驴Por qu茅 es importante planificar el presupuesto anual para la empresa?听

Las labores del departamento financiero son m煤ltiples y complejas. Por este motivo, en ocasiones, el presupuesto anual se deja para el 煤ltimo momento. La consecuencia de dilatar su elaboraci贸n es que resulta imposible empezar el a帽o con la planificaci贸n econ贸mica redactada, consensuada y aprobada.

Planificar el presupuesto anual con tiempo suficiente ayuda a tomar decisiones estrat茅gicas, como el nivel de producci贸n, las inversiones en infraestructuras o la contrataci贸n de personal.

Adem谩s, un buen presupuesto facilita la detecci贸n de tendencias y la obtenci贸n de un panorama financiero integral y objetivo de la empresa.

Ventajas de contar con un presupuesto anual en la empresa

El control de las finanzas es vital para alcanzar el 茅xito de la empresa a medio y largo plazo. En este sentido, conviene diferenciar entre plan financiero y presupuesto. Aunque ambos conceptos est谩n muy ligados, existen diferencias clave entre ellos.听

El presupuesto ayuda a planificar los gastos esenciales para los pr贸ximos meses, mientras que el plan financiero tiene una visi贸n a m谩s largo plazo, generalmente de cinco o m谩s a帽os. Por tanto, con el presupuesto se administran las cuentas, pero el plan financiero sirve para determinar qu茅 cantidades se asignan a cada partida.

Para lograr el crecimiento de la organizaci贸n, lo id贸neo es ajustarse siempre al presupuesto. Una buena planificaci贸n aporta beneficios como los siguientes:

• Comparar los datos reales con los objetivos previamente fijados.
• Cuantificar y valorar las diferencias entre ambas cifras.
• Anticiparse a posibles impedimentos en el logro de los objetivos.
• Adoptar medidas correctoras para solventar las desviaciones.
• Hacer frente a posibles cambios de tendencia en el futuro.

El principal objetivo de elaborar un presupuesto anual consiste en proporcionar a la empresa un panorama financiero que facilite la toma de decisiones.

驴Qu茅 elementos debe contener el presupuesto anual de una empresa?

Una de las dudas habituales es qu茅 elementos debe contener la planificaci贸n de gastos anuales. Conviene considerar todas las variables esenciales para calcular correctamente c贸mo se invertir谩 el dinero.听

Veamos c贸mo se elabora el presupuesto anual y qu茅 debe incluir:

• Previsi贸n de ingresos partiendo del hist贸rico de ganancias de la empresa.
• Previsi贸n de gastos para desarrollar la actividad con normalidad.
• Presupuesto por departamentos que incluya gastos espec铆ficos.
• Partida para gastos no previstos en la planificaci贸n.
• Plan estrat茅gico con objetivos a medio y largo plazo.
• Revisiones peri贸dicas de gastos e ingresos reales para verificar el cumplimiento de objetivos.

Una vez que se han establecido los objetivos, las estrategias y los recursos disponibles, la empresa est谩 en condiciones de abordar el futuro pr贸ximo con menor incertidumbre.

Al integrar todas las 谩reas de la empresa en el presupuesto anual, resulta m谩s sencillo detectar y corregir posibles desviaciones por departamento.听

9 claves sobre c贸mo elaborar un presupuesto anual

El presupuesto anual es una herramienta fundamental de planificaci贸n que sirve de gu铆a para invertir los recursos de forma productiva y evitar gastos superfluos.听

Si se piensa en c贸mo elaborar un presupuesto anual, resulta evidente que es imprescindible basarse en datos hist贸ricos. Los ingresos y gastos de a帽os anteriores ayudan a plantear posibles escenarios para los meses venideros.听

Para elaborar presupuestos lo m谩s ajustados posible, lo id贸neo es tener una visi贸n global del negocio. Las de 麻豆原创 integran planificaci贸n, an谩lisis y ejecuci贸n.听

Las tecnolog铆as de 煤ltima generaci贸n, como business intelligence y machine learning, permiten tomar decisiones 谩giles basadas en anal铆ticas combinadas en tiempo real.

La digitalizaci贸n es clave para cumplir con el plan estrat茅gico de forma eficiente, pero no conviene dejar de lado los siguientes consejos.听

1. Comenzar el presupuesto lo antes posible

Como se ha comentado al principio, generalmente la elaboraci贸n del presupuesto se deja para 煤ltima hora. Si desea tenerlo finalizado y aprobado antes de que termine el a帽o, lo ideal es comenzar hacia octubre o noviembre.

El mes de diciembre est谩 condicionado por las festividades y el cierre del a帽o fiscal, entre otros. Siempre que sea posible, es bueno anticiparse. No obstante, en las pymes la elaboraci贸n y aprobaci贸n del presupuesto anual puede ser m谩s 谩gil y no requerir tanto tiempo.

2. Determinar los objetivos de futuro

El momento de hacer balance del a帽o que termina permite analizar el negocio en profundidad y planificar su futuro. Un elemento clave del presupuesto es la identificaci贸n de las fuentes de ingresos y gastos.

Para alcanzar los objetivos a medio y largo plazo, conviene tener claros los procesos de negocio imprescindibles para desarrollar la actividad y qu茅 recursos son necesarios. El presupuesto es una excelente herramienta para analizar el rumbo de la empresa.

3. Elaborar un presupuesto flexible y din谩mico

Una de las claves para alcanzar las metas empresariales es ajustarse lo m谩ximo posible al presupuesto. Sin embargo, este documento no deber铆a ser tan r铆gido que no admita revisiones peri贸dicas.

La flexibilidad es una de las caracter铆sticas de un buen presupuesto, especialmente en tiempos de incertidumbre econ贸mica. Vivimos en un contexto que se caracteriza por los cambios vertiginosos en las tendencias. Por este motivo, es recomendable que la planificaci贸n anual se pueda reformular en caso de producirse variaciones significativas.

4. Escuchar a los dem谩s departamentos听

No existe ning煤n m茅todo tan efectivo como hacer un presupuesto anual de una empresa coordinando las necesidades de todas las 谩reas.

