{"id":5509,"date":"2022-11-24T14:10:54","date_gmt":"2022-11-24T14:10:54","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/?p=5509"},"modified":"2023-10-16T15:36:21","modified_gmt":"2023-10-16T15:36:21","slug":"como-elaborar-un-presupuesto-anual-9-consejos-utiles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/11\/como-elaborar-un-presupuesto-anual-9-consejos-utiles\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo elaborar un presupuesto anual: 9 consejos \u00fatiles"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\"><span style=\"font-weight: 400\">La recta final del a\u00f1o es una etapa clave en el calendario de las empresas. Llega el momento de hacer balance de los \u00faltimos doce meses, cumplir con las obligaciones tributarias y planificar el siguiente periodo. Para tener unas finanzas saneadas es fundamental saber <\/span><b>c\u00f3mo elaborar un presupuesto anual<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 es importante planificar el presupuesto anual para la empresa?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las labores del departamento financiero son m\u00faltiples y complejas. Por este motivo, en ocasiones, el presupuesto anual se deja para el \u00faltimo momento. La consecuencia de dilatar su elaboraci\u00f3n es que resulta imposible <\/span><b>empezar el a\u00f1o con la planificaci\u00f3n econ\u00f3mica redactada<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, consensuada y aprobada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Planificar el presupuesto anual con tiempo suficiente ayuda a tomar decisiones estrat\u00e9gicas, como el nivel de producci\u00f3n, las inversiones en infraestructuras o la contrataci\u00f3n de personal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Adem\u00e1s, un buen presupuesto facilita la detecci\u00f3n de tendencias y la obtenci\u00f3n de un <\/span><b>panorama financiero integral y objetivo<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> de la empresa.<\/span><\/p>\n<h3><b>Ventajas de contar con un presupuesto anual en la empresa<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El control de las finanzas es <\/span><b>vital para alcanzar el \u00e9xito de la empresa a medio y largo plazo<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. En este sentido, conviene diferenciar entre plan financiero y presupuesto. Aunque ambos conceptos est\u00e1n muy ligados, existen diferencias clave entre ellos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El presupuesto ayuda a <\/span><b>planificar los gastos esenciales<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> para los pr\u00f3ximos meses, mientras que el plan financiero tiene una visi\u00f3n a m\u00e1s largo plazo, generalmente de cinco o m\u00e1s a\u00f1os. Por tanto, con el presupuesto se administran las cuentas, pero el plan financiero sirve para determinar <\/span><b>qu\u00e9 cantidades se asignan a cada partida<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para lograr el crecimiento de la organizaci\u00f3n, lo id\u00f3neo es ajustarse siempre al presupuesto. Una <\/span><b>buena planificaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> aporta beneficios como los siguientes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Comparar los datos reales con los objetivos previamente fijados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Cuantificar y valorar las diferencias entre ambas cifras.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Anticiparse a posibles impedimentos en el logro de los objetivos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Adoptar medidas correctoras para solventar las desviaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Hacer frente a posibles cambios de tendencia en el futuro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El principal objetivo de elaborar un presupuesto anual consiste en <\/span><b>proporcionar a la empresa un panorama financiero que facilite la toma de decisiones<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 elementos debe contener el presupuesto anual de una empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una de las dudas habituales es <\/span><b>qu\u00e9 elementos debe contener la planificaci\u00f3n de gastos anuales<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Conviene considerar todas las variables esenciales para calcular correctamente c\u00f3mo se invertir\u00e1 el dinero.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Veamos <\/span><b>c\u00f3mo se elabora el presupuesto<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> anual y qu\u00e9 debe incluir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Previsi\u00f3n de ingresos partiendo del hist\u00f3rico de ganancias de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Previsi\u00f3n de gastos para desarrollar la actividad con normalidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Presupuesto por departamentos que incluya gastos espec\u00edficos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Partida para gastos no previstos en la planificaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Plan estrat\u00e9gico con objetivos a medio y largo plazo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Revisiones peri\u00f3dicas de gastos e ingresos reales para verificar el cumplimiento de objetivos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una vez que se han establecido los objetivos, las estrategias y los recursos disponibles, la empresa est\u00e1 en condiciones de abordar el futuro pr\u00f3ximo con menor incertidumbre.