Barcelona-SPAIN— Maersk, la mayor empresa de transporte marÃtimo de contenedores del mundo, ha avanzado significativamente en su transformación digital mediante el uso de Âé¶¹Ô´´ Business Technology Platform para acelerar su dirección estratégica y automatizar los procesos de negocio, aumentar la eficiencia y la facilidad de uso.
Con una amplia gama de áreas de negocio que incluyen el transporte marÃtimo de contenedores, terminales portuarias, logÃstica y negocios de cadena de suministro, Maersk, con sede en Dinamarca, opera más de 700 buques y cubre alrededor de 343 puertos en más de 100 paÃses en todo el mundo. Estratégicamente, Maersk está dejando de ser una compañÃa naviera para convertirse en un proveedor integral de la cadena de suministro.
De transportista de contenedores a proveedor integral de la cadena de suministro
“Maersk está en vÃas de convertirse en un proveedor integral de la cadena de suministro, lo que nos obliga a introducirnos en otras áreas del sector del transporte, como pueden ser el transporte aéreo y terrestre o el almacenamiento y la distribución. Teniendo en cuenta que menos del 10% del dinero invertido en la cadena de suministro y la logÃstica se destina al transporte marÃtimo, Maersk necesita introducirse en otras áreas para ampliar su negocio y seguir creciendoâ€�, afirma Tapan Dash, Director de IngenierÃa de Maersk Technology.
A esto añade: “Maersk ha desarrollado un modelo basado en plataforma para ayudarnos a acelerar la transformación. El modelo se compone de varias plataformas digitales diferentes –cada una de las cuales consta de múltiples entidades– y todas ellas crean valor para clientes, proveedores o empleados. Cada entidad integra diferentes funciones de negocio, aplicaciones, datos y análisis. Maersk cuenta actualmente con entre 10 y 15 plataformas integrales, entre la que se encuentran finanzas, gestión de pedidos para el transporte marÃtimo, gestión de la cadena de suministro, etc. Estamos añadiendo constantemente nuevas plataformas y recientemente hemos creado una de sostenibilidad para abordar esta área en crecimientoâ€�.
Diseñada, construida y suministrada por Maersk
Maersk está en camino de implementar Âé¶¹Ô´´ S/4HANA Cloud ERP. “La idea es ejecutar una solución Âé¶¹Ô´´ S/4HANA estándar, y luego tener la Âé¶¹Ô´´ Business Technology Platform como la plataforma que sustenta la innovación. Creo que este es el planteamiento más óptimo y donde ocurrirá la magiaâ€�, afirma Tapan Dash, y continúa:
“En los últimos dos años nos hemos centrado mucho en la internalización, pasando de unas 1.500 personas en la organización tecnológica a más de 6.000 en la actualidad. En nuestro equipo Âé¶¹Ô´´, solo éramos unos 35 en 2019. En 2022, éramos 300, y el objetivo es de +550 perfiles tecnológicos Âé¶¹Ô´´ para 2024. Trabajamos a partir de un concepto que llamamos «diseñado, construido y proporcionado por Maersk»â€�.
Âé¶¹Ô´´ Business Technology Platform desempeña un papel central
Âé¶¹Ô´´ Business Technology Platform (Âé¶¹Ô´´ BTP), que reúne datos y análisis, inteligencia artificial, desarrollo de aplicaciones, automatización e integración en un único entorno, desempeña un papel fundamental en la aceleración de la nueva estrategia integral de Maersk.
“La tecnologÃa juega un papel importante en Maersk y es uno de los impulsores clave de la transformación. Queremos simplificar nuestro entorno de TI y hacerlo más ágil. Con Âé¶¹Ô´´ Business Technology Platform, podemos agilizar nuestros procesos de negocio y hacer que nuestras aplicaciones sean más ágiles y ofrezcan a los usuarios –ya sean clientes, proveedores o empleados– una experiencia más intuitiva y fácilâ€�.
