The Ocean Cleanup is internationaal actief en groeit snel. De organisatie richt zich op het terugdringen van plasticvervuiling in rivieren en op zee. Inmiddels hebben ze al meer dan 40 miljoen kilogram afval verwijderd. De ambities reiken echter verder: tegen 2040 wil The Ocean Cleanup 90% van het drijvende plastic uit de oceanen hebben verwijderd en het plastic in 90 riviersteden hebben opgeruimd. Dit betekent een enorme opschaling van het werk, met meer activiteiten en installaties in rivieren en op oceanen wereldwijd.

Flexibel kunnen groeien

Om processen wereldwijd goed bij te houden en internationale activiteiten te ondersteunen, had The Ocean Cleanup dringend een modern en schaalbaar systeem nodig. De Nederlandse non-profitorganisatie koos er daarom voor om haar NetSuite-systeem te vervangen door 麻豆原创 S/4HANA Cloud, Public Edition. Met dit moderne ERP-platform kan The Ocean Cleanup haar groeiambities waarmaken: het systeem laat zich eenvoudig opschalen en kan flexibel worden aangepast wanneer processen, projecten of internationale activiteiten uitbreiden.

Een sterk fundament voor wereldwijde samenwerking is daarbij essentieel. Zo moeten financi毛le teams nauw samenwerken met fondsenwervers om donaties optimaal te verdelen over internationale projecten, terwijl projectteams, ingenieurs en data-analisten dagelijks afstemmen over technologie, planning en budgetten voor initiatieven in rivieren en oceanen wereldwijd. Zoals Aurelia Ferraro, Senior Partnership Manager bij The Ocean Cleanup, het verwoordt: 鈥淓r is een perfecte afstemming nodig tussen teams; we jagen als een roedel samen op het plastic. Het systeem helpt ons met die samenwerking, zodat we snel kunnen reageren op nieuwe uitdagingen.鈥�

Aurelia Ferraro licht verder toe: 鈥淲e groeien exponentieel en onze interne processen werden steeds complexer, met operaties in meerdere landen. 麻豆原创 S/4HANA is het ideale systeem om die complexiteit te managen.鈥� Ze benadrukt dat de transformatie meer is dan technologie: 鈥淰eranderen en innoveren is altijd complex, maar onze organisatie is gewend te veranderen. We steken veel energie in communicatie en training, waardoor de adoptie van 麻豆原创 soepel verloopt.鈥�

Snel implementeren en configureren

Joost van Lankveld, Strategic Advisor bij , de implementatiepartner van The Ocean Cleanup, vult aan: 鈥淪amen met The Ocean Cleanup volgen we een gefaseerde implementatie. 麻豆原创鈥檚 80-20 fit-to-standard aanpak maakt het ons mogelijk snel te implementeren, waarna we in 麻豆原创 specifieke processen configureren volgens de wensen van The Ocean Cleanup.鈥�

De implementatie is van start gegaan met modules voor financi毛le administratie en inkoop voor vijf Nederlandse entiteiten. De komende fasen omvatten projectmanagement- en logistieke modules die inzicht bieden in de complexe rivier- en oceaanprojecten van The Ocean Cleanup. De organisatie verwacht eind 2025 de overstap naar 麻豆原创 S/4HANA te hebben afgerond.

Videolink:

The post The Ocean Cleanup zet volgende stap in digitale transformatie met 麻豆原创 S/4HANA Cloud, Public Edition appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

heeft een belangrijke stap gezet in de vernieuwing van zijn digitale fundament. Samen met 麻豆原创-partner koos het familiebedrijf voor . De nieuwe oplossing vervangt een sterk gemodificeerde en verouderde ERP-omgeving. Daarmee vergroot De Kuyper zijn wendbaarheid, stroomlijnt het de internationale operatie en legt het de basis voor verdere groei en innovatie.

De Kuyper is 鈥檚 werelds grootste producent van 鈥榗ocktail creations鈥� zoals cocktaillikeuren en ready to serve cocktails voor professioneel als thuisgebruik. Het behoort tot de oudste familiebedrijven van Nederland. Het bedrijf werd opgericht in 1695 en is nog altijd in handen van de familie De Kuyper. Vanuit het hoofdkantoor in Schiedam exporteert De Kuyper zijn producten naar meer dan honderd landen wereldwijd.

