Det har ibland fĂ„tt mig att undra om jag skulle behöva ett nytt utseende, allt medan jag sneglar pĂ„ bilden av mig sjĂ€lv under ett Teams-möte. Det Ă€r inte mĂ„nga saker som verkligen lyckats fĂ„nga mitt intresse under den łóĂ€°ù nĂ„got inskrĂ€nkta tiden, bortsett frĂ„n en sprillans ny sminkpalett och nyheter inom teknik och vetenskap.

Kosmetika har alltid varit min privata hobby och nu upptÀcker jag att jag nÀstan dagligen har lust att experimentera med och utforska mitt utseende. Till mina kollegors stora överraskning som varje dag ser en ny Nadja pÄ skÀrmen. Hittills har jag inte fÄtt nÄgra kommentarer om att jag byter utseende titt som tÀtt, men dÀremot har vi i vÄr ledningsgrupp ofta pratat om hur omvÀlvande det skulle vara om vi kunde Àndra hela utseendet och upplevelsen av alla de applikationer som anstÀllda anvÀnder.

”Jag vill ha inflytande OCH upplevelse”

Innan du lyfter pĂ„ ögonbrynen och tror att jag har gĂ„tt ner mig i ytliga sminktips som följd av pandemin – jag Ă€r övertygad om att vĂ„r drivkraft som medarbetare sĂ€llan varit större Ă€n nu i att försöka övervinna utmaningarna och bidra till affĂ€rsframgĂ„ngar. DĂ€rför Ă€r tiden nu rĂ€tt just nu för att tĂ€nka om hur vi organiserar oss sjĂ€lva och vĂ„ra uppgifter. I Ă€rlighetens namn, arbetslivet har förĂ€ndrats dramatiskt för mĂ„nga och det kommer aldrig igen att Ă„tergĂ„ till det gamla tillstĂ„ndet. Det har inneburit att vi plötsligt gĂ„tt frĂ„n klassiskt kontorsarbete med nĂ€rvaro till mer flexibla modeller i en mix av bĂ„de fysisk nĂ€rvaro och distansarbete, i en blandning av individuellt arbete och i större team. Man kan nog konstatera att vi hittills lyckats ganska bra med vĂ„rt Ă€ndrade arbetssĂ€tt utan nĂ€mnvĂ€rda glapp i kvalitet eller produktivitet.

SjĂ€lvklart saknar jag att fika med kollegor. Men utöver sjĂ€lva fikan saknar jag om möjligt Ă€nnu mer att kunna prata med kollegor spontant och frĂ„ga dem om rĂ„d runt utmaningar jag tampas med. Bara att kunna stĂ€lla en enkel frĂ„ga till flera kollegor leder ju ofta till flertalet bra svar och nya upplĂ€gg. Att fĂ„ till kreativiteten pĂ„ tvĂ€rs över olika arbetslag har blivit mycket svĂ„rare virtuellt, fastĂ€n vi vet att alla ju ”bara” Ă€r ett telefonsamtal, en chatt bort.

Det kanske inte alls behöver vara sĂ„ łóĂ€°ù? TĂ€nk om jag en mĂ„ndag morgon öppnade min dator och fann en personaliserad plats som direkt tar mig till alla team och alla anvĂ€ndningar jag arbetar med? Som – innan jag ens behöver kontakta flertalet kollegor för input – tillhandahĂ„ller den data och information som Ă€r vĂ€sentlig för mitt arbete? Det vore ett sant nöje att som medarbetare fĂ„ agera som en verklig entreprenör, dĂ€r jag styr över min mindre eller större verksamhet och dĂ€r alla mĂ„l, handlingar, flöden frĂ„n ekonomi, HR, inköp, resehantering mm stĂ„r till omedelbart förfogande.

Om vi stannar i sminkbilden: skulle det inte vara fantastiskt att fĂ„ en ”rejuvenating foundation” av vĂ„rt arbetssĂ€tt, och vĂ„ra skĂ€rmar och appar dĂ€rtill? Den goda nyheten Ă€r att vi nu i november har lanserat Âé¶čÔ­ŽŽ SuccessFactors Work Zone for HR. Work Zone for HR sammanför alla applikationer (bĂ„de frĂ„n Âé¶čÔ­ŽŽ och andra) som ett företag och en anstĂ€lld anvĂ€nder och kopplar ihop dem bĂ„de visuellt och i anslutna arbetsflöden. Personligen Ă€r jag begeistrad över detta frĂ€scha upplĂ€gg, nĂ€stan mer Ă€n över mitt nya smink, av tvĂ„ skĂ€l:

1. Det minskar ”bruset” pĂ„ arbetsplatsen och fokuserar pĂ„ det som Ă€r viktigt för medarbetare och chefer

Vi delar nog alla upplevelsen av att ha 10 eller fler appar och verktyg öppna samtidigt medan vi hoppar mellan dem för att lösa vÄra uppgifter. Alla delar vi Àven den vardagliga mödan att leta efter information pÄ olika platser, att förlita oss pÄ kollegor som kan förmedla insikter frÄn första ledet och att hÄlla oss à jour med nyheter och riktningsförÀndringar frÄn olika team eller ledningen. För att inte tala om att det dÀr extra Teams- eller Zoom-callet kanske inte alls producerar de dÀr fantastiska idéerna och gemensamma tankearbete som behövs för att lösa en surdeg eller nÄgot innovationsuppdrag. För att till sist upptÀcka att vi glömde skicka vÄr kollega en rekommendation eller uppskattning för den dÀr speciella uppgiften hen fixade. Var hittar man den appen nu igen?

Medan vi anstÀllda kÀmpar för att klara av alla vÄra uppgifter, lika kÀmpigt Àr det för vÄra chefer och HR att hÄlla oss sÀkra, informerade, produktiva och engagerade mitt i snabba förÀndringar. Idag behöver de dessutom fylla flertalet funktioner samtidigt: rekrytera och lÀra upp nya medarbetare, fördela kompetent personal dÀr de behövs mest men tyvÀrr Àven avskeda medarbetare och avsluta kontrakt; möta förÀndrade affÀrsbehov; minska Ängest och stress pÄ arbetsplatsen; leda sina team framgÄngsrikt genom förÀndringar; fÄ koll pÄ hur de anstÀllda mÄr sÄ att de kan förbÀttra upplevelsen; tillhandahÄlla skrÀddarsydda utbildningar och kommunicera och Äterigen kommunicera. Pust, det tenderar till att bli mÄnga lÄnga dagar för bÄde HR-ansvariga och chefer.

2. Den nya virtuella arbetsmiljön för medarbetaren som entreprenör

I början av 2020 kraftsamlade vi pĂ„ Âé¶čÔ­ŽŽ SuccessFactors för att hitta just en ny digital arbetsmiljö som hjĂ€lper anstĂ€llda och chefer att bli sanna entreprenörer i sin verksamhet. Bara tio mĂ„nader senare kan vi nu stolta presentera Âé¶čÔ­ŽŽ Work Zone for HR pĂ„ de nordiska och Ă€ven internationella marknaderna. HĂ€r fĂ„r varje medarbetare en personligt skrĂ€ddarsydd tillgĂ„ng till allt de behöver för sitt arbete, var de Ă€n Ă€r. Det inkluderar appar, guidade upplevelser och flöden, kunskaps- och databaser, direkt och spontant samarbete med alla kollegor över hela företaget, utbildningar och direkt tvĂ„vĂ€gskommunikation.

Om du Ă€r skeptiker av naturen som jag, sĂ„ kanske du nu tĂ€nker sĂ„ łóĂ€°ù nĂ€r du lĂ€ser denna artikel:

    a)”Det Ă€r bara en av dessa daterade portallösningar som bara innehĂ„ller lĂ€nkar till allt och inget”. SĂ„ Ă€r det alltsĂ„ inte. IstĂ€llet för att behöva klicka 15 gĂ„nger för att komma dit du vill, fĂ„r du direkt tillgĂ„ng till nĂ€stan vilka appar, lösningar och verktyg som helst (genom API-widgets).

b) ”Det handlar bara om att sĂ€tta smink pĂ„ en gris” (i sminkmetaforen vore grisen alltsĂ„ det sammelsurium av olika lösningar som en medarbetare anvĂ€nder varje dag). Nej, vi gĂ„r mycket lĂ€ngre Ă€n sĂ„. Det handlar om ett enhetligt anvĂ€ndargrĂ€nssnitt, visst, men ocksĂ„ om integrerade arbetsflöden och samarbetsverktyg som sammanför allt och alla!

Men vad vĂ€ger ord mot att visa: om du blivit nyfiken och vill veta hur det faktiskt fungerar, ta en titt pĂ„ den korta videon som ger en första överblick över hur det Ă€r att arbeta i Âé¶čÔ­ŽŽ Workzone for HR. SjĂ€lv kommer jag fortsĂ€ttningsvis att belysa olika omrĂ„den i Workzone som jag tror Ă€r mest relevanta och vĂ€rdefulla för varje medarbetare.

Är du redo att ta klivet in i en helt ny arbetsframtid med oss?

Av Nadja Kozlowacki, Global Presales Hub Lead for Âé¶čÔ­ŽŽ SuccessFactors

Följ mig gÀrna pÄ

More info on

Watch

The post Den virtuella medarbetaren vill se bĂ€ttre ut – ny utmaning för HR appeared first on Âé¶čÔ­ŽŽ Sweden Nyheter.