El budget anual implica recopilar informaci贸n sobre previsiones de gastos de cada departamento. Para su elaboraci贸n resulta esencial mantener una buena comunicaci贸n interna. De esta forma se puede alinear las acciones y objetivos espec铆ficos con las metas globales de la empresa.听

Por otra parte, es recomendable que exista el m谩ximo compromiso posible por parte de todos los involucrados en el cumplimiento del presupuesto.

5. Contemplar posibles desviaciones

As铆 como es recomendable que el presupuesto anual sea flexible, tambi茅n conviene controlar las desviaciones. Las facilitan la labor de supervisi贸n y medici贸n de los gastos.听

Las mediciones ayudan a reaccionar con agilidad y corregir las posibles desviaciones con las acciones apropiadas. Los an谩lisis en tiempo real proporcionan una visi贸n detallada de las partidas clave que se desea controlar.

6. Utilizar soluciones digitales avanzadas听

Actualmente, emplear m茅todos manuales para elaborar presupuestos resulta muy poco eficaz. Las hojas de c谩lculo tienen funcionalidades muy limitadas que no cumplen los m铆nimos para un buen plan contable y gesti贸n de tesorer铆a.听

Como m铆nimo, es recomendable actualizarse con un programa que permita comparar los objetivos propuestos y los realmente alcanzados. Las soluciones de gesti贸n empresarial de 煤ltima generaci贸n automatizan los procesos y simplifican el seguimiento de los planes presupuestarios.听

7. Incluir el presupuesto en el plan estrat茅gico

Si analizamos c贸mo se elabora el presupuesto anual en las empresas punteras, observaremos que siempre se incluye a la direcci贸n y a todos los departamentos.

Sin esta implicaci贸n global, el presupuesto no tiene ning煤n sentido. Por este motivo, conviene enmarcar el documento en el plan estrat茅gico de la compa帽铆a. De esta forma, cada departamento puede verificar el cumplimiento de sus objetivos y los responsables de finanzas pueden disponer de una herramienta con una visi贸n integral.

8. Vigilar el entorno econ贸mico global

Las empresas, sean del tama帽o que sean, sufren la influencia de las tendencias macroecon贸micas. Sus fuentes de ingresos y su nivel de gastos son sensibles al devenir de los mercados.听

Este aspecto cobra mayor importancia en las compa帽铆as que operan a nivel internacional, pero las pymes no deben permanecer ajenas a los cambios. Las circunstancias actuales son un claro ejemplo de c贸mo hacer un presupuesto anual de una empresa sin tener en cuenta el marco econ贸mico y geopol铆tico mundial no sirve de nada.

9. Apostar por la digitalizaci贸n de las finanzas

La transformaci贸n digital de las empresas ya no es una opci贸n. Las compa帽铆as que permanezcan al margen de la tecnolog铆a para la gesti贸n de sus procesos corren un serio riesgo de quedar obsoletas en muy poco tiempo.

En los 煤ltimos a帽os, hemos visto c贸mo avanza la tecnolog铆a. Inteligencia artificial, machine learning, big data, automatizaci贸n son solo algunos conceptos que ya forman parte de la cotidianeidad.

No importa a qu茅 sector se dedica una empresa ni tampoco su volumen de facturaci贸n. La planificaci贸n financiera ayuda a conocer con detalle la situaci贸n real de la compa帽铆a y a dise帽ar los planes de futuro. Adem谩s, es la herramienta id贸nea para valorar las desviaciones y corregirlas con agilidad. Contar con una estrategia clara es indispensable para marcar el rumbo y fijar objetivos.听

Esperamos que este art铆culo sobre c贸mo elaborar un presupuesto anual le resulte de utilidad para fijar sus objetivos financieros para el pr贸ximo a帽o. Recuerda que en 麻豆原创 contamos con soluciones digitales a medida para empresas de todos los tama帽os y sectores.

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驴Qu茅 son los planes de contingencia?

Las personas toman medidas para proteger su vida y la de sus familiares, as铆 como sus hogares. Ante muchos imprevistos sabemos c贸mo actuar: tenemos un seguro de accidentes, un bufete de abogados para consultar dudas legales o un hospital de referencia al que acudir.

Del mismo modo, las empresas deber铆an estar preparadas para cualquier evento que implique una disrupci贸n. Explicado de forma sencilla: un plan de contingencia es ese plan B que se pone en marcha cuando las cosas no salen como estaba previsto.听

Por ejemplo, un impago de un cliente importante puede afectar a la gesti贸n de circulante. Con un plan de contingencia, la compa帽铆a puede reaccionar con agilidad y tomar decisiones eficaces para paliar las consecuencias y volver a la normalidad lo antes posible.

Diferencias entre un plan de contingencia y un plan de gesti贸n de riesgos

Un plan de contingencia empresarial es una estrategia en la que se plasma la respuesta ante eventos cr铆ticos de cualquier naturaleza. 驴Para qu茅 sirve un plan de contingencia? Su puesta en pr谩ctica ayuda a reducir el riesgo, minimizar las consecuencias y retomar la actividad normal r谩pidamente.

Muchas empresas se preparan para posibles cat谩strofes naturales o geopol铆ticas. La actual crisis econ贸mica, con la inflaci贸n y los problemas de suministro, es un buen ejemplo. El plan de contingencia para hacer frente al coronavirus sirvi贸 para que la mayor铆a de las empresas pudieran continuar con su negocio a pesar de las circunstancias.

Pero los planes de contingencia no solo sirven para este tipo de situaciones. Tambi茅n son esenciales para prevenir los riesgos a los que se enfrenta una compa帽铆a ante, por ejemplo, la p茅rdida de un cliente clave, la fusi贸n de dos compa帽铆as de la competencia, la ca铆da de los servicios de telecomunicaciones, una aver铆a grave en la maquinaria, un ciberataque, etc.

Muchas empresas piensan que un plan de contingencia es lo mismo que un plan de gesti贸n del riesgo. Sin embargo, este 煤ltimo consiste en identificar y realizar un seguimiento de los riesgos que afectan al proyecto en s铆.

El plan de contingencia es similar a la gesti贸n de riesgos, pero va m谩s all谩, porque abarca riesgos que pueden afectar a varios departamentos o a toda la organizaci贸n.

