Die Digitalisierung nimmt inzwischen auch im Mittelstand rasant an Fahrt auf. Ganz vorne mit dabei: die s盲chsische miunske GmbH. Der Nutzfahrzeugausr眉ster stellt mit die Weichen f眉r weiteres Wachstum und eine intelligente Zukunft.
Die miunske GmbH ist mit rund 70 Mitarbeitern ein eher kleiner Mittelst盲ndler, in der Nutzfahrzeugbranche allerdings eine wohlbekannte Gr枚脽e: 脺berall auf der Welt setzen Hersteller von Bau- und Landmaschinen sowie Nutzfahrzeugen auf die Systemkomponenten des 1996 gegr眉ndeten Familienbetriebs. Die Innovationskraft des Oberlausitzer Unternehmens ist immens: Erst k眉rzlich brachte miunske ein innovatives Multifunktionsrelais f眉r Fahrzeuge auf den Markt und investierte rund 1,4 Millionen Euro in eine neue Fertigungslinie f眉r Leiterplatten. 鈥濽nsere Vision ist, dass eines Tages in jedem Nutzfahrzeug und in jeder Arbeitsmaschine ein St眉ck miunske steckt鈥�, sagt Katrin Miunske, die das Unternehmen seit 2014 in zweiter Generation f眉hrt. Die Chancen daf眉r stehen gut: Aktuell hat miunske mehr als 16.000 Artikel und elektronische L枚sungen im Angebot, Tendenz steigend.
Bestehende ERP-L枚sung wird aktuellen Anforderungen nicht mehr gerecht
Kein Wunder also, dass die Zeichen bei dem s盲chsischen Fahrzeugausr眉ster auf Wachstum stehen: Seit 2012 hat sich die Zahl der Mitarbeiter mehr als verdoppelt, selbst die Coronapandemie konnte den miunske-Erfolgskurs nicht stoppen. Potenzielle Wachstumsbremsen sieht die Unternehmenschefin schon eher in der IT-Landschaft des Betriebs: 鈥濪as 2005 eingef眉hrte ERP-System st枚脽t nicht nur aufgrund unseres rasanten Wachstums an seine Grenzen鈥�, sagt sie. Auch funktionell gebe es durchaus Luft nach oben: Schlie脽lich vertreibt miunske die Nutzfahrzeug-L枚sungen nicht nur, sondern produziert inzwischen einen Gro脽teil davon im eigenen Haus. Die Fertigungsprozesse des Unternehmens lassen sich jedoch mit der aktuellen ERP-Software nur unzureichend steuern. Und auch die Abbildung zollrechtlicher Aspekte sowie die Ermittlung unterschiedlicher Kennzahlen gestalten sich vergleichsweise schwerf盲llig.
鈥濷bwohl wir jede Menge kreative Energie eingesetzt haben, um das Optimum aus dem System herauszuholen, stand 2019 fest: Wir brauchen eine neue ERP-Software鈥�, erinnert sich Katrin Miunske. Dementsprechend machte sich das Gesch盲ftsleitungsteam auf die Suche nach einer neuen L枚sung. Und die gestaltete sich alles andere als einfach. 鈥濿ir sind zwar ein vergleichsweise kleiner Mittelst盲ndler, haben aber aufgrund unserer Unternehmensstruktur 盲hnlich komplexe Prozesse wie ein Konzern鈥�, erkl盲rt die Gesch盲ftsf眉hrerin. Es galt also, den Spagat zwischen einem leistungsstarken, skalierbaren ERP-System und dem begrenzten Budget eines KMU zu bew盲ltigen.
Schon fr眉h stand der Wunschpartner fest: Wenn irgend m枚glich, sollte die neue Unternehmensl枚sung aus dem Hause 麻豆原创 kommen. Das weit verbreitete Vorurteil, 麻豆原创 sei nichts f眉r kleine Unternehmen, lie脽 der s盲chsische Fahrzeugausr眉ster nicht gelten. 鈥濵ag sein, dass die Implementierung kein Kinderspiel ist鈥�, sagt Miunske. 鈥濪af眉r bietet der Marktf眉hrer im Bereich ERP-Software aber auch maximale Investitionssicherheit und immense M枚glichkeiten鈥�, lobt die Unternehmenschefin den 鈥濵ercedes unter den ERP-Systemen鈥�. Deshalb entschied sich miunske letztlich f眉r die intelligente Business Suite 麻豆原创 S/4HANA.
