Die meisten Unternehmen haben zumindest Teile ihres Finanzwesens bereits digitalisiert. Doch mit der Pandemie kam die Ern眉chterung: H盲ufig reicht das nicht. Was Unternehmen jetzt in Angriff nehmen sollten.
Die Pandemie hat die Welt ver盲ndert. Unternehmen m眉ssen heute in der Lage sein, kurzfristig zu entscheiden und zu handeln 鈥� selbst wenn die meisten Mitarbeiter nicht im B眉ro sind. Auch das Finanzwesen muss jederzeit auf aktuelle Zahlen zugreifen k枚nnen. Bislang sind nur wenige Unternehmen auf ein vollst盲ndiges Remote-Audit vorbereitet, zudem dauert der Monatsabschluss meist mehrere Tage. Aktuellere Zahlen stehen Entscheidern nicht zur Verf眉gung. Das Institut der Wirtschaftspr眉fer in Deutschland (IDW) r盲t: Aufgrund der unabsehbaren Entwicklung sollten Unternehmen ihre Finanzdaten kontinuierlich 眉berpr眉fen 鈥� durch die zust盲ndigen Abteilungen und durch Auditoren.
Continuous Accounting f眉r den Echtzeit-脺berblick
Das Zauberwort im Finanzwesen hei脽t deshalb Continuous Accounting. Das Prinzip dahinter: Statt zum Monats-, Quartals- oder Jahresende jeweils einen Abschluss zu machen, wird die anfallende Arbeit 眉ber den Monat verteilt. Automatisierungsl枚sungen, Kontrollmechanismen und Abstimmungen sind im normalen Arbeitsalltag eingebettet und werden IT-seitig unterst眉tzt. H盲ndische Daten眉bertragungen fallen weg, manuelle Fehler werden selten, Qualit盲tskontrollen laufen automatisch mit. Finanzexperten konzentrieren sich dann auf Ausnahmef盲lle wie B眉cher mit hochriskanten Inhalten, auf die nicht ordnungsgem盲脽e Nutzung von Berichtsebenen oder auf neue steuerliche 脛nderungen. Standardaufgaben 眉bernimmt das System.
So lassen sich Konten bereits beim Monatsabschluss vollst盲ndig abstimmen, einschlie脽lich Analysen und Dokumentationen. Der Jahresabschluss geht dadurch wesentlich schneller und pr盲ziser.
Continuous Accounting f眉r den schnellen Abschluss
Mit Continuous Accounting ist am Monats- bzw. Jahresende das meiste schon fertig, was die Finanzabteilung zum Abschluss ben枚tigt: Kontrollen sind durchgef眉hrt, Kontoabstimmungen erledigt, Risiken identifiziert. So ist die Arbeitslast rund um den Abschluss deutlich geringer. Vor allem aber 鈥� und das ist bei den derzeitigen, pandemiebedingten Herausforderungen das Entscheidende 鈥� behalten die Finanzexperten ihre Zahlen kontinuierlich im Blick. Sie k枚nnen pr盲zisiere Analysen erstellen und k枚nnen die aktuelle Dynamik der Gesch盲ftsentwicklung genau abbilden. Das wiederum freut Investoren: Laut einer Studie von 麻豆原创-Partner BlackLine vertrauen nur 17 Prozent der Investoren darauf, dass die Finanzteams alle Fehler identifizieren und ein valides Reporting vorlegen. Rund die H盲lfte der Investoren sorgen sich 眉ber die unzureichende Transparenz. Mit Continuous Accounting ist genau diese Transparenz gegeben, was Vertrauen schafft und Investoren 眉berzeugt.
Weitere Informationen:
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Robert Kathmann ist VP Finance Transformation bei BlackLine.
