Madrid– (NYSE: Âé¶¹Ô´´) ha anunciado hoy que está colaborando con el Ayuntamiento de Madrid en la modernización integral de su gestión interna a través de su software. El objetivo del consistorio con esta colaboración es digitalizar procedimientos, mejorar la eficiencia y prestar mejores servicios a los empleados municipales y a la ciudadanÃa en ámbitos económico‑financieros, de ingresos y de recursos humanos.
El Ayuntamiento de Madrid lleva dos décadas trabajando con software de Âé¶¹Ô´´. Comenzó en 2004 con la implantación de las primeras soluciones en las áreas de finanzas y RR. HH, y en 2020 inició el proyecto de modernización de la administración con la migración a la nube privada, que ahora culmina con el avance en la gestión interna con RISE with Âé¶¹Ô´´ y Âé¶¹Ô´´ Business Technology Platform (Âé¶¹Ô´´ BTP). El primero es un proceso de implementación integral que reúne en un solo contrato todos los elementos necesarios para hacer la migración a la nube privada: Âé¶¹Ô´´ S/4HANA, infraestructura y servicios gestionados. La segunda es la plataforma de integración, ampliación y desarrollo de aplicaciones.
Un nuevo modelo de gestión pública
La incorporación de estas tecnologÃas supone una verdadera revolución en la forma de gestionar los procedimientos municipales, desde la presupuestación, ejecución y control de ingresos y gastos hasta la gestión integral de los recursos humanos. Este enfoque permite superar los modelos tradicionales basados en sistemas fragmentados, dando paso a una gestión unificada, con información en tiempo real y procesos digitalizados.
La transformación tiene un impacto especialmente relevante en el ámbito tributario, ya que como parte del proyecto se ha integrado el software de gestión de impuestos e Ingresos dentro de la plataforma económico-financiera. Esta solución permite gestionar los ingresos municipales como una extensión natural del sistema financiero, eliminando desarrollos aislados y facilitando una visión integral del ciclo completo: desde el censo y la liquidación hasta la recaudación y la inspección. De esta forma, no solo se mejora la eficiencia operativa, sino que se fortalece el control financiero y la capacidad de planificación presupuestaria.
Actualmente, dos tercios de los ingresos tributarios del Ayuntamiento ya se gestionan en este entorno: el Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI), la Tasa de Residuos Urbanos de Actividades (TRUA), la PlusvalÃa (IIVTNU) o la Tasa de terrazas (T2‑2023). El próximo paso será incorporar el Impuesto sobre VehÃculos de Tracción Mecánica (IVTM) y el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
El proyecto se ha desarrollado mediante una metodologÃa por fases. En el primer año se ejecutó una limpieza y homogeneización de datos maestros procedentes de sistemas anteriores de gestión del Ayuntamiento (GIIM y +TIL), cruzando identidades con la base de datos de la PolicÃa, domicilios fiscales con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y direcciones con el callejero municipal. Este proceso generó “Golden Recordsâ€� de contribuyentes y ha permitido, por ejemplo, una eficiencia del 98,02 % en el IBI 2024. La calidad del dato se mantiene de forma continua en las nuevas altas.
Para Juan Corro, gerente de Informática del Ayuntamiento de Madrid (IAM), “la tecnologÃa de Âé¶¹Ô´´ nos ofrece una oportunidad extraordinaria para acelerar nuestra transformación digital y convertir en una realidad tangible la visión de un gobierno local más eficiente, innovador y centrado en la ciudadanÃa. Este proyecto marca un cambio de paradigma: pasamos de gestionar expedientes en papel y sistemas aislados a gestionar información y procesos de forma integrada e inteligente, con una visión 360º. Como gran capital, Madrid tiene la responsabilidad y la oportunidad de situarse a la vanguardia de la modernización administrativa, sirviendo de referencia para otros consistoriosâ€�.
