Diehl Metering verf眉gt jetzt 眉ber eine moderne ONE Finance-Zielstruktur. Um den Stresslevel gering zu halten, realisiert Diehl Metering und den Umstieg auf 麻豆原创 S/4HANA getrennt.
Das Technologieunternehmen mit Sitz im fr盲nkischen Ansbach (322 Mio. Euro Umsatz, 1.700 Mitarbeiter) hatte sich zum Ziel gesetzt, ein modernes Finance System im zu implementieren, um die Transparenz f眉r das Management zu erh枚hen und das Konzernreporting deutlich zu vereinfachen. Die Herausforderung f眉r Diehl Metering bestand einerseits darin, den Anforderungen des Konzernprojekts 鈥濬uture Finance鈥� zu entsprechen und anderseits die bereits implementierte globale Matrixorganisation mit sieben historisch unterschiedlich gewachsenen Landesgesellschaften im System abzubilden.
Mit einem minimal-invasiven Transformationsansatz und der Standardsoftware cbs ET wurde die neue Finanzarchitektur zukunftsweisend im ERP-System umgesetzt. Dabei wurde das neue Hauptbuch implementiert, verschiedene Kontenpl盲ne und Kostenrechnungskreise harmonisiert sowie die neue Anlagenbuchhaltung und die Ledger-L枚sung mit eingef眉hrt. Diehl Metering verf眉gt inzwischen 眉ber eine moderne ONE Finance-Zielstruktur mit Vorbildcharakter. Der Nutzen liegt auf der Hand: H枚here Transparenz, eine bessere Steuerung, geringere Kosten und die Sicherung der langfristigen Innovationsf盲higkeit.
Innovative L枚sungen f眉r Wasser- und Energiemessung
Diehl Metering ist weltweit f眉hrend in der Entwicklung, Herstellung und Lieferung von Smart-Metering-L枚sungen. Mit mehr als 150 Jahren Erfahrung bef盲higt Diehl Metering Versorgungsunternehmen, Kommunen und die Industrie, die Kontrolle 眉ber ihre Infrastrukturen zu 眉bernehmen um mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Verantwortung im Umgang mit Wasser und Energie zu erzielen. Das Angebot an Dienstleistungen und L枚sungen umfasst datenbasierte Einblicke, IoT-Konnektivit盲t, vollflexible Software und intelligente Messsysteme. Das Unternehmen geh枚rt zur global agierenden Diehl Gruppe mit sechs Teilkonzernen (darunter Aviation, Defence, Controls und Metall), einem Gesamtumsatz von 3,17 Milliarden Euro und insgesamt 16.130 Besch盲ftigten.
In zwei Schritten: Erst ONE Finance, dann 麻豆原创 S/4HANA
Um globale Transparenz zu schaffen und seine Wettbewerbsf盲higkeit zu erhalten, beschloss die Diehl Gruppe, mit Future Finance ein neues, zeitgem盲脽es Steuerungskonzept zu etablieren. Die Strukturen im Finanzbereich galt es, gruppenweit zu harmonisieren. Ziel war es, die Transparenz auf Gesch盲ftsbereichsebene zu erh枚hen und ein global einheitliches Verst盲ndnis zu erreichen. Zudem galt es, den Planungsaufwand sowie die Kosten durch integrierte IT-Systeme zu reduzieren.
Den Verantwortlichen von Diehl Metering, einem Teilkonzern der Diehl Gruppe, war von Anfang an klar, dass man die anstehende ONE Finance-Transformation im Einklang mit der gerade entstehenden Roadmap von planen und umsetzen muss. Daher ging man fr眉hzeitig auf die cbs-Experten, um deren Prozess- und 麻豆原创-Expertise f眉r sich zu nutzen.
Bei der Diskussion der Konzepte kam man schnell auf die L枚sung, und den Umstieg auf 麻豆原创 S/4HANA getrennt zu realisieren. So sollte der Stresslevel f眉r die gesamte Organisation m枚glichst gering gehalten werden. 鈥濰盲tten wir beides in einem Rutsch gemacht, h盲tte das wahrscheinlich noch mal deutlich l盲nger gedauert. So haben wir jetzt schon die M枚glichkeit, erste Fr眉chte zu ernten und k枚nnen dann gegebenenfalls im 鈥濨rownfield鈥� r眉bergehen鈥�, erkl盲rt Sigrid Heubeck, Head of Enterprise Resource Planning bei Diehl Metering.