En concreto, Maersk ha utilizado Âé¶¹Ô´´ BTP para desarrollar e implantar aplicaciones y soluciones en áreas como:
- Gestión de créditos de clientes: antes, el proceso implicaba mucha actividad manual, lo que podÃa dar lugar a errores y retrasos. Ahora Maersk utiliza Âé¶¹Ô´´ BTP para automatizar y diferenciar su proceso de gestión de créditos de clientes. La solución incluye una puntuación crediticia de BVD (tercero), que se integra a través de Âé¶¹Ô´´ Cloud Platform Integration. Utilizando la interfaz de usuario Âé¶¹Ô´´ Fiori, Maersk ha creado diferentes roles, como agente de ventas, analista de crédito y aprobador. “Asà que hemos creado una ventanilla única en la que el empleado inicia sesión y desde allà puede gestionar todo el proceso de crédito para el clienteâ€�, dice Tapan Dash.
- Conciliación de cuentas de proveedores: la conciliación de las cuentas a pagar es un reto para muchas organizaciones. Maersk utilizó la capa de automatización de Âé¶¹Ô´´ BTP y la automatización inteligente de procesos robóticos (Âé¶¹Ô´´ iRPA) para realizar acciones automatizadas como escanear correos electrónicos y extraer archivos adjuntos, convertir datos no estructurados en datos estructurados y crear una lógica de validación en las reglas dentro de la plataforma Âé¶¹Ô´´ BTP, reduciendo asà los procesos manuales en los centros de servicios compartidos de Maersk.
- GarantÃas de tesorerÃa: hasta ahora, este proceso requerÃa mucho papel y podÃa causar problemas de calidad de los datos, lo que a su vez provocaba retrasos. Ahora, gracias a Âé¶¹Ô´´ BTP, Maersk ha automatizado el proceso y ha creado dos funciones especÃficas: solicitante y aprobador de garantÃas bancarias. La solución también incluye la integración con bancos externos.
- Liberación de carga de clientes: Maersk también tiene clientes que son clientes de carga, es decir, que pagan antes de que se libere su carga. Esto requiere un proceso muy sensible al tiempo para garantizar que se ha recibido el pago antes de liberar la carga. El flujo de trabajo se activa a través de múltiples sistemas backend. A través de la IA integrada y la automatización de procesos en Âé¶¹Ô´´ BTP, el pago se coteja con la factura, el conocimiento de embarque y los eventos de liberación del contenedor. Maersk ha creado una cuota de confianza IA que autoriza automáticamente si todo es 100% correcto. “Utilizando el algoritmo de aprendizaje automático, averiguamos entonces por qué algo es el 70%, por qué algo es el 80% y qué tenemos que hacer para que sea el 100%. Asà que se ajusta en función de ese aprendizaje. Utilizamos el flujo de trabajo, que también es un desarrollo integrado en Âé¶¹Ô´´ BTP, para poner en marcha el proceso de aprobación y conseguir que la factura sea aprobada, de modo que el contenedor o la carga puedan ser entregados al cliente si todo no es correcto desde el principioâ€�, explica Tapan Dash.
- Planificación y análisis: todas las finanzas, planificación y análisis de Maersk están en proceso de trasladarse a Âé¶¹Ô´´ Analytics Cloud. Esto permite a Maersk proporcionar planificación y análisis financieros de principio a fin, incluidos presupuestos y previsiones. Las opciones de autoservicio para la planificación y el análisis en más de 100 paÃses suponen un cambio de juego en la toma de decisiones, con cuadros de mando para visualizar el rendimiento y la productividad en todas las regiones.
“En Maersk, estamos entusiasmados con la transformación que estamos llevando a cabo –en la que la tecnologÃa está en el centro– y nos esforzamos por crear valor empresarial centrándonos en el cliente, la agilidad y el alto compromiso de los empleadosâ€�, concluye Tapan Dash.
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