Die Zahl staatlicher Vorgaben f眉r die elektronische Rechnungsstellung von Mehrwertsteuerzahlungen (MwSt) nimmt rasant zu. Dies treibt die Digitalisierung von Gesch盲ftspraktiken weltweit voran.
Nach verschiedenen聽聽im letzten Jahrzehnt schreibt die 聽nun eine elektronische Rechnungsstellung f眉r alle 枚ffentlichen Auftr盲ge vor. Man erwartet, dass dieselben Anforderungen auch f眉r Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B) in Europa gelten werden. Bisher haben 眉ber 100聽L盲nder, darunter Italien, Deutschland, Polen, Griechenland, Frankreich und Rum盲nien, verbindliche Rechtsvorschriften f眉r die erlassen, ebenso wie zahlreiche andere L盲nder in Lateinamerika und Asien.
Zusammenarbeit 眉ber Cloud-Plattform unterst眉tzt Einhaltung der elektronischen Rechnungsstellung
Dass die elektronische Rechnungsstellung stark zunimmt, ist nicht verwunderlich. Denn Aufsichtsbeh枚rden und politische Entscheidungstr盲ger in den jeweiligen L盲ndern sehen in der Digitalisierung ein wichtiges Instrument, um Betrugsf盲lle besser zu erkennen, die Umsatzsteuermeldung zu vereinfachen und mehr Transparenz zu gewinnen. Die Vorschriften f眉r die elektronische Rechnungsstellung machen den Prozess f眉r K盲ufer und Lieferanten allerdings komplexer. Deshalb sind cloudbasierte Plattformen zur Norm geworden, um die Zusammenarbeit zu automatisieren und zu vereinfachen.
Ein Beispiel hierf眉r ist das , in dem K盲ufer und Lieferanten ihre Beschaffung und Rechnungsstellung mit ihren Gesch盲ftspartnern abwickeln k枚nnen.
鈥濺egierungen erlassen zunehmend Vorschriften f眉r die elektronische Rechnungsstellung. Mit Funktionen zur Einhaltung dieser Vorgaben wollen wir Unternehmen hierbei unterst眉tzen鈥�, sagte Lorraine Yao, Director of Product Marketing f眉r das 麻豆原创 Business Network. 鈥濪ie Digitalisierung automatisiert den Fluss pr盲ziser Informationen von der Auftragserteilung 眉ber die Versandbest盲tigung und Lieferung bis hin zur elektronischen Rechnungsstellung. Alles ist direkt an das ERP-System des Unternehmens angebunden. Anstatt alles manuell zu 眉berpr眉fen, k枚nnen Unternehmen dies automatisieren, wobei die Daten in Echtzeit aktualisiert werden. Dies sorgt f眉r eine schnellere und pr盲zise Verarbeitung und Auftragsabwicklung sowie f眉r p眉nktliche Zahlungen.鈥�
K盲ufer und Lieferanten profitieren von den Vorteilen des Netzwerks
Laut Yao setzen Unternehmen j盲hrlich in 746 Millionen B2B-Transaktionen 5,3 Billionen US-Dollar auf dem 麻豆原创 Business Network um. Die Ergebnisse, die Unternehmen bisher dank des Netzwerks erzielen, sind beeindruckend.
Ein US-H盲ndler f眉r Bekleidung und Accessoires zentralisierte beispielsweise die automatisierte Lieferantenfakturierung und die Zusammenarbeit auf dem 麻豆原创 Business Network. Durch den schnellen Zugriff auf Kostendaten und Berichtsanalysen spart sein Einkaufsteam nun viel Zeit. Und sein strategisches Beschaffungsteam profitiert von aktuellen Einblicken in Daten und kann so Einsparpotenziale erkennen und schnell auf neue Trends reagieren.
Ein multinationaler Infrastruktur- und Energiekonzern mit Sitz in Europa wechselte im Rahmen seiner unternehmensweiten Transformation der Beschaffung zum 麻豆原创 Business Network. Manuelle Prozesse wurden durch automatisierte Machine-to-Machine-Transaktionen ersetzt. Dadurch gibt es jetzt weniger Fehler und mehr Effizienz. Zudem hat das Beschaffungsteam Echtzeiteinblicke in die gesamte Lieferkette und kann so Entscheidungen auf einer fundierten Datengrundlage treffen.
