Hoe zorg je als snelgroeiende scale-up met een aantal zelfstandig opererende bedrijfsonderdelen voor inzicht, soepele operationele processen en goede schaalbaarheid? De maakindustrie-innovators van vonden het antwoord in de overstap naar 麻豆原创 S/4HANA in de public cloud als toekomstvast ERP-platform voor verdere groei, via het -programma. 麻豆原创-partner begeleidde het implementatietraject.

Wefabricate, een snelgroeiende Nederlandse onderneming in de maakindustrie, staat bekend om haar expertise in de productie van hoogwaardige producten. Met een voortdurende focus op optimalisatie en automatisering, streeft Wefabricate naar een volledig geautomatiseerde productieomgeving. Hierbij staan effici毛ntie, kwaliteit en duurzaamheid centraal, waardoor ze in staat zijn om te voldoen aan de complexe en diverse productie-eisen van hun klanten.

De meest veelbelovende innovaties zijn volgens een incubatormodel ondergebracht in zogeheten 鈥榗ellen鈥�: zelfstandig opererende bv鈥檚 die zich focussen op een specifieke oplossing. Zo produceert de cel een dispenseroplossing voor de retail waarmee consumenten plastic verpakkingen kunnen navullen. De cel ontwikkelt een AI-gestuurde warmtepomp die op basis van gebruikersgedrag en de stroomprijs de kosten en het verbruik van energie zoveel mogelijk terugdringt.

Het bedrijf maakt sinds de oprichting in 2019 een indrukwekkende groei door. Die groei was zo sterk, dat ze tegen de limieten van de ERP-omgeving aanliepen. 鈥淥nze kernprocessen waren ondergebracht in een opensource ERP-oplossing, aangevuld met applicaties van derden鈥�, schetst Arno van der Heijden van Wefabricate. 鈥滵at opensourcepakket bood geen warehousingfunctionaliteit. Daarnaast was onderbrengen van de verschillende cellen in die omgeving eigenlijk onmogelijk. Daardoor moesten we voor iedere cel een aparte ERP-omgeving opzetten. Daardoor was de omgeving niet op maat voor de schaalgrootte waar wij als Wefabricate op inzetten.鈥�

Ambitieus maar rationeel

Eind 2022 maakte Wefabricate de keuze voor radicale wijziging. Het plan: de hele ERP-omgeving vervangen door een modern, ge茂ntegreerd en toekomstbestendig totaalplatform dat kon faciliteren in verdere groei: 麻豆原创 S/4HANA Cloud. Een stevige basis die verder werd ingekleed met 麻豆原创 Central Invoice Management voor factuurbeheer en 麻豆原创 EWM voor warehousemanagement.

Wefabricate koos daarbij voor GROW with 麻豆原创, het programma dat voor scale-ups tegen een vaste prijs per maand alle benodigdheden biedt voor de digitale transformatie. 鈥淲e zochten naar een oplossing die ons voor de komende decennia in al onze behoeften en groeiambities kon voorzien. 麻豆原创 S/4HANA Cloud biedt ons niet alleen alle functionaliteit die we nu nodig hebben, maar ook een platform voor toekomstige wensen en groei. Met 麻豆原创 zijn we daarvoor optimaal voorbereid.鈥�

De overstap naar het geavanceerde en functierijke 麻豆原创 S/4HANA klinkt ambitieus voor zo鈥檔 jong bedrijf, maar is op de keper beschouwd heel rationeel: 鈥淛e kunt beter in een vroeg stadium overstappen en de juiste basis leggen voor de toekomst, dan wachten tot het echt niet meer anders kan. Nu is dat nog relatief eenvoudig鈥�, legt Jan Laros, Sales Director bij McCoy uit. 鈥淲anneer je als organisatie veel groter bent, is zo鈥檔 project veel kostbaarder en ingewikkelder.鈥�

Lef en positieve energie

Dat bleek ook in de praktijk: binnen tien weken stond een volledig werkende ERP-omgeving. Een waarin bovendien waar mogelijk alle kernprocessen waren gestandaardiseerd. 鈥淲efabricate zit vol lef en positieve energie. Ze durfden niet alleen die stap te zetten, maar gingen er ook echt voor鈥�, zo duidt Laros het succes. 鈥淒ankzij hun korte lijnen en besluitvaardigheid hebben we samen in korte tijd flinke stappen genomen. Die mindset en cultuur past bovendien goed bij ons als McCoy, en dat maakte de samenwerking heel prettig en effectief.鈥�

Inmiddels draait de nieuwe omgeving naar volle tevredenheid. Met name de financi毛le integratie is voor Wefabricate een grote stap voorwaarts. 鈥淲e zien hoe goed een cel draait, en waar eventuele bijsturing nodig is. Ook hebben we een veel betere controle over onze logistieke processen.鈥�

