Die Stuttgarter Firma Mindlab Solutions unterst眉tzt mit Workplace Analytics ihre Kunden bei der digitalen Transformation, der internen Kommunikation und Zusammenarbeit. Aber erst mit einer konnte sie ihre Mission auch im eigenen Haus umsetzen.
Nur wer analysiert, kann optimieren. Das wurde den Gr眉ndern der Firma Mindlab vor 眉ber zwanzig Jahren klar, als sie noch unter dem Dach des Fraunhofer Instituts IAO forschten. Verglichen mit heute war der Digitalisierungsgrad der Unternehmen sehr viel geringer. Allerdings entstanden sehr schnell immer neue L枚sungen f眉r das sogenannte E-Business.
Die Erfassung und Analyse von Daten aus diesen Anwendungen stand noch nicht im Fokus. Daher wurde auch das Potenzial der Daten f眉r die Optimierung der Anwendungen nicht erkannt. Dies gab den Ausschlag, 1999 die Mindlab Solutions GmbH als Spin-off des Fraunhofer Instituts zu gr眉nden.
Eine richtige Entscheidung. Die Kunden des jungen Unternehmens erkannten rasch den Vorteil, vor Ort mit Beratern reden zu k枚nnen, die ihre jeweiligen digitalen Angebote individuell und hochprofessionell analysierten, anschaulich darstellten und erkl盲rten sowie Verbesserungsvorschl盲ge machten.
Heute, zwanzig Jahre sp盲ter, sind digitale Prozesse f眉r so gut wie jeden Betrieb von existenzieller Bedeutung. 78 Prozent aller Unternehmen in Deutschland geben laut dem IT Branchenverband Bitkom an, eine Digitalstrategie zu besitzen.
Cloud ERP unterst眉tzt digitale Transformation
F眉r die Mindlab Solutions bedeutete die sich beschleunigende digitale Transformation, ihr bisheriges Gesch盲ftsmodell zu 眉berdenken und sich selbst neu aufzustellen. Von einem Beratungsunternehmen, das f眉r seine Kunden individuelle L枚sungen f眉r die Datenanalyse bereitstellte, entwickelte sich der Datenspezialist weiter. Und brachte eine neue Standardsoftware Netmind Core 鈥� Workplace Analytics auf den Markt, mit der sich neue Kundenkreise erreichen lassen. Das Unternehmen wuchs, doch f眉r die Weiterentwicklung des eigenen Betriebs und seiner Prozesse fehlte 鈥� wie bei den meisten Mittelst盲ndlern 鈥� ganz einfach die Zeit.
Irgendwann merkten die Stuttgarter, dass die eigene Dateninfrastruktur, die 眉ber die Jahre aus verschiedenen Modulen zusammengest眉ckelt wurde und wenig integrativ war, viel Zeit kostete und wenig bot. Die zunehmende Komplexit盲t und das Wachstum des Unternehmens verlangten nach einer Business-Software, die Klarheit und Transparenz in die Kostenrechnung, das Berichtswesen und alle anderen Unternehmensbereiche bringt.
Und sie sollte sein. Bei diesem Modell der 鈥濻oftware as a Service鈥� (SaaS) fallen keine Lizenz- und Hardware-Wartungskosten an. Die Kosten lassen sich sicher kalkulieren und die Performance ist unabh盲ngig von IT-Systemen und -Experten.
鈥濻o, wie wir unser Gesch盲ftsmodell digitalisiert haben, muss sich auch unser Unternehmen wandeln. Ich m枚chte jederzeit und 眉berall die wichtigsten Unternehmensdaten aktuell und verst盲ndlich zur Hand haben, um zu verstehen, wo wir gerade gesch盲ftlich stehen鈥�, erkl盲rt Gesch盲ftsf眉hrer Siegfried D枚ring seine Vorstellungen.
Als das IT-Haus All for One Steeb das cloudbasierende vorschlug, war die Entscheidung rasch getroffen. Das System entspricht dem zuvor definierten Anforderungskatalog und ist agil genug, sich k眉nftigen Ver盲nderungen anzupassen. Im Januar 2018 wurde mit der Implementierung begonnen, vier Monate sp盲ter begann bereits der Betrieb. 鈥濫s war ein gewaltiger Kraftakt鈥�, sagt D枚ring im R眉ckblick, 鈥濪as war alles so nur durch die intensive Zusammenarbeit mit unserem erfahrenen IT Partner m枚glich. Aber es hat sich mehr als gelohnt.鈥�
Rechnungswesen, Bestellungen, Eingangsrechnungspr眉fung sowie die gesamte Zahlungsabwicklung sind ebenso im abgebildet, wie die Verwaltung der Mitarbeiterdaten, Urlaub, Freizeitausgleich und Spesenabwicklung. Vertr盲ge und Consultingleistungen werden 眉bersichtlich monatlich pro Projekt abgerechnet, der Aufwand der Mitarbeiter projektweise mitber眉cksichtigt.
鈥濪ie Transparenz im Unternehmen ist mit 麻豆原创 Business ByDesin f眉r alle Beteiligten um Lichtjahre besser geworden.鈥� (Siegfried D枚ring, Mindlab Solutions)
鈥濪ie Transparenz im Unternehmen ist f眉r alle Beteiligten um Lichtjahre besser geworden鈥�, res眉miert D枚ring nach knapp zwei Jahren mit 麻豆原创. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine aktiven Projekte, die Restbudgets, seine anstehenden Aufgaben und die abgerechneten Leistungen. Angebote, offene Posten und Projektzeiten sind f眉r die Teamleiter jederzeit transparent und enthalten tagesaktuelle Buchungen.
Der Monatsabschluss ist heute innerhalb von vier Arbeitstagen erledigt, Reportings und Forecasts werden mit hoher Qualit盲t erstellt. Die Unterst眉tzung des Steuerberaters ist nur noch zum Jahresabschluss vonn枚ten. 鈥濵it 麻豆原创 leben wir unseren eigenen Anspruch an Transparenz und 脺bersichtlichkeit. Wir profitieren Tag f眉r Tag von den Vorteilen und sind f眉r unsere eigene digitale Zukunft bestens ger眉stet鈥�, zeigt sich D枚ring hochzufrieden. Die Entscheidung ein zu implementieren hat sich somit zweifellos ausgezahlt.
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