Errores comunes en el dise帽o de planes de contingencia

Ahora que ya sabemos qu茅 es un plan de contingencia y para qu茅 sirve, vamos a analizar los errores m谩s frecuentes que se cometen al dise帽arlo.

Rechazo a planificar acciones alternativas

Una cultura empresarial proactiva es consciente de la necesidad de disponer de v铆as alternativas en caso de imprevistos. Sin embargo, en algunas compa帽铆as, esta forma de pensar se considera una debilidad.

Tener una opci贸n B es mucho m谩s seguro y efectivo que apostar todo a una sola carta. Con un plan de contingencia, se evita a riesgos potenciales.

Carencia de apoyo de la direcci贸n ejecutiva

Esta es una herramienta crucial, que puede solventar muchos imprevistos con m铆nimos da帽os colaterales. Para que tenga 茅xito, debe contar con el apoyo de las partes involucradas, comenzando por la direcci贸n ejecutiva de la empresa.

Antes de elaborarlo, conviene llevar a cabo una tanda de consultas para asegurarse de que se han tenido en cuenta los riesgos clave y que el plan de acci贸n es consistente.

Falta de revisi贸n de los planes de contingencia

Los planes de contingencia no son est谩ticos, sino que deben evolucionar de la misma forma en que lo hace la empresa y las circunstancias que la rodean.

Aunque el plan de contingencia est茅 bien elaborado y sea s贸lido, conviene programar revisiones regulares para actualizar las estrategias si fuese necesario. Por ejemplo, puede ocurrir que surjan nuevos riesgos, que la empresa emprenda un plan de internacionalizaci贸n, que se pongan en marcha nuevas l铆neas de negocio, etc.

驴C贸mo se dise帽a un plan de contingencia?

Los planes de contingencia se pueden dise帽ar para varios niveles, por 谩reas, por departamentos o por equipos. No obstante, es recomendable crear una estrategia global para situaciones que puedan afectar a toda la compa帽铆a.

En todo caso, lo esencial es determinar cada riesgo y, posteriormente, valorar objetivamente la probabilidad de que se produzca y su gravedad.

Las fases para dise帽ar un plan de contingencia son las siguientes.

1. Describir todos los riesgos potenciales

El primer paso debe ser, sin duda, identificar los riesgos. Conviene elaborar un listado con todos los eventos negativos que pueden afectar a la compa帽铆a, tanto de forma global como por departamentos o proyectos.

Las sesiones de brainstorming son muy 煤tiles para poner en com煤n las ideas de las partes interesadas. De estas sesiones se pueden obtener conclusiones relevantes sobre los riesgos y sus posibles soluciones.

2. Determinar la gravedad y la probabilidad de cada riesgo

Una vez identificadas todas las amenazas posibles, el siguiente paso consiste en determinar c贸mo puede impactar cada una de ellas en la empresa. Otra de las m茅tricas imprescindibles es la probabilidad de que ocurra.

Tanto para la gravedad como para su probabilidad, se puede emplear una escala com煤n que conste de tres niveles: bajo, medio y alto. Algunos riesgos, como la p茅rdida de datos, pueden ser poco probables, pero muy graves.

Despu茅s de asignar el grado de gravedad y probabilidad a cada evento, se debe decidir cu谩les de esos riesgos son los m谩s considerables y cu谩les los menos importantes. En funci贸n de esta clasificaci贸n, se puede dise帽ar un plan de contingencia para prevenir situaciones potenciales de gravedad y probabilidad de nivel alta y media.

• Gravedad alta o media y probabilidad alta. Estos eventos pueden ocurrir y sus consecuencias afectar铆an seriamente a la empresa. El plan de contingencia debe abordarlos en primer lugar y proponer alternativas s贸lidas y 谩giles.
• Gravedad alta y probabilidad media. Estos sucesos no son tan habituales, pero su impacto en la compa帽铆a puede ser severo. La planificaci贸n debe contemplar acciones para paliar la situaci贸n y retomar la normalidad lo antes posible.
• Gravedad alta y probabilidad baja. Dentro de la gravedad, es mucho m谩s dif铆cil que se produzcan estas situaciones. Por lo tanto, el plan de contingencia debe asignarles una importancia relativa.
• Gravedad media y probabilidad media / Gravedad baja y probabilidad alta. En estos casos, el plan de contingencia se suele dise帽ar con las partes interesadas para abordar el enfoque de cada situaci贸n. Es un plan alternativo, pensado para un departamento o un 谩rea.
• Gravedad media y probabilidad baja / Gravedad baja y probabilidad media / Gravedad baja y probabilidad baja. Es poco probable que cualquiera de estas situaciones se produzca. Si se da el caso, sus consecuencias ser谩n poco relevantes para la empresa. Por lo tanto, no es imprescindible disponer de un plan de contingencia en estos casos. Aun as铆, se deben incluir en las revisiones para valorar si la gravedad o la probabilidad aumentan.

3. Dise帽ar el plan de contingencia para los riesgos graves y probables

Con toda la informaci贸n sobre los riesgos potenciales y su gravedad, llega el momento de pasar a la acci贸n. Se debe elaborar un plan de contingencia para cada riesgo identificado como importante, es decir, los m谩s graves y probables.

En el documento, debe constar toda la informaci贸n del evento:

• Definici贸n del riesgo.
• Nivel de probabilidad.
• Nivel de gravedad.
• Factores desencadenantes.
• Respuesta inmediata.
• Pautas para volver a la normalidad.
• Personas involucradas.
• Responsabilidades clave.

Finalmente, se debe acompa帽ar de un cronograma con las acciones de respuesta en donde se especifique el orden de prioridad de las actuaciones.

4. Aprobar el plan de contingencia

Una vez elaborado, el plan de contingencia se debe presentar ante los responsables relevantes de la organizaci贸n. Durante la reuni贸n es fundamental explicar cada punto de la estrategia y asegurarse de que todo ha quedado claro.

Contar con la aprobaci贸n de las medidas de acci贸n por parte de los ejecutivos y responsables de departamento es esencial antes de darlo a conocer al resto de las partes involucradas.

5. Compartir el plan de contingencia

Cuando se ha obtenido el visto bueno de las actuaciones que se pondr谩n en marcha frente a los eventos contemplados en el plan, este documento se debe compartir con las personas adecuadas.

