{"id":5387,"date":"2022-09-15T16:42:40","date_gmt":"2022-09-15T16:42:40","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/?p=5387"},"modified":"2023-10-16T15:39:54","modified_gmt":"2023-10-16T15:39:54","slug":"7-formas-de-mejorar-la-gestion-del-circulante-en-epoca-de-crisis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/09\/7-formas-de-mejorar-la-gestion-del-circulante-en-epoca-de-crisis\/","title":{"rendered":"7 formas de mejorar la gesti\u00f3n del circulante en \u00e9poca de crisis"},"content":{"rendered":"

La incertidumbre que se produce en situaciones de crisis econ\u00f3micas se suele ver reflejada en un descenso de las ventas y un encarecimiento de los suministros. Una \u00f3ptima <\/span>gesti\u00f3n del circulante<\/b> en estos momentos es <\/span>vital para garantizar la liquidez y la continuidad de la empresa<\/b>.<\/span><\/p>\n

En este art\u00edculo, profundizaremos en la importancia de <\/span>controlar las finanzas <\/b>y veremos c\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n del circulante.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es el circulante de una empresa?<\/b><\/h2>\n

El capital circulante es el dinero que fluye en una empresa, es decir, el efectivo de que se dispone. Tambi\u00e9n conocido como <\/span>fondo de maniobra<\/b>, el circulante permite llevar a cabo las operaciones habituales, como cobros y pagos, con normalidad.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sin una adecuada <\/span>gesti\u00f3n del capital circulante<\/b>, una compa\u00f1\u00eda puede verse inmersa en dificultades econ\u00f3micas que pueden frenar su actividad. En tiempos de crisis e incertidumbre como los actuales,<\/span> el flujo de efectivo es vital<\/b> para sostener el crecimiento y reducir el riesgo de insolvencia.<\/span><\/p>\n

Cuando se paraliza o se ralentiza el flujo de efectivo, las consecuencias pueden ser muy negativas para la compa\u00f1\u00eda porque no podr\u00eda funcionar con normalidad. Adem\u00e1s, la imagen de marca se ver\u00eda deteriorada, con el riesgo de que clientes y proveedores pierdan su confianza en ella.\u00a0<\/span><\/p>\n

En tiempos de crisis econ\u00f3mica, la optimizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n del capital circulante es fundamental tambi\u00e9n para <\/span>afrontar posibles impagos<\/b> o dificultades de acceso a financiaci\u00f3n<\/b>.<\/span><\/p>\n

Por qu\u00e9 es importante la gesti\u00f3n financiera del circulante de una empresa en tiempos de crisis<\/b><\/h2>\n

El objetivo principal de la gesti\u00f3n del circulante de una empresa es <\/span>disponer de fondos suficientes para hacer frente a los pagos<\/b>. La econom\u00eda sufre altibajos a lo largo del tiempo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Estar preparados para una crisis como la actual supone tener bajo control el flujo de efectivo. Cuando la situaci\u00f3n econ\u00f3mica no es favorable, muchas pymes se enfrentan a <\/span>complicadas dificultades financieras<\/b>, que pueden <\/span>poner en riesgo la viabilidad del negocio<\/b>.<\/span><\/p>\n

El origen de este problema suele encontrarse en una <\/span>deficiente gesti\u00f3n financiera del circulante<\/b>. La falta de liquidez puede ser un serio <\/span>problema incluso cuando la compa\u00f1\u00eda contin\u00faa facturando<\/b>.<\/span><\/p>\n

La estrategia de negocio y financiera deben estar alineadas<\/b><\/h3>\n

Muchas veces, los an\u00e1lisis de la empresa se focalizan en la rentabilidad y los m\u00e1rgenes, pero no prestan atenci\u00f3n a los<\/span> informes diarios de efectivo<\/b>, que deber\u00eda ser uno de los indicadores clave. La estrategia de negocio y la financiera deber\u00edan estar <\/span>alineadas e interrelacionadas<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

La<\/span> estrategia financiera<\/b> facilita las compras, ventas, inversi\u00f3n, etc. Por tanto, los objetivos de compras deben tener en cuenta, entre otros aspectos, el flujo de efectivo. A su vez, los <\/span>objetivos de ventas<\/b> deben considerar la capacidad financiera para determinar, por ejemplo, el cr\u00e9dito que se puede conceder a los clientes.<\/span><\/p>\n