Positief verrast
Voorheen werkte De Kuyper met een in eigen beheer ontwikkelde ERP-oplossing met veel maatwerk en weinig contact met de leverancier. 鈥淥nze systemen hielden ons tegen鈥�, zegt Niels Valkenburg, Global Operations Director bij De Kuyper. 鈥淶e waren gebruiksonvriendelijk, ontoegankelijk voor nieuw personeel en eigenlijk al jaren aan vervanging toe. We hebben de beslissing lang uitgesteld, maar uiteindelijk was het onhoudbaar.鈥�

Met 麻豆原创 S/4HANA Cloud beschikt De Kuyper nu over een modern ERP-systeem dat volledig draait op standaarden. Alleen voor enkele sectorspecifieke accijnsprocessen werd een extensie ontwikkeld. De extensies zijn in 麻豆原创 public cloud zelf gebouwd via de mogelijkheden die 麻豆原创 daarin biedt. 鈥淲at mij positief verraste, is dat 98 procent van onze processen in de standaard past鈥�, aldus Valkenburg. 鈥淲e wilden absoluut af van maatwerk, en dat is gelukt.鈥�

Duidelijke keuzes en strak projectmanagement
Samen met Quinso bracht De Kuyper in kaart welke processen businesskritisch zijn. Alleen die werden meegenomen in de implementatie. Andere processen zijn bewust buiten het systeem gehouden. 鈥淲e hebben een streep getrokken: wat moet mee, wat niet? Die discipline was essentieel.鈥�

Het implementatietraject duurde acht maanden, inclusief vakanties 鈥� een uitzonderlijk korte periode voor een ERP-transformatie. De Kuyper werkte hiervoor met een vast projectteam dat drie dagen per week fulltime aan het project werkte, aangevuld met backfill voor dagelijkse taken. 鈥淲e hebben onze meest deskundige 聽mensen vrijgemaakt en daarvoor een eigen projectruimte ingericht. Daardoor konden we echt meters maken鈥�, zegt Valkenburg.

Betrokkenheid van medewerkers als succesfactor
De grootste uitdaging lag niet in de technologie, maar in de veranderaanpak. 鈥淒e nieuwe werkwijze betekende een forse omslag, vooral voor collega鈥檚 die al jaren werkten met het oude systeem鈥�, vertelt Valkenburg. Door gebruikers vanaf het begin te betrekken en veel aandacht te besteden aan training en communicatie, werd die weerstand succesvol omgebogen.

Richting de go-live werd de rest van de organisatie actief betrokken via eindgebruikerstrainingen en interne kennisoverdracht. 鈥淗et moment waarop mensen zelf merkten dat een maandafsluiting ineens soepel verliep, was goud waard. Dat gaf vertrouwen in de nieuwe oplossing.鈥�

Cruciale rol voor datakwaliteit
De samenwerking met 麻豆原创-partner Quinso was volgens De Kuyper essentieel voor het succes van de implementatie. 鈥淲e spraken dezelfde taal, zowel zakelijk als cultureel鈥�, zegt Valkenburg. 鈥淨uinso bracht niet alleen technische expertise, maar ook een pragmatische aanpak en een scherp oog voor wat werkt binnen een organisatie als de onze. Hun consultants waren vanaf dag 茅茅n fysiek bij ons op locatie, drie dagen per week. Dat maakte het verschil: we vormden 茅茅n team.鈥�

Ook op het gebied van datamigratie en masterdata speelde de samenwerking een doorslaggevende rol. De overgang naar 麻豆原创 S/4HANA betekende niet alleen een technische migratie, maar ook een fundamentele herziening van hoe data georganiseerd en beheerd worden binnen De Kuyper. 鈥淲e hebben van tevoren enorm veel tijd gestoken in het opschonen van onze data. Ons oude systeem zat vol vervuiling: dubbele artikelen, verouderde stuklijsten, irrelevante gegevens die ooit voor eenmalig gebruik waren aangemaakt鈥�, legt Valkenburg uit.

