{"id":4888,"date":"2022-03-24T09:33:44","date_gmt":"2022-03-24T09:33:44","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/?p=4888"},"modified":"2023-10-16T15:48:46","modified_gmt":"2023-10-16T15:48:46","slug":"gestion-de-gastos-asi-la-estan-optimizando-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/03\/gestion-de-gastos-asi-la-estan-optimizando-las-empresas\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de gastos: as\u00ed la est\u00e1n optimizando las empresas"},"content":{"rendered":"<p class=\"lead\"><span data-contrast=\"none\">Uno de los factores esenciales para el crecimiento y la sostenibilidad de cualquier compa\u00f1\u00eda es la adecuada <\/span><b><span data-contrast=\"none\">gesti\u00f3n de gastos<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. El objetivo de un negocio se centra siempre en la rentabilidad. Tanto es as\u00ed, que si el control de gastos de una empresa no se lleva a cabo, pueden surgir <\/span><b><span data-contrast=\"none\">problemas financieros<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">, incluso aunque los ingresos sean estables.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">En este sentido, el control de costes puede resultar complicado, por lo que es recomendable tener directrices claras en este aspecto. Las <\/span><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/spain\/products\/spend-management.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><span data-contrast=\"none\">herramientas de gesti\u00f3n de gastos<\/span><\/b><\/a><span data-contrast=\"none\"> pueden convertirse en grandes <\/span><b><span data-contrast=\"none\">aliadas para el departamento de contabilidad y finanzas<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b><span data-contrast=\"none\">Diferentes tipos de gastos de una empresa<\/span><\/b><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Una buena pol\u00edtica de gastos contempla los pagos que un negocio puede asumir, los clasifica por categor\u00edas y determina las mejores pr\u00e1cticas para una <\/span><b><span data-contrast=\"none\">gesti\u00f3n \u00f3ptima de los recursos financieros<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">La <\/span><b><span data-contrast=\"none\">planificaci\u00f3n<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> permite a la empresa <\/span><b><span data-contrast=\"none\">anticiparse a imprevistos<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> y a mantenerse al d\u00eda en sus obligaciones. Las <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2021\/10\/como-obtener-un-mayor-control-de-gastos-simplificando-los-procesos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">soluciones de automatizaci\u00f3n del control y gesti\u00f3n de gastos<\/span><\/a> <span data-contrast=\"none\">ayudan a <\/span><b><span data-contrast=\"none\">lograr un mejor control y maximizar los ahorros<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. Al mismo tiempo, previenen errores de contabilidad, duplicidades e intentos de fraude.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Desde los primeros a\u00f1os de vida de una empresa, es imprescindible comprender qu\u00e9 tipo de gastos conlleva la actividad econ\u00f3mica y c\u00f3mo influyen en su presupuesto.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Los <\/span><b><span data-contrast=\"none\">gastos de una empresa<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> se pueden clasificar en <\/span><b><span data-contrast=\"none\">dos categor\u00edas principales<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">: fijos y variables.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b><span data-contrast=\"none\">Gastos fijos de una empresa<\/span><\/b><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"none\">Los <\/span><b><span data-contrast=\"none\">gastos fijos de la empresa<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> son todos aquellos pagos que hay que realizar independientemente de que haya ingresos. Todo negocio lleva impl\u00edcitos una serie de gastos peri\u00f3dicos, ya sean semanales, mensuales o anuales.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">No se trata de una categor\u00eda cerrada, puesto que los costes fijos de una empresa<\/span><b><span data-contrast=\"none\"> pueden ser diferentes en funci\u00f3n de la actividad econ\u00f3mica<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> que lleve a cabo.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Algunas <\/span><b><span data-contrast=\"none\">obligaciones<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> son transversales y <\/span><b><span data-contrast=\"none\">habituales<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> en todo tipo de negocio:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Impuestos y Seguridad Social<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. Una empresa debe hacer frente a tributos como el IAE, el IVA, el IRPF, el Impuesto de Sociedades, el IBI o las tasas del ayuntamiento. Los pagos a la Seguridad Social incluyen la parte de las n\u00f3minas y la cuota de aut\u00f3nomos.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Amortizaciones<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. En este concepto se contabilizan los pagos de la deuda mediante cr\u00e9ditos o pr\u00e9stamos solicitados para ampliar capital o invertir en equipamiento. Otro gasto fijo dentro de esta secci\u00f3n es la hipoteca de las instalaciones. Incluso si ya se ha cancelado, conviene contabilizarla en los an\u00e1lisis internos porque ayuda a valorar la rentabilidad.