Nur 23 Prozent der F眉hrungskr盲fte aus den Bereichen Beschaffung und Supply Chain erhalten automatisch und in Echtzeit einen 脺berblick 眉ber ihre Gesamtausgaben. Das ist das Ergebnis der Studie , die 麻豆原创 gemeinsam mit Oxford Economics durchgef眉hrt hat. Knapp die H盲lfte der Befragten (49 Prozent) trifft Entscheidungen immer noch auf Grundlage manuell analysierter Daten.
F眉r die Studie wurden 1.000 F眉hrungskr盲fte befragt, die direkte und indirekte Ausgaben f眉r Waren, Dienstleistungen oder Fremdpersonal verantworten. Ziel der Studie: Ein tieferes Verst盲ndnis, wie sich Einkaufsprozesse auf Unternehmen, den Status Quo der Zusammenarbeit mit Lieferanten und 聽Technologien und digitale Prozesse auf die Beschaffung auswirken.
Die Vorreiter unter den befragten F眉hrungskr盲ften erzielen bessere Gesch盲ftsergebnisse als andere. Der Grund: Sie investieren in Technologien und digitale Prozesse, um unerwartete Ereignisse antizipieren zu k枚nnen, das Unternehmens agiler und resistenter zu machen und den strategischen Wert der Beschaffung f眉r den Gesch盲ftserfolg zu erh枚hen.
Die Studie ist in f眉nf Teilberichte gegliedert, die Kernbereiche des Ausgabenmanagements untersuchen. Zudem wird diskutiert, inwiefern sich das Handeln der Vorreiter von anderen Unternehmen unterscheidet.
Die Vorreiter sind anderen einen Schritt voraus
Im Teilbericht 鈥炩�� geht es um die Leader (etwa zehn Prozent der Manager), die bereits in die digitale Transformation der Beschaffung investiert haben und davon profitieren. Um als Leader klassifiziert zu werden, m眉ssen Unternehmen vier Kriterien erf眉llen: einen hohen Grad an Prozessautomatisierung, regelm盲脽ige Nutzung von Daten zur Entscheidungsfindung, Einsatz von Technologie zur Gesch盲ftssteuerung und weniger Herausforderungen im Beschaffungsmanagement als andere Befragte. Zudem erzielen Leader bessere Ergebnisse in den Bereichen Betriebseffizienz, Lieferantenperformance, Compliance, Risikomanagement und Kostenreduzierung. Dennoch gibt es auch bei den Vorreitern Optimierungspotenzial.
Digitale Beschaffung zahlt sich aus
Der Bericht 鈥炩�� wiederum zeigt, dass die digitale Beschaffung zwar Vorteile f眉r Unternehmen bringt, gleichzeitig aber auch noch Herausforderungen bestehen. 38 Prozent der befragten F眉hrungskr盲fte geben beispielsweise an, dass sie die meisten oder alle Beschaffungsprozesse noch manuell steuern. Nur 54 Prozent sagen, dass sie mit ihren Beschaffungstechnologien datengesteuerte Entscheidungen treffen k枚nnen. Laut dem Bericht erzielen all diejenigen Unternehmen bessere Ergebnisse, die Datenanalysen, K眉nstliche Intelligenz und andere neue Technologien nutzen,.
Lieferantenrisikomanagement macht Fortschritte 鈥� bietet aber Raum f眉r Verbesserungen
Der Bericht 鈥炩�� zeigt weit verbreitete Schwachstellen im Lieferantenrisikomanagement, darunter mangelnde Transparenz und Abh盲ngigkeiten von zu wenigen Lieferanten. Nur 49 Prozent der F眉hrungskr盲fte aktualisieren ihre Pl盲ne zur Risikominderung kontinuierlich, um potenzielle St枚rungen zu erkennen. Gerade mal 32 Prozent geben an, dass ihr Lieferantenrisikomanagement sehr effektiv sei. Unternehmen nutzen innovative Analysemethoden nur unzureichend. Der Report macht deutlich, dass Unternehmen mutiger sein m眉ssen in puncto Transparenz ihrer Lieferantenleistung und Daten von Drittanbietern st盲rker nutzen sollten, um St枚rungen vorherzusehen und fr眉hzeitig gegenzusteuern.
Zusammenarbeit mit Lieferanten ist der Schl眉ssel zu Direktausgaben
Der Einzelbericht 鈥炩�� zeigt, dass die Vorreiter im Bereich Direktausgaben, die Automatisierung nutzen und Lieferanten als Partner behandeln, bessere Gesch盲ftsergebnisse erzielen. So geben etwa 92 Prozent der F眉hrungskr盲fte an, dass sie ein Netzwerk f眉r die Zusammenarbeit mit Lieferanten nutzen, verglichen mit 69 Prozent der anderen Befragten. Dar眉ber hinaus sagen 76 Prozent der Manager, dass sie kritischen Lieferanten Einblicke in die zuk眉nftige Warennachfrage gew盲hren, verglichen mit 44 Prozent der anderen Befragten.
Kosten f眉r Fremdpersonal notorisch untersch盲tzt
Der Bericht 鈥炩�� hebt hervor, dass nur 35 Prozent der F眉hrungskr盲fte digitale Tools zur Steuerung externer Mitarbeitern nutzen. 70 Prozent setzen auf solche Technologien zur Beschaffung von Dienstleistungen. Die Organisation externer Arbeitskr盲fte ist eine umfassende, strategisch relevante Ausgabenkategorie, die gesch盲ftliche Agilit盲t sicherstellt. Daher k枚nnen Lieferanten-Management-Systeme dabei helfen, bevorzugte Lieferanten zu besch盲ftigen, verschiedene Preismodelle zu nutzen, ausgehandelte Tarife durchzusetzen, die Arbeitsqualit盲t und die Verwendung von Equipment zu verfolgen und Zugriffsberechtigungen zu verwalten.
鈥濬眉hrungskr盲fte verstehen zunehmend, dass der Wert der Beschaffung 眉ber die reine Kostenreduzierung hinausgeht鈥�, sagt John Wookey, President, 麻豆原创 Intelligent Spend and Business Network. 鈥濪ie Beschaffung ist von zentraler Bedeutung f眉r Produktivit盲t, Innovation und die Bew盲ltigung neuer Herausforderungen. Ihr Potenzial l盲sst sich erst dann voll aussch枚pfen, wenn die End-to-End-Prozesse des Ausgabenmanagements auf einer Cloud-Plattform digitalisiert werden. Im Rahmen dieser Studie haben wir Unternehmen weltweit und branchen眉bergreifend auf ihrem Weg zur digitalen Transformation der Beschaffung angesehen. Es hat sich gezeigt, welchen signifikanten Beitrag dies leistet, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Unternehmen in die Lage zu versetzen, Ausgabenentscheidungen in der vernetzten Wirtschaft von heute an der Gesch盲ftsstrategie auszurichten 鈥� darum geht es beim intelligenten Ausgabenmanagement.鈥�
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