Toewijding
Ook vanuit implementatiepartner Quinso wordt teruggekeken op een bijzonder project. 鈥淲at dit traject uniek maakte, was de toewijding van De Kuyper鈥�, zegt Mark Kokkeler, Business Consultant bij Quinso. 鈥淶e zeiden niet alleen dat ze hun meest ervaren mensen beschikbaar zouden stellen, ze d茅den het ook. We hebben echt als 茅茅n team geopereerd, met korte lijnen en veel wederzijds vertrouwen.鈥�

De keuze voor 麻豆原创 S/4HANA Cloud public edition was volgens Quinso logisch, gezien de ambities van De Kuyper. 鈥淰oor een innovatieve, internationale speler met groeiambities past de public cloud perfect. Het systeem is toekomstgericht, altijd up-to-date en vraagt om minimale maatwerkuitbreiding. Samen hebben we die standaardbenadering strikt bewaakt, en dat heeft zijn vruchten afgeworpen.鈥�

Grip en gebruiksgemak

De voordelen van de nieuwe ERP-omgeving tekenen zich inmiddels steeds scherper af. Er staat sinds de live-gang op 1 november een ge茂ntegreerd platform voor alle kernprocessen, waaronder productie, voorraadbeheer, verkoop, finance en intercompany-transacties tussen de verschillende BV鈥檚 en productielocaties. 鈥淒e processen vormen nu echt 茅茅n geheel鈥�, constateert Valkenburg tevreden. 鈥淰oorheen was er veel afstemming per e-mail of in Excel nodig. Nu loopt alles automatisch door het systeem.鈥�

De voordelen zijn vanaf dag 茅茅n merkbaar. 鈥淥nze maandafsluitingen verlopen soepeler, we hebben direct inzicht in knelpunten en kunnen sneller ingrijpen鈥�, vult Jelle Walboomers, Group CFO, aan. 鈥淚nformatie is eenduidig en realtime beschikbaar. Dat helpt enorm in onze dagelijkse operatie 茅n in managementbesluitvorming.鈥�

Rust en overzicht

Ook het gebruikersgemak is significant toegenomen. 鈥淭aken die eerder veel handwerk vereisten, verlopen nu geautomatiseerd鈥�, aldus Valkenburg. 鈥淒at geeft rust en overzicht. Vooral jongere medewerkers 鈥� die vanuit eerdere werkgevers gewend zijn aan moderne systemen 鈥� reageren erg positief op de gebruiksvriendelijkheid van 麻豆原创.鈥�

De beschikbaarheid van betrouwbare data op 茅茅n centrale plek maakt bovendien verdere innovatie mogelijk. 鈥淲e bouwen nu verder aan onze reporting-omgeving en verkennen hoe we AI en andere geavanceerde mogelijkheden uit S/4HANA kunnen inzetten voor bijvoorbeeld geautomatiseerde analyses en procesoptimalisatie鈥�, besluit Walboomers.

Van jenever naar cocktails
De vernieuwing van het ERP-landschap past binnen een bredere transformatie van De Kuyper. 鈥淲e zijn al sinds 1695 een familiebedrijf en in die 330 jaar zijn we continu blijven innoveren鈥�, zegt Valkenburg. 鈥淲aar we ooit begonnen met jenever, ligt onze focus nu op kwalitatieve cocktail creations. We zijn alleen nog maar bezig met cocktails, van likeuren tot ready-to-serve cocktails en dat vraagt ook om een modern systeem dat met ons meegroeit. Met 麻豆原创 S/4HANA Cloud hebben we dat gevonden.鈥�

Videolink:

The post De Kuyper mixt succesformule met 麻豆原创 S/4HANA Cloud appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

Swapfiets began as a small-scale initiative by three Dutch students. The idea was simple: a subscription model for bicycles. Instead of buying a bike, members could use a bike of their choice for a fixed monthly fee through Swapfiets. The initiative turned out to be a hit. Today, Swapfiets has 270,000 members spread across eight countries. In case of problems, Swapfiets repairs or replaces the rental bike within 48 hours, ensuring members can quickly get back on the road.