Globale Gesch盲ftstransformation dank elektronischer Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung ist ein weiterer Fortschritt, dank dessen die bisherigen Praktiken der Steuererhebung der Vergangenheit angeh枚ren. In einer stimmten 61 Prozent der Steuerfachleute zu, dass die elektronische Rechnungsstellung in den n盲chsten 24 Monaten erhebliche Auswirkungen auf ihren Steuermanagementprozess haben wird. Die Analysten erwarten, dass die E-Rechnungsstellung 鈥瀌as Compliance- und das Rechnungsmanagement zu einem erweiterten Prozess zusammenf眉hrt …, da es immer mehr MwSt.- und GST-Protokolle (Goods and Services Tax, GST) gibt. Das bedeutet letztlich, dass jedes auf dem internationalen Markt t盲tige Unternehmen mit diesen E-Invoicing-Protokollen zu tun haben wird.鈥� Es ist kein Wunder, dass die Zahl an Vorschriften f眉r die elektronische Rechnungsstellung immer schneller zunimmt. Denn L盲nder wie Australien, Japan, Neuseeland und Singapur 眉bernehmen das EU-Modell und passen die Anforderungen an ihre speziellen Bed眉rfnisse an.
Elektronische Rechnungsstellung f枚rdert Nachhaltigkeit
Die elektronische Rechnungsstellung bewirkt aber noch viel mehr als nur Automatisierungsma脽nahmen. Sie tr盲gt auch zu dem bei, was die den 鈥瀌oppelten Wandel鈥� nennt, also den digitalen und den 枚kologischen Wandel. Denn wenn Unternehmen weniger Material wie beispielsweise Papier verbrauchen, weniger drucken und Portokosten haben und gleichzeitig weniger Ressourcen f眉r die Weiterleitung und Archivierung von Daten brauchen, k枚nnen sie Energie einsparen.
鈥濳盲ufer k枚nnen die in elektronischen Rechnungen enthaltenen Informationen und Daten schnell verarbeiten und direkt in die Zahlungs- und Buchhaltungssysteme eines Unternehmens einspeisen鈥�, sagte Yao. 鈥濽nsere Kunden im 麻豆原创 Business Network haben festgestellt, dass Einkaufsteams weniger Zeit mit dem Beschaffen von Informationen verbringen und mehr Zeit f眉r das Vorbereiten strategischer Entscheidungen haben. Sie k枚nnen einfach mit internen Gruppen und externen Lieferanten zusammenarbeiten. Dadurch haben sie weniger Nachfragen, k枚nnen Genehmigungen schneller einholen und gleichzeitig auch die Compliance verbessern.鈥�
Zus盲tzliche positive Auswirkungen der Digitalisierung
Die elektronische Rechnungsstellung ist zwar in immer mehr L盲ndern eine staatliche Vorgabe. F眉hrungskr盲fte in vielen Unternehmen haben aber auch erkannt, dass die Digitalisierung auch noch andere gesch盲ftliche Vorteile mit sich bringt. Analysten von gehen davon aus, dass bis Mitte 2025 70 Prozent der globalen Unternehmen integrierte Finanzsysteme nutzen werden, um Zahlungen einzuziehen und zu t盲tigen. Dazu geh枚ren auch Services wie die 脺bermittlung von Rechnungen.
鈥濪ie Digitalisierung bietet sowohl K盲ufern als auch Lieferanten Einblick in den Status elektronischer Rechnungen. Dadurch sparen sie Zeit und steigern ihre Effizienz鈥�, sagte Yao. 鈥濪a ihnen die relevanten Beschaffungsdaten auf einem Dashboard direkt zur Verf眉gung stehen, k枚nnen Teams in der Kreditorenbuchhaltung Skonti optimal nutzen und das Umlaufverm枚gen besser verwalten. Dadurch verbessert sich auch der Cashflow f眉r Lieferanten, die p眉nktliche Zahlungen erhalten. Die 麻豆原创 m枚chte Unternehmen dabei unterst眉tzen, ihre Beschaffung durchg盲ngig abzuwickeln. Dazu geh枚rt auch die elektronische Rechnungsstellung, um l盲nderspezifische Vorgaben zu erf眉llen, und der Aufbau von Beziehungen zu Handelspartnern, um das Unternehmenswachstum zu f枚rdern.鈥�
Susan Galer ist Communications Director bei 麻豆原创. Folgen Sie ihr @smgaler.
