En este artículo vamos a repasar los pasos esenciales de este proceso, desde la elección de la solución digital ERP hasta su puesta en marcha.��

Beneficios de implementar un sistema ERP

Implantar un sistema ERP no es un lujo ni un capricho. Es una necesidad para las empresas que quieran crecer de forma sostenida. La transformación digital es un hecho imparable que está cambiando el mundo tal y como lo conocíamos. Las organizaciones que no apuesten por modernizar sus procesos, están abocadas a quedar obsoletas en muy poco tiempo.��

Los han sido diseñados para abarcar las actividades y recursos de la empresa. Sus principales características son las siguientes:

• Optimización del tiempo.
• Automatización de procesos.
• Reducción de tareas repetitivas.
• Minimización de errores humanos.
• Control total de las actividades.
• Visión global de la empresa en tiempo real.
• Agilización en la toma de decisiones.
• Elaboración de informes.
• Gestión de la contabilidad y las finanzas.

En resumen, este sistema es un planificador de recursos empresariales que ahorra tiempo, reduce costes e incrementa la productividad.��

Además, si el ERP está equipado con la última tecnología, como la inteligencia artificial, ofrece mayores funcionalidades. De este modo, las personas se pueden centrar en trabajos que aportan mayor valor añadido, lo que contribuye a crecimiento de la empresa.��

Cómo elegir un buen partner de implementación de un ERP��

Una vez que se ha optado por la implementación de un ERP, el siguiente paso es elegir al partner más adecuado, es decir, la empresa proporciona el software y lleva a cabo la transición.��

En el mercado operan diversas compañías especializadas en ERP y puede resultar complicado decantarse por una. Lo más recomendable es contactar con dos o tres que ofrezcan las funcionalidades que se requieren.

El siguiente paso consiste en comparar tres elementos esenciales: la proximidad (no necesariamente física), la relación calidad/precio y la solidez del proveedor:��

• Muchas empresas prefieren un proveedor que se encuentre en la misma ciudad o muy cerca. Sin embargo, la proximidad no es garantía de calidad. En la actualidad, es habitual el ERP en la nube. Por otra parte, la tecnología facilita las comunicaciones a distancia. No conviene cerrar las puertas a proveedores de prestigio por una cuestión de lejanía.
• El precio es un factor importante, pero siempre hay que ponerlo en relación con la calidad del producto y del servicio. La máxima que dice que lo barato sale caro podría tener aquí su mejor ejemplo. La implementación de un ERP es una decisión meditada que va a suponer un cambio profundo en la gestión de procesos. Por este motivo, es más aconsejable dar prioridad a la calidad sobre el precio.
• Más que el tamaño del proveedor, es recomendable prestar atención a su solidez y trayectoria. Una empresa que lleve varias décadas en el mercado, como ocurre con �鶹ԭ��, tendrá cientos o miles de clientes satisfechos y un bagaje muy difícil de superar por un partner de nueva creación.��

Otro aspecto al que hay que prestar atención es a la rotación de personal. Resulta mucho más confiable un consultor que tenga muchos años de experiencia en la plataforma, ya que podrá sugerir mejoras y agilizar la puesta en marcha.��

Fases de implementación de un ERP��

Un proyecto de implementación ERP en una empresa se supone un cambio profundo, por lo que se desarrolla en varias etapas. Para que el cambio se realice de manera exitosa y ágil es importante contar con un buen partner, que acompañe a la empresa en todo el proceso.��

1. Planificar el procedimiento

Una vez que se ha tomado la decisión de implementar un ERP, el primer paso consiste en planificar cuidadosamente la transición de un sistema a otro. El éxito del proyecto depende en gran medida de la correcta planificación.��

En primer lugar, es necesario determinar quiénes serán los interlocutores por parte de la compañía y de la empresa proveedora. Es imprescindible que los máximos responsables de la organización se involucren en el proceso de cambio.��

Durante la planificación también se deben establecer las métricas y los indicadores clave (KPI) que, posteriormente, servirán para valorar el rendimiento del nuevo ERP.

2. Definir los requisitos específicos del negocio

Esta fase es de crucial importancia, ya que sirve para analizar los procesos de la actividad empresarial y los requisitos específicos que debe satisfacer el ERP.

En una primera fase, la empresa proveedora del ERP debe estudiar con detalle el sector de negocio y su funcionamiento. Por este motivo, es importante contar con un socio que disponga de una dilatada experiencia implantando ERP en diferentes ámbitos de actividad.��

La empresa debe colaborar con el responsable del proyecto y proporcionar toda la información posible sobre el funcionamiento de los departamentos. Tener confianza y delegar en el proveedor es vital para que los encargados de la implantación del ERP puedan llevar a cabo su trabajo con agilidad y eficiencia.��

3. Establecer la línea temporal del proceso��

Todo proceso de implementación de un ERP debe seguir una línea de tiempo en la que se marquen los diferentes hitos. La etapa de diseño del calendario de implantación es un buen momento para valorar las posibles mejoras en los flujos de trabajo que se pueden conseguir con la nueva solución digital.

El proveedor debe alinear las necesidades de la empresa con las funcionalidades del ERP para no dejar ningún área sin cubrir. El análisis de alcance debe ser consensuado y aprobado por ambas partes antes de comenzar a trabajar en el cambio.

Las fechas establecidas deben ser lo más realistas posible, teniendo en cuenta los diferentes hitos, verificaciones y pruebas que implica la adaptación al nuevo modelo. Solo así se consigue implementar un ERP con éxito en la fecha prevista.��

4. Ejecutar la parametrización

La parametrización es la adaptación del software a los requerimientos de la empresa. En esta etapa se modifican y extienden las funcionalidades del programa, se eliminan posibles errores y se agiliza el tiempo necesario para los procesos. En definitiva, se optimiza el funcionamiento.��

Además, se configuran los accesos y permisos para cada usuario, se establecen los valores predeterminados, se inicializan los archivos y se conectan los dispositivos periféricos. Es el momento de la puesta a punto del sistema, lo que requiere reuniones periódicas para realizar un seguimiento estricto y detectar a tiempo cualquier posible desviación.

5. Realizar las pruebas

Antes de poner en marcha el sistema, es imprescindible realizar pruebas que simulen de forma realista y con datos reales los procesos de trabajo de la empresa.

Las verificaciones de esta fase se llevan a cabo en un entorno que permite controlar los fallos y corregirlos sin interferir en el funcionamiento de la compañía, que puede seguir operando con normalidad.��

Los responsables de los departamentos que participaron en la planificación previa son los encargados de realizar las pruebas de integración de sistemas, de calidad, de rendimiento y de usabilidad.����

Cuando se han verificado todos los procesos, puede comenzar la implantación definitiva, no sin antes formar a los usuarios.��

6. Formar a los usuarios del ERP

La formación es un aspecto clave en todo proyecto de implementación de un ERP en una empresa. Los directivos deben informar sobre el nuevo sistema que va a entrar en funcionamiento, porque una buena comunicación interna es esencial para que los empleados se sientan predispuestos al cambio.

Asimismo, es fundamental proporcionar toda la necesaria , para que se sientan seguros con el nuevo ERP y puedan hacer un uso eficiente del mismo. Evidentemente, habrá un periodo de adaptación para solucionar dudas. Por eso, conviene hacer la transición de la mano de un partner que camine al lado de la empresa en todo momento, con un servicio de soporte eficaz.

7. Puesta en marcha

El día previsto se da el pistoletazo de salida y la empresa comienza a trabajar con el nuevo ERP en un entorno real. Es muy importante contar con el apoyo de la empresa que ha implantado el software, ya que esto proporciona tranquilidad y confianza a los usuarios.��

Es normal que durante los primeros días surjan dudas o imprevistos. Poco a poco, la supervisión del partner dejará de ser necesaria y solo habrá consultas puntuales.

8. Auditoría del sistema

La auditoría es un procedimiento que se lleva a cabo pasado un tiempo desde que la empresa comenzó a operar con el nuevo sistema. El objetivo es realizar un seguimiento para verificar que todo funciona correctamente y que se han logrado las mejoras previstas en cuanto a optimización de procesos, automatización y eficiencia.

9. Incorporación de nuevas funcionalidades

Cuando el sistema lleva un tiempo funcionando con normalidad, es conveniente analizar si se requieren nuevas funcionalidades o cambios en la implementación. Las empresas evolucionan constantemente y una de las ventajas de las soluciones ERP es que son modulares y escalables.��

De esta forma, se adaptan a la perfección a las nuevas necesidades que surjan a lo largo del tiempo. Este aspecto es clave a para que las organizaciones se puedan actualizar rápidamente y con el menor coste posible a los cambios del mercado.

La implementación de un ERP es una decisión clave para la empresa. Con esta pequeña guía hemos tratado de abordar los puntos esenciales a los que se debe prestar atención para elegir el mejor sistema.

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¿Por qué es importante planificar el presupuesto anual para la empresa?��

Las labores del departamento financiero son múltiples y complejas. Por este motivo, en ocasiones, el presupuesto anual se deja para el último momento. La consecuencia de dilatar su elaboración es que resulta imposible empezar el año con la planificación económica redactada, consensuada y aprobada.

