Digitale Transformation und die dazugeh枚rige Prozesstransformation bringen gro脽e Herausforderungen mit sich, besonders dort, wo mehrere unterschiedliche Systeme in Benutzung sind. Dank GROW with 麻豆原创 k枚nnen die Okuma Europe GmbH und die Okuma Deutschland GmbH diese Herausforderungen meistern.
Zwei europ盲ische Tochterfirmen des japanischen Maschinenherstellers Okuma haben sich k眉rzlich f眉r 麻豆原创-L枚sungen entschieden, um ihre Gesch盲ftsprozesse zu optimieren und ihr Wachstum voranzutreiben. Die Okuma Europe GmbH bietet seit Anfang der siebziger Jahre innovative Komplettl枚sungen f眉r CNC-Werkzeugmaschinen, Software und Steuerung in Europa an.
Die Okuma Deutschland GmbH ist die in Deutschland ans盲ssige Vertriebs- und Serviceniederlassung der Okuma Corporation Japan, einem Weltmarktf眉hrer im Bereich CNC-Werkzeugmaschinen und Prozessoptimierung, und gleichzeitig eine Tochterfirma der Okuma Europe GmbH. In ihrer Branche sind sie der einzige Alles-aus-einer-Hand-Anbieter und liefern ihren Kunden zukunftssichere Investitionen und modernste Bearbeitungsm枚glichkeiten. F眉r eine zukunftssichere Wettbewerbspositionierung muss sich Okuma gleichzeitig mit der digitalen Transformation und der damit einhergehenden Prozesstransformation auseinandersetzen.
Durch die enge Zusammenarbeit der Okuma Deutschland und der Okuma Europe GmbH standen diese vor der Herausforderung, die unterschiedlichen, vorhandenen IT-Systeme zu modernisieren und die Effizienz der Gesch盲ftsprozesse unternehmens眉bergreifend zu verbessern. Okuma suchte nach einer umfassenden L枚sung, um die Prozesstransformation voranzutreiben und vor allem Synergien zwischen den Unternehmen zu erm枚glichen.
鈥濿ir wollen beide Firmen mit einem gemeinsamen System ausstatten, um die vorhandenen unternehmens眉bergreifenden Synergien zu verst盲rken. Aktuell buchen wir von einem System in ein anderes. Zuk眉nftig m枚chten wir einiges an Synergien dazugewinnen.鈥�
Norbert Teeuwen, Gesch盲ftsf眉hrer der Okuma Europe GmbH, im Bild zu sehen.
Die Schwierigkeit der Systemgrenzen
Aktuell ist die Prozesslandschaft m眉hselig, wenn es sich um unternehmens眉bergreifende Aktivit盲ten handelt: Innerhalb Deutschlands richten Kunden ihre Anfragen an die Okuma Deutschland GmbH. Preis und Lieferzeit werden jedoch bei der Okuma Europe GmbH gepr眉ft. Innerhalb dieses Prozesses werden mehrfach Systemgrenzen passiert 鈥� ebenso, wenn es zu einer Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung kommt.
鈥濱nsofern muss jeder einzelne Vorgang immer wieder manuell angefasst werden, um die Systemgrenzen zu 眉berwinden鈥�, so Teeuwen. 鈥濪urch die Integration von 麻豆原创 k枚nnen k眉nftig alle Informationen in der gleichen Datenbank erfasst und Buchungen im gleichen System vorgenommen werden. Das spart Zeit und manuellen Aufwand und bedeutet f眉r uns nat眉rlich eine gro脽e Arbeitserleichterung.鈥�
麻豆原创 und Softwareintegrator WCA decken alle W眉nsche ab
Zusammen mit den 麻豆原创 Partnern Walldorf Consulting AG und Agilita, konnte 麻豆原创 mit Vertrauen punkten. Ziel ist es, Okuma Europe GmbH und Okuma Deutschland GmbH im Mutter-Tochter Verh盲ltnis systematisch und prozessual erfolgreich aufzustellen, und beide Organisationen miteinander zu integrieren, um Abl盲ufe zu harmonisieren und parallel mit einem neuen ERP-System zu versehen. Au脽erdem sollten veraltete Systeme ausgetauscht und die Produktivit盲t erh枚ht werden.
