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La gestión de lasÌýoperaciones contables y cierres financierosÌýnecesita actualizarse periódicamente para adaptarse a la legalidad y a la evolución de las compañías. El principal reto de las empresasÌýen este ámbitoÌýes encontrar una solución que las ayude aÌýsimplificar, agilizar y estandarizarÌýlos procesos.ÌýÌý

Informe IDC | Beneficios de un ERP inteligente

¿Cómo optimizar las operaciones contables de una empresa?

ElÌýdepartamento de contabilidadÌýde una organización es el responsable llevar a cabos los cierres financieros de los libros por meses, trimestres y años. Este proceso suponeÌýanotar, autorizar y contabilizar las transacciones, ingresos y gastos de cada periodo.Ìý

Tales operaciones implican unaÌýimportante inversión de tiempo y recursosÌýhumanos.ÌýEn este sentido, lasÌýÌýayudan aÌýoptimizar las tareas contablesÌýevitando duplicidades y errores.Ìý

El coste de oportunidad aplicado a las operaciones contables

Cualquier toma de decisiones en la empresa lleva implícita la renuncia a otras alternativas, incluyendo los beneficios que se podrían haber obtenido en caso de escoger la opción desechada.Ìý

Realizar lasÌýoperaciones contables de una empresaÌýo el cierre financiero de un proyectoÌýcon herramientas poco eficientes tiene un coste en tiempo y dinero que se puedeÌýinvertir en tareas de mayor valor añadido.Ìý

Un simple cálculo sirve para valorar elÌýretorno de la inversiónÌýque se consigue al optar por unÌýÌýde una empresaÌýque automatice múltiples tareas.ÌýÌý

LasÌýclaves para mejorar la rentabilidad y la productividadÌýdel departamento contable son:ÌýÌý

  1. Simplificar.Ìý
  2. Automatizar.Ìý
  3. Unificar.Ìý

La digitalización permiteÌýreducir prácticamente a la mitad los procesos manualesÌýrelacionados con el cierre contable y la generación de informes.ÌýÌý

Gestión financiera inteligente con herramientas ERP

En este sentido, unÌýsoftwareÌýÌýcomoÌýÂé¶¹Ô­´´ S/4HANAÌýayuda aÌýautomatizar y optimizarÌýtodos los aspectos relacionados con las finanzas,Ìýcon eficacia yÌýplenaÌýseguridad.Ìý

LaÌýintegración, fiabilidad, adaptabilidad y escalabilidadÌýson algunos de los puntos fuertes de Âé¶¹Ô­´´. Las organizaciones que confían en esta solución ven cómo caminan con paso firme hacia la empresa inteligente.ÌýÌý

LaÌýconectividad totalÌýfacilita la comunicación y elÌýuso compartido de la información. ElÌýalmacenamiento en la nubeÌýfavorece el acceso a los datos desde cualquier dispositivo conectado.ÌýÌý

Beneficios de implantar Âé¶¹Ô­´´ en la empresa

ElÌýsoftwareÌýERP de Âé¶¹Ô­´´Ìýunifica los procesos de negocio y los datos integrándolos con funciones financieras. Con todos los departamentos y funciones conectados e integrados en una sola base de datosÌýaumenta el rendimiento y mejora la estrategia empresarial.ÌýÌý

Estas son lasÌýprincipales ventajasÌýde disponer de una herramienta tecnológica avanzada como Âé¶¹Ô­´´ S/4HANA para las finanzas de la empresa:Ìý

  • °¿±è³Ù¾±³¾¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²Ô de losÌýprocesos de cierre financiero.Ìý
  • Incremento delÌýcontrol sobre las finanzasÌýy la contabilidad.Ìý
  • Consolidación financieraÌýrápida y transparente.Ìý
  • Agilidad en laÌýplanificación de recursosÌýempresariales.Ìý
  • Analíticas avanzadasÌýen tiempo real.Ìý
  • Medidas correctivasÌýinteligentes.Ìý
  • Automatización de todos los procesosÌýde la empresa.Ìý
  • Planificación deÌýrequisitos de materialesÌýen vivo.Ìý
  • ConectividadÌýentre todos los departamentos.Ìý
  • Acceso aÌýinformación estratégicaÌýdesde cualquier lugar.Ìý
  • Control de ingresosÌýy gastos en tiempo real.Ìý

Los procesos de negocio se transforman haciendo crecer la rentabilidad gracias a lasÌýfuncionalidades específicas para cada necesidadÌýy para cada presupuesto.ÌýÌý

Cómo agilizar la tesorería de las organizaciones

Uno de los aspectos esenciales y delicados dentro de la contabilidad es laÌýgestión de tesorería. Con las herramientas basadas enÌýmachineÌýlearningÌýes más sencilloÌýcentrar los esfuerzos en la estrategia empresarial.Ìý

ElÌýsoftwareÌýse encarga de los análisis, la planificación de recursos financieros, la creación de proyecciones y simulaciones en tiempo real, el control de margen y el flujo de efectivo, entre otros.Ìý

LaÌýÌýes más eficiente porque las soluciones integradas permiten controlar el capital circulante, los pagos y el riesgo financiero con precisión:ÌýÌý

  • Gestión integral delÌýcapital de trabajo.Ìý
  • CentralizaciónÌýde pagos.Ìý
  • °¿±è³Ù¾±³¾¾±³ú²¹³¦¾±Ã³²ÔÌýde efectivo.ÌýÌý
  • Cumplimiento deÌýplazos.ÌýÌý
  • Gestión de cuentasÌýpor cobrar.Ìý
  • Control de facturaciónÌýe ingresos.Ìý

LaÌýÌýy el cumplimiento con la normativa de privacidad son dos puntos esenciales para generar confianzaÌýonline. Con las soluciones de Âé¶¹Ô­´´, clientes y proveedores tienen la garantía de que sus datos están a salvo, lo cualÌýimpacta positivamente en la imagen de la empresa.ÌýÌý

La monitorización de la seguridad se realiza de forma continuada y en tiempo real paraÌýproteger los datos en todo momento. Los accesos y la gestión de identidad están totalmente optimizados para prevenir usos no autorizados.ÌýÌý

Sin duda, la mejor alternativa paraÌýsimplificar los procesos de operaciones contables y cierres financierosÌýes contar con una herramienta tecnológica inteligente, flexible, escalable e integradaÌýde garantías.Ìý

 


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