OK Mobility ha gestionado con 茅xito factores clave como son la implementaci贸n del ERP en una empresa de 谩mbito global, la unificaci贸n de las fuentes de informaci贸n ahorrando duplicidades y la simplificaci贸n de los procesos para mayor fiabilidad
Madrid鈥�La firma analista independiente 聽ha elegido la implementaci贸n de 麻豆原创 S/4HANA Cloud Public Edition en la plataforma de movilidad global OK Mobility, como proyecto modelo de implementaci贸n del ERP, bajo los par谩metros de la digitalizaci贸n en un entorno global.
El proyecto tiene como base el crecimiento de OK Mobility, empresa que cuenta con presencia en cuatro continentes, por lo que la necesidad de un ERP acorde con el crecimiento exponencial de la compa帽铆a, era una prioridad. De ah铆 que tuviera que evolucionar hacia un ERP que permitiera activar nuevas gestiones a la vez que habilitara una nueva ruta hacia los objetivos fijados en el plan estrat茅gico de la compa帽铆a.
Etapas y resultados
El software seleccionado para capacitar todas las necesidades y requerimientos ha sido la suite de 麻豆原创 S/4HANA Cloud Public Edition, un ERP con tecnolog铆a en la nube que ya cuenta con un amplio nivel de implementaci贸n en el mercado. El despliegue fue llevado a cabo por Deloitte debido a su experiencia en este tipo de proyectos y su amplio conocimiento del ecosistema 麻豆原创.
El desarrollo se compuso de las etapas de Discovery, Dise帽o (tanto de la parte Log铆stica como Financiera), Construcci贸n y Estabilizaci贸n. En todas ellas, proveedor y cliente colaboraron conjuntamente para una transici贸n fluida hacia el nuevo ERP y estableciendo las pautas necesarias, desde el entendimiento com煤n de objetivos, que es el despliegue dentro de todo el per铆metro nacional de la compa帽铆a; hasta la integraci贸n completa, tambi茅n a nivel internacional, en toda la organizaci贸n en 2025. En estos momentos ya se ha efectuado la implementaci贸n en 5 sociedades del grupo en Espa帽a y el resto de sociedades se encuentran en fase de migraci贸n.
Juan Lu铆s Ragel, Finance Product Manager de OK Mobility, ha destacado que 鈥渃on la implementaci贸n de 麻豆原创 S/4HANA hemos logrado un doble objetivo: avanzar pasos significativos en nuestra estrategia de digitalizaci贸n al mismo tiempo que hemos redefinido y unificado todos nuestros procesos financieros, adapt谩ndolos a las Best Practices de 麻豆原创鈥�.
El resultado ha sido la unificaci贸n de las fuentes de informaci贸n ahorrando duplicidades y gesti贸n para simplificar los procesos y dotarlos de fiabilidad. Adem谩s, se ha reducido de forma eficaz el tiempo empleado en la elaboraci贸n de informes que, junto con la habilitaci贸n de marcos de control para escrutinio de los datos anal铆ticos, permiten una mejor toma de decisiones en la organizaci贸n. Tambi茅n, la facturaci贸n y el reporting se han automatizado al 100% para eliminaci贸n de errores humanos y especificaciones concretas de cada transacci贸n. En definitiva, el proyecto ha permitido a OK Mobility una mejor gesti贸n de la flota de veh铆culos, la simplificaci贸n de los procesos de facturaci贸n y una mejora general en la productividad del negocio.
Factores clave del 茅xito y retos
Las claves del 茅xito de este proceso implementado en OK Mobility se basan en la gesti贸n de la aceptaci贸n del cambio en una empresa de 谩mbito global, la unificaci贸n de las fuentes de informaci贸n ahorrando duplicidades, as铆 como la simplificaci贸n de los procesos para mayor fiabilidad.
No obstante, la firma de movilidad ha sabido afrontar algunos retos. El principal ha sido el alto volumen de datos a migrar que, junto con el cambio de la organizaci贸n desde procesos manuales a la automatizaci贸n y el consecuente cambio en la din谩mica de trabajo, son un ejemplo de una transici贸n bien realizada. Adem谩s, la incorporaci贸n de nuevos desarrollos m谩s acordes a la organizaci贸n y la escalabilidad necesaria para dar operatividad a los nuevos pa铆ses incorporados al negocio, son otros de los puntos alcanzados de forma positiva.
Todo ello, junto con el cumplimiento normativo, cr铆tico para las empresas globales, ha supuesto un modelo en la forma de realizar el cambio de ERP, una herramienta hoy decisiva para gestionar de manera integral todos los aspectos que incluye el negocio en todo su ciclo de vida, proporcionando la capacidad de adaptaci贸n para competir en un mercado cada vez m谩s globalizado.
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