Das Managen ganzer Produktionsauftr盲ge mithilfe von Excel-Tabellen erwies sich f眉r die celotec als Bremsklotz auf ihrem Wachstumskurs. Deshalb stellt der Hersteller von Dekorfolienprodukten um. Als erstes Unternehmen in der Fertigungsindustrie f眉hrt er 麻豆原创 S/4HANA aus der Public Cloud ein.
Wer sein Zuhause schon einmal neu- oder umdekoriert hat, wei脽 genau: Oberfl盲chen sind die Visitenkarte eines jeden Hauses, einer jeden K眉che. Ob Fensterprofil oder K眉chenschublade 鈥� unterschiedliche Oberfl盲chen ziehen sofort die Blicke der Besucher auf sich, werden unz盲hlige Male angefasst und sind Feuchtigkeit und Temperaturunterschieden ausgesetzt. K枚nnen Dekorfolien den damit verbundenen Anforderungen nicht standhalten, ist die Entt盲uschung mit der neuen Ausstattung vorprogrammiert. Hochwertige Dekorfolien im und am Haus sind deswegen heute ein High-Tech-Produkt aus den Werkshallen spezialisierter Fertigungsunternehmen.
Innovativer Oberfl盲chenspezialist auf Wachstumskurs
Ein solcher Spezialist ist die noch junge Firma celotec. Das Start-up trat 2016 mit der Idee an, neuartige Oberfl盲chen f眉r Fenster und T眉renprofile zu entwickeln und bietet heute innovative Dekorfolien f眉r den Au脽en- und Innenbereich an 鈥� vom Fenster 眉ber Garagentore bis hin zu M枚beln, K眉chen und Fu脽b枚den. 鈥濫ntscheidend f眉r den Markterfolg in unserem Segment ist, unseren Kunden aus der M枚bel- oder K眉chenindustrie, aber auch im Fensterbau eine gro脽e Vielfalt anzubieten鈥�, erkl盲rt Jannik Piechotta, Vertriebs- und 麻豆原创-Projektmitarbeiter bei celotec. 鈥濪ie Verarbeiter erwarten nicht nur eine gro脽e Auswahl an Farben, Dekoren und Strukturen, sondern auch ein breites Angebot an Tr盲germaterialien, auf die wir unsere elektronenstrahlenh盲rtenden Lacksysteme aufbringen 鈥� alles mit dem Ziel, den eigenen Endkunden ein individuelles Portfolio anbieten zu k枚nnen.鈥�
Der Oberfl盲chenspezialist mit Sitz in Sendenhorst im M眉nsterland hat viel vor. Die Produktpalette f眉r den Innenbereich soll weiter ausgebaut werden, ebenso wie die Lackproduktion, die sich derzeit noch im Aufbau befindet. Hinzu kommen drei weitere Gesch盲ftsbereiche mit Wachstumspotenzial: das Labor f眉r Oberfl盲chenpr眉fdienstleistungen, der Bereich Optimierung technischer Folien durch Elektronenbestahlung und die kundenindividuellen Beschichtung von Folien mit ESH-Lacken verschiedener Folienprodukte. 鈥濿ir haben in der Gr眉ndungsphase sehr viel mit Excel-Dateien gearbeitet und diese manuell gepflegt鈥�, f眉hrt Piechotta aus. 鈥濪ieses Vorgehen hat zu unstrukturierten Prozessen gef眉hrt und war fehleranf盲llig 鈥� keine gute Basis f眉r unseren geplanten Wachstumskurs.鈥�
ERP-System aus der Public Cloud ideal f眉r das flexible Start-up
Anfang 2018 traf die celotec deshalb die Entscheidung, 麻豆原创 S/4HANA Cloud einzuf眉hren und die gesamte Wertsch枚pfungskette von der Bestellung der Rohstoffe bis zur Auslieferung des fertigen Produktes an den Kunden und der damit verbundenen Fakturierung im neuen 麻豆原创-System abzubilden. 鈥濪amit fahren wir bei der celotec eine konsequente Cloud-Strategie. Das hei脽t, wir verwenden , und Microsoft Office 365 f眉r die Office-Anwendungen aus der Cloud heraus, sodass wir komplett auf ein eigenes Rechenzentrum verzichten k枚nnen鈥�, erkl盲rt Piechotta. Dadurch kann das junge Unternehmen nicht nur betr盲chtliche IT-Kosten einsparen. Die neue Cloud-L枚sung lie脽 sich 眉berdies in kurzer Zeit implementieren.
鈥濬眉r die celotec war die Entscheidung f眉r 麻豆原创 S/4HANA Cloud genau richtig鈥�, erg盲nzt Thomas Weber, Gesch盲ftsf眉hrer bei der , die die Einf眉hrung der L枚sung bei der celotec als Implementierungspartner begleitet hat. Bei dem noch jungen Unternehmen habe es noch nicht so viele etablierte Strukturen gegeben und die Software habe die vorhandenen Gesch盲ftsprozesse bereits in hohem Ma脽e abgedeckt, wie sich in der ersten Projektphase gezeigt habe. Entscheidend aber war: Die celotec war bereit, ihre eigenen Prozesse an die vorkonfigurierten Standardprozesse der 麻豆原创-L枚sung anzupassen. 鈥濻omit war die 麻豆原创 Public Cloud die optimale L枚sung f眉r das junge Unternehmen鈥�, res眉miert Weber.
