Acome est un groupe industriel français, aux valeurs coopératives, expert des systèmes de câblage de haute technicité à destination des marchés des télécoms, de l’automobile, du bâtiment ou encore du transport ferroviaire. L’industriel français s’appuie sur de solides infrastructures, comprenant 12 usines, 6 plateformes logistiques et 3 centres de R&D.

Le groupe emploie près de 2000 collaborateurs, pour un chiffre d’affaires annuel de 600 millions d’euros, dont plus de la moitié est réalisée à l’international. Afin de soutenir cette activité, Acome a su déployer des filiales industrielles et commerciales dans de nombreux pays, que ce soit en zone EMEA, en Asie ou encore en Amérique latine.

Un programme de transformation majeur

Il y a quelques annĂ©es, Acome s’est lancĂ© dans un programme de transformation IT majeur, visant Ă  se doter d’un nouveau SI industriel, architecturĂ© autour de solutions Â鶹ԭ´´. L’un des projets clĂ©s du programme a Ă©tĂ© la migration de l’ERP Â鶹ԭ´´ ECC vers Â鶹ԭ´´ S/4HANA, avec un go live mi-2022.

«ĚýEn parallèle Ă  cette migration, nous souhaitions refondre nos processus de planification stratĂ©gique, opĂ©rationnelle et financièreĚý», explique FrĂ©dĂ©ric PĂ©pin, Â鶹ԭ´´ IBP Project Manager, Acome. L’objectif est d’accroĂ®tre l’agilitĂ© de l’entreprise face aux changements du marchĂ©, notamment en permettant une meilleure coordination entre les diffĂ©rentes Ă©quipes mĂ©tier.

Assez rapidement, le groupe choisit la solution de planification Â鶹ԭ´´ Integrated Business Planning (Â鶹ԭ´´ IBP). Tout d’abord pour des raisons stratĂ©giques, comme l’explique Anne-Laure Gout, Responsable de la DSI d’Acome : «ĚýLorsque nous avons dĂ©cidĂ© de moderniser notre SI industriel, nous avons fait le choix de nous concentrer sur des solutions Â鶹ԭ´´. Pour mettre en place nos processus de planification, nous avons donc suivi l’éditeur, qui nous recommandait d’opter pour Â鶹ԭ´´ IBP.Ěý»

Ce choix rĂ©pond Ă©galement Ă  des raisons pratiques. «ĚýL’aspect collaboratif de Â鶹ԭ´´ IBP favorise le dĂ©silotage des processusĚý», note FrĂ©dĂ©ric PĂ©pin. «ĚýQuant Ă  l’interface de type Excel, elle est intuitive pour les utilisateurs et facilite l’adoption de la solution.Ěý»

Acome entreprend la dĂ©ploiement de Â鶹ԭ´´ IBP en partenariat avec les Ă©quipes de ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§. Un partenaire qui le suit depuis plus de 10 ans dans ses problĂ©matiques Â鶹ԭ´´ et qui connaĂ®t donc bien le contexte de l’industriel. C’est d’ailleurs ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ qui avait accompagnĂ© Acome dans sa migration vers l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA.

Deux premiers axes de dĂ©ploiement : Sales and Operations Planning – S&OPĚý

(module de planification des ventes et des opérations), Response &Supply Planning (module de planification de la production et de l’approvisionnement)

Les nouveaux processus de planification seront dans un premier temps déployés sur le site industriel de Romagny Fontenay (dans la Manche) regroupant 6 usines et 1 centre de R&D, où œuvrent au quotidien plus de 1000 salariés. Le site de Romagny est le berceau industriel du groupe normand.

Les travaux ont dĂ©marrĂ© de façon effective en septembre 2020 sur le module de planification des ventes et des opĂ©rations de Â鶹ԭ´´ IBP, avec un dĂ©ploiement sur un premier atelier en mars 2021. «ĚýNous avons optĂ© pour une approche consistant Ă  crĂ©er un core model, que nous avons pu par la suite dĂ©ployer très rapidement sur d’autres ateliers, jusqu’à en couvrir 6 dĂ©but 2024Ěý», dĂ©taille FrĂ©dĂ©ric PĂ©pin. Pour le module de planification de la production et de l’approvisionnement de Â鶹ԭ´´ IBP, les travaux ont dĂ©marrĂ© en septembre 2023, avec une première mise en production en fĂ©vrier 2024.

±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ a proposĂ© de construire la solution de façon itĂ©rative, au travers de plusieurs vagues de dĂ©veloppement successives. Une mĂ©thodologie permettant d’avancer Ă©tape par Ă©tape, sans effet tunnel. L’équipe projet cĂ´tĂ© Acome s’est par ailleurs appuyĂ©e sur l’expertise de ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ pour monter en puissance sur Â鶹ԭ´´ IBP, jusqu’à devenir toujours plus autonome dans le dĂ©veloppement et le dĂ©ploiement de la solution.

Un outil qui redonne de la clarté dans les processus de planification

«ĚýLe module S&OP est un formidable outil d’aide Ă  la dĂ©cisionĚý», rĂ©sume FrĂ©dĂ©ric PĂ©pin. «ĚýNous sommes ici en prĂ©sence d’une solution collaborative, qui apporte une agilitĂ© opĂ©rationnelle permettant des prises de dĂ©cision rapides et basĂ©es sur des donnĂ©es fiables. Â鶹ԭ´´ IBP est un hub oĂą tout est vu, discutĂ© et validĂ©. Le module de planification de la production et de l’approvisionnement est pour sa part plus disruptif. Nos Ă©quipes dĂ©finissaient elles-mĂŞmes les plans de production. Un travail qui sera maintenant pris en charge par Â鶹ԭ´´ IBP, paramĂ©trĂ© et pilotĂ© par les planificateurs.Ěý»

Aujourd’hui, le déploiement de la solution se poursuit. Le module de planification des ventes et des opérations est accessible sur l’ensemble du site de Romagny Fontenay. Le déploiement du module de planification de la production et de l’approvisionnement devrait pour sa part s’achever fin 2026. Grâce à un engagement sans faille de la direction, de l’équipe projet et des métiers, ce projet de transformation majeur est donc en passe d’être réussi.

Reste la question du dĂ©ploiement de Â鶹ԭ´´ IBP Ă  l’étranger. «ĚýÂ鶹ԭ´´ IBP est une solution stratĂ©gique au niveau du groupe. Suivant les bĂ©nĂ©fices mesurĂ©s, la question se posera donc de savoir si elle doit ĂŞtre dĂ©ployĂ©e dans d’autres pays oĂą Acome opère. Un sujet qui n’est pas encore tranchĂ©Ěý», conclut Anne-Laure Gout.

The post Acome refond ses processus de planification industrielle avec Â鶹ԭ´´ IBP et ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ appeared first on Â鶹ԭ´´ France News.

Filiale du groupe EDF, Cyclife propose des solutions innovantes et intégrées pour le démantèlement et la gestion des matières et déchets radioactifs pour contribuer à l’avenir durable de l’énergie nucléaire.

CrĂ©Ă© en 2016, le groupe Cyclife comprend aujourd’hui 11 entitĂ©s rĂ©parties en France, en Allemagne, en Angleterre, en Suède, et –Ěýdepuis peuĚý– au Japon. Sa croissance est rapide, avec un chiffre d’affaires 2023 de 201,8 millions d’euros, soit une augmentation de + 24% en 2023 et un effectif de plus de 1Ěý100 salariĂ©s.

