– Responsen fra de ansatte har vært svært positiv. Det var bred intern enighet om at vi trengte et skalerbart og fleksibelt forretningssystem for å fortsette å vokse. Nå har vi en strategisk plattform for fremtidig vekst og innovasjon. Men også mye bedre innsikt i økonomien vår og alt av salg og logistikk, sier Per Thomas Indrelid, CIO hos reMarkable.

reMarkable har over 500 ansatte, og det nye hovedkontoret, som omtales som et av Skandinavias flotteste kontorer, ligger kun et steinkast fra Vigelandsparken i Oslo. Vekstplanene er svært ambisiøse, og selskapet etablerer for første gang kontorer i utlandet, og selger nå gjennom stadig flere kanaler og land.

B2B-satsing og flere tjenester

Rundt 25 prosent av omsetningen kommer fra bedriftsmarkedet, men da over 90 prosent av våre produkter brukes i jobbsammenheng er dette en andel selskapet ønsker å øke. I parallell med lanseringen av det nyeste produktet, reMarkable Paper Pro, i september 2024, er det iverksatt en stor satsing med et utvidet utvalg av tilleggs- og abonnementstjenester øremerket bedriftsmarkedet.

Det var imidlertid en stor hindring i veien. De interne prosessene var ikke effektive, den eksisterende IT-infrastrukturen var altfor kompleks, og selskapets data var spredt over flere ulike systemer. Dette medførte utfordringer knyttet til lagerstyring, avvik og prising – prosesser som er avgjørende for vekstbedrifter som reMarkable.

Nytt forretningssystem i skyen med Â鶹ԭ´´

Dette førte til en anskaffelsesprosess for et nytt ERP-system – en robust, skalerbar og skybasert løsning som kunne tilrettelegge for ytterligere vekst.

Valget falt pÃ¥ , og konsulentselskapet og Â鶹ԭ´´-partneren ble hyret inn for implementering. Deloitte stilte med et dedikert nordisk team bestÃ¥ende av S/4HANA-eksperter og spesialister pÃ¥ endringsledelse, risikostyring, skatter og avgifter. Prosjektet ble gjennomført pÃ¥ under ett Ã¥r og gikk live uten Ã¥ pÃ¥virke daglig drift.

Per Thomas Indrelid var den første medarbeideren som ble ansatt i reMarkables IT-avdeling for tre år siden. På den tiden foregikk det meste av arbeidet i Google Sheets og et hav av ulike SaaS-applikasjoner.

– Jeg har vært involvert i en håndfull lignende lanseringer opp gjennom årene, men denne rangerer jeg definitivt høyest så langt – spesielt i lys av at vi var veldig presset på tid. Vi startet designfasen våren 2023, og gikk live allerede i februar 2024. I august samme år lanserte vi en rekke oppdateringer som ytterligere rustet oss til produktlanseringen påfølgende måned, sier Per Thomas.

I starten av prosjektet gjennomførte Deloitte og reMarkable en omfattende gjennomgang av alle prosesser, identifiserte viktige gap og la grunnlaget for implementeringen basert på denne innsikten. Som en global aktør trengte reMarkable også hjelp med skattespørsmål og med å navigere i en rekke lokale regler for beskatning og avgifter.

Bedre kundeprosesser og automatisert e-handel

Med et nytt ERP-system har reMarkable blitt enda mer effektive og fått kontroll over virksomhetskritiske data. De har også forbedret de kundefokuserte prosessene, inkludert helautomatisert e-handel i sanntid, fra ordrehåndtering og integrering med tredjepartsleverandører av hjemlevering til fakturering.

I dag har reMarkable en solid teknisk plattform som det kan bygges videre pÃ¥ over tid. Noen av de første modulene som adresseres er innkjøp, økonomi, forsyningskjeder, salg og logistikk. Per Thomas og teamet hans har ogsÃ¥ begynt Ã¥ kikke pÃ¥ Â鶹ԭ´´s generative AI-assistent Joule, og de første erfaringene har vært svært positive.

En av lærdommene fra året som har gått, er fordelene med standardløsninger og minimering av tilpasninger. Detta har vært et viktig prinsipp helt fra start. Per Thomas fremhever også fordelene med det omfattende -programmet.

– Det har vært veldig positivt for oss og til stor hjelp når vi har tatt steget over til skyen. Jeg kan absolutt anbefale det til andre selskaper i vekst. Begynn med en mulighetsstudie for å forstå hvordan et skybasert system kan gi tilgang til avanserte funksjoner som tidligere bare var tilgjengelig for store selskaper, avslutter Per Thomas Indrelid.