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Instalaciones y suministros<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. En esta partida se incluyen el alquiler del local y los gastos de agua, electricidad, gas, Internet, etc.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Salarios<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. Para tener una visi\u00f3n objetiva de los beneficios del negocio, se contabilizan tanto los sueldos de los empleados como el del propietario. De otro modo, las m\u00e9tricas no ser\u00edan reales.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Servicios externos<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. Muchas empresas externalizan una parte de la gesti\u00f3n, como la contabilidad o la asesor\u00eda. En esta categor\u00eda tambi\u00e9n se incluyen los gastos derivados de servicios de limpieza, abogados, seguridad, etc.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">Algunas empresas contabilizan los impuestos y las amortizaciones por separado, pero otras prefieren prorratearlos a lo largo del a\u00f1o.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b><span data-contrast=\"none\">Gastos variables de una empresa<\/span><\/b><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"none\">Los <\/span><b><span data-contrast=\"none\">gastos variables de la empresa<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> est\u00e1n directamente <\/span><b><span data-contrast=\"none\">relacionados con el volumen de la actividad econ\u00f3mica<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">, la producci\u00f3n y las ventas. Por tanto, cuantos m\u00e1s ingresos se generan, m\u00e1s aumentan los gastos variables.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Los principales <\/span><b><span data-contrast=\"none\">tipos de gastos variables<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> son:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Proveedores<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. Las empresas que fabrican productos necesitan adquirir materias primas o componentes. El volumen de gasto es directamente proporcional al volumen de producci\u00f3n.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Log\u00edstica<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. En este apartado se contabilizan los gastos de transporte de las materias primas o componentes, el almacenaje y el transporte al punto de venta o cliente final.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Subcontrataciones<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. Muchas empresas necesitan subcontratar una parte de la producci\u00f3n, especialmente cuando se producen picos de demanda.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Comisiones<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. El uso de dat\u00e1fono y de las pasarelas de pago electr\u00f3nicas lleva asociada una comisi\u00f3n por cada transacci\u00f3n realizada.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Descuentos<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. Otro gasto variable es el descuento por volumen de compra, algo habitual en el sector mayorista.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b><span data-contrast=\"none\">Gastos de viaje y representaci\u00f3n<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. Los equipos comerciales acuden a ferias sectoriales o visitan a clientes, lo que implica ciertos gastos, <\/span><span data-contrast=\"none\">como<\/span> <a href=\"https:\/\/www.gbta.org\/blog\/how-much-do-expense-reports-really-cost-a-company\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">medios de transporte, dietas y alojamiento<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">Otros costes que se contabilizan son los <\/span><b><span data-contrast=\"none\">gastos directos e indirectos<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. Estos \u00faltimos son los derivados de la comercializaci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b><span data-contrast=\"none\">Estrategias para optimizar la gesti\u00f3n de gastos<\/span><\/b><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Todo negocio debe contar con una buena gesti\u00f3n financiera para garantizar una econom\u00eda saneada en todo momento. Las empresas apuestan por la optimizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de gastos con <\/span><b><span data-contrast=\"none\">estrategias<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> que incluyen el <\/span><b><span data-contrast=\"none\">control de presupuestos<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> y la <\/span><b><span data-contrast=\"none\">cultura del ahorro<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Las soluciones digitales, como las que ofrece 麻豆原创, ayudan en la <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2021\/12\/como-agilizar-la-gestion-de-gastos-con-la-ayuda-de-la-tecnologia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">gesti\u00f3n de gastos en las empresas<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\"> y a obtener una visi\u00f3n global de la situaci\u00f3n financiera. Con informaci\u00f3n en tiempo real y sincronizada es posible <\/span><b><span data-contrast=\"none\">tomar mejores decisiones para el crecimiento y la rentabilidad<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> de la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b><span data-contrast=\"none\">1. Realizar una auditor\u00eda financiera<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559738&quot;:320,&quot;335559739&quot;:80,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"none\">Una <\/span><b><span data-contrast=\"none\">auditor\u00eda financiera<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> es una herramienta clave para conocer el estado real de la empresa y valorar si la pol\u00edtica de gastos actual es viable.