeboten, die auf ihrer eigenen Kreditwürdigkeit beruhen. Lösungen für Verbindlichkeiten gibt es in zwei Hauptformen:
  • Supply-Chain-Finanzierung: Der Lieferant wird vorzeitig (vor der eigentlichen Fälligkeit der Rechnung) bezahlt unter Zuhilfe­nahme einer Finanzierung durch einen Dritten. Der Käufer zahlt dann zum Zeitpunkt der ursprünglichen Fälligkeit der Rechnung den Betrag an den Geldgeber zurück.
  • Dynamisches Diskontieren: Der Käufer zahlt seine Rechnung vorzeitig und erhält vom Lieferanten im Gegenzug einen Rabatt auf die Rechnung.
• ¹ó´Ç°ù»å±ð°ù³Ü²Ô²µ²õ±ôö²õ³Ü²Ô²µ±ð²Ô: Diese werden von den Lieferanten angestoßen, indem sie ihre Forderungen gegenüber einigen oder allen Kunden und dadurch ihren Barmittelzufluß beschleunigen.
• ³¢²¹²µ±ð°ù²ú±ð²õ³Ù²¹²Ô»å²õ±ôö²õ³Ü²Ô²µ±ð²Ô: Das sind kurzfristige Kredite, die dabei helfen, die Finanzierung des Lagerbestandes zu optimieren.

Im Vergleich zu anderen Methoden der Liquiditätsbeschaffung ist das Working Capital Management für Unternehmen besonders vorteilhaft, da es direkt mit den Forderungen / Verbindlichkeiten zwischen Käufern und Lieferanten verbunden ist. Dadurch kann die Käufer-Lieferanten Beziehung gestärkt und finanzielle Vorteile für beide Partner generiert werden.

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Â鶹ԭ´´ verfolgt damit das Ziel, ihren Kunden besseren Zugang zu Liquidität zu ermöglichen und ihre Cash Flow Situation zu verbessern. Mit der Ãœbernahme erweitert Â鶹ԭ´´ ihr Geschäftsnetzwerk und verstärkt ihr Portfolio für CFO-Lösungen. Taulia soll als ein eigenständiges Unternehmen innerhalb der Â鶹ԭ´´ Gruppe geführt werden, Cédric Bru bleibt CEO von Taulia, Â鶹ԭ´´ CFO Luka Mucic wird Vorsitzender des Verwaltungsrats.

Taulia bietet Lösungen, mit denen Lieferanten sehr schnell für ihre Lieferungen bezahlt werden können. Diese basieren auf Supply Chain Finance (Lieferketten-Finanzierung), dynamischer Diskontierung und der Finanzierung von Forderungen. Schwierige wirtschaftliche Bedingungen und Unterbrechungen von Lieferketten haben die Nachfrage nach Lösungen für die rasche Bezahlung von Lieferanten deutlich erhöht; der Markt für Working Capital Management hat ein starkes Wachstum verzeichnet. Taulia ist für seine führende Technologie bekannt und verfügt über eines der breitesten Plattform- und Lösungsportfolios auf dem Working Capital Management-Markt. Das Unternehmen hat ein starkes Netzwerk von Finanzpartnern aufgebaut, die die notwendige Finanzierung dafür bereitstellen, darunter J.P. Morgan, UniCredit und andere renommierte Banken. Diese decken die Zeit zwischen einer sehr raschen Begleichung von  Lieferantenzahlungen und einem späteren Begleichen von Rechnungen durch Käufer innerhalb der Zahlungsfrist ab.

„Taulia stärkt unser Portfolio und schafft einen Mehrwert, der für jedes Unternehmen wichtig ist: finanzielle Flexibilität und Stabilität. Damit trägt Taulia dazu bei, Lieferketten widerstandsfähiger zu machen“, sagte Â鶹ԭ´´ CFO Luka Mucic. „Durch die Ãœbernahme sind wir gut positioniert, ein führender Anbieter im Bereich Working Capital Management zu werden. Die ausgeprägte Expertise von Taulia im Bereich Working Capital Management, kombiniert mit dem breiten CFO-Lösungsportfolio von Â鶹ԭ´´ und der Integration in unsere Kern-Geschäftssoftware und unsere Business Network-Lösungen, bietet enormes Potenzial. Wir werden diese Fähigkeiten skalieren, und Unternehmen dabei helfen, ihre Finanzlage zu verbessern und Wachstumschancen zu nutzen.“

Taulia ist ein wichtiger Â鶹ԭ´´-Partner mit bewährter Integration in Â鶹ԭ´´-Lösungen. Mehr als 80 Prozent des Kundenstamms betreiben ein Â鶹ԭ´´-ERP-System; Airbus, Nissan und AstraZeneca gehören zu den gemeinsamen Kunden. Â鶹ԭ´´ plant die Integration mit Taulia zu verstärken, sowohl für das Â鶹ԭ´´ Business Network als auch für die CFO-Lösungssuite. Taulia soll zum Kern des Â鶹ԭ´´-Working Capital Management-Portfolios werden. Die Lösungen von Taulia werden auch weiterhin eigenständig verfügbar sein, so dass auch Nicht-Â鶹ԭ´´-Kunden wie bisher vom Taulia-Portfolio profitieren können.