Unifier les processus autour d’un ERP commun

«ĚýCyclife s’est formĂ© en grande partie au travers d’opĂ©rations de croissance externe, ce qui fait que nous nous sommes retrouvĂ©s Ă  devoir trouver une solution pour les entitĂ©s qui n’avaient pas d’ERP ou qui utilisaient des solutions moins robustes. Il nous fallait structurer le groupe autour d’un outil et d’un langage communs, afin d’harmoniser nos processus, mutualiser nos coĂ»ts d’exploitation et soutenir notre croissance,Ěý» explique BenoĂ®t Delplace, DSI de Cyclife. Une stratĂ©gie qui permettra Ă©galement au groupe de dĂ©commissionner certaines solutions, lui permettant ainsi de rationaliser ses coĂ»ts de licence.

Au cours de l’étĂ© 2023, la DSI dĂ©cide de donner un coup de boost Ă  son programme OneERP. Elle monte alors une Ă©quipe dĂ©diĂ©e au projet, fixe une cible et choisit l’offre logicielle. «ĚýLes qualitĂ©s mĂ©tiers et l’innovation de l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA nous ont rapidement convaincus d’opter pour une solution Â鶹ԭ´´.Ěý» Cet ERP sera dĂ©ployĂ© en mode cloud public. «ĚýLe cloud public s’est rapidement imposĂ© Ă  nous. Il permet de rĂ©duire au maximum les efforts de maintenance du système, tout en nous permettant de disposer rapidement des dernières innovations Â鶹ԭ´´. Il rĂ©pond Ă©galement aux impĂ©ratifs de coĂ»t et de planning de notre projet OneERP.Ěý»

Ă€ la rentrĂ©e 2023, Cyclife lance une phase de cadrage, avec l’aide des Ă©quipes de Deloitte. «ĚýNous avions repĂ©rĂ© Deloitte dans le Magic Quadrant de Gartner. C’est un partenaire Â鶹ԭ´´ disposant d’une expĂ©rience consĂ©quente, avec de sĂ©rieuses rĂ©fĂ©rences client, notamment sur des projets d’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA dĂ©ployĂ©s en mode cloud public.ĚýIl dispose Ă©galement d’une forte expertise de conseil dans le monde de la finance, ainsi qu’une bonne connaissance des rĂ©glementations dans les pays oĂą nous sommes prĂ©sents. »

Un SI Â鶹ԭ´´ complet, en mode cloud public

Deloitte a accompagnĂ© les Ă©quipes de Cyclife dans la phase de cadrage du projet. «ĚýNous avons travaillĂ© avec l’ensemble de nos filiales, afin de dĂ©finir un core model capable de rĂ©pondre aux besoins de toutes les entitĂ©s du groupeĚý», rĂ©sume BenoĂ®t Delplace. Au terme de ces travaux, Cyclife a pu confirmer le bien-fondĂ© de son choix initialĚý: un SI Â鶹ԭ´´ architecturĂ© autour d’un ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA dĂ©ployĂ© en mode cloud public. «ĚýNotre volontĂ© est d’harmoniser et de standardiser l’ensemble de nos processus. L’offre RISE with Â鶹ԭ´´ S/4HANA s’appuie sur les standards et best practices du marchĂ©, ce qui colle Ă  la philosophie de notre projet OneERP. Dans la pratique, nous avons pu mesurer une concordance de plus de 85% entre nos besoins et les processus proposĂ©s en standard dans RISE with Â鶹ԭ´´ S/4HANA.Ěý»

L’ERP couvre un large pĂ©rimètre : comptabilitĂ©, contrĂ´le de gestion, achats, gestion de projet, suivi de la production, logistique, maintenance, etc. Plusieurs autres solutions Â鶹ԭ´´ gravitent autour de lui : Â鶹ԭ´´ Cloud Identity Access Governance, Â鶹ԭ´´ Document and Reporting Compliance, Â鶹ԭ´´ Integration Suite, mais aussi Â鶹ԭ´´ Analytics Cloud et Â鶹ԭ´´ Signavio. «ĚýÂ鶹ԭ´´ Analytics Cloud va transformer notre façon de faire du reporting, en nous permettant de rĂ©aliser des analyses en temps rĂ©el, sur des donnĂ©es de qualitĂ©. Quant Ă  Â鶹ԭ´´ Signavio, c’est une brique très importante pour nous aider Ă  dĂ©crire et documenter nos processus. Il est possible que cet outil nous serve Ă©galement plus tard pour des tâches de process mining.Ěý»

Ă€ noter, ce SI Â鶹ԭ´´ sera connectĂ© Ă  la solution de consolidation budgĂ©taire Â鶹ԭ´´ BFC, dĂ©jĂ  en production chez Cyclife.

Fin du déploiement programmée pour 2025

Le projet est validé par le conseil d’administration de Cyclife le 15 janvier 2024. Les équipes ont pu alors commencer les travaux, comprenant la conception d’un core model, puis son déploiement sur l’ensemble des entités du groupe. En 2024, elles se concentreront sur la phase de conception générale de l’ERP, puis sur son déploiement au sein de deux entités pilotes : la holding et une usine située en Suède. En 2025, deux vagues de déploiements permettront d’équiper le reste des entités du groupe. Un planning ambitieux.

«ĚýNous avons lancĂ© un appel d’offres, afin de trouver un intĂ©grateur capable de nous accompagner sur ce projet…Ěýet c’est de nouveau Deloitte qui l’a remportĂ©Ěý», note BenoĂ®t Delplace. «ĚýDe tous les intĂ©grateurs qui nous avons rencontrĂ©s, c’est celui qui s’est le plus engagĂ© sur la maĂ®trise des coĂ»ts et des dĂ©lais, avec une bonne prise en compte de notre contexte et de nos contraintes.Ěý»

La phase de conception gĂ©nĂ©rale s’est terminĂ©e mi-mai. «ĚýNous avons su prendre le temps nĂ©cessaire pour faire converger tout le monde vers une cible commune, et ce sans faire de renoncement sur les demandes de chacun. Cette première phase du projet est un vĂ©ritable succès, qui nous permet d’aborder sereinement les prochaines Ă©tapesĚý!Ěý»

The post Cyclife renforce le pilotage de ses activitĂ©s avec un ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA en mode cloud public appeared first on Â鶹ԭ´´ France News.

L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est responsable de Chorus, un système budgĂ©taire et comptable basĂ© sur Â鶹ԭ´´ ERP, ainsi que d’autres outils comme Chorus Pro pour la facturation Ă©lectronique et PLACE pour la gestion des marchĂ©s publics.

Dans un article rĂ©cemment paru sur le site Republik IT, Laurent Robillard, directeur adjoint de l’AIFE revient en dĂ©tail sur la migration de Chorus vers Â鶹ԭ´´ S/4HANA, l’accompagnement des 24 000 utilisateurs, l’IA et l’évolution vers le cloud.

The post Pouvoirs Publics : le système d’information comptable de l’État se modernise avec Â鶹ԭ´´ S/4HANA appeared first on Â鶹ԭ´´ France News.

est un groupe d’ingénierie pluridisciplinaire français (industrie, bâtiment, mobilité, eau, énergie) qui a pour particularité d’être détenu à 100% par ses managers et salariés. En croissance rapide, le groupe approche aujourd’hui les 7000 collaborateurs et fait partie du top 15 européen des sociétés d’ingénierie de la construction.

En 2021, Artelia a enregistré un chiffre d’affaires de 745 millions d’euros, dont 85% réalisés en Europe. L’entreprise est implantée dans plus de 40 pays, avec une forte présence en Europe, mais également en Asie et en Afrique. Elle ambitionne de passer le cap du milliard d’euros de chiffre d’affaires annuel en 2025.

