Kära Âé¶¹Ô´´-kund,
Under denna osäkra tidsperiod tänker vi pÃ¥ Âé¶¹Ô´´ framför allt pÃ¥ säkerheten och välbefinnandet för vÃ¥ra familjer, kolleger, kunder, partner och de mÃ¥nga vänner som är Âé¶¹Ô´´:s globala familj.
Vi känner speciellt med dem som personligen drabbats av utbrottet av coronavirus (COVID-19) liksom de många samhällen runt om i världen som har vidtagit extrema åtgärder i försöket att bromsa smittspridningen.
Det känns hedrande att vi i nästan 50 års tid har fått förtroendet att driva våra kunders affärskritiska system och processer. Under rådande omständigheter vill vi ge er mer information om hur vi säkerställer att ni kan fortsätta att driva er verksamhet.
Företagsförsäkring för våra kunder
Âé¶¹Ô´´:s affärs-, support- och molnleveransgrupper har sedan tidigare utvecklat och dokumenterat affärsplaner som svar pÃ¥ störande incidenter och kriser, som till exempel nu COVID-19, samtidigt som vÃ¥ra anställdas hälsa skyddas och ser till att tjänsteleveranserna till er pÃ¥verkas i minsta möjliga mÃ¥n.
Âé¶¹Ô´´:s globala team för infrastruktur och molnverksamhet har infört följande Ã¥tgärder för alla Âé¶¹Ô´´-ägda och samlokaliserade datacenter:
- Arbeta på distans: För de flesta arbetsgrupper kan arbetet utföras via fjärranslutning, vilket gör det möjligt för teamen att arbeta på distans med de flesta uppgifter. Ingenjörer runt om i världen arbetar separat och på avstånd där det är möjligt för att minska risken att ett helt team smittas. Anställda som måste vara på plats tillämpar social distans och hygienprotokoll baserade på vägledning från lokala hälsomyndigheter och vår Global Pandemic Task Force.
- Säkerhet pÃ¥ plats: När arbetet mÃ¥ste utföras pÃ¥ plats, till exempel i datacenter, är personalen där sÃ¥ kort tid som möjligt för att utföra specifika uppgifter. Dessutom har grupperna implementerat roterande scheman som minskar antalet personer som samlas pÃ¥ en enda plats och separerar individerna i gemensamma team sÃ¥ mycket som möjligt. PÃ¥ datacenter har Âé¶¹Ô´´ ocksÃ¥ infört skyddshandskar och skyddsmasker för tekniker pÃ¥ plats.
- Desinfektionsprotokoll: Utbildade team utför datacenterspecifika desinfektionsprotokoll i Âé¶¹Ô´´-datacenter vid behov och kan omedelbart reagera pÃ¥ infektioner som identifieras. PÃ¥ samlokaliseringsdatacenter samarbetar vi med leverantörer för att se till att de tillämpar samma standarder och noggrannhet för att se till att alla datacenter är sÃ¥ sterila som möjligt.
- °Õ¾±±ô±ô²µÃ¥²Ô²µ: Tillträde till datacenter är begränsat till operativ personal som fÃ¥r tillträde först efter strikta hygienprotokoll.
- VÃ¥ra leverantörer: Âé¶¹Ô´´:s verksamhet stöds av ett antal strategiska leverantörer som vi är i kontakt med kontinuerligt för att se till att de tillämpar jämförbara Ã¥tgärder medan vi fortfarande upprätthÃ¥ller servicenivÃ¥n. För dem som levererar operativa resurser fokuserar vi pÃ¥ schemaläggning och arbetsmetoder för att minska effekterna av eventuella incidenter. Vi har ocksÃ¥ en databas med uppdateringar och Ã¥terkoppling frÃ¥n leverantörer som gör att vi snabbt kan hitta och bekräfta dokumenterad information som beskriver COVID-19-protokoll och metoder.
För Âé¶¹Ô´´:s underhÃ¥lls- och supportfunktioner har vi verksamma kontinuitetsplaner som aktiveras vid behov. Alla interna system, verktyg, bildskärmar etc. är gjorda för att göra fjärrarbete möjligt. Vi har redan aktiverat dessa Ã¥tgärder över hela världen utan störningar av tjänsterna. PÃ¥ samma sätt arbetar Âé¶¹Ô´´-konsulter frÃ¥n Âé¶¹Ô´´-kontor eller pÃ¥ distans, i enlighet med lokala riktlinjer och i samrÃ¥d med vÃ¥ra kunder.
Företagets vägledning till anställda
Âé¶¹Ô´´ har inrättat en Global Pandemic Task Force som arbetar i takt med lokala krisgrupper och hälsomyndigheter för att samordna alla insatser kring COVID-19-situationen och ge vägledning till Âé¶¹Ô´´-personalen.
Viktiga åtgärder hittills inkluderar men är inte begränsade till att:
- Be alla anställda att arbeta pÃ¥ distans sÃ¥ mycket som möjligt där det gÃ¥r. Âé¶¹Ô´´-kontoren fortsätter att vara öppna.
- Sjösätta alternativa arbetsformer, t.ex. uppdelade arbetsgrupper och fysisk åtskillnad av personal i affärskritiska roller.
- Avboka eller skjuta upp fysiska evenemang som är planerade i mars och april och utvärdera vilka evenemang som i stället kan upplevas virtuellt.
- Begränsa praktiskt taget alla medarbetares resor. Undantagen bestäms av Âé¶¹Ô´´-ledningen i samrÃ¥d med vÃ¥ra kunder och i enlighet med nationella riktlinjer.
- Förlänga vår vägledning att bara genomföra affärskritiska resor till slutet av april. Ett beslut som självklart är underkastat nationella regler och riktlinjer.
Âé¶¹Ô´´ erbjuder dessutom ett stort antal lösningar som kan stödja bÃ¥de företag och enskilda som tvingas hantera störda försörjningskedjor, är pÃ¥ resande fot eller utforskar nya sätt att arbeta till följd av utbredningen av Coronavirus. Se mer information ³óä°ù.
Det är osäkra tider när världen försöker navigera i denna pandemi. PÃ¥ Âé¶¹Ô´´ är vi nu fullt engagerade i att säkra vÃ¥ra anställdas hälsa, säkerhet och välbefinnande. Det är vÃ¥r högsta prioritet att upprätthÃ¥lla den kontinuitet som behövs för att ge vÃ¥ra mer än 440 000 kundföretag tillförlitlig support och service frÃ¥n Âé¶¹Ô´´.
I takt med att situationen utvecklas, kommer ert kundansvariga team pÃ¥ Âé¶¹Ô´´ aktivt nÃ¥ ut till er för erbjudande om ytterligare stöd. Under tiden ber vi er att kontakta er kundansvariga direkt om ni har ytterligare frÃ¥gor om Âé¶¹Ô´´:s Ã¥tgärder kring COVID-19.
Steve Shute
Chief Operating Officer, Âé¶¹Ô´´ Customer Success
Originalbrevet pÃ¥ engelska hittar du ³óä°ù