Volle R眉ckverfolgbarkeit bis auf die Grundprodukte
Die Vorteile der Umstellung sind auf allen Ebenen im Unternehmen bis in den Arbeitsalltag hinein sp眉rbar: 鈥濫ine wichtige Anforderung an ein ERP-System war f眉r uns, die Chargen unserer Grundprodukte bis auf die Lieferantenchargen zur眉ckverfolgen zu k枚nnen鈥�, sagt Piechotta. Mit der 麻豆原创-L枚sung lie脽 sich diese Transparenz herstellen: Die erste Schnittstelle zum System befindet sich direkt am Wareneingang. Im weiteren Prozess werden die Fertigungsauftr盲ge aus dem 麻豆原创-System heraus geplant und am Ende die fertigen Produkte wieder mit der entsprechenden beziehungsweise zugeh枚rigen Charge ins System eingepflegt. 鈥濪as erm枚glicht uns zum Beispiel im Falle von Reklamationen die Chargen bis auf die urspr眉ngliche Fehlerquelle zur眉ckzuverfolgen 鈥� das tr盲gt ma脽geblich zur Kundenzufriedenheit bei鈥�, so Piechotta.
Ein weiterer Benefit ist die Zeitersparnis der celotec-Mitarbeiter im Arbeitsalltag. 鈥濪ie Prozesse sind durch die Einf眉hrung von 麻豆原创 S/4HANA Cloud wesentlich einfacher und klarer strukturiert鈥�, sagt Piechotta. So k枚nnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen heute direkt per Mausklick aus dem System an Kunden versenden und diese so schneller 眉ber Liefer- und Rechnungsvorg盲nge informieren. 鈥濪adurch sind wir noch n盲her an unseren Kunden鈥�, betont der 麻豆原创-Projektmitarbeiter.
CRM-Integration legt die Basis f眉r nachhaltige Kundenbeziehungen
Die Ausrichtung an den Kunden stand von Beginn an im Fokus des ERP-Projekts. Es war eine der Ma脽gaben der celotec, das eigene CRM-System mit dem neuen ERP-System zu integrieren. 鈥濫s ist uns gelungen, 麻豆原创 S/4HANA Cloud mit 麻豆原创 Cloud for Customer zu verbinden. Das erleichtert uns nicht nur die Arbeit. Wir k枚nnen zudem noch spezieller auf verschiedene Kundenanfragen reagieren und diese noch schneller beantworten鈥�, erkl盲rt Piechotta. Ziel ist es, die Integration mit 麻豆原创 Cloud for Customer weiter auszubauen, um die Beziehung zu den Kunden, aber auch zu den Lieferanten stetig zu festigen 鈥� zum Beispiel, wenn es um die Entwicklung kundenindividueller Produkte geht.
Als n盲chste umfassende Erweiterung steht die Implementierung eines Lagerverwaltungssystems zusammen mit der Uniorg an. Der gesamte Warenbestand soll anhand der Lagerpl盲tze in 麻豆原创 S/4HANA Cloud abgebildet werden. Die Lagermitarbeiter k枚nnen dann k眉nftig die verschiedenen Lagerpl盲tze mithilfe von Scanner-Systemen verwalten, erhalten dadurch einen vollst盲ndigen 脺berblick 眉ber die ein- und ausgehende Ware und k枚nnen die Abl盲ufe im Lager optimieren. 鈥濰ier kam uns sehr entgegen, dass eines der letzten Quarterly Updates genau diese Funktionalit盲ten bereitgestellt hat鈥�, sagt Piechotta. 鈥濿ir pr眉fen nun gerade, welche Bestandteile sich f眉r uns am besten wie nutzen lassen.鈥�
Quarterly Updates: Kleine Alltagshelfer mit gro脽er Wirkung
Weitere kleinere Anpassungen und Optimierungen erfolgen regelm盲脽ig im laufenden Betrieb. Auch hier spielen die Quarterly Updates von 麻豆原创 eine wichtige Rolle. 脺ber sie werden neue Funktionalit盲ten im Cloud-ERP automatisch bereitgestellt, die sofort nutzbar sind. 鈥濪as sind oft kleinere Erg盲nzungen, die uns aber im Alltag sehr weiterhelfen鈥�, erkl盲rt Piechotta. So stand die Buchhaltung der celotec k眉rzlich vor der Aufgabe, die Abschreibungen verschiedener Anlagen f眉r die n盲chsten Jahre zusammenzustellen und erhielt daf眉r just ein Update, das genau diese Funktionalit盲t lieferte. 鈥濰ier zeigt sich einmal mehr, dass unser neues 麻豆原创 ERP in der Lage ist, mitzuwachsen鈥�, schlie脽t Piechotta. 鈥濧ls ein Unternehmen mit gro脽em Wachstumspotenzial legt die celotec nat眉rlich gro脽en Wert auf IT-Systeme, mit denen wir langfristig wachsen k枚nnen, die uns 眉ber die Jahre hinweg begleiten. So f眉hlen wir uns f眉r die Zukunft gewappnet.鈥