Ocealia opte pour l鈥橢RP 麻豆原创 S/4HANA en mode cloud, d茅ploy茅 chez un hyperscaler avec l鈥檃ppui des 茅quipes de 笔础厂脿笔础厂. Un projet men茅 脿 bien en huit mois, qui permet au groupe de disposer d鈥檜n outil innovant, sur le plan fonctionnel comme ergonomique.
est un acteur du secteur de l鈥檃groalimentaire pr茅sent dans le centre ouest de la France (Poitou-Charentes, Dordogne et Limousin). Particuli猫rement polyvalent, ce groupe coop茅ratif rassemble 10.000 adh茅rents, avec un r茅seau de distribution couvrant 340 implantations.
Ses multiples filiales lui permettent de couvrir un vaste spectre d鈥檃ctivit茅s : productions v茅g茅tales et animales, viticulture, jardinerie, snacking, mais aussi de l鈥檃limentation animale ainsi qu鈥檜ne filiale d茅di茅e au transport. Ocealia r茅alise un chiffre d鈥檃ffaires annuel de 810 millions d鈥檈uros, pour 1533 collaborateurs.
En 2009, Ocealia met en place un , qui l鈥檃ccompagne depuis dans sa croissance et ses op茅rations de fusion/acquisition. Cet ERP reste aujourd鈥檋ui une des pi猫ces centrales du syst猫me d鈥檌nformation du groupe.
芦听De multiples facteurs nous ont pouss茅s 脿 r茅fl茅chir 脿 la modernisation de notre ERP, explique Philippe Cote, DSI d鈥橭cealia. Nous avions la volont茅 d鈥檌nt茅grer de nouveaux processus dans l鈥橢RP, comme la gestion de la tr茅sorerie et des rapprochements bancaires. La fin de maintenance annonc茅e de l鈥橢RP 麻豆原创 ECC 6 a 茅galement motiv茅 cette聽d茅cision. Nous souhaitions aussi b茅n茅ficier d鈥檃utres avanc茅es apport茅es par : interface utilisateur r茅nov茅e, meilleure automatisation des processus, analytique int茅gr茅e ou encore l鈥檃cc猫s 脿 de nouvelles technologies comme l鈥� ou l鈥�.听禄
Enfin, Ocealia voulait profiter de ce projet de conversion pour basculer vers le cloud d鈥檜n hyperscaler. Son contrat d鈥檋茅bergement arrivant 脿 terme en mars 2022, le nouvel ERP devait 锚tre pr锚t 脿 cette date.
Un choix m没rement r茅fl茅chi
Le projet d茅marre en septembre 2020, lors d鈥檜n passage du CODIR 脿 . Une visite suivie de d茅monstrations permettant de d茅couvrir les fonctionnalit茅s cl茅s de l鈥橢RP 麻豆原创 S/4HANA.
Convaincu, Ocealia se tourne vers pour prendre en charge ce projet de migration de 麻豆原创 ECC vers l鈥橢RP 麻豆原创 S/4HANA. 芦听笔础厂脿笔础厂 assure la TMA de notre environnement 麻豆原创 depuis de nombreuses ann茅es, rappelle Philippe Cote. Ses 茅quipes nous ont 茅galement accompagn茅s en 2018 lors de la mise 脿 niveau de notre environnement 麻豆原创 ECC et du passage vers la base de donn茅es 麻豆原创 HANA.听禄
De janvier 脿 mai 2021, Ocealia et 笔础厂脿笔础厂 travaillent au cadrage et 脿 la m茅thodologie du projet. 芦听Cette phase nous a permis de d茅finir nos besoins, de structurer et de s茅curiser nos travaux. Nous avons choisi de migrer notre ERP 脿 fonctionnalit茅s 茅quivalentes, tout en d茅finissant une feuille de route permettant l鈥檌nt茅gration ult茅rieure de nouvelles fonctionnalit茅s.听禄
En mai 2021, une 鈥渃onversion 脿 blanc鈥� avec les donn茅es de productions est mis en place, afin de s鈥檃ssurer de la faisabilit茅 de la migration, mais 茅galement de permettre la r茅alisation de premiers tests. Cette pr茅paration minutieuse a particip茅 脿 un d茅roul茅 fluide du projet pendant les huit mois suivants, avec un d茅marrage 脿 la date pr茅vue et sans difficult茅 majeure, le 14 f茅vrier 2022.
芦听 est ind茅niablement un atout sur ce type de projet. Les processus sont bien rod茅s, avec un suivi hebdomadaire des t芒ches 脿 r茅aliser qui permet de s鈥檃ssurer de ne rien rater, tout en offrant l鈥檕pportunit茅 de r茅gler les probl猫mes au fil de l鈥檈au.听禄
Une bascule vers un hyperscaler
Lors de la migration vers l鈥橢RP 麻豆原创 S/4HANA, Ocealia a fait le choix de passer d鈥檜n cloud priv茅 h茅berg茅 vers une solution propos茅e par un hyperscaler. En l鈥檕ccurrence , au travers de l鈥檕ffre RISE with 麻豆原创 S/4HANA.
芦听Nous 茅tions d茅j脿 clients de Google sur son offre Workspace et souhaitions continuer 脿 travailler avec cette entreprise, explique Philippe Cote. Aujourd鈥檋ui, nous avons d鈥檜n c么t茅 une offre RISE, h茅berg茅e sur les serveurs de Google et garantie par 麻豆原创, et d鈥檃utre part des serveurs compl茅mentaires d茅di茅s aux autres composants de notre SI 麻豆原创 (BW, BO, Content Server鈥�), h茅berg茅s eux aussi chez Google, mais op茅r茅s par 笔础厂脿笔础厂.听禄
La conciergerie, un service de pilotage global mis en place par 笔础厂脿笔础厂, permet de faciliter la gestion au quotidien de l鈥檈nsemble. 芦听La partie technologique est enti猫rement prise en charge par 笔础厂脿笔础厂, ce qui nous permet de nous concentrer sur les d茅veloppements m茅tiers.听禄
Via ce service, 笔础厂脿笔础厂 accompagne 茅galement ses clients de fa莽on proactive dans la gestion des cycles de vie de leur solution ERP dans RISE en leur proposant 茅galement des services compl茅mentaires contextualis茅s 脿 leurs organisations.
Un ERP en cours de fiorisation
芦听C鈥檈st un projet r茅ussi, r茅sume le DSI d鈥橭cealia. Les 茅quipes se sont bien entendues, malgr茅 les p茅riodes de stress et de tension鈥� et la crise sanitaire, qui nous a oblig茅s 脿 travailler en distanciel. Les m茅tiers ont parfaitement jou茅 le jeu, avec beaucoup de temps pass茅 sur les tests.听禄
La migration 脿 fonctionnalit茅s 茅quivalentes a permis de limiter les perturbations pour les utilisateurs. Mais Ocealia entend bien profiter rapidement des avanc茅es propos茅es par l鈥橢RP 麻豆原创 S/4HANA. Les travaux ont ainsi d茅but茅 sur la gestion de la tr茅sorerie et des rapprochements bancaires. D鈥檌ci la fin de l鈥檃nn茅e, des tuiles Fiori seront 茅galement d茅ploy茅es sur des fonctionnalit茅s plus classiques, afin de quitter progressivement le mode transactionnel pour adopter une approche plus moderne.
芦听Nous allons mettre en place un laboratoire interne regroupant des utilisateurs qui disposeront d鈥檜n environnement 鈥渇ioris茅鈥�. Ceci nous permettra ainsi d鈥檃vancer sur la modernisation de l鈥檌nterface utilisateur de notre ERP, tout en formant des key users qui participeront 脿 son adoption aupr猫s des 茅quipes m茅tiers.听禄
