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La definición del futuro del trabajo

Las organizaciones, especialmente aquellas que tienen presencia internacional, buscanÌýminimizar el tiempo invertido en esta tareaÌýy maximizar su automatización. Los empleados, por su parte, quieren recibir la nómina de manera puntual y sencilla.Ìý

UnÌýsoftwareÌýespecializado simplifica esta labor y consigue el principal objetivo de una buena gestión:Ìýmejorar el proceso, optimizando tiempos y reduciendo costes.Ìý

Diferentes métodos para la gestión de nóminasÌý

Una buena administración de nóminas es fundamental para realizar el pago a los empleados de forma correcta y puntual. Además, estoÌýevita errores que pueden provocar sobrecostes, incumplimientos legales y problemas fiscales.Ìý

Los procedimientos relacionados con la gestión de los recursos humanos incluyen, además de la tramitación de las nóminas, elÌýregistro de contratos, las altas y bajas de personal, finiquitos, ajuste del número de horas trabajadas, control de incidencias, vacaciones y permisos laborales.Ìý

En resumen, la gestión de nóminas implica:Ìý

• Realizar losÌýingresos con exactitudÌýy a tiempo.Ìý
• Controlar todos losÌýcobros y pagosÌýque se realizan.Ìý
• Planificar y verificarÌýlos datos mensuales de los trabajadores.Ìý
• Cumplir con lasÌýobligaciones tributarias.Ìý

Esta labor se agiliza si la empresa cuenta con unÌýÌýy recursos humanos, aunque también existenÌýotrosÌýmétodos para tramitar los pagos a los empleados.Ìý

1. Gestión tradicional de nóminas

El cálculo de nóminas es una tarea compleja, en la cual se deben tener en cuenta muchos conceptos, como deducciones, compensaciones, impuestos, beneficios, retenciones, etc.Ìý

Las empresas que no tienen automatizada la gestión de nóminas necesitan contar con unÌýdepartamento que tenga las competencias necesariasÌýpara realizar todas las actividades relacionadas.Ìý

Cada mes es indispensableÌýrecopilar manualmente los datos de cada empleadoÌýpara computar las horas de trabajo, los tickets y otros conceptos. Toda esta información se debe trasladar a unaÌýhoja de cálculo o a un programa de contabilidad tradicionalÌýpara, posteriormente, procesar los pagos y enviarle una copia de su nómina a cada empleado.Ìý

Los responsables de la tramitación de las nóminas suelen tenerÌýotrasÌýfunciones relacionadas con laÌýgestión de recursos humanosÌýy la contabilidad, como la presentación de informes, la gestión de ausencias, la conciliación de cuentas, el reclutamiento y la contratación o evaluación del desempeño.Ìý

Las horas dedicadas a tareas que se pueden automatizar impiden que la empresa le presteÌýatención a aspectos que aportan un mayor valor, como laÌýcaptación y la retención de talento. Esta es solo una de las ventajas de utilizar unÌýsoftwareÌýde gestión de nóminas.Ìý

2.ÌýOutsourcingÌýdeÌýnóminas

Recurrir a laÌýsubcontratación de una empresa para llevar la gestión de las nóminasÌýalivia la carga de trabajo del departamento de recursos humanos. Esta es una solución sencilla porque la tarea se delega en una consultoría especializada. Sin embargo, es necesario valorar si elÌýcoste asociado delÌýoutsourcingÌýcompensa los inconvenientes.Ìý

La empresa subcontratada se ocupa de la parte legal, los pagos, las cotizaciones a la Seguridad Social, los impuestos y otros trámites. No obstante, las organizaciones que optan por este sistema tienen que enviar cada mes los datos con la información de las horas de trabajo, los extras, las ausencias, las bajas laborales y otras incidencias.Ìý

