Die Integration von Tochterunternehmen stellt die Mutterunternehmen oft vor einige Herausforderungen. Der KHS-Gruppe ist diese diffizile Aufgabe IT-seitig gut gelungen: zwei Buchungskreise konnten in verschmolzen werden.
Die KHS Gruppe ist einer der f眉hrenden Hersteller von Abf眉ll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getr盲nke und fl眉ssige Lebensmittel mit Hauptsitz in Dortmund. Das Traditionsunternehmen ist weltweit t盲tig und verf眉gt 眉ber eine hohe Exportquote. Der Maschinenbauer betreibt Werke in Deutschland, in den USA, Mexiko, Brasilien, Indien und China. Um auch k眉nftig international wettbewerbsf盲hig zu bleiben, ist KHS fr眉hzeitig via Systemkonvertierung (Brownfield-Ansatz) auf 麻豆原创 S/4HANA umgestiegen.
Zuletzt wurde entschieden, das Tochterunternehmen KHS Corpoplast aus Hamburg, verantwortlich f眉r die Herstellung und Beschichtung von Kunststoffbeh盲ltern, vollst盲ndig in die KHS-Gruppe zu integrieren, und zwar mit r眉ckw盲rtiger wirtschaftlicher Wirkung. Daher galt es, die Buchungskreise beider Gesellschaften in miteinander zu verschmelzen. Ein Projekt mit Pioniercharakter. Zusammen mit cbs Corporate Business Solutions hat KHS den technisch anspruchsvollen Merger sorgf盲ltig vorbereitet, ein Change-Management-Prozess eingeleitet und die Verschmelzung in k眉rzester Zeit erfolgreich realisiert.
Buchungskreis in einem ERP-System zusammenf眉hren, IT-Prozesse anpassen
Um die Abwicklung von Auftr盲gen noch effizienter zu gestalten, setzte das Unternehmen vor zwei Jahren ein umfassendes Roadmap-Programm auf. Ziel war es, die bestehenden elf unterschiedlichen 麻豆原创-Systeme zu konsolidieren. Eine Vorgabe war, die T枚chter der KHS weltweit in das neue 麻豆原创-S/4HANA-System zu migrieren. Alle Gesellschaften sollten k眉nftig mit einem arbeiten.
鈥濿ir haben schon eine sehr enge Intercompany-Verflechtung gehabt. Zahlreiche Auftr盲ge kamen von der Muttergesellschaft und die Verflechtungen wurden immer enger. Daher war es ein Unternehmensziel der Gruppe, diese Prozesse zu harmonisieren鈥�, erkl盲rt Mathias Offermann, Vice President IT bei KHS. Die Tochter Corpoplast sollte dabei vollst盲ndig im Konzern aufgehen, weshalb die IT-Prozesse entsprechend anzupassen waren.
Bei der Konsolidierung im Bereich Finance & Controlling lautete das Ziel, die Aufw盲nde bei Auftr盲gen durch die Muttergesellschaft und sich anschlie脽enden Rechnungen zu reduzieren. Damit sollten die internen Prozesse effizienter gestaltet und die Wirtschaftlichkeit erh枚ht werden.
鈥濧ufgrund der Unternehmensgr枚脽e und Komplexit盲t war dieser Buchungskreis-Merger anspruchsvoll, denn in Hamburg sind immerhin 400 Mitarbeiter besch盲ftigt. Dort wird die komplette Wertsch枚pfungskette abgedeckt, inklusive Konstruktion, Produktion oder Versand. Da sind alle 麻豆原创-Module im Einsatz und es wurde richtig Volumen gemacht鈥�, so Mark Dinnups, Head of Global 麻豆原创 Services.
Erfolgreiche ERP-Umstellung: Buchungskreis-Merger in nur sechs Monaten
Die gr枚脽te Herausforderung im Projekt war die aufwendige Konsolidierung und Datenmigration im Bereich Finance & Controlling unter den neuen 麻豆原创-S/4HANA-Strukturen, und das innerhalb einer sehr kurzen Zeitspanne von weniger als sechs Monaten. Hinzu kam, dass eine passende Auslaufstrategie f眉r alte Projekte erarbeitet werden musste. Es gab Unterschiede zwischen dem alten und neuen System in punkto Faktura-Art, also zwischen HGB und Percentage-of-Completion (PoC-Methode). In der 脺bergangsphase galt es, mit zwei Systemen gleichzeitig zu arbeiten. Anwender mussten also in dieser Phase im Einzelfall pr眉fen, mit welcher Art von Projekt gearbeitet wird und dementsprechend agieren. Das erh枚hte die Komplexit盲t des Projekts nochmals.
