{"id":4884,"date":"2022-03-17T09:43:39","date_gmt":"2022-03-17T09:43:39","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/?p=4884"},"modified":"2023-10-16T15:48:48","modified_gmt":"2023-10-16T15:48:48","slug":"como-estan-mejorando-los-sistemas-erp-las-finanzas-de-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2022\/03\/como-estan-mejorando-los-sistemas-erp-las-finanzas-de-las-empresas\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo est\u00e1n mejorando los sistemas ERP las finanzas de las empresas?"},"content":{"rendered":"

El <\/span>software<\/span><\/i><\/b> de gesti\u00f3n para empresas<\/span><\/b> se ha convertido en el pilar sobre el que descansan las organizaciones que apuestan por la competitividad y la rentabilidad. Los <\/span>sistemas ERP<\/span><\/b>, gracias a su modularidad y su escalabilidad, han demostrado ser <\/span>imprescindibles para cualquier negocio<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

El sistema de gesti\u00f3n ERP resulta <\/span>esencial para<\/span><\/b> la contabilidad y las finanzas<\/span><\/b> de una empresa<\/span><\/b>. Estas dos \u00e1reas necesitan estar bajo control en todo momento, ya que de ellas depende en gran medida la toma de decisiones<\/span>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 son tan necesarios los sistemas ERP?<\/span><\/b><\/h2>\n

Un <\/span>programa ERP<\/span><\/b> (<\/span>Enterprise Resource Planning<\/span><\/i>) est\u00e1 constituido por un conjunto de aplicaciones orientadas a la <\/span>planificaci\u00f3n de recursos empresariales<\/span><\/b>. El concepto en torno al que gira este software es la <\/span>integraci\u00f3n de datos<\/span><\/a> procedentes de las distintas \u00e1reas de la empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

La centralizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n <\/span>evita duplicidades<\/span><\/b>, <\/span>proporciona anal\u00edticas avanzadas <\/span><\/b>y permite tener una <\/span>visi\u00f3n global del negocio en tiempo real<\/span><\/b>. La pol\u00edtica de dato \u00fanico se consigue empleando tecnolog\u00edas basadas en <\/span>big data<\/span><\/i>, <\/span>machine learning <\/span><\/i>e inteligencia artificial, entre otras.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Estas aplicaciones avanzadas permiten <\/span>automatizar la mayor\u00eda de las tareas<\/span><\/b> relacionadas con aspectos operativos y productivos de la empresa, lo que <\/span>proporciona mayor agilidad e incrementa la productividad<\/span><\/b>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

La <\/span>modularidad y escalabilidad <\/span><\/b>son dos de las caracter\u00edsticas que han conseguido que los sistemas ERP se adapten a todo tipo de empresas, sin importar su sector ni su tama\u00f1o. Las funcionalidades se pueden implementar a medida que la compa\u00f1\u00eda lo requiera, en funci\u00f3n de su crecimiento, lo que garantiza un <\/span>retorno de la inversi\u00f3n (ROI) mucho m\u00e1s r\u00e1pido<\/span><\/b>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

C\u00f3mo han evolucionado los sistemas ERP<\/span><\/b><\/h2>\n

El <\/span>sistema de gesti\u00f3n ERP<\/span><\/b> surgi\u00f3 en la d\u00e9cada de los a\u00f1os 40 del siglo XX. Como otros avances actuales, su nacimiento se debi\u00f3 a las necesidades militares de la \u00e9poca.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Los comienzos: planificaci\u00f3n de materiales e inventario<\/span><\/b><\/h3>\n

Las primeras herramientas avanzadas que se emplearon en el mundo de la empresa fueron las aplicaciones BOM (Bill of Materials) y los programas IMC (Inventory Management and Control).\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

En 1972, se fund\u00f3 en Alemania la empresa 麻豆原创 (<\/span>Systemanalyse Programmentwicklung<\/span><\/i>) que se traduce como \u00abdesarrollo de programas de sistemas de an\u00e1lisis\u00bb. Su objetivo era conseguir un programa de gesti\u00f3n que funcionara en tiempo real.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

麻豆原创 lanz\u00f3 su <\/span>primer programa de contabilidad financiera<\/span><\/b><\/a> en 1973. A d\u00eda de hoy, la combinaci\u00f3n de su sistema de planificaci\u00f3n de recursos empresariales con el <\/span>programa de gesti\u00f3n financiera<\/span><\/b><\/a> contin\u00faa siendo <\/span>l\u00edder en el mercado<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