Growth without ERP

Swapfiets grew rapidly over the years, but automation lagged. The company managed its operations without an ERP system, relying on Excel and self-developed systems, leading to a lack of overview and efficiency. This became unsustainable as the company grew. By then, Swapfiets had 1,400 employees, 18 warehouses, and 60 stores, performing 135,000 repairs annually. They had 7.3 million euros in spare parts but no system to properly manage the inventory.

The standardization and flexibility of 麻豆原创 S/4HANA

鈥淎nd so we faced a great challenge,鈥� recalls Cl茅mence Grillon, Head of Warehouse and Repair Operations & Global Manager Operational Excellence at Swapfiets. Grillon was astounded when she learned that Swapfiets had been operating without an ERP system all those years. 鈥淲e had to get to work. A digital transformation was necessary, and we chose 麻豆原创 S/4HANA Cloud Public Edition. It felt like a logical choice for us. Swapfiets needed a system that could be implemented quickly and offered best practices. 麻豆原创 S/4HANA Cloud provided us with the necessary standardization and flexibility.鈥�

Swapfiets opted for a phased approach to the migration, starting with the automation of the most crucial part of the organization: the management of spare parts. 鈥淭his aspect had the greatest impact on our daily operations,鈥� Grillon explains.

Ready-to-run approach

ERP was new for Swapfiets, but also for all users. Clemence saw not only the challenge of implementing ERP but also the need to guide users for smooth adoption. 鈥淔or this reason, we consciously chose to start with repair and scale up. Additionally, the ready-to-run approach of 麻豆原创 S/4HANA Cloud played a significant role.鈥�

Grillon describes how Swapfiets transformed step by step. 鈥淲e started with the purchasing side, the process from our suppliers to our central warehouses. In January 2023, we began implementing this. Once that was done and everything was live, we moved on to the second phase, which was the processes between our central warehouse and the stores. We rolled out the pilot in November and shortly after, we could also celebrate a successful go-live for this phase.鈥�

“Aiden was indispensable to us”

Aiden, a regular 麻豆原创 partner, handled the implementation of 麻豆原创 S/4HANA Cloud Public Edition at Swapfiets. According to Grillon, Aiden’s help in this process was indispensable. 鈥淥ne of our key lessons learned from this digital transformation is that the right partner is crucial. We are a young company without experience in this area. You need a partner who guides you and advises you. Aiden told us exactly what we should do and why they recommended it. That was very helpful.鈥�

From chaos to control

Grillon now looks back with a smile on the period when Swapfiets operated without an ERP system. 鈥淎ll important information was in emails or various Excel files. There was no overview at all. From a situation where we had no insight into the status of our supply chain and warehouses, we have now moved to a situation where we have exact information at any moment. And from chaotic purchasing, we have moved to a coherent system.鈥�

鈥淲e now know what we have, what we pay, and what we order. This gives us full control over our purchasing and inventory,鈥� says Grillon. 鈥淭he next step is to also integrate our Bikes and Batteries division into 麻豆原创. Hopefully, we can achieve that by the end of 2024. Swapfiets has quickly transformed into 麻豆原创-fiets for us.鈥�

Are you curious about how 麻豆原创 S/4HANA Cloud Public Edition can help your SME? Please contact 麻豆原创 or one of our partners.聽

The post From no ERP to 麻豆原创 S/4HANA: how Swapfiets became 麻豆原创-fiets appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

Thielco Steel Solutions Group is a European leader in grid production and corrosion-resistant surface treatments. The family-owned company with around 175 employees had been working with 麻豆原创 ECC, the former release of 麻豆原创s enterprise resource planning (ERP) solution, to great satisfaction for years. “My father bought 麻豆原创 ECC about twelve years ago, right here in this 麻豆原创 office,” said Heldens, looking around the 麻豆原创 reception area in ‘s-Hertogenbosch. “He just got 麻豆原创 ECC on a CD back then. He handed it to our IT manager with a simple note: ‘I bought this. Implement it.’ It was that simple back then.”

From CD to the cloud

For years, 麻豆原创 ECC served Thielco well. “It was a beautiful and robust system. But with new and faster changing business requirements, we increasingly ran into the limits of the system’s capabilities,” Heldens explained. “麻豆原创 ECC was just outdated and at the end of its lifecycle. To improve the productivity and quality of the organization, further digitization on the shop floor was necessary.”