Independientemente de que la compa\u00f1\u00eda tenga buenas cuentas de resultados, los <\/span>problemas de liquidez recurrentes<\/b> pueden limitar su capacidad de negociaci\u00f3n con los bancos y obligar a aplazar pagos a proveedores.\u00a0<\/span><\/p>\n

En resumen, la gesti\u00f3n del circulante <\/span>afecta a todas las esferas de la empresa<\/b>, como marketing, contabilidad, ventas, inventario, etc.<\/span><\/p>\n

7 consejos para mejorar la gesti\u00f3n del circulante<\/b><\/h2>\n

Afortunadamente, las <\/span>herramientas tecnol\u00f3gicas<\/b> facilitan la gesti\u00f3n del capital circulante. Con una buena planificaci\u00f3n y las soluciones digitales a su alcance, todas las organizaciones pueden conseguir unas finanzas saneadas y un efectivo para cubrir eventualidades.\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Calcular correctamente el capital circulante<\/b><\/h3>\n

El c\u00e1lculo del <\/span>capital circulante o fondo de maniobra<\/b> es una magnitud clave para la correcta gesti\u00f3n financiera. Este dato revela la capacidad de una organizaci\u00f3n para afrontar sus pagos.\u00a0<\/span><\/p>\n

La f\u00f3rmula para calcularlo es la siguiente:<\/span><\/p>\n

ACTIVO CORRIENTE \u2013 PASIVO CORRIENTE = CAPITAL CIRCULANTE<\/span><\/p>\n

El <\/span>activo corriente<\/b> est\u00e1 formado por las existencias, <\/span>tesorer\u00eda<\/span><\/a>, cobros a corto plazo, etc. El <\/span>pasivo corriente<\/b>, por su parte, se compone de las obligaciones de pago en un plazo inferior a un a\u00f1o.<\/span><\/p>\n

El resultado de la f\u00f3rmula debe ser positivo, puesto que, de lo contrario, aumenta la probabilidad de no poder<\/span> hacer frente a las deudas a corto plazo<\/b> con los activos corrientes.<\/span><\/p>\n

2. Emplear un <\/b>software<\/i><\/b> que optimice la gesti\u00f3n de cobros y pagos<\/b><\/h3>\n

Las <\/span>soluciones de gesti\u00f3n empresarial (ERP)<\/b><\/a> disponibles en el mercado cubren las necesidades de cualquier compa\u00f1\u00eda. Sin embargo, algunas aplicaciones son m\u00e1s completas que otras.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una herramienta que ayude a mejorar la gesti\u00f3n del circulante debe ser capaz de calcular las previsiones y, sobre todo, <\/span>automatizar los cobros y pagos<\/b> para mantener siempre actualizado el flujo de efectivo.<\/span><\/p>\n

En ese sentido, las soluciones 麻豆原创, como <\/span>S\/4HANA Cloud<\/span><\/a> y <\/span>Analytics Cloud<\/span><\/a>, <\/span>unen ERP y planificaci\u00f3n financiera en una sola herramienta<\/b>. La visi\u00f3n global de los n\u00fameros en tiempo real permite <\/span>actuar con mayor rapidez<\/b> ante cualquier eventualidad.\u00a0<\/span><\/p>\n

麻豆原创 Business One<\/b> ayuda a <\/span>gestionar el flujo de efectivo<\/b> y optimizar el uso de la liquidez seg\u00fan el momento. Su funci\u00f3n de an\u00e1lisis en la l\u00ednea de tiempo facilita la planificaci\u00f3n y permite estar <\/span>preparados para distintos escenarios<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Minimizar riesgos de impago y retrasos<\/b><\/h3>\n

Adem\u00e1s de saber en todo momento cu\u00e1nto y cu\u00e1ndo debe cobrar, es muy recomendable <\/span>establecer protocolos de actuaci\u00f3n<\/b> ante impagos o retrasos. Iniciar los procesos de recobro de impagados cuanto antes incrementa las probabilidades de recuperar las cantidades debidas en el menor tiempo posible.\u00a0<\/span><\/p>\n

Los cr\u00e9ditos comerciales suelen ser una herramienta de marketing. El departamento de ventas puede tratar de alargar los plazos como estrategia para ganar clientes. Sin embargo, el departamento de finanzas debe procurar que estos plazos sean lo m\u00e1s cortos posible. Una t\u00e1ctica muy com\u00fan es ofrecer descuentos por pronto pago.\u00a0<\/span><\/p>\n

Finalmente, siempre se deber\u00edan asegurar los cr\u00e9ditos comerciales con empresas de cr\u00e9dito y cauci\u00f3n para minimizar riesgos.<\/span><\/p>\n

