Netwerkbedrijf Alliander verzorgt de distributie van elektra en gas. Onder Alliander valt onder meer netbeheerder Liander. Alliander beheert meer dan 90.000 kilometer elektriciteitsnet en 40.000 kilometer gasnet.聽 Via de kabels en leidingen van Alliander ontvangen ruim drie miljoen Nederlandse huishoudens en bedrijven elektriciteit, gas en warmte.

Het beheer van de Nederlandse elektriciteits- en gasnetten wordt steeds complexer, legt Mirjam Weima-Oberink uit. 鈥淪impel gezegd: in het verleden stopten we bij Alliander kabels in de grond en beheerden we deze. Nu komt er veel meer bij kijken, als gevolg van de energietransitie.鈥�

Ingrijpende veranderingen als gevolg van klimaatakkoord

Hoe ingrijpend de veranderingen zijn, geeft Weima-Oberink aan met enkele voorbeelden. 鈥淚n het klimaatakkoord van de EU-lidstaten staat dat de CO2-uitstoot in 2030 maar liefst 49 procent lager moet zijn. Om de uitstoot te verlagen, zetten we massaal in op duurzame vormen van energie. Om aan de vraag te kunnen voldoen moet de opbrengst daarvan drastisch omhoog. Zo wordt de wind op zee in 2030 het tienvoudige ten opzichte van nu. En in die periode verdrievoudigt de opgewekte energie door wind op land en zonnepanelen. De hoeveelheid groen gas moet in 2030 ook tien keer hoger zijn dan nu.鈥�

Deze energietransitie heeft nogal wat gevolgen voor Alliander, zegt Weima-Oberink. 鈥淒e opgewekte energie moet door het net, maar deze draait al op maximale capaciteit. We moeten talloze leidingen, kabels en onderstations uitbreiden of bijbouwen. Maar ook bijvoorbeeld het aantal autolaadpalen stijgt enorm, tot wel 550 nieuwe laadpalen per dag. Ter vergelijking: dat zijn er nu nog 43. Om goed om te gaan met al deze ontwikkelingen hebben we enorm veel technici 茅n materiaal nodig.鈥�

Niet negatief, maar complex

Inspelen op de energietransitie is een enorme uitdaging, maar Weima-Oberink ziet het ook als een kans. 鈥淒e situatie is complex, maar niet negatief. We moeten aan de slag met een diepe systeemverandering. Het is belangrijk om wezenlijk anders te denken, handelen en organiseren.鈥�

Ze noemt een voorbeeld: 鈥淥nze assetmanagers waren het gewend om componenten te ontwerpen die na vijftig jaar nog steeds functioneren. Dat is nu anders, want ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op. Assetmanagers moeten snel schakelen en flexibel inspelen op de veranderende grondstoftekorten en duurzaamheidseisen.鈥�

鈥榃orld-class鈥� inkoopfunctie

Om dat te bereiken is innovatie cruciaal. Weima-Oberink: 鈥淓en toekomstbestendig fundament is essentieel om onze doelen te behalen. En onze klanten optimaal te bedienen. Nu, maar ook in 2030. Om in control te blijven over onze levertijden, moeten we innoveren en onze bedrijfscultuur veranderen. Dat vraagt om een strategische aanpak waarbij de inkooptransformatie een cruciale rol speelt. We moeten nauw samenwerken met leveranciers 茅n de markt. Een 鈥榳orld-class鈥� inkoopfunctie is een randvoorwaarde om onze doelen te bereiken.鈥�

Samen met McCoy, de vaste 麻豆原创 partner van Alliander, ging het netwerkbedrijf aan de slag om aan deze optimale inkoopfunctie te werken. 鈥淥ns IT-landschap, met veel maatwerk uit het verleden, moet worden vernieuwd. Met McCoy zijn we de implementatie gestart voor een nieuw 麻豆原创 ERP-systeem. Dit nieuwe ERP-systeem stelt ons in staat om beter data te verzamelen en te analyseren, zodat we onze pieken identificeren en daarop kunnen inspelen. Het biedt ons ook de flexibiliteit om in te spelen op marktveranderingen.鈥�

Innovator in de energiemarkt

In de nieuwe doelarchitectuur is niet alleen een belangrijke rol weggelegd voor het nieuwe ERP-systeem, maar ook voor 麻豆原创 Ariba. De oplossingen van 麻豆原创 Ariba helpen Alliander om het inkoopproces te standaardiseren en automatiseren. Dat geldt voor zowel contract- en leveranciersmanagement als het purchase-to-pay gedeelde. In samenwerking met McCoy werkt Alliander stap voor stap toe naar deze nieuwe architectuur, die de organisatie wendbaarder en effici毛nter maakt. Een nauwe samenwerking met McCoy is daarbij cruciaal. 鈥淛e moet op elkaar vertrouwen鈥�, zegt Weima-Oberink. 鈥淪amen keuzes durven maken, vasthouden aan je leidraad.鈥�

Met de nieuwe doelarchitectuur gaat Alliander met nieuwe energie richting 2030, benadrukt Weima-Oberink. 鈥淲aar we nu aan werken is geen evolutie, maar een revolutie. Alliander is meer dan alleen een netbeheerder. We zijn innovator in de energiemarkt.鈥�

Ben je benieuwd hoe oplossingen van 麻豆原创 ook jouw organisatie toekomstbestendig maken? Neem contact op met Jan Laros, sales director van McCoy. Mail naar jan.laros@mccoy-partners.com

The post De nieuwe energie van Alliander: hoe inkooptransformatie de energietransitie versnelt appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

Om overeind te blijven in deze tijd moet je als procurement professional flexibel 茅n voorbereid zijn. Je moet oog hebben voor de wereld om je heen, verder kijken dan je eigen organisatie en tegelijk rekening houden met veranderingen. Dit vatten we samen in vijf belangrijke procurement trends.

1. Van kostenbesparing naar kostenmanagement

Is kostenbesparing nog steeds het toverwoord binnen je organisatie? Of houd je als inkooporganisatie krampachtig vast aan de inkoopprijzen van de afgelopen jaren? Stop daarmee. Dat klinkt misschien gek omdat zo goedkoop mogelijk inkopen jarenlang bovenaan de agenda van veel CPO鈥檚 stond. Maar feit is dat alles, van grondstoffen tot (eind-)producten en diensten, duurder geworden is. Ook zijn er regelmatig onverwachte verstoringen in de aanvoer. Wie in deze tijd zijn leverancier blijft pushen voor lagere prijzen, raakt deze leverancier hoogstwaarschijnlijk kwijt.

Focus daarom niet puur op kostenbesparing en het verlagen van de inkoopkosten, maar verschuif de focus naar kostenmanagement. Verlies de realiteit niet uit het oog en pas je proces daarop aan. De beste en meest duurzame prijsstructuren ontstaan vanuit een nauwe en respectvolle samenwerking met je leverancier.

2. Risicomanagement als continu proces

Risicomanagement heeft altijd deel uitgemaakt van het inkoopproces. Nieuw is het niet, maar het belang ervan is wel drastisch toegenomen. Simpelweg omdat bijvoorbeeld corona heeft laten zien dat de wereld in korte tijd helemaal op zijn kop kan worden gezet. En we zien een vergelijkbare verstoring door de oorlog tussen Rusland en Oekra茂ne. Was

je afhankelijk van 鈥榙ie ene鈥� leverancier in China of klant in Rusland? Dan kan je organisatie in 茅茅n klap volledig zijn ontwricht.

Voorheen volstond het om periodiek een risicoanalyse te maken voor een specifiek punt van zorg en dit rapport dan ergens in een la te leggen. Maar door alle complexe externe factoren die nu in je organisatie sluipen, moet risicomanagement een doorlopend en bedrijfsbreed proces zijn. Het is geen optie om uit te gaan van de wereld van vandaag en erop te rekenen dat dit zo blijft. Om klaar te zijn voor onverwachte veranderingen moet je als procurement organisatie een volwaardig risicomanagementsysteem omarmen, dat voortdurend informatie uit de markt haalt. Risicomanagement verandert daarmee van een periodiek naar een continu proces. Niemand kan voorspellen wat er precies g谩谩t gebeuren, maar als organisatie moet je erop voorbereid zijn om actie te ondernemen.

3. Verantwoordelijkheid nemen voor je hele supply chain

Je kent je leverancier. Maar zeg eens eerlijk: ken je ook alle toeleveranciers van je leverancier? En de werkomstandigheden op alle plekken waar een grote of kleine bijdrage geleverd wordt aan het product dat jouw organisatie op de markt brengt? Als het antwoord op die vraag 鈥榥ee鈥� is, is het zaak om daar zo snel mogelijk werk van te maken.

Social media heeft de maatschappij voorgoed veranderd. Als bekend wordt dat er ergens in jouw supply chain een probleem zit, denk aan arbeidsomstandigheden of duurzaamheid, kan dit razendsnel een trending topic worden en enorme schade aanrichten aan je merk, product of imago. En dus is het zaak om niet verrast te k煤nnen worden door negatieve berichtgeving. Dat kan alleen door nog meer aandacht te schenken aan, en verantwoordelijkheid te nemen voor je volledige supply chain. Ken je keten van begin tot eind en zorg dat je eventuele bottlenecks opmerkt en oplost, voordat ze als een boemerang terugkomen.

4. Grenzen verleggen voor een duurzame wereld

Hoewel duurzaamheid al jaren een belangrijk thema is, zijn er nog steeds organisaties die afwachten. Ze nemen alleen de maatregelen die strikt noodzakelijk zijn en laten processen en inkoopmethodes zo veel mogelijk hetzelfde. Maar de winnaars van morgen zijn de organisaties die vandaag grenzen verleggen op het gebied van .

