Meg Bear, Autor bei Â鶹ԭ´´ News Center Unternehmensberichte & Â鶹ԭ´´eportal Wed, 27 Sep 2023 09:27:41 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1.4 Wie man die Ergebnisse von dynamischen Teams optimiert /germany/2023/09/dynamische-teams/ Mon, 11 Sep 2023 06:00:39 +0000 /germany/?p=175104 Die Annahme, dass neue Initiativen in Unternehmen Kompromisse erfordern, ist verwunderlich. Es ist sicherlich richtig, dass sich fast immer ein anfängliches Unbehagen einstellt. Aber auf...

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Die Annahme, dass neue Initiativen in Unternehmen Kompromisse erfordern, ist verwunderlich. Es ist sicherlich richtig, dass sich fast immer ein anfängliches Unbehagen einstellt. Aber auf neue Perspektiven zu setzen und sich neue Kenntnisse anzueignen, kann schließlich zu einem besseren Arbeiten und strategischeren Ergebnissen führen.

Das Konzept, in funktionsübergreifenden und eigenverantwortlichen, „dynamischen Teams” – zu arbeiten, ist für die meisten Mitarbeitenden Realität. Eine globale Â鶹ԭ´´-SuccessFactors-Studie ergab, dass gut drei Viertel der Befragten (82 Prozent) schon mehr als einmal in einem dynamischen Team gearbeitet haben. Und 64 Prozent waren gleichzeitig Teil mehrerer dynamischer Teams.

Dynamische Teams entstehen in der Regel, weil es nicht anderes geht. Das kann einen Kulturwandel oder einen Kulturschock für die Beteiligten bedeuten. Laut der Studie gefiel weniger als einem Viertel der Mitarbeitenden (20 Prozent) das Arbeiten in dynamischen Teams, und nur 36 Prozent der Führungskräfte wollten ihre Teammitglieder dazu motivieren, künftig in einem dynamischen Team mitzuarbeiten. Die befragten Führungskräfte gaben an, dass genau geklärt sein sollte, was von ihren Teammitgliedern in den Teams erwartet wird. Zudem wünschen sie sich, dass sie zeitnah über Probleme und Fortschritte informiert werden und klar ist, welche Fähigkeiten und Kompetenzen ihre Mitarbeitenden durch die Mitwirkung in den dynamischen Teams erwerben.

Menschen arbeiten nicht in linearen Struktuen

Laut Kathi Enderes, Ph.D., Senior Vice President of Research und Global Industry Analyst bei The Josh Bersin Company, trägt die verwendete HR-Software oft zu diesen Unklarheiten beim Arbeiten in dynamischen Teams bei. „Menschen arbeiten normalerweise nicht in einer linearen Struktur. Teams begehen oft den Fehler, beim Management der Leistung, dem Feedback-Geben, dem Coachen und der Teamentwicklung den strengen Hierarchien ihrer klassischen HR-Software zu folgen, die noch aus dem Industriezeitalter stammt“, sagt Enderes.

Die Informalität dynamischer Teams kann Unternehmen die nötige Flexibilität bieten, aber auch Probleme in Bezug auf die Unternehmenskultur mit sich bringen. Es liegt in der menschlichen Natur, es sich so einfach wie möglich zu machen. Deshalb fragen wir Leute, die wir schon kennen, ob sie in einem dynamischen Team an der Lösung eines wichtigen Problems oder einer strategischen Initiative mitarbeiten wollen. Das bedeutet aber auch, dass Führungskräfte dadurch talentierte Mitarbeitende ohne die passenden Beziehungen übersehen. So engen sie die für positive Ergebnisse erforderliche Bandbreite an Kenntnissen, wichtigen Fähigkeiten und kompatiblen Eigenschaften ein.

Fähige Mitarbeiter nicht übersehen

Personalentscheidungen von Führungskräften, die statt nach strategischen Gesichtspunkten nach dem Prinzip „wer kennt wen“ erfolgen, können die Chancen von Mitarbeitenden begrenzen, ihre Motivation beeinträchtigen und dazu führen, dass fähige Mitarbeitende frustriert sind. Ihr Engagement lässt immer weiter nach, wenn sie für Positionen und Beförderungen, durch die sie ihre Kenntnisse erweitern können, nicht berücksichtigt werden.