Inzicht in de totale kostprijs

Hij noemt als praktisch voorbeeld het grotere inzicht in de productiekosten van de Blackbird, een AI-gestuurde warmtepomp geproduceerd door de bedrijfscel Weheat. 鈥淒ie warmtepomp bestaat uit honderden onderdelen. Die moeten we inkopen of produceren. Voorheen was het daardoor heel ingewikkeld om de productiekosten exact te berekenen, maar met 麻豆原创 weten we altijd precies de kostprijs van elk onderdeel en daardoor ook van het hele apparaat.鈥�

Helemaal afgerond is het project nog niet. 鈥淓r is nog zeker winst te behalen. Zo moeten onze locaties in China en Budel nog op 麻豆原创 overstappen. Daarnaast willen we in de komende tijd alle niet-essenti毛le functies gaan ontdekken en activeren. Daarna volgt dan nog een optimalisatieslag, bijvoorbeeld rondom de integratie tussen de EWM- en ERP-omgeving. Wat dat betreft is het echt een voordeel dat we vroeg gestart zijn, nu is dat allemaal nog relatief eenvoudig.鈥�

Duurzaamheid in DNA

De toekomst ziet Van der Heijden met 麻豆原创 positief tegemoet. Een belangrijke reden daarvoor is dat Wefabricate 麻豆原创 niet alleen beschouwt als een technologiepartner, maar ook een belangrijke match op het gebied van duurzame ambities. 鈥淲ij gaan bij alles wat we doen uit van het maken van een positieve impact op de samenleving en de planeet. Dat zit in ons DNA, maar ook in dat van 麻豆原创.鈥� Op dat gebied is 麻豆原创 een hele logische partner.

鈥淢et 麻豆原创 S/4HANA Cloud hebben we niet alleen een stevige basis gelegd voor duurzame groei en innovatie. Met 麻豆原创 en McCoy aan onze zijde hebben we ook partners gevonden waarmee we die duurzaamheidsambities samen verder kunnen uitbouwen en vormgeven.鈥�

Luister tevens naar de podcast met WeFabricate:

The post Wefabricate legt basis voor groei met GROW with 麻豆原创 appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.

Om voorbereid te zijn op een tijdperk van robotisering stapten Hellema en De Ruiter’s Bakkerij over naar 茅茅n state-of-the-art ERP-systeem: . Zusterbedrijf Fortuin volgde in 2023, en maakte voor de overstap eveneens gebruik van de FAST Solution for Food-template van 麻豆原创-partner . Met een 鈥榮howcaseproject鈥� als resultaat.

uit het Friese Hallum bakt al meer dan 160 jaar koekjes, waaronder de bekende Smoeltjes. In die tijd is het familiebedrijf uitgegroeid van een dorpsbakker tot een hypermoderne koekjesfabriek voor de internationale markt. 鈥淩obotisering speelt een belangrijke rol bij Hellema鈥�, vertelt IT-manager Johannes Gjaltema. Het bedrijf zet stappen richting een volledig geautomatiseerd productieproces, waardoor de producten nog sneller en preciezer worden geproduceerd.

“Voor een succesvolle robotisering is het wel belangrijk dat je ook de bijbehorende processen digitaliseert en optimaliseert鈥�, vervolgt Gjaltema. Hierbij speelt een modern ERP-platform een essenti毛le rol. Met een geavanceerd ERP-systeem kan Hellema de geautomatiseerde productie naadloos integreren met andere bedrijfsprocessen, zoals voorraadbeheer, orderverwerking en financi毛le administratie. Dit stelt het bedrijf in staat om effici毛nter te werken, kosten te besparen en beter in te spelen op veranderingen.

Rem op ontwikkeling

Het ERP-systeem dat Hellema tot 2019 in gebruik had, was volgens Gjaltema met name bedoeld voor kleinere bedrijven. 鈥淲e merkten dat we als groeiend bedrijf tegen de grenzen van het systeem aanliepen. Dat zet ook een rem op de ontwikkeling die je als bedrijf doormaakt, want je bent toch terughoudend met je digitale transformatie als je weet dat het ERP-systeem daar niet geschikt voor is.鈥�

Hellema鈥檚 zusterbedrijf – bekend van de Wilhelmina pepermunt en de snoephartjes – bevond zich in dezelfde situatie. Dit in 1842 opgerichte bedrijf liep eveneens tegen de grenzen van zijn ERP-systeem aan. 鈥淓r werd bovendien heel veel buiten het systeem om gewerkt鈥�, zegt Bearend Veninga, projectmanager bij Fortuin. 鈥淒aardoor waren de masterdata niet op het niveau dat we wensten.”

Naar 茅茅n ERP-systeem

鈥淥nze doelstelling was om alle bedrijven binnen onze groep te migreren naar 茅茅n nieuw ERP-systeem鈥�, merkt Gjaltema op. Dan heeft de IT-manager het niet alleen over Hellema en Fortuin, maar ook over , bekend van de speculaas. Het systeem moet ondersteuning bieden voor gedetailleerde analyse, volledige traceerbaarheid, productieplanning en verbetering van de productie-effici毛ntie binnen de gehele groep.