Ja, de keuze voor duurzaamheid kan op korte termijn gevolgen hebben voor je markt. Denk aan een boer die overstapt op biologische producten. Misschien moet je een aantal jaar overbruggen voordat je hiermee de massa bereikt. Maar de stap richting de nieuwe toekomst moet worden gezet. Het besef dat we zuinig moeten zijn op de wereld dringt overal door. Klanten verwachten steeds meer transparantie over de ESG-footprint (Environment, Social en Governance) van je product of dienst. Wie nu vooroploopt op het gebied van procurement trends pakt een voorsprong die over een aantal jaar goud waard kan zijn voor je bedrijf, en voor de wereld.

Dit is volgens ons alleen mogelijk als je organisatie een strategie volgt die volledig gericht is de .

5. Upskill je personeel

Als procurement professional hoef je natuurlijk niet op de stoel van je HR-manager of CHRO te gaan zitten. Toch kan je een belangrijke rol spelen door je personeelsbestand naar een hoger niveau te tillen.

Goede mensen zijn tegenwoordig schaars. Daarom moet je als werkgever zuinig zijn op de kwaliteit die je in huis hebt. Blijf uitdagingen bieden en gebruik je goede mensen niet voor werk dat geautomatiseerd kan. Veel taken die te maken hebben met orderverwerking of facturatie kunnen worden gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Daarmee voorkom je menselijke fouten bij deze administratieve processen en neemt de hoeveelheid handmatig werk af. Bovendien kan je je personeel upskillen en doorschuiven naar strategische processen, waar ze meer waarde hebben. Zo groei je naar een organisatie waarin standaardprocessen niet meer met de hand uitgevoerd worden. Een dergelijke strategische omslag levert je proactieve en toegewijde medewerkers op.

Dezelfde thema鈥檚, andere urgentie. Zijn de genoemde procurement trends nieuw of revolutionair? Niet helemaal. Veel thema鈥檚 stonden de afgelopen jaren ook al op de agenda. Wat w茅l veranderd is, is de urgentie en complexiteit.

Een aantal jaar geleden kwam je er als organisatie nog mee weg om alleen binnen de vier muren van je bedrijf te kijken, of om een deel van je supply chain als blinde vlek te beschouwen. Van de stabiliteit van toen is nu weinig meer over. Beschouw de recente globale ontwikkelingen dan ook als een wake up-call. Niemand weet wat de volgende dag brengt. Maar veranderingen zijn aanstaande en zullen door de wet worden vastgelegd. De regelgeving met betrekking tot ESG verandert snel. Meer dan 15 landen hebben regelgeving op het gebied van mensenrechten en sociale verantwoordelijkheid ingevoerd of overwegen deze. Verwacht wordt dat de EU binnenkort strengere mensenrechten- en duurzaamheidswetgeving zal opstellen. In Duitsland is dit recent al gebeurd met de Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, een wet die organisaties verplicht stelt om te voldoen aan due diligence-eisen. Ontdek hoe met behulp van de procurement trends.

Samengevat;

1. Beoordeel of je organisatie er klaar voor is om adequaat te reageren op voortdurende externe bewegingen. Doe dit samen met je leveranciers. Dat is de sleutel naar kostenmanagement.
2. Maak van risicomanagement een voortdurend en bedrijfsbreed proces en bereid actieplannen voor die gevoed zijn door data.
3. Beschouw je leveranciers als zakenpartners. Zorg dat je je leveranciers en toeleveranciers kent, en weet welke bijdrage ze leveren aan je business en de footprint van je product of dienst.
4. Maak een ESG-plan om binnen je organisatie meer bewustwording te cre毛ren om een positieve bijdrage te leveren aan de wereld.
5. Grijp iedere kans om operationele processen te automatiseren. Upskill je personeel, zodat ze van grote waarde zijn voor je organisatie.

鈥淚t doesn鈥檛 make sense to hire smart people and then tell them what to do; we hire smart people so they can tell us what to do.鈥�

– Steve Jobs (Co-founder, Apple)

Is jouw procurement organisatie klaar voor het onverwachte? Ontdek tijdens de 麻豆原创 Discovery Day for Procurement hoe 麻豆原创 kan helpen. H茅t evenement waar klantverhalen en innovatie binnen procurement centraal staan. Registreer je via de onderstaande button!

The post Procurement trends voor 2023: wees voorbereid op het onverwachte appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

Het werk en de impact van de afdeling inkoop beweegt steeds meer richting het primaire proces. De mate van operationele gereedheid van een dienst wordt bepaald door de snelheid waarmee de juiste mensen en het juiste materieel klaar zijn voor inzet. Wat dat betekent, verschilt van organisatie tot organisatie. De inzet van een gevechtshelikopter bijvoorbeeld, vraagt niet alleen om de helikopter en getrainde piloten. Je hebt immers ook onderhoudstechnici nodig en een hele supply chain van reserve-onderdelen.

Wat voor de inzet van een helikopter geldt, gaat op voor de inzet van elk denkbare functionaris of unit in het veiligheidsdomein, zowel 铆n de publieke ruimte als binnen de organisatie. Mensen moeten bevoegd en goed getraind zijn. En ze moeten blind kunnen vertrouwen op hun materieel.