Muchas organizaciones publican el plan de contingencia como un proyecto en la plataforma de gesti贸n empresarial. De esta forma, todos los empleados pueden acceder a la informaci贸n de su competencia en caso necesario.

El informe final se debe estructurar como una gu铆a paso a paso, para que cada quien sepa c贸mo reaccionar ante un evento.

Los planes de contingencia se deben revisar peri贸dicamente para determinar si han surgido nuevos riesgos o ha cambiado la probabilidad o gravedad de alguno. Puede ocurrir que algunos de los escenarios contemplados hayan perdido vigencia o que hayan surgido otros que no estaban incluidos.

Las grandes empresas le conceden mucha importancia a este tipo de estrategias, pues son conscientes de que es la mejor forma de prevenir situaciones que pueden afectar gravemente la continuidad de la actividad.

Por el contrario, muchas peque帽as y medianas empresas no saben qu茅 es un plan de contingencia ni para qu茅 sirve. Valorar los posibles escenarios con los que se puede encontrar una compa帽铆a y tener planes alternativos es vital para la supervivencia.

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Generalmente, la tendencia al alza en los precios contrae la econom铆a. Las organizaciones necesitan poner en marcha acciones preventivas para evitar que el desequilibrio entre oferta y demanda tenga consecuencias negativas en la gesti贸n de tesorer铆a.

En 2021, el 脥ndice de Precios al Consumo (IPC) se , pero en julio de este a帽o lleg贸 hasta el 10,8 %, unos m谩ximos que no se ve铆an en nuestro pa铆s desde hace m谩s de 30 a帽os.

驴Cu谩les son las causas de la inflaci贸n actual?

Los precios de los bienes y servicios est谩n sujetos a continuos cambios en la econom铆a de mercado, ya sea al alza o a la baja. La inflaci贸n se produce cuando un aumento generalizado de precios provoca que el valor de la moneda descienda y, por tanto, genera una disminuci贸n del poder adquisitivo.

Empresas y ciudadanos perciben el incremento de precios, especialmente en los combustibles, la electricidad y la cesta de la compra. Seg煤n los datos del IPC proporcionados por el INE, en junio la gasolina subi贸 10,8 % respecto a mayo, la electricidad un 9,1 % y el precio de un bien b谩sico como es el pan sufri贸 un incremento del 1,4 %.听

Los factores que influyen en la tasa de inflaci贸n actual son diversos:

• El precio mayorista de la electricidad ha crecido exponencialmente a causa de la subida del petr贸leo y el gas.听
• El coste de la gasolina y el gas贸leo se ha disparado, en gran parte, como consecuencia del conflicto en Ucrania.
• La guerra en el este de Europa y la pandemia elevaron el precio del trigo y otros cereales y, por tanto, de muchos alimentos.听
• Los precios de las materias primas han influido en el coste de servicios como transporte p煤blico, hosteler铆a y restauraci贸n.听
• La subida del eur铆bor a 12 meses, 铆ndice de referencia de la mayor铆a de las hipotecas, ha alcanzado m谩ximos que no se ve铆an desde hace m谩s de una d茅cada.

Si se cumplen las previsiones menos optimistas, la recuperaci贸n de la econom铆a ser谩 dificultosa. Las consecuencias de la inflaci贸n en las empresas y los hogares se dejar谩n sentir durante bastante tiempo.

Efectos de la inflaci贸n en las empresas

La inflaci贸n tiene efectos negativos en las organizaciones cuando alcanza niveles como los que est谩 experimentando en los 煤ltimos meses. Las principales consecuencias de la inflaci贸n en las empresas son las siguientes:

Riesgo de entrar en una espiral alcista

En un contexto en el que las familias pierden poder adquisitivo, resulta muy complicado que las empresas puedan reflejar el incremento de costes de producci贸n en los precios de venta.

Si los precios finales se elevaran al mismo ritmo que las materias primas, la inflaci贸n continuar铆a creciendo y la econom铆a peligrar铆a.

Problemas de liquidez

La contracci贸n de la demanda podr铆a llevar a algunas empresas a bajar sus precios para mantener la liquidez de la empresa y reducir el riesgo de desaparecer. Esta pol铆tica a corto plazo entra帽a peligros a medio y largo plazo, tanto para las organizaciones que la ponen en pr谩ctica como para el resto del sector.

Reducci贸n de m谩rgenes

El aumento de los costes de adquisici贸n de bienes de equipo, de activos como alquileres y de suministros, como la electricidad, tiene como consecuencia una reducci贸n de los m谩rgenes de beneficio.听

Este fen贸meno, conocido como 芦ladr贸n silencioso禄 o 芦impuesto oculto禄, implica una menor capacidad inversora y una disminuci贸n de la liquidez.

Aumento de la competencia por captar clientes

La lucha por captar clientes en momentos de contracci贸n de la econom铆a es feroz. El aumento de precios genera miedo y menor liquidez en los consumidores. La poblaci贸n tiende a reducir el consumo y, por tanto, las empresas se ven obligadas a invertir m谩s en sus pol铆ticas comerciales y de marketing.听

Para hacer frente a todos estos riesgos, la gesti贸n empresarial debe ser m谩s cuidadosa que nunca. Las soluciones digitales de planificaci贸n financiera resultan de gran ayuda en estos momentos. Dise帽ar una estrategia adaptada a los tiempos que corren es esencial para controlar los efectos de la inflaci贸n en las empresas hasta que llegue la recuperaci贸n econ贸mica.

C贸mo combatir los efectos de la inflaci贸n en las empresas

Conocer c贸mo afecta la inflaci贸n a las empresas es esencial para tomar las medidas oportunas que permitan combatirla. En momentos de incertidumbre, las organizaciones deben asesorarse para implementar planes estrat茅gicos que les ayuden a , reestructurar la deuda y mejorar la gesti贸n.

Las acciones cortoplacistas y poco meditadas no son la soluci贸n. Por tanto, es preciso plantear otras t谩cticas que no se basen en la reducci贸n de precios, sino en el valor a帽adido del producto o servicio.听

La celeridad en la toma de decisiones es clave si se quiere prevenir las consecuencias de la inflaci贸n en las empresas. Estos son algunos consejos que pueden ayudar a mitigar los efectos de la escalada de precios.