Un fort besoin de modernisation

«ĚýEn 2018, nous avons dĂ» faire face Ă  l’obligation de dĂ©poser dans Chorus Pro les factures destinĂ©es Ă  nos clients du secteur public, explique AngĂ©line Carlassare, Responsable SI finance chez Artelia. En parallèle, nous voulions aller plus loin sur le sujet de la dĂ©matĂ©rialisation.Ěý» L’interface utilisateur de Â鶹ԭ´´ ECC n’était pas adaptĂ©e Ă  un public d’assistantes et assistants. La crĂ©ation d’applications simples d’usage, exploitant la technologie , a permis alors de rĂ©pondre au besoin d’Artelia.

Plus tard, d’autres demandes ont Ă©mergĂ©, cette fois-ci sur la partie achat. «ĚýNous nous sommes alors dit que nous aurions tout intĂ©rĂŞt Ă  basculer sur , avant d’adopter le module achat, afin de profiter de sa nouvelle ergonomie.Ěý»

Dans la phase finale de son appel d’offres, Artelia a commandĂ© auprès des deux candidats sĂ©lectionnĂ©s une Ă©tude de cadrage. La sociĂ©tĂ© voulait ainsi donner l’opportunitĂ© Ă  chacun des intĂ©grateurs de partager leur vision du projet. C’est , l’un des deux partenaires Â鶹ԭ´´ rĂ©currents d’Artelia, qui a Ă©tĂ© retenu.

Un projet solidement cadré

Le périmètre de l’ERP d’Artelia est somme toute assez classique : finance, contrôle de gestion, gestion des projets et administration des ventes. Mais il est complexifié par des applications périphériques, dont de la BI et un CRM. Le tout dans un contexte multi-ERP, qui est le résultat d’une forte croissance du groupe, organique comme externe.

«ĚýPour sĂ©curiser le projet, nous avions demandĂ© Ă  Â鶹ԭ´´ une formation sur les Ă©carts existants entre Â鶹ԭ´´ ECC et Â鶹ԭ´´ S/4HANA, explique Nicolas Panayoti, Responsable de la transformation digitale finance chez Artelia. Nous avons dĂ©tectĂ© une cinquantaine de changements s’appliquant Ă  notre SI. Les Ă©carts majeurs – une dizaine – ont Ă©tĂ© intĂ©grĂ©s au projet proactivement afin de diminuer les risques lors de la mise en route de notre nouveau SI.Ěý»

«ĚýUn projet de migration reste coĂ»teux, poursuit AngĂ©line Carlassare. Il faut donc ĂŞtre capable d’amener rapidement de la valeur. Toutefois, afin de sĂ©curiser notre projet, nous avons dĂ©cidĂ© d’opter pour une approche en deux temps : une phase de conversion, comprenant un minimum de modifications majeures, suivie d’une Ă©tape de rĂ©flexion autour de ce que Â鶹ԭ´´ S/4HANA pourra nous proposer par la suite.Ěý»

Une approche en phase avec les contraintes pesant sur l’agenda d’Artelia. Lancé en mai 2021, le projet devait en effet impérativement être terminé en fin d’année, afin que le nouvel ERP soit en production lors de la fusion de trois sociétés du groupe, programmée en janvier 2022.

Click the button below to load the content from YouTube.

Always allow YouTube

Un client très engagé

L’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA est aujourd’hui en fonction chez Artelia. Avec deux types de retours :

• Les Ă©quipes finance n’ont pas vu de rĂ©el changement, les processus qu’ils utilisent n’ayant pas Ă©tĂ© profondĂ©ment modifiĂ©s lors de la migration. Quelques rĂ©gressions ont pu ĂŞtre constatĂ©es, par exemple au sujet des business partners. La configuration d’une tuile standard proposĂ©e par Â鶹ԭ´´ a permis toutefois de limiter l’impact de ce problème, en proposant une expĂ©rience utilisateur satisfaisante pour des ADV.

Pendant le projet, Artelia s’est trouvĂ© confrontĂ© Ă  quelques difficultĂ©s, certains choix faits pouvant avoir un impact important pour l’organisation. «ĚýLorsque nous avons soulevĂ© ce problème, ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ a adaptĂ© son dispositif, en mettant en place des rĂ©unions hebdomadaires nous permettant de faire le point sur les choix faits, l’impact de ces choix et les dĂ©cisions qu’il nous fallait prendre. Cette initiative a Ă©tĂ© clĂ© dans la rĂ©ussite du projet,Ěý» explique AngĂ©line Carlassare. «ĚýNous avons mis du temps Ă  nous caler avec le partenaire, confirme Nicolas Panayoti. Mais, finalement, le projet s’est bien dĂ©roulĂ©, car toutes les Ă©quipes Ă©taient impliquĂ©es, celles d’Artelia, comme celles de ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§.Ěý»

L’année 2022 est celle de la stabilisation de l’ERP et de la recherche de quick wins. Artelia va ainsi mener plusieurs sprints visant à intégrer des évolutions fonctionnelles, notamment au travers de la mise en place de cockpits Fiori.

L’annĂ©e 2023 sera pour sa part consacrĂ©e Ă  l’activation du module achats. Mais aussi Ă  la montĂ©e de version de l’ERP. «ĚýLe rythme des mises Ă  jour de l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA est plus rapide que prĂ©cĂ©demment, avec un support limitĂ© Ă  5 ans, rappelle AngĂ©line Carlassare. Or, nous avons optĂ© pour la version 1909 de Â鶹ԭ´´ S/4HANA. Nous avons donc programmĂ© une montĂ©e de version en 2023, en prĂ©vision de la fin de support de Â鶹ԭ´´ S/4HANA 1909 en 2024.Ěý»

The post Artelia modernise son système d’information avec Â鶹ԭ´´ S/4HANA et la technologie Â鶹ԭ´´ Fiori appeared first on Â鶹ԭ´´ France News.

est un acteur du secteur de l’agroalimentaire présent dans le centre ouest de la France (Poitou-Charentes, Dordogne et Limousin). Particulièrement polyvalent, ce groupe coopératif rassemble 10.000 adhérents, avec un réseau de distribution couvrant 340 implantations.

Ses multiples filiales lui permettent de couvrir un vaste spectre d’activités : productions végétales et animales, viticulture, jardinerie, snacking, mais aussi de l’alimentation animale ainsi qu’une filiale dédiée au transport. Ocealia réalise un chiffre d’affaires annuel de 810 millions d’euros, pour 1533 collaborateurs.

En 2009, Ocealia met en place un , qui l’accompagne depuis dans sa croissance et ses opérations de fusion/acquisition. Cet ERP reste aujourd’hui une des pièces centrales du système d’information du groupe.

«ĚýDe multiples facteurs nous ont poussĂ©s Ă  rĂ©flĂ©chir Ă  la modernisation de notre ERP, explique Philippe Cote, DSI d’Ocealia. Nous avions la volontĂ© d’intĂ©grer de nouveaux processus dans l’ERP, comme la gestion de la trĂ©sorerie et des rapprochements bancaires. La fin de maintenance annoncĂ©e de l’ERP Â鶹ԭ´´ ECC 6 a Ă©galement motivĂ© cetteĚýdĂ©cision. Nous souhaitions aussi bĂ©nĂ©ficier d’autres avancĂ©es apportĂ©es par : interface utilisateur rĂ©novĂ©e, meilleure automatisation des processus, analytique intĂ©grĂ©e ou encore l’accès Ă  de nouvelles technologies comme l’ ou l’.Ěý»

Enfin, Ocealia voulait profiter de ce projet de conversion pour basculer vers le cloud d’un hyperscaler. Son contrat d’hébergement arrivant à terme en mars 2022, le nouvel ERP devait être prêt à cette date.