Inkoop speelt hierin een niet te onderschatten rol. Sterker nog: de inkoop behoort misschien wel tot de meest onderschatte organisatieonderdelen. Trainingen, catering, wapens, uniformen, voertuigen, bureaustoelen en rollen afzetband; alles moet op een goed moment aangeschaft worden. Maar w茅l op de juiste manier.

Inkopen vraagt om discipline

Verstandig inkopen zorgt dat je op het juiste moment over de juiste mensen en materialen kunt beschikken. Maar verstandig inkopen zorgt er ook voor dat er simpelweg meer financi毛le middelen bespaard kunnen worden. Of die middelen kunnen ingezet worden voor de operatie.

Een recent rapport uit van de Nationale Politie illustreert dat heel mooi. De onderzocht hoe de Nationale Politie zou kunnen besparen. Uit het rapport dat de Task Force opstelde, blijkt zonneklaar dat slimmer en met meer discipline inkopen h茅t belangrijkste domein is waar de politie de komende jaren structureel geld kan besparen, oplopend tot wel 200 miljoen euro.

Veiligheidsorganisaties zouden in mijn ogen de balans tussen taken en middelen moeten zien te herstellen. Dat vraagt om discipline om zaken op een consistente manier te begroten, te plannen en uit te voeren. Alleen zo kun je meebewegen met veranderende prioriteiten. Laat ik een voorbeeld geven. De politie beschikt over waterwerpers van de allerhoogste kwaliteit, terwijl die machines maar beperkt ingezet worden. Waarom zou je peperdure machines aanschaffen als je ze nauwelijks gebruikt?

Tegelijkertijd kan inkoop ook zorgen dat investeringen weloverwogen gebeuren. In het veld moet je voor 110% op je materieel kunnen vertrouwen. Wanneer je daarom de 谩llerbeste drone aanschaft, is dat vaak ook de duurste. Maar misschien gebruik je die drone alleen voor surveillance, terwijl je daar ook best een wat mindere drone voor had kunnen gebruiken. Daarom stelt de Task Force Ombuigingen voor om niet altijd voor het aller-allerbeste te gaan. Goed is goed genoeg.

Voor de helderheid: ik stel niet dat agenten met materiaal van mindere kwaliteit moeten werken. Maar men kan w茅l veel slimmer, consistenter en met meer discipline kijken naar de materialen die ingekocht worden. Door bovendien af en toe een business case te maken zorg je voor inzicht. Enerzijds geeft het een beeld van de te behalen doelen. Anderzijds geeft het een beeld van alle directe en indirecte kosten die met de aanschaf gemoeid zijn. Hoe dan ook draagt dat integrale kostenplaatje bij aan een weloverwogen beslissing.

Geen silo

We moeten af van de gedachte dat inkoop in een silo opereert. Inkopers kunnen een adviserende en ondersteunende rol spelen en units helpen met het verwerven van de juiste middelen, inclusief het opstellen van technische specificaties en het organiseren van integrated logistic support. Inkoop kan sturen op basis van contracten en afspraken. Het werk van een inkoper gaat veel verder dan alleen het benaderen van civiele leveranciers.

Een strak inkopende organisatie is bovendien gebaat bij een goede balans tussen centrale en decentrale inkoop. Niet 谩lles hoeft centraal ingekocht te worden, maar je kunt wel centrale afspraken maken en je units vervolgens decentraal in staat stellen om zaken aan te schaffen binnen dat raamwerk. Met de juiste digitale ondersteuning is het geen probleem om dat te organiseren. Je voorkomt dan ook dat er centraal iets uitonderhandeld wordt met een leverancier zonder dat dit op de werkvloer bekend is, waarna het materiaal alsnog aangekocht of aanbesteedt wordt. Bij een ander. En tegen veel slechtere voorwaarden.

Daarnaast hebben dat inkoopproces en het ondersteunende inkoopsysteem uiteraard ook een budgetbewakingsfunctie in zich. Dankzij die eenvoudige budgetbewakingsfunctie hoeft inkoop niet langer in Excel bij te houden welke prijsafspraken en budgetplafonds afgesproken zijn met de leveranciers van al die artikelen. Dat regelt zich eigenlijk vanzelf.

Veilig inkopen

Nou is het inkoopproces van organisaties in het veiligheidsdomein natuurlijk niet 茅茅n op 茅茅n vergelijkbaar met, zeg, een accountantskantoor of een sportschool. Het inkoopproces moet niet alleen snel en soepel verlopen, maar ook veilig. Een organisatie die met undercover-eenheden werkt bijvoorbeeld, wil makkelijk een voertuig aan kunnen schaffen dat bij de operatie past. Het is dan niet handig wanneer andere mensen die toegang hebben tot het systeem het nummerbord, het merk, type en de kleur van zo鈥檔 voertuig zien. Organisaties die actief zijn in het veiligheidsdomein, zijn dan daarom gebaat bij een modern en gestroomlijnd inkoopproces waarbij het sourcen van materialen niet alleen snel en soepel verloopt, maar ook veilig, onder strikte voorwaarden, hermetisch afgeschermd en met een sterk autorisatie-concept.