No fue hasta los a\u00f1os 90 cuando naci\u00f3 el <\/span>sistema ERP<\/span><\/b> tal y como lo conocemos hoy. Se atribuye a la consultora Gartner<\/span> haber acu\u00f1ado este t\u00e9rmino para nombrar los nuevos programas de gesti\u00f3n que pod\u00edan ser utilizados por negocios de cualquier tipo.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

El sistema ERP del siglo XXI<\/span><\/b><\/h3>\n

Con la llegada del nuevo siglo, los <\/span>programas ERP<\/span><\/b> comenzaron a integrar funciones que hasta entonces se realizaban con herramientas externas, como los sistemas CRM (relaciones con los clientes) y SCM (gesti\u00f3n de la cadena de suministro).<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Este nuevo ERP va mucho m\u00e1s all\u00e1 de la planificaci\u00f3n de la producci\u00f3n y la gesti\u00f3n de finanzas. Es una <\/span>soluci\u00f3n global que maximiza la eficiencia<\/span><\/b> y agiliza la toma de decisiones.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

A partir de 2005, el salto a la<\/span> computaci\u00f3n en la nube<\/span><\/a> marc\u00f3 un antes y un despu\u00e9s en las <\/span>herramientas ERP<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Las soluciones en la nube proporcionan <\/span>mejores funcionalidades a un coste menor<\/span><\/b>. Se elimina la necesidad de pagar por licencias y los costes de mantenimiento de los servidores. Por otra parte, se gana en <\/span>seguridad<\/span><\/b> gracias a las actualizaciones y copias autom\u00e1ticas y a la encriptaci\u00f3n de datos.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

En los \u00faltimos a\u00f1os, la principal apuesta de los sistemas ERP se centra en las tecnolog\u00edas que potencian las posibilidades del acceso a los datos, como <\/span>business intelligence<\/span><\/i><\/a>, <\/span>machine learning<\/span><\/i> o inteligencia artificial.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Beneficios de un sistema ERP financiero<\/span><\/b><\/h2>\n

Tener una <\/span>imagen precisa de las finanzas<\/span><\/b> de una empresa<\/span><\/b> es clave para su crecimiento sostenible. Un <\/span>programa<\/span><\/b> ERP financiero<\/span><\/b> proporciona un conocimiento \u00e1gil y en tiempo real del estado de pagos, cobros, activos fijos y otros datos econ\u00f3micos esenciales.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, destacamos los <\/span>principales beneficios <\/span><\/b>del <\/span>ERP financiero<\/span><\/b> en la empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

1. Control de las finanzas de la empresa<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

El m\u00f3dulo de gesti\u00f3n financiera incorpora funciones de contabilidad que permiten realizar un <\/span>seguimiento en tiempo real <\/span><\/b>de ingresos, gastos, activos, pasivos, amortizaciones y flujo de caja con los que generar informes precisos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

2. Automatizaci\u00f3n de cobros y pagos<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

La automatizaci\u00f3n de los cobros y los pagos transforma el concepto tradicional de contabilidad <\/span>eliminando procesos manuales <\/span><\/b>poco productivos. Los ciclos de las transacciones se acortan y se detecta cualquier irregularidad.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

3. Planificaci\u00f3n precisa del crecimiento<\/span><\/b><\/h3>\n

El seguimiento en tiempo real de la situaci\u00f3n financiera permite <\/span>planificar el crecimiento <\/span><\/b>de la compa\u00f1\u00eda. No solo se mantiene actualizada la contabilidad general, sino que es posible actuar con agilidad ante situaciones imprevistas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

4. An\u00e1lisis predictivo de las finanzas<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Los sistemas ERP financieros m\u00e1s avanzados como los de 麻豆原创 incorporan inteligencia artificial y aprendizaje autom\u00e1tico, lo que permite obtener <\/span>informes predictivos<\/span><\/b> sobre el flujo de efectivo<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

5. Simplificaci\u00f3n de los procesos financieros<\/span><\/b><\/h3>\n

Las funciones de un <\/span>sistema ERP financiero<\/span><\/b><\/a> proporcionan informaci\u00f3n completa y veraz en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con permisos de acceso. La capacidad de gesti\u00f3n financiera de estos sistemas posibilita un <\/span>flujo de trabajo automatizado <\/span><\/b>para las actividades administrativas y la creaci\u00f3n de informes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Supervisi\u00f3n de transacciones<\/span><\/b><\/h3>\n