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Este estudio analiza de manera detallada recursos, gastos, ingresos, libros contables, etc. Los informes proporcionan valiosos datos que revelan <\/span><b><span data-contrast=\"none\">qu\u00e9 aspectos obtienen buenos resultados y cu\u00e1les necesitan modificarse<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b><span data-contrast=\"none\">2. Elaborar y actualizar el presupuesto<\/span><\/b><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"none\">El presupuesto anual debe incluir los gastos fijos y variables, directos e indirectos. Este documento proporciona una visi\u00f3n de conjunto que es la <\/span><b><span data-contrast=\"none\">referencia principal para evaluar las acciones<\/span><\/b> <b><span data-contrast=\"none\">y medir los resultados<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Una de las ventajas del presupuesto es que permite analizar las diferentes estrategias de la compa\u00f1\u00eda, desde la pol\u00edtica de compras hasta las acciones de marketing, para incrementar la rentabilidad.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Realizar un presupuesto es la clave para <\/span><b><span data-contrast=\"none\">reducir los costes innecesarios<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> de una empresa.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b><span data-contrast=\"none\">3. Revisar la pol\u00edtica de compras<\/span><\/b><\/h3>\n<p><b><span data-contrast=\"none\">Analizar<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> la forma en que la compa\u00f1\u00eda efect\u00faa las <\/span><b><span data-contrast=\"none\">adquisiciones de bienes y servicios <\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">es de gran ayuda para determinar si la estrategia es la adecuada.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">El primer paso es evaluar todas las necesidades de la empresa para <\/span><span data-contrast=\"none\">mejorar los criterios de compra <\/span><span data-contrast=\"none\">de mercader\u00edas, consumibles y servicios. Con esta acci\u00f3n se podr\u00e1n <\/span><b><span data-contrast=\"none\">detectar gastos prescindibles<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">, lo que favorece el ahorro.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b><span data-contrast=\"none\">4. Mantener el control sobre los pagos<\/span><\/b><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"none\">El <\/span><b><span data-contrast=\"none\">control de cobros y pagos<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> ayuda a conocer con mayor exactitud el nivel de <\/span><b><span data-contrast=\"none\">solvencia y liquidez en todo momento<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">La digitalizaci\u00f3n de la contabilidad y las finanzas agiliza esta tarea. Las <\/span><a href=\"https:\/\/www.sap.com\/spain\/products\/enterprise-management-erp.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><span data-contrast=\"none\">soluciones ERP de gesti\u00f3n empresarial<\/span><\/b><\/a> <span data-contrast=\"none\">son \u00e1giles y seguras porque centralizan la informaci\u00f3n evitando duplicidades y errores.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b><span data-contrast=\"none\">5. Revisar la estrategia de negocio<\/span><\/b><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"none\">La <\/span><b><span data-contrast=\"none\">estrategia de negocio<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> se debe <\/span><b><span data-contrast=\"none\">revisar peri\u00f3dicamente<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> para valorar si se est\u00e1n cumpliendo los <\/span><b><span data-contrast=\"none\">objetivos a corto, medio y largo plazo<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. De esta manera, se podr\u00e1 determinar qu\u00e9 elementos hay que modificar para obtener los mejores resultados.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Al igual que se invierte en formaci\u00f3n, la tendencia actual para optimizar los gastos de la empresa es crear una <\/span><b><span data-contrast=\"none\">cultura del ahorro<\/span><\/b> <b><span data-contrast=\"none\">dentro de la organizaci\u00f3n<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b><span data-contrast=\"none\">6. Definir la pol\u00edtica de gastos<\/span><\/b><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"none\">Todos los departamentos deben involucrarse en la buena marcha del negocio y no solo en lo relativo a productividad. Un <\/span><b><span data-contrast=\"none\">manual de uso interno<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> puede servir como <\/span><b><span data-contrast=\"none\">herramienta para concienciar<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> sobre la<\/span> <span data-contrast=\"none\">importancia de contener el gasto.