Wo immer in Wohn- und Designzeitschriften innovative Beleuchtungssysteme für den privaten Haushalt, für Firmengebäude, Hotels oder Museen gezeigt werden, Leuchten von Oligo Lichttechnik sind mit im Spiel. Das Unternehmen aus St. Augustin bei Bonn entwickelt und fertigt seit über 35 Jahren hochwertige Lampen und Leuchtmittel in Deutschland – als handwerkliches Einzelstück oder in Serienfertigung.

Licht schafft Atmosphäre. „Wir stecken viel Ingenieurskunst in die Entwicklung immer neuer Konzepte, die den alltäglichen Vorgang des Lichtschaltens zu einem magischen Erlebnis werden lassen“, beschreibt Geschäftsführer Thomas Dulas seine Mission, jeden Tag aufs Neue das Spiel aus Licht und Schatten weiter zu perfektionieren.

Lichtlösungen sind immer dann besonders überzeugend, wenn Form und Funktion intelligent gestaltet sind und mit Lichttechnik neuester Generation vereint werden. Dies gilt in besonderem Maße auch für die zweite Aktivität von Oligo. Mit seinen Lichttunneln zum industriellen Einsatz für hochpräzise Farb- und Oberflächenkontrollen ist das Unternehmen Weltmarktführer.

Mit mehreren tausend in aller Welt installierten Anlagen ist Oligo ein führender internationaler Anbieter von optischen Qualitätskontrollsystemen. Die perfekte Lichttechnologie des Hauses, kombiniert mit intelligenten Steuerungssystemen, trägt zu optimierten Fertigungsqualitäten bei.

Ständige Herausforderung: Kostendruck reduzieren

Alle Entwicklungsaktivitäten sowie die Herstellung der Lichtsysteme finden in Deutschland statt und stehen damit unter erheblichem Kostendruck. Um seine erfolgreichen Marktpositionen zu halten und weiter auszubauen, war und ist Oligo deshalb darauf angewiesen, seine internen Prozesse hocheffizient zu gestalten. Vor sechs Jahren entschied sich Geschäftsführer Thomas Dulas für eine komplette Neuorganisation des Betriebs und die Installation des cloudbasierten ERP .

„Wir standen vor der Herausforderung, dass wir die Produktion, aber auch die gesamten Unternehmensprozesse unserer Lichtsparte deutlich effizienter und vernetzter gestalten wollten. Viele unserer Modelle sind Einzelanfertigungen und werden von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten hergestellt. Es fehlte uns an Übersicht, welche Materialien wo vorrätig waren. Von einer transparenten Supply Chain waren wir weit entfernt.“ erinnert sich Thomas Dulas.

Flexibilität durch Cloud schafft Individualität

„Oligo ist ein innovatives Unternehmen, das Wert legte auf eine Software mit einer modernen Oberfläche“ beschreibt Inge Kipping vom Â鶹ԭ´´ IT Partner die Gründe für die Entscheidung, das damals neu vorgestellte Â鶹ԭ´´ ERP zu implementieren. „Noch ein Grund war der große Leistungsumfang des Systems. Jede Firma tickt anders. Das Â鶹ԭ´´-Programm bietet jedoch ein erhebliches Maß an Flexibilität, um diese Unterschied mit zu berücksichtigen und – wo nötig – individuelle Betriebslösungen zu entwickeln.“

Der Mehrwert der integrierten Lösung, die alle Bereiche wie Finanzen, Personal, Lieferanten- oder Projektmanagement mit abdeckt und zu allem Real-Time Daten liefert, wurde schnell erkannt. Heute steuert Oligo sein gesamtes Leuchtenbusiness mit Â鶹ԭ´´. Damit hat sich beispielsweise die Lagerinventur von früher fünf auf heute einen Tag verkürzt, das Lager selbst konnte um ein Drittel verkleinert werden und verursacht weniger Kosten. Damit leistet das ERP einen deutlichen Beitrag zu einer effizienten Unternehmensführung.

„Ich stehe voll hinter dem System“, sagt Thomas Dulas „Â鶹ԭ´´ ermöglicht es mir und meinem Team, uns ganz auf die eigentlichen Businessziele konzentrieren zu können.“.

Gerade wird bei OLIGO über die weitere Anwendung von Â鶹ԭ´´ Business ByDesign in der Sparte für industrielle Lichtaktivitäten nachgedacht. „Unser Umgang mit Licht enthält noch viele Möglichkeiten für vernetzte, intelligente und kreative Lösungen“, so Thomas Dulas. „In dem Bewusstsein, erst am Anfang dieser Entwicklung zu stehen, blicken wir neugierig in die Zukunft – zusammen mit anthesis und Â鶹ԭ´´â€œ.

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Nur wer analysiert, kann optimieren. Das wurde den Gründern der Firma Mindlab vor über zwanzig Jahren klar, als sie noch unter dem Dach des Fraunhofer Instituts IAO forschten. Verglichen mit heute war der Digitalisierungsgrad der Unternehmen sehr viel geringer. Allerdings entstanden sehr schnell immer neue Lösungen für das sogenannte E-Business.

