Mit der digitalen von 麻豆原创 Concur k枚nnen Firmen den ersten Schritt auf dem Weg zum intelligenten Unternehmen machen.
Schon vor Corona war klar: Das Tempo, mit dem sich Unternehmen heute auf neue Anforderungen einstellen m眉ssen, ist gigantisch. Fast 眉ber Nacht entstehen neue M盲rkte, andere verschwinden ebenso schnell. In k眉rzester Zeit m眉ssen Unternehmen also neue Gesch盲ftsmodelle aufsetzen und austesten, manche wieder einstampfen. 鈥濪as ist Vielfalt in Highspeed鈥�, sagt Carl-Philipp M眉ller, Director 麻豆原创 Cloud Services von 麻豆原创-Partner Nagarro ES. 鈥濿er da nicht mithalten kann, landet schnell in einer Sackgasse.鈥�
Doch die erforderliche verunsichert Unternehmen auch, gerade jene im Mittelstand. Viele wissen nicht, wo sie beginnen sollten. Den Nagarro-Beratern war klar: Vor allem der Einstieg sollte m枚glichst einfach sein und bereits den Weg f眉r weitere Digitalisierungsschritte bereiten. Zudem m眉ssten die Unternehmen unmittelbar Mehrwert erzielen. 鈥濪af眉r eignet sich das besonders gut鈥�, meint M眉ller.
Digitaler Reisekostenprozess: Einen Geschmack von Digitalisierung bekommen
鈥濺eisekosten sind die idealen ersten Gehversuche in der digitalen Welt鈥�, so M眉ller. Denn der Prozess l盲sst sich schnell umstellen. Das l枚st Unsicherheiten auf 鈥� bei IT-Leitern, HR-Verantwortlichen und Gesch盲ftsf眉hrern gleicherma脽en. 鈥濵an kommt auf den Geschmack鈥�, sagt der Cloudexperte. Reisekosten seien der reinste Digitalisierungsturbo.
F眉r Nagarro ES selbst war 麻豆原创 Concur eines der ersten und wichtigsten IT-Projekte neben der Einf眉hrung von . 鈥濧ls IT-Dienstleister sind wir viel unterwegs. Wenn da Hunderte Mitarbeiter ihre Reisen buchen und Kosten erfassen, wird das schnell aufwendig und fehleranf盲llig.鈥� Fr眉her waren Dienstreisen ein regelrechter Papierkrieg 鈥� von der Hotelbuchung bis zur Belegeinreichung. 鈥濫in typisches Problem f眉r viele Unternehmen ist die korrekte Kontierung鈥�, wei脽 M眉ller. Reisekosten werden ganz oder teilweise einem falschen Projekt zugeordnet oder die Zuordnung fehlt und die Finanzabteilung muss immer wieder offene Fragen kl盲ren. 鈥濪a geht Geld verloren, weil angefallene Kosten nicht an den Kunden fakturiert werden鈥�, meint M眉ller. 鈥濷der der Fehler f盲llt irgendwann auf und das Nachfakturieren beim Kunden sorgt nat眉rlich f眉r schlechte Stimmung.鈥� Auch gang und g盲be sind verlorene Originale: F眉r die abziehen.
Viel mehr als blo脽e Reisekosten
Mit werden die Kosten schon bei der Reisebuchung korrekt kontiert. und abgerechnet. Das vermeidet sowohl unliebsame 脺berraschungen bei den Kosten als auch verlorene Dokumente und Nacharbeiten durch die Finanzabteilung. Und das wiederum vereinfacht die zuverl盲ssige, zeitnahe Rechnungsstellung. R眉ckerstattungen sind fr眉her erledigt. 鈥濵an merkt schon: Hinter dem vermeintlich simplen Reisekostenprozess steckt in Wahrheit viel mehr. Wenn man es richtig anpackt, profitieren HR, Finanzabteilung, nat眉rlich alle Au脽endienstmitarbeiter und vor allem auch die Gesch盲ftsf眉hrung von transparenten, aussagekr盲ftigen Informationen.鈥�
F眉r das richtige Anpacken ist Nagarro ES zur Stelle. Der ist zum einen Cloudspezialist, kommt zum anderen aber aus der klassischen ERP- und Finanzsystem-Beratung. Die Erfahrung zeigt: Wer 麻豆原创 Concur gleich richtig aufsetzt, hat es hinterher besonders leicht, den Reisekostenprozess noch digital zu erweitern 鈥� etwa die komplette Buchung von Fl眉gen und Hotels und deren Governance-Richtlinien zu integrieren. Oder weitere Digitalisierungsschritte anzuschlie脽en, die weit 眉ber Dienstreisen hinausgehen. 鈥濿ir wissen, welche vorbereitenden Ma脽nahmen n枚tig sind, um den maximalen Nutzen zu erzielen鈥�, fasst M眉ller zusammen.
Einfache ERP-Integration ohne Big Bang
Ein entscheidender Vorteil: Unternehmen k枚nnen ihre bisherige Landschaft unangetastet lassen, selbst wenn sie noch ein 盲lteres ERP-System verwenden. Der l盲sst sich problemlos 鈥瀉ndocken鈥� 鈥� ohne Big Bang und unabh盲ngig davon, ob ein Unternehmen klassisch on-premise, hybrid oder gar komplett in der Cloud unterwegs ist.
鈥濵an bleibt komplett flexibel鈥�, so M眉ller. 鈥濿enn ich einen neuen Service brauche, buche ich ihn einfach dazu. Und wenn ich ihn nicht mehr brauchen sollte, deaktiviere ich ihn 鈥� und bezahle dann auch nicht l盲nger daf眉r.鈥� Wer also beispielsweise eine Digitaltochter ausgr眉ndet, die ganz eigene Anforderungen hat: kein Problem.
Das gilt nicht nur f眉r Funktionalit盲ten, sondern auch f眉r Dienstleistungen. 鈥濿ir konnten mit 麻豆原创 Concur bereits die komplette Belegpr眉fung f眉r bis zu 600 Mitarbeiter von einer einzigen Kollegin durchf眉hren lassen鈥�, sagt M眉ller. Inzwischen hat Nagarro ES die Aufgabe an 麻豆原创 ausgelagert 鈥� und kann auch diese Mitarbeiterin nun f眉r produktivere T盲tigkeiten einsetzen.
Es sind viele solcher kleinen Vorteile im Alltag, die in ihrer Gesamtheit einen gro脽en Unterschied machen. Wichtig ist: Auch wer erst einmal nur die will, sollte von Beginn an den gesamten Prozess end-to-end mitdenken. So kann die einmal entwickelte Datenstruktur f眉r die unterschiedlichsten Anwendungsf盲lle genutzt werden. Und was als kleiner, digitaler Prozess begann, l盲sst sich schlie脽lich in diverse prim盲re Prozesse des gesamten Unternehmens integrieren 鈥� von Finance 眉ber HR bis hin zum Kerngesch盲ft.