Un choix mûrement réfléchi

Le projet dĂ©marre en septembre 2020, lors d’un passage du CODIR Ă  . Une visite suivie de dĂ©monstrations permettant de dĂ©couvrir les fonctionnalitĂ©s clĂ©s de l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA.

Convaincu, Ocealia se tourne vers pour prendre en charge ce projet de migration de Â鶹ԭ´´ ECC vers l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA. «Ěý±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ assure la TMA de notre environnement Â鶹ԭ´´ depuis de nombreuses annĂ©es, rappelle Philippe Cote. Ses Ă©quipes nous ont Ă©galement accompagnĂ©s en 2018 lors de la mise Ă  niveau de notre environnement Â鶹ԭ´´ ECC et du passage vers la base de donnĂ©es Â鶹ԭ´´ HANA.Ěý»

De janvier Ă  mai 2021, Ocealia et ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ travaillent au cadrage et Ă  la mĂ©thodologie du projet. «ĚýCette phase nous a permis de dĂ©finir nos besoins, de structurer et de sĂ©curiser nos travaux. Nous avons choisi de migrer notre ERP Ă  fonctionnalitĂ©s Ă©quivalentes, tout en dĂ©finissant une feuille de route permettant l’intĂ©gration ultĂ©rieure de nouvelles fonctionnalitĂ©s.Ěý»

En mai 2021, une “conversion à blanc” avec les données de productions est mis en place, afin de s’assurer de la faisabilité de la migration, mais également de permettre la réalisation de premiers tests. Cette préparation minutieuse a participé à un déroulé fluide du projet pendant les huit mois suivants, avec un démarrage à la date prévue et sans difficulté majeure, le 14 février 2022.

«Ěý est indĂ©niablement un atout sur ce type de projet. Les processus sont bien rodĂ©s, avec un suivi hebdomadaire des tâches Ă  rĂ©aliser qui permet de s’assurer de ne rien rater, tout en offrant l’opportunitĂ© de rĂ©gler les problèmes au fil de l’eau.Ěý»

Click the button below to load the content from YouTube.

Always allow YouTube

Une bascule vers un hyperscaler

Lors de la migration vers l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA, Ocealia a fait le choix de passer d’un cloud privĂ© hĂ©bergĂ© vers une solution proposĂ©e par un hyperscaler. En l’occurrence , au travers de l’offre RISE with Â鶹ԭ´´ S/4HANA.

«ĚýNous Ă©tions dĂ©jĂ  clients de Google sur son offre Workspace et souhaitions continuer Ă  travailler avec cette entreprise, explique Philippe Cote. Aujourd’hui, nous avons d’un cĂ´tĂ© une offre RISE, hĂ©bergĂ©e sur les serveurs de Google et garantie par Â鶹ԭ´´, et d’autre part des serveurs complĂ©mentaires dĂ©diĂ©s aux autres composants de notre SI Â鶹ԭ´´ (BW, BO, Content Server…), hĂ©bergĂ©s eux aussi chez Google, mais opĂ©rĂ©s par ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§.Ěý»

La conciergerie, un service de pilotage global mis en place par ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§, permet de faciliter la gestion au quotidien de l’ensemble. «ĚýLa partie technologique est entièrement prise en charge par ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§, ce qui nous permet de nous concentrer sur les dĂ©veloppements mĂ©tiers.Ěý»

Via ce service, ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ accompagne Ă©galement ses clients de façon proactive dans la gestion des cycles de vie de leur solution ERP dans RISE en leur proposant Ă©galement des services complĂ©mentaires contextualisĂ©s Ă  leurs organisations.

Un ERP en cours de fiorisation

«ĚýC’est un projet rĂ©ussi, rĂ©sume le DSI d’Ocealia. Les Ă©quipes se sont bien entendues, malgrĂ© les pĂ©riodes de stress et de tension… et la crise sanitaire, qui nous a obligĂ©s Ă  travailler en distanciel. Les mĂ©tiers ont parfaitement jouĂ© le jeu, avec beaucoup de temps passĂ© sur les tests.Ěý»

La migration Ă  fonctionnalitĂ©s Ă©quivalentes a permis de limiter les perturbations pour les utilisateurs. Mais Ocealia entend bien profiter rapidement des avancĂ©es proposĂ©es par l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA. Les travaux ont ainsi dĂ©butĂ© sur la gestion de la trĂ©sorerie et des rapprochements bancaires. D’ici la fin de l’annĂ©e, des tuiles Fiori seront Ă©galement dĂ©ployĂ©es sur des fonctionnalitĂ©s plus classiques, afin de quitter progressivement le mode transactionnel pour adopter une approche plus moderne.

«ĚýNous allons mettre en place un laboratoire interne regroupant des utilisateurs qui disposeront d’un environnement “fiorisé”. Ceci nous permettra ainsi d’avancer sur la modernisation de l’interface utilisateur de notre ERP, tout en formant des key users qui participeront Ă  son adoption auprès des Ă©quipes mĂ©tiers.Ěý»

The post Agroalimentaire : Ocealia bascule vers l’offre RISE with Â鶹ԭ´´ avec ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ appeared first on Â鶹ԭ´´ France News.

est une entreprise de santé française, spécialiste de l’imagerie médicale à visées diagnostique et opérationnelle.

Industriel d’envergure internationale, Guerbet est implantĂ© dans plus de 80 pays et fait travailler plus de 2600 employĂ©s, pour un chiffre d’affaires en 2022 de 753 millions d’euros. En 2013, Guerbet dĂ©cide de mettre en place l’ERP Â鶹ԭ´´ ECC, commun Ă  l’ensemble de ses filiales. Un projet de grande envergure.

«ĚýEn 2020, notre ERP Â鶹ԭ´´ ECC Ă©tait dĂ©ployĂ© sur quasiment l’intĂ©gralitĂ© de nos sites des zones EMEA et APAC, avec Ă  la clĂ© près d’un millier d’utilisateursĚý», prĂ©cise Marcello Bellato, Chief Information Officer de Guerbet.

Une conversion anticipée pour mieux exploiter ses opportunités

En 2021, Guerbet choisit d’opĂ©rer sa conversion vers , alors mĂŞme que Â鶹ԭ´´ ECC n’a Ă©tĂ© dĂ©ployĂ© que sur la moitiĂ© des sites du groupe.

«ĚýNous aurions pu rĂ©aliser cette conversion Ă  la fin du dĂ©ploiement de Â鶹ԭ´´ ECC, poursuit Marcello Bellato, mais nous aurions alors ratĂ© l’opportunitĂ© de pouvoir profiter rapidement des avancĂ©es proposĂ©es par Â鶹ԭ´´ S/4HANA, dont nous avons besoin pour accompagner notre transformation : nouveautĂ©s fonctionnelles, intĂ©gration d’outils analytiques et de reporting, automatisation avancĂ©e, etc. La et les nouvelles fonctionnalitĂ©s nous permettront Ă©galement d’accĂ©lĂ©rer le dĂ©ploiement sur les pays restants, en rĂ©duisant les personnalisations.Ěý»

Guerbet dĂ©cide de se faire accompagner par sur ce projet. «ĚýNous connaissions dĂ©jĂ  cet intĂ©grateur, dont le travail nous avait donnĂ© satisfaction. De plus, nous apprĂ©cions sa flexibilitĂ© et la proximitĂ© que ses Ă©quipes ont su nouer avec les nĂ´tres. Des Ă©lĂ©ments très importants, dont nous espĂ©rions tirer profit dans le cadre de ce projet de conversion.Ěý»