„Ich freue mich über die Kombination mit Â鶹ԭ´´ und ihrem Ökosystem, um mehr Unternehmen zu bedienen und zur Vision von Â鶹ԭ´´ beizutragen“, sagte Cédric Bru, CEO von Taulia. „Freie Mittel sind der Sauerstoff, den Unternehmen in schwierigen Wirtschaftszyklen und Wachstumsphasen zum Atmen brauchen. Die Zusammenarbeit mit Â鶹ԭ´´ trägt dazu bei, die Mission von Taulia zu beschleunigen, Unternehmen durch die Freisetzung von Liquidität, die in Lieferketten steckt, zum Erfolg zu verhelfen.“

Führende Banken als strategische Partner

Während Â鶹ԭ´´ eine Kontrollmehrheit an Taulia erwirbt, bleibt die bestehende Beziehung zwischen J.P. Morgan und Taulia unverändert. Die Bank wird ihre strategische Allianz weiterführen und ihre Kapitalbeteiligung an dem Fintech-Unternehmen beibehalten.

„Die Nachricht der Akquisition ist sowohl für Taulia, unseren erfolgreichen strategischen Allianzpartner, als auch für Â鶹ԭ´´ als neuen Mehrheitseigentümer sehr erfreulich“, sagte Stuart Roberts, Global Head of Trade & Working Capital, J.P. Morgan. „Mit Â鶹ԭ´´ im Hintergrund gehen wir davon aus, dass die strategische Allianz zwischen J.P. Morgan und Taulia uns neue Möglichkeiten eröffnen wird, unsere Kunden zu bedienen, Lieferanten Liquidität zuzuführen und Kapital neu einzusetzen, denn die Welt ist weiterhin dabei, die Auswirkungen der Pandemie auf die globalen Lieferketten zu bewältigen.“

Â鶹ԭ´´ wird weitere Finanzinstitutionen einladen, das Working Capital Management-Geschäft ihrer Kunden auf der Plattform zu betreiben. Die Aufstellung von Taulia als eigenständiges Unternehmen bietet die Flexibilität, weitere strategische Bankpartner zu gewinnen und ebenfalls Anteilseigner von Taulia zu werden, wobei Â鶹ԭ´´ langfristig der Mehrheitseigentümer bleibt.

Der Schritt kommt auch dem Â鶹ԭ´´-Ökosystem zugute: Als Lieferanten können Â鶹ԭ´´-Kunden ihre Liquidität durch frühzeitige Zahlungsoptionen mit vorhersehbarer außerbilanzieller Finanzierung verbessern. Als Käufer können sie die Zahlungsfristen voll ausschöpfen und gleichzeitig ihre Beziehungen zu ihren Lieferanten stärken. Geldgeber, wie z. B. Banken, können attraktive Investitionsmöglichkeiten in die kurzfristige Finanzierung großer, kreditwürdiger Unternehmen wahrnehmen. Â鶹ԭ´´ beabsichtigt, das Angebot an Finanzdienstleistungen für Banken und Versicherungen auszubauen und in ihre Lösungen und Plattformen einzubetten. Das starke Partner-Ökosystem der Â鶹ԭ´´, insbesondere Â鶹ԭ´´ Fioneer, wird bei diesem Angebot eine wichtige Rolle spielen.

Zu den finanziellen Details der Transaktion haben Â鶹ԭ´´ und Taulia Stillschweigen vereinbart.

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Informationen zu Â鶹ԭ´´

Die Â鶹ԭ´´-Strategie soll dabei helfen, jedes Unternehmen in ein intelligentes Unternehmen zu verwandeln. Als ein Marktführer für Geschäftssoftware unterstützen wir Unternehmen jeder Größe und Branche dabei, ihre Ziele bestmöglich zu erreichen: Â鶹ԭ´´-Kunden generieren 87 % des gesamten weltweiten Handels. Unsere Technologien für maschinelles Lernen, das Internet der Dinge und fortschrittliche Analyseverfahren helfen unseren Kunden auf dem Weg zum intelligenten Unternehmen. Â鶹ԭ´´ unterstützt Menschen und Unternehmen dabei, fundiertes Wissen über ihre Organisationen zu gewinnen, fördert die Zusammenarbeit und hilft so, dem Wettbewerb einen Schritt voraus zu sein. Wir vereinfachen Technologie für Unternehmen, damit sie unsere Software nach ihren eigenen Vorstellungen einfach und reibungslos nutzen können. Unsere End-to-End-Suite aus Anwendungen und Services ermöglicht es Kunden in 25 Branchen weltweit, profitabel zu sein, sich stets neu und flexibel anzupassen und etwas zu bewegen. Mit einem globalen Netzwerk aus Kunden, Partnern, Mitarbeitern und Vordenkern hilft Â鶹ԭ´´, die Abläufe der weltweiten Wirtschaft und das Leben von Menschen zu verbessern. Weitere Informationen unter .