Planificar el presupuesto anual con tiempo suficiente ayuda a tomar decisiones estratégicas, como el nivel de producción, las inversiones en infraestructuras o la contratación de personal.

Además, un buen presupuesto facilita la detección de tendencias y la obtención de un panorama financiero integral y objetivo de la empresa.

Ventajas de contar con un presupuesto anual en la empresa

El control de las finanzas es vital para alcanzar el éxito de la empresa a medio y largo plazo. En este sentido, conviene diferenciar entre plan financiero y presupuesto. Aunque ambos conceptos están muy ligados, existen diferencias clave entre ellos.��

El presupuesto ayuda a planificar los gastos esenciales para los próximos meses, mientras que el plan financiero tiene una visión a más largo plazo, generalmente de cinco o más años. Por tanto, con el presupuesto se administran las cuentas, pero el plan financiero sirve para determinar qué cantidades se asignan a cada partida.

Para lograr el crecimiento de la organización, lo idóneo es ajustarse siempre al presupuesto. Una buena planificación aporta beneficios como los siguientes:

• Comparar los datos reales con los objetivos previamente fijados.
• Cuantificar y valorar las diferencias entre ambas cifras.
• Anticiparse a posibles impedimentos en el logro de los objetivos.
• Adoptar medidas correctoras para solventar las desviaciones.
• Hacer frente a posibles cambios de tendencia en el futuro.

El principal objetivo de elaborar un presupuesto anual consiste en proporcionar a la empresa un panorama financiero que facilite la toma de decisiones.

¿Qué elementos debe contener el presupuesto anual de una empresa?

Una de las dudas habituales es qué elementos debe contener la planificación de gastos anuales. Conviene considerar todas las variables esenciales para calcular correctamente cómo se invertirá el dinero.��

Veamos cómo se elabora el presupuesto anual y qué debe incluir:

• Previsión de ingresos partiendo del histórico de ganancias de la empresa.
• Previsión de gastos para desarrollar la actividad con normalidad.
• Presupuesto por departamentos que incluya gastos específicos.
• Partida para gastos no previstos en la planificación.
• Plan estratégico con objetivos a medio y largo plazo.
• Revisiones periódicas de gastos e ingresos reales para verificar el cumplimiento de objetivos.

Una vez que se han establecido los objetivos, las estrategias y los recursos disponibles, la empresa está en condiciones de abordar el futuro próximo con menor incertidumbre.

Al integrar todas las áreas de la empresa en el presupuesto anual, resulta más sencillo detectar y corregir posibles desviaciones por departamento.��

9 claves sobre cómo elaborar un presupuesto anual

El presupuesto anual es una herramienta fundamental de planificación que sirve de guía para invertir los recursos de forma productiva y evitar gastos superfluos.��

Si se piensa en cómo elaborar un presupuesto anual, resulta evidente que es imprescindible basarse en datos históricos. Los ingresos y gastos de años anteriores ayudan a plantear posibles escenarios para los meses venideros.��

Para elaborar presupuestos lo más ajustados posible, lo idóneo es tener una visión global del negocio. Las de �鶹ԭ�� integran planificación, análisis y ejecución.��

Las tecnologías de última generación, como business intelligence y machine learning, permiten tomar decisiones ágiles basadas en analíticas combinadas en tiempo real.

La digitalización es clave para cumplir con el plan estratégico de forma eficiente, pero no conviene dejar de lado los siguientes consejos.��

1. Comenzar el presupuesto lo antes posible

Como se ha comentado al principio, generalmente la elaboración del presupuesto se deja para última hora. Si desea tenerlo finalizado y aprobado antes de que termine el año, lo ideal es comenzar hacia octubre o noviembre.

El mes de diciembre está condicionado por las festividades y el cierre del año fiscal, entre otros. Siempre que sea posible, es bueno anticiparse. No obstante, en las pymes la elaboración y aprobación del presupuesto anual puede ser más ágil y no requerir tanto tiempo.

2. Determinar los objetivos de futuro

El momento de hacer balance del año que termina permite analizar el negocio en profundidad y planificar su futuro. Un elemento clave del presupuesto es la identificación de las fuentes de ingresos y gastos.

Para alcanzar los objetivos a medio y largo plazo, conviene tener claros los procesos de negocio imprescindibles para desarrollar la actividad y qué recursos son necesarios. El presupuesto es una excelente herramienta para analizar el rumbo de la empresa.

3. Elaborar un presupuesto flexible y dinámico

Una de las claves para alcanzar las metas empresariales es ajustarse lo máximo posible al presupuesto. Sin embargo, este documento no debería ser tan rígido que no admita revisiones periódicas.

La flexibilidad es una de las características de un buen presupuesto, especialmente en tiempos de incertidumbre económica. Vivimos en un contexto que se caracteriza por los cambios vertiginosos en las tendencias. Por este motivo, es recomendable que la planificación anual se pueda reformular en caso de producirse variaciones significativas.

4. Escuchar a los demás departamentos��

No existe ningún método tan efectivo como hacer un presupuesto anual de una empresa coordinando las necesidades de todas las áreas.

El budget anual implica recopilar información sobre previsiones de gastos de cada departamento. Para su elaboración resulta esencial mantener una buena comunicación interna. De esta forma se puede alinear las acciones y objetivos específicos con las metas globales de la empresa.��

Por otra parte, es recomendable que exista el máximo compromiso posible por parte de todos los involucrados en el cumplimiento del presupuesto.

5. Contemplar posibles desviaciones

Así como es recomendable que el presupuesto anual sea flexible, también conviene controlar las desviaciones. Las facilitan la labor de supervisión y medición de los gastos.��

Las mediciones ayudan a reaccionar con agilidad y corregir las posibles desviaciones con las acciones apropiadas. Los análisis en tiempo real proporcionan una visión detallada de las partidas clave que se desea controlar.

6. Utilizar soluciones digitales avanzadas��

Actualmente, emplear métodos manuales para elaborar presupuestos resulta muy poco eficaz. Las hojas de cálculo tienen funcionalidades muy limitadas que no cumplen los mínimos para un buen plan contable y gestión de tesorería.��

Como mínimo, es recomendable actualizarse con un programa que permita comparar los objetivos propuestos y los realmente alcanzados. Las soluciones de gestión empresarial de última generación automatizan los procesos y simplifican el seguimiento de los planes presupuestarios.��

7. Incluir el presupuesto en el plan estratégico

Si analizamos cómo se elabora el presupuesto anual en las empresas punteras, observaremos que siempre se incluye a la dirección y a todos los departamentos.

Sin esta implicación global, el presupuesto no tiene ningún sentido. Por este motivo, conviene enmarcar el documento en el plan estratégico de la compañía. De esta forma, cada departamento puede verificar el cumplimiento de sus objetivos y los responsables de finanzas pueden disponer de una herramienta con una visión integral.

8. Vigilar el entorno económico global

Las empresas, sean del tamaño que sean, sufren la influencia de las tendencias macroeconómicas. Sus fuentes de ingresos y su nivel de gastos son sensibles al devenir de los mercados.��

Este aspecto cobra mayor importancia en las compañías que operan a nivel internacional, pero las pymes no deben permanecer ajenas a los cambios. Las circunstancias actuales son un claro ejemplo de cómo hacer un presupuesto anual de una empresa sin tener en cuenta el marco económico y geopolítico mundial no sirve de nada.

9. Apostar por la digitalización de las finanzas

La transformación digital de las empresas ya no es una opción. Las compañías que permanezcan al margen de la tecnología para la gestión de sus procesos corren un serio riesgo de quedar obsoletas en muy poco tiempo.

En los últimos años, hemos visto cómo avanza la tecnología. Inteligencia artificial, machine learning, big data, automatización son solo algunos conceptos que ya forman parte de la cotidianeidad.

No importa a qué sector se dedica una empresa ni tampoco su volumen de facturación. La planificación financiera ayuda a conocer con detalle la situación real de la compañía y a diseñar los planes de futuro. Además, es la herramienta idónea para valorar las desviaciones y corregirlas con agilidad. Contar con una estrategia clara es indispensable para marcar el rumbo y fijar objetivos.��

Esperamos que este artículo sobre cómo elaborar un presupuesto anual le resulte de utilidad para fijar sus objetivos financieros para el próximo año. Recuerda que en �鶹ԭ�� contamos con soluciones digitales a medida para empresas de todos los tamaños y sectores.

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Con la llegada de la pandemia, las empresas se han tenido que enfrentar a nuevos retos y cambios en los modelos de negocio que, todavía, no han terminado. La inestabilidad de la demanda, la pérdida de ingresos residuales o la inflación son solo algunos de los desafíos que todavía tienen que hacer frente los negocios, que necesitan de nuevas herramientas para adaptarse a este contexto cambiante��y seguir creciendo.