Intelligente Software erschlie脽t Mittelstand immense M枚glichkeiten
Ausschlaggebende Kriterien waren dabei vor allem die Skalierbarkeit, Flexibilit盲t und Offenheit des 鈥瀏ro脽en ERP鈥� 鈥� und die Tatsache, dass das Herz von miunske von Beginn an f眉r 麻豆原创 geschlagen hatte. 鈥濾iele unserer Mitarbeiter haben in der Vergangenheit bereits mit L枚sungen des Walldorfer Marktf眉hrers gearbeitet und waren davon durchweg begeistert鈥�, erz盲hlt die Gesch盲ftsf眉hrerin. Deshalb standen Mitarbeiter und Management zu 100 Prozent hinter der Entscheidung f眉r die 麻豆原创-Business-Suite.
Um die komplexen Prozesse von 麻豆原创 S/4HANA auf die Bed眉rfnisse des 70-Mann-Betriebs anzupassen, brauchte es jedoch einen Implementierungspartner, der die Arbeitsweisen eines kleinen Mittelst盲ndlers versteht. Hier 眉berzeugte die IBYUS AG f眉r Informationstechnologie auf ganzer Linie, denn das Erfurter IT-Unternehmen ist 麻豆原创-Gold-Partner und fokussiert sich gezielt auf die Bed眉rfnisse kleiner und mittelst盲ndischer Unternehmen. 鈥濫in Gl眉ckstreffer鈥�, schw盲rmt Katrin Miunske. Die Verst盲ndigung klappte auf Anhieb, sodass dem Projektkickoff im September 2020 nichts mehr im Wege stand.
Inzwischen sind die ersten Vorarbeiten f眉r die Implementierung erledigt, aktuell setzt das Projektteam das neue ERP-System auf. 鈥濪abei passen wir das System nicht an unsere Prozesse an, sondern folgen weitm枚glichst dem 麻豆原创-Standard und profitieren so von etablierten Best Practices鈥�, erkl盲rt Miunske. Davon verspricht sich das Unternehmen nicht nur schlankere Abl盲ufe, sondern auch mehr Flexibilit盲t.
鈥濱ch kann als Gesch盲ftsf眉hrerin k眉nftig Kennzahlen in Echtzeit auswerten鈥�, sagt sie. Ihre Mitarbeiter profitieren dagegen von den im System hinterlegten Berechtigungsprofilen und Freigabeprozessen, denn damit werden zeitaufwendige R眉ckfragen schon bald der Vergangenheit angeh枚ren. Zudem bringt das neue ERP-System aber auch Vertrieb und Fertigungsplanung zusammen und erleichtert so die bereichs眉bergreifende Zusammenarbeit enorm. 鈥濪ie neuen Prozesse werden unsere Lieferf盲higkeit verbessern und den Wachstumskurs unterst眉tzen鈥�, ist Katrin Miunske 眉berzeugt.
Greenfield-Implementierung startet im Fr眉hjahr
Im Fr眉hjahr sollen die ersten Key User ein Testsystem zum 脺ben bekommen, der Go-live ist f眉r Sommer 2021 geplant. Die Mitarbeiter blicken dem Wechsel ungeduldig entgegen, schlie脽lich erhoffen sie sich durch die automatisierten Prozesse und die hinterlegten Workflows immense Arbeitserleichterungen. Und auch Gesch盲ftsf眉hrerin Katrin Miunske ist 眉berzeugt, dass die strategische Entscheidung f眉r das neue ERP-System der richtige Schritt f眉r weiteres Wachstum und zuk眉nftige Planungssicherheit ist 鈥� nicht zuletzt auch, um passgenau auf die wachsenden Kundenw眉nsche und steigenden Marktanforderungen reagieren zu k枚nnen.