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Estos son los <\/span><b><span data-contrast=\"none\">beneficios <\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">de tener una pol\u00edtica de gastos bien definida:\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-contrast=\"none\">Garantizar que todos los empleados siguen el mismo proceso en sus gastos profesionales.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-contrast=\"none\">Recopilar datos con los que elaborar informes contables y patrones de gasto.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-contrast=\"none\">Centralizar la gesti\u00f3n de los gastos con un criterio uniforme.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-contrast=\"none\">Establecer un conjunto de reglas que perduren en el tiempo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">La estrategia debe reflejarse en un conjunto de normas revisables que faciliten el buen funcionamiento de las finanzas de la empresa.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b><span data-contrast=\"none\">7. Invertir en tecnolog\u00eda<\/span><\/b><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"none\">La <\/span><b><span data-contrast=\"none\">inversi\u00f3n en tecnolog\u00eda<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> sirve de ayuda en todos los sentidos. En primer lugar, contribuye a modernizar la empresa consiguiendo <\/span><b><span data-contrast=\"none\">mayores niveles de productividad y competitividad<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Aspectos como la digitalizaci\u00f3n de documentos son esenciales para <\/span><b><span data-contrast=\"none\">agilizar las gestiones administrativas<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> dejando atr\u00e1s las facturas, recibos o n\u00f3minas en papel. No solo se facilita el acceso a la documentaci\u00f3n, sino que se evitan errores, duplicidades y, por supuesto, un gasto innecesario en consumibles.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Con un <\/span><b><span data-contrast=\"none\">presupuesto bien definido<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">, los objetivos son m\u00e1s f\u00e1ciles de alcanzar. Unas finanzas saneadas conforman una <\/span><b><span data-contrast=\"none\">empresa fuerte para acometer inversiones<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> y proyectos de crecimiento. En un mercado tan competitivo como el actual, optimizar el gasto es una de las claves diferenciadoras respecto al resto.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">En \u00faltimo lugar, aunque no menos importante, es imprescindible hablar de mayores posibilidades de <\/span><a href=\"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2021\/09\/los-mayores-desafios-de-la-gestion-del-talento-humano-en-las-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><span data-contrast=\"none\">captar y retener talento humano en las empresas<\/span><\/b><\/a><span data-contrast=\"none\">. Los <\/span><span data-contrast=\"none\">recursos humanos <\/span><span data-contrast=\"none\">son el <\/span><b><span data-contrast=\"none\">principal activo de las organizaciones<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">. El ahorro obtenido gracias al control de gastos ofrece oportunidades para <\/span><b><span data-contrast=\"none\">contar con los mejores profesionales<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">, reteni\u00e9ndolos mediante incentivos como recompensas o programas de beneficios.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"none\">麻豆原创 Concur<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> permite <\/span><a href=\"https:\/\/www.concur.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b><span data-contrast=\"none\">automatizar los procesos de gasto<\/span><\/b><\/a><span data-contrast=\"none\"> y gestionar esta parcela de su empresa de manera m\u00e1s eficiente, en cualquier momento y lugar.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Una <\/span><b><span data-contrast=\"none\">visi\u00f3n unificada de la gesti\u00f3n de gastos<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> ayuda a <\/span><b><span data-contrast=\"none\">reducir costes de manera \u00e1gil <\/span><\/b><span data-contrast=\"none\">e integrando cada concepto en su categor\u00eda correspondiente. Los an\u00e1lisis y datos no solo optimizan el ahorro, sino que aceleran el <\/span><b><span data-contrast=\"none\">retorno de la inversi\u00f3n (ROI)<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> ayudando a la empresa a mejorar su rentabilidad.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:240,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/sapspain\/\">Instagram<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/麻豆原创\/\">Facebook<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/twitter.com\/sapspain?lang=es\">Twitter<\/a>\u00a0\/\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/sap\/\">LinkedIn<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p>\u00a9 2020 麻豆原创 SE. All rights reserved. 麻豆原创 and other 麻豆原创 products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of 麻豆原创 SE in Germany and other countries. Please see\u00a0<a href=\"http:\/\/www.sap.com\/corporate-en\/legal\/copyright\/index.epx#trademark\">http:\/\/www.sap.com\/corporate-en\/legal\/copyright\/index.epx#trademark<\/a>\u00a0for additional trademark information and notices.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uno de los factores esenciales para el crecimiento y la sostenibilidad de cualquier compa\u00f1\u00eda es la adecuada gesti\u00f3n de gastos. 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