Mitarbeitende mit dem Potenzial und Wunsch nach Weiterentwicklung, denen keine Möglichkeit dazu gegeben wird, sehen sich unter Umständen nach einem neuen Arbeitgeber um, der ihre aktuelle und langfristige persönliche Entwicklung offen unterstützt.

Ein solches Umfeld ist der perfekte Nährboden für Groupthink. Mit der Zeit fühlen sich etablierte Team oft veranlasst, weitere Aufgaben zu übernehmen, zusätzliche Prozesse und Systeme zu nutzen und alles komplizierter zu machen – anstatt Dinge abzuschaffen, die für das zu bearbeitende Projekt nichts bringen.

Dynamische Teams brauchen dynamische Arbeitsmodelle

Die Geschäftsleitung kann – und muss – Wege finden, um dieses Risiko in ihrer Arbeitskultur auszuschalten. Mit digitalen Strategien, die für die entsprechende Weiterbildung und Motivation von Mitarbeitenden sorgen und sie den passenden Projekten und Positionen zuordnen, kann die Führungsriege ein Fundament schaffen, das nicht nur die Belegschaft fit für die Zukunft macht, sondern auch das Unternehmen.

Zum Auftakt der Umgestaltung ihres Personalwesens müssen Unternehmen eine Bestandsaufnahme der aktuell vorhandenen Fähigkeiten und Kenntnisse machen und festlegen, welche in der Zukunft gebraucht werden. Dabei sollte man auch weiterhin auf dynamische Teams setzen und die entsprechende Strategie sollte genug Flexibilität für die immer weiter zunehmenden Arbeitsmodelle bieten. Beispielsweise für hybrides Arbeiten, die 4-Tage-Woche, Talentbörsen, internes projektbezogenes Arbeiten oder nicht-lineare Karrierewege.

„Mitarbeitende arbeiten heutzutage in agilen Teams, die für Kundenprobleme gebildet werden. Sie analysieren und lösen diese und lösen sich dann schnell wieder auf“, sagt Enderes. „HR-Technologien müssen so dynamisch sein wie die heutigen Arbeitsformen.“

Führungskräfte brauchen Überblick über ihre Mitarbeitenden

Kohäsive Strategien für funktionsübergreifende Teams, die die Agilität von Unternehmen fördern, schaffen die Voraussetzungen für dynamische Teams, die nicht nur erfolgreich sind, sondern auch die Vorteile von Selbstbestimmung und Inklusion verkörpern. Wenn Führungskräfte einen Überblick über ihre Mitarbeitenden haben, können sie Teams zusammenstellen, die die Vielfalt der Menschen abbilden, die von den Ergebnissen der jeweiligen Initiative betroffen sind. Zudem können sie die passenden Mitarbeitenden den passenden „Herausforderungen“ zuordnen und durch die neu hinzugewonnen Fähigkeiten der Mitarbeitenden auch die Qualität der Belegschaft insgesamt verbessern.

In einem ersten Schritt müssen die Teamstruktur – eine visuelle Darstellung des Teams, auf die alle Zugriff haben – sowie die einzelnen Rollen festgelegt werden, damit die Zuständigkeiten sichergestellt sind. Teamleitung und Teammitglieder des dynamischen Teams können so feststellen, wo es Lücken bei den Kenntnissen, Funktionen und Zuständigkeiten gibt und neue Kollegen mit den entsprechenden Kenntnissen und Stärken suchen, die einen wichtigen Beitrag zur Initiative leisten können.

Offene Stellen in dynamischen Teams finden

Über die Lösung können Mitarbeitende verschiedener Abteilungen die offenen Stellen in dynamischen Teams finden. Denn Führungskräfte haben die Möglichkeit, dort schnell eine Ausschreibung für die Mitarbeit in einem dynamischen Team zu veröffentlichen, die die Rollenbeschreibung und die erforderlichen Kenntnisse und Qualifikationen enthält. Sobald diese Ausschreibung veröffentlicht ist, können Mitarbeitende die offene Rolle sehen, überlegen, ob das etwas für sie oder jemand anderen wäre und sich bei Interesse bewerben – direkt von der Stellenbeschreibung aus.