11 mois pour convertir un ERP au périmètre étendu

Le projet dĂ©marre le 9 juin 2021, avec un go live de la solution programmĂ© pour le week-end de Pâques 2022, soit 11 mois plus tard. Un planning d’autant plus serrĂ© que le pĂ©rimètre de la solution Â鶹ԭ´´ ECC est particulièrement large. «ĚýNotre ERP ne se limite pas Ă  la finance, confirme Marcello Bellato. Il couvre l’ensemble de notre supply chain : achats, ventes, production, distribution, logistique, gestion des entrepĂ´ts, service client…Ěý»

L’une des clĂ©s du succès de ce projet rĂ©side dans la forte implication des Ă©quipes mĂ©tiers. «ĚýPrès de 200 personnes ont participĂ© Ă  ce projet chez Guerbet. Ces experts mĂ©tiers ont su travailler en coordination – et en bonne intelligence – avec nos Ă©quipes IT et celles de TeamWork.Ěý» L’autre clĂ© du succès a Ă©tĂ© le soin apportĂ© Ă  la phase de test, pendant laquelle près de 3600 scĂ©narios furent dĂ©roulĂ©s.

Les efforts conjuguĂ©s des mĂ©tiers, de l’IT et des Ă©quipes de TeamWork ont permis de lancer Â鶹ԭ´´ S/4HANA dans les dĂ©lais attendus, sans impact notable pour les utilisateurs ni interruption des opĂ©rations.

Des sessions de prĂ©sentation ont aussi Ă©tĂ© organisĂ©es par TeamWork tout au long du projet. Elles ont permis aux key users de dĂ©couvrir en amont les fonctionnalitĂ©s et Ă©volutions apportĂ©es par l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA. Un atout clĂ© pour emporter leur adhĂ©sion, les prĂ©parer au futur ERP, mais Ă©galement construire la feuille de route des Ă©volutions souhaitĂ©es pour les annĂ©es Ă  venir.

Roll-out et exploitation des atouts de Â鶹ԭ´´ S/4HANA

Maintenant que la conversion a été réalisée, Guerbet peut reprendre son programme de déploiement, avec en ligne de mire les États-Unis, la zone LATAM et les pays d’Asie pour lesquels le déploiement de l’ERP n’avait pas encore été réalisé.

En parallèle, Guerbet va faire Ă©voluer son , selon une feuille de route dĂ©finie lors de la conversion (et des sessions de prĂ©sentation aux mĂ©tiers). La sociĂ©tĂ© a d’ores et dĂ©jĂ  mis en Ĺ“uvre un système de prise de commandes sur le Web, intĂ©grĂ© avec l’ERP et dĂ©ployĂ© sur la Â鶹ԭ´´ Business Technology Platform. D’autres projets sont Ă  l’étude :

• l’utilisation de , afin d’automatiser la prise en charge des factures fournisseursĚý;
• le dĂ©ploiement de , qui permettra de simplifier le processus Order-to-CashĚý;
• l’amĂ©lioration de la gestion des stocks, avec la mise en place d’un processus de Product AllocationĚý;
• l’utilisation des Embedded Analytics de Â鶹ԭ´´ S/4HANA, notamment pour calculer le dĂ©lai moyen de paiement.

«ĚýNous envisageons Ă©galement de continuer Ă  tirer profit de la technologie , par exemple en l’utilisant au sein d’une application mobile qui permettrait de simplifier la maintenance des Ă©quipements prĂ©sents sur nos lignes de productionĚý», conclut Marcello Bellato.

The post Industrie de la santĂ© : Guerbet opère sa conversion vers l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA avec TeamWork appeared first on Â鶹ԭ´´ France News.

Les choses changent, c’est une Ă©vidence. Mais la vĂ©ritable question estĚý: avez-vous Ă©tĂ© en mesure de vous adapterĚý?

Notez que j’ai ditĚý: «Ěýavez-vous Ă©tĂ© en mesure de vous adapterĚý?Ěý». Car il est fort probable que votre capacitĂ© Ă  suivre le rythme des Ă©volutions du marchĂ© ne dĂ©pende pas d’un manque de volontĂ©. Mais plutĂ´t, comme de nombreuses autres entreprises, de solutions ou financières, qui ne sont potentiellement pas assez agiles pour vous permettre de vous adapter Ă  des bouleversements soudains.

Selon un intitulĂ© «ĚýLe pilier de ±ô&°ů˛ő±çłÜ´Ç;˛ą˛µľ±±ôľ±łŮĂ© des fonctions Finance et ComptabilitĂ©Ěý», les entreprises se rendent compte que les solutions sur site ne sont tout simplement pas Ă  la hauteur. Et si vous ĂŞtes condamnĂ© Ă  travailler avec ces systèmes hĂ©ritĂ©s, chaque jour est un constat de leur anciennetĂ© et de leur manque de flexibilitĂ©Ěý:

• La budgĂ©tisation et la prĂ©vision prennent trop de temps et de ressources.
• Les processus de gestion ne sont pas adaptĂ©s Ă  la volatilitĂ© des marchĂ©s.
• L’Ă©volution des demandes client dĂ©passe la capacitĂ© de votre organisation Ă  changer.

Ěý

De quelles solutions disposez-vousĚý? Comment ĂŞtes-vous censĂ© faire Ă©voluer les systèmes, processus et politiques de votre entreprise de façon suffisamment rapide pour rester au fait des changements mondiaux qui vous imposent cette Ă©volutionĚý?

C’est le genre de question qui empĂŞcherait de dormir les responsables financiers les plus aguerris. La rĂ©ponse vous intĂ©resseĚý? Consultez le . Ou cette page sur l’. Vous connaĂ®trez enfin la °ůĂ©±č´Ç˛Ô˛ő±đ.

La rĂ©ponseĚý: l’ERP Cloud

La première tranche de 20Ěý% des entreprises les plus performantes est 39Ěý% plus susceptible d’avoir adoptĂ© l’ pour accĂ©lĂ©rer et simplifier les processus comptables et financiers. Qu’en retire-t-elleĚý? Des donnĂ©es plus fiables et plus rapides, ce qui se traduit, bien sĂ»r, par des dĂ©cisions plus fiables et plus rapides.

ĂŠtre en capacitĂ© de rĂ©flĂ©chir et d’Ă©voluer plus vite dans le cloud aide ces entreprises ultraperformantes Ă  amĂ©liorer encore davantage leurs performances. En moyenne, elles sontĚý:

• 35Ěý% plus susceptibles d’avoir une meilleure collaboration entre le service financier et les autres fonctions de l’entrepriseĚý;
• 40Ěý% plus susceptibles de disposer d’un workflow standard pour la prise de dĂ©cisionĚý;
• 52Ěý% plus susceptibles d’ĂŞtre en capacitĂ© de faire le lien entre les performances et les processus de gestion.

Si vous allez encore plus loin dans les dĂ©tails, vous observerez que les entreprises basĂ©es sur le cloud sont plus agiles que leurs pairs, grâce Ă Ěý:

• une prise de dĂ©cision 111Ěý% plus rapideĚý;
• une durĂ©e de cycle rĂ©duite de 111Ěý%.

Imaginez disposer d’informations financières instantanĂ©es et prĂ©cises, que vous pourriez partager avec les dĂ©cideurs de toute l’entreprise. Quelles diffĂ©rences verriez-vous dans votre quotidien si vous pouviez rĂ©soudre les problèmes immĂ©diatement, au lieu d’attendre d’ĂŞtre en possession des donnĂ©es dont vous avez besoinĚý? En quoi votre capacitĂ© Ă  piloter l’entreprise serait-elle diffĂ©rente si vous disposiez de ce type d’informations et d’agilitĂ©Ěý? Comment pouvez-vous observer des conclusions telles que celles prĂ©sentĂ©es dans le et ignorer les changements que vous devez apporter pour rester compĂ©titifsĚý?

