Topkonzerne aus der Industrie, die sich global aufstellen wollen und stetig wachsen, brauchen eine stabile Unternehmensplattform. Eine, die kontinuierlich mitw盲chst und eine weltweite Governance erm枚glicht. Das 200 Jahre alte Traditionsunternehmen Wieland-Werke AG (5,4 Mrd. Euro Jahresumsatz) mit Sitz in Ulm stellt sich dieser Herausforderung. Ein Standard-Rollout-Template unsters眉tzt dabei.
Als Wieland im Sommer 2021 auf cbs zukam, entschied man, das bereits bestehende -Transformationsprojekt gemeinsam weiterzuf眉hren. Auf nationaler und internationaler Ebene hatte das Unternehmen bereits einige Rollouts eigenst盲ndig durchgef眉hrt. Da die Wieland-Werke ihre Pr盲senz im amerikanischen Raum stetig ausbauen, m眉ssen in den USA weitere 麻豆原创-S/4HANA-Rollouts umgesetzt werden.
Start der ERP-Rollout-Serie
Zu diesem Zeitpunkt mangelte es der Rollout-Strategie des Unternehmens an Effizienz 鈥� die Rollouts wurden sporadisch in unregelm盲脽igen Abst盲nden und insgesamt zu langsam durchgef眉hrt. Obwohl die Beteiligten innerhalb der Wieland-Gruppe Erfahrungen mit internationalen Rollouts mitbrachten, arbeitete man ausschlie脽lich mit internen Ressourcen.
F眉r das neue gro脽e Projekt namens 鈥濧ccelerated Rollouts鈥� wurde das Ziel ausgegeben, die Prozesse zu industrialisieren, um m枚glichst viele Rollouts parallel durchzuf眉hren. 鈥濿ir mussten die Art und Weise der Durchf眉hrung von Rollouts 盲ndern. Uns war klar: Ohne einen Strategiewechsel k枚nnen wir die Umsetzungsgeschwindigkeit und die Frequenz der Einf眉hrungen 鈥媙icht erh枚hen鈥�, erkl盲rt Daniel Bischof, IT Business Consultant und zust盲ndiger Projektleiter bei Wieland.
Zun盲chst startete Wieland das sogenannte 鈥濼emplate-Readiness-Projekt鈥�. Dabei evaluierten die Experten das Template von Wieland und die darin enthaltenen Gesch盲ftsprozesse bis in alle Details. Die Berater von cbs USA wurden in die Prozesse involviert, da ausschlie脽lich Rollouts in den USA geplant waren und die Expertinnen und Experten vor Ort das Consulting und den Lead vor Ort 眉bernehmen sollten.
Meilensteine des ERP-Projekts
Das Ziel des urspr眉nglichen 鈥濼emplate-Readiness-Projektes鈥� war es, das bereits bestehende Template von Wieland, inklusive fundierter Prozesskenntnisse, in saubere Dokumentationsprozesse einzubetten, und dann Standards f眉r globale Rollouts zu behalten. Des Weiteren sollte festgelegt werden, wie die Rollouts durchgef眉hrt sind. Die gute Basis in puncto Projekt-Dokumentation und das Prozess-Know-how ebneten den Weg f眉r ein erfolgreiches Projekt. Als weiterer Meilenstein ist der Einsatz der erprobten M-cbs-Methodik einzuordnen. M-cbs ist eine Methodik, sie spezifisch auf Herausforderungen von 麻豆原创-Projekten zugeschnitten ist. Mit integrierten Ans盲tzen f眉hrt die Methodik von der Strategiedefinition 眉ber die Prozessgestaltung und das L枚sungsdesign bis zur unternehmensweiten Implementierung. 鈥瀂uvor haben die Rollouts auf nationaler Ebene gut mit internen Ressourcen funktioniert. Aber auf globaler Ebene war die enge Kooperation mit einem externen Partner wie cbs und ihrer M-cbs-Methode ein echter Gamechanger und der Schl眉ssel zum Erfolg鈥�, unterstreicht Projektleiter Bischof.