Esto significa queÌýla empresa pierde autonomíaÌýen cuanto a los datos de sus empleados. El acceso a la información se delega, por lo queÌýla modificación de la base de datos puede conducir a errores o duplicidades.Ìý

Para el empleado, esta solución tampoco es la mejor. Si se produce alguna disconformidad con el pago o si desea recibir una copia de la nómina, el empleado debe contactar con la empresa deÌýoutsourcing.Ìý

3.ÌýSoftwareÌýde gestión de nóminas

LosÌýsoftwaresÌýde gestión de nóminas y losÌý,ÌýcomoÌýÂ鶹ԭ´´ÌýSuccessFactorsÌýEmployeeÌýCentralÌýPayroll, están alojadosÌýen la nube. Esto permiteÌýsimplificar e integrar los procesos de nómina globales, lo que se traduce en un ahorro de tiempo y costes.Ìý

Por su parte, los trabajadores reciben su pago con precisión y a tiempo, lo que redunda en unaÌýmejor experiencia.Ìý

Los programas SaaS (Software as a Service) funcionan en la nube, por lo que es posibleÌýacceder a los datos desde cualquier dispositivoÌýconectado. La información está siempre actualizada y es accesible mediante usuario y contraseña.Ìý

Otra de las ventajas de contar con unÌýsoftwareÌýde nóminas es que no es necesario adquirir licencias ni instalarlo en los ordenadores o servidores de la empresa. Al contrario, es unÌýsistema modular y escalable que permite contratar las funcionalidades necesariasÌýy ampliarlas a medida que la empresa crece.Ìý

Las copias de seguridad y las actualizaciones se realizan de forma automática, por lo que la compañía se asegura de tenerÌýsiempre la última versión y la máxima protección.Ìý

¿Necesita su empresa un programa de gestión de nóminas?Ìý

Tal y como hemos visto, un programa de gestión de nóminas es una herramienta indispensable para que los departamentos de finanzas y de recursos humanos puedanÌýagilizar y optimizar todos los procesos relacionados con las nóminasÌýde los empleados.Ìý

Cuanto mayor es el número de empleados y de sedes, mayor es la necesidad de automatizar las tareas que suponen un importante coste en recursos laborales.Ìý

Sin embargo, esta solución no es adecuada únicamente para grandes empresas, puesto que estas herramientas son modulares y escalables. Es decir,Ìýse adaptan a los requisitos de empresas de todos los tamaños.Ìý

Las funcionalidades de los programas de gestión de nóminas han sido diseñadas para ofrecer una serie deÌýmejoras en las tareas administrativasÌýtales como:Ìý

• Proporcionar apoyo esencial a los departamentos de contabilidad y recursos humanos.Ìý
• Ayudar a captar y retener talento en la compañía.Ìý
• Reducir los costes de gestión de personal.Ìý
• Mejorar la calidad de la comunicación y la satisfacción del empleado.Ìý

Las soluciones digitales avanzadas permiten incrementar la velocidad y la eficacia, de forma queÌýla rentabilidad sea máxima aun cuando los recursos son limitados.Ìý

Ventajas de los programas de gestión de nóminas

Los programas de gestión de nóminas garantizan laÌýseguridad de la información, ahorran tiempo y costes innecesarios. Al mismo tiempo, logran una mayor eficiencia a la hora deÌýcontrolar y administrar los pagos.Ìý

Estas herramientas están diseñadas para simplificar y automatizar las tareas de maneraÌýsencilla, segura y precisa, pero los beneficios específicos de herramientas como Â鶹ԭ´´ van mucho más allá:Ìý