Rassurez-vousĚý: parmi tous les changements Ă  venir, le passage Ă  l’ERP Cloud fait partie de ceux auxquels vous pouvez vous accommoder. En rĂ©alitĂ©, c’est peut-ĂŞtre mĂŞme la seule façon de survivre.

Lisez l’article d’Aberdeen

The post Vous n’aimez pas tout ce changement ? Ne vous inquiĂ©tez pas, ça va changer. appeared first on Â鶹ԭ´´ France News.

Il s’agit de l’une des principales conclusions d’un sur les dĂ©fis auxquels sont actuellement confrontĂ©s les responsables financiers.

Il est juste de dire que, en tant que responsable financier, les opĂ©rations financières quotidiennes occupent toutes vos journĂ©es. Pourtant, l’entreprise s’attend Ă©galement Ă  ce que vous analysiez les montagnes de donnĂ©es et de dĂ©tails qui atterrissent dans votre boĂ®te de rĂ©ception, et que vous prĂ©voyiez avec prĂ©cision l’avenir de l’activitĂ©. En rĂ©alitĂ©, plus qu’une simple attente, il s’agit d’un vĂ©ritable besoin. Elle a besoin que vous connaissiez les investissements Ă  faire et Ă  Ă©viter, ainsi que les prioritĂ©s prioritaires. Vous ĂŞtes la personne qui doit Ă©laborer les plans permettant de guider les stratĂ©gies de croissance.

En outre, et c’est lĂ  que les choses se corsent, vous devez vous attaquer Ă  ce rĂ´le organisationnel et stratĂ©gique, ainsi qu’Ă  toutes les analyses, modĂ©lisations et prĂ©visions sophistiquĂ©es qui l’accompagnent, avec les mĂŞmes anciens systèmes financiers que ceux que vous utilisez depuis des annĂ©es.

Autrement dit, vous devez pĂ©renniser votre entreprise en pleine croissance avec des outils quasi obsolètes. Cependant, bien que cela ne soit qu’une maigre consolation, vous n’ĂŞtes pas la seule personne dans ce cas.

Le problème se complique lorsque l’on tient compte des dĂ©fis fondamentaux liĂ©s Ă  la fiabilitĂ© de ces donnĂ©es et Ă  leur accès (Ă  votre travail, somme toute). De fait, lorsque Aberdeen a demandĂ© Ă  vos homologues d’identifier les deux principaux dĂ©fis Ă  la rĂ©alisation de leur travail, ils ont rĂ©ponduĚý:

N°Ěý1Ěý: Il y a simplement trop de processus manuels entre eux et les informations dont ils ont besoin.

N°Ěý2Ěý: Lorsqu’ils mettent la main sur les donnĂ©es dont ils ont besoin, ils ne sont pas certains de leur exactitude.

Pour autant, votre entreprise a besoin que vous lui communiquiez des informations fiables et en temps réel.

Mais oĂą sont les bonnes nouvellesĚý?Ěý

Ce mĂŞme rapportĚýAberdeen prĂ©sente Ă©galement quelques Ă©lĂ©ments rassurants, notamment les points communs des entreprises les plus performantes et ce qu’elles ont fait pour attĂ©nuer le problème.

Ces entreprises (les 20Ěý% les plus performantes) utilisent un ERP basĂ© sur le cloud pour garantir la rapiditĂ©, la sĂ©curitĂ©, l’automatisation et l’exactitude des donnĂ©es. Elles migrent vers le cloud pour Ă©liminer les processus manuels qui ralentissent leurs dĂ©cisions et freinent leur croissance.

Mais qu’est-ce que le cloudĚý? Eh bien…

• Imaginez pouvoir extraire les donnĂ©es de n’importe lequel de vos systèmes et les importer dans votre système de budgĂ©tisation…
• Imaginez pouvoir automatiser ces importations, et ainsi disposer des donnĂ©es dont vous avez besoin, Ă  l’endroit et au moment oĂą vous en avez besoin…
• Imaginez compiler les donnĂ©es et gĂ©nĂ©rer des rapports dans plusieurs langues et devises sans le moindre effort…
• Imaginez recevoir des mises Ă  jour en temps rĂ©el de vos mĂ©triques financières…
• Imaginez avoir la certitude que les informations sur lesquelles vous vous basez pour Ă©laborer vos prĂ©visions et prendre des dĂ©cisions sont exactes et Ă  jour…

Cela augmenterait drastiquement votre productivitĂ© et vos profits. Les entreprises dont on parle ont pu observer un bond de 19,6Ěý% de leur productivitĂ© au cours des deux dernières annĂ©es, contre une baisse de 0,8Ěý% pour toutes les autres entreprises. Par ailleurs, elles ont rĂ©ussi Ă  booster leur rentabilitĂ© de près de 16Ěý%, tandis que les autres enregistraient une baisse de 2,6Ěý%.

Si vous disposiez des mĂŞmes outils que ces entreprises, d’un système ERP basĂ© sur le cloud qui vous permette d’obtenir des donnĂ©es financières prĂ©cises et en temps rĂ©el mais aussi de prendre des dĂ©cisions stratĂ©giques et d’accroĂ®tre votre chiffre d’affaires et votre rĂ©sultat, ou encore d’outils numĂ©riques pour affiner vos processus en permanence et amĂ©liorer les rouages de la fonction Finance, ce serait lĂ  une excellente nouvelle.

Lire l’article d’Aberdeen .

The post De bonnes nouvelles pour le secteur financier appeared first on Â鶹ԭ´´ France News.

Que peut-on attendre d’un outil de Tax ComplianceĚý?

De nombreux outils de Tax Compliance sont aujourd’hui présents sur le marché français et mondial. Ceux-ci diffèrent en fonction de la cible visée, de la PME nationale à la multinationale implantée dans de nombreux pays. Ils offrent des fonctionnalités plus ou moins avancées ainsi qu’une complexité de mise en œuvre plus ou moins lourde.

NĂ©anmoins, nous pouvons regrouper les fonctionnalitĂ©s offertes en deux grandes catĂ©goriesĚý:

• L’aide Ă  la conformitĂ© des dĂ©clarations (a priori)Ěý:
  • l’optimisation de l’Ă©laboration de la liasse fiscale (Ă©laboration, vĂ©rification et dĂ©matĂ©rialisation),
  • la dĂ©termination de taux,
  • la conformitĂ© de la facturation Ă©lectronique,
  • La dĂ©claration de TVA (soumission, reporting et contrĂ´les).

• La mise en place de contrĂ´les afin de s’assurer de la conformitĂ© (a posteriori) :
  • l’analyse du FEC,
  • les contrĂ´les sur les rĂ©fĂ©rentiels (fournisseurs, articles, etc.),
  • les contrĂ´les sur les transactions effectuĂ©es.

En complément, nous devons également prendre en compte le fait que les gouvernements exigent de plus en plus de données en temps réel, la qualité des données devient un prérequis clé pour la gestion des processus fiscaux et cela peut être amélioré en mettant en œuvre des contrôles Tax Compliance.