Dass Abteilungsleiter und die Geschäftsleitung die Fortschritte funktionsübergreifender Teams anhand von Kennzahlen (Objectives and Key Results, OKRs) messen können, ist ein großer Vorteil. Bisher wurden diese Informationen in manuell erstellten Berichten und einfachen Dashboards erfasst. Dadurch gab es wenig Transparenz, und der Beitrag, den Mitarbeitende direkt oder indirekt in dynamischen Teams leisteten, war schlecht zu beurteilen. Noch wichtiger ist jedoch, dass sich die einzelnen Mitarbeitenden durch diese Funktionen auf ihren Kenntnissen und Interessen aufbauen und diese durch die Mitarbeit in dynamischen Teams weiterentwickeln können.

Software unterstützt die Suche nach Mitarbeitenden

„Durch die Einbindung von Funktionen für dynamische Teams in HR-Software können Mitarbeitende an mehreren Projekten mitwirken und dazu beitragen, wichtige Ziele zu erreichen“, sagt Enderes. „Dank der Teammanagement-Funktionen, der Möglichkeit, Teammitglieder über den Â鶹ԭ´´ SuccessFactors Opportunity Marketplace zu suchen, und der OKR-Integration mit dem Talentmanagement ist ein Leistungsmanagement für funktionsübergreifende Teams und die einzelnen Mitwirkenden möglich. Die Software unterstützt die heutige und zukünftige Art des Arbeitens.“

Dadurch können die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende klarer beurteilen, welche Maßnahmen und Beiträge wichtig für das Unternehmen sind. Mitarbeitende können die OKRs ihres dynamischen Teams in ihre individuellen Leistungsziele in der Lösung  aufnehmen und so eine Verbindung zwischen der Teamleistung und den festgelegten Unternehmenskennzahlen herstellen. Sie sind in der Lage, ihre Zeit Projekten zu widmen, die wichtig für das Unternehmen und ihre persönliche Weiterentwicklung sind – und können sich dabei sicher sein, dass ihr Beitrag auch entsprechend honoriert wird.

Das sind jedoch längst noch nicht alle Vorteile: Da Führungskräfte dynamische Teams abteilungsübergreifend zusammenstellen und Einblick in die Größe und Zusammensetzung erfolgreicher dynamischer Teams und OKR-Daten haben, können sie den Teamfortschritt und die Ergebnisse verfolgen. Sie haben die Möglichkeit, mit der Lösung Â鶹ԭ´´ SuccessFactors People Analytics Berichte zu erstellen, bereichsübergreifendes Know-how zu nutzen und eine Unternehmenskultur zu etablieren, die Projektziele sicher erreicht und für neue Herausforderungen und Chancen umfassend gerüstet ist.

Jetzt ein dynamischeres Arbeiten ermöglichen

In einem Umfeld zu arbeiten, in dem die Arbeit, Stärken und das Potenzial gegenseitig geschätzt und anerkannt werden, kann sehr motivierend für die einzelnen Mitarbeitenden sein. Es regt Menschen an – unabhängig von ihrer Position und ihrem Hintergrund –, Chancen zur Weiterentwicklung zu nutzen, sich mehr für das Unternehmen einzubringen und sich als wertvolle Arbeitskraft zu positionieren.

Diese positive Stimmung in der Belegschaft kann für das langfristige Wachstum und den Erfolg des Unternehmens entscheidend sein. Unternehmen haben oft eine bessere Chance, ihre Ziele zu erreichen, wenn sie dynamische Teams mit einem Mix aus internen und externen Mitarbeitenden bilden. Gleichzeitig können talentierte Mitarbeitende in einem sicheren, unterstützenden Umfeld neue Fähigkeiten erwerben und bereits bestehende einsetzen.

