L’association Dons Solidaires est Ă©quipĂ©e, depuis 2011, de la solution Â鶹Դ´ Business One pour optimiser son fonctionnement et structurer son dĂ©veloppement en intĂ©grant et en rationalisant l’ensemble de ses processus de gestion.
Créée en 2004 et pionnière du mécénat de produits en France, Dons Solidaires est une association d’intérêt général qui lutte contre le gaspillage en collectant auprès des entreprises et des industriels des invendus de consommation courante non alimentaires, souvent destinés à la destruction. Elle lutte également contre la précarité, en distribuant ces produits neufs en parfait état aux associations caritatives pour en faire bénéficier les personnes en grande difficulté. L’association compte aujourd’hui une quinzaine de salariés, plus de 300 bénévoles, 130 entreprises mécènes issues de secteurs économiques variés, et un réseau de 660 associations bénéficiaires.
Un outil structurant et évolutif contribuant fortement au développement de l’association
A partir de 2010, l’association s’est fortement dĂ©veloppĂ©e, comptant de plus en plus d’entreprises donatrices et d’associations caritatives partenaires. Une problĂ©matique de gestion des stocks et des flux de commandes est donc rapidement apparue, et l’association a dĂ©cidĂ© de se tourner vers la solution Â鶹Դ´ Business One afin d’optimiser ses opĂ©rations.
Dominique Besançon, dĂ©lĂ©guĂ©e gĂ©nĂ©rale de Dons Solidaires : « Au fil des Ă©changes, nous avons commencĂ© Ă rĂ©flĂ©chir ensemble sur la manière de professionnaliser nos process car nous avions des flux de produits, dons et commandes qui s’amplifiaient et que nous gĂ©rions manuellement. Â鶹Դ´ nous a ainsi permis d’identifier le bon partenaire pour implĂ©menter la solution adĂ©quate au sein de l’association. »”
En parallèle de l’implĂ©mentation de la solution, Â鶹Դ´ a Ă©galement Ĺ“uvrĂ© dans le dĂ©veloppement du e-catalogue de l’association ainsi que dans le système de e-adhĂ©sion Ă destination des associations partenaires, lui permettant ainsi de proposer aux associations bĂ©nĂ©ficiaires un choix de produits correspondant aux stocks rĂ©els.
Une optimisation des process de fonctionnement de l’association Dons Solidaires assurĂ©e par la solution Â鶹Դ´ Business One
L’implĂ©mentation de la solution Â鶹Դ´ Business One au sein de Dons Solidaires a ainsi permis Ă l’association d’intĂ©grer et rationaliser ses process, gĂ©rer le CRM, les dons, les stocks et les commandes des associations bĂ©nĂ©ficiaires, mais Ă©galement d’optimiser sa gestion comptable et financière ainsi que ses processus de reporting.
La solution s’est parfaitement adaptĂ©e aux besoins prĂ©cis de l’association. Â鶹Դ´ Business One s’est ainsi connectĂ©e au e-catalogue de l’association, permettant ainsi de mettre le stock Ă jour en temps rĂ©el sur le catalogue en ligne, mais Ă©galement au système du gestionnaire d’entrepĂ´ts de Dons Solidaires permettant ainsi de faciliter la gestion des flux EDI.
« En 2012, nous Ă©tions une structure avec des volumes très limitĂ©s. La solution Â鶹Դ´ Business One nous a ainsi permis de nous dĂ©velopper rapidement, et en consĂ©quence : par rapport Ă 2012, nous travaillons avec quatre fois plus d’associations, et distribuons cinq fois plus de produits. Ce changement d’échelle a vraiment Ă©tĂ© rendu possible grâce Ă Â鶹Դ´ Business One, explique Dominique Besançon, et dans le contexte de crise sanitaire que nous vivons actuellement, cet outil nous permet d’être Ă la hauteur des volumes exceptionnels de dons que nous gĂ©rons quotidiennement ».