Finance-Strukturen harmonisieren
鈥濸rozesstechnisch haben wir im Rahmen von Future Finance erstmal gar keinen gro脽en Change gemacht, wir haben ja im ersten Schritt vorwiegend grundlegende Finance Strukturen im 麻豆原创 ERP harmonisiert, also konnten die Kollegen erstmal weiterbuchen wie bisher鈥�, so Heubeck.
Es gab sieben Buchungskreise mit sieben unterschiedlichen Kostenrechnungskreisen, die alle in einem neuen Kostenrechnungskreis zusammengefasst wurden. In dem Zusammenhang hat man die Kostenstellenstruktur, Leistungsarten und weitere Stammdaten des Controllings standardisiert, um die Grundlage f眉r weitere Schritte zur Harmonisierung der einzelnen Gesellschaften zu legen. Ein wesentlicher Bestandteil dessen war die Verschmelzung von drei unterschiedlichen Kontenpl盲nen in einen einzelnen: Den Kontenplan f眉r die chinesische, die franz枚sische und den gemeinsamen Plan f眉r die 眉brigen Einheiten von Diehl Metering. Beibehalten wurde lediglich der lokale Kontenplan f眉r Frankreich.
Zudem wurde das klassische Hauptbuch mit der 鈥濳ontenl枚sung鈥� durch die neue Hauptbuchhaltung inklusive der Ledger L枚sung ersetzt. Somit war Diehl Metering in der Lage, seinen Kontenplan weiter zu entschlacken und rechnungslegungsspezifische Sachkonten weitestgehend aus dem Kontenplan zu entfernen. Insgesamt wurden vier Ledger zur Abbildung der f眉r Diehl Metering relevanten Rechnungslegungsvorschriften eingef眉hrt. Dabei wurde auch die klassische Anlagenbuchhaltung durch die neue Anlagenbuchhaltung abgel枚st und die Anlageklassen harmonisiert.
ERP-Rollout Future Finance weltweit umgesetzt
Erste Benefits durch Future Finance zeigten sich sehr schnell, zum Beispiel in den Folgeprojekten. So konnte Diehl im Anschluss das Umsatzkostenverfahren (UKV) mit Funktionsbereichen einf眉hren. 鈥瀂udem hatten wir direkt danach einen Rollout nach USA, das ging im Finance und Controlling nat眉rlich deutlich schneller, weil wir uns nicht mehr neu abstimmen mussten鈥�, erkl盲rt Projektleiterin Heubeck. 鈥濪anach haben wir noch f眉r unsere polnische und chinesische Gesellschaft eine Abweichungsermittlung f眉r Fertigungsauftr盲ge eingef眉hrt und das war dann eigentlich ein leichtes Spiel, weil wir schon alles in einem Kostenrechnungskreis hatten und das Customizing schon da war鈥�, so die ERP-Leiterin. Es gab also eine ganze Reihe von Folgeeffekten, von denen Diehl aus der IT-Sicht, aber auch aus der Fachbereichssicht, etwa im Controlling, profitiert hat. Diese Effekte haben die laufenden Projekte merklich beschleunigt, weil schon bestimmte Vorgaben da waren.
Alle relevanten Zahlen auf einen Blick
鈥濬眉r unser Reporting ist es ein Riesenvorteil, jetzt alle relevanten Zahlen auf einer Ebene zu haben. Jetzt muss ich also nicht mehr 脛pfel mit Birnen vergleichen, sondern ich kann jetzt wirklich alles sauber auf einen Blick einsehen鈥�, so Heubeck. 鈥濨isher haben die einzelnen Unternehmenseinheiten praktisch sehr autonom agiert. Jeder hatte seinen eigenen Kontenplan, buchte wie er wollte. Jetzt haben wir die Neuorganisation von Diehl Metering auch im 麻豆原创 sauber abgebildet鈥�, erl盲utert Heubeck.
Inzwischen kann Diehl Metering besser als Konzern agieren, und dazu geh枚ren bestimmte Vorgaben. Jede Landesgesellschaft bucht auf dasselbe Konto 鈥� so lassen sich die Ergebnisse am Monats- und Gesch盲ftsjahresende auch leichter an die Hauptverwaltung berichten.