Eines ist aber klar: Eine Unternehmenstransformation, bei der dynamische Teams eine zentrale Rolle spielen, erfordert Transparenz und datengestützte Einblicke. Damit lassen sich die Zusammensetzung, Arbeitsatmosphäre und Ergebnisse von dynamischen Teams optimieren.

Möchten Sie mehr erfahren, wie Sie mit Â鶹ԭ´´-SuccessFactors-Lösungen die Ergebnisse Ihrer immer flexibler eingesetzten Belegschaft optimieren können? Dann schauen Sie sich die  und das  zu unseren Funktionen für dynamische Teams an.


Meg Bear ist President und Chief Product Officer von Â鶹ԭ´´ SuccessFactors.

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Â鶹ԭ´´ SuccessFactors erhöht globales Innovationstempo mit Next-Generation Cloud Delivery /germany/2023/04/sap-successfactors-next-generation-cloud-delivery-hxm/ Mon, 24 Apr 2023 06:00:45 +0000 /germany/?p=165680 Bei Â鶹ԭ´´ SuccessFactors weiß man, dass laufende Verbesserungen erforderlich sind, um die Arbeitswelt nachhaltig zu verändern. Auch wenn etwas gut läuft, ist es wichtig, den...

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Bei Â鶹ԭ´´ SuccessFactors weiß man, dass laufende Verbesserungen erforderlich sind, um die Arbeitswelt nachhaltig zu verändern. Auch wenn etwas gut läuft, ist es wichtig, den Status quo zu hinterfragen und immer wieder Innovationen hervorzubringen. Manchmal sind das nur kleine schrittweise Veränderungen, manchmal aber auch umfassende Innovationen für Anwendungen.

Und einmal kann das auch eine der größten Transformationen in der Cloud sein, die die Â鶹ԭ´´ je bewerkstelligt hat.

Im Dezember hat Â鶹ԭ´´ SuccessFactors eine massive Umstellung ihrer Cloud-Lösungen abgeschlossen, mit der Kunden und Kundinnen von älteren Rechenzentren zu unserer Infrastruktur der nächsten Generation aus innovativen Hyperscalern und Â鶹ԭ´´ Converged Cloud wechselten. Diese Investition ermöglicht ein beschleunigtes Wachstum und verbessert die Sicherheit und Zuverlässigkeit sowie die Leistungsfähigkeit der Endanwender.

Die folgenden Zahlen sollen den Umfang des Programms verdeutlichen: Sechs neue Points of Presence wurden eingerichtet, neun Rechenzentren stillgelegt und mehr als 7.000 Kunden, über 2.000 Personalabrechnungssysteme und etwa 150.000 Mandanten in fünf Kontinenten migriert. Das war ein wirklich ehrgeiziges Projekt.

Mithilfe menschlicher und technischer Innovationen wurde folgendes Ziel erreicht: Automatisierungen entwickelt, Datenbank-Topologie und Datenspeicher optimiert und vieles andere mehr, um die Einheitlichkeit und Leistungsfähigkeit zu verbessern und Kosten zu senken. Außerdem lebte Â鶹ԭ´´ Success Factors die Kultur des Human Experience Management (HXM) vor und nutzte , um Mitarbeitende weiterzubilden und auf die neuen betrieblichen Anforderungen einzustellen.

Vom intelligenten Unternehmen profitieren

Natürlich ging es bei dem gesamten Programm nicht nur um die Infrastruktur, sondern auch darum, unser Innovationstempo zu erhöhen und den Kunden und Partnern schneller den Mehrwert des bieten zu können. Mit einer einheitlichen, innovativen Cloudinfrastruktur kann man besser von der profitieren und eine bessere durchgängige Integration während des gesamten ²µ±ð·Éä³ó°ù±ô±𾱲õ³ٱð²Ô.

Dies bildet auch die Grundlage für die sowie datengestützte, individuelle Mitarbeitererlebnisse, die Wachstum ermöglichen, das Zusammengehörigkeitsgefühl stärken und täglich die Wertschätzung jedes Mitarbeitenden sicherstellen. Die Umsetzung dieser Initiative eröffnet auch Chancen, das Â鶹ԭ´´-SuccessFactors-Produktportfolio künftig umfassend weiterzuentwickeln und die Voraussetzungen zur und für weitere Prioritäten im Jahr 2023 zu schaffen.