Analizar c贸mo afecta la inflaci贸n a la tesorer铆a

La inflaci贸n puede desequilibrar la balanza de cobros y pagos. Un control exhaustivo del circulante es indispensable para prevenir posibles crisis de liquidez. Las herramientas para la resultan de gran utilidad para disponer de datos actualizados en tiempo real.听

Con informaci贸n fidedigna es posible mejorar el equilibrio entre las partidas y evitar desfases que puedan afectar negativamente a la capacidad de pago de la empresa.听

Revisar los proyectos de inversi贸n

驴Conviene seguir adelante con los planes de inversi贸n? 驴Es buena idea paralizarlos todos? Los efectos de la inflaci贸n en las empresas no son los mismos en todos los casos, por lo que conviene estudiar detalladamente inversiones y desinversiones.听

Ante una reducci贸n dr谩stica de la demanda y un incremento descontrolado de los precios, es posible que convenga aplazar algunos proyectos de inversi贸n. En otros casos, puede ocurrir todo lo contrario. Algunas empresas pueden encontrar en estos momentos buenas oportunidades para fusionarse o adquirir compa帽铆as en busca de liquidez.

La inflaci贸n siempre genera incertidumbre, pero no debe ser un motivo para interrumpir todos los planes sin estudiar su viabilidad econ贸mica.听

Vigilar de cerca los contratos con proveedores o clientes

Los contratos a largo plazo que ya se hayan firmado pueden ser los m谩s susceptibles a la inflaci贸n. Desde que se pactan las condiciones hasta que se ejecutan pasa mucho tiempo, por lo que los vaivenes de la econom铆a pueden hacerlos inviables si no se toman medidas para adaptarse a la situaci贸n actual.

Esto afecta a las empresas tanto si act煤an como como si son clientes. Por un lado, puede darse el caso de que una compa帽铆a haya contratado un servicio al que no puede hacer frente. De otro, puede suceder que a un proveedor no le interese continuar adelante con un contrato sin revisar las condiciones.听

La flexibilidad y el equilibrio son los grandes aliados de las empresas en estos momentos para promover una colaboraci贸n con menos riesgos.

Optimizar la cadena de suministro

La cadena de suministro es una de las que m谩s puede verse afectada por la inflaci贸n: no se pueden parar las entregas ni la reposici贸n de inventarios y, al mismo tiempo, se sufren m谩s los incrementos de los precios del transporte o las materias primas.听

Ante este escenario, una buena idea es anticiparse a necesidades futuras para optimizar la gesti贸n de la cadena de suministro. El dinero pierde valor con la inflaci贸n, los cobros pueden retrasarse, la demanda puede disminuir, los proveedores pueden fallar鈥� Todos estos factores se deben sopesar para hacer estimaciones lo m谩s precisas posible en cada caso particular.

Equilibrar la deuda y la financiaci贸n

En tiempos de inflaci贸n, puede ser una ventaja endeudarse porque el valor del dinero se deprecia a medida que aumentan los precios. Paralelamente, las condiciones crediticias se endurecen por una mayor percepci贸n de riesgo. Por tanto, es necesario analizar si conviene una posici贸n m谩s conservadora y apostar por el ahorro.听

Por otro lado, una de las consecuencias de la inflaci贸n para las empresas que buscan financiaci贸n es la escalada de los tipos de inter茅s. Estudiar los calendarios de pagos y refinanciaciones es esencial para no perder el tan ansiado equilibrio. Las herramientas de gesti贸n de datos aportan una visi贸n global y actualizada de la situaci贸n financiera de la empresa.听

Prestar atenci贸n a los recursos humanos

Las personas son el mayor activo de una empresa, pero, al mismo tiempo, los costes salariales pueden poner en jaque la competitividad. Las pol铆ticas deben armonizarse para evitar que el talento m谩s valioso decida marcharse a la competencia y as铆 no perder poder adquisitivo.

Las medidas de no tienen por qu茅 basarse exclusivamente en la retribuci贸n econ贸mica. La creatividad y la flexibilidad son m谩s importantes que nunca para dise帽ar alternativas que hagan de la compa帽铆a un lugar atractivo para los empleados.听

La capacidad de liderazgo cobra gran relevancia para afrontar 茅pocas de incertidumbre como la actual. La cohesi贸n en el equipo es imprescindible para aumentar el compromiso de la plantilla.听

Las previsiones sobre el futuro de la inflaci贸n son meras especulaciones porque los expertos no saben cu谩nto durar谩 o qu茅 niveles puede alcanzar. De ah铆, la importancia de manejar diversos escenarios y adaptar las decisiones estrat茅gicas conforme avanza la situaci贸n.听

La resiliencia es clave para tomar medidas en funci贸n de c贸mo afecta la inflaci贸n a la empresa. Las organizaciones que se apoyan en ,听 como 麻豆原创, disponen de herramientas para tener una visi贸n de conjunto que les ayude a salir reforzadas de la crisis.

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驴Qu茅 significa que el software est谩 obsoleto?

Los sistemas operativos y los programas tienen un tiempo de vida 煤til, al igual que ocurre con el hardware de los dispositivos. Cuando los componentes de un ordenador tienen muchos a帽os pierden rendimiento. Llega un momento en que resultan incompatibles con los requisitos de nuevos programas.

Del mismo modo, los programas muy antiguos pueden dejar de ser 煤tiles. Pasado un tiempo, el fabricante deja de ofrecer actualizaciones y soporte porque ha desarrollado nuevas soluciones m谩s completas.

Uno de los riesgos del software obsoleto es que se pueden producir importantes brechas de seguridad que pueden comprometer la informaci贸n de la empresa. Otros problemas, como la lentitud y el escaso rendimiento, entorpecen la actividad.

Los costes del software obsoleto se reflejan en una baja productividad a causa de los fallos y continuas interrupciones. Pero puede haber p茅rdidas mucho m谩s graves: datos estrat茅gicos, informaci贸n confidencial y da帽o a la reputaci贸n de la compa帽铆a.

Los 5 principales riesgos de un software obsoleto

Renovar el software de gesti贸n empresarial es necesario cuando el programa ha perdido pr谩cticamente toda su utilidad. Las empresas que piensan que ahorran dinero al seguir usando los programas de toda la vida se enfrentan a graves riesgos.