Organiseer inkoop centraal

Het is belangrijk dat inkoop centraal georganiseerd wordt. Met uitzondering van specifieke operaties, verjaardagstaarten en bossen bloemen, zou zo鈥檔 beetje alles via het centrale inkoopproces georganiseerd kunnen worden.

Dat wil overigens niet zeggen dat alles dan ook daadwerkelijk door dat centrale team ingekocht wordt. Inkoop zorgt vooral voor de juiste kaders. Binnen die kaders is het bijvoorbeeld heel goed denkbaar dat afzonderlijke locaties, units of medewerkers zelf eenvoudig en op een gebruiksvriendelijke manier hun bestellingen doen. Denk aan een centrale webshop waar je terecht kunt voor je uniform en andere benodigdheden. Of denk aan een centrale portal waar je eenvoudig de juiste trainingen voor jouw unit bestelt.

Door inkoop slim te stroomlijnen en te centraliseren wordt het ook nog veel eenvoudiger om permanent de vinger aan de pols te houden bij leveranciers en allerlei risico鈥檚 weg te nemen.

Een robuust en betrouwbaar inkoopproces

麻豆原创 werkt veel voor organisaties in het veiligheidsdomein. Overal ter wereld helpen wij uiteenlopende diensten om het niveau van hun inkoopprocessen te verhogen met een robuust, betrouwbaar, end-to-end inkoopproces. Dat heeft allerlei voordelen. Zo wordt het veel makkelijker om snel de juiste producten en diensten aan te schaffen en vlot beschikbaar te stellen. Maar het wordt ook eenvoudiger om de band met leveranciers te managen en ook nog eens te profiteren van scherpe prijzen en betalingskortingen.

Wanneer organisaties die actief zijn in het veiligheidsdomein zonder moeite de juiste producten en diensten inkopen, wordt het eenvoudiger om hun operationele gereedheid te verbeteren en op de juiste manier invulling te geven aan hun taken.

Wil je hier meer over weten? Neem dan gerust contact met me op. Ik praat je graag bij over de mogelijkheden van 麻豆原创 voor organisaties die zich in het veiligheidsspectrum bewegen.

The post Gedisciplineerd inkopen zorgt voor betere balans tussen taken en middelen in het veiligheidsdomein appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

We leven in een bijzondere tijd. Een tijd waarin bedrijven onder andere uit het niets te maken kregen met een explosieve vraag naar producten. En uiteindelijk met net zo鈥檔 plotse tekorten. Dat soort abrupte ontwikkelingen is onprettig, maar legt ook waardevolle inzichten bloot. Door corona zagen we bijvoorbeeld wereldwijd een flinke spurt in digitalisering, ook in procurement. Tegelijkertijd merkten we door corona ook dat de digitale volwassenheid van inkooporganisaties nog altijd sterk verschilt.

Van procurement platform tot handmatig werken

Veel grotere bedrijven gebruiken al een procurement platform. De mate van volwassenheid verschilt behoorlijk. Soms zijn bedrijven blij dat gebruikers zelf orders kunnen plaatsen, zoals ze gewend zijn bij het online shoppen. Andere bedrijven worstelen nog met het opzetten van e-catalogi en weer andere werken nog met e-mail en telefoon naar hun leveranciers. Dat bleek eerder al uit ons onderzoek in samenwerking met Oxford Economics onder 1.000 inkoop- en supply chain executives wereldwijd. Wat bleek: .

Procurement trends van 2022 tot 2025

Disruptieve gebeurtenissen bewijzen des te meer dat je inkooporganisatie snel, flexibel en wendbaar moet zijn. Niet alleen bij een wereldwijde pandemie of een oorlog tussen landen, maar ook wanneer het gaat om ontwikkelingen zoals de groeiende vraag naar duurzame en groene producten en diensten. En die ontwikkelingen gaan sneller dan je denkt. Om je wegwijs te maken in de procurement trends tussen 2022 en 2025 zetten we ze hier voor je op een rijtje:

1.聽 Groener, duurzamer en gelijker

De vraag naar meer maatschappelijk verantwoord ondernemen, wordt de komende jaren n贸g luider. Van groenere productie tot gelijke behandeling op de werkvloer. Consumenten voeden die ontwikkeling door regelmatiger zichtbaarheid in de inkoop en productie van bedrijven te eisen. Daarom gaan thema鈥檚 als zero emissions, zero waste en zero inequality de komende jaren de boventoon voeren. Vooral bij die eerste twee zero鈥檚 speelt procurement een belangrijke rol. Want wat je grijs of zwart inkoopt, komt er nooit groen uit. 聽En als je niet kunt aantonen dat duurzaamheid in alle schakels van je supply chain terugkomt, loop je kans dat je product uit de gratie raakt.

Veel bedrijven nemen daar nu al hun verantwoordelijkheid in. We zien al een toename in local sourcing, waarbij inkooporganisaties samenwerken met leveranciers uit eigen land of regio. Ook zien we dat gelijkheid een grotere rol gaat spelen binnen inkoop. Bij aanbestedingen kunnen kwalificaties, zoals hoe en door wie een bedrijf geleid wordt, een gunfactor worden.