Externe Experten beteiligt
Dennoch war es zu Beginn der Zusammenarbeit zwischen Wieland und cbs eine Herausforderung, die neue Methodik zu etablieren und alle Beteiligten mitzunehmen. Im Vorfeld wurden Rollouts bereits unter einem anderen methodischen Ansatz und auf nationaler Ebene durchgef眉hrt. Die legalen Anforderungen in den USA erfordern aber viele spezifische Anpassungen. Au脽erdem musste die Dokumentation vereinheitlicht werden, da sie zuvor in zahlreichen unterschiedlichen Formatierungen vorlag. Es galt au脽erdem, die Aufgaben des nationalen Wieland-Core-Teams auf internationaler Ebene zwischen internen und externen Beteiligten zu verteilen. 鈥濪as Onboarding eines externen Partners war f眉r uns eine Herausforderung, weil es f眉r Wieland etwas grunds盲tzlich Neues war鈥�, erl盲utert Bischof. Der Erhalt der Teambalance unter einem extrem eng getakteten Zeitplan war dabei nicht immer leicht. Doch dank einer sehr offenen und ehrlichen Kommunikation wurde die Zusammenarbeit ein Erfolg.
Wieland und cbs sind ein Match
Ein gro脽es Plus war es, dass sich Wieland und cbs im Projekt immer auf Augenh枚he begegnet sind. Da war es ein Vorteil, dass man 盲hnlich denkt und tickt in puncto langfristige strategische Ausrichtung, Innovationskraft sowie Unternehmenskultur. Flexibilit盲t und eine Verlagerung der Projektarbeit in die USA waren auf beiden Seiten gew眉nscht und konnten so erfolgreich umgesetzt werden. 鈥濿ir haben mit cbs einen erfahrenen Partner gefunden, der unseren Anforderungen voll entspricht und uns bei dieser komplexen Aufgabe optimal unterst眉tzt鈥�, res眉miert Bischof. Die ersten Go-Lives in Wheeling bei Chicago, Illinois, und in Cuba, Missouri, waren erfolgreich. Alle weiteren Standorte sollen entlang der strategischen Roadmap st眉ckweise folgen.
Bischof ist zufrieden: 鈥濲etzt haben wir eine stabile Basis f眉r unser globales Wachstum und k枚nnen das Rollout-Tempo hochfahren. Die Expertise der cbs-Berater beim Template-Design und das breite Know-how, einen Standard gemeinsam mit dem Business zu definieren und dann entsprechend f眉r unsere Bed眉rfnisse aufzubauen, hat uns sehr weitergeholfen. Zudem hat uns cbs eine individuelle Rollout-Methodik aufgebaut, die uns von nun an Schritt f眉r Schritt zum Ziel f眉hren wird.鈥�
脺ber Wieland
Wieland ist der Weltmarktf眉hrer f眉r Kupfer und Kupferlegierungen und erweitert seinen Einfluss derzeit auf den amerikanischen Raum. Nachdem das Unternehmen einige Rollouts auf nationaler und internationaler Ebene erfolgreich durchgef眉hrt hat, wandte sich Wieland an mit dem Anliegen, die Rollout-Strategie f眉r Nord- und Mittelamerika zu industrialisieren und damit deutlich zu beschleunigen. Der Grundstein f眉r eine Zusammenarbeit war gelegt und die Experten starteten mit einem straffen Zeitplan in das Projekt. Nun sind die ersten Standorte der Wieland-Werke in Illinois und Missouri in den USA erfolgreich live gegangen.
Mit 眉ber 8.000 Mitarbeitern an 80 Standorten sind die Wieland-Werke der global f眉hrende Spezialist f眉r Kupfer und Kupferlegierungen. Das Unternehmen erzielte 2021 rund 5,4 Mrd. EUR Umsatz. Bei Wieland handelt es sich um ein traditionsreiches Familienunternehmen, das 1820 in Ulm als Kunst- und Glockengie脽erei gegr眉ndet wurde.
Wieland hat sich das Ziel gesetzt, mit ihren Produkten, Dienstleistungen und Technologien nachhaltige und innovative L枚sungen f眉r die globalen Herausforderungen unserer Zeit zu gestalten. Gemeinsam mit seinen Kunden entwickelt das Unternehmen Produkte f眉r zukunftsrelevante Branchen, wie die E-Mobilit盲t, Energie- und Daten眉bertragung sowie die K盲lte- und Klimatechnik.
Nasser Sigari ist Senior Manager im Bereich ERP bei cbs.聽