Informationen zu Taulia

Taulia ist ein Fintech und Anbieter von Working Capital Management-Lösungen mit Hauptsitz in San Francisco, Kalifornien. Taulia hilft Unternehmen, auf den Wert ihrer Verbindlichkeiten, Forderungen und Bestände zuzugreifen. Mehr als zwei Millionen Unternehmen nutzen die Plattform von Taulia, um zu bestimmen, wann sie zahlen und bezahlt werden wollen. Taulia ist seit 2009 auf dem Markt und gehört zu den ersten Anbietern im Bereich von Working Capital Management und Lieferketten­finanzierung und wickelt jedes Jahr Transaktionen im Wert von mehr als 500 Milliarden US-Dollar ab. Taulia befindet sich in Privatbesitz und wird von Investoren wie Trinity Ventures, Matrix Partners und Zouk Capital unterstützt. Der ehemalige Vorstandssprecher von Â鶹ԭ´´, Léo Apotheker, ist derzeit als unabhängiger Direktor tätig und hält Aktien von Taulia. Weitere Informationen unter .

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Die Â鶹ԭ´´ stellte heute ihre neue Lösung Â鶹ԭ´´ Sustainability Control Tower vor, mit der Kunden ihre operative Leistung überwachen und bei der Steuerung ihres Unternehmen eine Kombination aus finanziellen und nachhaltigkeitsbezogenen Kennzahlen berücksichtigen können. Ãœber das Dashboard der cloudbasierten Lösung haben Führungskräfte umfassenden Ãœ²ú±ð°ù²ú±ô¾±³¦°ì über die Geschäftsprozesse und können mit schnelleren Entscheidungen auf Ereignisse reagieren, die unerkannt die Unternehmensziele gefährden könnten.

„Die Einführung von Â鶹ԭ´´ Sustainability Control Tower ist ein weiterer wichtiger Meilenstein bei der Umsetzung unseres Ziels, neben Umsatz und Betriebsergebnis die ,grüne Dimension‘ als Maßstab für den Unternehmenserfolg zu etablieren“, erklärt Gunther Rothermel, Leiter des Bereichs Â鶹ԭ´´ S/4HANA Sustainability Management. „Die Lösung nutzt die Technologien der und bietet Unternehmen so die nötige Agilität und Flexibilität, um sich ohne Entwicklung eigener Software schnell an neue und geänderte Anforderungen anpassen zu können.“

unterstützt die Entwicklung zum intelligenten und nachhaltigen Unternehmen. Die Überwachung finanzieller Kennzahlen sowie ihrer Leistung in den Bereichen Umwelt, Gesellschaft und Governance (ESG) ermöglicht es Unternehmen, den globalen Umwelteinfluss sowohl in ihrem eigenen Geschäftsbetrieb als auch in ihren Geschäftsnetzwerken zu bewerten.

„Auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit müssen Unternehmen zunächst anhand von Daten und Zahlen ihren ökologischen Fußabdruck ermitteln“, erläutert Jan Gilg, President von Â鶹ԭ´´ S/4HANA. „Auf der Grundlage dieser Informationen führt Â鶹ԭ´´ Sustainability Control Tower die wichtigsten ESG-Kennzahlen eines Unternehmens in einer Ãœbersicht zusammen und hilft Führungskräften, durch fundierte Entscheidungen eine bessere, nachhaltige Zukunft zu gestalten.“

Unternehmen müssen heute nachhaltig und sozial verantwortlich agieren

Vielfältige ökologische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Faktoren veranlassen Unternehmen und ganze Branchen gegenwärtig dazu, ihre Geschäftsabläufe an Nachhaltigkeit auszurichten. So haben Unternehmen unter anderem erkannt, dass Investoren, Aktionäre, Regulierungsbehörden und Verbraucher zunehmend Wert auf eine verantwortungsvolle Herstellung von Produkten und Bereitstellung von Services mit einem geringeren ökologischen Fußabdruck legen.

Laut einer ist der Anteil nachhaltiger Produkte sieben Mal schneller gewachsen als der anderer Produkte und macht 54,7 Prozent des Wachstums auf dem Konsumgütermarkt aus. Nach Angaben der Weltbank wurden weltweit bereits umgesetzt. Die Ergebnisse einer bestätigen, dass jüngere Generationen für Unternehmen arbeiten möchten, die neben dem Gewinn auch andere Ziele verfolgen.