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al integrar todas las \u00e1reas de la empresa en el presupuesto anual, resulta m\u00e1s sencillo detectar y <\/span><b>corregir posibles desviaciones<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> por departamento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>9 claves sobre c\u00f3mo elaborar un presupuesto anual<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El presupuesto anual es una herramienta fundamental de planificaci\u00f3n que sirve de gu\u00eda para<\/span><b> invertir los recursos de forma productiva<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y evitar gastos superfluos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si se piensa en c\u00f3mo elaborar un presupuesto anual, resulta evidente que es imprescindible basarse en datos hist\u00f3ricos. Los ingresos y gastos de a\u00f1os anteriores ayudan a <\/span><b>plantear posibles escenarios<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> para los meses venideros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para elaborar presupuestos lo m\u00e1s ajustados posible, lo id\u00f3neo es tener una visi\u00f3n global del negocio. Las <\/span><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/spain\/products\/erp\/s4hana.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">herramientas digitales de gesti\u00f3n empresarial ERP<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> de 麻豆原创 integran planificaci\u00f3n, an\u00e1lisis y ejecuci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las tecnolog\u00edas de \u00faltima generaci\u00f3n, como <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">business intelligence<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> y <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">machine learning<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, permiten tomar decisiones \u00e1giles basadas en anal\u00edticas combinadas en tiempo real.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La digitalizaci\u00f3n es clave para cumplir con el plan estrat\u00e9gico de forma eficiente, pero no conviene dejar de lado los siguientes consejos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Comenzar el presupuesto lo antes posible<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como se ha comentado al principio, generalmente la elaboraci\u00f3n del presupuesto se deja para \u00faltima hora. Si desea tenerlo finalizado y aprobado antes de que termine el a\u00f1o, <\/span><b>lo ideal es comenzar hacia octubre o noviembre<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El mes de diciembre est\u00e1 condicionado por las festividades y el cierre del a\u00f1o fiscal, entre otros. Siempre que sea posible, <\/span><b>es bueno anticiparse<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. No obstante, en las <\/span><b>pymes<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> la elaboraci\u00f3n y aprobaci\u00f3n del presupuesto anual<\/span><b> puede ser m\u00e1s \u00e1gil y no requerir tanto tiempo<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Determinar los objetivos de futuro<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El momento de <\/span><b>hacer balance del a\u00f1o<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> que termina permite analizar el negocio en profundidad y planificar su futuro. Un elemento clave del presupuesto es la identificaci\u00f3n de las fuentes de ingresos y gastos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para alcanzar los objetivos a medio y largo plazo, conviene tener claros los <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/10\/s-4hana-cloud-como-mejora-los-procesos-de-negocio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">procesos de negocio<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> imprescindibles para desarrollar la actividad y qu\u00e9 recursos son necesarios. El presupuesto es una excelente herramienta para <\/span><b>analizar el rumbo de la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Elaborar un presupuesto flexible y din\u00e1mico<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una de las claves para <\/span><b>alcanzar las metas empresariales<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> es ajustarse lo m\u00e1ximo posible al presupuesto. Sin embargo, este documento no deber\u00eda ser tan r\u00edgido que no admita revisiones peri\u00f3dicas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La flexibilidad es una de las caracter\u00edsticas de un buen presupuesto, especialmente en tiempos de incertidumbre econ\u00f3mica. Vivimos en un contexto que se caracteriza por los<\/span><b> cambios vertiginosos en las tendencias<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Por este motivo, es recomendable que la planificaci\u00f3n anual se pueda reformular en caso de producirse variaciones significativas.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Escuchar a los dem\u00e1s departamentos<\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">No existe ning\u00fan m\u00e9todo tan efectivo como hacer un presupuesto anual de una empresa coordinando las necesidades de todas las \u00e1reas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">budget<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> anual implica <\/span><b>recopilar informaci\u00f3n sobre previsiones de gastos<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> de cada departamento. Para su elaboraci\u00f3n resulta esencial <\/span><b>mantener una buena comunicaci\u00f3n interna<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. De esta forma se puede <\/span><b>alinear las acciones y objetivos espec\u00edficos<\/b> <b>con las metas globales<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por otra parte, es recomendable que exista el m\u00e1ximo compromiso posible por parte de todos los involucrados en el cumplimiento del presupuesto.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Contemplar posibles desviaciones<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">As\u00ed como es recomendable que el presupuesto anual sea flexible, tambi\u00e9n conviene controlar las desviaciones. Las <\/span><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/spain\/products\/financial-management\/financial-planning-analysis-fpa.