鈥濻ehr geholfen hat uns dabei die Unterst眉tzung durch ein professionelles Change Management鈥�, betont Jens Jensen, Leiter Werkscontrolling Team Nord von KHS. Alle Corpoplast-Mitarbeiter wurden auf dem Weg zur Eingliederung mitgenommen. 鈥濪as war ein herausfordernder Prozess. Denn der gute Zusammenhalt in der Belegschaft und die Identit盲t des Standorts waren zu erhalten. F眉r uns war es wichtig, die Motivation der Anwender hochzuhalten, sich an den Tests zu beteiligen鈥�, erl盲utert Jensen.
Erfolgreiche Migration mit ERP-Standardsoftware cbs ET
F眉r die Datenmigration kam die bew盲hrte Standardsoftware cbs ET Enterprise Transformer zum Einsatz. Dabei hat das Projektteam fr眉hzeitig alle technischen M枚glichkeiten des Tools, Vorgehensweisen und Migrationspfade er枚rtert und abgeklopft.
Dabei ist ein Buchungskreis-Merger f眉r den Partner cbs Corporate Business Solutions nichts Neues. Lars Neitzert, Manager im Bereich Landscape Transformation bei cbs:
鈥濲edoch wurde eine solche Verschmelzung in 麻豆原创 S/4HANA zum ersten Mal durchgef眉hrt. Im 麻豆原创-S/4HANA-Umfeld ist dies vermutlich auch eine der ersten Verschmelzungen weltweit, die mit SLT-Technologie realisiert wurde.鈥�
Durch dieses Projekt habe man wertvolle Erkenntnisse gewonnen und sei noch sensibler geworden im Hinblick auf kritische Themen. 鈥濱n 麻豆原创 S/4HANA gibt es im Vergleich zum ECC 6.0 unterschiedliche Datenstrukturen, unterschiedliche Tabellen und unterschiedliche Zugriffsfolgen. Diese verhalten sich ganz anders. Das ist sehr komplex, und daher gilt es bei einer solchen Migration mit einem kompetenten Team und den richtigen Werkzeugen zu arbeiten鈥�, erkl盲rt Neitzert.
Arbeit in nur einem Buchungskreis einfach fortgef眉hrt
Dinnups lobt: 鈥濿ir haben innerhalb von nur vier Monaten einen beachtlichen Merger hingelegt. Wir haben im bestehenden System migriert, und zwar mit einer ganz kurzen Cutover-Phase, noch dazu mit ganz geringen operativen Nachwehen und ohne jegliche Inkonsistenzen. Alles ist rund gelaufen. Das ist ein Case, den es so heute noch nicht am Markt gibt.鈥�
Dinnups erkl盲rt weiter: 鈥濨ei einer solchen Migration schauen wir auf die Kernprozesse. Wir wollen nat眉rlich, dass der Betrieb so ruhig wie m枚glich weiterl盲uft. Das hat sehr gut funktioniert 鈭� auch wenn die komplette Buchhaltung die Zahlen nachher ganz anders aggregiert.鈥� Die User konnten nach dem Go-Live genau dort an Bestellungen, Lieferungen, Fakturen oder Projekten weiterarbeiten, wo sie vorher aufgeh枚rt hatten.
Da KHS global unterwegs ist, gibt es immer wieder Optimierungsbedarf im Bereich ERP. Daher wird es weitere Prozessharmonisierungen geben, egal ob es um Vertriebsgesellschaften geht oder Produktionsstandorte, egal ob es 麻豆原创-Systeme sind oder Non-麻豆原创-Firmen. Vielleicht wird es dann wieder ein gemischtes Team aus KHS-Kollegen und cbs-Experten geben, das sich an die Aufgabe macht. Die Wahrscheinlichkeit hierf眉r ist hoch.
脺ber KHS und Corpoplast
Die Entwicklung und Produktion von kompletten Abf眉ll- und Verpackungsanlagen sowie Einzelmaschinen f眉r die Bereiche Getr盲nke und fl眉ssige Lebensmittel bilden die Kernkompetenz der KHS GmbH. Der Konzern erzielte im Jahr 2020 mit 5.085 Mitarbeitern einen Umsatz von 1,13 Mrd. Euro. Im Jahr 1993 aus dem Zusammenschluss der 1868 in Dortmund gegr眉ndeten Holstein & Kappert AG sowie der 1887 in Bad Kreuznach errichteten Seitz-Werke entstanden, z盲hlt die KHS zu den f眉hrenden Anbietern am Markt. Die Unternehmensgruppe ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der zum Salzgitter-Konzern geh枚renden Salzgitter Kl枚ckner-Werke GmbH.
Dalibor Kukic ist Experte im Bereich Landscape Transformation und Managing Director der 枚sterreichischen cbs-Landesgesellschaft.