Die ehrgeizigen Ziele, über die jüngst bei der (COP26) in Glasgow diskutiert wurde, haben deutlich gemacht, dass der Druck auf Unternehmen zunimmt, ihre Nachhaltigkeitsinitiativen im Einklang mit den geltenden Vorschriften voranzutreiben. Sie zeigen außerdem, dass ESG-Kennzahlen mittlerweile Bestandteil der „Betriebslizenz“ sind.

2021 waren in einer 17 Prozent der Befragten, die sich mit den Nachhaltigkeitszielen und -maßnahmen sowie den Berichtsmethoden ihres Unternehmens auskennen, der Ansicht, dass ökologische Themen bereits wesentlichen Einfluss auf die Finanzen und Abläufe ihres Unternehmens haben.

Doch auch der Weg zu mehr Nachhaltigkeit ist mit Herausforderungen verbunden. Vorreiter, die sich ein umfassendes Bild ihrer ESG-Auswirkungen machen möchten, haben mit einer Vielzahl von Reporting-Frameworks und Berichtsstandards zu kämpfen. Diese hindern sie daran, einheitliche und vergleichbare Informationen für Investoren zu veröffentlichen, was wiederum negative Auswirkungen auf ihre globale Geschäftstätigkeit hat. Die International Federation of Accountants (internationale Vereinigung der Wirtschaftsprüfer) berichtete 2018, dass fragmentierte Finanzberichtssysteme jährlich Kosten in Höhe von 780 Mrd. US-Dollar für die Weltwirtschaft mit sich bringen.

Nachhaltigkeit in Geschäftsprozessen verankern

Â鶹ԭ´´ Sustainability Control Tower löst das Problem einer fragmentierten Finanzberichterstattung und gibt Unternehmen die erforderlichen Werkzeuge an die Hand, um neben Umsatz und Betriebsergebnis auch ihre „grüne Dimension“ anhand von Nachhaltigkeitskennzahlen zu verbessern. Mit einem datengestützten Ansatz können Unternehmen Nachhaltigkeit nun in ihren Abläufen verankern und wertvolle Erkenntnisse in der gesamten Wertschöpfungskette gewinnen. Dies ermöglicht ihnen den Umstieg auf CO₂-arme Geschäftsprozesse.

„Die Erkenntnisse aus den kombinierten Daten gewähren kontinuierlichen Einblick in die Unternehmensleistung. Manuelle Prozesse, bei denen Tabellen genutzt werden, können damit nicht Schritt halten“, erklärt Gunther Rothermel. „Durch eine vereinfachte Steuerung und Berichterstattung sowie ein einfacheres Performance Management können Unternehmen die wachsende Zahl gesetzlicher Vorschriften und darüber hinaus auch neue Nachhaltigkeitsstandards einhalten.“

Anwendende können sich detaillierte Daten zu strategischen Bereichen im Unternehmen und innerhalb ihres Geschäftsnetzwerks anzeigen lassen, um fundierte Entscheidungen auf Basis von finanziellen und ESG-Kennzahlen zu treffen. So können bei Optimierungen nicht nur die Kosten, sondern auch die verursachten Treibhausgasemissionen berücksichtigt werden. Der Chief Financial Officer eines Unternehmens kann beispielsweise die gesamten Auswirkungen einer Wirtschaftstätigkeit auf die Umwelt und Gesellschaft berechnen und Zielkonflikte auf der Grundlage einer Vergleichswährung steuern.

Â鶹ԭ´´ Sustainability Control Tower nutzt die Stakeholder Capitalism Metrics des Weltwirtschaftsforums als Grundlage. Diese Indikatoren ermöglichen Unternehmen eine einheitliche Berichterstattung zu ihrer Leistung im Hinblick auf ESG-Kennzahlen und die Veröffentlichung nichtfinanzieller Angaben zu den vier Säulen Menschen, Planet, Wohlstand und Governance-Prinzipien (People, Planet, Prosperity und Principles of Governance) in ihren Berichten. Mit den Stakeholder Capitalism Metrics wird eine Vereinheitlichung der unterschiedlichen ESG-Frameworks angestrebt, um eine Vergleichsbasis für die Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen unabhängig von Branche oder Region zu schaffen.

Gemeinsam mit Kunden und Partnern Innovationen schaffen

Im Rahmen der gemeinsamen Innovation hat die Â鶹ԭ´´ in enger Zusammenarbeit mit zahlreichen Kunden und Partnern Â鶹ԭ´´ Sustainability Control Tower bereits in der Entwicklungsphase getestet, um sicherzustellen, dass die Lösung den Marktanforderungen entspricht und sich an den Bedürfnissen der Kunden orientiert. Die Rückmeldungen der Kunden fließen kontinuierlich in die Verbesserung des Produkts ein und auch die Roadmap wird regelmäßig an die Prioritäten der Kunden angepasst. Durch Partnerschaften mit BCG, Deloitte, EY und PwC kann die Â鶹ԭ´´ ihr Wertversprechen für Kunden in den Bereichen ESG-Berichterstattung und Einhaltung von Klimaschutzvorschriften weiter stärken.