• Configuración personalizada. La automatización del cálculo de los salarios y las retenciones posibilita personalizar la configuración según cada empleado. Es posible individualizar las formas de cobro de acuerdo a pagos diarios, semanales o mensuales, jornadas irregulares, abono de gastos, etc.Ìý
• Gestión rápida y eficiente. Las cantidades a abonar se gestionan con mayor eficiencia al adecuar cada pago a las condiciones salariales, el convenio y otros conceptos. Incluso se puede programar la fecha de finalización del contrato y añadir el finiquito al último pago.Ìý
• Conectividad con otras herramientas. La integración con otras herramientas de gestión facilita la exportación de datos para generar informes. Las estadísticas sobre productividad, la evaluación del desempeño, la formación en competencias, así como otros aspectos relacionados con los recursos humanos, ayudan a conocer en profundidad la rentabilidad y la competitividad de la empresa.Ìý
• Base de datos unificada y segura. Mantener todos los datos en un solo lugar, actualizándolos en tiempo real, proporciona un considerable ahorro de tiempo, a la vez que se evitan errores y duplicidades. Se puede crear una base de datos con información de los trabajadores para que los responsables de la gestión de los recursos humanos puedan acceder rápidamente y con los máximos protocolos de seguridad.Ìý
• Conexión con la Administración. Las empresas pueden intercambiar información y documentos con laÌý, lo que garantiza el cumplimiento puntual de las obligaciones legales.Ìý
• Protección de datos. La información sensible de los trabajadores está segura y la empresa cumple con la Ley de Protección de Datos. De esta manera, se evitan posibles sanciones.Ìý
• Minimización de errores. Reducir al mínimo el número de errores conlleva un importante ahorro de tiempo y dinero. Los programas de gestión de nóminas disminuyen el riesgo de cometer equivocaciones en los cálculos. Además, permiten automatizar el pago de bonificaciones, impuestos, cuotas a la Seguridad Social o cambios en la cuenta bancaria en la que el trabajador tiene domiciliada su nómina.Ìý

En definitiva, un programa de gestión de nóminas es beneficioso para empresas de todos los tamaños, porqueÌýse rentabiliza gracias al ahorro de costes laboralesÌýo de subcontratación de funciones. Es una inversión con unÌýROI rápido, que permiteÌýdedicar las horas de trabajo a aquellas funciones que aporten un valor añadidoÌýa la compañía.Ìý

LaÌýrentabilidad a medio y largo plazoÌýes una de las razones por las que cada vez más empresas apuestan porÌýsoluciones digitales avanzadasÌýa la hora de confeccionar nóminas y gestionar los recursos humanos. Su implementación contribuye al crecimiento y a la competitividad de las compañías.Ìý

ElÌýsoftwareÌýde gestión de RR.HH. de Â鶹ԭ´´Ìýes una herramientaÌýcompletaÌýque simplifica los procesos internos. Gracias a suÌýsencilla interfaz, la curva de aprendizaje es rápida, a la vez que el diseño modular permite construir unaÌýsolución a medida de las necesidades de cada empresa.Ìý

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Por primera vez este año, Â鶹ԭ´´ España fue invitada, junto con más de 2000 empresas españolas, a participar en el ranking que organiza Forbes para elegir a las mejores empresas para trabajar del país.

Con la ayuda de Sigma Dos, Forbes analizó las opiniones de los empleados de todas las empresas en temas como el grado de confianza en el entorno de trabajo, la atención a los empleados, medidas de conciliación, desconexión digital, flexibilidad y distintos beneficios sociales.

Tras analizar los resultados, Â鶹ԭ´´ España fue elegida como la mejor empresa del país para trabajar. Esto es un reconocimiento tanto a las políticas llevadas a cabo como a la resistencia y determinación que mostraron todos los equipos para trabajar juntos en una año tan complicado como el 2020, y seguir dando el mejor servicio posible a los clientes.

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El reconocimiento fue entregado durante una gala que tuvo lugar en Madrid por la vicepresidenta tercera del Gobierno de España y ministra de Trabajo y Economía Social, Yolanda Díaz, a Alba Herrero, Directora de RR.HH. de Â鶹ԭ´´ España, y Rafael Brugnini, Director General de Â鶹ԭ´´ España.

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