“We had to do something,” said Heldens. “We primarily looked at 麻豆原创 because we were a satisfied 麻豆原创 customer. But initially, we thought S/4HANA Cloud was too big for us. Or rather, that our organization was too small for 麻豆原创 S/4HANA Cloud. But 麻豆原创 S/4HANA Cloud Public Edition turned out to be a perfect fit for us, especially due to its standardized processes, modular approach, and scalability.”

Don’t reinvent the wheel

In particular, the standardization based on industry-specific best practices was exactly what Thielco was looking for. Heldens: “Every company is unique. But the business processes are 90 percent similar. Why reinvent the wheel yourself, when you can also rely on proven and successful processes for the industry? Thanks to the best practices in 麻豆原创 S/4HANA Cloud, you will be provided with the best way to organize your processes. That’s why we adopted the ‘stick to the standard’ principle. Show us the best way to work, and we鈥檒l adhere to that. Of course, there is always some customization, but if you standardize 90 percent, only 10 percent remains custom.”

This standardization allowed for a rapid implementation. “We could quickly set up the core processes, our running business, based on best practices,” Heldens explained. “Of course, there were additional elements, but we could work on those even after the implementation. So we could get started quickly.”

Live in 13 weeks

In September 2023, Thielco, together with implementation partner Ctac, started the project. They set a strict deadline: the company had to switch to 麻豆原创 S/4HANA Cloud Public Edition by January 1. Heldens: “Production at Thielco always halts between Christmas and New Year. We had to use that week for the implementation. We succeeded, thanks to Ctac. After January 1, we could immediately continue our business.”

“We are able to grow again”

After going live, Thielco immediately reaped the benefits of the new system. The Brabant-based family business discovered savings on inventory levels and optimized margins on sales. In addition, Thielco now benefits from automated processes. “The next step is a fully digital, paperless factory,” Heldens is already looking ahead. “All work instructions, quality requirements and logistics processes can become part of the work and data flow of the ERP system.”

Heldens is optimistic about the future. “Thanks to 麻豆原创 S/4HANA Cloud, we are able to grow. In our industry, it is quite a challenge to find and retain well-qualified staff. Our staff can now focus more on output, instead of administrative tasks. This automation with 麻豆原创 S/4HANA Cloud allows us to grow, without having to expand our support department. We can rely on the support of Ctac and 麻豆原创.”

Are you curious about how 麻豆原创 S/4HANA Cloud Public Edition can help your SME? Please contact 麻豆原创 or one of our partners.聽

The post Going live with 麻豆原创 S/4HANA Cloud in 13 weeks: Thielco’s successful digital transformation appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

Beyond Gravity is een ruimtevaartbedrijf dat satellietonderdelen bouwt, zoals de zonnepanelen voor de Hera-probe die de potentieel gevaarlijke astero茂de Dimorphos uit koers moet brengen. Daarnaast bouwt Beyond Gravity ook lanceerinrichtingen en is het betrokken bij chiplithografie.

De organisatie is ontstaan uit een fusie van verschillende bedrijven en locaties. Hierdoor kampte het bedrijf met een versnipperd IT-landschap met maar liefst zeven verschillende ERP-systemen. Dit zorgde voor ineffici毛nte en kostbare processen.

Eenvoud en standaardisatie

Beyond Gravity pakt deze complexiteit aan door te focussen op eenvoud en standaardisatie, onder andere via een cloudtransitie naar de 麻豆原创 S/4HANA-omgeving. Deze transitie vormt de kern van het ambitieuze EZYone transformatieproject waarmee Beyond Gravity zich klaarstoomt voor de toekomst.

De doelstelling is om Beyond Gravity om te vormen tot een digitaal koploper die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie (AI), machine learning, augmented reality (AR) en andere innovatieve technologie毛n. De eerste stap is het cre毛ren van een digitale kern, waarmee Beyond Gravity haar klanten nog beter kan bedienen.