Die Â鶹ԭ´´ hat sich bereits vor vielen Jahren dazu verpflichtet, Nachhaltigkeit vollständig in ihre Strategie und ihr Geschäftsmodell zu integrieren, und belegte kürzlich Spitzenplätze im ESG-Ranking des Carbon Disclosure Project (CDP) und in den Dow Jones Sustainability Indices (DJSI). Es ist daher eine logische Konsequenz, dass das Unternehmen die Lösung Â鶹ԭ´´ Sustainability Control Tower auch im eigenen Geschäftsbetrieb anwendet. „Bei Â鶹ԭ´´ sind wir davon überzeugt, dass die ganzheitliche Steuerung unseres Unternehmenserfolgs wichtig ist. Deshalb stellen wir unsere finanzielle, gesellschaftliche und ökologische Leistung bereits seit 2012 in einem dar“, erklärt Daniel Schmid, Chief Sustainability Officer der Â鶹ԭ´´. „Es freut uns sehr, dass wir auch beim Einsatz der Lösung Â鶹ԭ´´ Sustainability Control Tower Vorreiter sind. Sie wird uns bei der weiteren Vereinfachung und Automatisierung unserer Berichtsprozesse helfen, indem wir finanzielle und nichtfinanzielle Daten laufend miteinander verknüpfen können. Auf der Grundlage der Erkenntnisse, die wir aus den kombinierten Daten ableiten, können wir unsere Unternehmensleistung steuern und dabei manuelle Prozesse weitestgehend vermeiden.“

Â鶹ԭ´´ Sustainability Control Tower gehört zu einem breiten Spektrum an Nachhaltigkeitslösungen, die die Â鶹ԭ´´ 2021 auf den Markt gebracht hat. Im November stellte das Unternehmen die Lösung Â鶹ԭ´´ Responsible Design and Production vor, die eine nachhaltige Gestaltung von Produkten und den Ãœbergang zu einer Kreislaufwirtschaft ermöglicht. Mit der im September eingeführten Lösung Â鶹ԭ´´ Product Footprint Management erhalten Unternehmen Einblick in Daten zum ökologischen Fußabdruck in der gesamten Lieferkette eines Produkts. So können sie intelligente Entscheidungen zu ihren Lieferketten treffen, um ihre Nachhaltigkeitsleistung zu verbessern. Die Daten zum ökologischen Fußabdruck von einzelnen Produkten, die bei der Herstellung, bei der Materialbeschaffung und beim Transport erfasst werden, lassen sich auch in anderen Lösungen wie nutzen.

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Die KHS Gruppe ist einer der führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel mit Hauptsitz in Dortmund. Das Traditionsunternehmen ist weltweit tätig und verfügt über eine hohe Exportquote. Der Maschinenbauer betreibt Werke in Deutschland, in den USA, Mexiko, Brasilien, Indien und China. Um auch künftig international wettbewerbsfähig zu bleiben, ist KHS frühzeitig via Systemkonvertierung (Brownfield-Ansatz) auf Â鶹ԭ´´ S/4HANA umgestiegen.

Zuletzt wurde entschieden, das Tochterunternehmen KHS Corpoplast aus Hamburg, verantwortlich für die Herstellung und Beschichtung von Kunststoffbehältern, vollständig in die KHS-Gruppe zu integrieren, und zwar mit rückwärtiger wirtschaftlicher Wirkung. Daher galt es, die Buchungskreise beider Gesellschaften in miteinander zu verschmelzen. Ein Projekt mit Pioniercharakter. Zusammen mit cbs Corporate Business Solutions hat KHS den technisch anspruchsvollen Merger sorgfältig vorbereitet, ein Change-Management-Prozess eingeleitet und die Verschmelzung in kürzester Zeit erfolgreich realisiert.

Buchungskreis in einem ERP-System zusammenführen, IT-Prozesse anpassen

Um die Abwicklung von Aufträgen noch effizienter zu gestalten, setzte das Unternehmen vor zwei Jahren ein umfassendes Roadmap-Programm auf. Ziel war es, die bestehenden elf unterschiedlichen Â鶹ԭ´´-Systeme zu konsolidieren. Eine Vorgabe war, die Töchter der KHS weltweit in das neue Â鶹ԭ´´-S/4HANA-System zu migrieren. Alle Gesellschaften sollten künftig mit einem arbeiten.

„Wir haben schon eine sehr enge Intercompany-Verflechtung gehabt. Zahlreiche Aufträge kamen von der Muttergesellschaft und die Verflechtungen wurden immer enger. Daher war es ein Unternehmensziel der Gruppe, diese Prozesse zu harmonisieren“, erklärt Mathias Offermann, Vice President IT bei KHS. Die Tochter Corpoplast sollte dabei vollständig im Konzern aufgehen, weshalb die IT-Prozesse entsprechend anzupassen waren.