Quels critères prendre en compte dans le choix de son outil de Tax Compliance

Le choix d’une solution doit ĂŞtre fondĂ© sur les critères tant fonctionnels que techniques, pour rĂ©pondre aux besoins suivantsĚý:

• FacilitĂ© d’installation et d’exploitation de la solution: Ă©valuer le degrĂ© d’autonomie sur l’installation et le paramĂ©trage du logiciel, ainsi que le degrĂ© d’intĂ©gration dans le paysage SI existant. Il est en effet important que les utilisateurs mĂ©tiers aient un degrĂ© d’autonomie suffisant sur l’exploitation de l’outil pour ne pas avoir de besoin de solliciter les Ă©quipes IT pour la moindre opĂ©ration dans l’outil
• RĂ©ponse aux besoins mĂ©tier au travers de la couverture et richesse fonctionnelle: il est nĂ©cessaire d’évaluer la couverture d’un maximum de fonctionnalitĂ©s et de contrĂ´les standards, ainsi que la couverture gĂ©ographique au travers d’une gestion multi-pays. Assurance de la facilitĂ© de prise en main par l’utilisateur final ou l’auditeur externe au travers d’une ergonomie conviviale et intuitive
• Exploitation des rĂ©sultats simple et accessibleĚý: Ă©valuer la facilitĂ© de comprĂ©hension et d’interprĂ©tation des rĂ©sultats de contrĂ´les, la facilitĂ© d’export sur des outils bureautiques, ainsi que la capacitĂ© de gĂ©nĂ©ration des rapports d’anomalie sous format.doc ou .pdf avec explication des rĂ©sultats, annotations utilisateurs, etc.,
• ł˘â€™i˛ÔłŮĂ©˛µ°ů˛ąłŮľ±´Ç˛Ô dans le paysage applicatif de l’entreprise est Ă©galement primordiale dans le cas très frĂ©quent oĂą plusieurs ERP ou systèmes comptables cohabitent. Devoir multiplier les outils de Tax Compliance pour adresser les diffĂ©rents systèmes serait en effet contre-productif.

PrĂ©sentation d’un outil : Â鶹ԭ´´ TAX Compliance

propose une approche centralisĂ©e des contrĂ´les de conformitĂ©, couvrant tout l’ensemble du processus, de la dĂ©tection Ă  la correction, en passant par le reporting et l’audit. Ă€ l’aide de l’apprentissage automatique Ă  l’Ă©chelle de l’entreprise et de contrĂ´les automatisĂ©s, l’application permet aux utilisateurs de dĂ©tecter systĂ©matiquement les problèmes de conformitĂ©. Mais aussi d’amĂ©liorer la qualitĂ© des donnĂ©es fiscales, de rationaliser les corrections et d’attĂ©nuer rapidement le risque de non-conformitĂ©.

L’automatisation des processus de contrĂ´le fiscal en temps quasi rĂ©el permet aux organisations de passer Ă  des modèles de travail en continu. Elle permet aussi de rĂ©soudre les problèmes dès le dĂ©but des processus ce qui est essentiel pour Ă©viter de lourdes charges de travail Ă  la fin de la pĂ©riode. Mais Ă©galement de se conformer aux mandats les plus exigeants que les gouvernements introduisent dans le monde entier. En fait, avec l’introduction de la conformitĂ© numĂ©rique, la qualitĂ© des donnĂ©es fiscales est plus importante que jamais.

Â鶹ԭ´´ Tax Compliance est une solution agnostique qui peut ĂŞtre intĂ©grĂ© Ă  ou facilement dĂ©ployĂ© cĂ´te Ă  cĂ´te. Elle peut aussi intĂ©grer des donnĂ©es issues d’autres systèmes ERP (Â鶹ԭ´´ ECC ou non Â鶹ԭ´´) ou spĂ©cialisĂ©s mĂ©tiers (MDM, facturation, site de vente en ligne…). Cela offre ainsi la possibilitĂ© de capturer simultanĂ©ment de gros volumes de donnĂ©es Ă  partir de plusieurs systèmes. La solution offre Ă©galement un apprentissage automatique natif et une intĂ©gration avec le workflow Â鶹ԭ´´. L’intĂ©rĂŞt est de permettre l’automatisation et l’orchestration transparente des tâches de correction.

Â鶹ԭ´´ Tax Compliance est fourni avec des règles de contrĂ´les prĂ©configurĂ©es pour vous aider Ă  dĂ©marrer et Ă  amĂ©liorer immĂ©diatement la qualitĂ© des donnĂ©es fiscales.

Par exemple, cela vous permet d’identifier et de corriger facilement les immatriculations de TVA manquantes sur les transactions intracommunautaires de l’UE ou les factures enregistrĂ©es sans code TVA. Vous pouvez Ă©galement utiliser le moteur de dĂ©tection pour faciliter l’examen des factures avec un montant de TVA très Ă©levĂ©. Ceci, permet de gĂ©nĂ©rer une rĂ©serve de travail pour examiner efficacement les exceptions sans avoir Ă  identifier manuellement les Ă©lĂ©ments sur l’ensemble des transactions commerciales.

Il est Ă©galement très flexible et permet d’enrichir facilement l’ensemble des règles de contrĂ´les de la TVA aux droits de douane et autres taxes. Il permet Ă©galement de relever constamment la barre en matière de conformitĂ© en dĂ©veloppant vous-mĂŞme des règles de contrĂ´les fiscaux supplĂ©mentaires. Ou bien encore en intĂ©grant le contenu prĂŞt Ă  l’emploi de notre partenaire Mazars.

Ces règles peuvent ĂŞtre facilement crĂ©Ă©es en dĂ©finissant de nouvelles vues sur les donnĂ©es. Une fois celles-ci en place, le reste de la configuration peut ĂŞtre facilement complĂ©tĂ© via une assistance numĂ©rique fourni en tant qu’application Fiori qui guide l’utilisateur dans ses choix.ĚýIl s’agit de limiter l’implication du service informatique au dĂ©veloppement rĂ©el des vues. Mais aussi de permettre aux utilisateurs mĂ©tier d’adapter les contrĂ´les, de rĂ©organiser les listes de travail, de configurer le Machine Learning lorsque les donnĂ©es historiques sont suffisamment significatives. Ainsi que d’adapter les plannings en fonction des besoins de l’entreprise. Les utilisateurs mĂ©tiers peuvent Ă©galement gĂ©rer les tâches et les groupes d’utilisateurs correspondants responsables de l’achèvement.ĚýL’objectif est de garantir que la configuration en cours peut ĂŞtre facilement adaptĂ©e Ă  mesure que l’entreprise Ă©volue sans avoir recours Ă  des experts informatiques qui sont toujours très demandĂ©s.

La solution permet également des simulations de paramétrages des règles de contrôle fiscal pour optimiser les contrôles et réduire les faux positifs.

Â鶹ԭ´´ Tax Compliance fournit un tableau de bord centralisĂ© pour obtenir des informations en temps rĂ©el sur l’Ă©tat de conformitĂ© dans le monde entier. Il devient Ă©galement un rĂ©fĂ©rentiel central de problèmes et de solutions qui peuvent ĂŞtre exploitĂ©s pour conduire des amĂ©liorations en continu des processus. De plus, il permet d’empĂŞcher les problèmes de se produire en premier lieu.

Â鶹ԭ´´ Tax Compliance automatise au-delĂ  de la dĂ©tection, rationalisant l’ensemble du processus de correction. Il intègre des mĂ©canismes d’apprentissage automatique prĂŞt Ă  l’emploi pour augmenter l’efficacitĂ©. De plus, il propose des modèles de workflow natifs pour orchestrer efficacement les tâches entre la myriade d’Ă©quipes qui doivent ĂŞtre impliquĂ©es dans le processus de correction.

Ces fonctionnalités d’apprentissage automatique peuvent être activées et maintenues par les utilisateurs métiers. Le but étant de libérer la puissance des données sans avoir besoin du support du département IT.