Para consolidar su crecimiento, incluso en estos tiempos de incertidumbre, y expandirse a nuevos mercados, cada vez más empresas optan por modificar sus procesos y subirse al barco de la digitalización.��

Entre estas transformaciones destacan los��software ERP en la nube. Estos sistemas de planificación de recursos empresariales basados en la tecnología de la Inteligencia Artificial facilitan a los negocios adaptarse a las diferentes necesidades de la industria de forma más rápida y eficaz.

Además, el sistema ERP en la nube fomenta la colaboración entre los distintos equipos de las empresas. Según un , esto genera que los usuarios que están en la nube tengan un 40 % más de probabilidades de tener un flujo de trabajo estandarizado para la toma de decisiones. Tal y como expone el informe, el resultado es que «todas las personas implicadas saben lo que deben hacer» y, por lo tanto, se agilizan los procesos.����

¿Pero qué es un ERP en la nube?

Un ERP en la nube es un sistema de gestión empresarial alojado en un servidor remoto que abarca todos los procesos de la organización. Es una solución que permite tener toda la información que necesita sobre su negocio en un solo lugar y, gracias a su formato en la nube, le da la posibilidad de acceder a ella desde cualquier parte del mundo.

Anteriormente, las soluciones ERP se instalaban localmente en los propios servidores de la empresa. Sin embargo, esto no era muy ventajoso por varias razones:

• El elevado coste de implantación, ya que la compra de hardware y software, así como la instalación y el mantenimiento del sistema, son caros.
• La necesidad de personal cualificado para gestionarlo, puesto que su complejidad requiere conocimientos especializados que no todas las empresas tienen.
• La inflexibilidad para adaptar el sistema a las necesidades de la empresa, porque es mucho más complicado y lento cambiar algo en un ERP instalado localmente que en uno en la nube.
• La imposibilidad de acceder a la información desde cualquier lugar de manera sencilla.��

Todos estos problemas se solucionan con la llegada de los software ERP en la nube, que ofrecen un sistema más flexible, accesible, seguro y rentable. Además, este tipo de sistemas incorpora las últimas novedades en tecnología, inteligencia artificial, machine learning o analítica predictiva, lo que permite dar respuesta al dinamismo y flexibilidad que requieren las empresas actualmente.

Las ventajas de un ERP en la nube

Como puede ver, los ERP basados en la nube proporcionan un sin fin de ventajas a las empresas.��

• Flexibilidad y escalabilidad: Las soluciones ERP basadas en la nube son mucho más flexibles que los sistemas tradicionales, ya que pueden adaptarse rápidamente a las necesidades de cada empresa. Además, tienen la ventaja de poder escalar en función del crecimiento de la organización, por lo que solo se paga por lo que se utiliza.
• Mejora del rendimiento y la eficiencia: al automatizar los procesos y tener toda la información organizada en un solo lugar, las empresas que utilizan soluciones ERP en la nube pueden mejorar su rendimiento y eficiencia.
• Mejor toma de decisiones: con todos los datos almacenados en un sistema centralizado, la toma de decisiones se vuelve más precisa, gracias en gran parte a la inteligencia artificial y a las herramientas de analítica y predicción de datos.��
• Ahorro en costes y sostenibilidad: las empresas pueden ahorrar grandes sumas de dinero en adquisición de infraestructuras informáticas, así como en su mantenimiento. Asimismo, también es posible reducir el consumo energético y la huella de carbono.
• Seguridad: los datos almacenados en la nube son más seguros que en un sistema tradicional, ya que la cloud ofrece un entorno con medidas de seguridad de alto nivel que se actualizan constantemente.��
• Adaptación al cambio: los equipos de trabajo pueden adaptarse a los cambios de una manera más dinámica, casi a tiempo real. Esto les permite adaptar los informes y afrontar de forma más sencilla la inestabilidad del mercado��y también a las peticiones de los clientes.
• �վ��Գ��ܱ�������ó��: Los servicios ERP en la nube se vinculan con todos los procesos empresariales, dando una imagen mucho más clara y completa del negocio. Así, las empresas son capaces de conocer qué procesos están funcionando y cuáles necesitan mejorar.��
• �ѴDzԾ��ٴǰ�����������ó��: la monitorización constante en la nube también permite evaluar los procesos del negocio para detectar posibles riesgos y elaborar soluciones, antes incluso de que surja algún problema.��
• ��dz��ܲԾ���������ó��: asimismo, estar en la nube permite a los responsables acceder a la información de las distintas áreas y crear un flujo de comunicación más ágil.��

Cómo elegir un software ERP en la nube

Actualmente, en el mercado encontrará un gran número de sistemas ERP en la nube, algo que dificulta la elección de las organizaciones. Para tomar la mejor decisión, es importante tener en cuenta ciertos factores como:

• Las necesidades de los diferentes departamentos de su empresa.
• La reputación y experiencia del proveedor.
• Las herramientas de migración disponibles.
• El soporte técnico ofrecido.
• El conocimiento no solo en tecnología, sino también en términos de negocio.
• La evolución del software ERP cloud a lo largo de los años.
• La innovación tecnológica que incorpora.
• Las opiniones y satisfacción de otros clientes.

Todos estos puntos tan solo son algunas de las preguntas que una empresa debe hacerse a la hora de elegir su proveedor de software ERP en la nube. Al final, el objetivo debe ser que el sistema elegido sea capaz de ofrecer una nueva experiencia de trabajo a los empleados, aumentando su satisfacción durante el día a día.��

Asimismo, las herramientas disponibles deben aumentar la capacidad de adaptarse a los cambios, colaborar de manera ágil y conectar nuestro negocio con nuestra red de colaboradores, proveedores y clientes.��

�鶹ԭ�� S/4HANA: el sistema ERP en la nube que necesitas

Conociendo el valor de las soluciones ERP en la nube, �鶹ԭ��, uno de los principales productores mundiales de software para la gestión del negocio, ha creado el , un software inteligente de ERP en la nube que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa.��

Gracias a S/4HANA las empresas tienen acceso a bases de datos in-memory HANA, la Business Technology Platform y una línea de negocio (LoB expertise) completamente innovadora. Todo ello, con la máxima seguridad.

Además de los beneficios propios del sistema ERP en la nube, el S/4HANA permite integrar la automatización inteligente��y de los procesos de robótica, gracias al soporte de la inteligencia artificial.��

Con ello, las empresas pueden introducir nuevos modelos de negocio transformadores que generan un aumento de los ingresos, el crecimiento de los resultados netos y el desarrollo de la estrategia medioambiental. Este último punto es fundamental, ya que las acciones por la sostenibilidad son cada vez más valoradas por la industria y los clientes.

En una entrevista, Sonia Jiménez, responsable del centro de Excelencia de Cloud ERP para la región EMEA Sur de �鶹ԭ��, declaró que las tras claves de esta nueva herramienta para las empresas son:��

• Adopción del CLOUD: dota de flexibilidad, disponibilidad de información de fuentes diversas en todo momento y seguridad a nuestras aplicaciones críticas, así como la reducción de coste que implica esta tecnología respecto a los modelos tradicionales.��
• Inteligencia: permite pasar de analizar datos del pasado para sacar conclusiones, a tener capacidad de predecir y simular escenarios futuros, adaptando nuestras decisiones a las mejores condiciones sin improvisar.
• ���ܳٴdz����پ���������ó��: es decir, eliminar procesos repetitivos manuales para eliminar fuentes de errores, y ganar eficiencia, mejorando el día a día de nuestros empleados.

Asimismo, Jiménez también destaca que «No hacer nada no es la respuesta, y si en algo coinciden todos los analistas de negocio, es que incorporar esas nuevas tecnologías será básico para evolucionar en la nueva economía. Hoy por hoy la adopción de nuevas tecnologías aparecidas en los últimos años, junto con la nueva forma de consumirlo en la nube, te permite dotarte de una ventaja respecto a tu competencia»

Con las soluciones ERP en la nube es muy sencillo subirse al tren de la innovación y la digitalización para adaptarse a las constantes novedades de la industria. ��se puede acceder a una demo gratuita del S/4HANA.

Además de probar todas sus funcionalidades, se puede acceder también al informe completo de Aberdeen que ahonda en las propiedades de las soluciones ERP en la nube como motor empresarial y conocer las experiencias de otras empresas. Porque otra forma de gestionar las empresas, más eficaz, personalizada, sencilla y sostenible, es posible.��

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La computación en la nube aporta una de las grandes ventajas competitivas de la transformación digital por los múltiples beneficios que analizamos en este artículo.��

¿Qué es migrar a la nube y por qué es tan importante?

El proceso de trasladar datos, aplicaciones y procesos de TI desde un servidor físico a un servidor en la nube es lo que se conoce como “migración”. Los servidores en la nube centralizan la información, la mantienen sincronizada y permiten ejecutar las mismas funciones que un servidor físico tradicional.��

Migrar a un ERP en la nube facilita el acceso a la información desde cualquier dispositivo. La empresa puede controlar los permisos de cada usuario, de forma que los datos se puedan consultar manteniendo la privacidad y la seguridad.