Bei der Konsolidierung im Bereich Finance & Controlling lautete das Ziel, die Aufwände bei Aufträgen durch die Muttergesellschaft und sich anschließenden Rechnungen zu reduzieren. Damit sollten die internen Prozesse effizienter gestaltet und die Wirtschaftlichkeit erhöht werden.

„Aufgrund der Unternehmensgröße und Komplexität war dieser Buchungskreis-Merger anspruchsvoll, denn in Hamburg sind immerhin 400 Mitarbeiter beschäftigt. Dort wird die komplette Wertschöpfungskette abgedeckt, inklusive Konstruktion, Produktion oder Versand. Da sind alle Â鶹ԭ´´-Module im Einsatz und es wurde richtig Volumen gemacht“, so Mark Dinnups, Head of Global Â鶹ԭ´´ Services.

Erfolgreiche ERP-Umstellung: Buchungskreis-Merger in nur sechs Monaten

Die größte Herausforderung im Projekt war die aufwendige Konsolidierung und Datenmigration im Bereich Finance & Controlling unter den neuen Â鶹ԭ´´-S/4HANA-Strukturen, und das innerhalb einer sehr kurzen Zeitspanne von weniger als sechs Monaten. Hinzu kam, dass eine passende Auslaufstrategie für alte Projekte erarbeitet werden musste. Es gab Unterschiede zwischen dem alten und neuen System in punkto Faktura-Art, also zwischen HGB und Percentage-of-Completion (PoC-Methode). In der Ãœbergangsphase galt es, mit zwei Systemen gleichzeitig zu arbeiten. Anwender mussten also in dieser Phase im Einzelfall prüfen, mit welcher Art von Projekt gearbeitet wird und dementsprechend agieren. Das erhöhte die Komplexität des Projekts nochmals.

„Sehr geholfen hat uns dabei die Unterstützung durch ein professionelles Change Management“, betont Jens Jensen, Leiter Werkscontrolling Team Nord von KHS. Alle Corpoplast-Mitarbeiter wurden auf dem Weg zur Eingliederung mitgenommen. „Das war ein herausfordernder Prozess. Denn der gute Zusammenhalt in der Belegschaft und die Identität des Standorts waren zu erhalten. Für uns war es wichtig, die Motivation der Anwender hochzuhalten, sich an den Tests zu beteiligen“, erläutert Jensen.

Erfolgreiche Migration mit ERP-Standardsoftware cbs ET

Für die Datenmigration kam die bewährte Standardsoftware cbs ET Enterprise Transformer zum Einsatz. Dabei hat das Projektteam frühzeitig alle technischen Möglichkeiten des Tools, Vorgehensweisen und Migrationspfade erörtert und abgeklopft.

Dabei ist ein Buchungskreis-Merger für den Partner cbs Corporate Business Solutions nichts Neues. Lars Neitzert, Manager im Bereich Landscape Transformation bei cbs:

„Jedoch wurde eine solche Verschmelzung in Â鶹ԭ´´ S/4HANA zum ersten Mal durchgeführt. Im Â鶹ԭ´´-S/4HANA-Umfeld ist dies vermutlich auch eine der ersten Verschmelzungen weltweit, die mit SLT-Technologie realisiert wurde.“

Durch dieses Projekt habe man wertvolle Erkenntnisse gewonnen und sei noch sensibler geworden im Hinblick auf kritische Themen. „In Â鶹ԭ´´ S/4HANA gibt es im Vergleich zum ECC 6.0 unterschiedliche Datenstrukturen, unterschiedliche Tabellen und unterschiedliche Zugriffsfolgen. Diese verhalten sich ganz anders. Das ist sehr komplex, und daher gilt es bei einer solchen Migration mit einem kompetenten Team und den richtigen Werkzeugen zu arbeiten“, erklärt Neitzert.

Arbeit in nur einem Buchungskreis einfach fortgeführt

Dinnups lobt: „Wir haben innerhalb von nur vier Monaten einen beachtlichen Merger hingelegt. Wir haben im bestehenden System migriert, und zwar mit einer ganz kurzen Cutover-Phase, noch dazu mit ganz geringen operativen Nachwehen und ohne jegliche Inkonsistenzen. Alles ist rund gelaufen. Das ist ein Case, den es so heute noch nicht am Markt gibt.“

Dinnups erklärt weiter: „Bei einer solchen Migration schauen wir auf die Kernprozesse. Wir wollen natürlich, dass der Betrieb so ruhig wie möglich weiterläuft. Das hat sehr gut funktioniert − auch wenn die komplette Buchhaltung die Zahlen nachher ganz anders aggregiert.“ Die User konnten nach dem Go-Live genau dort an Bestellungen, Lieferungen, Fakturen oder Projekten weiterarbeiten, wo sie vorher aufgehört hatten.

