Der schnell wachsende Lebensmittelh盲ndler LCGK hat das ERP-System 麻豆原创 Business One als Cloud-basierte L枚sung eingef眉hrt. Das transparente Angebot des 麻豆原创-Partners conesprit 眉berzeugte CEO Mert Philip Karpuz. Eine der besten Entscheidungen, die er getroffen hat, sagt Karpuz r眉ckblickend.
ist nicht nur das neueste Kind, das Mert Phillip Karpuz (26) als Prokurist zusammen mit seinem Bruder Can Karol als Gesch盲ftsf眉hrer im Lebensmittelgro脽handel gegr眉ndet hat, es ist auch nach den Anfangsbuchstaben der Vornamen seines ersten Kindes (3,5 Jahre alt) benannt. 鈥濿enn man ein Kind hat, 盲ndert sich alles鈥�, sagt Karpuz.
Auch sein Start-up in Ludwigshafen w盲chst rasant, staunt Karpuz. Vor allem beliefert es inzwischen 眉ber 400 EDEKA-M盲rkte mit Lebensmittel-Eigenmarken und fremden Produkten. Im Angebot sind ger枚stete Sonnenblumenkerne, vegetarische Fruchtgummis und Kinderschokolade.
Gegen die Wachstumsschmerzen hat Karpuz ein Mittel gefunden. Und wer glaubt, dass ERP-Einf眉hrungen von 麻豆原创 Monate dauern und sehr komplex und aufw盲ndig sind, wird hier eines Besseren belehrt. Vier Wochen hat sich Karpuz intensiv mit seinem Unternehmens-Software-Problem besch盲ftigt, dann stand f眉r ihn die Entscheidung f眉r die Einf眉hrung des ERP-Systems fest. Anschlie脽end hat er sich mit verschiedenen 麻豆原创-Partnern beraten.
Karpuz sch枚pft seine Handelserfahrungen aus der Familiengeschichte. Schon sein Vater war im Lebensmittelgro脽handel t盲tig. Karpuz machte sich nach einem Semester an der Uni M眉nchen mit einem anderen Handelsunternehmen selbst盲ndig und begann mit dem Vertrieb eines eigenen M眉sliriegels im Edeka-Einzelhandel. Vor einem halben Jahr gr眉ndete er LCGK.
ERP-Systeme kamen mit Wachstum nicht mit
鈥濫rst war ich allein im Office, nach zwei Monaten waren wir schon zu dritt, inzwischen gibt es zehn Mitarbeiter鈥�, blickt Karpuz zur眉ck. 鈥濧ls wir 200 Kunden hatten, wurde es un眉bersichtlich鈥�, berichtet er. Zun盲chst mussten neue R盲ume f眉r den Vertrieb her. Das Wachstum war schnell, die Software wuchs dabei nicht mit. 鈥濿ir hatten keine Plattform, wir hatten gar nichts, alles lief 眉ber Papier, E-Mail, Telefon, Fax und irgendwelche Online-Listen鈥�, berichtet Karpuz.
Einmal w枚chentlich setzten sich Mitarbeiter und Chefs zusammen und versuchten, sich einen 脺berblick zu verschaffen. Karpuz: 鈥濱ch wusste, wir m眉ssen hier Prozesse und Struktur hineinbringen. Wie schaffe ich es ohne viel Aufwand, alle Informationen und Prozesse an einem Ort zu sammeln?鈥�
Cloud ERP: transparentes Angebot, schl眉sselfertiger Start
Karpuz recherchierte einen Monat 眉ber ERP-Systeme und 麻豆原创. 鈥灺槎乖� Business One war f眉r uns pr盲destiniert, weil es, falls gew眉nscht, in der Cloud verf眉gbar ist鈥�, stellte der CEO fest. 鈥濱ch muss keine Hardware kaufen, nichts einrichten und kann schl眉sselfertig darauf zugreifen.鈥�
Nach einer Woche stand f眉r den Gr眉nder fest: Es wird 麻豆原创 Business One. Danach besch盲ftigte er sich mit der Frage, mit welchem 麻豆原创-Partner er zusammenarbeitet, denn nicht jeder Partner betreibt 麻豆原创 Business One in der Cloud. Drei Partner hat Karpuz kontaktiert. 鈥濨ei conesprit hatte ich das Gef眉hl, dass sie meine Vision verstanden und f眉r meine Probleme L枚sungen entwickeln konnten. 鈥濪as Angebot war komplett transparent, ich konnte alles nachvollziehen鈥�, sagt Karpuz.
Implementierung im Mittelstand: Think Big, start small
Das Motto von 麻豆原创-Partner Douverne: ‚Think Big, start small‘. 鈥濨ei kleinen Unternehmen ist es nicht ratsam, gro脽e Implementierungsprojekte aufzufahren.鈥� Als Start-up wolle LCGK wachsen. Die Software m眉sse da mithalten k枚nnen. Mit zu viel Technologie seien viele schnell 眉berfordert. , so Douverne.