Seg煤n un reciente , los principales problemas del software obsoleto son los ciberataques (56 %), la p茅rdida de datos (49 %) y las sanciones por incumplimiento del RGPD (46 %) si la informaci贸n de los clientes queda al descubierto.

• Brechas de seguridad听

Los sistemas y programas desfasados son mucho m谩s vulnerables porque no disponen de actualizaciones de seguridad. Los ciberdelincuentes pueden infectar f谩cilmente el software de gesti贸n empresarial anticuado.

• P茅rdida de datos

Los programas m谩s antiguos funcionan en servidores locales, que pueden verse afectados por desastres naturales, accidentes, aver铆as o robos. Los fallos de software pueden causar la p茅rdida de datos. Si la magnitud del da帽o es muy significativa, incluso puede llevar al cierre de la compa帽铆a.听

Las medidas de protecci贸n m谩s eficaces son las copias de seguridad actualizadas diariamente y el almacenamiento cifrado en la nube.

• Fallos en el sistema operativo

Muchas empresas emplean procesos complejos que integran diferentes programas que comparten informaci贸n. Un fallo en uno de los programas puede ocasionar un error en el sistema operativo, que puede quedar inaccesible.听

Si a esto le sumamos una incompatibilidad entre versiones, algo habitual cuando los programas est谩n anticuados, resolver el problema puede suponer importantes sobrecostes.听

• Merma de la productividad

Un rendimiento deficiente puede provocar que los programas se cierren solos sin guardar cambios, que haya que reiniciar continuamente el sistema y que el tiempo de ejecuci贸n de tareas sea mucho mayor.

Todo esto se traduce en p茅rdida de productividad. Las dificultades para ejecutar el trabajo causan frustraci贸n en los empleados y perjudican el clima laboral.听

• Incompatibilidad entre tecnolog铆as

La incompatibilidad es otro de los grandes problemas del software desactualizado. Los programas se desarrollan para funcionar con los equipos y sistemas existentes en el momento de su creaci贸n.

Puesto que la tecnolog铆a evoluciona deprisa, puede llegar un momento en que el hardware y el sistema operativo no permitan el funcionamiento de los programas desactualizados.听

Estas son las principales razones por las que es importante reconocer las se帽ales de que el software de gesti贸n est谩 obsoleto.听

10 claves para reconocer un software de gesti贸n obsoleto

Los objetivos de la inversi贸n en un software de gesti贸n empresarial ERP son, entre otros, automatizar tareas, incrementar el rendimiento y mejorar la productividad. Un programa funcional es esencial para que las compa帽铆as puedan crecer y ser competitivas.

驴C贸mo saber cu谩ndo ha llegado el momento de renovar el programa de gesti贸n ERP? El cambio de una soluci贸n empresarial por otra es una decisi贸n crucial. Conviene reconocer los s铆ntomas de la obsolescencia para no dilatar la implantaci贸n m谩s de lo necesario.

Los beneficios de renovar la tecnolog铆a son enormes si se tiene en cuenta la p茅rdida de competitividad que implica permanecer anclados en el pasado.听

Estas son las 10 se帽ales que indican que un programa de gesti贸n est谩 desfasado.

1. El programa se ralentiza

Pocas cosas perjudican m谩s la reputaci贸n de una empresa que estar atendiendo a un cliente y que el programa no responda.听

Cuando se producen errores frecuentes que obligan a reiniciar o el software tarda demasiado en procesar los datos, est谩 dando sus primeros s铆ntomas de agotamiento. Un ERP que no sea 谩gil es un perjuicio en vez de una soluci贸n.

2. Infecciones por virus

Una infecci贸n por un virus puede hacer perder toda la informaci贸n e, incluso, bloquear el acceso al sistema. Como ya hemos comentado, el software obsoleto es mucho m谩s vulnerable a los ciberataques.听

Antes de que se produzca una situaci贸n cr铆tica, conviene plantearse la renovaci贸n de los programas desactualizados.

3. Las copias de seguridad son locales

Muchas empresas generan copias de seguridad en sus propios servidores porque el programa no ofrece otra posibilidad, como el .

En caso de producirse un incidente o una aver铆a, es probable que se pierdan los datos. Una manera arcaica de prevenir este problema es realizar backups en soportes f铆sicos, lo cual resulta poco pr谩ctico y seguro.

4. El ERP est谩 instalado en ordenadores

Hoy en d铆a, todav铆a existen empresas que tienen su programa de gesti贸n instalado en ordenadores personales. En el mejor de los casos, se encuentra en un servidor dentro de las oficinas.听

El riesgo de perder la informaci贸n es enorme en estos casos. Las aplicaciones ERP en la nube garantizan que los datos se actualizan diariamente, tienen respaldo y est谩n alojados en un lugar seguro.

5. Falta de integraci贸n

Algunas compa帽铆as funcionan con programas espec铆ficos para cada 谩rea: contabilidad, inventario, marketing, recursos humanos, etc. La falta de integraci贸n repercute negativamente en el rendimiento. Los procesos se gestionan por separado y, posteriormente, es necesario cruzar datos de forma manual. Esta forma de trabajar implica errores, duplicidades y retrasos.

El software de gesti贸n empresarial ERP de 麻豆原创 est谩 estructurado en m贸dulos que se integran y comparten informaci贸n. Con el almacenamiento en la nube y la conexi贸n de los procesos de la empresa, la informaci贸n es accesible desde cualquier dispositivo, lo que facilita la movilidad y el trabajo h铆brido.听

6. No se ajusta a la normativa tributaria

Cumplir con las obligaciones tributarias es fundamental para evitar problemas mayores. El software de gesti贸n empresarial obsoleto no permite generar los modelos de la Agencia Tributaria (AEAT) siguiendo la normativa reciente. Tampoco permite utilizar los modelos bancarios actuales.

Preparar los modelos manualmente puede provocar errores y retrasos, adem谩s de la p茅rdida de tiempo que implica. La otra alternativa es externalizar el servicio en una gestor铆a, lo que supone un gasto a帽adido.

