{"id":4542,"date":"2021-12-02T08:12:14","date_gmt":"2021-12-02T08:12:14","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/?p=4542"},"modified":"2023-10-16T16:11:39","modified_gmt":"2023-10-16T16:11:39","slug":"como-agilizar-la-gestion-de-gastos-con-la-ayuda-de-la-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/spain\/2021\/12\/como-agilizar-la-gestion-de-gastos-con-la-ayuda-de-la-tecnologia\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo agilizar la gesti\u00f3n de gastos con la ayuda de la tecnolog\u00eda"},"content":{"rendered":"

La\u00a0<\/span>gesti\u00f3n de gastos en las organizaciones<\/span><\/b>\u00a0supone\u00a0un proceso esencial, pero que puede resultar complejo y tedioso para todos los implicados.\u00a0De hecho, seg\u00fan un\u00a0<\/span>estudio realizado por\u00a0Global Business\u00a0Travel\u00a0<\/span>Association<\/span><\/a>\u00a0(GBTA), completar una nota de gastos supone 20 minutos por empleado como t\u00e9rmino medio.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Informe IDC | Beneficios de un ERP inteligente<\/span><\/strong><\/p>\n

\"informe<\/a><\/p>\n

Desc\u00e1rguelo aqu\u00ed gratis<\/a><\/strong><\/h3>\n

Si se extrapolan estos datos, el tiempo anual\u00a0que\u00a0destinan\u00a0los empleados de una empresa para gestionar sus gastos tiene un\u00a0<\/span>notable\u00a0impacto econ\u00f3mico<\/span><\/b>\u00a0<\/span>en la organizaci\u00f3n<\/span><\/b>. Y no se debe restar importancia al hecho de que\u00a0<\/span>uno de cada cinco informes de gastos contiene errores<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Esta es solo una de las razones por las que cada vez m\u00e1s\u00a0empresas\u00a0deciden\u00a0<\/span>agilizar la\u00a0<\/span><\/b>gesti\u00f3n de gastos<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/b>con la ayuda de la tecnolog\u00eda<\/span><\/b>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Beneficios del\u00a0<\/span><\/b>software\u00a0<\/span><\/i><\/b>para la gesti\u00f3n de gastos de empresa<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Las\u00a0<\/span>herramientas tecnol\u00f3gicas\u00a0de control de gastos<\/span><\/b>\u00a0de la empresa son una parte esencial de la\u00a0transformaci\u00f3n digital\u00a0que abre las puertas a la innovaci\u00f3n. La\u00a0<\/span>digitalizaci\u00f3n\u00a0y\u00a0<\/span><\/b>automatizaci\u00f3n\u00a0de procesos<\/span><\/b><\/a>\u00a0<\/span>reduce el tiempo\u00a0que se\u00a0dedica a tareas repetitivas<\/span><\/b>, minimiza los errores, ahorra costes a la empresa y elimina la necesidad de usar papel.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Las ventajas del uso de la tecnolog\u00eda para la\u00a0<\/span>gesti\u00f3n de gastos\u00a0de empresa<\/span><\/b>\u00a0se extienden a\u00a0<\/span>todas las \u00e1reas relacionadas con la contabilidad y las finanzas<\/span><\/b>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Control de gastos de viaje<\/span><\/b><\/h3>\n

Calcular manualmente los\u00a0<\/span>gastos\u00a0de viaje<\/span><\/b>, como\u00a0el\u00a0kilometraje,\u00a0las\u00a0dietas y\u00a0el\u00a0alojamiento es una tarea ardua que retrasa los reembolsos.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Los\u00a0programas para el\u00a0<\/span>control de gastos de una empresa<\/span><\/a>\u00a0<\/span>de\u00a0una\u00a0empresa\u00a0<\/span>permiten reservar vuelos, hoteles y desplazamientos desde una plataforma central. No solo automatizan\u00a0estos procesos, sino que\u00a0<\/span>ayudan\u00a0a planificar las rutas y a coordinar los viajes<\/span><\/b>\u00a0para optimizar el gasto.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de la fiscalidad<\/span><\/b><\/h3>\n

La presentaci\u00f3n de\u00a0los\u00a0modelos trimestrales de IVA y la gesti\u00f3n de los impuestos es un proceso complejo,\u00a0en el que\u00a0<\/span>los errores y retrasos tienen importantes consecuencias econ\u00f3micas<\/span><\/b>\u00a0para las organizaciones.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Gracias a la tecnolog\u00eda,\u00a0los gastos fiscales est\u00e1n al d\u00eda<\/span><\/b>. La recuperaci\u00f3n del IVA ya no implica dedicar horas y horas a recopilar facturas de ingresos y gastos. Los empleados pueden subir sus facturas o tickets a la nube desde sus dispositivos. Otros gastos deducibles se calculan\u00a0de manera\u00a0autom\u00e1tica, con lo que el proceso se agiliza.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de gastos administrativos<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

