- La automotriz digitaliz贸 el 100% de la operatoria y elimin贸 los engorrosos procesos manuales que acumulaban numerosos documentos en papel.
- Adem谩s, obtuvo beneficios adicionales: un mayor cumplimiento de las pol铆ticas corporativas y una mejor experiencia de los colaboradores.
BUENOS AIRES, Argentina 鈥� , filial local de la empresa alemana de fabricaci贸n de autom贸viles Volkswagen Group, eligi贸 para lograr una gesti贸n de gastos de viajes digitalizada, integrada y m谩s eficiente. 鈥淓xiste un antes y un despu茅s de 麻豆原创 Concur鈥�. La expresi贸n corresponde a Daniel Gonz谩lez, Analista Viajes y Finanzas de Volkswagen Argentina.
Es que cuando la automotriz, que tiene sedes en las ciudades de C贸rdoba y General Pacheco y emplea a cerca de 7.000 personas, decidi贸 implementar dicha herramienta de gesti贸n de viajes y gastos -en particular, los m贸dulos de Expense, Travel y Request- no exist铆a ning煤n tipo de digitalizaci贸n en el proceso de liquidaci贸n y control de gastos. 鈥淭odo se presentaba en facturas originales, lo que generaba una enorme acumulaci贸n de papeles y representaba tambi茅n un problema para el 谩rea contable, que ten铆a que ocuparse de registrar todo eso鈥�, detall贸 Gonz谩lez.
Los reintegros y las devoluciones generaban a煤n m谩s documentos f铆sicos, adem谩s de que las personas involucradas deb铆an desplazarse para entregar los papeles primero y nuevamente para cobrarlo despu茅s. 鈥淣ecesit谩bamos no solo ganar eficiencia, sino tambi茅n homogeneizar los procesos, que siempre se hicieron de la misma manera, optimizar tiempos y recursos y promover la transparencia鈥�, agreg贸 Pilar Ram贸n Pr铆ncipe, Analista Viajes y Finanzas de Volkswagen Argentina.
Los beneficios para Volkswagen Argentina
Entre los beneficios adicionales que 麻豆原创 Concur provee a Volkswagen Argentina se cuentan un mayor control de las pol铆ticas de la compa帽铆a, como la de compliance o aquella sobre el uso de la tarjeta corporativa, abandonando los adelantos en efectivo. Adem谩s, el sistema permite la creaci贸n de un perfil para auditores, para que puedan acceder a todo el historial de informes procesados de manera sencilla y centralizada.
Desde el punto de vista del usuario, adem谩s de una mejor experiencia a la hora de hacer las rendiciones -que se presentan de manera digital desde cualquier dispositivo- no necesita esperar a terminar un viaje para obtener el reembolso: se puede programar para que lo vaya recibiendo parcialmente.
鈥淗oy un colaborador no tiene que preocuparse por si se le perdi贸 un ticket ni estar pensando en lo engorroso de completar las planillas a mano o de conseguir la firma de sus superiores. Hoy dispone de este sistema intuitivo, sencillo y 谩gil鈥�, concluy贸 Ram贸n Pr铆ncipe.
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