Los procesos de una empresa pueden resultar realmente complejos de gestionar.听 Si existe una herramienta que ayude a mejorar el rendimiento de la compa帽铆a, 驴por qu茅 no implantarla? La integraci贸n de los sistemas de gesti贸n en una 煤nica plataforma simplifica los procesos e incrementa la eficiencia de las organizaciones.听听
La automatizaci贸n de la gesti贸n de procesos de una empresa
La transformaci贸n digital ha demostrado ser una necesidad para hacer crecer la competitividad. La automatizaci贸n de los sistemas de gesti贸n influye positivamente en aspectos clave como:听
- La dimensi贸n cultural de la organizaci贸n.听
- La gesti贸n de la informaci贸n.听
- La optimizaci贸n del tiempo.听
- La toma de decisiones en una empresa.听
Los elementos b谩sicos de la gesti贸n de procesos automatizada son el CRM y el ERP. El impacto de la implantaci贸n de estas herramientas a nivel estrat茅gico, organizativo y operativo se traduce en este sentido en rentabilidad y productividad.听
Un sistema de gesti贸n automatizado centrado en los procesos aporta importantes beneficios:听
- Mejor comprensi贸n del funcionamiento de la empresa.听
- Evaluaciones objetivas de la eficacia de cada proceso.听
- Optimizaci贸n de los recursos disponibles.听
- Visi贸n global y en tiempo real de la organizaci贸n.听
- Orientaci贸n de la empresa hacia el cliente.听
- Dise帽o de estrategias eficaces para alcanzar los objetivos.听
- Reducci贸n de costes operativos y de gesti贸n.听
Todo lo anterior se traduce en una ventaja competitiva fuerte y duradera que aumenta las oportunidades de mejora continua.听
Razones para impulsar la automatizaci贸n de procesos
Los problemas que se detectan en la gesti贸n manual de los procesos de una empresa dificultan la toma de decisiones en la misma. Por tanto, esta suele ser la primera raz贸n por la que las organizaciones se plantean la necesidad de automatizar la gesti贸n.听
Desarrollo e innovaci贸n
La automatizaci贸n del sistema de gesti贸n contribuye positivamente al desarrollo de la innovaci贸n, que es el elemento clave que mayor impacto tiene en el crecimiento y el logro de objetivos empresariales.听听
Retenci贸n de talento
El entorno en el que operan las empresas se basa en el potencial humano, los aut茅nticos activos intangibles. Para mejorar la productividad, retener talento y fomentar el compromiso de los empleados, es imprescindible disponer de sistemas automatizados de gesti贸n.听
Agilidad y movilidad
Compartir la informaci贸n a trav茅s de un sistema automatizado simplifica los procesos, facilita la movilidad y agiliza el trabajo colaborativo. La combinaci贸n de las soluciones digitales y la gesti贸n del conocimiento mediante la automatizaci贸n procesos resulta esencial para abordar las necesidades y tendencias del mercado actual.听
Optimizaci贸n del tiempo
Reducir el tiempo dedicado a la evaluaci贸n, control y toma de decisiones facilita el proceso de mejora continua. La gesti贸n manual de la informaci贸n se traduce en la necesidad de emplear gran cantidad de horas de trabajo. Gracias a la automatizaci贸n, los empleados pueden dedicar su tiempo a tareas que aportan mayor valor a帽adido.听听
Unificaci贸n de datos
La integraci贸n de sistemas de gesti贸n se basa en la pol铆tica del dato 煤nico. Las organizaciones que cuentan filiales o sucursales en diferentes puntos pueden trabajar con una base de datos unificada que permite visualizar en tiempo real la informaci贸n global de la entidad.听听
La trazabilidad es un pilar fundamental, especialmente en determinados sectores. De hecho, constituye uno de los requisitos b谩sicos para implantar la norma de control y gesti贸n de calidad establecidas por la (ISO).听听
Durante la d茅cada de los 90 y los primeros a帽os de este siglo, muchas empresas comenzaron a implantar herramientas para la automatizaci贸n de procesos. Era habitual abordar esta necesidad de forma independiente para cada 谩rea departamental. Con el paso del tiempo, se ha hecho patente la importancia de la integraci贸n de los sistemas de gesti贸n en una sola herramienta.听
Un sistema integrado permite la gesti贸n transversal y facilita la toma de decisiones en una empresa aumentando la eficiencia a corto, medio y largo plazo.听听
La integraci贸n consiste en aplicar los principios procesos de la teor铆a de la gesti贸n empresarial. Seg煤n esta teor铆a, la empresa se entiende como un conjunto de procesos que deben verse desde una perspectiva global. Este enfoque permite conseguir la m谩xima eficiencia operativa y satisfacci贸n del cliente.听
ERP, gesti贸n empresarial integrada听
La competitividad en el entorno empresarial es m谩xima en nuestros d铆as. El crecimiento de una organizaci贸n solamente es posible si se optimizan los procesos y actividades de negocio que generan valor a帽adido.听
Esta es una de las principales razones por las que las soluciones digitales se orientan cada vez m谩s hacia una mejora de la gesti贸n que permita dise帽ar estrategias eficaces.听听
Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se fundamentan en la integraci贸n de los sistemas de gesti贸n en una soluci贸n unificada e integral. Estas herramientas proporcionan el control de la informaci贸n en tiempo real de todas las 谩reas de negocio y facilitan la toma de decisiones en la empresa.听