De stap naar 茅茅n ERP-systeem en de uniforme processen die daarbij horen, maakt het volgens Gjaltema voor Fortuin en De Ruiter鈥檚 Bakkerij makkelijker om 鈥榤ee te liften鈥� op de innovaties die Hellema doorvoert. De stap naar 茅茅n ERP-systeem maakt het beheer bovendien een stuk eenvoudiger.

Keuze voor 麻豆原创 S/4HANA

De keuze viel op 麻豆原创 S/4HANA op eigen hardware en voor de verbindingen naar buiten toe, zodat de bedrijven bijvoorbeeld orders ontvangen en facturen kunnen versturen via een Electronic Data Interchange (EDI). 鈥溌槎乖� loopt voor op andere partijen en heeft met S/4HANA een wereldstandaard neergezet鈥�, zo verklaart Gjaltema de keuze voor 麻豆原创 als leverancier van het nieuwe ERP-systeem.

Sinds kort maken Hellema en Fortuin bovendien gebruik van , onder andere voor het maken van rapportages, capaciteitsberekeningen en financi毛le begrotingen. Gjaltema: 鈥溌槎乖� Analytics Cloud biedt ons de inzichten die we nodig hebben om bijvoorbeeld nauwkeurig te bepalen wat de impact is van veranderende grondstof- en energieprijzen op de prijzen van onze producten.鈥�

FAST-Solution for Food

Voor de migratie naar de nieuwe ERP-omgeving werd de hulp ingeschakeld van 麻豆原创-partner delaware. Tijdens een workshop met meerdere partijen bleek delaware de meeste kennis van de Food-branche in huis te hebben. 鈥淒ie kennis en ervaring in combinatie met onze bewezen FAST-Solution for Food-template zorgden ervoor dat we voor Hellema de juiste match waren鈥�, aldus Mick Jans, projectmanager van delaware Nederland.

HeIlema maakte al in 2019 de overstap naar 麻豆原创 S/4HANA. De implementatie van de FAST-Solution for Food-oplossing werd binnen acht maanden gerealiseerd. De Ruiter鈥檚 Bakkerij volgde in 2021. Fortuin ging in januari 2023 als laatste over. Daar was volgens Veninga wel een 鈥榗ultuuromslag鈥� voor nodig. 鈥淲e moesten mensen ervan overtuigen dat ze toch echt in het systeem moesten gaan werken, ook op de fabrieksvloer.鈥�

Fortuin als showcaseproject

Ondanks de cultuuromslag die nodig was, groeide de implementatie bij Fortuin volgens Gjaltema uit tot het 鈥榮howcaseproject鈥� binnen de groep bedrijven. Dat succes is aan een aantal factoren te danken. De IT-manager noemt naast een 鈥榞oede, realistische en ruime tijdsplanning鈥� de opgezette constructie met key-users. 鈥淜ey-users bij Fortuin konden tijdens de implementatie met eerstelijnsvragen terecht bij key-users van Hellema die het systeem inmiddels goed kenden. Voor ingewikkelde zaken was de consultant van delaware beschikbaar. Die tandem heeft heel goed gewerkt.鈥�

鈥淏ij de laatste implementatie kenden we elkaar als partners inmiddels ook door en door鈥�, vult Jans aan. 鈥淲e hebben ook altijd als partners in het project gezeten, en niet als klant en leverancier. Als zich ergens een probleem voordeed, dan werd er niet naar elkaar gekeken maar werkten we samen aan een oplossing.鈥�

Synergievoordelen

Nu alle drie de bedrijven in hetzelfde ERP-systeem werken, zijn de synergievoordelen duidelijk voelbaar. 鈥淲e doen nu alles in het systeem, en niet meer daarbuiten. Daardoor is de traceerbaarheid van grondstof tot eindproduct beter geworden en de productieplanning effici毛nter鈥�, zo geeft Veninga als voorbeeld. 鈥淲e kunnen alles veel beter registreren, waardoor we een productie niet stop hoeven te zetten omdat bijvoorbeeld de folie op is.鈥�

De beheerlast is bovendien aanzienlijk omlaag gegaan, wat ook te danken is aan het systeem met key-users. 鈥滲ij vragen of problemen hebben gebruikers de IT-afdeling vaak helemaal niet meer nodig鈥�, besluit Gjaltema. 鈥淓en key-user van Hellema kan eenvoudig een key-user van Fortuin helpen, want ze kijken in hetzelfde systeem naar dezelfde data.鈥�

The post Hellema en Fortuin omarmen robotisering met 麻豆原创 S/4HANA appeared first on 麻豆原创 Nederland Blogs & Nieuws.