Da KHS global unterwegs ist, gibt es immer wieder Optimierungsbedarf im Bereich ERP. Daher wird es weitere Prozessharmonisierungen geben, egal ob es um Vertriebsgesellschaften geht oder Produktionsstandorte, egal ob es Â鶹ԭ´´-Systeme sind oder Non-Â鶹ԭ´´-Firmen. Vielleicht wird es dann wieder ein gemischtes Team aus KHS-Kollegen und cbs-Experten geben, das sich an die Aufgabe macht. Die Wahrscheinlichkeit hierfür ist hoch.

Dalibor Kukic ist Experte im Bereich Landscape Transformation und Managing Director der österreichischen cbs-Landesgesellschaft.

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„Ich freue mich sehr, dass Anthony Coletta die sehr wichtige Aufgabe des Chief Investor Relations Officer übernehmen wird. Ihn zeichnen profundes Wissen über unsere Cloud-Transformation und alle Aspekte unserer Leistungs- und Steuerungsmodelle aus. Im Laufe seiner Karriere hat er die idealen Voraussetzungen für diese Position erworben, insbesondere als Chief Financial Officer für Nordamerika, einem unserer am besten entwickelten Cloud-Märkte“, sagte Luka Mucic, Mitglied des Vorstands der Â鶹ԭ´´ SE und Finanzvorstand. „Unser Dank gilt Stefan Gruber, der das Investor-Relations-Team seit 2003 erfolgreich geleitet hat und der entscheidend die Sichtweise der Finanzmärkte auf Â鶹ԭ´´ geprägt hat. Er hinterlässt ein sehr stabiles Fundament, auf dem sein Nachfolger aufbauen kann. Es war eine große Freude, in den letzten Jahren mit Stefan Gruber zusammenzuarbeiten, und wir wünschen ihm alles Gute für seine Zukunft.“

Coletta ist seit 2006 bei Â鶹ԭ´´ und derzeit Chief Financial Officer für Nordamerika. Zuvor hatte er im Unternehmen mehrere CFO-Positionen in der Region Amerika inne und war Chief Controlling Officer (CCO) von Global Sales, Global Customer Operations. Vor seiner Â鶹ԭ´´-Karriere war Coletta in verschiedenen Führungspositionen in den Bereichen Finanzen und Strategie tätig, unter anderem bei Siemens und ThyssenKrupp. Er hat einen Master-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften und angewandten Fremdsprachen der Universität Sorbonne in Paris und verfügt über umfangreiche internationale Berufserfahrung, unter anderem in Europa, Lateinamerika und den Vereinigten Staaten. Seine neue Funktion wird Coletta weiter aus den Vereinigten Staaten heraus wahrnehmen.

Weitere Â鶹ԭ´´einformationen finden Sie im Â鶹ԭ´´ News Center. Folgen Sie Â鶹ԭ´´ auf Twitter unter .

Ansprechpartner für die Â鶹ԭ´´e:

Joellen Perry, +1 626 265 0370, joellen.perry@sap.com, PT

Marcus Winkler, +49 6227 767 497, marcus.winkler@sap.com, CET
Â鶹ԭ´´-Â鶹ԭ´´ebereich; press@sap.com

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Sämtliche in diesem Dokument enthaltenen Aussagen, die keine vergangenheitsbezogenen Tatsachen darstellen, sind vorausschauende Aussagen wie im US-amerikanischen „Private Securities Litigation Reform Act“ von 1995 festgelegt. Wörter wie „vorhersagen“, „glauben“, „schätzen“, „erwarten“, „voraussagen“, „beabsichtigen“, „planen“, „davon ausgehen“, „können“, „sollten“, „werden“ sowie ähnliche Begriffe in Bezug auf Â鶹ԭ´´ sollen solche vorausschauenden Aussagen kennzeichnen. Â鶹ԭ´´ übernimmt keine Verpflichtung gegenüber der Öffentlichkeit, vorausschauende Aussagen zu aktualisieren oder zu korrigieren. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse wesentlich von den Erwartungen abweichen können. Auf die Faktoren, die das zukünftige finanzielle Abschneiden von Â鶹ԭ´´ beeinflussen könnten, wird ausführlicher in den bei der US-amerikanischen „Securities and Exchange Commission“ (SEC) hinterlegten Unterlagen eingegangen, unter anderem im letzten Jahresbericht Form 20-F. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein unangemessen hohes Vertrauen zu schenken.
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Â鶹ԭ´´ und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von Â鶹ԭ´´ sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Â鶹ԭ´´ SE in Deutschland und anderen Ländern. Zusätzliche Informationen zur Marke und Vermerke finden Sie auf der Seite .