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">herramientas digitales de planificaci\u00f3n financiera<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> facilitan la labor de supervisi\u00f3n y medici\u00f3n de los gastos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las mediciones ayudan a <\/span><b>reaccionar con agilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y corregir las posibles desviaciones con las acciones apropiadas. Los an\u00e1lisis en tiempo real proporcionan una visi\u00f3n detallada de las partidas clave que se desea controlar.<\/span><\/p>\n<h3><b>6. Utilizar soluciones digitales avanzadas<\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Actualmente, emplear <\/span><b>m\u00e9todos manuales para elaborar presupuestos resulta muy poco eficaz<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Las hojas de c\u00e1lculo tienen funcionalidades muy limitadas que no cumplen los m\u00ednimos para un buen plan contable y gesti\u00f3n de tesorer\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como m\u00ednimo, es recomendable actualizarse con un programa que permita comparar los objetivos propuestos y los realmente alcanzados. Las soluciones de gesti\u00f3n empresarial de \u00faltima generaci\u00f3n automatizan los procesos y<\/span><b> simplifican el seguimiento<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> de los planes presupuestarios.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>7. Incluir el presupuesto en el plan estrat\u00e9gico<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si analizamos c\u00f3mo se elabora el presupuesto anual en las empresas punteras, observaremos que <\/span><b>siempre se incluye a la direcci\u00f3n y a todos los departamentos<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Sin esta implicaci\u00f3n global, el presupuesto no tiene ning\u00fan sentido. Por este motivo, conviene <\/span><b>enmarcar el documento en el plan estrat\u00e9gico<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> de la compa\u00f1\u00eda. De esta forma, cada departamento puede <\/span><b>verificar el cumplimiento de sus objetivos<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y los responsables de finanzas pueden disponer de una herramienta con una visi\u00f3n integral.<\/span><\/p>\n<h3><b>8. Vigilar el entorno econ\u00f3mico global<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las empresas, sean del tama\u00f1o que sean, sufren la <\/span><b>influencia de las tendencias macroecon\u00f3micas<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Sus fuentes de ingresos y su nivel de gastos son sensibles al devenir de los mercados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Este aspecto cobra mayor importancia en las compa\u00f1\u00edas que operan a nivel internacional, pero las pymes no deben permanecer ajenas a los cambios. Las circunstancias actuales son un claro ejemplo de c\u00f3mo hacer un presupuesto anual de una empresa sin tener en cuenta el <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/09\/como-afecta-la-inflacion-a-las-empresas-y-como-pueden-combatirla\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">marco econ\u00f3mico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> y geopol\u00edtico mundial no sirve de nada.<\/span><\/p>\n<h3><b>9. Apostar por la digitalizaci\u00f3n de las finanzas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La transformaci\u00f3n digital de las empresas ya no es una opci\u00f3n. Las compa\u00f1\u00edas que permanezcan al margen de la tecnolog\u00eda para la gesti\u00f3n de sus procesos corren un <\/span><b>serio riesgo de quedar obsoletas en muy poco tiempo<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En los \u00faltimos a\u00f1os, hemos visto c\u00f3mo avanza la tecnolog\u00eda. Inteligencia artificial, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">machine learning<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">big data<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, automatizaci\u00f3n son solo algunos conceptos que ya forman parte de la cotidianeidad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">No importa a qu\u00e9 sector se dedica una empresa ni tampoco su volumen de facturaci\u00f3n. La planificaci\u00f3n financiera ayuda a conocer con detalle la <\/span><b>situaci\u00f3n real de la compa\u00f1\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y a dise\u00f1ar los planes de futuro. Adem\u00e1s, es la herramienta id\u00f3nea para valorar las desviaciones y corregirlas con agilidad. Contar con una estrategia clara es indispensable para marcar el rumbo y fijar objetivos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esperamos que este art\u00edculo sobre c\u00f3mo elaborar un presupuesto anual le resulte de utilidad para fijar sus objetivos financieros para el pr\u00f3ximo a\u00f1o. Recuerda que en 麻豆原创 contamos con <\/span><b>soluciones digitales a medida para empresas de todos los tama\u00f1os y sectores<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/sapspain\/\">Instagram<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/麻豆原创\/\">Facebook<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/twitter.com\/sapspain?lang=es\">Twitter<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/sap\/\">LinkedIn<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p>\u00a9 2020 麻豆原创 SE. All rights reserved. 麻豆原创 and other 麻豆原创 products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of 麻豆原创 SE in Germany and other countries. Please see\u00a0<a href=\"http:\/\/www.sap.com\/corporate-en\/legal\/copyright\/index.epx#trademark\">http:\/\/www.sap.com\/corporate-en\/legal\/copyright\/index.epx#trademark<\/a>\u00a0for additional trademark information and notices.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La recta final del a\u00f1o es una etapa clave en el calendario de las empresas. 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