Een voorbeeld daarvan zijn social enterprises. Dat zijn firma鈥檚 die een deel van hun winst teruggeven aan de maatschappij, bijvoorbeeld door te investeren in cultuur of natuur of lokale projecten. Het is niet ondenkbaar dat inkopers social enterprises of B Corps betere prijzen of meer opdrachten gaan gunnen.

Ontdek hier hoe 麻豆原创 cloud kan bijdragen om de duurzaamheidsdoelstellingen van jouw bedrijf te bereiken.

2. Meer controle op groener en duurzamer

Naast meer vraag naar groener en duurzamer inkopen, neemt de komende jaren de controle daarop ook toe. Voor duurzame initiatieven, zoals local sourcing en social enterprises, ontstaat steeds meer landelijke wet- en regelgeving. In Groot-Brittanni毛 bestaan bijvoorbeeld al controle- en certificatieregels voor social enterprises. In Duitsland wordt de zogenaamde 鈥楲ieferkettengesetz鈥� gefaseerd ingevoerd. Een wet die bedrijven verplicht aan te tonen dat de toeleverende bedrijven mensenrechten voldoende respecteren. De kans is groot dat de EU die trend volgt. Bovendien gaan ook financi毛le instellingen bij financieringen en investeringen op last van de EU strenger kijken naar de mate waarin bedrijven CO2-neutraal opereren. Bereid jouw inkooporganisatie er dus op voor dat je binnen afzienbare tijd inzichtelijk moet kunnen maken in hoeverre je duurzaam produceert en inkoopt, en dat jouw leveranciers mensenrechten geborgd hebben.

3. De groei van een transparant netwerk

We zien dat het aantal externe partijen dat betrokken is in het inkoopproces hard groeit. Dat vraagt niet alleen van jouw directe leveranciers, maar ook van hun leveranciers om grotere transparantie voor een betere en snellere planning en het opvangen van verstoringen. Maar denk ook aan regelgevers die inzage willen hebben in steeds gedetailleerdere gegevens. Om dat in goede banen te leiden, kan een digitaal Business Netwerk je helpen. Daarin breng je alle interacties en integraties met jouw handelspartners bij elkaar. En dat gaat verder dan de simpele uitwisseling van documenten, zoals bestelorders en facturen. Ook inzicht in de huidige en geplande situatie in de supply chain speelt daarin een belangrijkere rol.

4. Next-level automatisering

Idealiter hebben inkooporganisaties de meeste repetitieve taken al geautomatiseerd, zoals het automatisch afletteren van digitale facturen. De komende jaren zet die ontwikkeling zich door, maar dan op een veel dieper niveau. 聽Organisaties die hun interne processen, hun datastromen en inkoopprocessen op orde hebben, kunnen de stap zetten naar autonome procurement. Daarbij neemt het inkoopsysteem een deel van het manuele inkoopproces over. Dankzij Artificial Intelligence (AI) en Machine Learning (ML) kunnen systemen zelf bestellingen uitzetten op het moment dat voorraadniveaus aangevuld moeten worden of wanneer de vraag naar bepaalde producten stijgt. Ook kan zo鈥檔 systeem prijsfluctuaties signaleren voor toekomstige contracten en jou daarmee helpen om op het beste moment aan te besteden.

5. Meer hulp van slimmere technologie

Datagedreven werken wordt alsmaar meer een vereiste. De afgelopen jaren hebben bedrijven vooral digitale data verzameld en eerste stappen gezet met slimme technologie met AI en ML. Tussen 2022 en 2025 wordt het tijd om die data volop voor je aan het werk te zetten. Denk aan proactief advies over goederen die het best overeenkomen met eerdere inkopen. Of welke lokale leveranciers het snelst kunnen leveren waardoor jouw productieproces geen vertraging op loopt. Maar bijvoorbeeld ook het signaleren van risico鈥檚 en hoe je deze het beste kunt afdekken. De algoritmes die daarvoor nodig zijn, worden de komende jaren met toenemende mate standaard ge茂ntegreerd in inkoopsoftware-oplossingen.

6. De digitale inkoper

Met next-level automatisering en de inzet van AI en ML verandert het werk van de inkoper. Contacten en onderhandelingen met leveranciers gaan nog vaker digitaal verlopen. De hoeveelheid gegevens blijft groeien en de correcte verwerking daarvan wordt crucialer. Dat vereist andere vaardigheden en een meer digitale mindset van inkopers.

En dat is lang niet voor alle medewerkers een vanzelfsprekende ontwikkeling. Bedrijven doen er goed aan om daarvoor nu al een HR-strategie op te stellen. Hoe leid je huidige inkoopmedewerkers op tot digitale inkopers? En welke vaardigheden hebben nieuwe talenten nodig om jouw huidige inkoopprocessen naar een hoger niveau te tillen?