Dieses Projekt hätte ohne die Unterstützung der Kunden und Partner nicht durchgeführt werden können. Während des ganzen Prozesses wurden Dutzende von Kunde-Online-Seminare für Tausende von Teilnehmende abgehalten. Es wurde eine Methodik für den Umstieg der Kunden entwickelt, die Risiken minimierte und dafür sorgte, dass die bestehende Infrastruktur während der Entwicklungs-, Vorbereitungs- und Testphase nicht verändert wurde. Durch das Vertrauen von Kunden und Partnern ließ sich sorgfältig und effizient arbeiten. In zahlreichen Gesprächen mit ihnen wurde immer wieder deutlich, wie sehr sie sich über das erfolgreiche Ergebnis freuen.

Die Kampagne Next-Generation Cloud Delivery war wirklich eine Herkulesaufgabe mit einem klaren Ziel – das Nutzererlebnis von Â鶹ԭ´´ SuccessFactors weiter zu verbessern, um gemeinsam die Arbeitswelt nachhaltig zu verändern.


Meg Bear ist President und Chief Product Officer von Â鶹ԭ´´ SuccessFactors.

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Wechsel in die Cloud für das Personalwesen erleichtern /germany/2021/02/cloud-personalwesen-erleichtern/ Mon, 15 Feb 2021 07:00:24 +0000 /germany/?p=154514 Mit dem Umstieg in die Cloud können Personalabteilungen ihren Mitarbeitern einen schnelleren Zugang zu Innovationen und damit ein besseres Benutzererlebnis bieten. Die Arbeitswelt befindet sich...

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Mit dem Umstieg in die Cloud können Personalabteilungen ihren Mitarbeitern einen schnelleren Zugang zu Innovationen und damit ein besseres Benutzererlebnis bieten.

Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel – nicht nur in Bezug darauf, wo wir arbeiten, sondern auch wie wir arbeiten. Berufsbilder umfassen nicht mehr nur stets dieselben, fest definierten Tätigkeiten; stattdessen haben sie sich zu Rollen entwickelt, für die Mitarbeiter am Arbeitsplatz stets Neues lernen und ihre Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln müssen.

Unternehmen sind heute mehr denn je auf Cloud-basierte angewiesen, die Mitarbeitern ein ansprechendes und zielorientiertes Benutzererlebnis bietet. Zudem liefert sie Führungskräften Daten und Einsichten, um Mehrwert für ihre Unternehmen zu schaffen. Lösungen dieser Art ermöglichen es außerdem, mit den sich rasch ändernden Wünschen und Anforderungen der Belegschaft Schritt halten zu können.

Modernisierung von HR als Treiber der digitalen Transformation

Wir haben unseren Kunden aufmerksam zugehört und wissen, dass die Modernisierung von HR-Technologie ein entscheidender Aspekt für die Weiterentwicklung ihrer betrieblichen Transformation ist. Dafür werden jedoch Zeit, Investitionen und ein durchdachtes Änderungsmanagement benötigt. Wie bei der deutlich wurde, werden für den Wandel zum intelligenten Unternehmen neue Technologien benötigt, um Geschäftsprozesse neu zu gestalten. Wir sind uns allerdings auch bewusst, dass Menschen ein entscheidender Faktor für eine erfolgreiche Transformation sind. Während Veränderungen in dieser Größenordnung wie ein langfristiges strategisches Ziel wirken, erleben wir Tag für Tag gesellschaftlichen und kulturellen Wandel.

Ihr ganzheitlicher Weg in die Cloud

2.500 Kunden in Deutschland nutzen die HR-Core-Lösungen von Â鶹ԭ´´ für das Personalmanagement, Payroll und Zeitwirtschaft. Diesen Kunden macht Â鶹ԭ´´ mit Â鶹ԭ´´ HXM Movement ein attraktives Angebot für ihre digitale Transformation. Im Rahmen des virtuellen Roundtables „Cloud-Transformation im Personalwesen” lernen Sie von Kunden-Best-Practices und hören von Experten von DSAG und Â鶹ԭ´´, welche Handlungsoptionen sich für Ihre individuelle Cloud-Transformation jetzt bieten.