鈥濿ir haben dadurch eine bessere Transparenz 眉ber unsere Zahlen, also Soll-Zahlen, Ist-Zahlen, Forecasts etc. und k枚nnen so viel schneller und agiler reagieren und planen鈥�, unterstreicht Heubeck. 鈥濻o haben wir die Effizienz im Finanzwesen erh枚ht und eine Basis f眉r k眉nftige Innovationen geschaffen. Wir sind f眉r zuk眉nftige Projekte und den Einsatz neuer Technologien viel besser aufgestellt鈥�, so die ERP-Chefin.
Enge, pragmatische Zusammenarbeit auf Augenh枚he
Die Transformation war durchweg erfolgreich. Die Konsolidierung hat die Abl盲ufe vereinfacht und die Transparenz erh枚ht. Die Umstellung mithilfe des cbs ET Enterprise Transformer erfolgte in einem herausfordernden Big-Bang an einem Wochenende, ohne Reibungsverluste. 鈥濿enn man auf diese Zusammenarbeit blickt, war das pragmatische Vorgehen im Sinne der L枚sung und der enge Austausch auf Augenh枚he mit cbs der Schl眉ssel zum Erfolg. Entscheidend war in dem Projekt, dass wir uns viel Feedback gegeben haben. Es gab Fehler, es gab Umwege, es gab Diskussionsbedarf, aber das ist auch normal. Die Herangehensweise war immer sehr pragmatisch. Wir haben uns das immer in Ruhe angeschaut und dann gemeinsam beschlossen, was als N盲chstes zu tun ist鈥�, blickt Heubeck zur眉ck.
鈥瀋bs hat zu Beginn gesagt, man versuche immer, die Probleme des Kunden zur eigenen Aufgabenstellung zu machen, und diese zu l枚sen, zu ihrem Ziel zu machen. Genau das ist auch so gelungen, so dass wir immer zielorientiert gearbeitet haben鈥�, lobt Heubeck.
Ein Beispiel war das HCM der polnischen Gesellschaft, das im ERP von Diehl Metering aktiv ist. Heubeck: 鈥濪a wollten wir nur die Personal-Stammdaten anpassen, alles andere sollte der polnische Berater erledigen. Aber dann wurde es schnell kompliziert. cbs hat dann schnell einen Experten aus dem HCM-Team hinzugezogen und so haben wir gemeinsam einen passenden L枚sungsweg gefunden鈥�, erkl盲rt die Leiterin Applikationen.
Positives Feedback aus den anderen Konzernbereichen
Heubeck wei脽: 鈥濪as erfolgreiche ONE Finance-Projekt hat konzernweit Eindruck gemacht, wir sind wirklich wahrgenommen worden. Dass wir jetzt auf Augenh枚he mit allen anderen Sparten agieren k枚nnen und ein Vorreiter im Finanzwesen sind, das wurde im gesamten Diehl-Konzern sehr positiv aufgenommen.鈥�
鈥濵it der professionellen System-Transformation sowie der Expertise von cbs im Finance-Bereich sind wir hochzufrieden鈥�, res眉miert die ERP-Verantwortliche.
Diehl ist jetzt dadurch schon einen guten Schritt weiter und besser pr盲pariert, um im n盲chsten Schritt das 麻豆原创-S/4HANA-Thema strukturiert anzugehen. Der Plan ist, jetzt mit den Vorbereitungen f眉r den Umstieg anzufangen und 2024/25 im Rahmen einer Brownfield Conversion in die neue 麻豆原创-Welt umzusteigen. 鈥濪as wird sicher herausfordernd, aber mit einem starken Partner an unserer Seite, haben wir sicher die Chance, einen echten Mehrwert f眉r das Unternehmen zu schaffen鈥�, meint Heubeck.
Parallel sind die Verantwortlichen weiter dabei, Strukturen und Prozesse im Finance-Umfeld zu optimieren. Nach dem Umsatzkostenverfahren wird auch eine Konzernkalkulation eingef眉hrt. Und nun geht es darum, m枚glichst viele Daten in die 麻豆原创 Analytics Cloud (SAC) zu bringen, damit alle Unternehmensbereiche praktisch einheitlich reporten k枚nnen 鈥� ganz im Sinne des 眉bergreifenden Projektziels: .
Dominic Eller ist Manager im Bereich 麻豆原创 Financials.
