{"id":5403,"date":"2022-09-22T10:22:07","date_gmt":"2022-09-22T10:22:07","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/?p=5403"},"modified":"2023-10-16T15:39:52","modified_gmt":"2023-10-16T15:39:52","slug":"senales-de-que-necesita-cambiar-su-software-de-gestion-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/09\/senales-de-que-necesita-cambiar-su-software-de-gestion-empresarial\/","title":{"rendered":"Se\u00f1ales de que necesita cambiar su software de gesti\u00f3n empresarial"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\"><span style=\"font-weight: 400\">Como ya sabr\u00e1, el <\/span><b><i>software <\/i><\/b><b>de gesti\u00f3n empresarial<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> es una herramienta fundamental para optimizar procesos en toda empresa. Dada su importancia, es crucial detectar cu\u00e1ndo ha quedado obsoleto, ya que puede pasar de ser una soluci\u00f3n a convertirse en un problema.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 significa que el <\/b><b><i>software <\/i><\/b><b>est\u00e1 obsoleto?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Los sistemas operativos y los programas tienen un tiempo de vida \u00fatil, al igual que ocurre con el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">hardware<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> de los dispositivos. Cuando los componentes de un ordenador tienen muchos a\u00f1os pierden rendimiento. Llega un momento en que <\/span><b>resultan incompatibles<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> con los requisitos de nuevos programas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Del mismo modo, los programas muy antiguos <\/span><b>pueden dejar de ser \u00fatiles<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Pasado un tiempo, el fabricante deja de ofrecer actualizaciones y soporte porque ha desarrollado nuevas soluciones m\u00e1s completas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Uno de los<\/span><b> riesgos del <\/b><b><i>software<\/i><\/b><b> obsoleto<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> es que se pueden producir importantes brechas de seguridad que pueden comprometer la informaci\u00f3n de la empresa. Otros problemas, como la lentitud y el escaso rendimiento, entorpecen la actividad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Los<\/span><b> costes del <\/b><b><i>software<\/i><\/b><b> obsoleto<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> se reflejan en una baja productividad a causa de los fallos y continuas interrupciones. Pero puede haber <\/span><b>p\u00e9rdidas mucho m\u00e1s graves<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: datos estrat\u00e9gicos, informaci\u00f3n confidencial y da\u00f1o a la reputaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>\n<h2><b>Los 5 principales riesgos de un <\/b><b><i>software <\/i><\/b><b>obsoleto<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Renovar el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> de gesti\u00f3n empresarial es necesario cuando el programa ha perdido pr\u00e1cticamente toda su utilidad. Las empresas que piensan que ahorran dinero al seguir usando los programas de toda la vida se enfrentan a graves riesgos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Seg\u00fan un reciente <\/span><a href=\"https:\/\/www.wtwco.com\/en-GB\/Insights\/2021\/04\/8th-directors-liability-survey\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">estudio de Willis Towers Watson (WTW)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, los <\/span><b>principales problemas del <\/b><b><i>software <\/i><\/b><b>obsoleto<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> son los ciberataques (56 %), la p\u00e9rdida de datos (49 %) y las sanciones por <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/01\/proteccion-de-datos-el-reto-de-las-empresas-del-siglo-xxi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">incumplimiento del RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> (46 %) si la informaci\u00f3n de los clientes queda al descubierto.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Brechas de seguridad<\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Los sistemas y programas desfasados <\/span><b>son mucho m\u00e1s vulnerables<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> porque no disponen de actualizaciones de seguridad. <\/span><b>Los ciberdelincuentes pueden infectar f\u00e1cilmente el <\/b><b><i>software <\/i><\/b><b>de gesti\u00f3n empresarial anticuado<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>P\u00e9rdida de datos<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Los programas m\u00e1s antiguos funcionan en servidores locales, que pueden verse afectados por <\/span><b>desastres naturales, accidentes, aver\u00edas o robos<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Los fallos de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><b>pueden causar la p\u00e9rdida de datos<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Si la magnitud del da\u00f1o es muy significativa, incluso puede llevar al cierre de la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Las medidas de protecci\u00f3n m\u00e1s eficaces son las copias de seguridad actualizadas diariamente y el <\/span><b>almacenamiento cifrado en la nube<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Fallos en el sistema operativo<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Muchas empresas emplean procesos complejos que integran diferentes programas que comparten informaci\u00f3n. Un fallo en uno de los programas puede ocasionar un <\/span><b>error en el sistema operativo<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, que puede quedar inaccesible.