  {"id":5513,"date":"2022-12-01T11:52:14","date_gmt":"2022-12-01T11:52:14","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/?p=5513"},"modified":"2023-10-16T15:36:19","modified_gmt":"2023-10-16T15:36:19","slug":"guia-para-llevar-a-cabo-la-implementacion-de-un-erp-en-una-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/12\/guia-para-llevar-a-cabo-la-implementacion-de-un-erp-en-una-empresa\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para llevar a cabo la implementaci\u00f3n de un ERP en una empresa"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\"><span style=\"font-weight: 400\">Una de las decisiones clave que puede tomar una empresa es la <\/span><b>implementaci\u00f3n de un ERP<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Sin duda, supone dar un paso de gigante hacia la transformaci\u00f3n digital, tan necesaria para <\/span><b>mantener la competitividad<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> en el mercado actual.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En este art\u00edculo vamos a repasar los pasos esenciales de este proceso, desde la elecci\u00f3n de la soluci\u00f3n digital ERP hasta su puesta en marcha.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Beneficios de implementar un sistema ERP<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Implantar un sistema ERP no es un lujo ni un capricho. Es una necesidad para las empresas que quieran <\/span><b>crecer de forma sostenida<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. La transformaci\u00f3n digital es un hecho imparable que est\u00e1 cambiando el mundo tal y como lo conoc\u00edamos. Las organizaciones que no apuesten por modernizar sus procesos, est\u00e1n <\/span><b>abocadas a quedar obsoletas en muy poco tiempo<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Los <\/span><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/spain\/products\/erp.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>sistemas de gesti\u00f3n empresarial ERP<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> han sido dise\u00f1ados para abarcar las actividades y recursos de la empresa. Sus principales caracter\u00edsticas son las siguientes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Optimizaci\u00f3n del tiempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Automatizaci\u00f3n de procesos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Reducci\u00f3n de tareas repetitivas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Minimizaci\u00f3n de errores humanos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Control total de las actividades.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Visi\u00f3n global de la empresa en tiempo real.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Agilizaci\u00f3n en la toma de decisiones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Elaboraci\u00f3n de informes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Gesti\u00f3n de la contabilidad y las finanzas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En resumen, este sistema es un <\/span><b>planificador de recursos empresariales <\/b><span style=\"font-weight: 400\">que ahorra tiempo, reduce costes e incrementa la productividad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Adem\u00e1s, si el ERP est\u00e1 equipado con la \u00faltima tecnolog\u00eda, como la inteligencia artificial, ofrece mayores funcionalidades. De este modo, las personas se pueden centrar en trabajos que aportan <\/span><b>mayor valor a\u00f1adido<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, lo que contribuye a crecimiento de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>C\u00f3mo elegir un buen <\/b><b><i>partner <\/i><\/b><b>de implementaci\u00f3n de un ERP\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una vez que se ha optado por la implementaci\u00f3n de un ERP, el siguiente paso es <\/span><b>elegir al <\/b><b><i>partner <\/i><\/b><b>m\u00e1s adecuado<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, es decir, la empresa proporciona el software y lleva a cabo la transici\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En el mercado operan diversas compa\u00f1\u00edas especializadas en ERP y puede resultar complicado decantarse por una. Lo m\u00e1s recomendable es contactar con dos o tres que ofrezcan las funcionalidades que se requieren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El siguiente paso consiste en<\/span><b> comparar tres elementos esenciales<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: la <\/span><b>proximidad<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (no necesariamente f\u00edsica), la relaci\u00f3n <\/span><b>calidad\/precio<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y la <\/span><b>solidez del proveedor<\/b><span style=\"font-weight: 400\">:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Muchas empresas prefieren un proveedor que se encuentre en la misma ciudad o muy cerca. Sin embargo, la proximidad no es garant\u00eda de calidad. En la actualidad, es habitual el <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2021\/12\/diferencias-entre-las-soluciones-de-erp-en-la-nube-para-pymes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">ERP en la nube<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Por otra parte, la tecnolog\u00eda facilita las comunicaciones a distancia. No conviene cerrar las puertas a <\/span><b>proveedores de prestigio<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> por una cuesti\u00f3n de lejan\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">El <\/span><b>precio <\/b><span style=\"font-weight: 400\">es un factor importante, pero siempre hay que ponerlo en relaci\u00f3n con la<\/span><b> calidad del producto y del servicio<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. La