Begin nu: met duidelijke visie en zicht op wetgeving

Hoewel de storm van stijgende prijzen en grote tekorten in de wereld van procurement ongetwijfeld weer gaat liggen, blijven ontwikkelingen de komende jaren hard gaan. Dat vraagt om het zetten van concrete stappen. Begin met een duidelijke visie: hoe staat jouw inkooporganisatie er nu voor en waar wil je naartoe? Breng vervolgens in kaart welke wetgeving er op je afkomt en wat de gevolgen daarvan zijn. Zo weet je precies welke veranderingen je nog moet doorvoeren om compliant te zijn. Houd er rekening mee dat dit ingrijpende veranderprocessen kunnen zijn. Wacht dus niet te lang: start n煤 met het inspelen op deze procurement trends.

Onlangs ging ik in gesprek met Andries Feikema, Global Director of Procurement Transformation bij DSM, over de wereldwijde transformatie van hun indirecte inkoopprocessen. Ontdek meer over de transformatie, het implementatieproces, best practices en algemene tips.

The post Procurement trends 2022-2025: controle, intelligentie en duurzaamheid appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

Sociale, milieutechnische en economische duurzaamheid is de kern van 麻豆原创. De genoemde projecten laten ons hart dan ook sneller kloppen. Het is geweldig om te zien hoeveel baanbrekende technologie van Nederlandse bodem de wereld duurzamer maken. Bij deze voorbeelden staat IT heel erg op de voorgrond. Toch is het vaak de technologie aan de achterkant die een bepaalde businessbehoefte invult die bedrijven succesvoller maakt. We geven als voorbeeld , een van de meest succesvolle Nederlandse organisaties.

De cruciale rol van inkoop

De indirecte procurementorganisatie is onder andere belast met de inkoop van technische-, facilitaire goederen en dienst, IT, en logistiek en verpakkingsmaterialen en kapitaalintensieve projecten. Denk hierbij aan een project zoals het bouwen van een laboratorium of fabriek. De buyers, category manager en project procurementmanagers hebben hier een flinke klus aan. Ze hebben namelijk te maken met duizenden leveranciers en met producten en diensten die cruciaal zijn voor het succes van DSM. Want op het moment dat bijvoorbeeld een pomp niet op tijd wordt geleverd, kan dit de continu茂teit van het productieproces verstoren of zou de oplevering van een fabriek zomaar vertraging kunnen oplopen.

De inkoopprofessionals liepen ook tegen de nodige uitdagingen aan. Zo bleek de communicatie tussen de verschillende systemen niet feilloos te werken. Voorheen was de tooling niet gebruiksvriendelijk genoeg en moesten de inkoopprofessionals te veel taken handmatig uitvoeren.

Bovendien was de informatiebehoefte van inkoopprofessionals en zakelijke stakeholders gewijzigd: zij wilden informatie ontvangen in plaats van data. Geen spreadsheets dus, maar concrete informatie over bijvoorbeeld de leveringsrisico’s voor DSM of de gevolgen als een leverancier te maken heeft met surseance van betaling.

Digitaliseren is de oplossing

Om hier verandering in aan te brengen, startte DSM het inkoopdigitaliseringsprogramma buy.SMART. Dit programma moest onder meer leiden tot een inkoopproces dat plaatsvindt via een intu茂tief en contactloos proces. DSM wilde een end-to-end inzicht krijgen in onder meer de uitgaven, leveranciers en transacties. Het concern wilde ook zichtbaar maken hoe deze aspecten zich ontwikkelen. Daarnaast moest het programma leiden tot het automatiseren en digitaliseren van zoveel mogelijk operationele activiteiten.

Hoe het project concreet is uitgevoerd? DSM heeft in samenwerking met McCoy & Partners en Deloitte onder andere 麻豆原创 Supplier Relationship Management vervangen door Purchase to Pay en Source to Contract. Het webgebaseerde platform biedt namelijk optimale integratie met de 麻豆原创 ERP-back-endsystemen van DSM. Dankzij Guided Buying kunnen de transacties ook zoveel mogelijk worden gedigitaliseerd wat een bijdrage levert aan het touchless proces.

Hoor meer van Andries Feikema, Global Director of Procurement Transformation bij DSM, over de wereldwijde transformatie van hun indirecte inkoopprocessen.

Het gehele programma van buy.SMART neemt door de wereldwijde uitrol drie jaar in beslag. De pilots zijn gestart in Frankrijk en in Brazili毛. In dit laatste land is de wet- en regelgeving voor belastingen immers het meest ingewikkeld, wat de nodige complexiteit met zich meebrengt om dit goed op te nemen in het systeem. De pilot leverde meteen een global proces ontwerp op voor alle andere landen. De enige reden om hiervan af te wijken, is als dit op fiscaal of juridisch gebied noodzakelijk is.

DSM’s uitdagingen en oplossingen

Natuurlijk zijn technische implementaties soms complex, maar bij DSM lag de uitdaging vooral in het herschrijven van de wereldwijde inkoopprocessen. Het concern had bijvoorbeeld te maken met een grote diversiteit aan goedkeuringslimieten voor budgethouders. Daar is nu verandering in aangebracht met 茅茅n overzicht voor alle budgethouders. Door de best practices van McCoy, Deloitte en 麻豆原创 Ariba te volgen, is het bovendien makkelijker om de processen te harmoniseren.