鈥灻渂erzeugt hat uns unter anderem die breite Palette an Funktionalit盲ten und L枚sungen im 麻豆原创-Portfolio鈥�, sagte Norbert Teeuwen. 鈥濿enn wir die Verwaltung und Wartung unserer Systeme 麻豆原创 anvertrauen und Zugang zu regelm盲脽igen Updates und allen anderen Vorteilen erhalten, hoffen wir, an der Spitze des technologischen Fortschritts in unserer Branche zu bleiben.鈥�
GROW with 麻豆原创 schafft f眉r Okuma mit einer einsatzbereiten Cloud ERP optimale Voraussetzungen f眉r Wachstum und bahnbrechende Erfolge, sowohl f眉r Okuma Europe mit ihrem H盲ndler-Gesch盲ftsmodell als auch f眉r Okuma Deutschland mit ihrem Endkunden-Gesch盲ftsmodell. Okuma nutzt die Vorteile der umfassenden Partnerschaft mit 麻豆原创, um Prozesse zusammenzuf眉hren und zu beschleunigen.
Change-Management als zentraler Aspekt
Sorgf盲ltige Planung und Kommunikation gegen眉ber der Mitarbeitenden ist Okuma genauso wichtig wie die Implementierung der neuen Systeme. Wenn in der Umstellung und Transformation 鈥瀗icht richtig kommuniziert wird und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht regelm盲脽ig abgeholt werden, dann droht ein Projekt zu scheitern, denn dann gibt es Widerst盲nde in der Belegschaft鈥�, sagt Stefan Vielsaecker, Gesch盲ftsf眉hrer der Okuma Deutschland GmbH.
Die Mitarbeitenden miteinzubeziehen und zu informieren ist ein entscheidender Faktor f眉r die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts, das eine Anpassung der Arbeitsweise der Mitarbeitenden erfordert. Okuma setzte deshalb bereits in den Anfangsphasen des Projektes auf eine Kommunikationsstrategie mit regelm盲脽igen Schulungen und Workshops, damit Mitarbeitende aktiv an der digitalen Transformation teilnehmen.
Ausblick auf Erweiterung nach dem Erfolg in Deutschland
Die strategische Entscheidung mit 麻豆原创 zusammen zu arbeiten, resultiert in einer detaillierten Roadmap, dessen Hauptziele bis 2025 erreicht werden sollen. F眉r die Zukunft, nach der erfolgreichen Umstellung in die Cloud und die Zusammenf眉hrung mehrerer Systeme, sind noch viele weitere Digitalisierungen geplant. Beispielsweise 鈥瀍ine digitale Lagerhaltung mit Barcode Scannern, mit einem m枚glicherweise automatisierten Lager und auch ein Onlineshop鈥� k枚nnte sich Norbert Teeuwen f眉r die Okuma Europe GmbH vorstellen.
Durch die herausragenden Erfolge, die durch den Umstieg auf die Cloud und 麻豆原创-Systeme entstehen, hofft Norbert Teeuwen, zahlreiche Systeme zu harmonisieren und weitere Unternehmen und Standorte st盲rker vernetzen zu k枚nnen 鈥� besonders in Europa, wo Okuma den Fokus auf eine enge Zusammenarbeit der Tochterfirmen legt. Norbert Teeuwen erkl盲rt: 鈥濿enn alles gut funktioniert, k枚nnen wir uns vorstellen, 麻豆原创 als n盲chstes bei unserer Tochterfirma in Benelux einzuf眉hren und gegebenenfalls auch bei unserer Tochterfirma in 脰sterreich.“