The post reMarkable investerer i nytt ERP-system i skyen – et viktig ledd i selskapets ekspansjonsplaner appeared first on Â鶹ԭ´´ Norge Nyheter.

– Vi tenker langsiktig og gikk derfor for en løsning som ikke er for spesialtilpasset og komplisert. Med en standardløsning kan vi vokse i vårt eget tempo og legge til nye funksjoner underveis, og ved å endre og tilpasse våre egne prosesser blir vi mindre sårbare, sier Cecilie Sælen, administrerende direktør i CCB Subsea AS.

er en systemuavhengig leverandør av tjenester innen subseavedlikehold, engineering, produktutvikling, produksjon og offshoreoperasjoner. Selskapet er en del av CCB-konsernet og er et knutepunkt for alle subsea-tjenester ved konsernets anlegg i Norge og i utlandet. CCB Subsea ble etablert i 2016 og har i dag rundt 70 ansatte. Hovedkontoret ligger på Ågotnes utenfor Bergen.

Standardprosesser og funksjoner å vokse med

Etter hvert som virksomheten begynte Ã¥ vokse, økte behovet for Ã¥ fÃ¥ bedre kontroll over alle prosesser og ressurser og jobbe enda mer effektivt. Ved Ã¥ lære virksomheten Ã¥ kjenne og grundig analysere selskapets forretningsprosesser hjalp Sopra Steria dem Ã¥ bli trygge pÃ¥ at det skybaserte ERP-systemet Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition var det rette valget.

–  Vi valgte mellom mindre, lokale leverandører som har utviklet sine egne bransjespesifikke løsninger, og større globale aktører. Â鶹ԭ´´ hadde de funksjonene vi trenger i dag, men ogsÃ¥ alt vi kan komme til Ã¥ trenge nÃ¥r vi fortsetter Ã¥ vokse. Det føltes som et trygt valg. Ikke minst fordi flere av vÃ¥re egne kunder ogsÃ¥ bruker Â鶹ԭ´´, sier Cecilie Sælen.

Â鶹ԭ´´ S/4HANA Cloud Public Edition er et ERP-system i skyen med forhÃ¥ndsdefinerte standardprosesser og en rekke alternativer for Ã¥ møte kundenes spesifikke forretningsbehov. Det leveres som en SaaS-løsning (software-as-a-service) med kontinuerlige oppgraderinger, noe som fører til lavere driftskostnader og raskere implementering av nye funksjoner.

Rask implementering med alle involvert

Hele organisasjonen og alle avdelinger var involvert i hele prosessen, fra innledende analyse til implementering. Man valgte å implementere så raskt som mulig, og sammen med Sopra Steria gikk alt live på bare fire måneder.

– Med Sopra Steria har vi fått en partner som virkelig forstår oss og vår virksomhet. De er svært profesjonelle og har bidratt sterkt til at prosjektet har blitt en suksess, sier Cecilie Sælen.

CCB Subsea hadde tidligere 4-5 ulike systemer for blant annet regnskap, vedlikehold og salg . Dette ble et hinder etter hvert som selskapet utvidet antall forretningsområder og sin internasjonale virksomhet. I dag jobber alle i samme system og får bedre oversikt over selskapets prosesser – ikke minst i forbindelse med de store innkjøpene som gjøres fortløpende.

Neste skritt – måling av CO2-utslipp

Etter noen travle mÃ¥neder fokuserer CCB Subsea nÃ¥ pÃ¥ Ã¥ finjustere prosessene sine og se hvordan Â鶹ԭ´´-systemet kan brukes pÃ¥ best mulig mÃ¥te. Deretter vil de gradvis legge til nye funksjoner, for eksempel et system som kan mÃ¥le egne CO2-utslipp.

–  Vi jobber mye med bærekraft i CCB Subsea-konsernet, og nå får vi enda større muligheter til å dele, analysere og ta beslutninger på grunnlag av bærekraftsdata på lang sikt. Forhåpentligvis kan vårt arbeid med å lansere et forretningssystem i skyen fungere som inspirasjon for de andre selskapene i bransjen, avslutter Cecilie Sælen.

The post Slik fikk CCB Subsea et nytt ERP-system i skyen pÃ¥ bare fire mÃ¥neder appeared first on Â鶹ԭ´´ Norge Nyheter.