Die Vorteile einer Implementierung von 麻豆原创 Business One in der Cloud liegen f眉r Karpuz auf der Hand: Er m眉sse nicht darauf achten, wer Windows oder Mac OS nutzt. Man k枚nne es sofort integrieren. Au脽erdem steht das ERP 眉berall zur Verf眉gung, f眉r uns ist das wichtig, da wir verschiedene Standorte haben.鈥�
Implementierung des ERP-Systems 眉ber Videotelefonie und Workshop
Douverne, seine Kollegen und Karpuz haben oft telefoniert, sind sich bis dato aber nie begegnet. In diesen Zeiten arbeiten viele Firmen ausschlie脽lich im Home-Office, die Einf眉hrung des ERP-Systems erfolgte durch conesprit deswegen 眉ber Video-Telefonie und mit Hilfe einer Online-Workshop-Datenbank.
鈥濫s wird alles 眉ber den PC erkl盲rt. Wenn etwas mal nicht passt, wird es schnell passend gemacht鈥�, sagt Karpuz. Die Einf眉hrung ging sehr schnell. Das Workshopsystem f眉r die Schulungen stand durch den Cloud-Ansatz bereits wenige Tage nach Vertragsunterschrift zur Verf眉gung, nach vier Wochen wurden im Business One Produktivsystem die ersten Belege gebucht.
鈥灺槎乖� Business One ist sehr intuitiv. Wer schon einmal mit einem Programm gearbeitet hat, f眉r den ist das System selbsterkl盲rend,鈥� findet Karpuz. 麻豆原创 Business One k枚nne man sehr einfach selbst einrichten und so personalisieren, wie man wolle.
Cloud Software erm枚glicht effizientes Arbeiten und w盲chst mit
Welchen Mehrwert hat das Unternehmen durch die neue ERP-Software? Der Gr眉nder antwortet ehrlich: 鈥濱ch hatte damals das Gef眉hl, wir schwimmen im Chaos. Es war alles un眉bersichtlich, wir wussten nie, wo wir wirklich stehen. Mit 麻豆原创 Business One habe ich zum ersten Mal das Gef眉hl, das wir ein richtiges Unternehmen sind.鈥� Die Prozesse seien nun strukturiert, jeder habe seine Aufgaben. 鈥濫s gibt einen gemeinsamen Hub f眉r Informationen f眉r alle. Das macht alles viel einfacher.鈥�
Die Software w盲chst mit dem Unternehmen mit. 鈥濱ch muss mir die n盲chsten f眉nf Jahre keine Gedanken mehr 眉ber das System machen, 眉ber Lieferscheine und Rechnungen muss ich mir nicht mehr den Kopf zerbrechen鈥�, freut sich Karpuz. Stattdessen k枚nne er sich jetzt auf das Gesch盲ft konzentrieren. 鈥濪as Team kann damit arbeiten, egal ob wir f眉nf, zehn oder 50 Mitarbeiter haben.鈥�
Fr眉her hat der LCGK-Vertrieb Bestellungen aufgenommen, ohne auf dem aktuellen Stand 眉ber das Lagerinventar zu sein. Erst als der Logistiker im Lager eintraf, fiel auf, dass das Produkt gar nicht da war. 鈥濫r musste zur眉ck ins B眉ro und den Vertrieb anrufen, um den Markt zu fragen, ob man auch etwas anderes liefern k枚nne.鈥�
Dashboard mit allen Zahlen
Mit 麻豆原创 Business One sieht der Vertrieb sofort, was gerade auf Lager ist. Karpuz: 鈥濱ch habe mein Dashboard und kann mir alle Informationen, die ich ben枚tige, zusammenklicken. Der Logistiker kann sich alle offenen Auftr盲ge nach Gebiet auflisten lassen, der Vertriebsleiter die vertriebsrelevanten Daten anschauen. Welcher Mitarbeiter hat wieviel Umsatz gemacht? Wo h盲ngt es?鈥�
Gr眉nder Karpuz h盲lt die : 鈥濿ir sehen in Echtzeit, wo wir stehen, wo es Schwierigkeiten gibt, wo wir noch etwas dazu verkaufen k枚nnen, wie die Bestellungen in der kommenden Woche aussehen. Wir k枚nnen sofort reagieren, viel besser planen und steuern.鈥�
Am Ende zitiert Karpuz des Satz seines Freundes, ein Extremkletterer und Unternehmer, der ihm gesagt hat: 鈥濵it meiner Entscheidung f眉r das ERP-System von 麻豆原创 setze ich den ersten Karabiner in die Wand, um die Firma zu st眉tzen.鈥�
