est un acteur du secteur de l’agroalimentaire présent dans le centre ouest de la France (Poitou-Charentes, Dordogne et Limousin). Particulièrement polyvalent, ce groupe coopératif rassemble 10.000 adhérents, avec un réseau de distribution couvrant 340 implantations.

Ses multiples filiales lui permettent de couvrir un vaste spectre d’activités : productions végétales et animales, viticulture, jardinerie, snacking, mais aussi de l’alimentation animale ainsi qu’une filiale dédiée au transport. Ocealia réalise un chiffre d’affaires annuel de 810 millions d’euros, pour 1533 collaborateurs.

En 2009, Ocealia met en place un , qui l’accompagne depuis dans sa croissance et ses opérations de fusion/acquisition. Cet ERP reste aujourd’hui une des pièces centrales du système d’information du groupe.

«ĚýDe multiples facteurs nous ont poussĂ©s Ă  rĂ©flĂ©chir Ă  la modernisation de notre ERP, explique Philippe Cote, DSI d’Ocealia. Nous avions la volontĂ© d’intĂ©grer de nouveaux processus dans l’ERP, comme la gestion de la trĂ©sorerie et des rapprochements bancaires. La fin de maintenance annoncĂ©e de l’ERP Â鶹ԭ´´ ECC 6 a Ă©galement motivĂ© cette dĂ©cision. Nous souhaitions aussi bĂ©nĂ©ficier d’autres avancĂ©es apportĂ©es par : interface utilisateur rĂ©novĂ©e, meilleure automatisation des processus, analytique intĂ©grĂ©e ou encore l’accès Ă  de nouvelles technologies comme l’ ou l’.Ěý»

Enfin, Ocealia voulait profiter de ce projet de conversion pour basculer vers le cloud d’un hyperscaler. Son contrat d’hébergement arrivant à terme en mars 2022, le nouvel ERP devait être prêt à cette date.

Un choix mûrement réfléchi

Le projet dĂ©marre en septembre 2020, lors d’un passage du CODIR Ă  . Une visite suivie de dĂ©monstrations permettant de dĂ©couvrir les fonctionnalitĂ©s clĂ©s de l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA.

Convaincu, Ocealia se tourne vers pour prendre en charge ce projet de migration de Â鶹ԭ´´ ECC vers l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA. «Ěý±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ assure la TMA de notre environnement Â鶹ԭ´´ depuis de nombreuses annĂ©es, rappelle Philippe Cote. Ses Ă©quipes nous ont Ă©galement accompagnĂ©s en 2018 lors de la mise Ă  niveau de notre environnement Â鶹ԭ´´ ECC et du passage vers la base de donnĂ©es Â鶹ԭ´´ HANA.Ěý»

De janvier Ă  mai 2021, Ocealia et ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ travaillent au cadrage et Ă  la mĂ©thodologie du projet. «ĚýCette phase nous a permis de dĂ©finir nos besoins, de structurer et de sĂ©curiser nos travaux. Nous avons choisi de migrer notre ERP Ă  fonctionnalitĂ©s Ă©quivalentes, tout en dĂ©finissant une feuille de route permettant l’intĂ©gration ultĂ©rieure de nouvelles fonctionnalitĂ©s.Ěý»

En mai 2021, une “conversion à blanc” avec les données de productions est mis en place, afin de s’assurer de la faisabilité de la migration, mais également de permettre la réalisation de premiers tests. Cette préparation minutieuse a participé à un déroulé fluide du projet pendant les huit mois suivants, avec un démarrage à la date prévue et sans difficulté majeure, le 14 février 2022.

«Ěý est indĂ©niablement un atout sur ce type de projet. Les processus sont bien rodĂ©s, avec un suivi hebdomadaire des tâches Ă  rĂ©aliser qui permet de s’assurer de ne rien rater, tout en offrant l’opportunitĂ© de rĂ©gler les problèmes au fil de l’eau.Ěý»

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Une bascule vers un hyperscaler

Lors de la migration vers l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA, Ocealia a fait le choix de passer d’un cloud privĂ© hĂ©bergĂ© vers une solution proposĂ©e par un hyperscaler. En l’occurrence , au travers de l’offre RISE with Â鶹ԭ´´ S/4HANA.

«ĚýNous Ă©tions dĂ©jĂ  clients de Google sur son offre Workspace et souhaitions continuer Ă  travailler avec cette entreprise, explique Philippe Cote. Aujourd’hui, nous avons d’un cĂ´tĂ© une offre RISE, hĂ©bergĂ©e sur les serveurs de Google et garantie par Â鶹ԭ´´, et d’autre part des serveurs complĂ©mentaires dĂ©diĂ©s aux autres composants de notre SI Â鶹ԭ´´ (BW, BO, Content Server…), hĂ©bergĂ©s eux aussi chez Google, mais opĂ©rĂ©s par ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§.Ěý»

La conciergerie, un service de pilotage global mis en place par ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§, permet de faciliter la gestion au quotidien de l’ensemble. «ĚýLa partie technologique est entièrement prise en charge par ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§, ce qui nous permet de nous concentrer sur les dĂ©veloppements mĂ©tiers.Ěý»

Via ce service, ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ accompagne Ă©galement ses clients de façon proactive dans la gestion des cycles de vie de leur solution ERP dans RISE en leur proposant Ă©galement des services complĂ©mentaires contextualisĂ©s Ă  leurs organisations.

Un ERP en cours de fiorisation

«ĚýC’est un projet rĂ©ussi, rĂ©sume le DSI d’Ocealia. Les Ă©quipes se sont bien entendues, malgrĂ© les pĂ©riodes de stress et de tension… et la crise sanitaire, qui nous a obligĂ©s Ă  travailler en distanciel. Les mĂ©tiers ont parfaitement jouĂ© le jeu, avec beaucoup de temps passĂ© sur les tests.Ěý»

La migration Ă  fonctionnalitĂ©s Ă©quivalentes a permis de limiter les perturbations pour les utilisateurs. Mais Ocealia entend bien profiter rapidement des avancĂ©es proposĂ©es par l’ERP Â鶹ԭ´´ S/4HANA. Les travaux ont ainsi dĂ©butĂ© sur la gestion de la trĂ©sorerie et des rapprochements bancaires. D’ici la fin de l’annĂ©e, des tuiles Fiori seront Ă©galement dĂ©ployĂ©es sur des fonctionnalitĂ©s plus classiques, afin de quitter progressivement le mode transactionnel pour adopter une approche plus moderne.

«ĚýNous allons mettre en place un laboratoire interne regroupant des utilisateurs qui disposeront d’un environnement “fiorisé”. Ceci nous permettra ainsi d’avancer sur la modernisation de l’interface utilisateur de notre ERP, tout en formant des key users qui participeront Ă  son adoption auprès des Ă©quipes mĂ©tiers.Ěý»

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Agromousquetaires est le pôle agroalimentaire du groupe Mousquetaires. Avec 4,03 milliards d’euros de chiffre d’affaires annuel, 11.000 collaborateurs, 19.700 partenaires agricoles, 62 usines en France et 10 filières, Agromousquetaires est un poids lourd du secteur. La société est en effet le leader français des marques de distributeur, mais aussi le 4e groupe agroalimentaire et le 1er armateur de pêche de l’Hexagone.

Dans le cadre de son plan Agro Performance Plus 2020 (A2P 2020), Agromousquetaires souhaite réduire ses coûts de production au travers de l’innovation. La société passe d’un réseau de PME à une logique de filière, plus efficace. L’un des volets de ce plan prévoit la mise en place d’un pôle logistique dédié.

Le choix de Â鶹ԭ´´ Transportation Management et itelligence

En avril 2017, Agromousquetaires a décidé de transférer l’activité logistique de ses filières bœuf et porc vers une nouvelle société, AgroM Transport. Avec comme date butoir le premier janvier 2019.

L’utilisation de Â鶹ԭ´´ Transportation Management est rapidement apparue comme une Ă©vidence pour le groupe. Car le SI d’AgroM Transport mise sur d’autres solutions Â鶹ԭ´´ pour la comptabilitĂ©, la finance, le contrĂ´le de gestion et les achats non marchands. Le choix de Â鶹ԭ´´ Transportation Management va donc dans le sens d’une cohĂ©rence du SI de la nouvelle entreprise.

L’intĂ©grateur itelligence a Ă©tĂ© choisi pour sa taille rassurante (plus de 7900 consultants prĂ©sents dans 27 pays) et sa connaissance Ă©tendue des solutions Â鶹ԭ´´ (activitĂ© 100 % Â鶹ԭ´´ et 30 ans d’expertise). Il a su Ă©galement convaincre avec sa mĂ©thodologie pragmatique, consistant Ă  proposer une solution fonctionnelle le plus tĂ´t possible. Les utilisateurs ont ainsi pu faire remonter leurs recommandations rapidement, l’objectif Ă©tant de bâtir une offre de transport moderne : cartographie, diagrammes de Gantt, Ă©changes informatisĂ©s avec les partenaires transporteurs, suivi des camions, etc.

Un planning serré

Le projet a dĂ©marrĂ© en septembre 2017, le pilote devant impĂ©rativement ĂŞtre achevĂ© un an plus tard, pour une mise en production le premier janvier 2019. Dans la pratique, le prototype de la solution Â鶹ԭ´´ Transportation Management 9.5 a Ă©tĂ© mis en fonction en mai 2018, avec une phase de stabilisation se terminant en septembre 2018, puis un dĂ©ploiement progressif jusqu’à la fin de l’annĂ©e. Â鶹ԭ´´ Transportation Management se charge de la planification et de l’exĂ©cution des opĂ©rations de transport, la gestion des donnĂ©es de base (fournisseurs, clients, articles…) et de la facturation Ă©tant prise en charge par S/4HANA Finance.

Le premier janvier 2019, la sociĂ©tĂ© AgroM Transport a Ă©tĂ© lancĂ©e avec 331 collaborateurs transfĂ©rĂ©s, 331 cartes grises, 135 transporteurs partenaires, 17 sites gĂ©rĂ©s et 12 entrepĂ´ts frigorifiques. 130.000 ordres de fret sont prĂ©vus sur l’annĂ©e, pour un chiffre d’affaires estimĂ© Ă  72 millions d’euros. Une grosse volumĂ©trie que Â鶹ԭ´´ Transportation Management a su prendre en charge.

Une deuxième phase déjà démarrée

Les enjeux sont atteints à 100 % sur de nombreux critères :

• mise en place d’un plan de transport efficace ;
• optimisation du rĂ©seau de transport ;
• exploitation centralisĂ©e ;
• cartographie, GIS et diagrammes de Gantt ;
• communication avec les partenaires par voie Ă©lectronique ;
• intĂ©gration avec l’ERP Â鶹ԭ´´â€¦

Le tout pour un budget maitrisé.

Ă€ ce jour, Agromousquetaires n’a migrĂ© que deux de ses filières vers la nouvelle sociĂ©tĂ©. Une seconde phase programmĂ©e sur deux ans est toutefois annoncĂ©e. Ă€ terme, le choix de Â鶹ԭ´´ Transportation Management permettra Ă©galement de faire remonter des informations vers les outils de Business Intelligence (BI) d’Agromousquetaires.

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