麻豆原创

Mit einem veralteten ERP-System l盲sst sich auf Dauer kein Blumentopf gewinnen. Deshalb hat sich A.M.P.E.R.E. f眉r eine konsequente Modernisierung seiner europaweiten IT-Landschaft entschieden. Warum der Fachh盲ndler dabei auf 麻豆原创 S/4HANA Cloud, Public Edition, setzt, wie der Pilot der deutschen Gesellschaft lief und warum On-Premise f眉r die Gruppe keine Option mehr ist.

Von A wie Aluminiumanoden bis Z wie Zinksalze 鈥� beim B2B-Handel mit Metallen und Chemikalien sowie Markiersystemen und betrieblicher Sicherheit hat A.M.P.E.R.E. die Nase vorn. Das 1967 in Frankreich gegr眉ndete Unternehmen ist in den vergangenen Jahrzehnten vom kleinen Familienbetrieb zu einem f眉hrenden europ盲ischen Zulieferer f眉r die Industrie gewachsen. Dazu hat die deutsche Vertriebsgesellschaft ma脽geblich beigetragen. 鈥濽rspr眉nglich mit einer Handvoll Kollegen gestartet, besch盲ftigen wir inzwischen rund 60 Mitarbeitende鈥�, verweist Betriebsleiter Stefan M眉ller auf die steile Wachstumskurve der A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH.

Auch deshalb entschloss sich die Gruppe, die bestehende Unternehmenssoftware durch ein skalierbares und zukunftsf盲higes ERP-System abzul枚sen. Denn die seit mehr als zwei Jahrzehnten eingesetzte AS400-Software kam nicht nur hinsichtlich der gew眉nschten Prozessautomatisierung deutlich an Grenzen, sondern entpuppte sich auch bei der Personalsuche als Bremsklotz. Schlie脽lich haben vor allem junge Talente in der Regel wenig Lust, sich in veraltete Systeme einzudenken.

Mit Marktf眉hrer 麻豆原创 in die Public Cloud

Auf der Suche nach einer geeigneten L枚sung stie脽 A.M.P.E.R.E. schnell auf 麻豆原创 S/4HANA: Egal, ob es um Gabelstapler, Firmenwagen oder Informationstechnik geht 鈥� der 惭颈迟迟别濒蝉迟盲苍诲濒别谤 legt bei seinen Arbeitsmitteln gro脽en Wert auf Zuverl盲ssigkeit und h枚chste Qualit盲t. 鈥濨ei der Modernisierung der gruppenweiten ERP-Landschaft f眉hrte f眉r uns deshalb kein Weg an 麻豆原创 vorbei鈥�, sagt der Betriebsleiter. Die zun盲chst ins Visier genommene On-Premise-Version entpuppte sich dabei jedoch als 眉berdimensioniert. 鈥濪er mit einer Einf眉hrung verbundene personelle und finanzielle Aufwand war f眉r uns ganz einfach nicht zu stemmen鈥�, erinnert sich M眉ller. Eher zuf盲llig entdeckte er wenig sp盲ter die Public-Cloud-Edition der ERP-Software und war hellauf begeistert: 鈥濿ir wollten schlanke, automatisierte Prozesse und eine schnelle Transformation mit m枚glichst wenig Aufwand鈥�, erz盲hlt er. 鈥� schafft daf眉r ideale Voraussetzungen.鈥�

Die Erfahrung gibt ihm recht: Innerhalb von nur sechs Monaten verlagerte die deutsche Vertriebsgesellschaft mit eigenen L盲gern und eigener Produktion den Gro脽teil ihrer Kernprozesse in die Cloud, der Rest soll Schritt f眉r Schritt folgen. 鈥濷bwohl wir ein Handelshaus mit wenig IT-Expertise sind, lief die Einf眉hrung wie am Schn眉rchen鈥�, erinnert sich M眉ller, der die Cloud-Transformation der A.M.P.E.R.E. Deutschland GmbH als Projektleiter ma脽geblich verantwortet. Trotz Systemumstellung verzeichnete die Vertriebsgesellschaft 2022 keinerlei Umsatzeinbr眉che, im Gegenteil: Das Gesch盲ft wuchs sogar im zweistelligen Prozentbereich. 鈥濺眉ckblickend war es also genau die richtige Entscheidung, in die Cloud zu gehen.鈥�

