Als skalierbare Plattform bietet Unternehmen vielf盲ltige M枚glichkeiten im Reise- und Ausgabenmanagement. Dass eine bedarfsgerechte sowie l盲nder眉bergreifende Implementierung nicht immer mit gro脽em Aufwand verbunden sein muss, beweist projekt0708 in der Zusammenarbeit mit 鈥� Global HR Systems (CPM).
Laut Statistik f眉hren deutsche Unternehmen pro Jahr mehr als 195 Mio. Gesch盲ftsreisen durch. Neben den Herausforderungen f眉r den einzelnen Mitarbeiter ergibt sich hieraus auch organisatorisch und buchhalterisch f眉r die Unternehmen ein nicht zu untersch盲tzender Aufwand. Reisen m眉ssen beantragt, genehmigt, geplant, gebucht, abgewickelt und im Nachgang abgerechnet werden. Mit 麻豆原创 Concur steht Unternehmen eine vielseitige Software zur Verf眉gung, die sie bei all diesen Aufgaben unterst眉tzt und das gesamte Thema .
麻豆原创 Concur bietet vielf盲ltige M枚glichkeiten der Individualisierung im Rahmen der Implementierung. Vom Funktionsumfang bis hin zu Aspekten der Benutzeroberfl盲che l盲sst sich . Diese k枚nnen sich auch innerhalb eines Unternehmens oder Konzerns, durch unterschiedliche Voraussetzungen an einzelnen Standorten ergeben. Naturgem盲脽 ist ein stark individualisierter Implementierungsansatz mit mehr Aufwand verbunden. Die unternehmensspezifischen und teilweise l盲nderspezifischen Anforderungen werden evaluiert und resultieren in entsprechenden Systemanpassungen.
Reisemanagement als Standortfrage
Nicht alle Unternehmen verzeichnen das gleiche hohe Aufkommen an Gesch盲ftsreisen. Selbst ein multinationaler Konzern wie die Evonik Industries AG schickt seine Mitarbeiter nicht von jeder seiner mehr als 100 Niederlassungen in hoher Zahl und regelm盲脽ig auf Reisen. W盲hrend das Reiseaufkommen an mitarbeiterstarken Standorten deshalb f眉r Evonik eine durch projekt0708 rechtfertigte, erschien den Verantwortlichen der Aufwand f眉r Regionen mit geringerem Reiseaufkommen nicht sinnvoll.
Im Interesse einer einheitlichen, l盲nder眉bergreifenden L枚sung entschied Evonik Industries AG deshalb, projekt0708 mit der zu beauftragen, der mit angemessenem Aufwand eine ad盲quate Nutzung von 麻豆原创 Concur auch in Regionen mit geringerem Reieaufkommen erlaubt.
鈥濵itarbeiter an unseren Standorten mit geringerem Reiseaufkommen sollten insgesamt in Kernbereichen nicht schlechter ausgestattet sein, als jene mit signifikant h枚herem Verwaltungsaufwand鈥�, erkl盲rt Andreas Wanner, Global Project Lead HR Systems 麻豆原创 Concur, Cloud Platform Management (CPM) bei Evonik Industries AG. 鈥濭leichzeitig sollten verst盲ndlicherweise Aufwand und Kosten der Implementierung dem lokalen und globalen Mehrwert entsprechen.鈥�
麻豆原创 Concur Implementierung 鈥� So einheitlich wie m枚glich, so individuell wie n枚tig
Vor diesem Hintergrund konzentrierte sich auf eine pragmatische L枚sung. Hierbei wurde auf weite Teile der aufwendigen Individualisierung zugunsten eines globalen Templates verzichtet. F眉r die genannten L盲nder umfasst die 鈥濷ne fits all鈥� Implementierung Funktionen, die sich im praktischen Einsatz bew盲hrt haben und gewisserma脽en einen praktikablen Mindeststandard darstellen. Statt Funktionen auf vorhandene Prozesse anzupassen, ist es so in einzelnen L盲ndern erforderlich, vorhandene Prozesse an den Funktionen des globalen Templates auszurichten.
鈥濵it dieser Variante der Implementierung konnten wir auch den Evonik-Niederlassungen mit wenigen Mitarbeitern eine moderne L枚sung anbieten, die papierbasierte Prozesse oder aufwendige Excel-L枚sungen ersetzen kann鈥�, wei脽 Anton Novac, Managing Consultant bei projekt0708.
In erster Linie erm枚glichte die so optimierte Implementierung einen z眉gigen Go-Live, in gleichzeitig sieben L盲ndern, an Standorten der Evonik Industries AG. Das gesamte Teilprojekt nahm so weniger als vier Monate in Anspruch, ein Bruchteil des Aufwands und der Zeit, die f眉r eine vollst盲ndig individuelle Implementierung kalkuliert werden muss.
Im Ergebnis entstand f眉r Evonik so eine Win-Win-Situation: Mit geringem Aufwand und geringen Kosten konnten auch kleinere Standorte von den grundlegenden Funktionalit盲ten einer einfachen Konfiguration von 麻豆原创 Concur im Arbeitsalltag profitieren. Gleichzeitig partizipiert der Konzern als Ganzes von einer Vereinheitlichung, die zum Beispiel das l盲nder眉bergreifende Reporting vereinfacht.
鈥濪ank der Flexibilit盲t, die 麻豆原创 Concur im Hinblick auf die Implementierung bewiesen hat, steht uns nun ein einheitliches System f眉r das Reise- und Aufgabenmanagement an unseren unterschiedlichen Standorten zur Verf眉gung. Gleichzeitig vereinfacht die Vereinheitlichung der Datenverarbeitung einen l盲nder眉bergreifenden 脺berblick鈥�, best盲tigt Andreas Wanner, Global Project Lead HR Systems 麻豆原创 Concur, Cloud Platform Management (CPM) bei Evonik Industries AG.