DSM heeft nog meer voordelen gerealiseerd met 麻豆原创 Ariba. Selfservice is nu de norm. Zo is het dankzij mogelijk dat eindgebruikers zelf bestellingen plaatsen en er minder operationele ballast voor de inkoopprofessionals is. Het gevolg hiervan is dat de inkoopprofessionals binnen DSM andere taken krijgen, waar uiteraard nieuwe competenties voor nodig zijn.

Het belang van verandermanagement

Op dit soort momenten is verandermanagement al vanaf het schrijven de businesscase een cruciale factor. De interne gebruikers moeten als het ware begeleid worden in alle wijzigingen en antwoord krijgen op vragen zoals 鈥榳at verandert er precies?鈥�, 鈥榳at zijn de voordelen?鈥� en 鈥榳at wordt misschien wel lastiger?鈥�.

Om op de laatste vraag terug te komen: DSM heeft gekozen voor een 3-way matching bij alle aankopen. Voorheen was dit gedeeltelijk 2-way, dus dat betekent dat er extra controles plaats moeten vinden. Niet alle eindgebruikers zullen dit als een voordeel zien, al biedt het voor DSM wel extra zekerheid. Als onderdeel van changemanagement zijn daarom ook nog eens 400 verschillende trainingen (in de lokale talen) gegeven en is er een e-learningplatform in diverse talen ontwikkeld. Zo werd het mogelijk om verandermanagement globaal aan te sturen, maar ook lokaal aan te pakken.

De uitrol van 麻豆原创 Ariba is een traject dat nog loopt. Toch ziet DSM nu al veel voordelen.

• De transacties zijn grotendeels geautomatiseerd, met als gevolg kortere doorlooptijden.
• Het proces is effici毛nter geworden, met een lagere foutkans tot gevolg
• Gebruikers en leveranciers hebben verbeteringen opgemerkt in de gebruikerservaring.

Inkoopprofessionals kunnen zich dankzij de gerealiseerde tijdbesparing meer richten op het verder verbeteren van de verbinding met de business en waarde voor de organisatie cre毛ren. En juist dat voordeel leidt ertoe dat de business de focus kan leggen op het realiseren van meer duurzaamheid in de supply chain en het verbeteren van de algehele waardecreatie. Daarmee is dit innovatieproject bij DSM verworden tot een schoolvoorbeeld van door de business gedreven transformatieproject met een holistische aanpak.

The post DSM transformeert inkoopprocessen met buy.SMART appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

Bedrijfskosten zijn onder te verdelen in twee groepen: indirecte en directe kosten. Indirecte kosten zijn bijvoorbeeld kantoormiddelen en IT-apparatuur voor werknemers. Deze middelen zetten zij in om hun werk uit te kunnen voeren. Directe kosten zijn gerelateerd aan goederen en services die direct verbonden zijn aan het productieproces. Denk hierbij aan chemicali毛n voor de productie van verf of de processor, geheugen en andere componenten voor de assemblage van een laptop of verpakkingsmaterialen voor levensmiddelen.

Automatiseren en standaardiseren

Het automatiseren en standaardiseren van processen en tools gerelateerd aan indirecte kosten is relatief eenvoudig. Zo kunnen bedrijven een portal inrichten waar werknemers via een geautomatiseerd proces nieuwe kantoormiddelen kunnen bestellen. Of een gestandaardiseerd vernieuwingsprogramma voor IT-apparatuur.

Voor processen gerelateerd aan directe kosten is dat ingewikkelder. Zo zijn deze processen in belangrijke mate afhankelijk van de verkoopverwachtingen. Ook kunnen ze per product verschillen en zijn dan ook variabel. Daarnaast beschikt iedere sector over unieke processen en bijbehorende data. Zo maakt de maakindustrie gebruik van termen als materials requirement planning (MRP) en bill of materials (BOM), terwijl de procesindustrie juist werkt met recepturen.

Silo’s

Processen gerelateerd aan directe kosten zijn dan ook nog vaak ondergebracht in silo’s. Applicaties zijn van elkaar ge茂soleerd en slaan informatie op hun eigen locatie op. Sommige processen zijn weliswaar iteratief voor meerdere gebruikersgroepen en systemen. Het uitwisselen van data vereist echter handmatige handelingen of maatwerksoftware.

Door zowel indirecte als directe kosten in een ge茂ntegreerde oplossing te beheren kun je kostenbesparingen realiseren. Deze oplossing moet nauw ge茂ntegreerd zijn met uw ERP-, PLM- en contract- en . Zo beschik je over een consistente set masterdata in uw verschillende systemen. Dit maakt het mogelijk processen gerelateerd aan directe kosten te automatiseren en standaardiseren. Zo realiseer je uiteindelijk kostenbesparingen.

Lees ook .

Wil je meer weten over het besparen van directe kosten binnen procurement?

The post Hoe technologie de CPO helpt om kosten te besparen appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.