麻豆原创

Alle Unternehmen klagen 眉ber Fachkr盲ftemangel. Vor allem IT-Spezialisten werden gesucht. Bei Sulzer setzt man auf die , um im harten Personalwettbewerb gut zu bestehen. 鈥濿ir sind in der digitalisierten Welt angekommen鈥�, sagt Personalchef Martin Wei脽.

Die ist ein Full-Service-Anbieter f眉r Prozess- und IT-Beratung in der Mobilit盲tsindustrie. Zu den Kunden geh枚ren unter anderem die namhaften deutschen Hersteller und Zulieferer. Die Personalabteilung von Sulzer kommt aus einer Welt von Papier- und Excel-Dokumenten. Wenn ein Vorgesetzter wissen wollte, was einer seiner Mitarbeiter verdient, gab es dazu oftmals mehrere verschiedene Quellen mit unterschiedlichen Zahlen, weil eine papierhafte Pflege von Daten auf lange Sicht Probleme bereitet. Dazu kam: Das Unternehmen war in den letzten Jahren rasant gewachsen und wollte das Finden, Einstellen, F枚rdern und Halten von Talenten weiter verbessern.

Die Verantwortlichen bei Sulzer mussten sich also drei Dinge 眉berlegen: Was macht uns als Arbeitgeber attraktiv f眉r Talente, die uns noch nicht kennen 鈥� und f眉r unsere Mitarbeiter, damit sie auch weiterhin bei uns bleiben? Wie kriegen wir Ordnung in unser Human-Resources-Informations-Chaos, so dass alle in Echtzeit von 眉berall dieselben Zahlen, Daten und Fakten einsehen 办枚苍苍别苍? Und: Wie vereinfachen wir unseren Mitarbeitern ihren administrativen Aufwand, damit sie sich ausschlie脽lich ihren Kernaufgaben widmen 办枚苍苍别苍?

Go-Live mit 麻豆原创 SuccessFactors

Die L枚sungen daf眉r lieferte 麻豆原创. Die HR-Mitarbeiter von Sulzer lassen sich mittlerweile durch die unterst眉tzen: Mitte Dezember 2018 feierte Sulzer das Go-Live der Cloud-basierten Software f眉r Human Capital Management. Sulzer setzt dabei die L枚sungen ein. 鈥濻eitdem ist vieles sehr viel einfacher geworden鈥�, berichtet Martin Wei脽.

Der Personalchef, schon seit 17 Jahren im Unternehmen, wirbt 眉berall um IT-Talente 鈥� an Universit盲ten und Fachhochschulen, auf Messen, Azubi-Veranstaltungen und nat眉rlich auf Stellenanzeigenportalen und in Netzwerken wie Xing und LinkedIn. Seit f眉nf Jahren bildet Sulzer IT-Spezialisten selbst aus. 鈥濻o wollen wir im Wettbewerb um die besten Fachkr盲fte bestehen.鈥�

Java-Entwickler, Entwickler mit Kenntnissen in C#, 麻豆原创-Experten und -Berater sind in Deutschland kaum zu bekommen. Sulzer sucht auch im Ausland nach Fachkr盲ften und arbeitet mit Partnern in Ungarn und Indien zusammen. Der enge Kontakt zum Kunden sei f眉r das IT-Unternehmen essenziell. 鈥濽nser Vorteil ist, dass wir an unseren jeweiligen Standorten in Minuten vor Ort beim Kunden sein 办枚苍苍别苍鈥�, sagt Wei脽. In Deutschland werden f盲hige Mitarbeiter gebraucht, die die Partner im Ausland steuern.

Digitales Recruiting hilft bei Talentsuche

Bei all der Suche nach den richtigen Mitarbeitern kann man leicht den 脺berblick verlieren: 鈥濿egen der Spezialisierungen war bei uns die Anzahl der Anzeigen explodiert鈥�, sagt Wei脽. 麻豆原创 SuccessFactors Recruiting erm枚glicht es dem HR-Team nun, in Ruhe zu pr眉fen, welche Stellenanzeigen wirklich n枚tig sind. 鈥濪as Recruiting l盲uft bei uns nun wesentlich strukturierter鈥�, sagt der Personalchef. Damit m枚glichst viele Bewerber sagen: 鈥濻ulzer? Kenne ich!鈥�, unterst眉tzte SuccessFactors auch beim Aufsetzen einer neuen Recruiting-Webseite.