Comment rĂ©ussir son projet de mise en placeĚý?

Bien qu’il s’agisse d’un projet de mise en place d’outil, celui-ci ne doit pas ĂŞtre considĂ©rĂ© comme un projet purement technique mais bien un projet global impliquant les acteurs mĂ©tiers dès les premières phases. Il s’agit d’être sĂ»r de ne pas se tromper d’objectif. Mais Ă©galement de rĂ©ellement apporter la valeur attendue pour toutes les parties prenantes.

C’est pour cela que nous préconisons la mise en place d’une équipe projet pluridisciplinaire. Une équipe qui regroupe les compétences financières, fiscales, juridiques, comptables et IT. Celle-ci est capable de cerner les besoins de la façon la plus exhaustive possible. Mais aussi de mettre en place une cartographie des risques et d’identifier les contrôles afférents.

Au-delĂ  du module Tax compliance il peut ĂŞtre intĂ©ressant de disposer d’une solution complète pour la gestion fiscale de bout en bout qui couvre :

• ContrĂ´les fiscaux pour amĂ©liorer la qualitĂ© des donnĂ©es fiscales et Ă©viter les interruptions d’activitĂ©.
• Rapports Ă©lectroniques en temps rĂ©el avec rapprochement complet pour une mise en conformitĂ© efficace.

Â鶹ԭ´´ Tax Compliance offre une intĂ©gration transparente avec la nouvelle solution Â鶹ԭ´´ Document and Reporting Compliance. Cette solution regroupe les anciennes solutions Â鶹ԭ´´ pour la facturation numĂ©rique en temps rĂ©el (Â鶹ԭ´´ Document Compliance) et la gestion des dĂ©clarations pĂ©riodiques (). Elle garantit que les problèmes identifiĂ©s soient rapidement suivis, que l’origine de ces dĂ©ficiences soient analysĂ©es et rĂ©solues afin d’empĂŞcher les interruptions d’activitĂ©.

Ces solutions Â鶹ԭ´´ pour la facturation numĂ©rique en temps rĂ©el et la gestion des dĂ©clarations pĂ©riodiques proposent dĂ©jĂ  plus de 300 modèles prĂ©-configurĂ©s de dĂ©claration pour plus de 50 pays.

En synthèse, l’automatisation des contrôles et de la fonction fiscale devient de plus en plus nécessaire. L’obligation de bien s’outiller devient incontournable.

Vincent DOUX – Â鶹ԭ´´ +33 6 03 43 72 95 v.doux@sap.com
JĂ©rĂ´me HUBER – Mazars +33 6 67 51 13 38 jerome.huber@mazars.fr
Vincent THEOT – Mazars +33 6 60 47 46 64 vincent.theot@mazars.fr
Heyfa LIMAM – Mazars +33 6 66 90 10 81 heyfa.limam@mazars.fr
Nicolas RICHARD – Mazars +33 6 66 61 91 35 nicolas.richard@mazars.fr

The post Â鶹ԭ´´ Tax Compliance, un outil de transformation digitale des fonctions fiscales appeared first on Â鶹ԭ´´ France News.

Ce sont presque devenus des mots d’ordre pour le secteur ces neuf derniers mois, Ă  mesure que les professionnels ont pris conscience de la nĂ©cessitĂ© de fournir Ă  leur entreprise les informations requises pour prendre des dĂ©cisions immĂ©diates, de planifier et planifier encore, de gĂ©nĂ©rer des prĂ©visions et de simuler de multiples rĂ©sultats potentiels en fonction de variables en constante Ă©volution. Et il apparaĂ®t clairement que certains y Ă©taient bien mieux prĂ©parĂ©s que d’autres.

Notre 2020 consacrĂ©e aux professionnels de la planification et de l’analyse financières, effectuĂ©e en collaboration avec , a mis clairement en Ă©vidence une diffĂ©rence dans la rĂ©ussite des pratiques de planification et d’analyse financières entre notre groupe entier d’entreprises interrogĂ©es et celles considĂ©rĂ©es comme ayant les «Ěýbonnes pratiquesĚý» en matière de planification et d’analyse financières. Parmi les dĂ©fis citĂ©s par les entreprises interrogĂ©es, on retrouve le besoin de meilleurs systèmes de budgĂ©tisation et de prĂ©vision (citĂ© par 30Ěý% des entreprises interrogĂ©es), mais, d’un autre cĂ´tĂ©, de nombreuses entreprises dĂ©clarent utiliser des feuilles de calcul (73Ěý%) dans le cadre de leurs processus de planification et de prĂ©vision. Bien sĂ»r, mĂŞme si nous avons tous utilisĂ© et adorĂ© les feuilles de calcul pour leur abondance et leur disponibilitĂ©, nous devons aussi reconnaĂ®tre qu’elles ont certaines limitesĚý: elles nĂ©cessitent des interventions manuelles, sont propices aux erreurs de donnĂ©es et de calculs, peuvent devenir compliquĂ©es et peu pratiques, et ne pas offrir la flexibilitĂ© et ±ô&°ů˛ő±çłÜ´Ç;˛ą˛µľ±±ôľ±łŮĂ© requises pour des recalculs et simulations rapides. Donc, Ă  l’heure oĂą les Ă©quipes de planification et d’analyse financières doivent se montrer particulièrement agiles, rĂ©actives et rĂ©silientes, les jours sont certainement comptĂ©s pour les anciens systèmes de planification, budgĂ©tisation et prĂ©vision basĂ©s sur feuilles de calcul. En fait, il est sans doute temps pour les entreprises d’examiner attentivement l’importance stratĂ©gique de la planification et de l’analyse financières pour leur activitĂ©, en rĂ©flĂ©chissant aux dĂ©fis identifiĂ©s en 2020, pour mieux cerner les opportunitĂ©s d’amĂ©liorations pour 2021 et au-delĂ .

Et si les entreprises pouvaient…

• Planifier et prĂ©voir avec une facilitĂ©, une agilitĂ© et une flexibilitĂ© accrues.
• Simuler de multiples scĂ©narios de gestion en temps rĂ©el en rĂ©ponse aux Ă©volutions du marchĂ©.
• Renforcer la rĂ©silience des plans stratĂ©giques, mais aussi des processus et systèmes sur lesquels la planification et l’analyse financières reposent.

Comment de telles capacitĂ©s permettraient-elles de transformer votre approche en matière d’analyse et de planification financièresĚý?

Et, face Ă  l’actuel besoin d’agilitĂ©, de rĂ©activitĂ© et de rĂ©silience accrues dans le domaine de la planification et de l’analyse financières, quel est votre planĚý?

Rejoignez mes collègues Pras Chatterjee et Chris Chan pour notre prĂ©sentation consacrĂ©e Ă  la planification et Ă  l’analyse financières, proposĂ©e dans le cadre du . Ils Ă©changeront avec des invitĂ©s spĂ©ciaux pour approfondir certaines des problĂ©matiques induisant des changements dans les pratiques de planification et d’analyse financières, et identifieront pour les professionnels de la finance des opportunitĂ©s de transformer leur approche en matière de planification et d’analyse financières. Il s’agira de 45Ěýminutes particulièrement riches et intenses, axĂ©es sur la planification et l’analyse financières, et la prĂ©sentation de multiples fonctionnalitĂ©s incontournablesĚý: ne manquez pas cet Ă©vĂ©nement exceptionnelĚý!

Merci de votre attention, nous espĂ©rons vous retrouver bientĂ´tĚý!

Publié en anglais sur

The post La planification financière en 2021 : trois petits mots appeared first on Â鶹ԭ´´ France News.