Prozessautomatisierung unterst眉tzt Wachstumskurs

Die gr枚脽te Herausforderung dabei war die Datenmigration. Denn obwohl das Projektteam die Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten im Vorfeld bereits 鈥瀘rdentlich geputzt鈥� hatte, traten bei der 脺bernahme in die Cloud dann doch noch etliche Ungereimtheiten auf. 鈥濨eispielsweise mehr als 20 unterschiedliche Schreibweisen von Deutschland in den Kundenstammdaten鈥�, schmunzelt M眉ller. Er empfiehlt deshalb, dem Thema Datenbereinigung bei Cloud-Projekten hohe Aufmerksamkeit zu widmen. 鈥濲e fehlerfreier die Daten, desto besser das Ergebnis.鈥�

Und das kann sich bei A.M.P.E.R.E. Deutschland sehen lassen: Heute profitiert der 惭颈迟迟别濒蝉迟盲苍诲濒别谤 von einer hochgradig effizienten Auftragsabwicklung. Wurden beispielsweise Angebote in der Vergangenheit in MS Word erstellt und im Falle einer Bestellung sp盲ter manuell ins ERP-System 眉bertragen, werden heute bereits die Offerten im neuen Cloud-ERP erfasst. Ordert der Kunde die Ware, l盲sst sich der Auftragsprozess per Mausklick starten. Das spart viel Zeit und reduziert das Risiko von 脺bertragungsfehlern.

Dar眉ber hinaus k枚nnen M眉ller und seine Kollegen offene Angebote zuverl盲ssig im Blick behalten, Nachfassaktionen gezielt koordinieren und Kalkulationen m眉helos nachvollziehen. 鈥濻盲mtliche Zahlen zu offenen Posten, Warenbewegungen und sogar Bilanzen liegen in Echtzeit vor. Das schafft die Basis, um operative und strategische Entscheidungen schnell, aber zugleich auch fundiert zu treffen鈥�, unterstreicht der Betriebsleiter 鈥� gerade in Zeiten volatiler M盲rkte ein wichtiger Mehrwert.

Weitere Projekte in der Pipeline

Nach dem erfolgreichen Abschluss des deutschen Pilotprojektes sollen nun auch die 眉brigen A.M.P.E.R.E.-Gesellschaften den Schritt in die Public Cloud vollziehen. Aktuell treibt der 惭颈迟迟别濒蝉迟盲苍诲濒别谤 die Transformation in Frankreich voran.

Zudem geht die Reise aber auch in Deutschland weiter, denn die Bereitstellung der Kernprozesse aus der Cloud war erst der Anfang. M眉ller hat die n盲chsten Schritte bereits avisiert: Noch in diesem Jahr will er mithilfe der Anwendung 麻豆原创 Transportation Management Einsparpotenziale bei den Transportkosten heben, 眉ber die L枚sung 麻豆原创 Central Invoice Management die Rechnungsprozesse in der Buchhaltung weiter automatisieren und als Early Adopter mithilfe der neuen App 麻豆原创 Warehouse Operator Abl盲ufe im Wareneingang optimieren. 鈥灺槎乖�创 S/4HANA, Cloud Edition, erschlie脽t uns vielf盲ltige M枚glichkeiten, um unser Wachstum konsequent anzufeuern鈥�, sagt M眉ller.

F眉r ihn ist 麻豆原创 S/4HANA ein technologischer Quantensprung, vergleichbar mit dem Wechsel vom klassischen W盲hlscheibentelefon aufs iPhone 14. Sein Res眉mee: 鈥濿ir sind durch mit On-Premise. Unser Weg f眉hrt in die Public Cloud.鈥