Según ha señalado Carlos Lacerda, vicepresidente senior y director general de Âé¶¹Ô´´ para el Sur de Europa, “Âé¶¹Ô´´ mantiene un firme compromiso con el sector público español, al que acompaña en sus procesos de modernización desde hace décadas. Este proyecto constituye un referente de administración digital avanzada y demuestra cómo la tecnologÃa puede actuar como habilitador estratégico para simplificar procesos, integrar la información y reforzar la toma de decisiones basada en datos en tiempo real, sentando las bases de una administración más ágil, innovadora y centrada en el servicio públicoâ€�.
ÌýBeneficios para la administración y los ciudadanos
El proyecto está proporcionando beneficios tanto en la eficiencia y gestión interna como en el servicio a los ciudadanos:
- Digitalización integral de procesos y administración “sin papelâ€�: se ha consolidado el modelo de administración “sin papelâ€�, permitiendo una digitalización integral de los procesos de recursos humanos de principio a fin. Las solicitudes se gestionan Ãntegramente a través de la intranet municipal. Internamente, los funcionarios pueden revisar y aprobar trámites con plena trazabilidad y en pocos pasos, reduciendo tiempos de tramitación y errores derivados de la duplicidad de datos. El resultado es un servicio más ágil, eficiente y disponible prácticamente 24/7, que mejora tanto la experiencia del empleado público como la atención a la ciudadanÃa.
- Eficiencia operativa y mejora en la toma de decisiones: la automatización y las capacidades de inteligencia artificial integradas en el ERP permiten al Ayuntamiento mejorar significativamente su eficiencia y productividad. De esta forma, procesos rutinarios como conciliaciones bancarias o asignaciones presupuestarias se automatizan mediante reglas y machine learning. Además, el uso de automatización robótica de procesos y servicios en Âé¶¹Ô´´ BTP facilitan la ejecución automática de tareas repetitivas entre sistemas. Esto reduce la carga manual, minimiza errores y libera tiempo. La analÃtica en tiempo real mejora la toma de decisiones y, junto con el acceso móvil y remoto a las aplicaciones, permite una gestión más ágil y flexible.
- Modelo más sostenible y eficiente: la implantación de RISE with Âé¶¹Ô´´ permite al Ayuntamiento avanzar hacia un modelo de TI más sostenible y eficiente desde el punto de vista económico, al estar basado en la suscripción y el pago por uso. Este enfoque reduce las inversiones iniciales, aporta mayor previsibilidad presupuestaria y optimiza el coste total de propiedad. Al poder incrementar el despliegue según las necesidades del consistorio y pagar solo por los recursos necesarios, se mejora la gestión responsable del dinero público y genera ahorros potenciales a largo plazo.
- Mayor capacidad de adaptación y evolución: ahora, el Ayuntamiento dispone de una plataforma flexible y preparada para evolucionar al ritmo de los cambios tecnológicos, normativos y sociales. El consistorio podrá alinearse con agendas digitales nacionales y europeas, incorporar capacidades de inteligencia artificial y análisis avanzado y evolucionar hacia un modelo de administración inteligente donde los datos se convierten en un habilitador estratégico de mejores polÃticas públicas.
- Innovación continua: Âé¶¹Ô´´ BTP es la plataforma de innovación que integra sistemas internos y soluciones de terceros, eliminando silos de información; además, permite adoptar rápidamente nuevas tecnologÃas, responder a necesidades cambiantes y facilitar que el Ayuntamiento no solo modernice sus procesos, sino que evolucione de forma constante y ponga en marcha iniciativas innovadoras en la administración pública.
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Acerca de Âé¶¹Ô´´
Como lÃder mundial en aplicaciones de negocio e IA empresarial, Âé¶¹Ô´´ (NYSE: Âé¶¹Ô´´) se sitúa en el nexo entre negocio y tecnologÃa. Durante más de 50 años, las organizaciones han confiado en Âé¶¹Ô´´ para sacar lo mejor de sà mismas uniendo operaciones crÃticas para el negocio que abarcan finanzas, compras, RR. HH., cadena de suministro y experiencia del cliente. Para más información, puedes visitar .
Prensa Âé¶¹Ô´´ España: Belén MartÃnez Millán (belen.martinez@sap.com)ÌýTel.: 91 456 72 20
La imagen superior es cortesia del Ayuntamiento de Madrid
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