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si a esto le sumamos una <\/span><b>incompatibilidad entre versiones<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, algo habitual cuando los programas est\u00e1n anticuados, resolver el problema puede suponer importantes sobrecostes.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Merma de la productividad<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Un rendimiento deficiente puede provocar que los programas se cierren solos sin guardar cambios, que haya que<\/span><b> reiniciar continuamente el sistema<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> y que el <\/span><b>tiempo de ejecuci\u00f3n de tareas sea mucho mayor<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Todo esto se traduce en <\/span><b>p\u00e9rdida de productividad<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Las dificultades para ejecutar el trabajo causan frustraci\u00f3n en los empleados y perjudican el clima laboral.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><b>Incompatibilidad entre tecnolog\u00edas<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La incompatibilidad es otro de los grandes problemas del <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">desactualizado. Los programas se desarrollan para funcionar con los equipos y sistemas existentes en el momento de su creaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Puesto que la tecnolog\u00eda evoluciona deprisa, puede llegar un momento en que el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">hardware <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">y el sistema operativo no permitan el funcionamiento de los <\/span><b>programas desactualizados<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Estas son las principales razones por las que es importante reconocer las <\/span><b>se\u00f1ales de que el <\/b><b><i>software <\/i><\/b><b>de gesti\u00f3n est\u00e1 obsoleto<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>10 claves para reconocer un <\/b><b><i>software<\/i><\/b><b> de gesti\u00f3n obsoleto<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Los objetivos de la inversi\u00f3n en un <\/span><b><i>software<\/i><\/b><b> de gesti\u00f3n empresarial ERP<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> son, entre otros, automatizar tareas, incrementar el rendimiento y mejorar la productividad. Un programa funcional es esencial para que las compa\u00f1\u00edas puedan crecer y ser competitivas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00bfC\u00f3mo saber cu\u00e1ndo ha llegado el momento de renovar el programa de gesti\u00f3n ERP? El cambio de una soluci\u00f3n empresarial por otra es una decisi\u00f3n crucial. Conviene <\/span><b>reconocer los s\u00edntomas de la obsolescencia<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> para no dilatar la implantaci\u00f3n m\u00e1s de lo necesario.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Los <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2021\/01\/por-que-la-transformacion-digital-ya-no-es-una-opcion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>beneficios de renovar la tecnolog\u00eda<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> son enormes si se tiene en cuenta la p\u00e9rdida de competitividad que implica permanecer anclados en el pasado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Estas son las <\/span><b>10 se\u00f1ales que indican que un programa de gesti\u00f3n est\u00e1 desfasado<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. El programa se ralentiza<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Pocas cosas perjudican m\u00e1s la reputaci\u00f3n de una empresa que estar atendiendo a un cliente y que el programa no responda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cuando se producen <\/span><b>errores frecuentes que obligan a reiniciar<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> o el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">tarda demasiado en procesar los datos, est\u00e1 dando sus primeros s\u00edntomas de agotamiento. Un ERP que no sea \u00e1gil es <\/span><b>un perjuicio en vez de una soluci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Infecciones por virus<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una infecci\u00f3n por un virus puede hacer perder toda la informaci\u00f3n e, incluso, bloquear el acceso al sistema. Como ya hemos comentado, el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">obsoleto es mucho m\u00e1s <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2020\/12\/los-7-tipos-de-ataques-informaticos-mas-frecuentes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>vulnerable a los ciberataques<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Antes de que se produzca una situaci\u00f3n cr\u00edtica, conviene plantearse la renovaci\u00f3n de los programas desactualizados.