Die Cleanpart Group mit Sitz in Asperg ist seit dem 1. April 2021 Teil von Mitsubishi Chemicals. Mit der Einf眉hrung von 麻豆原创 S/4HANA als Managed Service in der Cloud innerhalb von nur vier Monaten schuf das schw盲bische 鈥濻chnellboot鈥� eine Blaupause f眉r den gesamten Mutterkonzern.
Seit 40 Jahren ist der Spezialist f眉r die Pr盲zisionsreinigung, Oberfl盲chenbehandlung und Beschichtung industrieller Komponenten rund um den Erdball t盲tig. Neben der Elektronik- und Halbleiterindustrie kommen die Kunden auch aus der Medizin-, Transport-, Glas- und Lebensmittelbranche. Mit der Integration in den japanischen Mischkonzern Mitsubishi Chemical, der weltweit mehr als 40.000 Mitarbeiter besch盲ftigt, er枚ffnen sich f眉r den Hidden Champion aus der N盲he von Stuttgart zahlreiche neue Gesch盲ftschancen im globalen Verbund.
Qualit盲t und Durchg盲ngigkeit der Gesch盲ftsprozesse steigern
鈥濭leichzeitig ist aber auch mehr Transparenz 眉ber alle Unternehmensbereiche hinweg erforderlich, das Reporting etwa hat sich verdreifacht鈥�, berichtet Finanzdirektor Paul Spranger. Er hatte die Herausforderung 眉bernommen, den Mittelst盲ndler f眉r die neuen Anforderungen fit zu machen. Eine wichtige Aufgabe dabei: der Umstieg auf 麻豆原创 S/4HANA als integrierte ERP-L枚sung. Der Fokus lag dabei darauf, den Wechsel vom bisherigen 麻豆原创-System schnellstm枚glich und mit einer nur minimalen Betriebsunterbrechung zu schaffen. Gleichzeitig sollten die zuk眉nftigen laufenden Betriebskosten niedrig gehalten und die gew眉nschten Mehrwerte im Reporting und den Prozessen realisiert werden. Au脽erdem galt es, die Qualit盲t und Durchg盲ngigkeit der Gesch盲ftsprozesse noch weiter zu steigern.
鈥濵an kann heutzutage ein Unternehmen nicht mehr erfolgreich f眉hren, wenn man eine desintegrierte ERP-Struktur mit vielen verschiedenen Software-L枚sungen und Schnittstellen hat鈥�, blickt Spranger auf die j眉ngste Vergangenheit bei Cleanpart zur眉ck. Das f眉hre nur zu 鈥濳omplikationen, Verlangsamungen und Fehlern鈥�. Die Einf眉hrung von 麻豆原创 S/4HANA sollte diesen Zustand beenden. Dabei entschied sich der Finanzchef f眉r die All for One Group als Umsetzungspartner. Denn der Dienstleister mit Hauptsitz in Filderstadt bei Stuttgart bietet zum festen Monatspreis ein Abo-Modell f眉r den gesamten Umstieg und weiteren Betrieb an.
Die drei unterschiedlichen, konfigurierbaren Pakete enthalten neben der technischen Umstellung des ERP-Systems samt einem sp盲teren Release-Upgrade auch den Betrieb in der Cloud auf Microsoft Azure als Managed Service. Inklusive Support sowie der kompletten Hardware und notwendigen Infrastruktur. Technologische Grundlage f眉r den Austausch sind die Tools und die Transformationsmethode Bluefield鈩� des All for One-Partners SNP. Mit deren Hilfe kann der 脺bergang teilautomatisiert und mit minimaler Stillstandszeit durchgef眉hrt werden.
Durch strukturiertes Vorgehen den knappen Zeitplan einhalten
鈥濪adurch gew盲hrleisten wir einen sicheren Umstieg in Rekordzeit und vermeiden l盲ngere Unterbrechungen im laufenden Gesch盲ftsbetrieb鈥�, nennt Dr. Wolfgang Ortner, Senior Director Customer Success Management bei der All for One Group, den entscheidenden Vorteil von Conversion/4. Unter diesem Namen bietet das Beratungsunternehmen 麻豆原创-Transformation as a Service zum monatlichen Fixpreis an. Von Anfang an seien auch die Key User von ihren t盲glichen Aufgaben rund um das bestehende 麻豆原创 ECC-System entlastet worden. Die gewonnene Zeit konnten sie dann zum Einstieg in 麻豆原创 S/4HANA nutzen. 鈥濽nser Modell geht somit weit 眉ber den rein technischen Austausch hinaus und nimmt zus盲tzlich die Mitarbeiter in den Blick, um die Potenziale in den Gesch盲ftsprozessen besser zu erschlie脽en und so Innovation ins Unternehmen zu bringen鈥�, betont Ortner.
Durch das strukturierte und weitgehend automatisierte Vorgehen beim Technologiewechsel seien alle betriebswirtschaftlichen Ziele des Projektes erreicht und die knappen Zeitvorgaben von nur vier Monaten Netto-Projektlaufzeit exakt eingehalten worden. Selbst Vorprojekte wie die Umstellung auf Businesspartner oder Schnittstellanbindungen 鈥� beides Themen, f眉r die im herk枚mmlichen Verfahren oft ein 5-monatiges Vorprojekt aufgesetzt wird 鈥� wurden innerhalb des Hauptprojektes zeitsparend durchgef眉hrt. 鈥濫s gab zu keinem Zeitpunkt ein Risiko f眉r Cleanpart und das Projekt wurde sehr kosteneffizient durchgef眉hrt鈥�, fasst Ortner zusammen.
Zukunftsf盲hige Cloudl枚sung auf Microsoft Azure
Mit 麻豆原创 S/4HANA hat der Industrie-Dienstleister, nun ein integriertes System f眉r alle Unternehmensbereiche. Von Finance & Controlling 眉ber Materialwirtschaft und Produktion bis hin zum Personalwesen. Damit ist die Basis geschaffen, um zum einen die neuen Anforderungen an das Konzern-Reporting und die Berichterstattung f眉r die Aktion盲re zu erf眉llen. Zum anderen aber auch Verbesserungen in den Prozessen und Produktionsabl盲ufen umzusetzen. Dazu stehen jetzt noch einige Folgeprojekte an.
Der 鈥濵ove to Cloud鈥� und das neue Betriebsmodell 鈥� 麻豆原创 S/4HANA als Managed Service 鈥� macht auch den laufenden 麻豆原创-Betrieb finanziell kalkulierbarer und kosteneffizienter. Es sorgt f眉r v枚llige Ausgabentransparenz und -sicherheit 眉ber die gesamte Abo-Laufzeit und schont die knappen Ressourcen des eigenen IT-Teams. Gleichzeitig dient die schnelle, sichere und reibungslose Durchf眉hrung des Umstiegs nun im gesamten Mitsubishi Chemicals Konzern als Blaupause. 鈥濽nsere Positionierung im Unternehmen als Schnellboot wird dadurch untermauert, ein netter Nebeneffekt鈥�, wie Paul Spranger schmunzelnd erw盲hnt.