Al mismo tiempo, la migración de datos a la nube proporciona una mayor velocidad de procesamiento y capacidad de almacenamiento escalable. Las aplicaciones no se instalan en los ordenadores de la empresa, con el consiguiente ahorro en mantenimiento y actualización de equipos y software.��

En resumen, el proceso de migrar a la nube, también conocido como journey to the cloud, consiste en trasladar las bases de datos y aplicaciones desde servidores locales (on-premise) a servidores en la nube. El objetivo es reducir costes y ganar flexibilidad.

Desventajas de NO migrar a la nube

Cada vez son más las compañías que optan por un ERP en la nube porque permite evitar los problemas asociados a la gestión de recursos en servidores tradicionales.

Según el reciente estudio , elaborado por Foundry (anteriormente, IDG Communications), tres de cada cuatro responsables de TI afirman que su empresa está adoptando servicios basados en la nube.

Y es que las desventajas de los servidores físicos comienzan a pesar más que sus ventajas en la comparación con los servicios cloud. Las principales desventajas de los servidores físicos son:

• Elevados costes de mantenimiento.
• Falta de escalabilidad a medida que la empresa crece.
• Poca adaptabilidad a picos de demanda.
• Dificultad para recuperar la información tras un fallo.
• Riesgos de perder datos a causa de diversos incidentes.
• Menor respaldo técnico y tecnológico.

Con un ERP en la nube, se solventan todos estos problemas y se obtienen ventajas adicionales. No obstante, migrar a la nube es un proceso complejo para el que conviene contar con el apoyo de un socio tecnológico capaz de implementar el sistema ERP inteligente en la nube de principio a fin.

¿Qué factores se deben tener en cuenta antes de realizar una migración de datos?

La migración de datos a la nube es una decisión estratégica que aporta enormes ventajas. Sin embargo, antes de dar el paso hacia la computación en la nube, conviene valorar una serie de factores.

• Necesidades de la empresa

Es fundamental evaluar las necesidades presentes y futuras de la organización. El servicio de computación en la nube es escalable, pero es conveniente valorar el volumen de información, aplicaciones y módulos de partida que se consideran imprescindibles.

• Modelo de servicio��

Existen diversos modelos de computación en la nube: IaaS, PaaS, SaaS, etc. Con el software como servicio (SaaS), los usuarios tienen acceso a las aplicaciones, recursos e infraestructuras necesarios para optimizar la gestión de datos.��

La integración de datos permite conectar la información de todas las áreas de la empresa, agilizar y automatizar tareas. Las diferentes soluciones ERP en la nube ofrecen funcionalidades específicas para empresas de todos los tamaños.��

• Plan de migración��

La migración debe ser un proceso cuidadosamente planificado. Es imprescindible tener en cuenta todos los escenarios posibles para que el cambio sea seguro. Según la , las estrategias de migración a la nube más frecuentes son seis. Se conocen como 6R:

1. Rehost. Es el método más rápido, pero el más propenso a fallos. Se traslada toda la información tal cual.
2. Re-platform. Con un socio tecnológico, se analizan los procesos y se elimina todo lo innecesario.��
3. Re-purchase. Es la elección óptima para las empresas que solo migran una parte de su negocio y quieren continuar empleando las mismas aplicaciones en la nube.����
4. Refactor. Es el proceso más costoso a corto plazo, pero el más rentable a largo plazo. Se consigue con una tecnología cloud nativa.��
5. Retire. Se seleccionan y eliminan las aplicaciones innecesarias, con lo que se ahorran costes y se simplifican procesos.��
6. Retain. Por último, esta es la estrategia de las organizaciones que deciden no migrar porque no lo consideran prioritario.

Evidentemente, esta última alternativa no es la opción más eficiente en la actualidad, cuando la inmensa mayoría de organizaciones apuestan decididamente por la transformación digital.

9 razones para migrar datos a la nube

Las razones para migrar datos a la nube son numerosas. En las líneas anteriores, hemos apuntado algunos de los motivos fundamentales, como el ahorro y la seguridad.��

A continuación, explicamos en detalle las ventajas de un ERP en la nube.

1. Disponibilidad total

La agilidad de un ERP en la nube es máxima porque los usuarios tienen acceso a la información las 24 horas del día desde cualquier dispositivo conectado a Internet. En un mundo en el que la inmediatez es clave para la competitividad, poder consultar datos actualizados, incluso desde un smartphone, facilita la gestión y mejora la experiencia de cliente.����

2. Escalabilidad y crecimiento

Una de las características más relevantes del ERP en la nube es su escalabilidad.�� Las compañías pueden disponer de la capacidad de almacenamiento de datos que necesiten en cada momento.��

Los servicios en la nube se adaptan al crecimiento de las empresas ofreciendo planes para cubrir necesidades presentes y futuras.��

3. Ahorro de costes

El almacenamiento de datos en la nube suele estar basado en el pago por uso. De esta forma, solo se paga por el consumo efectivo de los recursos alojados en el servidor. Con este sistema, se reducen los costes asociados a las licencias de software e inversión en equipos físicos.

Las empresas que optan por un ERP en la nube se liberan de los gastos que implican la adquisición y el mantenimiento de servidores y programas.��

4. Incremento de la seguridad

La seguridad de los datos es una de las grandes preocupaciones de las empresas. Los servidores tradicionales son susceptibles de sufrir averías, intrusiones y otros incidentes. Las consecuencias de la pérdida de datos son muy graves y costosas para cualquier organización.��

En la nube, las medidas de seguridad son mucho más potentes y efectivas de lo que suelen ser los servidores locales.

5. Actualizaciones automáticas

Las tareas secundarias, como las copias de seguridad y las actualizaciones, son poco rentables para la empresa. Se consumen muchos recursos que se podrían dedicar a actividades con valor añadido para el negocio.��

La migración de datos a la nube permite que la organización pueda centrarse en el corazón de su actividad, ya que las actualizaciones se realizan de forma automática. Las aplicaciones operan siempre en su última versión y la información está al día en todo momento.��

6. Recursos para innovar

Como consecuencia de la eliminación de tareas repetitivas y poco productivas, se reducen los costes operativos. De esta forma, las organizaciones disponen de más tiempo y medios para mejorar sus servicios y hacer crecer su negocio.

La experiencia de cliente es más positiva gracias a un servicio rápido y personalizado, lo que se traduce en una mayor fidelidad y una excelente imagen de marca.

7. Inteligencia de datos��

Un ERP en la nube como �鶹ԭ�� emplea tecnologías de última generación, como big data, inteligencia artificial o machine learning. Gracias a ello, es posible recopilar una mayor cantidad de datos que se transformen en información valiosa para ofrecer mejores servicios.

Los datos de los usuarios se pueden recolectar, medir y analizar. Con las conclusiones de los informes sincronizados en tiempo real, la empresa puede tomar decisiones estratégicas más ágiles y eficaces.��

8. Estandarización de procesos

La comunicación entre diferentes áreas de la empresa puede hacer que la información se pierda o no llegue a tiempo. Gracias a la migración de datos a la nube, las organizaciones pueden estandarizar sus procesos, evitar la duplicidad de tareas y minimizar los errores humanos.

Cada miembro de la compañía puede tener una visión general de los procesos y contribuir a la mejora de sus puntos débiles. Con ello, se consigue una empresa más rentable y productiva.

9. Facilidad de implementación

La implementación del ERP en la nube es sencilla y rápida si se cuenta con el apoyo de un socio tecnológico como �鶹ԭ��, que se encarga de la migración, la puesta en marcha, la formación a los usuarios y el asesoramiento. No se necesitan conocimientos técnicos avanzados porque la interfaz es intuitiva y sencilla.��

En resumen, la migración de datos se ha convertido en una estrategia esencial para reducir costes operativos e incrementar la productividad. La agilidad en la toma de decisiones permite anticiparse a los continuos cambios del mercado actual.

Las organizaciones que apuestan por la innovación tecnológica son más rentables y competitivas. Los beneficios de un ERP en la nube van mucho más allá del almacenamiento o la seguridad. La migración es el primer paso para alcanzar la excelencia empresarial.��

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��Madrid– y �鶹ԭ�� han anunciado la disponibilidad del servicio de en la región de Google Cloud en Madrid. Gracias a ello las empresas españolas e instituciones públicas ya tienen la posibilidad de migrar las aplicaciones, plataformas, herramientas y servicios a este modelo junto con todas las posibilidades de innovación que ofrece. A mediados de año, Google Cloud, se convirtió en el primer hiperescalador o proveedor de nube en abrir una región de datos en España, y ahora es el primero en traer la tecnología RISE de la mano de �鶹ԭ�� en su región.

Gracias a la región de Google Cloud en Madrid, los clientes de ‘RISE with �鶹ԭ��’ podrán acelerar su trabajo y almacenar su información en su región de datos en España. Esto permitirá que aquellas compañías que trabajen en sectores altamente regulados cumplan con las leyes de protección de datos y los requisitos de gobierno digital, a la vez que se benefician de una menor latencia y se aseguran una red fiable de alto rendimiento y disponibilidad integrada.