Die Einf眉hrung der 麻豆原创-L枚sung hat Sulzer zum Anlass genommen, auf digitale Aktenf眉hrung umzusteigen: Aktuell werden die Personalakten von einem Scan-Dienstleister digitalisiert. In Personalabteilungen gibt es viele Dokumente, wie zum Beispiel Krankmeldungen, Zeugnisse, Arbeitsvertr盲ge oder Gehaltsbescheinigungen. 鈥濫in Jahr nach der Einf眉hrung 办枚苍苍别苍 wir die ganze Zettelei in der Cloud b眉ndeln und f眉r die Mitarbeiter in der Personalabteilung einsehbar machen.鈥� Auch die HR-Prozesse wurden digital, dicke Unterschriftenmappen damit 眉berfl眉ssig. 鈥濿ir haben nun die M枚glichkeit, mit einer elektronischen Unterschrift Vorg盲nge, die per Workflow revisionssicher im 麻豆原创-System freigegeben wurden, zu automatisieren鈥�, freut sich Wei脽.

Datenschutz ist gew盲hrleistet beim digitalen Recruiting

Da Personalabteilungen sensible Daten verarbeiten, unterliegen sie strikten Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien. Die Norm ISO/IEC 2700, in der Automobilindustrie in der versch盲rften Version TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange), ist der IT-Sicherheits-Standard. Nach ihr hat sich Sulzer gerade zum ersten Mal zertifizieren lassen. 鈥濨ei diesem Prozess kam uns die neue 麻豆原创-HR-L枚sung auch zugute, weil sie in der Cloud liegt und die Zug盲nge und Rechteverwaltung klar geregelt sind鈥�, sagt Wei脽.

Dokumente und Bewerberunterlagen werden 眉ber die Recruiting-L枚sung von 麻豆原创 DSGVO-konform erfasst und verwaltet. Mit der elektronischen Personalakte gibt es einen Automatismus, der an alle Verfallsfristen erinnert und f盲llige Dokumente auch automatisch l枚schen kann.

Schulungen in der Sulzer Akademie聽

In der Aus- und Weiterbildung unter dem Dach der 鈥濻ulzer Akademie鈥� gab es ebenfalls Verbesserungsbedarf. 鈥濶ur die Zeiterfassung lief elektronisch und die Gehaltsabrechnung 眉ber DATEV 鈥� alles andere aber, auch die Schulungen, haben wir h盲ndisch verwaltet鈥�, erinnert sich Kristina Santl, Teamleiterin Human Resources bei Sulzer. 鈥濽m zu wissen, wie viele Leute die SCRUM-Master-Schulung besucht haben, wurden die von den Teilnehmern unterschriebenen Teilnahmebest盲tigungen gez盲hlt.鈥�

Ein anderer Aspekt sind die vielen ineinander verzahnten Prozesse und damit verbundenen Einheiten wie Controlling, Administration oder die interne IT, die alle mit 盲hnlichen Daten arbeiten: 鈥濪ie Administratoren brauchen die Namen der Mitarbeiter. Es gibt die Zeiterfassung, die nicht in 麻豆原创 l盲uft, aber eng mit den Daten verbunden ist. Sie alle m眉ssen wissen, wenn Mitarbeiter neu anfangen und aufh枚ren鈥�, sagt Wei脽. Auch hier ist 麻豆原创 das f眉hrende System. Folgesysteme werden mit dem Ziel einer sehr viel st盲rker integrierten Gesamtverwaltung angebunden. SuccessFactors ist f眉r Sulzer der erste Schritt in die Cloud.

Die Mitarbeiter wiederum werden von administrativer Arbeit m枚glichst stark entlastet und 办枚苍苍别苍 sich so ganz auf ihre Arbeit konzentrieren. Nur ihre eigenen Daten sollen sie bei 脛nderungen im Self-Service selbst anpassen. 鈥濽ns spart das viel Zeit, und die Daten stimmen wirklich. Telefonlisten sind ja nie aktuell, wenn die Mitarbeiter sie nicht selbst pflegen鈥�, hat Wei脽 festgestellt.

metafinanz half bei der Einf眉hrung

Vor der Entscheidung f眉r SuccessFactors standen zehn Personalverwaltungssysteme zur Auswahl, von denen drei in die engere Auswahl kamen. 鈥濿ir haben uns f眉r die 麻豆原创-L枚sung entschieden, weil sie f眉r uns am geeignetsten war鈥�, sagt Wei脽. 鈥灺槎乖�创 empfahl als die Allianz-Tochter metafinanz Informationssysteme. Sie ist 盲hnlich gro脽 wie wir, hatte SuccessFactors gerade selbst bei sich im Unternehmen eingef眉hrt und ist nun darauf spezialisiert, das eigene Template an andere weiterzugeben.鈥�

鈥瀖etafinanz hat uns mit ihrem fundierten Know-how und Engagement 眉berzeugt鈥�, sagt Wei脽. Dabei haben die Experten nicht nur die Implementierung durchgef眉hrt, sondern auch ihr eigenes Wissen an die Sulzer Mitarbeiter weitergegeben, damit diese die L枚sung an die eigenen Bed眉rfnisse weiter anpassen 办枚苍苍别苍. 鈥濪as ist wegen der vielen filigranen M枚glichkeiten, die uns die HR-Management-L枚sung bietet, wichtig鈥�, sagt Wei脽.