Emballator Ă€r en del av den familjeĂ€gda industrigruppen och tillverkar förpackningslösningar för en rad olika branscher och produkter – frĂ„n hinkar i plĂ„t och plast till tuber, kapsyler och andra förpackningar som mĂ„nga mĂ€nniskor möter i vardagen. Koncernen har omkring 900 medarbetare, huvudkontor i Ulricehamn och verksamhet pĂ„ flera marknader i norra Europa.

Under lĂ„ng tid hade flera av bolagen i gruppen arbetat i ett Ă€ldre Âé¶čÔ­ŽŽ-system som ursprungligen installerades redan 1999. Med Ă„ren hade systemmiljön blivit alltmer lokalt anpassad. Olika bolag hade utvecklat egna arbetssĂ€tt, nya bolag hade tillkommit genom förvĂ€rv och vissa verksamheter arbetade i Ă€ldre system med begrĂ€nsat stöd.

För Emballator blev det tydligt att koncernen behövde en gemensam och mer framtidssÀker plattform.

– Vi behövde komma bort frĂ„n en situation dĂ€r bolagen arbetade som öar. MĂ„let Ă€r att arbeta sammanhĂ„llet som ett Emballator med gemensamma processer, bĂ€ttre transparens och ett system som kan vĂ€xa med oss, sĂ€ger Thomas Ekström, IT- och affĂ€rssystemsansvarig pĂ„ Emballator Group.

En molnstrategi för en vÀxande koncern

Beslutet att gÄ mot en molnbaserad lösning togs redan 2021 som en del av Emballators övergripande IT-strategi. För koncernen handlade det bÄde om att minska sÄrbarheten i en Àldre systemmiljö och om att skapa bÀttre förutsÀttningar för tillvÀxt, sÀkerhet och löpande utveckling.

Valet föll pĂ„ det molnbaserade affĂ€rssystemet . Man hade sedan tidigare lĂ„ng erfarenhet av Âé¶čÔ­ŽŽ och sĂ„g en trygghet i att bygga vidare pĂ„ en global plattform med stöd för framtida regelverk, standardiserade processer och nya digitala möjligheter.

Arbetet görs tillsammans med Âé¶čÔ­ŽŽ-partnern . För Emballator har det varit viktigt att arbeta nĂ€ra en partner som bĂ„de förstĂ„r tekniken och passar koncernens sĂ€tt att arbeta.

Projektet omfattar inledningsvis sju bolag i koncernen. TvÄ bolag Àr redan i drift och ytterligare utrullningar planeras stegvis. Under resan analyseras ocksÄ hur mindre bolag i gruppen pÄ bÀsta sÀtt kan anslutas till plattformen utan att administrationen blir för tung.

FrÄn lokala arbetssÀtt till gemensamma standardprocesser

Den nya plattformen tÀcker centrala delar av verksamheten, frÄn försÀljning och produktion till fakturering. För Emballator har en viktig princip varit att följa standardiserade processer i sÄ hög grad som möjligt. Det innebÀr en stor förÀndring för organisationer som tidigare haft mÄnga lokala arbetssÀtt, manuella lösningar och genvÀgar vid sidan av affÀrssystemet. Samtidigt Àr det just dÀr som mycket av vÀrdet skapas.

– I en molnbaserad lösning behöver man följa processerna. Gör man saker vid sidan av i till exempel Excel tappar man ocksĂ„ spĂ„rbarheten. Men nĂ€r man hĂ„ller sig till systemet fĂ„r man bĂ€ttre transparens, bĂ€ttre analysunderlag och mindre beroende av kunskap som tidigare enbart fanns i enskilda personers huvuden, sĂ€ger Thomas Ekström.

För Emballator handlar förÀndringen dÀrför inte bara om teknik. Minst lika viktigt Àr att skapa gemensamma arbetssÀtt och fÄ mÀnniskor frÄn olika bolag att samarbeta mer över bolagsgrÀnserna.

– Det hĂ€r Ă€r en viktig del av vĂ„r lĂ„ngsiktiga utveckling. Vi vill ha en modern, sĂ€ker och framtidssĂ€krad miljö som hjĂ€lper oss att arbeta mer gemensamt och som stödjer vĂ„r ambition att vĂ€xa hĂ„llbart i norra Europa, sĂ€ger Maria Backlund, ansvarig för marknad och sĂ€ljprocesser pĂ„ Emballator Group.

BĂ€ttre samarbete med kunderna

PĂ„ sikt ser Emballator ocksĂ„ tydliga möjligheter att skapa större nytta för kunderna. Flera av koncernens större kunder anvĂ€nder sjĂ€lva Âé¶čÔ­ŽŽ, vilket öppnar för mer effektiva kopplingar mellan systemen, bĂ€ttre informationsflöden och ökad transparens i samarbetet. Det kan handla om allt frĂ„n enklare integrationer till bĂ€ttre lageröverblick, snabbare prognosarbete och mer trĂ€ffsĂ€kra beslut i gemensamma flöden.

För Emballator Àr mÄlet att affÀrsplattformen ska bidra till ett mer sammanhÄllet, datadrivet och skalbart arbetssÀtt. Den ska ocksÄ lÀgga grunden för framtida anvÀndning av AI inom omrÄden dÀr det finns en tydlig affÀrsnytta, till exempel prognoser, bokslut, leverantörsfakturor och andra Äterkommande administrativa processer.

Bygger fundamentet för framtiden

Emballators slagord Ă€r ”Always create future”. För koncernen innebĂ€r det att arbeta lĂ„ngsiktigt och framtidssĂ€kert, bĂ„de med produkter, hĂ„llbarhetsarbete och digital utveckling.

Den nya affÀrsplattformen Àr en del av den riktningen. Innan nÀsta steg tas inom exempelvis AI och mer avancerad automatisering behöver grunden vara stabil, gemensam och pÄlitlig.

– Vi bygger fortfarande fundamentet. NĂ€r data, processer och system hĂ€nger ihop fĂ„r vi helt andra möjligheter framĂ„t. Men vi vill göra det steg för steg och fokusera pĂ„ sĂ„dant som skapar verklig affĂ€rsnytta, sĂ€ger Maria Backlund.

The post SĂ„ bygger Emballator en framtidssĂ€krad affĂ€rsplattform i molnet appeared first on Âé¶čÔ­ŽŽ Sweden Nyheter.