La compa帽铆a eligi贸 la herramienta de 麻豆原创 para incrementar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas internas.
Buenos Aires – Schneider Electric, compa帽铆a especializada en el desarrollo de soluciones digitales para el cuidado de la energ铆a y automatizaci贸n para as铆 obtener una mayor eficiencia y sostenibilidad, deline贸 una estrategia de mejora de procesos con el objetivo de mantener una visibilidad de 360潞 de sus operaciones. En este contexto, decidi贸 optimizar el proceso de gastos y viajes.
鈥淣ecesit谩bamos una herramienta que cubriera tres dimensiones: que fuera f谩cil y amigable para el usuario final, que permitiera incrementar eficiencias a nuestros controllers y colaboradores de las 谩reas contable y de tesorer铆a y que nos ofreciera un reporting total para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas internas, denominadas KIC –key internal controls-鈥�, enumer贸 Gerardo Garrido, Business Relationship Manager de Schneider Electric. La selecci贸n recay贸 sobre 麻豆原创 Concur. 鈥淪i volviera el tiempo atr谩s, con toda la informaci贸n que tengo en la actualidad, volver铆a a elegir la misma herramienta鈥�, asegur贸.
Anteriormente, la compa帽铆a apelaba a procesos manuales que funcionaban mayormente como compartimentos estancos, es decir, que no ten铆an integraci贸n alguna con el 麻豆原创 ECC 6 que utiliza como ERP. 鈥淗ab铆a usuarios que imprim铆an sus planillas de c谩lculo y les abrochaban los tickets de gastos, papeles que circulaban por la empresa buscando la firma que autorizase las operaciones y pilas de correos electr贸nicos que iban y volv铆an sin un control centralizado鈥�, se帽al贸 Garrido, y asegura que m谩s all谩 de los beneficios propios de la automatizaci贸n, 麻豆原创 Concur gener贸 ahorros marginales, como una reducci贸n del 30% en consumo de papel.
Ventajas de 麻豆原创 Concur
El principal desaf铆o planteado por Schneider Electric fue que el usuario completara en un clic lo que antes deb铆a hacer en cincuenta y que los responsables de control pudieran revisar los gastos de toda la compa帽铆a en el mismo tiempo que antes le tomaba analizar un solo empleado. 鈥淗oy cualquier colaborador puede armar el reporte de vi谩ticos desde su casa, fotografiando los comprobantes fiscales y subi茅ndolos a la plataforma, todo con alt铆simos niveles de transparencia y trazabilidad y generando una experiencia positiva tanto como para que el que tiene que informar como el que tiene la obligaci贸n de controlar鈥�, detall贸 el ejecutivo.
La implementaci贸n abarc贸 el m贸dulo de gastos para Argentina, Uruguay y Paraguay, demand贸 apenas dos meses y se realiz贸 de manera completamente remota.
鈥淕anamos en productividad y en liberar tiempo para que nuestra gente lo utilice en generar ideas brillantes鈥�, defini贸 Garrido. 鈥淟a mayor riqueza del proyecto, que involucr贸 no solo al 谩rea de IT, sino a toda la organizaci贸n, es que hace que la vida de nuestros usuarios sea m谩s sencilla鈥�, concluy贸.
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