Die Erfassung und Analyse von Daten aus diesen Anwendungen stand noch nicht im Fokus. Daher wurde auch das Potenzial der Daten für die Optimierung der Anwendungen nicht erkannt. Dies gab den Ausschlag, 1999 die Mindlab Solutions GmbH als Spin-off des Fraunhofer Instituts zu gründen.

Eine richtige Entscheidung. Die Kunden des jungen Unternehmens erkannten rasch den Vorteil, vor Ort mit Beratern reden zu können, die ihre jeweiligen digitalen Angebote individuell und hochprofessionell analysierten, anschaulich darstellten und erklärten sowie Verbesserungsvorschläge machten.

Heute, zwanzig Jahre später, sind digitale Prozesse für so gut wie jeden Betrieb von existenzieller Bedeutung. 78 Prozent aller Unternehmen in Deutschland geben laut dem IT Branchenverband Bitkom an, eine Digitalstrategie zu besitzen.

Cloud ERP unterstützt digitale Transformation

Für die Mindlab Solutions bedeutete die sich beschleunigende digitale Transformation, ihr bisheriges Geschäftsmodell zu überdenken und sich selbst neu aufzustellen. Von einem Beratungsunternehmen, das für seine Kunden individuelle Lösungen für die Datenanalyse bereitstellte, entwickelte sich der Datenspezialist weiter. Und brachte eine neue Standardsoftware Netmind Core – Workplace Analytics auf den Markt, mit der sich neue Kundenkreise erreichen lassen. Das Unternehmen wuchs, doch für die Weiterentwicklung des eigenen Betriebs und seiner Prozesse fehlte – wie bei den meisten Mittelständlern – ganz einfach die Zeit.

Irgendwann merkten die Stuttgarter, dass die eigene Dateninfrastruktur, die über die Jahre aus verschiedenen Modulen zusammengestückelt wurde und wenig integrativ war, viel Zeit kostete und wenig bot. Die zunehmende Komplexität und das Wachstum des Unternehmens verlangten nach einer Business-Software, die Klarheit und Transparenz in die Kostenrechnung, das Berichtswesen und alle anderen Unternehmensbereiche bringt.

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Und sie sollte sein. Bei diesem Modell der „Software as a Service“ (SaaS) fallen keine Lizenz- und Hardware-Wartungskosten an. Die Kosten lassen sich sicher kalkulieren und die Performance ist unabhängig von IT-Systemen und -Experten.

„So, wie wir unser Geschäftsmodell digitalisiert haben, muss sich auch unser Unternehmen wandeln. Ich möchte jederzeit und überall die wichtigsten Unternehmensdaten aktuell und verständlich zur Hand haben, um zu verstehen, wo wir gerade geschäftlich stehen“, erklärt Geschäftsführer Siegfried Döring seine Vorstellungen.

Als das IT-Haus All for One Steeb das cloudbasierende vorschlug, war die Entscheidung rasch getroffen. Das System entspricht dem zuvor definierten Anforderungskatalog und ist agil genug, sich künftigen Veränderungen anzupassen. Im Januar 2018 wurde mit der Implementierung begonnen, vier Monate später begann bereits der Betrieb. „Es war ein gewaltiger Kraftakt“, sagt Döring im Rückblick, „Das war alles so nur durch die intensive Zusammenarbeit mit unserem erfahrenen IT Partner möglich. Aber es hat sich mehr als gelohnt.“

Rechnungswesen, Bestellungen, Eingangsrechnungsprüfung sowie die gesamte Zahlungsabwicklung sind ebenso im abgebildet, wie die Verwaltung der Mitarbeiterdaten, Urlaub, Freizeitausgleich und Spesenabwicklung. Verträge und Consultingleistungen werden übersichtlich monatlich pro Projekt abgerechnet, der Aufwand der Mitarbeiter projektweise mitberücksichtigt.

„Die Transparenz im Unternehmen ist mit Â鶹ԭ´´ Business ByDesin für alle Beteiligten um Lichtjahre besser geworden.“ (Siegfried Döring, Mindlab Solutions)

„Die Transparenz im Unternehmen ist für alle Beteiligten um Lichtjahre besser geworden“, resümiert Döring nach knapp zwei Jahren mit Â鶹ԭ´´. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine aktiven Projekte, die Restbudgets, seine anstehenden Aufgaben und die abgerechneten Leistungen. Angebote, offene Posten und Projektzeiten sind für die Teamleiter jederzeit transparent und enthalten tagesaktuelle Buchungen.

Der Monatsabschluss ist heute innerhalb von vier Arbeitstagen erledigt, Reportings und Forecasts werden mit hoher Qualität erstellt. Die Unterstützung des Steuerberaters ist nur noch zum Jahresabschluss vonnöten. „Mit Â鶹ԭ´´ leben wir unseren eigenen Anspruch an Transparenz und Ãœbersichtlichkeit. Wir profitieren Tag für Tag von den Vorteilen und sind für unsere eigene digitale Zukunft bestens gerüstet“, zeigt sich Döring hochzufrieden. Die Entscheidung ein zu implementieren hat sich somit zweifellos ausgezahlt.

Erfahren Sie alles rund um das Implementierungsprojekt Cloud ERP bei Mindlab Solutions in unserer kostenlosen Case Study –

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