Mit schnellem Wachstum und dem Zukauf zahlreicher Unternehmen stand Unzer vor der Herausforderung, eine Vielzahl verschiedener IT-Insell枚sungen zu integrieren. Der Finanzdienstleister hat sich dabei f眉r 麻豆原创 S/4HANA in der Cloud entschieden.
Die wurde im Jahr 2020 als Zusammenschluss zahlreicher spezialisierter FinTech-Unternehmen gegr眉ndet und z盲hlt zu einem der f眉hrenden Payment-Unternehmen in Europa. 脺ber 70.000 H盲ndler vertrauen auf die End-to-End-L枚sungen des聽 Finanzdienstleisters aus Heidelberg f眉r mehr Wachstum 鈥� online, mobil oder am Point of Sale (POS). Das Unternehmen besch盲ftigt an zehn Standorten 眉ber 850 Payment-Experten.
鈥濿ir bieten E-Commerce- und station盲ren H盲ndlern die komplette Dienstleistungspalette f眉r den elektronischen Zahlungsverkehr鈥�, sagt Michael Strauss, Director Shared Financial Service bei Unzer. 鈥濪azu geh枚ren Online-Shops, Zahlungssysteme und POS-Terminals inklusive der dazugeh枚rigen technischen Abwicklung.鈥溌燜眉r die bei dem schnellen Wachstum n枚tige Integration der Zuk盲ufe setzt Unzer auf Standards 鈥� und damit auf 麻豆原创. Denn mit jedem Zukauf kamen neue Buchhaltungssysteme hinzu, die angebunden und integriert werden mussten.
Keine einheitlichen Schnittstellen
Unzers IT-Landschaft bestand aus vielen verschiedenen Insell枚sungen. 鈥濿ir konnten den H盲ndlern nach au脽en keine einheitliche Schnittstelle zur Verf眉gung stellen. Im Gegenteil, es 聽war sogar so, dass Schnittstellen unterschiedlich funktioniert haben und sich teilweise auch widersprachen鈥�, sagt Strauss. Deshalb war es das Ziel, alle Systeme komplett zu integrieren.聽鈥濿ir m眉ssen, was unsere Systeme angeht, sehr beweglich sein um neue Anforderungen schnell umsetzen und rasch auf ver盲nderte Marktbedingungen reagieren zu k枚nnen. Wir wollten auf Standardprozesse gehen und damit das System vereinheitlichen. Daf眉r schien uns 麻豆原创 die beste Wahl zu sein.鈥�
Dazu kam: Bei Unzer war bereits ein 盲lteres ERP-System von 麻豆原创 im Einsatz. 鈥濫s kam die Frage auf, ob wir dieses 1:1 auf ein 麻豆原创-S/4HANA-System im Eigenbetrieb migrieren oder auf ein modernes setzen wollen鈥�, sagt Strauss. Bei der Definition der speziellen Anforderungen wurde dann vor allem 眉ber eine cloud-basierte L枚sung diskutiert. Unzer entschied sich daf眉r, die 麻豆原创 Cloud zu nutzen, auch weil das Unternehmen die Einf眉hrung m枚glichst schnell umsetzen wollte.
鈥濪ie Cloud war die richtige Wahl f眉r Unzer, um mehrere Unternehmen integriert in ein Finance-ERP-System zu bringen鈥�, best盲tigt Jannis Gutermann, Project Manager beim 麻豆原创-Beratungspartner , der die Migration begleitet. Weitere Anbindungen, Prozesse und Unternehmen k枚nnen damit auch l盲nder眉bergreifend ganz einfach hinzugef眉gt werden.
Cloud-L枚sung f眉r alle Einzelgesellschaften
鈥濪ie unkomplizierte Verf眉gbarkeit der Cloud-Software war uns sehr wichtig鈥�, sagt Strauss. Gro脽e Beschaffungsprozesse sowie Gedanken 眉ber Server-Dimensionierung oder Hardware-Architekturen fielen damit weg. 鈥濫s ist nicht sinnvoll, eigene, gro脽e Betriebsabteilungen aufzubauen. Server zu warten oder Hardware zu erneuern. Das ist nicht unser Kerngesch盲ft. Deshalb sollen alle Services cloud-basiert sein.鈥� Cloud bedeutet auch: Reduzierung der Wartungskosten und eine schnelle Implementierungszeit von oft nur wenigen Monaten.