m\u00e1xima que dice que lo barato sale caro podr\u00eda tener aqu\u00ed su mejor ejemplo. La implementaci\u00f3n de un ERP es una decisi\u00f3n meditada que va a suponer un cambio profundo en la gesti\u00f3n de procesos. Por este motivo, es m\u00e1s aconsejable dar prioridad a la calidad sobre el precio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">M\u00e1s que el tama\u00f1o del proveedor, es recomendable prestar atenci\u00f3n a su <\/span><b>solidez y trayectoria<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Una empresa que lleve varias d\u00e9cadas en el mercado, como ocurre con 麻豆原创, tendr\u00e1 cientos o miles de clientes satisfechos y un bagaje muy dif\u00edcil de superar por un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">partner<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> de nueva creaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Otro aspecto al que hay que prestar atenci\u00f3n es a la rotaci\u00f3n de personal. Resulta mucho m\u00e1s confiable <\/span><b>un consultor que tenga muchos a\u00f1os de experiencia en la plataforma<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, ya que podr\u00e1 sugerir mejoras y agilizar la puesta en marcha.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Fases de implementaci\u00f3n de un ERP<\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Un proyecto de implementaci\u00f3n ERP en una empresa se supone u<\/span><b>n cambio profundo<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, por lo que se desarrolla en <\/span><b>varias etapas<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Para que el cambio se realice de manera exitosa y \u00e1gil es importante contar con un buen <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">partner<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, que acompa\u00f1e a la empresa en todo el proceso.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Planificar el procedimiento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una vez que se ha tomado la decisi\u00f3n de implementar un ERP, el primer paso consiste en <\/span><b>planificar cuidadosamente la transici\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> de un sistema a otro. El \u00e9xito del proyecto depende en gran medida de la correcta planificaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En primer lugar, es necesario <\/span><b>determinar qui\u00e9nes ser\u00e1n los interlocutores<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> por parte de la compa\u00f1\u00eda y de la empresa proveedora. Es imprescindible que los m\u00e1ximos responsables de la organizaci\u00f3n se involucren en el proceso de cambio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Durante la planificaci\u00f3n tambi\u00e9n se deben <\/span><b>establecer las m\u00e9tricas y los indicadores clave (KPI)<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> que, posteriormente, servir\u00e1n para valorar el rendimiento del nuevo ERP.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Definir los requisitos espec\u00edficos del negocio<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esta fase es de crucial importancia, ya que sirve para analizar los procesos de la actividad empresarial y los requisitos espec\u00edficos que debe satisfacer el ERP.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En una primera fase, la empresa proveedora del ERP debe <\/span><b>estudiar con detalle el sector de negocio y su funcionamiento<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Por este motivo, es importante contar con un socio que disponga de una dilatada experiencia implantando ERP en diferentes \u00e1mbitos de actividad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La empresa debe colaborar con el responsable del proyecto y proporcionar toda la informaci\u00f3n posible sobre el funcionamiento de los departamentos. Tener confianza y delegar en el proveedor es vital para que los encargados de la implantaci\u00f3n del ERP puedan llevar a cabo su trabajo con agilidad y eficiencia.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Establecer la l\u00ednea temporal del proceso<\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Todo <\/span><b>proceso de implementaci\u00f3n de un ERP<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> debe seguir una l\u00ednea de tiempo en la que se marquen los diferentes hitos. La etapa de dise\u00f1o del calendario de implantaci\u00f3n es un buen momento para valorar las posibles mejoras en los flujos de trabajo que se pueden conseguir con la nueva soluci\u00f3n digital.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El proveedor debe <\/span><b>alinear las necesidades de la empresa con las funcionalidades del ERP<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> para no dejar ning\u00fan \u00e1rea sin cubrir. El an\u00e1lisis de alcance debe ser consensuado y aprobado por ambas partes antes de comenzar a trabajar en el cambio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las fechas establecidas deben ser lo m\u00e1s realistas posible, teniendo en cuenta los <\/span><b>diferentes hitos, verificaciones y pruebas<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> que implica la adaptaci\u00f3n al nuevo modelo. Solo as\u00ed se consigue implementar un ERP con \u00e9xito en la fecha prevista.