7. No realiza previsiones de pagos y cobros

Girar recibos a mano o la falta de previsi贸n de pagos y cobros son algunas pr谩cticas que pueden afectar muy negativamente a la gesti贸n de circulante. Llevar esta parte de la contabilidad en una hoja de c谩lculo puede generar errores, impagos, descubiertos y otros muchos problemas.

Si su empresa a煤n debe pasar los recibos manualmente al programa del banco, el programa de gesti贸n est谩 obsoleto.听

8. Gesti贸n documental sin digitalizar

La gesti贸n documental digitalizada ahorra tiempo, evita errores y ayuda a reducir costes. Depender de impresoras, consumibles e ingentes cantidades de papel que se puede perder o deteriorar supone un gran atraso.听

Un software de gesti贸n empresarial moderno permite consultar los balances, acceder a los asientos contables, revisar saldos, almacenar facturas, generar n贸minas鈥� Todo ello digitalmente, sin papel.

9. No facilita la toma de decisiones

Una de las grandes ventajas de disponer de un programa de gesti贸n de 煤ltima generaci贸n es que proporciona un panorama de conjunto de la situaci贸n de la empresa.

La generaci贸n de informes visuales con datos actualizados en tiempo real ayuda a detectar posibles riesgos, 谩reas de mejora o puntos fuertes que se pueden potenciar.听

Una visi贸n clara de las operaciones de negocio ayuda a transformar los datos en informaci贸n relevante, en conocimiento. De esta forma, se pueden tomar decisiones estrat茅gicas mucho m谩s 谩giles y efectivas.

10. Incapacidad para desarrollar nuevas ideas de negocio

El mercado es cada vez m谩s competitivo, las tendencias de consumo cambian y los clientes tienen nuevas expectativas. Para poder crecer, las empresas deben adaptarse y evolucionar.听

La transformaci贸n digital ha tra铆do consigo importantes novedades que no se deben ignorar. Una de ellas es el comercio electr贸nico, que implica planificar los recursos y estrategias de forma diferente.听

Un programa de gesti贸n empresarial ERP que no permita dar el salto a nuevos modelos de negocio ha quedado obsoleto. Este es uno de los indicios m谩s claros de que es necesario renovar el software para ganar en eficacia y rentabilidad.听

En resumen, los programas de gesti贸n obsoletos implican riesgos y sobrecostes. Los niveles de seguridad insuficientes, la falta de compatibilidad y la ausencia de funcionalidades b谩sicas en la era digital son algunas se帽ales inequ铆vocas de que ha llegado el momento de renovarse.听

El 麻豆原创 proporciona protecci贸n, seguridad, y versatilidad. Su sistema modular y escalable est谩 dise帽ado para obtener el m谩ximo rendimiento y productividad.

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La gesti贸n de tesorer铆a en la era de la transformaci贸n digital

La transformaci贸n digital ha marcado un antes y un despu茅s en la forma de gestionar las empresas. El departamento financiero no puede permanecer ajeno a esta nueva realidad.

En la actualidad, no es posible llevar la gesti贸n administrativa de tesorer铆a con los mismos m茅todos que se empleaban hace dos d茅cadas. Las tareas rutinarias y repetitivas est谩n muy lejos de ser eficientes, tanto por la gran cantidad de recursos que consumen como por el riesgo de cometer errores en la introducci贸n manual de datos.

La b煤squeda de la eficiencia en el departamento financiero

Los tr谩mites burocr谩ticos y la gesti贸n de procedimientos tributarios ya no se realizan en papel, sino por Internet. Esto obliga a que los documentos est茅n digitalizados y firmados electr贸nicamente. Por otro lado, las funciones de contabilidad y tesorer铆a son ahora mucho m谩s complejas que hace unos a帽os.

Los nuevos instrumentos financieros, la internacionalizaci贸n y la optimizaci贸n del comercio electr贸nico son algunos de los retos que las empresas tienen por delante.

La gesti贸n de tesorer铆a y los recursos financieros requiere una actualizaci贸n en aspectos como los nuevos procesos de digitalizaci贸n, la automatizaci贸n y la integraci贸n de datos.

Retos en la gesti贸n administrativa de tesorer铆a

Las organizaciones deben valorar sus necesidades y detectar las 谩reas de mejora para mantener la competitividad dentro de un mercado que no para de evolucionar.

La gesti贸n de la tesorer铆a en una empresa no debe permanecer apartada de los procesos de digitalizaci贸n del resto de las 谩reas. El departamento financiero no puede ser una isla, sino un puente de informaci贸n que garantice que la empresa pueda gestionar el efectivo, la liquidez y los riesgos de manera fluida y segura.

Los retos que las organizaciones tienen por delante en cuanto al control de tesorer铆a son varios:

• Automatizar los procesos repetitivos de bajo valor a帽adido, como la captura de extractos bancarios o la confirmaci贸n de previsiones.
• Identificar los riesgos que pueden afectar la posici贸n de tesorer铆a y solucionarlos en tiempo real.
• Optimizar la posici贸n de tesorer铆a peri贸dicamente para conocer en todo momento la realidad financiera de la empresa.
• Mejorar la gesti贸n del tiempo empleando los recursos internos en funciones que aporten valor.
• Garantizar la calidad de la informaci贸n, apostando por la pol铆tica del dato 煤nico.
• Obtener visibilidad sobre el efectivo en tiempo real, mejorar la liquidez y reducir el riesgo.
• Definir KPI relevantes, con datos actualizados para elaborar an谩lisis que agilicen la toma de decisiones.

Las tecnolog铆as de 煤ltima generaci贸n, como el big data, ofrecen innumerables oportunidades para automatizar la gesti贸n y optimizar los resultados de negocio.

8 tendencias en la gesti贸n de tesorer铆a

Los procedimientos que se llevan a cabo dentro del 谩rea financiera son eficaces cuando alcanzan sus objetivos principales:

• Optimizar la liquidez a corto, medio y largo plazo.
• Asegurar la disponibilidad de fondos para los pagos.
• Controlar la fecha de valor en todas las operaciones.
• Garantizar la existencia de reservas en la divisa adecuada.
• Negociar las necesidades de financiaci贸n con las entidades bancarias.

El control de tesorer铆a en la era de la revoluci贸n digital se debe centrar en la estrategia y olvidar los procesos manuales repetitivos que le restan eficiencia a la gesti贸n.

