- La iniciativa forma parte de una estrategia de digitalizaci贸n de los procesos y de b煤squeda de sostenibilidad, en l铆nea con las mejores pr谩cticas paper less que la compa帽铆a impulsa.
- Gracias a la integraci贸n nativa con el ERP de 麻豆原创, y con la plataforma de viajes de AMEX, se han acortado los tiempos de validaci贸n y registro contable de los gastos de los colaboradores, a la par que se han automatizado las tareas de reserva de pasajes y hoteles.
BUENOS AIRES, Argentina 鈥� , una empresa argentina del rubro farmac茅utico con ochenta y siete a帽os de historia, m谩s de 480 productos en cuarenta l铆neas terap茅uticas, y presencia en m谩s de veinte pa铆ses, eligi贸 como parte de su estrategia de digitalizaci贸n de procesos, que va de la mano con un fuerte compromiso con la sostenibilidad.
鈥淒esde la adopci贸n de 麻豆原创 Concur donde integramos procesos y plataformas, pudimos simplificar much铆simo ciertos procesos, como la rendici贸n de gastos o la gesti贸n de viajes, principalmente para la fuerza de Ventas, que abarca a m谩s de 250 colaboradores que se est谩n moviendo por todo el pa铆s, atendiendo y acompa帽ando la comunidad de profesionales de las instituciones m茅dicas鈥�, dijo , CIO de Laboratorios Bag贸. 麻豆原创 Concur es tambi茅n una parte importante del programa paper less que el laboratorio lleva adelante desde hace varios a帽os.
Si bien los usuarios habituales de 麻豆原创 Concur pertenecen a la fuerza comercial de Laboratorios Bag贸, la soluci贸n est谩 abierta a todos los colaboradores de la compa帽铆a, capacidad que se ve favorecida por el esquema de licenciamiento flexible que ofrece 麻豆原创 Concur, que es por volumen de transacciones/rendiciones.
Bag贸 optimiza sus procesos
鈥淎ntes de 麻豆原创 Concur, el proceso de rendici贸n de gastos de parte de los colaboradores involucraba plantillas de Excel. Cuando terminaba el per铆odo, los colaboradores deb铆an reunir todos los comprobantes y facturas para rendirlos, completar una planilla manualmente, enviar el reporte para que fuera aprobado y, una vez aprobado, se enviaba al departamento de finanzas para que se hiciese la carga en el ERP de 麻豆原创 y finalmente se generara el pago al colaborador鈥�, precisa Guida.
Dicho proceso pod铆a llevar hasta tres semanas. Hoy, merced a las facilidades para registrar los gastos, la integraci贸n nativa con el backoffice de 麻豆原创, y los workflows automatizados de trabajo, los procesos de validaci贸n, registraci贸n y generaci贸n del pago son casi inmediatos. Por otra parte, la integraci贸n con la plataforma de AMEX permite extender las funcionalidades de 麻豆原创 Concur, habilitando la reserva de pasajes y de hoteles desde la misma herramienta.
Guida estima que el proceso de despliegue de los m贸dulos (Expenses, Travel y Request) llev贸 de cinco a seis meses, pero que, una vez puestos en marcha, fueron adoptados con rapidez. 鈥淓l proceso de gesti贸n de los gastos les ocupaba muchas horas-hombre y hoy todo eso se hace en una fracci贸n de ese tiempo, incluso se puede hacer online y en tiempo real desde el smartphone鈥�. A un a帽o de su despliegue, Guida reconoce que la portabilidad (la capacidad de hacer todo desde la app m贸vil) fue un factor clave en la r谩pida adopci贸n de 麻豆原创 Concur.
En este se podr谩 conocer m谩s sobre este proyecto de Laboratorios Bag贸 y 麻豆原创 Concur.
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