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Ejecutar la parametrizaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La parametrizaci\u00f3n es la <\/span><b>adaptaci\u00f3n del <\/b><b><i>software<\/i><\/b><b> a los requerimientos de la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. En esta etapa se modifican y extienden las funcionalidades del programa, se eliminan posibles errores y se agiliza el tiempo necesario para los procesos. En definitiva, se optimiza el funcionamiento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Adem\u00e1s, se configuran los accesos y permisos para cada usuario, se establecen los valores predeterminados, se inicializan los archivos y se conectan los dispositivos perif\u00e9ricos. Es el momento de la <\/span><b>puesta a punto del sistema<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, lo que requiere reuniones peri\u00f3dicas para realizar un seguimiento estricto y detectar a tiempo cualquier posible desviaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Realizar las pruebas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Antes de poner en marcha el sistema, es imprescindible realizar pruebas que simulen de forma realista y con datos reales los procesos de trabajo de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las verificaciones de esta fase se llevan a cabo en un <\/span><b>entorno que permite controlar los fallos<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y corregirlos sin interferir en el funcionamiento de la compa\u00f1\u00eda, que puede seguir operando con normalidad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Los responsables de los departamentos que participaron en la planificaci\u00f3n previa son los encargados de realizar las pruebas de integraci\u00f3n de sistemas, de calidad, de rendimiento y de usabilidad.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cuando se han verificado todos los procesos, puede <\/span><b>comenzar la implantaci\u00f3n definitiva<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, no sin antes formar a los usuarios.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Formar a los usuarios del ERP<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La formaci\u00f3n es un aspecto clave en todo proyecto de implementaci\u00f3n de un ERP en una empresa. Los directivos deben informar sobre el nuevo sistema que va a entrar en funcionamiento, porque una buena comunicaci\u00f3n interna es esencial para que los empleados se sientan predispuestos al cambio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Asimismo, es fundamental proporcionar toda la necesaria <\/span><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/spain\/training-certification\/consulting-strategy-management.html#consulting\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">formaci\u00f3n a empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, para que se sientan seguros con el nuevo ERP y puedan hacer un uso eficiente del mismo. Evidentemente, habr\u00e1 un periodo de adaptaci\u00f3n para solucionar dudas. Por eso, conviene hacer la transici\u00f3n de la mano de un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">partner<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> que camine al lado de la empresa en todo momento, con un servicio de soporte eficaz.<\/span><\/p>\n<h3><b>7. Puesta en marcha<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El d\u00eda previsto se da el pistoletazo de salida y la empresa comienza a trabajar con el nuevo ERP en un entorno real. Es muy importante contar con el apoyo de la empresa que ha implantado el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, ya que esto proporciona tranquilidad y confianza a los usuarios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Es normal que durante los primeros d\u00edas surjan dudas o imprevistos. Poco a poco, la supervisi\u00f3n del <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">partner <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">dejar\u00e1 de ser necesaria y solo habr\u00e1 consultas puntuales.<\/span><\/p>\n<h3><b>8. Auditor\u00eda del sistema<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La auditor\u00eda es un procedimiento que se lleva a cabo pasado un tiempo desde que la empresa comenz\u00f3 a operar con el nuevo sistema. El objetivo es realizar un <\/span><b>seguimiento para verificar que todo funciona correctamente<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y que se han logrado las mejoras previstas en cuanto a optimizaci\u00f3n de procesos, automatizaci\u00f3n y eficiencia.<\/span><\/p>\n<h3><b>9. Incorporaci\u00f3n de nuevas funcionalidades<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cuando el sistema lleva un tiempo funcionando con normalidad, es conveniente analizar si se requieren <\/span><b>nuevas funcionalidades o cambios en la implementaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Las empresas evolucionan constantemente y una de las ventajas de las soluciones ERP es que son modulares y escalables.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">De esta forma, se adaptan a la perfecci\u00f3n a las nuevas necesidades que surjan a lo largo del tiempo. Este aspecto es clave a para que las organizaciones se puedan <\/span><b>actualizar r\u00e1pidamente<\/b> <b>y con el menor coste<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> posible a los cambios del mercado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La implementaci\u00f3n de un ERP es una decisi\u00f3n clave para la empresa. Con esta peque\u00f1a gu\u00eda hemos tratado de abordar los puntos esenciales a los que se debe prestar atenci\u00f3n para elegir el mejor sistema.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/sapspain\/\">Instagram<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/麻豆原创\/\">Facebook<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/twitter.com\/sapspain?lang=es\">Twitter<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/sap\/\">LinkedIn<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p>\u00a9 2020 麻豆原创 SE. All rights reserved. 麻豆原创 and other 麻豆原创 products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of 麻豆原创 SE in Germany and other countries. 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