Teniendo esto en cuenta, estas son las 8 principales tendencias en la gesti贸n de tesorer铆a.

1. Un nuevo perfil de responsable de gesti贸n financiera

La persona responsable de tesorer铆a en la empresa de hoy en d铆a debe contar con competencias digitales que le ayuden a desempe帽ar sus funciones con el m铆nimo riesgo y la m谩xima eficiencia.

Por tanto, no solo debe conocer en profundidad la gesti贸n de tesorer铆a, como resulta obvio, sino que debe ser un experto en las nuevas tecnolog铆as para ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos estrat茅gicos.

Las actuales son fundamentales para mejorar el rendimiento y estimular el crecimiento optimizando los recursos.

2. Visi贸n a largo plazo y en tiempo real

Hace tan solo un par de d茅cadas, la gesti贸n de la tesorer铆a empresarial se centraba en el an谩lisis de datos relacionados con acciones del pasado.

Sin embargo, en la actualidad, gracias a la digitalizaci贸n, el departamento financiero dispone de un avanzado que permite visualizar el rendimiento de la empresa en tiempo real y generar informes relevantes para la toma de decisiones financieras a corto y largo plazo.

3. Optimizaci贸n del flujo de caja

Una falta temporal de liquidez puede entorpecer una operaci贸n de la compa帽铆a. Si la situaci贸n es recurrente, puede poner en riesgo su viabilidad. Las nuevas herramientas digitales permiten controlar la liquidez y administrar la caja de forma transparente y rentable.

Las soluciones tecnol贸gicas no solo permiten disponer de flujos de caja optimizados, sino que facilitan tareas como adelantar cobros, aplazar pagos y gestionar mejor los gastos.

4. Automatizaci贸n de tareas

La automatizaci贸n tiene innumerables ventajas. Deshacerse de las tareas rutinarias que exigen muchas horas de trabajo, pero son poco productivas, deja tiempo libre para realizar actividades que aportan mayor valor.

Los responsables de tesorer铆a pueden invertir su tiempo en tareas de planificaci贸n de recursos, b煤squeda de la mejor financiaci贸n, an谩lisis de inversiones o negociaciones con los proveedores, entre otras.

Incluso, procesos como el pago de n贸minas y facturas se pueden automatizar con las herramientas de gesti贸n de la tesorer铆a como 麻豆原创, que incluyen funcionalidades de conectividad con bancos.

5. Gesti贸n de tesorer铆a basada en integraci贸n de datos

Las hojas de c谩lculo y los programas de contabilidad no conectados con el resto de los departamentos han pasado a la historia. La tendencia en gesti贸n de tesorer铆a se basa en la integraci贸n de datos y la automatizaci贸n.

Las soluciones actuales ofrecen una visi贸n global de la informaci贸n en tiempo real. Gracias a las herramientas anal铆ticas, el departamento financiero puede llevar a cabo todas sus funciones en una plataforma centralizada, con una .

La gesti贸n integrada es el motor de la compa帽铆a, ya que permite adaptarse con rapidez a los cambios. Esta es la forma m谩s rentable de gestionar la liquidez y garantizar la solvencia.

6. IA y soluciones en la nube para proteger los datos

La ciberseguridad es uno de los principales retos de las empresas. Proteger los datos confidenciales o sensibles es especialmente necesario en un departamento como el de tesorer铆a.

La informaci贸n financiera es un blanco atractivo para los ataques inform谩ticos, por lo que el riesgo es enorme. Un estudio reciente del revela que los ataques de ransomware aumentaron un 151听% en 2021.

Ese mismo a帽o, y solo en Espa帽a, se produjo una media de 40.000 ciberataques al d铆a, con un incremento del 125听% respecto a 2020. Las pymes y los aut贸nomos son los m谩s afectados.

Las consecuencias de un ciberataque son numerosas:

• P茅rdidas econ贸micas.
• Menoscabo de la reputaci贸n corporativa.
• Perjuicios a los clientes, proveedores y grupos de inter茅s.
• Posibles multas o indemnizaciones por no proteger adecuadamente la informaci贸n.

En el caso de las empresas de menor tama帽o, esta situaci贸n puede llevar a la quiebra y a la desaparici贸n.

La inteligencia artificial (IA) y las soluciones en la nube son tecnolog铆as muy 煤tiles para prevenir fraudes y financieros.

7. Toma de decisiones basada en big data

El an谩lisis de datos es una parte esencial de las responsabilidades de un director financiero. Hasta la llegada de las nuevas tecnolog铆as, estos informes 煤nicamente conten铆an datos hist贸ricos. Es decir, las conclusiones eran aplicables al pasado y las decisiones se basaban en series de datos no actualizadas.

En un mundo globalizado y un entorno empresarial en continuo cambio, los datos financieros deben servir para tomar decisiones en tiempo real. Esta es la mejor estrategia para anticiparse a las tendencias del mercado.

Las aprovechan las posibilidades del big data para recopilar, filtrar y cruzar datos que se convierten en informaci贸n muy valiosa para las empresas. Esta informaci贸n, veraz y actualizada, permite realizar previsiones y tomar decisiones clave. Su impacto en la estrategia empresarial es indudable.

8. Diversificaci贸n de medios de pago

El consumidor del siglo XXI es digital y exige tener a su disposici贸n m煤ltiples opciones de pago. Cuantas m谩s alternativas se les ofrezca a los clientes, mayores ser谩n las oportunidades de venta.

Pagos con c贸digo QR, tecnolog铆a sin contacto, dispositivos inteligentes o wearables se suman a las pasarelas de pago m谩s conocidas. Los usuarios consideran m谩s seguras y c贸modas estas herramientas, ya que les liberan del dinero en met谩lico y otras alternativas m谩s engorrosas, como las tarjetas de d茅bito o cr茅dito.

Para optimizar la gesti贸n de tesorer铆a es conveniente contar con la soluci贸n adecuada. 麻豆原创 facilita la gesti贸n, el control y la automatizaci贸n de todas las 谩reas de la empresa. Sus funcionalidades para el departamento financiero ofrecen el m谩ximo control de movimientos bancarios, pago de facturas, impuestos, n贸minas y otras tareas contables.

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