Die Universit盲t Siegen vereinfacht mit 麻豆原创 SuccessFactors die zentrale Verwaltung des Personals und geh枚rt damit zu den Hochschulen, die in diesem Bereich eine Vorreiterrolle einnehmen. Denn mit der des Recruitings hat die Hochschule den Grundstein f眉r eine 眉berzeugende Personalgewinnungsstrategie gelegt.
Mit Cloud-Technologien verschlankt die Universit盲t Siegen ihre Prozesse zur Personalgewinnung. Das immer st盲rker beanspruchte Universit盲tspersonal wird entlastet und Bewerbungsprozesse laufen schneller 鈥� so wie es Bewerber heute erwarten.
Die gro脽e Herausforderung: Fachkr盲ftemangel
Denn gerade die wird an deutschen Hochschulen herausfordernder. Viele MitarbeiterInnen gehen in Rente und hinterlassen eine L眉cke – die in Zeiten des schwer zu f眉llen ist. Laut dem Statistischen Bundesamt (Destatis) waren Ende 2018 an den Hochschulen und Hochschulkliniken 1,3 Prozent mehr wissenschaftliches Personal t盲tig, als noch Ende des Jahres 2017. Doch die Anforderungen wachsen schneller als die Neueinstellungen. Das hat Folgen.
Die Personalsituation im Jahr 2018 war der am schlechtesten bewertete Indikator beim Hochschul-Barometer des Stifterverbands. Die Universit盲t Siegen handelte. „Unser Auftrag war, unser Recruiting mit einer digitalen L枚sung zu optimieren“, sagen Frank Sziburies und Engin Turhan von der Stabsstelle der Universit盲t Siegen
Bewerbungen in Papierformat bremsen den Prozess
Die Herausforderung war, eine Vielzahl analoger Prozesse in der zu b眉ndeln: Von der Abstimmung und Verbreitung von Stellenanzeigen 眉ber die Weiterleitung der eintreffenden Bewerbungen mittels Hauspost sowie dem Einholen von Feedback unterschiedlicher Stellen bis hin zu postalischen Einladungen und Absagen. „Stellen sollten schneller ausgeschrieben und besetzt werden“, sagen die beiden Digitalisierungsexperten der Universit盲t.
HR-Prozesse neu denken mit der Cloud
Es galt, die Abl盲ufe zusammenzuf眉hren, zu vereinheitlichen und in diesem Zug das gesamte Prozedere zu verschlanken. Universit盲ten k枚nnen sich damit einen Vorteil im Kampf um BewerberInnen verschaffen, f眉r die es heute auf Schnelligkeit ankommt. Wenn bei Online-Bestellungen sofort eine Eingangsbest盲tigung kommt, sollte eine Bewerbung nicht dahinter zur眉ckbleiben. Eine Best盲tigung, dass die Bewerbung angekommen ist, vermittelt BewerberInnen ein sicheres Gef眉hl und ist das erste Feedback des potenziellen Arbeitgebers. „Unser Motto lautet: Zukunft menschlich gestalten. Dazu geh枚rt neben wertsch盲tzenden Bewerbungsprozessen auch, dass jede und jeder die „, sagt Ulf Richter, Kanzler der Universit盲t Siegen.
Cloud vereinfacht Wartung und Betrieb
Nach den Workshops ging es darum, die bestm枚glichen Prozesse aufzusetzen. „Technologisch setzen wir dabei auf 麻豆原创 Success Factors und die , wobei wir unsere 麻豆原创-First-Strategie verfolgen“, erkl盲ren Frank Sziburies und Engin Turhan. Sie setzen methodisch auf Interaktion und Agilit盲t: Das beste Modell solle Schritt f眉r Schritt gemeinsam mit den Fachbereichen – die immer wieder testen – entstehen.
Im neuen System werden die Stellenanzeigen zentral erstellt, freigegeben und per Knopfdruck im Corporate Design der Universit盲t Siegen ausgespielt: Sie erscheinen auf den im Wissenschaftskontext g盲ngigen Jobportalen und werden der Agentur f眉r Arbeit zur Verf眉gung gestellt. Auch die Bewerbungen werden einfacher: Die Interessierten registrieren sich mit ihren Unterlagen einmalig auf einem Portal, alle Unterlagen w盲ren f眉r eine folgende Bewerbung bereits digital vorhanden. „Wir senken mit dem Portal die H眉rde, sich auf mehrere, passende Stellen zu bewerben“, sagen Frank Sziburies und Engin Turhan 眉bereinstimmend.
麻豆原创 sorgt f眉r Sicherheit via Public Cloud
Technisch wird das Portal 眉ber eine Public Cloud realisiert. F眉r die Universit盲t Siegen reduziert sich dadurch der Aufwand f眉r Wartung und Betrieb erheblich. Da der Hersteller quartalsweise Updates sicherstellt, wird die sicherheitsrelevante Aktualit盲t der Anwendung abgedeckt.
Die zentrale Verwaltung des Personals wird mit einfach – dabei ist gleichzeitig f眉r IT-Sicherheit und DSGVO-Konformit盲t gesorgt. So ist beispielsweise das 麻豆原创 Trust Center eine Einrichtung, .
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