Mediante el despliegue de esta solución, Google Cloud y �鶹ԭ�� ayudarán a las empresas a transformar digitalmente su negocio así como a dar valor a sus sistemas y datos con Inteligencia Artificial, Machine Learning y análisis de datos, todo ello en la nube más limpia en la industria. Las empresas también recibirán asesoría, servicios de migración de cargas de trabajo y un apoyo técnico constante para reducir los riesgos y los costes.

“La disponibilidad de ‘RISE with �鶹ԭ��’ en Madrid posiciona a Google Cloud como compañía pionera en los servicios en la nube que se ofrecen en nuestro país”, dice Isaac Hernández, Country Manager de Google Cloud en España y Portugal. “Las empresas que operan en España cuentan ahora con una solución que les ayuda a seguir innovando, al trabajar con sus datos en una nube situada en España. Estamos entusiasmados de habernos asociado con �鶹ԭ�� para traer su oferta a España, lo que derriba una nueva barrera hacia la adopción de la nube” .

«Es una gran motivación para los clientes de �鶹ԭ�� en España, que ya están considerando migrar a ‘RISE with �鶹ԭ��’ y convertirla en la base de su transformación digital para ser más resilientes, eficientes, más ágiles y para ser capaces de innovar más rápida y fácilmente.�� La posibilidad de trabajar desde una región situada en el país era algo que los clientes españoles con requerimientos especiales estaban reclamando hace tiempo. Google Cloud les ha escuchado y con su servicio ha hecho más fuerte nuestra alianza”, afirma Félix Monedero, director general de �鶹ԭ�� en España.

Acerca de Google Cloud
Google Cloud acelera la capacidad de transformación digital de las actividades de cualquier��organización. Ofrecemos soluciones de alcance empresarial que capitalizan la tecnología de��vanguardia de Google, todo ello en la nube más ecológica del sector. Google Cloud tiene��clientes en más de 200 países y territorios, que nos consideran un socio de confianza para��facilitar su crecimiento y encontrar soluciones a los problemas de negocio más críticos.

Acerca de �鶹ԭ��
La estrategia de �鶹ԭ�� es ayudar a cada negocio a funcionar como una empresa inteligente. Como líder del mercado de software de gestión empresarial, ayudamos a empresas de todos los tamaños y sectores a gestionar su negocio de la mejor manera posible. Nuestras tecnologías de Machine Learning, Internet de las Cosas (IoT) y analítica avanzada ayudan a convertir los negocios de los clientes en empresas inteligentes. �鶹ԭ�� ayuda a proporcionar a las personas y a las organizaciones una visión en profundidad del negocio y fomenta la colaboración que les ayuda a situarse por delante de su competencia. Simplificamos la tecnología para que las empresas puedan consumir nuestro software de la forma que deseen, sin interrupciones. Nuestro conjunto integral de aplicaciones y servicios permite a los clientes empresariales y públicos de 25 sectores de todo el mundo operar de forma rentable, adaptarse continuamente y marcar la diferencia. Con una red global de clientes, partners, empleados y líderes de opinión, �鶹ԭ�� ayuda a que el mundo funcione mejor y a mejorar la vida de las personas.

Contacto Prensa

Agencia Google Cloud: PRGarage:��google@prgarage.es | 91 453 13 96

�鶹ԭ�� España, Belén Martínez Millán (belen.martinez@sap.com)��Tel.: 91 456 72 20

Cualquier declaración contenida en este documento que no sea un hecho histórico es una declaración de futuro, tal y como se define en la Ley de Reforma de Litigios sobre Valores Privados de Estados Unidos de 1995. Palabras como «anticipar», «creer», «estimar», «esperar», «pronosticar», «pretender», «puede», «planear», «proyectar», «predecir», «debería» y «hará» y expresiones similares en relación con �鶹ԭ�� pretenden identificar dichas declaraciones prospectivas. �鶹ԭ�� no asume ninguna obligación de actualizar o revisar públicamente las declaraciones prospectivas. Todas las declaraciones prospectivas están sujetas a diversos riesgos e incertidumbres que podrían hacer que los resultados reales difieran materialmente de las expectativas. Los factores que podrían afectar a los futuros resultados financieros de �鶹ԭ�� se analizan con más detalle en los documentos presentados por �鶹ԭ�� ante la Comisión de Valores de EE.UU. («SEC»), incluido el más reciente Informe Anual de �鶹ԭ�� en el Formulario 20-F presentado ante la SEC. Se advierte a los lectores que no deben confiar indebidamente en estas declaraciones prospectivas, que sólo se refieren a sus fechas.

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�鶹ԭ�� y otros productos y servicios de �鶹ԭ�� mencionados en este documento, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de �鶹ԭ�� SE en Alemania y otros países. Consulte para obtener información y avisos adicionales sobre marcas comerciales.��

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¿Qué significa que el software está obsoleto?

Los sistemas operativos y los programas tienen un tiempo de vida útil, al igual que ocurre con el hardware de los dispositivos. Cuando los componentes de un ordenador tienen muchos años pierden rendimiento. Llega un momento en que resultan incompatibles con los requisitos de nuevos programas.

Del mismo modo, los programas muy antiguos pueden dejar de ser útiles. Pasado un tiempo, el fabricante deja de ofrecer actualizaciones y soporte porque ha desarrollado nuevas soluciones más completas.

Uno de los riesgos del software obsoleto es que se pueden producir importantes brechas de seguridad que pueden comprometer la información de la empresa. Otros problemas, como la lentitud y el escaso rendimiento, entorpecen la actividad.

Los costes del software obsoleto se reflejan en una baja productividad a causa de los fallos y continuas interrupciones. Pero puede haber pérdidas mucho más graves: datos estratégicos, información confidencial y daño a la reputación de la compañía.

Los 5 principales riesgos de un software obsoleto

Renovar el software de gestión empresarial es necesario cuando el programa ha perdido prácticamente toda su utilidad. Las empresas que piensan que ahorran dinero al seguir usando los programas de toda la vida se enfrentan a graves riesgos.

Según un reciente , los principales problemas del software obsoleto son los ciberataques (56 %), la pérdida de datos (49 %) y las sanciones por incumplimiento del RGPD (46 %) si la información de los clientes queda al descubierto.

• Brechas de seguridad��

Los sistemas y programas desfasados son mucho más vulnerables porque no disponen de actualizaciones de seguridad. Los ciberdelincuentes pueden infectar fácilmente el software de gestión empresarial anticuado.

• Pérdida de datos

Los programas más antiguos funcionan en servidores locales, que pueden verse afectados por desastres naturales, accidentes, averías o robos. Los fallos de software pueden causar la pérdida de datos. Si la magnitud del daño es muy significativa, incluso puede llevar al cierre de la compañía.��

Las medidas de protección más eficaces son las copias de seguridad actualizadas diariamente y el almacenamiento cifrado en la nube.

• Fallos en el sistema operativo

Muchas empresas emplean procesos complejos que integran diferentes programas que comparten información. Un fallo en uno de los programas puede ocasionar un error en el sistema operativo, que puede quedar inaccesible.��

Si a esto le sumamos una incompatibilidad entre versiones, algo habitual cuando los programas están anticuados, resolver el problema puede suponer importantes sobrecostes.��

• Merma de la productividad

Un rendimiento deficiente puede provocar que los programas se cierren solos sin guardar cambios, que haya que reiniciar continuamente el sistema y que el tiempo de ejecución de tareas sea mucho mayor.

Todo esto se traduce en pérdida de productividad. Las dificultades para ejecutar el trabajo causan frustración en los empleados y perjudican el clima laboral.��

• Incompatibilidad entre tecnologías

La incompatibilidad es otro de los grandes problemas del software desactualizado. Los programas se desarrollan para funcionar con los equipos y sistemas existentes en el momento de su creación.

Puesto que la tecnología evoluciona deprisa, puede llegar un momento en que el hardware y el sistema operativo no permitan el funcionamiento de los programas desactualizados.��

Estas son las principales razones por las que es importante reconocer las señales de que el software de gestión está obsoleto.��

10 claves para reconocer un software de gestión obsoleto

Los objetivos de la inversión en un software de gestión empresarial ERP son, entre otros, automatizar tareas, incrementar el rendimiento y mejorar la productividad. Un programa funcional es esencial para que las compañías puedan crecer y ser competitivas.

¿Cómo saber cuándo ha llegado el momento de renovar el programa de gestión ERP? El cambio de una solución empresarial por otra es una decisión crucial. Conviene reconocer los síntomas de la obsolescencia para no dilatar la implantación más de lo necesario.

Los beneficios de renovar la tecnología son enormes si se tiene en cuenta la pérdida de competitividad que implica permanecer anclados en el pasado.��

Estas son las 10 señales que indican que un programa de gestión está desfasado.

1. El programa se ralentiza

Pocas cosas perjudican más la reputación de una empresa que estar atendiendo a un cliente y que el programa no responda.��

Cuando se producen errores frecuentes que obligan a reiniciar o el software tarda demasiado en procesar los datos, está dando sus primeros síntomas de agotamiento. Un ERP que no sea ágil es un perjuicio en vez de una solución.