Virtueller Roundtable „Cloud-Transformation im Personalwesen”: 28. April 2021, 16:00 – 19:00 Uhr

Individuell die Vorteile der Cloud nutzen

Als einer der branchenführenden Technologieanbieter müssen wir unseren Kunden flexible Wege bieten, damit sie ihre bestehenden On-Premise-HR-Lösungen auf die Â鶹ԭ´´ SuccessFactors Human Experience Management (HXM) Suite umrüsten können. Im Rahmen der Initiative investieren wir verstärkt in unsere HXM-Lösungen und vereinfachen unsere Geschäftsmodelle, um den Weg in die Cloud für unsere Kunden zu erleichtern und eine schnellere Umsetzung von Innovationen zu ermöglichen.

Wir wissen, dass es keine Patentlösung für den Umstieg auf die Cloud gibt; viele unserer bestehenden On-Premise-Kunden werden auch weiterhin Hybrid-Modelle verwenden. Â鶹ԭ´´ HXM Movement sorgt dafür, dass unsere Kunden gemäß ihrer betrieblichen Anforderungen und im für sie passenden Tempo migrieren und gleichzeitig vorhandene Investitionen schützen können. Mit RISE with Â鶹ԭ´´ können wir unsere Kunden ideal auf ihrem Weg unterstützen, ganz egal auf welcher Etappe sie sich momentan befinden. Bei jeder Transformation gelten ganz eigene, spezifische Voraussetzungen. Â鶹ԭ´´-Kunden, die sich noch in einem frühen Stadium des Wechsels befinden, profitieren dank eines vereinfachten Geschäftsmodells von flexiblen Möglichkeiten und kalkulierbaren Kosten für die Migration. So können sie sich die Vorteile der Cloud zu Nutze machen und Risiken mindern.

HXM-Suite bietet Zugriff auf Innovationen

Der Umstieg auf die Â鶹ԭ´´ SuccessFactors HXM Suite ermöglicht unseren Kunden den Zugriff auf Cloud-native Innovationen von Â鶹ԭ´´ SuccessFactors sowie auf das volle Funktionsspektrum von Â鶹ԭ´´-Technologien. Mit unübertroffenen Möglichkeiten für Skalierung und Lokalisierung bildet die Suite die Grundlage für eine Neugestaltung des Mitarbeitererlebnisses, welches das Personalwesen als strategischer Transformationspartner des Unternehmens bietet. Die in Â鶹ԭ´´ HXM Movement enthaltenen Produktinvestitionen setzen auf unseren bestehenden Funktionen auf und sorgen dafür, dass Innovationen in den folgenden geschäftskritischen Bereichen schneller umgesetzt werden können:

  • Erweiterte HR-Kernfunktionen mit verbesserten Konfigurationsmöglichkeiten und Lokalisierungsfunktionen
  • Â鶹ԭ´´ SuccessFactors Time Tracking,Ìýeine vor Kurzem angekündigte Cloud-basierte Lösung, die hoch entwickelte Zeit- und Anwesenheitsfunktionen bietet
  • Raschere Umsetzung von Innovationen für die Personalabrechnung in der Cloud
  • Optimierte Datenintegration zwischen On-Premise- und Cloud-Lösungen

Die Unternehmenstransformation ist keine Option mehr, sondern ein Muss. Um in der heutigen Wirtschaft Erfolge zu erzielen, sind Flexibilität, optimale Einblicke und dynamischere Human-Experience-Konzepte gefragt. Indem wir den Markt für HXM gestalten, ebnen wir den Weg für die Evolution des Personalwesens, bei der die Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen. Mit Â鶹ԭ´´ HXM Movement arbeiten wir zusammen mit unseren Kunden daran, die technologischen Veränderungen zu realisieren, um nicht nur ihre betrieblichen Transformation zukunftssicher zu machen, sondern auch einen Wandel für ihre Mitarbeiter einzuläuten.

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