El d\u00eda a d\u00eda de una empresa implica un gran n\u00famero de\u00a0<\/span>gastos\u00a0administrativos<\/span><\/b>\u00a0muy\u00a0cotidianos, como\u00a0la\u00a0adquisici\u00f3n de materiales o tareas de mantenimiento.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Los programas de gesti\u00f3n de gastos permiten actualizar y justificar cada\u00a0desembolso\u00a0en cuesti\u00f3n de minutos. Adem\u00e1s, son de gran utilidad para\u00a0<\/span>adaptar los gastos al flujo de caja<\/span><\/b>\u00a0y\u00a0<\/span>controlar los desv\u00edos sobre los presupuestos\u00a0<\/span><\/b>asignados a cada departamento. De esta forma, se mantiene siempre el equilibrio.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de existencias de almac\u00e9n<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Las empresas que venden productos necesitan tener un control preciso del\u00a0<\/span>stock\u00a0<\/span><\/i>para dar un\u00a0<\/span>servicio \u00e1gil y de calidad a sus clientes<\/span><\/b>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Los programas de control de gastos de empresa proporcionan\u00a0<\/span>informaci\u00f3n en tiempo real sobre el nivel de existencias<\/span><\/b>. La verificaci\u00f3n de\u00a0<\/span>stock\u00a0<\/span><\/i>m\u00e1ximo y m\u00ednimo permite automatizar\u00a0los\u00a0pedidos para abastecer el almac\u00e9n, programar\u00a0los\u00a0env\u00edos y gestionar\u00a0las\u00a0entregas de producto.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Control de gastos de personal<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Los recursos humanos son el activo m\u00e1s valioso de las empresas, por lo que es esencial mantener el equilibrio entre\u00a0<\/span>gastos\u00a0de personal<\/span><\/b>\u00a0y productividad.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Muchas tareas manuales se pueden automatizar con los programas de gesti\u00f3n de gastos para que los empleados puedan dedicar su tiempo a\u00a0realizar\u00a0<\/span>actividades que aporten valor a la empresa<\/span><\/b>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de cobros y pagos de clientes<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

La automatizaci\u00f3n de procesos permite disponer de informaci\u00f3n actualizada con la que\u00a0es posible<\/span>\u00a0dise\u00f1ar estrategias de cobro<\/span><\/b>, recuperar\u00a0efectivo o\u00a0ganar\u00a0descuentos por pronto pago, entre otros aspectos.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mantener el control de cobros al d\u00eda tambi\u00e9n ayuda a bloquear la venta a clientes morosos y a valorar en qu\u00e9 casos se concede cr\u00e9dito.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Informaci\u00f3n contable sobre ventas<\/span><\/b><\/h3>\n

Los an\u00e1lisis\u00a0de\u00a0ingresos y gastos proporcionan una informaci\u00f3n muy valiosa sobre las\u00a0<\/span>ventas acumuladas por intervalos de tiempo<\/span><\/b>. No solo se pueden registrar\u00a0de manera\u00a0autom\u00e1tica estos datos en la contabilidad, sino que es posible\u00a0<\/span>realizar estudios predictivos<\/span><\/b>\u00a0para anticiparse a las necesidades del mercado.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

La tecnolog\u00eda de \u00faltima generaci\u00f3n utiliza herramientas basadas en\u00a0<\/span>big\u00a0data<\/span><\/i><\/b>\u00a0e\u00a0inteligencia\u00a0artificial\u00a0(IA)<\/span><\/b>. De esta manera, la informaci\u00f3n de las organizaciones se mantiene siempre actualizada y centralizada.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Con todos los datos al d\u00eda\u00a0se controlan las ventas, los gastos corporativos, los viajes\u00a0corporativos, los impuestos\u2026\u00a0y se obtiene una\u00a0<\/span>visi\u00f3n global de la situaci\u00f3n real<\/span><\/b>\u00a0que\u00a0<\/span>ayuda a\u00a0<\/span><\/b>tomar las mejores decisiones estrat\u00e9gicas<\/span><\/b><\/a>\u00a0<\/span>para el crecimiento y rendimiento de la\u00a0compa\u00f1\u00eda.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\n

Instagram<\/a>\u00a0\/\u00a0Facebook<\/a>\u00a0\/\u00a0Twitter<\/a>\u00a0\/\u00a0LinkedIn<\/a><\/p>\n

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\u00a9 2020 麻豆原创 SE. All rights reserved. 麻豆原创 and other 麻豆原创 products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of 麻豆原创 SE in Germany and other countries. Please see\u00a0http:\/\/www.sap.com\/corporate-en\/legal\/copyright\/index.epx#trademark<\/a>\u00a0for additional trademark information and notices.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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