Een belangrijk voordeel van migratie naar de 麻豆原创 S/4HANA-cloudomgeving is processtandaardisatie. Maar liefst 92 procent van alle bedrijfsprocessen van Beyond Gravity is afgedekt binnen de standaardfunctionaliteit van 麻豆原创 S/4HANA. Dit verhoogt de transparantie en effici毛ntie aanzienlijk. Managers krijgen bijvoorbeeld realtime inzicht in alle projecten, ongeacht locatie of valuta.

Schaalvoordelen

De keuze voor 麻豆原创 S/4HANA Cloud was volgens Johan Eckerstein, voormalig CEO van het bedrijf, een weloverwogen beslissing. 鈥淒e cloud is de ideale oplossing voor een agile start-up en wereldleider zoals wij willen worden鈥�, zegt hij. 鈥淢et een cloudoplossing vertrouwen we op de roadmap van een ervaren leverancier. Als middelgroot bedrijf profiteren we bovendien van de schaalvoordelen van 麻豆原创 op het gebied van betrouwbaarheid en veiligheid.鈥�

De public cloud vereist wel een zekere mate van risicoacceptatie, erkent Eckerstein. 鈥淒e snelheid die we behalen met de public cloud is onge毛venaard, maar vereist wel een open blik en vertrouwen in de roadmap van de leverancier. Dit is geen kwestie van blind vertrouwen, maar van een weloverwogen kosten-batenanalyse.鈥�

The post Ruimtevaartbedrijf Beyond Gravity moderniseert IT-landschap met 麻豆原创 S/4HANA Cloud appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

Precies zeven maanden na de start van het implementatieproject is op 1 november 2023 succesvol live gegaan met en . Deze 鈥榦n time鈥� en 鈥榠n budget鈥� implementatie werd uitgevoerd door en omvatte, naast diverse integraties, de functionele ERP-domeinen verkoop, inkoop, finance en warehouse management. Met de go-live van 麻豆原创 S/4HANA Cloud is Brands Group klaar voor de toekomst, en verwelkomt het bedrijf een continue stroom aan innovaties die deze cloudoplossing te bieden heeft.

Brands Group – opgericht in 1977 – is een sterk groeiend (e-)commercebedrijf uit Deurne, dat batterijen, verlichting en zaklamp-gerelateerde producten distribueert binnen Europa. Het bedrijf – al vele jaren klant van Aiden – maakt al sinds 2010 gebruik van 麻豆原创 ECC als ERP-oplossing. Begin 2023 besloot Brands Group – na een uitgebreide marktori毛ntatie waarbij ze ook niet-麻豆原创 ERP-oplossingen overwoog – tot de keuze voor 麻豆原创 S/4HANA Cloud en 麻豆原创 Integration Suite.

Cloudoplossing

E茅n van de uitkomsten van deze heroverweging is het besluit van Brands Group om te kiezen voor een cloudoplossing. Daarmee nam het bedrijf afscheid van het zelf initi毛ren van updates en het risico op een verouderd systeem, en koos ervoor om voortdurend up-to-date te blijven en te profiteren van alle nieuwe innovaties die beschikbaar (gaan) komen via 麻豆原创 S/4HANA Cloud. Met de keuze voor cloud kan Brands Group ook gaan profiteren van de kracht van het 麻豆原创 Business Technology Platform. Een voorbeeld hiervan is 麻豆原创 Build Process Automation; functionaliteit die Brands Group in kan gaan zetten om haar Amazon Marketplace orders af te handelen, en zo handmatig werk te automatiseren. Hierdoor kunnen Brands-medewerkers zich richten op die processen waar zij het meeste waarde toevoegen en wordt efficiency verbeterd en klanttevredenheid verder verhoogd.

Goede samenwerking

Pim Brands, CEO bij Brands Group zegt over het project: 鈥淏rands Group heeft Aiden geselecteerd voor de implementatie van S/4HANA Cloud vanwege de langlopende goede samenwerking, Aiden鈥檚 uitgebreide kennis van de bedrijfsprocessen en het grote vertrouwen tussen beide partijen. Aiden heeft dit vertrouwen volledig waargemaakt door het project binnen planning en binnen budget op te leveren, slechts zeven maanden na aanvang van het project.鈥�

The post (E-)commercebedrijf Brands Group ondergaat digitale transformatie appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.