Gracias a las herramientas ERP se integran y automatizan las 谩reas de negocio relacionadas con los aspectos operativos y productivos, tales como la cadena de suministro, la relaci贸n con los clientes o el control de las finanzas.听
Caracter铆sticas clave de los sistemas ERP
Los sistemas ERP se basan en una visi贸n integral de la empresa. Una 煤nica aplicaci贸n gestiona diferentes departamentos: producci贸n, ventas, compras, log铆stica, contabilidad, inventarios, pedidos, recursos humanos, etc. Esta es la diferencia fundamental entre un ERP y otros programas de gesti贸n.听
Las tres caracter铆sticas clave de los programas ERP son: integraci贸n, modularidad y escalabilidad.听听
滨苍迟别驳谤补肠颈贸苍
Los controlan los diferentes procesos de la compa帽铆a entendiendo que todos se relacionan entre s铆. El resultado de un proceso es el punto de partida del siguiente.听听
Un pedido de un cliente genera una orden de venta que influye en el control de inventario, la distribuci贸n del producto, el cobro y la facturaci贸n. Utilizando un programa diferente para cada departamento, aumenta el riesgo de duplicar informaci贸n y de cometer errores en la introducci贸n de datos.听听
Modularidad
Cada sector de actividad tiene unos requisitos y unos procesos espec铆ficos. Las empresas de servicios, las de manufactura y los comercios electr贸nicos tienen algunos procesos comunes, pero otros son muy diferentes.听听
Una de las ventajas de los programas ERP, a nivel t茅cnico y econ贸mico, es que sus funcionalidades se dividen en m贸dulos que se instalan de acuerdo con las necesidades de cada cliente.听
Escalabilidad听
Los ERP est谩n dise帽ados para adaptarse a las peculiaridades y al ritmo de crecimiento de cada empresa. La configuraci贸n de los m贸dulos est谩 concebida de forma que permite el desarrollo r谩pido de procesos y la incorporaci贸n de nuevas funcionalidades.听听
Puesto que los elementos de un programa ERP interact煤an entre s铆 la informaci贸n solo se introduce una vez, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos. No obstante, el acceso a la base de datos centralizada se configura en funci贸n de los permisos de cada usuario.听
Beneficios de la integraci贸n de sistemas de gesti贸n
Tener un programa diferente para cada departamento implica riesgos. Una empresa que no cuente con un sistema ERP est谩 sujeta a gastos recurrentes para la actualizaci贸n de m煤ltiples licencias, a la posible discontinuidad de algunas aplicaciones y a la imposibilidad de personalizar las funcionalidades.听
Por el contrario, un sistema integral de gesti贸n no tiene esos inconvenientes y s铆 muchas ventajas.听
Informaci贸n financiera real
La informaci贸n financiera puede tener muchas versiones si se consulta desde distintas bases de datos que se actualizan con frecuencias diferentes. Con la implantaci贸n de los ERP existe una 煤nica fuente de datos, con las mismas cifras.听听
La situaci贸n de las finanzas se conoce con exactitud en tiempo real.听
Centralizaci贸n de pedidos
La informaci贸n de los pedidos de los clientes est谩 centralizada, de forma que el seguimiento desde que se efect煤a la compra hasta que se entrega el producto es total.听听
La comunicaci贸n a lo largo de la cadena de suministro se simplifica.听
Estandarizaci贸n de procesos
La estandarizaci贸n resulta especialmente relevante para los procesos de manufacturaci贸n. Integrar la metodolog铆a de fabricaci贸n en un solo sistema, ahorra tiempo, mejora la productividad y evita errores.听听
Control de inventario
El flujo de los procesos industriales se agiliza con un sistema ERP porque permite minimizar el inventario y ajustar los planes de entrega en funci贸n de las necesidades del cliente.听听
Recursos humanos
Los departamentos de recursos humanos encuentran en las , como las que ofrece 麻豆原创, un valioso aliado para mejorar la experiencia de empleado, fortalecer el compromiso y retener talento.听
Seguridad de los datos
Las empresas manejan gran cantidad de informaci贸n sensible que puede quedar expuesta a fraudes, espionaje o ciberataques.听听
Los programas ERP en la nube cuentan con encriptaci贸n de datos, copias de seguridad autom谩ticas, actualizaciones peri贸dicas y antivirus para maximizar la protecci贸n de las empresas.听
Los sistemas ERP unifican la informaci贸n de los diferentes departamentos (finanzas, recursos humanos, ventas, log铆stica, etc.) en un solo lugar. La visi贸n integral de la situaci贸n de la compa帽铆a facilita la toma de decisiones en la empresa.听听
La automatizaci贸n e integraci贸n de procesos es un paso indispensable para eliminar las trabas que implica manejar informaci贸n fracturada. Los beneficios de la transformaci贸n digital superan por mucho a sus posibles inconvenientes.听听听
Conectar los procesos de una empresa es la realidad hacia la que caminan las organizaciones que se orientan hacia la competitividad, la productividad, la rentabilidad y el crecimiento sostenible.听
听
听/听听/听听/听
漏 2020 麻豆原创 SE. All rights reserved. 麻豆原创 and other 麻豆原创 products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of 麻豆原创 SE in Germany and other countries. Please see听听for additional trademark information and notices.