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Las copias de seguridad son locales<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Muchas empresas generan <\/span><b>copias de seguridad en sus propios servidores<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> porque el programa no ofrece otra posibilidad, como el <\/span><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/latinamerica\/insights\/what-is-cloud-computing.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">almacenamiento en la nube<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En caso de producirse un incidente o una aver\u00eda, es probable que se pierdan los datos. Una manera arcaica de prevenir este problema es realizar <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">backups<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> en soportes f\u00edsicos, lo cual resulta poco pr\u00e1ctico y seguro.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. El ERP est\u00e1 instalado en ordenadores<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hoy en d\u00eda, todav\u00eda existen empresas que tienen su programa de gesti\u00f3n instalado en ordenadores personales. En el mejor de los casos, se encuentra en un servidor dentro de las oficinas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El<\/span><b> riesgo de perder la informaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> es enorme en estos casos. Las <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2021\/12\/diferencias-entre-las-soluciones-de-erp-en-la-nube-para-pymes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">aplicaciones ERP en la nube<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> garantizan que los datos se actualizan diariamente, tienen respaldo y est\u00e1n alojados en un lugar seguro.<\/span><\/p>\n<h3><b>5. Falta de integraci\u00f3n<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Algunas compa\u00f1\u00edas funcionan con programas espec\u00edficos para cada \u00e1rea: contabilidad, inventario, marketing, recursos humanos, etc. La falta de integraci\u00f3n repercute negativamente en el rendimiento. Los procesos se gestionan por separado y, posteriormente, es necesario <\/span><b>cruzar datos de forma manual<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Esta forma de trabajar implica errores, duplicidades y retrasos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">de gesti\u00f3n empresarial ERP de 麻豆原创 est\u00e1 estructurado en m\u00f3dulos que se integran y comparten informaci\u00f3n. Con el <\/span><b>almacenamiento en la nube y la <\/b><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/04\/beneficios-de-conectar-todos-los-procesos-de-una-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>conexi\u00f3n de los procesos de la empresa<\/b><\/a><b>, <\/b><span style=\"font-weight: 400\">la informaci\u00f3n es accesible desde cualquier dispositivo, lo que facilita la movilidad y el trabajo h\u00edbrido.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>6. No se ajusta a la normativa tributaria<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cumplir con las obligaciones tributarias es fundamental para evitar problemas mayores. El <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">de gesti\u00f3n empresarial obsoleto no permite <\/span><b>generar los modelos de la Agencia Tributaria <\/b><span style=\"font-weight: 400\">(AEAT) siguiendo la normativa reciente. Tampoco permite utilizar los modelos bancarios actuales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Preparar los modelos manualmente puede provocar errores y retrasos, adem\u00e1s de la p\u00e9rdida de tiempo que implica. La otra alternativa es externalizar el servicio en una gestor\u00eda, lo que supone un gasto a\u00f1adido.<\/span><\/p>\n<h3><b>7. No realiza previsiones de pagos y cobros<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Girar recibos a mano o la falta de previsi\u00f3n de pagos y cobros son algunas pr\u00e1cticas que pueden afectar muy negativamente a la <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/09\/7-formas-de-mejorar-la-gestion-del-circulante-en-epoca-de-crisis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>gesti\u00f3n de circulante<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Llevar esta parte de la contabilidad en una hoja de c\u00e1lculo puede generar errores, impagos, descubiertos y otros muchos problemas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Si su empresa a\u00fan debe pasar los recibos manualmente al programa del banco, el programa de gesti\u00f3n est\u00e1 obsoleto.