2. Infecciones por virus

Una infección por un virus puede hacer perder toda la información e, incluso, bloquear el acceso al sistema. Como ya hemos comentado, el software obsoleto es mucho más vulnerable a los ciberataques.��

Antes de que se produzca una situación crítica, conviene plantearse la renovación de los programas desactualizados.

3. Las copias de seguridad son locales

Muchas empresas generan copias de seguridad en sus propios servidores porque el programa no ofrece otra posibilidad, como el .

En caso de producirse un incidente o una avería, es probable que se pierdan los datos. Una manera arcaica de prevenir este problema es realizar backups en soportes físicos, lo cual resulta poco práctico y seguro.

4. El ERP está instalado en ordenadores

Hoy en día, todavía existen empresas que tienen su programa de gestión instalado en ordenadores personales. En el mejor de los casos, se encuentra en un servidor dentro de las oficinas.��

El riesgo de perder la información es enorme en estos casos. Las aplicaciones ERP en la nube garantizan que los datos se actualizan diariamente, tienen respaldo y están alojados en un lugar seguro.

5. Falta de integración

Algunas compañías funcionan con programas específicos para cada área: contabilidad, inventario, marketing, recursos humanos, etc. La falta de integración repercute negativamente en el rendimiento. Los procesos se gestionan por separado y, posteriormente, es necesario cruzar datos de forma manual. Esta forma de trabajar implica errores, duplicidades y retrasos.

El software de gestión empresarial ERP de �鶹ԭ�� está estructurado en módulos que se integran y comparten información. Con el almacenamiento en la nube y la conexión de los procesos de la empresa, la información es accesible desde cualquier dispositivo, lo que facilita la movilidad y el trabajo híbrido.��

6. No se ajusta a la normativa tributaria

Cumplir con las obligaciones tributarias es fundamental para evitar problemas mayores. El software de gestión empresarial obsoleto no permite generar los modelos de la Agencia Tributaria (AEAT) siguiendo la normativa reciente. Tampoco permite utilizar los modelos bancarios actuales.

Preparar los modelos manualmente puede provocar errores y retrasos, además de la pérdida de tiempo que implica. La otra alternativa es externalizar el servicio en una gestoría, lo que supone un gasto añadido.

7. No realiza previsiones de pagos y cobros

Girar recibos a mano o la falta de previsión de pagos y cobros son algunas prácticas que pueden afectar muy negativamente a la gestión de circulante. Llevar esta parte de la contabilidad en una hoja de cálculo puede generar errores, impagos, descubiertos y otros muchos problemas.

Si su empresa aún debe pasar los recibos manualmente al programa del banco, el programa de gestión está obsoleto.��

8. Gestión documental sin digitalizar

La gestión documental digitalizada ahorra tiempo, evita errores y ayuda a reducir costes. Depender de impresoras, consumibles e ingentes cantidades de papel que se puede perder o deteriorar supone un gran atraso.��

Un software de gestión empresarial moderno permite consultar los balances, acceder a los asientos contables, revisar saldos, almacenar facturas, generar nóminas… Todo ello digitalmente, sin papel.

9. No facilita la toma de decisiones

Una de las grandes ventajas de disponer de un programa de gestión de última generación es que proporciona un panorama de conjunto de la situación de la empresa.

La generación de informes visuales con datos actualizados en tiempo real ayuda a detectar posibles riesgos, áreas de mejora o puntos fuertes que se pueden potenciar.��

Una visión clara de las operaciones de negocio ayuda a transformar los datos en información relevante, en conocimiento. De esta forma, se pueden tomar decisiones estratégicas mucho más ágiles y efectivas.

10. Incapacidad para desarrollar nuevas ideas de negocio

El mercado es cada vez más competitivo, las tendencias de consumo cambian y los clientes tienen nuevas expectativas. Para poder crecer, las empresas deben adaptarse y evolucionar.��

La transformación digital ha traído consigo importantes novedades que no se deben ignorar. Una de ellas es el comercio electrónico, que implica planificar los recursos y estrategias de forma diferente.��

Un programa de gestión empresarial ERP que no permita dar el salto a nuevos modelos de negocio ha quedado obsoleto. Este es uno de los indicios más claros de que es necesario renovar el software para ganar en eficacia y rentabilidad.��

En resumen, los programas de gestión obsoletos implican riesgos y sobrecostes. Los niveles de seguridad insuficientes, la falta de compatibilidad y la ausencia de funcionalidades básicas en la era digital son algunas señales inequívocas de que ha llegado el momento de renovarse.��

El �鶹ԭ�� proporciona protección, seguridad, y versatilidad. Su sistema modular y escalable está diseñado para obtener el máximo rendimiento y productividad.

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El sistema de gestión ERP resulta esencial para la contabilidad y las finanzas de una empresa. Estas dos áreas necesitan estar bajo control en todo momento, ya que de ellas depende en gran medida la toma de decisiones.����

¿Por qué son tan necesarios los sistemas ERP?

Un programa ERP (Enterprise Resource Planning) está constituido por un conjunto de aplicaciones orientadas a la planificación de recursos empresariales. El concepto en torno al que gira este software es la integración de datos procedentes de las distintas áreas de la empresa.��

La centralización de la información evita duplicidades, proporciona analíticas avanzadas y permite tener una visión global del negocio en tiempo real. La política de dato único se consigue empleando tecnologías basadas en big data, machine learning e inteligencia artificial, entre otras.��

Estas aplicaciones avanzadas permiten automatizar la mayoría de las tareas relacionadas con aspectos operativos y productivos de la empresa, lo que proporciona mayor agilidad e incrementa la productividad.����

La modularidad y escalabilidad son dos de las características que han conseguido que los sistemas ERP se adapten a todo tipo de empresas, sin importar su sector ni su tamaño. Las funcionalidades se pueden implementar a medida que la compañía lo requiera, en función de su crecimiento, lo que garantiza un retorno de la inversión (ROI) mucho más rápido.����

Cómo han evolucionado los sistemas ERP

El sistema de gestión ERP surgió en la década de los años 40 del siglo XX. Como otros avances actuales, su nacimiento se debió a las necesidades militares de la época.��

Los comienzos: planificación de materiales e inventario

Las primeras herramientas avanzadas que se emplearon en el mundo de la empresa fueron las aplicaciones BOM (Bill of Materials) y los programas IMC (Inventory Management and Control).����

En 1972, se fundó en Alemania la empresa �鶹ԭ�� (Systemanalyse Programmentwicklung) que se traduce como «desarrollo de programas de sistemas de análisis». Su objetivo era conseguir un programa de gestión que funcionara en tiempo real.��

�鶹ԭ�� lanzó su en 1973. A día de hoy, la combinación de su sistema de planificación de recursos empresariales con el continúa siendo líder en el mercado.��

No fue hasta los años 90 cuando nació el sistema ERP tal y como lo conocemos hoy. Se atribuye a la consultora Gartner haber acuñado este término para nombrar los nuevos programas de gestión que podían ser utilizados por negocios de cualquier tipo.����

El sistema ERP del siglo XXI

Con la llegada del nuevo siglo, los programas ERP comenzaron a integrar funciones que hasta entonces se realizaban con herramientas externas, como los sistemas CRM (relaciones con los clientes) y SCM (gestión de la cadena de suministro).��

Este nuevo ERP va mucho más allá de la planificación de la producción y la gestión de finanzas. Es una solución global que maximiza la eficiencia y agiliza la toma de decisiones.��

A partir de 2005, el salto a la computación en la nube marcó un antes y un después en las herramientas ERP.��

Las soluciones en la nube proporcionan mejores funcionalidades a un coste menor. Se elimina la necesidad de pagar por licencias y los costes de mantenimiento de los servidores. Por otra parte, se gana en seguridad gracias a las actualizaciones y copias automáticas y a la encriptación de datos.����

En los últimos años, la principal apuesta de los sistemas ERP se centra en las tecnologías que potencian las posibilidades del acceso a los datos, como , machine learning o inteligencia artificial.����

Beneficios de un sistema ERP financiero

Tener una imagen precisa de las finanzas de una empresa es clave para su crecimiento sostenible. Un programa ERP financiero proporciona un conocimiento ágil y en tiempo real del estado de pagos, cobros, activos fijos y otros datos económicos esenciales.��

A continuación, destacamos los principales beneficios del ERP financiero en la empresa.��

1. Control de las finanzas de la empresa��

El módulo de gestión financiera incorpora funciones de contabilidad que permiten realizar un seguimiento en tiempo real de ingresos, gastos, activos, pasivos, amortizaciones y flujo de caja con los que generar informes precisos.��

2. Automatización de cobros y pagos��

La automatización de los cobros y los pagos transforma el concepto tradicional de contabilidad eliminando procesos manuales poco productivos. Los ciclos de las transacciones se acortan y se detecta cualquier irregularidad.��

3. Planificación precisa del crecimiento

El seguimiento en tiempo real de la situación financiera permite planificar el crecimiento de la compañía. No solo se mantiene actualizada la contabilidad general, sino que es posible actuar con agilidad ante situaciones imprevistas.��

4. Análisis predictivo de las finanzas��

Los sistemas ERP financieros más avanzados como los de �鶹ԭ�� incorporan inteligencia artificial y aprendizaje automático, lo que permite obtener informes predictivos sobre el flujo de efectivo.��

5. Simplificación de los procesos financieros

Las funciones de un sistema ERP financiero proporcionan información completa y veraz en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con permisos de acceso. La capacidad de gestión financiera de estos sistemas posibilita un flujo de trabajo automatizado para las actividades administrativas y la creación de informes.��

6. Supervisión de transacciones

La gestión de efectivo simplifica el mantenimiento de las cuentas y de los instrumentos financieros asociados, tales como resguardos de depósito, cheques, letras, pagarés o conciliación de extractos bancarios.����

7. Control de costes

Dentro de las finanzas de una empresa, la contabilidad de costes es un aspecto clave. Un programa ERP financiero facilita el análisis de los costes fijos y variables aportan una gran flexibilidad y simplicidad en el proceso de contabilidad de los gastos de la empresa.������

8. Previsiones y presupuestos

El acceso a datos valiosos mejora la precisión en la elaboración de presupuestos y en las previsiones. Gracias a los informes, es posible evaluar el impacto de las decisiones financieras sobre las operaciones.��

9. Información personalizable

Los paneles de información se pueden personalizar con métricas clave para obtener una visión completa y detallada de cada área. El análisis de la situación financiera muestra en profundidad los detalles de los datos de las transacciones. Los informes en tiempo real son la base para una mejor toma de decisiones estratégicas.��

10. Perspectiva global

El sistema de gestión financiera permite adaptarse a los requisitos tributarios de los diversos países o comunidades autónomas en los que la empresa tiene presencia. La adaptación automática a la legislación garantiza su cumplimiento y reduce riesgos.��

11. Modelos financieros avanzados

El ERP financiero facilita la creación de modelos avanzados con los que evaluar la situación actual de la empresa y de su competencia. Gracias a los sofisticados análisis se puede establecer la previsión de crecimiento de ventas, la viabilidad de proyectos o el impacto de posibles fusiones, entre otras situaciones económicas.��

12. Productividad en los flujos de trabajo

La conexión entre un programa ERP y las finanzas de una empresa posibilita la automatización de los flujos de trabajo de todos los departamentos. Al unificar la base de datos, se evita el proceso de introducción manual de información y se previenen errores.��

Los sistemas ERP con gestión financiera proporcionan una información precisa y veraz del conjunto de la compañía. De esta forma, resulta más sencillo tomar decisiones ágiles para anticiparse a las tendencias y ganar competitividad.��

El futuro del ERP en el ámbito de las finanzas

En la actualidad, las soluciones ERP en modo SaaS (Software como Servicio) se han consolidado. De hecho, �鶹ԭ��, que cuenta con más de 200 millones de usuarios en la nube, favorece la movilidad y el acceso desde cualquier dispositivo conectado.����

Las funciones del módulo de contabilidad y finanzas de los programas ERP están en constante evolución para adaptarse a las necesidades de las empresas. Algunas de sus herramientas clave son las siguientes:����

• Libro mayor, que recopila y almacena todas las transacciones financieras.��
• Cuentas por pagar, que procesa las facturas de los proveedores y realiza su seguimiento.��
• Cuentas por cobrar, que automatiza la creación de facturas periódicas y los estados financieros.��
• Gestión de activos, que permite administrar los activos fijos, los requisitos de cumplimiento, la disposición y los impuestos.����
• Gestión de efectivo, que analiza el flujo de caja y lleva a cabo la conciliación bancaria.����
• Gestión de riesgos, para evaluar y solventar posibles riesgos como dificultades financieras, responsabilidad legal o impagos.��
• Informes gráficos que permiten comprender rápidamente el estado financiero de la empresa.��

La tendencia de estas herramientas es integrarse con otras soluciones para agilizar la gestión y mejorar las finanzas.��

Una de las principales apuestas es la omnicanalidad, como fruto del auge del comercio electrónico. Incorporado al sistema ERP, facilita la optimización de los recursos disponibles.����

El análisis predictivo está evolucionando deprisa gracias a la inteligencia artificial, que permite anticiparse a las tendencias del mercado. Las estadísticas, las analíticas y los algoritmos de aprendizaje automático crean modelos de valoración de la situación financiera en tiempo real, la necesidad de inversión y otros datos contables.��

El futuro de los sistemas ERP será inseparable de la robótica, el IoT, el blockchain, la realidad aumentada y la realidad virtual. Todas estas tecnologías mejorarán enormemente la automatización de procesos, la recopilación de datos y la gestión financiera.����

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Infografía | Oportunidades del ERP inteligente en la nube para su empresa

Principales ventajas de la integración de datos en la nube a través de un ERP

El almacenamiento en la nube es idóneo para llevar al máximo nivel la��integración de datos en las empresas��y, además, supone un importante ahorro al��no depender de servidores propios. La información se almacena y se actualiza automáticamente sin ocupar espacio físico en discos duros y está��disponible desde cualquier dispositivo��conectado.����

Los��principales��beneficios��de contar con un����alojado��en la nube��son los siguientes:��

1. Mayor nivel de seguridad

Tener un ERP en la nube ayuda a��prevenir la pérdida o robo de datos��en situaciones imprevistas como ciberataques, incendios, inundaciones, averías y otros imprevistos. Las��copias de seguridad��están siempre al día y se pueden restaurar rápidamente en cualquier momento.��

2. Visibilidad de la información en tiempo real

La integración de datos de las diferentes áreas de la empresa se ve favorecida por una��sincronización en tiempo real. Esta característica posibilita tener��una visión global del negocio��en todo momento.����

3. Implantación sencilla y rápida

La empresa de desarrollo de��software��ERP en la nube se encarga de su implantación, de verificar el funcionamiento y de proporcionar soporte y formación. La��curva de aprendizaje��se reduce gracias a su��intuitiva interfaz.��

4. Conectividad y accesibilidad��

Gracias a su uso,��a través de Internet, el programa se actualiza automáticamente, lo que garantiza un��importante ahorro de tiempo y recursos. Un ERP en la nube��facilita la movilidad, ya que los usuarios pueden consultar la información desde cualquier dispositivo.��

5. Reducción de costes��

Implantar un��ERP en la nube para pymes��es��más económico que elegir una solución local. El��cloud��no requiere adquirir licencias, abonar cuotas de mantenimiento, realizar copias de seguridad físicas ni invertir en servidores. En la nube únicamente��se abona una cuota por��uso.��

6. Modularidad y escalabilidad

Las soluciones para pymes están��diseñadas por módulos. De esta forma, cada empresa puede��adquirir las funcionalidades que se adapten a su perfil��y ampliarlas en el futuro��a la medida de sus necesidades.����

7. Agilidad en la toma de decisiones��

Disponer de toda la información relevante de la empresa a un solo clic es la mejor forma de tener una��visión actualizada de la empresa��y la base para la toma de decisiones estratégicas.����

Estas son las principales razones por las que cada vez son más las empresas que apuestan por un��sistema de��integración de datos en la nube.��

¿En qué se diferencian las soluciones ERP en la nube para pymes?

Las anteriores ventajas suelen ser comunes a la mayoría de��programas ERP en la nube para��pymes. No obstante, en el mercado existen muchas para pequeñas empresas, por lo que decidir la opción más adecuada puede resultar complicado.����

El mejor��programa será el que cuente con��características y funcionalidades específicas que aporten valor añadido��de acuerdo con el tamaño y el sector de cada compañía.��

�鶹ԭ�� desarrolla��software��ERP en la nube diseñado para acompañar a la empresa en su crecimiento. Estas son las funcionalidades por las que destaca la solución de �鶹ԭ�� para pequeñas y medianas empresas:����

• Cumple los��requisitos específicos de la industria para 26 verticales��y le ayuda a desarrollar nuevos modelos de negocio,��para anticiparse a la evolución del mercado.��
• La����y el��machine��learning��contribuyen a mejorar los procesos de negocio clave para empresas pequeñas��y medianas.����
• Agiliza la toma de decisiones gracias a las��analíticas incorporadas, a su��interfaz conversacional��y a sus��asistentes digitales.��
• Reduce el tiempo dedicado a cierre financiero, análisis y reporte, puesto que toda��la información financiera está��consolidada en un único entorno.��
• Permite monitorizar el rendimiento de los contratos mediante��análisis de rentabilidad en tiempo real��y reconocimiento de ingresos.��
• Da soporte a los��procesos de negocio específicos de la industria��con una funcionalidad��out-of-the-box.��
• Ofrece capacidades de ingresos innovadoras, como la��facturación basada en suscripciones y consumos.��

Por tanto, si busca un��sistema sólido de integración de datos��con soporte a todas las áreas de su empresa,��un��software��ERP en la nube��para pymes��le ofrecerá��una base completa e inteligente.��

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Infografía | Oportunidades del ERP inteligente en la nube para su empresa