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Es handelt sich um ein Joint Venture der beiden Unternehmen, das auf die Finanzdienstleistungsbranche (FSI) spezialisiert ist. Â鶹ԭ´´ Fioneer wird das Angebot der Â鶹ԭ´´ für die Finanzdienstleistungsbranche erweitern und neue Angebote entwickeln, um Kunden in der sich schnell verändernden Banken- und Versicherungsbranche besser zu bedienen.

Der heutige Start von Â鶹ԭ´´ Fioneer ist ein Meilenstein in der langen Erfolgsgeschichte der Â鶹ԭ´´ im FSI-Markt: Mehr als 80 Prozent der weltweit führenden 1.000 Banken und Versicherungen sind Kunden der Â鶹ԭ´´. Â鶹ԭ´´ Fioneer wird sich voll und ganz auf die Innovation in den Bereichen Kernbanken, Kernversicherungen sowie FSI-spezifische Finanzlösungen konzentrieren und das Lösungsangebot der Â鶹ԭ´´ erweitern, um Bank- und Versicherungsprozesse ganzheitlich abzudecken.

„Wie in jeder anderen Branche müssen Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor ihr Geschäft ganzheitlich umgestalten, um im Wettbewerb führend zu sein“, sagt Christian Klein, CEO der Â鶹ԭ´´ SE. „Â鶹ԭ´´ Fioneer unterstützt ihre Anforderungen an Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz durch digitale Geschäftsinnovationen, Cloud-Technologien und Lösungen, die Bank- und Versicherungsprozesse durchgängig abdecken. Â鶹ԭ´´ kann auf eine lange und erfolgreiche Geschichte in der Finanzdienstleistungsbranche zurückblicken. Ich bin überzeugt, dass Â鶹ԭ´´ Fioneer ein weltweit führender Anbieter von Softwarelösungen und Plattformen für Finanzdienstleistungen werden wird.“

Mit Hilfe von Â鶹ԭ´´ Fioneer können FSI-Kunden ihre Geschäftsabläufe neu denken und optimieren. Das Unternehmen kombiniert erstklassige Technologie mit Entwicklungskompetenz und einem globalen Netzwerk von Kunden, Partnern und Kollegen. Â鶹ԭ´´ Fioneer wird bis Ende 2021 in mehr als 10 Ländern in Europa, Nord- und Lateinamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum vertreten sein. Â鶹ԭ´´ wird auch weiterhin Â鶹ԭ´´-Lösungen für das Informationsmanagement in Unternehmen und Branchenlösungen verkaufen und unterstützen. Â鶹ԭ´´-Kunden werden Â鶹ԭ´´-Kunden bleiben.

„Unsere Kunden können die gleiche hohe Qualität erwarten, die sie gewohnt sind, profitieren künftig aber auch von neuen Funktionen. Die Lösungen von Â鶹ԭ´´ Fioneer werden auf integrierten Daten basieren und es den Kunden ermöglichen, FSI-Prozesse auf die Â鶹ԭ´´ Business Technology Platform in der Cloud zu verlagern“, sagt Dirk Kruse, CEO von Â鶹ԭ´´ Fioneer. „Wir freuen uns darauf, die Geschäftstransformationen unserer Kunden mit innovativen Lösungen zu beschleunigen, die als Teil der Â鶹ԭ´´-Branchenlösungen in der Cloud aufgebaut werden und alle auf Â鶹ԭ´´-Technologien und -Anwendungen basieren.“

Weitere Â鶹ԭ´´einformationen finden Sie im Â鶹ԭ´´ News Center. Folgen Sie Â鶹ԭ´´ auf Twitter unter .

Ansprechpartner für die Â鶹ԭ´´e:

Daniel Reinhardt, +49-6227-7-40201, daniel.reinhardt@sap.com, CET
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Sämtliche in diesem Dokument enthaltenen Aussagen, die keine vergangenheitsbezogenen Tatsachen darstellen, sind vorausschauende Aussagen wie im US-amerikanischen „Private Securities Litigation Reform Act“ von 1995 festgelegt. Wörter wie „vorhersagen“, „glauben“, „schätzen“, „erwarten“, „voraussagen“, „beabsichtigen“, „planen“, „davon ausgehen“, „können“, „sollten“, „werden“ sowie ähnliche Begriffe in Bezug auf Â鶹ԭ´´ sollen solche vorausschauenden Aussagen kennzeichnen. Â鶹ԭ´´ übernimmt keine Verpflichtung gegenüber der Öffentlichkeit, vorausschauende Aussagen zu aktualisieren oder zu korrigieren. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse wesentlich von den Erwartungen abweichen können. Auf die Faktoren, die das zukünftige finanzielle Abschneiden von Â鶹ԭ´´ beeinflussen könnten, wird ausführlicher in den bei der US-amerikanischen „Securities and Exchange Commission“ (SEC) hinterlegten Unterlagen eingegangen, unter anderem im letzten Jahresbericht Form 20-F. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein unangemessen hohes Vertrauen zu schenken.
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