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>8. Gesti\u00f3n documental sin digitalizar<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La <\/span><b>gesti\u00f3n documental digitalizada <\/b><span style=\"font-weight: 400\">ahorra tiempo, evita errores y ayuda a reducir costes. Depender de impresoras, consumibles e ingentes cantidades de papel que se puede perder o deteriorar supone un gran atraso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Un <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">de gesti\u00f3n empresarial moderno permite consultar los balances, acceder a los asientos contables, revisar saldos, almacenar facturas, generar n\u00f3minas\u2026 Todo ello digitalmente, sin papel.<\/span><\/p>\n<h3><b>9. No facilita la toma de decisiones<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una de las grandes ventajas de disponer de un programa de gesti\u00f3n de \u00faltima generaci\u00f3n es que proporciona un panorama de conjunto de la situaci\u00f3n de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La generaci\u00f3n de<\/span><b> informes visuales con datos actualizados en tiempo real<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> ayuda a detectar posibles riesgos, \u00e1reas de mejora o puntos fuertes que se pueden potenciar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una visi\u00f3n clara de las operaciones de negocio ayuda a transformar los datos en informaci\u00f3n relevante, en conocimiento. De esta forma, se pueden <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/04\/business-analytics-el-nuevo-metodo-para-las-decisiones-estrategicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>tomar decisiones estrat\u00e9gicas<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400\">mucho m\u00e1s \u00e1giles y efectivas.<\/span><\/p>\n<h3><b>10. Incapacidad para desarrollar nuevas ideas de negocio<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El mercado es cada vez m\u00e1s competitivo, las tendencias de consumo cambian y <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/09\/maneras-en-las-que-un-crm-puede-mejorar-la-experiencia-del-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">los clientes tienen nuevas expectativas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Para poder crecer,<\/span><b> las empresas deben adaptarse y evolucionar<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">La transformaci\u00f3n digital ha tra\u00eddo consigo importantes novedades que no se deben ignorar. Una de ellas es el <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/07\/como-gestionar-la-integracion-de-un-erp-con-un-e-commerce\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>comercio electr\u00f3nico<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, que implica planificar los recursos y estrategias de forma diferente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Un programa de gesti\u00f3n empresarial ERP que no permita dar el salto a<\/span><b> nuevos modelos de negocio<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> ha quedado obsoleto. Este es uno de los indicios m\u00e1s claros de que es necesario renovar el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">para ganar en eficacia y rentabilidad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">En resumen, los <\/span><b>programas de gesti\u00f3n obsoletos<\/b> <b>implican riesgos y sobrecostes<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. Los niveles de seguridad insuficientes, la falta de compatibilidad y la ausencia de funcionalidades b\u00e1sicas en la era digital son algunas se\u00f1ales inequ\u00edvocas de que <\/span><b>ha llegado el momento de renovarse<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">El <\/span><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/spain\/products\/erp\/s4hana.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><i><span style=\"font-weight: 400\">software <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">de gesti\u00f3n empresarial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> 麻豆原创 proporciona protecci\u00f3n, seguridad, y versatilidad. Su sistema modular y escalable est\u00e1 dise\u00f1ado para obtener el m\u00e1ximo rendimiento y productividad.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/sapspain\/\">Instagram<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/麻豆原创\/\">Facebook<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/twitter.com\/sapspain?lang=es\">Twitter<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/sap\/\">LinkedIn<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p>\u00a9 2020 麻豆原创 SE. All rights reserved. 麻豆原创 and other 麻豆原创 products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of 麻豆原创 SE in Germany and other countries. Please see\u00a0<a href=\"http:\/\/www.sap.com\/corporate-en\/legal\/copyright\/index.epx#trademark\">http:\/\/www.sap.com\/corporate-en\/legal\/copyright\/index.epx#trademark<\/a>\u00a0for additional trademark information and notices.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como ya sabr\u00e1, el software de gesti\u00f3n empresarial es una herramienta fundamental para optimizar procesos en toda empresa. 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