Las����del presente son las mejores aliadas para entrar de lleno en la transformación digital y afrontar las demandas del mercado. Estas herramientas cruzan los datos de todos los departamentos de la empresa, desde finanzas hasta marketing o gestión de proyectos.��

Sin embargo, tener la información centralizada en una única base de datos ya no es suficiente para��ser competitivo en el entorno actual. La gestión eficiente de las empresas se basa en la interacción de las fuentes de datos con las����para lograr��inmediatez, el auténtico valor��añadido��de nuestros días.����

ERP: desde sus orígenes hasta nuestros días

Desde sus inicios, las��soluciones de gestión empresarial líderes del mercado, como es el caso de �鶹ԭ��, han recorrido un largo camino lleno de implementaciones y mejoras.��

Del ejército a la vida civil

Los����tienen su origen en los programas informáticos que el ejército estadounidense desarrolló para gestionar la logística bélica.����

No fue hasta los años 60��del siglo pasado��cuando hicieron su aparición los primeros ordenadores comerciales. Este hecho marcó un hito en la forma de��gestionar la información en los negocios.����

El nacimiento de �鶹ԭ��

En la década de los 70 comenzaron a desarrollarse los primeros programas de planificación de materiales (MRP), que se consideran los��antecesores inmediatos de las soluciones ERP. No obstante, este��software��de gestión estaba únicamente��centrado en la planificación y control de la producción.����

En 1972, se fundó en Alemania la empresa �鶹ԭ�� (Sistemas, Aplicaciones y Productos, por sus siglas en alemán). El objetivo de �鶹ԭ�� era��desarrollar un��software��de gestión empresarial��que funcionara en tiempo real.����

Las soluciones ERP ven la luz��

Durante los años siguientes asistimos a la popularización de la informática. Los��programas de planificación de recursos de producción��incorporaron��nuevas funcionalidades financieras, como el��control de costes��de adquisición y de mano de obra.����

En la década de los 90,��estas soluciones de gestión se acuñaron bajo la denominación��ERP��(Enterprise��Resource��Planning).��El nuevo��software��ERP superaba ampliamente el ámbito industrial y financiero.����

Con un enfoque en el negocio como un todo, las��herramientas ERP��de �鶹ԭ�� comprenden múltiples��módulos integrados que abarcan todos los��aspectos��de la gestión empresarial.����

Avances del��software��ERP en el nuevo siglo��

Los��programas ERP��se popularizaron con el nuevo siglo, ya que las empresas descubrieron todo su potencial.����

Los nuevos desarrollos comenzaron a integrar funciones como la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y de la cadena de suministro (SCM). Poco tiempo después, nacen los��primeros programas ERP en la nube, como��S/4HANA��Cloud, el��ERP inteligente��de �鶹ԭ��.��

El ERP inteligente, la herramienta definitiva

Una de las mejoras más destacadas en los últimos años es la incorporación de��business��intelligence��en el��software��ERP. Esta tecnología permite extraer información de diferentes aplicaciones para poder��tomar decisiones en tiempo real y basadas en datos.��

Con un ERP inteligente es posible proporcionar una óptima��experiencia de cliente controlando los costes. Y la rapidez es el valor añadido que proporciona el��software��ERP para pymes��en la actualidad.��

Frente al ERP tradicional,��con un ERP inteligente la empresa puede:����

• Llegar a nuevos mercados��antes que su competencia.��
• Proporcionar servicio personalizado��a clientes específicos.��
• Reclutar y retener talento��para optimizar la producción y la calidad del servicio.����
• Gestionar��eficientemente��los recursos��para controlar los costes de producción.��
• Realizar previsiones exactas de inventario.��
• Obtener análisis predictivos y de tendencias��para anticiparse a los cambios.��

Un ERP inteligente optimiza el negocio a lo largo de toda la cadena de valor, gracias a las��tecnologías de última generación��como��la��inteligencia��artificial,��la��IoT o��el��machine��learning.��

Con la��automatización de procesos, el��nuevo enfoque del��software��ERP para pymes��logra encontrar el equilibrio óptimo entre producción, inventario y servicio. Con una��visión global en tiempo real��es posible��tener clientes satisfechos mientras se controlan los costes.����

En resumen, el ERP tradicional estaba basado en reglas que ahora se sustituyen por��modelos matemáticos avanzados. El ERP inteligente suma��big��data,��inteligencia��artificial y el��cloud��computing, entre otras tecnologías, para automatizar todos los procesos de forma eficiente y centralizada.��

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Informe IDC | Beneficios de un ERP inteligente

El proceso de elaboración del plan financiero debe abordarse desde un punto de vista integral. Debe estar bien organizado y contener todos los detalles que permitan tener una��visión de conjunto de la situación empresarial.����

Con ayuda de un����es posible trazar un plan con todos estos requisitos.��

¿Por qué es importante la planificación financiera empresarial?��

Todas las empresas buscan la viabilidad, la continuidad en el tiempo y el crecimiento. Sin una��planificación bien elaborada��no es posible implementar una estrategia a corto, medio y largo plazo que contemple todos los escenarios.��

Las herramientas tecnológicas cruzan datos, analizan y reportan en tiempo real la��situación contable, beneficios, flujo de caja y finanzas. Disponer de esta información actualizada es fundamental para alcanzar los objetivos, cumplir plazos, controlar costes y obtener los recursos necesarios.��

La����de las empresas también debe considerar otros aspectos de mayor alcance, tales como��inversiones, oportunidades de negocio y estrategias de futuro.����

Con todo ello se puede��garantizar la sostenibilidad de la empresa��a lo largo del tiempo, además de otras metas no menos importantes��como las siguientes:����

• Mejorar la toma de decisiones��en otras áreas del negocio.��
• Obtener una��perspectiva objetiva de la situación del mercado.��
• Analizar las tendencias��para realizar previsiones.��
• Descubrir��posibilidades de posicionamiento��frente a la competencia.��

La planificación financiera empresarial ayuda a��visualizar el presente y el futuro de las organizaciones��y su entorno.��

Las empresas se mueven en un entorno altamente cambiante y competitivo. Por este motivo, resulta fundamental disponer����avanzadas, capaces de proporcionar��datos de alto valor.��

De esta forma, el director financiero liderará las acciones y facilitará los recursos necesarios para ejecutar los planes previstos con mayores garantías.��

5 consejos para la planificación financiera de una empresa

Ofrecer un buen producto o servicio no es suficiente para alcanzar el éxito. Todas las empresas deben contar con una estrategia que sirva de base para tomar las��decisiones relacionadas con las finanzas.��

Los principales��consejos para diseñar una buena��planificación financiera empresarial��son los siguientes:��

1. Realizar un análisis estratégico de la situación empresarial

El��análisis estratégico��es clave para diseñar una planificación financiera que realmente pueda cumplir con sus objetivos. En este primer punto es necesario valorar:��

• Recursos actuales.��
• Circulante, liquidez y solvencia.��
• Previsiones del flujo de caja.��
• Rentabilidad de las inversiones.��
• Nivel de endeudamiento.��
• Fuentes de financiación.��
• Perfil de riesgo de la empresa.��
• Marco temporal para ejecutar la estrategia.��

La información es fácil de obtener si los datos están actualizados. El��software��de planificación financiera��proporciona��herramientas de gestión empresarial��con las que obtener una visión en tiempo real.��

2. Diseñar una estrategia financiera para cada plazo de tiempo

Las estrategias financieras se definen en función de los plazos de tiempo. Dependiendo de los objetivos, se podrá��trabajar a corto, medio y largo plazo.����

Con los datos que proporcionan las herramientas de planificación financiera se pueden realizar previsiones realistas para cada plazo de tiempo establecido. El��software��ayuda a controlar que se respeten los presupuestos asignados y a conocer con exactitud el circulante en todo momento.����

3. Implementar la estrategia financiera aprobada

La implementación es el momento de la��puesta en marcha de la planificación financiera empresarial.����

Generalmente, lo más aconsejable es marcar los pasos para ejecutar las acciones de manera progresiva. En esta fase, los��responsables de contabilidad y finanzas��de la empresa deben��garantizar que todo funciona según lo previsto. Por este motivo, es fundamental poder monitorizar en tiempo real todos los datos de la empresa.��

4. Revisar la estrategia financiera

Las revisiones son imprescindibles para valorar si es necesario��realizar��ajustes en la estrategia.��La planificación financiera debe adaptarse a las necesidades de la empresa en tiempo real.��

Conviene realizar��revisiones más o menos frecuentes��en función de los plazos de tiempo. La comunicación es vital porque también habrá que revisar la estrategia si se modifican los objetivos definidos previamente o si se producen cambios importantes en la compañía.����

5. Rentabilizar los beneficios empresariales

Si los pasos anteriores se han ejecutado de forma correcta, habrá beneficios empresariales. En este punto, conviene reservar una parte de lo que no se necesite a corto plazo para��buscar una mayor rentabilidad.����

La planificación financiera de una empresa��minimiza los riesgos��y permite��aprovechar al máximo los recursos. Con la ayuda de un��software��de gestión para empresas��este proceso es ágil y eficaz.��

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