Schnell war klar, dass die 麻豆原创 Activate Methode, eine Kombination aus 麻豆原创-Best-Practice-Werkzeugen, die die Implementierung unterst眉tzt, der richtige Weg war. Zusammen mit dem Full-Service-Angebot wurden von Mai 2020 bis Ende des Jahres alle Buchhaltungssysteme der Altgesellschaften migriert. Strauss: 鈥濿ir wollten die Cloud-L枚sung auf alle Einzelgesellschaften ausrollen, damit nicht mehr jeder seine eigene Suppe kocht.鈥�
Nun ist Unzer auch in der Lage, das Reporting seiner Unternehmensfinanzen zu vereinheitlichen. 鈥濪as war ein Teil der Anforderungen unseres Investors鈥�, sagt Strauss. 鈥濿ir hatten Systeme mit unterschiedlicher Granularit盲t der Verbuchung. Es gab kein einheitliches Reporting, weder f眉r die Kostenstellen noch f眉r die Gewinne und Verluste.鈥溌燛in weiterer Vorteil der Standardisierung ist Transparenz. 鈥濧ls Zahlungsinstitut werden wir regelm盲脽ig auditiert und sind auf saubere, nachvollziehbare Prozesse angewiesen鈥�, sagt Strauss. Bei Unzer ist nun das Advance Compliance Reporting aus der 麻豆原创 Cloud im Einsatz. Dazu steht die bereit, in der finanzielle Reports aufbereitet und tiefergehende Auswertungen mit Business Analytics vorgenommen werden k枚nnen.
鈥濧lles was vorher, ich sage es etwas despektierlich, per Excel zusammengekl枚ppelt wurde, ist jetzt aus dem System verf眉gbar, kann sauber aus dem System abgerufen werden und wird auch den Investoren und Anteilseignern zur Verf眉gung gestellt鈥�, sagt Strauss.
Automatisierte Buchungsprozesse
Unzer profitiert jetzt von h枚herer Qualit盲t und Geschwindigkeit. Die Prozesse f眉r die Abschl眉sse wurden durch die Automatisierung stark beschleunigt, denn die Buchhalter bekommen 99 Prozent der Buchungen automatisiert aus den Vor-Systemen. 鈥濬r眉her hatten wir f眉r die Gruppe am 20. des Folgemonats den Abschluss f眉r den Vormonat fertig, jetzt brauchen wir daf眉r nur noch f眉nf bis acht Tage鈥�, berichtet Strauss.聽Auch um Updates muss sich niemand mehr k眉mmern, sie werden automatisch eingespielt, neue Services und Features ebenso. Unzer steht noch immer im engen Austausch mit 麻豆原创. Es gibt ein Programm, das den Kunden Feedback und Feature Requests erm枚glicht, die Nutzer k枚nnen 脛nderungen vorschlagen, von denen viele auch umgesetzt werden.
Die setzt Unzer f眉r L枚sungen ein, die das System erweitern und noch besser auf die eigenen Bed眉rfnisse zuschneiden, wie etwa Interfaces zum Dokumentenmanagement oder Advanced Compliance Reporting. Die Plattform dient dabei als Konnektor zum Anschluss von Daten aus der eigenen Softwareumgebung.聽脺ber Schnittstellen aus der Cloud werden andere Systeme angebunden. 鈥濪as war f眉r uns einer der wichtigsten Punkte鈥�, sagt Strauss. Die Offenheit des Systems h盲nge vor allem auch von der Integrierbarkeit der Software von Drittanbietern ab.
Der Weg in die digitale Welt geht weiter. Es gibt einzelne Gesellschaften, wie die in D盲nemark, die noch migriert werden m眉ssen und weitere Funktionen in der Cloud, die Strauss aktiveren will. Unzer will sein Angebot um vor- und nachgelagerte Prozesse erweitern: Da ist zum einen Procure to Pay, die Integration der Einkaufsabteilung in die Kreditorenabteilung, und das Vertragskontokorrent, eine Nebenbuchhaltung, die auf die Verarbeitung gro脽er Belegvolumen ausgerichtet ist.
Das Unternehmen profitiert nun nicht nur von einer nahtlosen Integration, sondern auch von zahlreichen Vorteilen in Hinblick auf Wartungsaufwand, Transparenz, Flexibilit盲t und Agilit盲t. 鈥濿ir sind damit in dem sich rasant entwickelnden Markt der Finanzdienstleister optimal ger眉stet. Unser Weg an die Spitze des europ盲ischen Marktes 鈥� unter die Top-3 Payment-Unternehmen in Europa 鈥� ist die Cloud鈥�, ist Strauss 眉berzeugt.