4. Cumplir puntualmente con los pagos<\/b><\/h3>\n

Los pagos a proveedores, pr\u00e9stamos, n\u00f3minas, impuestos y seguros sociales deber\u00edan estar siempre al d\u00eda para evitar las consecuencias negativas que acarrea no cumplir estas obligaciones.<\/span><\/p>\n

La financiaci\u00f3n bancaria es un recurso habitual para realizar inversiones, adquirir equipamiento o ampliar el negocio. Si los importes de las cuotas se retrasan una y otra vez, la confianza de la entidad financiera en la empresa se resiente. Como consecuencia, ser\u00e1 <\/span>m\u00e1s complicado acceder a nueva financiaci\u00f3n en el futuro<\/b>.<\/span><\/p>\n

El <\/span>capital humano<\/span><\/a> es el principal activo de las empresas. Si se producen retrasos en el pago de las n\u00f3minas de forma reiterada, la organizaci\u00f3n corre el riesgo de perder a sus mejores trabajadores. La falta de talento puede afectar a la viabilidad del negocio.<\/span><\/p>\n

5. Mantener las obligaciones tributarias al d\u00eda<\/b><\/h3>\n

Los impuestos y las cotizaciones a la Seguridad Social deber\u00edan estar siempre al d\u00eda. No obstante, estos organismos disponen de sistemas de aplazamiento y fraccionamiento que pueden ser \u00fatiles en alguna ocasi\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

Los impagos de deudas con la Administraci\u00f3n p\u00fablica pueden tener <\/span>consecuencias muy graves<\/b>, como el embargo de cuentas bancarias y otros bienes, adem\u00e1s de multas y recargos.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Optimizar la gesti\u00f3n del inventario<\/b><\/h3>\n

Las <\/span>soluciones digitales para control de inventario<\/b> son grandes aliadas en este sentido. Con su ayuda, la empresa puede mantener el nivel \u00f3ptimo de existencias seg\u00fan las previsiones de ventas.<\/span><\/p>\n

Si la empresa hace un gran acopio de mercanc\u00eda que no tiene salida a causa de una situaci\u00f3n de crisis econ\u00f3mica, la inversi\u00f3n realizada no genera liquidez. Por otra parte, un exceso de celo tambi\u00e9n puede resultar perjudicial. <\/span>Con un inventario muy ajustado se pueden producir roturas de <\/b>stock<\/i><\/b>.<\/span><\/p>\n

Esta situaci\u00f3n perjudica por partida doble: p\u00e9rdida de ingresos y deterioro de la imagen de la empresa por su incapacidad para atender pedidos.<\/span><\/p>\n

7. Jugar a favor con los cr\u00e9ditos comerciales<\/b><\/h3>\n

Si bien los pagos se deben cumplir con puntualidad, existen <\/span>algunas herramientas que pueden ayudar a mejorar la gesti\u00f3n del circulante<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una de ellas es controlar los pagos y financiaci\u00f3n con los cr\u00e9ditos comerciales de los proveedores. Esta pr\u00e1ctica se debe hacer con precauci\u00f3n para evitar incumplir con la <\/span>ley de morosidad<\/span><\/a>. De lo contrario, se conseguir\u00eda lo opuesto a lo deseado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por otra parte, existe la posibilidad de anticipar el cobro de los cr\u00e9ditos comerciales de la empresa. Las entidades financieras no suelen poner trabas, siempre y cuando se cumpla con los pagos de las cuotas y no haya reclamaciones por demora.\u00a0<\/span><\/p>\n

Las <\/span>crisis econ\u00f3micas<\/b> son inevitables y, muchas veces, imprevisibles. Son situaciones que no se pueden controlar, por lo que es preciso buscar estrategias eficientes para sortearlas sin que peligre la viabilidad de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Prevenir es la mejor estrategia para estar preparados en los momentos de incertidumbre. <\/span>Las buenas pr\u00e1cticas para el control del flujo de caja son vitales para disponer de efectivo en \u00e9pocas de adversidades<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Las herramientas digitales como 麻豆原创 son grandes aliadas de la gesti\u00f3n del circulante, ya que facilitan la previsi\u00f3n de cobros y pagos, proporcionando informaci\u00f3n veraz en tiempo real. De esta manera, se pueden <\/span>tomar mejores decisiones<\/span><\/a> con gran agilidad.\u00a0<\/span><\/p>\n

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