La gesti\u00f3n de efectivo <\/span>simplifica el mantenimiento de las cuentas <\/span><\/b>y de los instrumentos financieros asociados, tales como resguardos de dep\u00f3sito, cheques, letras, pagar\u00e9s o conciliaci\u00f3n de extractos bancarios.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

7. Control de costes<\/span><\/b><\/h3>\n

Dentro de las <\/span>finanzas de una empresa<\/span><\/b>, la contabilidad de costes es un aspecto clave. Un programa ERP financiero facilita el an\u00e1lisis de los costes fijos y variables aportan una gran flexibilidad y simplicidad en el proceso de <\/span>contabilidad de los gastos de la empresa<\/span><\/a>.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

8. Previsiones y presupuestos<\/span><\/b><\/h3>\n

El acceso a datos valiosos mejora la precisi\u00f3n en la elaboraci\u00f3n de presupuestos y en las previsiones. Gracias a los informes, es posible <\/span>evaluar el impacto de las decisiones financieras <\/span><\/b>sobre las operaciones.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

9. Informaci\u00f3n personalizable<\/span><\/b><\/h3>\n

Los paneles de informaci\u00f3n se pueden personalizar con <\/span>m\u00e9tricas clave <\/span><\/b>para obtener una <\/span>visi\u00f3n completa y detallada de cada \u00e1rea<\/span><\/b>. El an\u00e1lisis de la situaci\u00f3n financiera muestra en profundidad los detalles de los datos de las transacciones. Los informes en tiempo real son la base para una <\/span>mejor toma de decisiones estrat\u00e9gicas<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

10. Perspectiva global<\/span><\/b><\/h3>\n

El <\/span>sistema de gesti\u00f3n financiera<\/span><\/b><\/a> permite adaptarse a los <\/span>requisitos tributarios<\/span><\/b> de los diversos pa\u00edses o comunidades aut\u00f3nomas en los que la empresa tiene presencia. La <\/span>adaptaci\u00f3n autom\u00e1tica a la legislaci\u00f3n<\/span><\/b> garantiza su cumplimiento y reduce riesgos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

11. Modelos financieros avanzados<\/span><\/b><\/h3>\n

El ERP financiero facilita la creaci\u00f3n de modelos avanzados con los que <\/span>evaluar la situaci\u00f3n actual de la empresa y de su competencia<\/span><\/b>. Gracias a los sofisticados an\u00e1lisis se puede establecer la <\/span>previsi\u00f3n de crecimiento de ventas<\/span><\/b>, la viabilidad de proyectos o el impacto de posibles fusiones, entre otras situaciones econ\u00f3micas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

12. Productividad en los flujos de trabajo<\/span><\/b><\/h3>\n

La conexi\u00f3n entre un programa ERP y las finanzas de una empresa posibilita la <\/span>automatizaci\u00f3n de los flujos de trabajo<\/span><\/b> de todos los departamentos<\/span><\/b>. Al unificar la base de datos, se evita el proceso de introducci\u00f3n manual de informaci\u00f3n y se previenen errores.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Los sistemas ERP con gesti\u00f3n financiera proporcionan una <\/span>informaci\u00f3n precisa y veraz <\/span><\/b>del conjunto de la compa\u00f1\u00eda. De esta forma, resulta m\u00e1s sencillo tomar decisiones \u00e1giles para anticiparse a las tendencias y ganar competitividad.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

El futuro del ERP en el \u00e1mbito de las finanzas<\/span><\/h2>\n

En la actualidad, las soluciones ERP en modo <\/span>SaaS<\/span><\/a> (<\/span>Software<\/span><\/i> como Servicio) se han consolidado. De hecho, 麻豆原创, que cuenta con m\u00e1s de 200 millones de usuarios en la nube, favorece la movilidad y el acceso desde cualquier dispositivo conectado.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Las funciones del <\/span>m\u00f3dulo de contabilidad y finanzas<\/span> de los programas ERP est\u00e1n en <\/span>constante evoluci\u00f3n para adaptarse a las necesidades<\/span><\/b> de las empresas. Algunas de sus herramientas clave son las siguientes:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n